La preservación del fondo documental en los Archivos
La preservación y la conservación del fondo documental incluye un conjunto de medidas tendentes a asegurar el buen estado de los documentos.
MediaSearch
Albalá 7 facilita la gestión integral en un entorno web de la documentación de archivo generada y custodiada por una organización, este software permite dar respuesta al archivo electrónico y físico, lo que se conoce como «archivo híbrido». Y la herramienta perfecta para sacar a la luz toda esa documentación digitalizada es <anchor>MediaSearch</anchor>, un software de búsqueda que recolecta, a través del protocolo OAI-PMH, toda la información ubicada en distintos repositorios y bases de datos.
La nueva versión de MediaSearch ofrece nuevas prestaciones que mejoran la experiencia de los usuarios - Baratz
La nueva versión de MediaSearch ofrece nuevas prestaciones que mejoran la experiencia de los usuarios - Baratz

[![](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/04/Baratz.jpg)](https://www.baratz.es)

- [Quiénes somos](https://www.baratz.es/quienes-somos/)
- [Productos](https://www.baratz.es/software-para-bibliotecas/)
- [Casos de éxito](https://www.baratz.es/casos-de-exito/)
- [Soporte](https://www.baratz.es/soporte/)
  - [Portal del cliente](https://soporte.baratz.es/)
- [Formación](https://www.baratz.es/formacion/)
  - [Campus virtual](https://formacion.absysnet.com/)
- [Otros servicios](https://www.baratz.es/otros-servicios/)
- [Comunicación](https://www.baratz.es/comunicacion/)
  - [Blog](https://www.comunidadbaratz.com/)
- [Contacto](https://www.baratz.es/contacto/)

Menú

- [Quiénes somos](https://www.baratz.es/quienes-somos/)
- [Productos](https://www.baratz.es/software-para-bibliotecas/)
- [Casos de éxito](https://www.baratz.es/casos-de-exito/)
- [Soporte](https://www.baratz.es/soporte/)
  - [Portal del cliente](https://soporte.baratz.es/)
- [Formación](https://www.baratz.es/formacion/)
  - [Campus virtual](https://formacion.absysnet.com/)
- [Otros servicios](https://www.baratz.es/otros-servicios/)
- [Comunicación](https://www.baratz.es/comunicacion/)
  - [Blog](https://www.comunidadbaratz.com/)
- [Contacto](https://www.baratz.es/contacto/)

![MediaSearch 2.2 nuevas prestaciones funcionales, mejor experiencia de los usuarios](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/05/MediaSearch-2.2-nuevas-prestaciones-funcionales-mejor-experiencia-de-los-usuarios.png)

# La nueva versión de MediaSearch ofrece nuevas prestaciones que mejoran la experiencia de los usuarios

- Baratz lanza una nueva versión de su software especializado de publicación y búsqueda de documentación de Archivos y Centros de Documentación, MediaSearch. Con ella se busca convertir el espacio web en la sala de consulta de la documentación.
- MediaSearch es configurable como buscador de «caja única» de diferentes repositorios de información y mejora las funciones tradicionales de consulta y el entorno de visualización.
- La nueva versión MediaSearch 2.2 ofrece nuevas prestaciones funcionales, técnicas y estéticas, que buscan mejorar la experiencia a las personas usuarias.

**Baratz fundamenta sus proyectos de publicación y difusión web de la documentación gestionada mediante el software** [**MediaSearch**](https://www.baratz.es/software-para-busqueda/). Este _opac_ recolector permite indexar, bajo un mismo buscador, colecciones y fondos digitales extraídos de repositorios y bases de datos tanto locales como remotas, con el objetivo de publicar en sitios web institucionales la información, los metadatos y los activos digitales de los fondos documentales custodiados. **MediaSearch es configurable como buscador de «caja única» de diferentes repositorios de información** y mejora las funciones tradicionales de consulta y el entorno de visualización.

**La nueva versión 2.2 de MediaSearch evoluciona y ofrece nuevas prestaciones funcionales, técnicas y estéticas**, que buscan mejorar la experiencia de los usuarios, la usabilidad, la navegación y poder sacarle mayor partido a la documentación gestionada y recolectada.

![Página inicio MediaSearch 2.2](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/05/Pagina-inicio-MediaSearch-2.2-701x1024.png)

## Las destacadas nuevas funcionalidades integradas en MediaSearch 2.2

Estas son las principales novedades, entre otras no menos importantes, con las que MediaSearch 2.2 trata de **convertir el espacio web en la sala de consulta de la documentación**. Novedades que ya están implementadas desde hace unos meses en archivos como el de la [Universidad de Oviedo](https://www.baratz.es/la-universidad-de-oviedo-permite-el-acceso-y-consulta-a-su-archivo-en-linea-a-traves-de-mediasearch/) o como el del [Ayuntamiento de Málaga](https://www.baratz.es/el-archivo-municipal-de-malaga-pone-en-funcionamiento-el-nuevo-mediasearch-para-la-consulta-y-acceso-digital-a-sus-fondos-documentales-y-bibliograficos/).

