Las 11 mejores prácticas en Gestión Documental - DocuWare
Eche un vistazo a las 11 mejores prácticas sobre gestión documental como seguimiento de firma, mejoras en procesos basados en papel y ...
gestión documental basada en la nube
Cuando se opta por la <anchor>gestión documental basada en la nube</anchor>, el proveedor de servicios asume la responsabilidad de las actualizaciones del sistema y los parches de seguridad. Esto facilita la ampliación en las empresas sin necesidad de invertir en más recursos informáticos internos. Los sistemas de gestión documental basados en la nube, también funcionan para el personal en dispositivos móviles donde quiera que haya una conexión a Internet, lo que favorece los entornos de trabajo remotos seguros y una mayor flexibilidad para los equipos.
Docuware: Cámbiese a la nube con DocuWare Cloud
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Soluciones

Soluciones

[Procesamiento de facturas](https://start.docuware.com/es/facturas-automaticas) [Organización inteligente de documentos](https://start.docuware.com/es/gestion-documental-solucion) [Gestión de contratos](https://start.docuware.com/es/gestion-contratos) [Gestión de empleados](https://start.docuware.com/es/gestion-empleados) [Archivado de documentos seguro](https://start.docuware.com/es/archivado-seguro) [Trabajo en remoto](https://start.docuware.com/es/trabajo-remoto)

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Productos

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Fortalezas

[Indexación inteligente](https://start.docuware.com/es/indexacion-inteligente-docuware) [Gestión de flujos de trabajo](https://start.docuware.com/es/administrador-de-tareas-docuware) [Gestión de tareas](https://start.docuware.com/es/gestor-de-tareas) [Importación de documentos](https://start.docuware.com/es/importar-documentos-docuware) [Firma electrónica](https://start.docuware.com/es/firma-electronica-con-docuware) [Formularios electrónicos](https://start.docuware.com/es/formularios-docuware)

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Recursos

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# Cámbiese a la Nube

Hoy en día, el valor que tiene una solución en la nube es incuestionable. Es escalable, potente y siempre disponible. Al alcance de cualquier tipo de empresa, DocuWare ofrece soluciones de alto valor como la automatización de flujos de trabajo y gestión documental.

La nube forma parte del futuro de todas las organizaciones, y ya para muchas, es el _único_ camino hacia el futuro.

## La nube en pocas palabras

Hasta hace diez años, obtener nuevas aplicaciones requería considerables gastos de implementación, integración, almacenamiento y seguridad. Los departamentos de TI tenían mucho presupuesto y un gran control.

La nube cambia las infinitas capas tecnológicas —aplicaciones, almacenamiento, software intermedio, redes, seguridad, potencia computacional— a tan solo una red central de datos masiva, redundante y distribuida. Ahora el único requisito para acceder es una conexión a internet.

La posibilidad de acceder a aplicaciones basadas en la nube pone al propietario de un negocio justo en el centro de las decisiones tecnológicas. Esto proporciona:

![](https://start.docuware.com/hubfs/Docuware_Oct2017/images/move_to_cloud/financial-flexibility.png)

#### Flexibilidad financiera

Las aplicaciones basadas en la nube de gestión documental y automatización de flujos de trabajo se pueden adquirir poco a poco en vez de todo a la vez. Los servicios se pueden adquirir a través de gastos operacionales en vez de gastos de capital.

![](https://start.docuware.com/hubfs/Docuware_Oct2017/images/move_to_cloud/obvious-path-to-value.png)

#### La ruta de valor

Los servicios de flujos de trabajo y gestión documental basados en la nube siguen una ruta de valor: "primero probar → comprar poco → ampliar. Este es un giro de 180 grados de lo tradicional: comprar a lo grande → implementar → esperar que dure.

![](https://start.docuware.com/hubfs/Docuware_Oct2017/images/move_to_cloud/administrative-simplicity.png)

#### Simplicidad administrativa

Los problemas de seguridad, funcionalidad y ampliación ahora pertenecen al proveedor de servicios en la nube. Los dueños de empresas se pueden centrar en la optimización de los procesos y la productividad de sus plantillas.

