Las 11 mejores prácticas en Gestión Documental - DocuWare
Eche un vistazo a las 11 mejores prácticas sobre gestión documental como seguimiento de firma, mejoras en procesos basados en papel y ...
integración
La integración debe ser posible sin métodos costosos. Una oficina automatizada y con soluciones basadas en la nube, es tan buena como las personas, los procesos y los sistemas que une. La <anchor>integración</anchor> debe ser posible a través de APIs basadas en REST. Los servicios en la nube deben poder comunicarse fácilmente con otros servicios en la nube y con el software local si es necesario.
DocuWare es fácilmente integrable con SAP, Outlook, SharePoint...
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Soluciones

Soluciones

[Procesamiento de facturas](https://start.docuware.com/es/facturas-automaticas) [Organización inteligente de documentos](https://start.docuware.com/es/gestion-documental-solucion) [Gestión de contratos](https://start.docuware.com/es/gestion-contratos) [Gestión de empleados](https://start.docuware.com/es/gestion-empleados) [Archivado de documentos seguro](https://start.docuware.com/es/archivado-seguro) [Trabajo en remoto](https://start.docuware.com/es/trabajo-remoto)

Industria

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Departmentos

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Tamaño de empresa

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Productos

Plataforma

[DocuWare Cloud](https://start.docuware.com/es/docuware-cloud) [Implantaciones híbridas](https://start.docuware.com/es/docuware-cloud-insitu-hibrida) [Funciones & capacidades](https://start.docuware.com/es/funciones-capacidades) [Aplicaciones móviles](https://start.docuware.com/es/aplicaciones-moviles) [Seguridad](https://start.docuware.com/es/seguridad) [Cumplimiento & certificaciones](https://start.docuware.com/es/cumplimiento-certificaciones)

Fortalezas

[Indexación inteligente](https://start.docuware.com/es/indexacion-inteligente-docuware) [Gestión de flujos de trabajo](https://start.docuware.com/es/administrador-de-tareas-docuware) [Gestión de tareas](https://start.docuware.com/es/gestor-de-tareas) [Importación de documentos](https://start.docuware.com/es/importar-documentos-docuware) [Firma electrónica](https://start.docuware.com/es/firma-electronica-con-docuware) [Formularios electrónicos](https://start.docuware.com/es/formularios-docuware)

Integraciones

[Integraciones](https://start.docuware.com/es/integracion) [Integración con Teams](https://start.docuware.com/es/connect-to-teams) [Integración con Outlook](https://start.docuware.com/es/integracion-de-outlook) [Integración con SAP](https://start.docuware.com/es/conectar-con-sap) [Integración genérica con email](https://start.docuware.com/es/integracion-de-correos) [Integración con un clic](https://start.docuware.com/es/conexion-inteligente) [Exportación de datos](https://start.docuware.com/es/docuware-export) [Sincronización de datos](https://start.docuware.com/es/autoindexacion-docuware) [Conectores iPaaS](https://start.docuware.com/es/ipaas)

Recursos

Descubre

[Casos de éxito](https://start.docuware.com/es/case-studies) [Blog](https://start.docuware.com/es/blog) [Webinars](https://start.docuware.com/es/webinars) [Whitepapers/e-books](https://start.docuware.com/es/recursos) [Glosario](https://start.docuware.com/es/glosario-de-terminos)

Clientes

[Centro de ayuda](https://help.docuware.com/#/index/4/4) [Digital Leaders Awards](https://start.docuware.com/es/digital-leaders-award) [Portal de soporte](https://support.docuware.com/es-ES/) [Formación](https://start.docuware.com/es/formacion-tecnica-clientes-docuware) [Otros recursos](https://start.docuware.com/es/soporte-usuarios)

Nuestros Pilares

[Gestión de Contenidos Empresariales](https://start.docuware.com/es/gestor-de-contenidos-empresariales-ecm) [Gestión Documental (DMS)](https://start.docuware.com/es/gestion-documental) [Procesamiento de Facturas](https://start.docuware.com/es/procesamiento-de-facturas) [Digitalización de Documentos](https://start.docuware.com/es/elimine-papel) [Automatización de Procesos](https://start.docuware.com/es/automatizacion) [Cumplimiento Normativo](https://start.docuware.com/es/cumplimiento-normativo) [El Valor del Cloud](https://start.docuware.com/es/docuware-en-la-nube)