### Funcionalidad 1: Creación de contenido (Colecciones)

Una de estas novedades es la posibilidad de que **el usuario administrador pueda crear, en la página de inicio, contenidos destacados** como: «Documentos Destacados», «Colecciones documentales», «Documento del mes», «Fondos del Archivo», “Nuestras propuestas», etc. Mediante esta opción, el propio administrador del sistema puede ir cambiando de forma regular el contenido de la página de inicio.

![Colecciones en MediaSearch 2.2](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/05/Colecciones-en-MediaSearch-2.2.jpg)

Esta funcionalidad permite que, al crear un contenido, se puedansubir las imágenes de portada, los textos, los títulos y se puedan asociar a una búsqueda de documentos que responda a los criterios deseados. También se da la posibilidad de crear páginas dedicadas a esa Colección / Fondo o contenido destacado que sirva de explicación de la documentación esponsorizada y lleve al usuario a los resultados deseados.

![Páginas dedicadas a colecciones en MediaSearch 2.2](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/05/Paginas-dedicadas-a-colecciones-en-MediaSearch-2.2.jpg)

### Funcionalidad 2: Creación de alertas

Se podrá **implementar un sistema de alertas para los «usuarios registrados» para que puedan recibir notificaciones con las novedades documentales**. Desde la opción de «Alta de usuario», cualquier usuario anónimo podrá darse de alta en el sistema y suscribirse al sistema de alertas.

Una vez suscrito a las alertas deseadas (en función de la temática o el objeto de consulta requerido), se le informa por correo electrónico del alta en el sistema MediaSearch y se da la posibilidad de activar su cuenta directamente desde el [correo electrónico](https://www.comunidadbaratz.com/blog/enterate-de-las-ultimas-novedades-de-tu-archivo-gracias-a-las-alertas-de-mediasearch/). También se da la posibilidad de añadir una nueva alerta.

![Alertas correo en MediaSearch 2.2](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/05/Alertas-correo-en-MediaSearch-2.2.jpg)

Desde el panel de administrador de MediaSearch, un usuario administrador del sistema podrá gestionar el sistema de alertas: activar, desactivar, añadir o eliminar una alerta, crear áreas de interés temática, etc.

### Funcionalidad 3: Objetos multimedia

Respecto al **tratamiento y visualización de los ficheros digitales**, se añaden una serie de mejoras como:

- Visor HTML5 (mejoras de compatibilidad con navegadores).
- Reproducción de audio/video.
- Streaming de video (consultar con Baratz).
- Organización de los ficheros multimedia en carpetas.
- Visor de ficheros PDF.

### Funcionalidad 4: Compartir en redes sociales

Dentro de las funcionalidades de web social de MediaSearch se añade la posibilidad de **compartir registros y fichas descriptivas en redes sociales** como Facebook, Twitter, LinkedIn y WhatsApp.

### Funcionalidad 5: Desarrollo zona privada de usuario

El usuario dispone de una **zona privada mejorada** donde podrá consultar y gestionar sus:

- Favoritos.
- Comentarios.
- Etiquetas.
- Álbumes.
- Alertas.

### Funcionalidad 6: Búsqueda _full text_ sobre contenido en PDF

Se puede **activar la búsqueda sobre el texto extraído mediante el OCR de los ficheros**. Una vez localizados los términos en el resultado de la búsqueda se referencia el fichero y la página donde se encuentran.

### Funcionalidad 7: Estadísticas de acceso y consulta

MediaSearch 2.2 cuenta, en el panel de administrador, con una opción para [**extraer información estadística**](https://www.comunidadbaratz.com/blog/como-saber-mas-de-los-usuarios-de-tu-archivo-o-centro-de-documentacion-gracias-a-las-estadisticas-de-mediasearch/) **del uso que hacen de la aplicación las personas usuarias**. Dispone de dos opciones:

1. Estadísticas de acceso: se pueden realizar consultas de las IP, usuarios y fechas de acceso a las distintas páginas que componen la web del buscador.
2. Estadísticas de consultas: a través del formulario se puede extraer información sobre las consultas de los usuarios. Puede ser de gran utilidad usar una serie de consultas predeterminadas como, por ejemplo: términos más buscados, términos más buscados por usuario, número de visitas por registro, consultas sin registros, etc.

