Gestión Documental Digital | DocuWare
Las empresas suelen trabajar mejor cuando la captura, el archivado, el acceso y la gestión de los documentos son rápidos y eficaces. Sin engorrosos flujos de ...
RGPD
Por último, puede estar seguro de que sus datos cumplen con normativas de <anchor>RGPD</anchor> vigentes. El incumplimiento de esta normativa puede acarrear graves sanciones.
Cumplimiento legal y certificaciones
Cumplimiento legal y certificaciones

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Soluciones

Soluciones

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Industria

[Concesionarios de automóviles](https://start.docuware.com/es/gestion-documental-concesionarios)

Departmentos

[Finanzas y Contabilidad](https://start.docuware.com/es/finanzas-contabilidad) [Ventas & Marketing](https://start.docuware.com/es/ventas-y-marketing) [Recursos Humanos](https://start.docuware.com/es/recursos-humanos)

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Productos

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Fortalezas

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Recursos

Descubre

[Casos de éxito](https://start.docuware.com/es/case-studies) [Blog](https://start.docuware.com/es/blog) [Webinars](https://start.docuware.com/es/webinars) [Whitepapers/e-books](https://start.docuware.com/es/recursos) [Glosario](https://start.docuware.com/es/glosario-de-terminos)

Clientes

[Centro de ayuda](https://help.docuware.com/#/index/4/4) [Digital Leaders Awards](https://start.docuware.com/es/digital-leaders-award) [Portal de soporte](https://support.docuware.com/es-ES/) [Formación](https://start.docuware.com/es/formacion-tecnica-clientes-docuware) [Otros recursos](https://start.docuware.com/es/soporte-usuarios)

Nuestros Pilares

[Gestión de Contenidos Empresariales](https://start.docuware.com/es/gestor-de-contenidos-empresariales-ecm) [Gestión Documental (DMS)](https://start.docuware.com/es/gestion-documental) [Procesamiento de Facturas](https://start.docuware.com/es/procesamiento-de-facturas) [Digitalización de Documentos](https://start.docuware.com/es/elimine-papel) [Automatización de Procesos](https://start.docuware.com/es/automatizacion) [Cumplimiento Normativo](https://start.docuware.com/es/cumplimiento-normativo) [El Valor del Cloud](https://start.docuware.com/es/docuware-en-la-nube)

Empresa

Sobre DocuWare

[Nosotros](https://start.docuware.com/es/acerca-de-docuware) [Equipo directivo](https://start.docuware.com/es/management-team) [Responsabilidad social](https://start.docuware.com/es/responsabilidad-social) [Noticias](https://start.docuware.com/es/noticias) [Trabaja con nosotros](https://careers.docuware.com/de) [Contacto](https://start.docuware.com/es/contactenos)

Partners

Partners

[Convertirse en partner](https://start.docuware.com/es/oportunidades-para-socios) [Encontrar partners](https://reseller.docuware.com/) [Portal de partners](http://go.docuware.com/partnerportal-login) [Plataforma de aprendizaje (LMS)](https://academy.docuware.com/) [Marketing & Sales Tools](https://marketing-tools.docuware.com/) [Portal de soporte](https://support.docuware.com/es-ES/) [DocuWorld Partner Conference](https://start.docuware.com/es/docuworld)

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[![Demo gratuita](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/388534/f79e2137-a0f8-46db-8a37-40c4a468ded6.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/388534/f79e2137-a0f8-46db-8a37-40c4a468ded6)

# Cumplimiento legal y certificaciones

DocuWare está certificado y ayuda a su empresa a cumplir las normativas. Tanto el producto, como la empresa y su plataforma cumplen con las normativas legales para garantizar la seguridad de su información y datos.

## Nos sometemos a pruebas para tener su confianza

DocuWare se prueba con regularidad y está certificada por instituciones externas independientes. Las auditorías se centran tanto en la seguridad como en los procesos.

El producto y la empresa cumplen con los estándares internacionales, nacionales y del sector.

Además, las certificaciones de otros desarrolladores de software y fabricantes de hardware demuestran que DocuWare se puede integrar de forma sencilla y segura con muchas otras aplicaciones.

Con DocuWare a su lado es posible alinearse al cumplimiento normativo, ya que también ha recibido numerosos premios de organizaciones expertas y publicaciones especializadas.

# Certificaciones de DocuWare

### Agencia Tributaria

DocuWare está homologada por la AEAT para la digitalización certificada de facturas. Esta homologación permite la destrucción de las facturas, y en caso de inspección fiscal se acepta como válidas las que están almacenadas en DocuWare. Esta homologación es válida tanto para la versión Cloud como la versión in situ.

### GoBD

IDW ERS FAIT 3/IDW PS 880: Principios alemanes para el mantenimiento y almacenamiento adecuados de libros, registros y documentos en formato electrónico y para el acceso a los datos. DocuWare está certificado y le permite cumplir con estos requisitos.

### SOC 2, Tipo 2

Control de organizaciones de servicios sobre seguridad y disponibilidad, desarrollado por el Instituto americano de contables públicos autorizados (AICPA). DocuWare está certificado para SOC 2, Tipo 2. Para otras certificaciones de la plataforma SOC véase más abajo.