Empresa

Sobre DocuWare

[Nosotros](https://start.docuware.com/es/acerca-de-docuware) [Equipo directivo](https://start.docuware.com/es/management-team) [Responsabilidad social](https://start.docuware.com/es/responsabilidad-social) [Noticias](https://start.docuware.com/es/noticias) [Trabaja con nosotros](https://careers.docuware.com/de) [Contacto](https://start.docuware.com/es/contactenos)

Partners

Partners

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[![Demo gratuita](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/388534/f79e2137-a0f8-46db-8a37-40c4a468ded6.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/388534/f79e2137-a0f8-46db-8a37-40c4a468ded6)

# DocuWare tiene mucha capacidad de integración

Haga que su información y documentos fluyan fácilmente entre aplicaciones, departamentos y equipos a través de una integración flexible, segura e intuitiva.

## DocuWare se ha integrado con 500 aplicaciones diferentes

DocuWare está diseñado para trabajar con [500 integraciones](/es/integraci%C3%B3n-con-docuware-todas-las-aplicaciones) diferentes que incluyen correo electrónico, portales web, CRM, ERP, sistemas de recursos humanos, software local y más, nuestro éxito habla por sí solo. DocuWare también se integra con hardware comercial clave como escáneres y dispositivos multifunción para una sencilla conversión de papel a digital.

#### Conecte DocuWare con:

![sap-1](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/2017%20Website%20Redesign/Logos/Integrations/sap-1.png?width=90&name=sap-1.png)![outlook](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/2017%20Website%20Redesign/Logos/Integrations/outlook.png?width=125&name=outlook.png)![sage](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/2017%20Website%20Redesign/Logos/Integrations/sage.png?width=90&name=sage.png)![quickbooks](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/2017%20Website%20Redesign/Logos/Integrations/quickbooks.png?width=170&name=quickbooks.png)![sharepoint](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/2017%20Website%20Redesign/Logos/Integrations/sharepoint.png?width=160&name=sharepoint.png)![infor](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/2017%20Website%20Redesign/Logos/Integrations/infor.png?width=80&name=infor.png)![oracle](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/2017%20Website%20Redesign/Logos/Integrations/oracle.png?width=110&name=oracle.png)![jde](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/2017%20Website%20Redesign/Logos/Integrations/jde.png?width=110&name=jde.png)![ms-dynamics](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/2017%20Website%20Redesign/Logos/Integrations/ms-dynamics.png?width=150&name=ms-dynamics.png)

#### Benefíciese de valiosas sinergias en todas las áreas de su empresa, desde ventas y contabilidad hasta la gestión de recursos humanos. Algunos ejemplos lo confirman:

##### CRM: Fortalezca las relaciones con los clientes

Cuando se comunica con clientes potenciales, socios y clientes, cada segundo cuenta. Garantice el acceso eficiente a la información directamente desde Microsoft Dynamics o cualquier otro sistema de CRM, en total conformidad con las pautas de protección de datos.

##### ERP: Acelere los procesos financieros

Transfiera datos de procesamiento de facturas a Sage, QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics y otros sistemas ERP y administre documentos contables dentro del mismo entorno de datos financieros.

##### Software de recursos humanos: Digitalice completamente todos los procesos de recursos humanos

Combine sus herramientas para la gestión de personal, nóminas y otras áreas relacionadas con recursos humanos con registros digitales, formularios y flujos de trabajo para transformarse en un equipo flexible, actual y orientado al servicio.

##### Microsoft Outlook: Archive e indexe el correo electrónico de forma segura

Integre el correo electrónico en los procesos comerciales, cumpla con los requisitos de cumplimiento del uso del correo electrónico y haga que la información contenida en ellos sea accesible para todos los miembros del equipo.

##### Portales web: Proporcione información de manera eficaz

Amplíe la capacidad de portales internos como SharePoint utilizando soluciones seguras de gestión de documentos, o añada contenido de DocuWare a la intranet para búsquedas de información integrales.

## Métodos de integración flexibles

Garantice información segura y rápida, independientemente del programa que utilice para crear, recibir y procesar contenido. DocuWare es compatible con numerosos métodos de integración y tecnologías para conectar sistemas, sin importar si éstos se han implementado in situ o en la nube.

### Conectores especiales

### Connect to Outlook

**[Más información](https://start.docuware.com/es/integracion-de-outlook)**

Integre Microsoft Outlook en la automatización de su oficina y archive de forma segura el correo electrónico entrante y saliente mientras se realizan nuevas tareas en el flujo de trabajo.