![Estadísticas en MediaSearch 2.2](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/05/Estadisticas-en-MediaSearch-2.2.jpg)

El resultado podemos exportarlo en distintos formatos (PDF, Excel, HTML, XML y Word).

Además, existe otro método para poder extraer información sobre el uso y el consumo por parte de los usuarios que acceden al portal web MediaSearch: mediante la integración con la herramienta que Google pone a disposición de los administradores de sitios web [**_Google Analytics_**](https://analytics.google.com/) _._

### Funcionalidad 8: Diseño renovado y _responsive_

La interfaz de MediaSearch se ha renovado totalmente para ofrecer al usuario una experiencia superior, más amigable, más adaptada a los últimos navegadores y para mejorar la accesibilidad y la usabilidad. **El nuevo diseño es _responsive_ y se adapta a las distintas pantallas de dispositivos móviles**: _smartphones_ y _tablets_.

![Diseño responsive de MediaSearch 2.2](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/05/Diseno-responsive-de-MediaSearch-2.2.jpg)

### Funcionalidad 9: Modo administrador

El **modo Administrador de MediaSearch se ha renovado profundamente en la versión 2.2** para realizar amplias funciones de configuración y parametrización del sistema:

- Crear y gestionar contenidos destacados.
- Gestionar el lenguaje de la aplicación (idiomas).
- Activar / desactivar componentes de la aplicación.
- Gestionar y mantener listas de sinónimos y tesauros.
- Gestionar y administrar las personalizaciones (temas) del _site_: imágenes, hojas de estilo, JavaScript, etc.
- Gestionar usuarios.
- Parámetros generales de configuración de la instalación.
- Tareas programadas: Recolecciones y sus parámetros, formato de los metadatos que se van a pedir al sistema de publicación.
- Consola SQL: para poder realizar consultas y ejecutar sentencias SQL directamente en el gestor de base de datos relacional.
- Estadísticas de acceso: posibilidad de consultar los diferentes accesos al sistema.

![Modo administrador de MediaSearch 2.2](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/05/Modo-administrador-de-MediaSearch-2.2.jpg)

### Funcionalidad 10: Búsqueda y visualización de autoridades

MediaSearch 2.2 permite, además, una serie de opciones que favorecen la búsqueda y visualización de registros:

- Realizar búsquedas sobre los metadatos de la ficha de descripción de autoridades (ISAAR).
- Visualizar el resultado de búsqueda de autoridades.
- Visualizar la ficha de autoridades/descriptores.
- Recuperar los documentos desde la ficha de autoridad.Visualizar desde los índices de descriptores (Personas, Familias, Instituciones, Materias y Geográficos, Productor), la vista _ISAAR_ para consultar los metadatos asociados a la descripción de la autoridad.

«MediaSearch sigue evolucionando para ofrecer una herramienta a sus clientes que les permita dar un salto cualitativo en la difusión documental de sus fondos documentales», comenta **Fran Dodero, Director del Área de Archivos / ECM de Baratz**, y añade que «con la nueva versión de MediaSearch, se potencia el aspecto visual de la aplicación con un nuevo diseño, con un visor de mayores prestaciones y mejorando la experiencia en todos los dispositivos desde los que se consulta. Además, se facilitan las herramientas para gestionar _sitios_ vivos y dinámicos, con la creación de contenidos destacados».

[![Carlos Martínez - Tecnología y personas](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2024/09/Carlos-Martinez-Tecnologia-y-personas.jpg)](https://www.baratz.es/la-tecnologia-sin-personas-es-solamente-eso-tecnologia-carlos-martinez-portfolio-manager-en-baratz/)

Biblioteca

### [«La tecnología sin personas es solamente eso, tecnología», Carlos Martínez, portfolio manager en Baratz](https://www.baratz.es/la-tecnologia-sin-personas-es-solamente-eso-tecnologia-carlos-martinez-portfolio-manager-en-baratz/)

[Leer más](https://www.baratz.es/la-tecnologia-sin-personas-es-solamente-eso-tecnologia-carlos-martinez-portfolio-manager-en-baratz/)

[![La certificación ISOIEC 27001 fortalece la seguridad de la información y la confianza en Baratz](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2024/07/La-certificacion-ISOIEC-27001-fortalece-la-seguridad-de-la-informacion-y-la-confianza-en-Baratz.jpg)](https://www.baratz.es/baratz-refuerza-su-seguridad-de-la-informacion-con-la-certificacion-iso-iec-27001/)

