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Beneficios de meditar diariamente · Reduce el estrés · Mejora la concentración · Mejora el bienestar emocional · Potencia la creatividad.
pensando en la productividad
El trabajo, el gimnasio, la familia, las responsabilidades, las amistades, el día a día… A veces tenemos tanta información en la cabeza que puede ser abrumador. La dinámica de vida actual nos obliga a correr de un lugar a otro, siempre <anchor>pensando en la productividad</anchor>. Pero este ritmo tarde o temprano puede pasarle factura al cuerpo y a la mente. Ciertamente, no podemos dejar a un lado las responsabilidades, pero sí podemos asumirlas más tranquilamente. Por eso, en este post te explicaremos los beneficios de la meditación diaria. ¡Toma nota y cambia tu vida!
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# 7 hábitos para mejorar la productividad y no procrastinar

Salud

17 de enero

20240117

Las redes sociales, hacer scroll infinito, los chats de WhatsApp, los memes, Netflix o cualquier otra aplicación que consuma gran cantidad de tiempo. Hoy en día, **vivimos rodeados de distractores y, aún peor, estamos enganchados a ellos**. Es muy fácil dejar de hacer la tarea o el trabajo que debemos hacer, **comenzar a mirar el móvil y perder horas en ello**, aunque después sentimos arrepentimiento (o no). Si quieres evitar este escenario y mejorar la productividad, en este post te daremos **los hábitos que debes tener para no procrastinar**.

## **Hábitos para no procrastinar**

Al contrario del refrán popular, **es cada vez más común dejar para mañana lo que se puede hacer mañana**. Como un problema para el “yo del futuro”, con el que hay que lidiar, pero no ahora. Y esto es un **hábito muy fácil de adquirir y mantener, porque es más cómodo**. Sin embargo, estas acciones traen un ciclo en el que se repiten constantemente la procrastinación y el aplazamiento. Para evitarlo, es recomendable **adquirir estos hábitos para mejorar la productividad**:

### **Identificar y priorizar tareas**

Comienza el día con una **lista clara de tareas a alcanzar y dales una prioridad**, porque no todas las actividades tienen el mismo nivel de importancia. Para lograr esto, la [Universidad de San Agustín](https://www.usa.edu/blog/time-management-techniques/) desde 2019 ya recomienda la **técnica de Eisenhower**, que **divide las tareas en cuatro categorías**: importantes y urgentes, importantes pero no urgentes, urgentes pero no importantes, y ni urgentes ni importantes. Al asignar tiempo y recursos a las tareas que realmente impulsan nuestros objetivos, **evitamos la trampa del multitasking**, que aunque parece productivo, puede disminuir nuestra eficacia.

### **Establece objetivos diarios**

Establecer **metas realistas y alcanzables diariamente** ayuda a mantener un sentido de logro y dirección. Es importante que estos objetivos **sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales** (SMART, en inglés), asegurando que cada día se dé un paso adelante hacia metas más amplias. Esta práctica no solo mejora la productividad, sino que también **reduce la tendencia a procrastinar**, ya que proporciona una estructura clara para el día.

### **Reconoce tus horas de productividad**

¿Eres una persona diurna o nocturna? **Cada persona tiene momentos del día en los que su energía y concentración están en su punto máximo**. Identificar estas horas de productividad personal y dedicarlas a las tareas más exigentes o importantes puede aumentar enormemente la eficiencia. Durante estas horas, **es necesario minimizar las distracciones y centrarse en las tareas más importantes**.

### **Asigna tiempo a cada tarea**

Esta práctica implica determinar con anterioridad **cuánto tiempo dedicaremos a cada actividad**, creando así un horario estructurado que facilita la gestión del tiempo. Al asignar un tiempo específico para cada tarea (y cumplirlo), nos **comprometemos a concentrarnos en esa actividad durante el período establecido**. Esta planificación permite que cada tarea reciba la atención necesaria sin caer en la trampa de dedicar demasiado tiempo a una sola actividad, lo que podría llevar a descuidar otras responsabilidades importantes.