### Connect to Teams

**[Más información](https://start.docuware.com/es/connect-to-teams)**

Almacene los documentos compartidos en Microsoft Teams de forma centralizada y segura en DocuWare. Y comparta documentos desde DocuWare a través de un enlace en Teams para una comunicación rápida y sencilla.

### Connect to SAP

**[Más información](https://start.docuware.com/es/conectar-con-sap)**

Complemente su sistema SAP con un archivado seguro de sus documentos en DocuWare. Vincule SAP con documentos almacenados en DocuWare y acceda a ellos directamente desde SAP.

### Configuración paso a paso

### Smart Connect

**[Más información](https://start.docuware.com/es/conexion-inteligente)**

Acceda a documentos archivados desde cualquier programa con tan solo un clic. Un botón de configuración sencilla lo hace posible.

### Connectores iPaaS

**[Más información](https://start.docuware.com/es/ipaas)**

Conecte DocuWare Cloud con más de 1.000 aplicaciones en la nube. Cree flujos detrabajo a través de varios sistemas.

### DocuWare Import

**[Más información](https://start.docuware.com/es/importar-documentos-docuware)**

DocuWare importa automáticamente sus documentos al archivador central. Cuando se importa, DocuWare indexa de forma inteligente.

### Connect to Mail

**[Más información](https://start.docuware.com/es/integracion-de-correos)**

Gestione mails de clientes de correo web y almacene los mensajes más importantes en un archivador digital seguro. Use el contenido de los correos electrónicos dentro de su flujo de trabajo.

### Indexación Automática

**[Más información](https://start.docuware.com/es/autoindex)**

Reutilice criterios de clasificación existentes y palabras de búsqueda en su sistema de TI para la indexación automática de sus documentos.

### DocuWare Printer

**[Más información](https://start.docuware.com/es/docuware-import)**

Imprima documentos desde cualquier programa directamente en su archivo digital, incluida la indexación automática del contenido de su documento.

### Programación

### URL

**[Más información](https://start.docuware.com/es/software-development-kit)**

Integre vínculos URL a elementos de DocuWare como documentos, listas o diálogos de búsqueda en cualquier aplicación.

### Webhooks

**[Más información](https://start.docuware.com/es/kit-desarrollo-software)**

Los cambios en un archivo se comunican automáticamente a sus aplicaciones empresariales como si fueran mensajes push. Pueden sincronizar sus datos directamente o activar flujos de trabajo.

### Plataforma de Servicio

**[Más información](https://start.docuware.com/es/docuware-platform-service)**

Utilice la puerta de enlace basada en REST para DocuWare e integre a través de XML o JSON. (Por ejemplo, habilite los archivadores de DocuWare en la interfaz de una aplicación de terceros).

DocuWare nos ha dado tranquilidad con respecto a la administración y seguridad de nuestros documentos electrónicos, alertas y reportes. Adicionalmente, estamos muy complacidos con la integración de DocuWare a nuestros sistemas internos, lo cual permite que compartamos documentos rapida y fácilmente sin duplicar información.

Daniel Arzamendia

Gerente de Operaciones y Sistemas, BACS Argentina

## Explore más en detalle las capacidades de integración de DocuWare

[Información técnica](https://go.docuware.com/WPIntegration-EN)

### [White Paper Integration (solo Inglés)](https://go.docuware.com/WPIntegration-EN)

Obtenga la información técnica en detalle y la información básica de todos los tipos de integración.

[Información técnica](https://go.docuware.com/WPArchitecture-EN)

### [White Paper System Architecture (solo inglés)](https://go.docuware.com/WPArchitecture-EN)

Conozca la arquitectura completa de DocuWare en este detallado documento técnico.

[**DocuWare Cloud** \
Nuestra solución completa propor-cionada como SaaS.](docuware-cloud) [**Soluciones preconfiguradas** \
Soluciones de DocuWare preconfiguradas basadas en la Cloud.](kinetic) [**Flexibilidad de implementación** \
Soluciones en la nube, in situ o híbridas.](cloud-on-premises-hybrid-deployment) [**Funciones y capacidades** \
Lista completa de características y capacidades.](features-and-capabilities) [**Aplicaciones móviles** \
Aplicaciones para los negocios siempre activos.](mobile-applications) [**Seguridad** \
Seguridad documental completa y protección de datos.](security) [**Integración** \
Conexiones fluidas con ERP, CRM y más.](integration)

#### Aclare sus dudas sobre DocuWare con una demostración personalizada y sin compromiso toda la plataforma.

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