Noticias

### [Baratz refuerza su seguridad de la información con la certificación ISO/IEC 27001](https://www.baratz.es/baratz-refuerza-su-seguridad-de-la-informacion-con-la-certificacion-iso-iec-27001/)

[Leer más](https://www.baratz.es/baratz-refuerza-su-seguridad-de-la-informacion-con-la-certificacion-iso-iec-27001/)

[![Innovation Day 2024. Bibliotecas en transformación Innovación, conexión e inspiración](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2024/06/Innovation-Day-2024.-Bibliotecas-en-transformacion-Innovacion-conexion-e-inspiracion.jpg)](https://www.baratz.es/innovacion-conexion-e-inspiracion-en-las-bibliotecas-claves-del-innovation-day-2024/)

Biblioteca

### [Innovación, conexión e inspiración en las bibliotecas: Claves del Innovation Day 2024](https://www.baratz.es/innovacion-conexion-e-inspiracion-en-las-bibliotecas-claves-del-innovation-day-2024/)

[Leer más](https://www.baratz.es/innovacion-conexion-e-inspiracion-en-las-bibliotecas-claves-del-innovation-day-2024/)

- [Quiénes somos](https://www.baratz.es/quienes-somos/)
- [Productos](https://www.baratz.es/software-para-bibliotecas/)
- [Casos de éxito](https://www.baratz.es/casos-de-exito/)
- [Soporte](https://www.baratz.es/soporte/)
  - [Portal del cliente](https://soporte.baratz.es/)
- [Formación](https://www.baratz.es/formacion/)
  - [Campus virtual](https://formacion.absysnet.com/)
- [Otros servicios](https://www.baratz.es/otros-servicios/)
- [Comunicación](https://www.baratz.es/comunicacion/)
  - [Blog](https://www.comunidadbaratz.com/)
- [Contacto](https://www.baratz.es/contacto/)

[![](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/04/Baratz-negativo-1024x204.png)](https://www.baratz.es)

Información y Contacto

Calle Gran Vía, 59, 6º centro. 28013 Madrid

informa@baratz.es

(+34) 91 456 03 60

- [Quiénes somos](https://www.baratz.es/quienes-somos/)
- [Productos](https://www.baratz.es/software-para-bibliotecas/)
- [Casos de éxito](https://www.baratz.es/casos-de-exito/)
- [Soporte](https://www.baratz.es/soporte/)
  - [Portal del cliente](https://soporte.baratz.es/)
- [Formación](https://www.baratz.es/formacion/)
  - [Campus virtual](https://formacion.absysnet.com/)
- [Otros servicios](https://www.baratz.es/otros-servicios/)
- [Comunicación](https://www.baratz.es/comunicacion/)
  - [Blog](https://www.comunidadbaratz.com/)
- [Contacto](https://www.baratz.es/contacto/)

- [Quiénes somos](https://www.baratz.es/quienes-somos/)
- [Productos](https://www.baratz.es/software-para-bibliotecas/)
- [Casos de éxito](https://www.baratz.es/casos-de-exito/)
- [Soporte](https://www.baratz.es/soporte/)
  - [Portal del cliente](https://soporte.baratz.es/)
- [Formación](https://www.baratz.es/formacion/)
  - [Campus virtual](https://formacion.absysnet.com/)
- [Otros servicios](https://www.baratz.es/otros-servicios/)
- [Comunicación](https://www.baratz.es/comunicacion/)
  - [Blog](https://www.comunidadbaratz.com/)
- [Contacto](https://www.baratz.es/contacto/)

[![](https://www.baratz.es/wp-content/uploads/2022/04/Comunidad-Baratz-negativo-1024x100.png)](https://www.comunidadbaratz.com/)

Nuestro blog con toda la información de actualidad
¡Visítanos!

[Instagram](https://instagram.com/grupobaratz)[Facebook](https://www.facebook.com/grupobaratz)[Twitter](https://twitter.com/grupobaratz)[Linkedin](https://www.linkedin.com/company/baratz)[Youtube](https://www.youtube.com/channel/UClepu4cKFdJEtvTn5WVl_4Q)[Pinterest](https://www.pinterest.com/grupobaratz/)[Wordpress](https://www.comunidadbaratz.com/)[Rss](https://www.baratz.es/feed/)

[Aviso legal](http://www.baratz.es/aviso-legal/)

[Política de privacidad](http://www.baratz.es/politica-de-privacidad/)

[Política de cookies](http://www.baratz.es/politica-de-cookies/)

[Política de Seguridad de la Información](http://www.baratz.es/politica-seguridad-informacion/)

[Política de Calidad](https://www.baratz.es/politica-de-calidad/)

© Baratz Servicios de Teledocumentación, S.A.U. 2024