### **Evita el multitasking**

Aunque el multitasking parece lo contrario a procrastinar, en realidad **puede disminuir la calidad y alargar el tiempo necesario** para completar las tareas. Además, en ocasiones se hace una menor calidad en el trabajo y aumentan los errores. Focalizarse en una sola tarea a la vez representa un aumento de la productividad, ya que **se evita la pérdida de tiempo y energía al cambiar constantemente de una tarea a otra**.

### **Descansos regulares**

Aunque descansar se puede sentir como una disminución de la productividad, **si queremos mantener un alto nivel de concentración y evitar el agotamiento**, es necesario tomar descansos regulares. Los descansos cortos después de cada sesión de trabajo pueden **ayudar a** **refrescar la mente y mejorar el enfoque** en la siguiente tarea.

### **Ambiente apropiado**

**Si hay ruido, colores fuertes alrededor o elementos distractores**, es más fácil desconcentrarse. Un ambiente apropiado es necesario para mejorar la productividad y no procrastinar. En el trabajo, las ideas para mejorar el ambiente laboral pueden incluir pequeños cambios, como un **espacio limpio y organizado, una silla cómoda o una buena iluminación**. Una desorganización excesiva puede ser abrumadora y contribuir a la procrastinación y al [estrés laboral](https://b100.es/es/blog/estres-laboral-tacticas-ambiente-saludable-trabajo/), ya que dificulta la localización de documentos o herramientas necesarias, interrumpiendo el flujo de trabajo.

## **Consejos para luchar contra la distracción**

- **Limita las interrupciones digitales**. Es mejor dejar el móvil en modo silencioso y alejado de la zona de trabajo. Establece períodos específicos para revisar el correo electrónico y las redes sociales, en lugar de atender a cada notificación al instante. Si tienes problemas para hacer esto, utiliza herramientas o aplicaciones que bloqueen temporalmente el acceso a sitios web distractivos durante las horas de trabajo.
- **Aprende a decir no**. A veces, la fuente de distracción viene de compromisos adicionales o solicitudes de otras personas. Aprende a decir no a tareas o actividades que no se alinean con tus prioridades actuales. Especialmente cuando no son parte de las responsabilidades.
- **Minimizar las interrupciones físicas**. Una de las ideas de mejora para una empresa en términos de productividad es acordar ciertos períodos del día como tiempo de no interrupción o zonas de silencio. Durante este tiempo, se evita interrumpir a las demás personas a menos que sea absolutamente necesario.
- **Establece recompensas**. Establece objetivos pequeños y recompensate al alcanzarlos. Estas recompensas pueden ser tan simples como una breve pausa para tomar un café o un momento de descanso para leer algo de interés personal.
- **Recordatorios y listas**. Mantén una lista de tareas actualizada y utiliza recordatorios. Esto es especialmente útil para tareas complejas o de largo plazo, donde es fácil distraerse o perder el enfoque. Las aplicaciones de gestión de tareas o simples notas adhesivas pueden ser herramientas efectivas en este sentido.
- **Encuentra lo que funciona para ti**. Tal como recomienda la [Universidad de Colorado](https://www.colorado.edu/studentaffairs/2023/03/01/how-avoid-procrastination-better-time-management), es importante descubrir cuál es la mejor forma de manejar tus tareas y compromisos. Considera si trabajas mejor en solitario o en grupo. Experimenta con distintos ambientes laborales hasta descubrir el que más se ajusta a tus necesidades y el que te ayude a no procrastinar.

Enfrentar las distracciones y mejorar la productividad es un **viaje continuo de auto-mejora y adaptación**. Procrastinar es muy fácil, tanto que es un problema. Pero si somos conscientes de estas distracciones, podemos evitarlas y aplicar hábitos que mejoran la productividad. Aunque es importante cumplir con las responsabilidades, **tampoco debemos obsesionarnos con la productividad**, al punto de no descansar. Lo ideal es lograr un equilibrio que permita **compaginar la vida laboral y personal**.

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