![cloud diagram](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/Docuware_Oct2017/images/move_to_cloud/the-right-now-value.png?width=384&name=the-right-now-value.png)

## El valor del “ahora” en la automatización de la oficina en la nube

La automatización de oficinas combina la gestión documental y los flujos de trabajo inteligentes para hacer las tareas pesadas y repetitivas de forma automática, y liberar a los trabajadores para que puedan centrarse en tareas que verdaderamente importan. Es esencial para un entorno laboral digital.

Cuando inicia su visión de cambio a procesos basados en la nube, hay pocos sitios para empezar: la gestión documental y la automatización de flujos de trabajo benefician los procesos de los departamentos de contabilidad, finanzas, recursos humanos y legal, entre otros.

¿Cuál es la mejor parte? Retorno de la inversión casi de inmediato. La automatización de oficinas en la nube proporciona los siguientes beneficios de forma inmediata:

- **Nuevas posibilidades de innovación:**No solo mejore el rendimiento de sus resultados, también aproveche su nuevo rendimiento para realizar trabajos que contribuyan al crecimiento continuo.
- **Experiencia de usuario más interactiva:**Ofrezca mayor rapidez y toma de decisión más precisa a lo largo del recorrido de la experiencia de usuario del cliente final.
- **Participación sin barreras:**Sedes centrales, personal remoto y equipos distribuidos pueden disfrutar de la misma experiencia con total transparencia en los procesos.
- **Apoyo para el cumplimiento normativo total:**Compatibles con las normas HIPAA, Sarbanes-Oxley y GDPR.

### Planifique la transición hacia la automatización de su oficina en la nube

Digitalice su gestión documental y los flujos de trabajo con DocuWare Cloud

[![Descargar su copia](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/388534/35a1e362-e663-4f4f-8596-1fe880c00f16.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/388534/35a1e362-e663-4f4f-8596-1fe880c00f16)

## DocuWare Cloud le apoya en su transición a la automatización en la nube.

DocuWare es una solución líder del mercado, para la automatización de oficinas utilizada por miles de empresas, y DocuWare Cloud proporciona la solución más completa para aquellas empresas en proceso de transición a la nube, y le ofrece:

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#### Funcionalidad sin comprometer los datos

Obtenga todas las funcionalidad de una solución in situ a través de su navegador, sin comprometer la seguridad, operatividad, rendimiento o posibilidades de ampliación.

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#### Acceso desde cualquier dispositivo

Mantenga la productividad al máximo permitiendo que el personal inicie, compruebe y complete los flujos de trabajo desde cualquier dispositivo; en cualquier momento y desde cualquier lugar.

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#### Flexible y libre de riesgos

Amplíe, integre con otras aplicaciones, configure nuevos flujos de trabajo y atrévase con otros procesos de negocios sin riesgos en la productividad o desarrollos complejos.

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#### Arquitectura moderna

Sáquele provecho a la arquitectura multiusuario diseñada sobre una columna vertebral global basada en Microsoft Azure.

[**Olvídese del papel** \
Dé el primer paso hacia la digitalización.](/es/go-paperless) [**Automatice los procesos comunes** \
Libere a sus equipos de trabajo de las tareas manuales y dé paso a la innovación.](/es/automation) [**Aproveche las obligaciones de cumplimiento** \
Gestione la información para proteger a la empresa y los clientes.](/es/compliance) [**Cambie a la nube** \
Descubra el atractivo valor de los servicios seguros e integrados de la nube.](/es/cloud) [**Incorpore al personal móvil** \
Experimente la productividad, en cualquier sitio, en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.](/es/mobile-workforce)

#### ¿Listo para ver cómo DocuWare Cloud es su solución estratégica basada en la nube?

[![Solicite una demostración](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/388534/d21cae3d-19db-4e6f-98d2-a9e76460c937.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/388534/d21cae3d-19db-4e6f-98d2-a9e76460c937)

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