### GeBüV

La Ordenanza Suiza de registros comerciales exige garantizar la integridad, validez, disponibilidad y legibilidad de los datos, así como registrar las migraciones de datos. DocuWare está certificado y le ayuda a cumplir con esta normativa.

### ISO/IEC 27001

DocuWare cuenta con la certificación ISO/IEC 27001 para la implantación y mejora continua de su Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI).

### DIN EN ISO 9001

DocuWare obtiene la certificación de su sistema de gestión de calidad (SGC) en el ámbito del desarrollo, la venta y la asistencia de software para la gestión de documentos y la automatización de flujos de trabajo.

### NF552 sobre RGPD

DocuWare ha recibido la certificación NF Software sobre protección de datos (NF552), emitida por [INFOCERT](https://www.infocert.org/) con el apoyo de la Asociación Francesa de Normalización AFNOR. Este certificado establece que la solución DocuWare en su versión 7 puede ser utilizada de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

### NF203

DocuWare cuenta con la certificación NF203 para cajas fuertes digitales. Esta certificación emitida por AFNOR Certification e INFOCERT en Francia cubre todas las áreas funcionales de la contabilidad informatizada (compras, ventas, inventario, activos fijos y contabilidad) y las cajas fuertes digitales (NF203 CCFN).

### Qualiopi

DocuWare ha obtenido el certificado Qualiopi para su formación en Francia por parte del auditor Socotec. La certificación acredita la calidad de los procesos de formación y proporciona mayor claridad a las empresas y a los usuarios sobre la formación ofrecida.

### e-ARS 2019/SW021

Ley de protección de documentos y archivos e instituciones de archivo (ZVDAGA) en Eslovenia. Compatibilidad con el proceso completo de gestión de contenidos digitales (archivado y documental). DocuWare está certificado por la autoridad competente.

### SAP S/4HANA

DocuWare está certificada para integración / implementación en SAP S / 4HANA1709 a través del escenario de integración SAP S / 4-BC-AL 7.40.

### SÄHKE2

En Finlandia, DocuWare cumple los requisitos establecidos por la certificación de sistemas de información electrónica de los Archivos Nacionales según los criterios de SÄHKE2. DocuWare está certificado por la autoridad.

### Electronic Transaction Software

En Japón, DocuWare cumple los requisitos de "Electronic Transaction Software" (電子取引ソフト法的要件認証) en conformidad con la revisión de 2021 establecida por la Japan Image and Information Management Association (JIIMA). DocuWare está certificado por esta autoridad.

### Electronic Books Maintenance Act

En Japón, DocuWare cumple los requisitos del "Electronic Books Maintenance Act" (電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証) en conformidad con la revisión de 2021 establecida por la Japan Image and Information Management Association (JIIMA). DocuWare está certificado por esta autoridad.

# DocuWare le ayuda a cumplir con las normativas de protección de datos

### RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos Europeo aborda la protección de los datos personales en la UE y el EEE. Afecta a las empresas con sede en la UE y a las empresas extranjeras que operan en la UE. Actualmente no existe ninguna certificación de RGPD, sin embargo, DocuWare le permite almacenar y procesar datos y documentos para garantizar el cumplimiento del RGPD.

### HIPAA

Health Insurance Portability and Accountability Act: El ley protege la información confidencial sobre la salud del paciente en EE. UU. Por el momento no existe una certificación oficial de la HIPAA, sin embargo, DocuWare permite asegurar los datos y documentos para garantizar el cumplimiento de la HIPAA.

### CCPA

California Consumer Privacy Act: La ley rige la forma en que las empresas de todo el mundo deben manejar la información personal de los residentes de California. Actualmente, no existe ninguna certificación CCPA, sin embargo con DocuWare, puede almacenar y procesar datos y documentos garantizando el cumplimiento de la CCPA.

### APPI

La Ley de Protección de la Información Personal se aplica a todas las empresas en Japón que manejan información personal. La APPI tiene un alcance extraterritorial similar al de la EU GDPR. Actualmente no existe ninguna certificación para ello. DocuWare permite a su empresa asegurar los datos y documentos para garantizar el cumplimiento de la APPI.

### POPIA

La Ley de protección de la información personal exige a las empresas de Sudáfrica, entre otras cosas, que protejan la información personal reunida contra el acceso no autorizado, el uso ilícito o la pérdida. No existe una certificación POPIA. DocuWare le permite cumplir con estos requisitos.

Debido a que los bancos de sangre están altamente regulados, nuestros productos sanguíneos, así como nuestro mantenimiento de registros, deben ser meticulosos. El sistema no solo reduce los costes, también mejora la eficacia para nuestros donantes y empleados.

Scott M. Bush

CEO SunCoast Blood Bank, Sarasota, FL

[Leer la historia del cliente](https://start.docuware.com/case-studies/suncoastbloodbank?hsLang=es)

# Microsoft Azure

#### DocuWare Cloud se basa en la plataforma de Microsoft Azure.  [Vea todas las certificaciones de Microsoft Azure](https://docs.microsoft.com/es-es/azure/compliance/)\- vea algunos ejemplos:

### Sarbanes-Oxley (SOX)

La Ley Sarbanes-Oxley es una ley federal estadounidense gestionada por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). SOX requiere que las empresas que cotizan en bolsa cuenten con estructuras de control interno adecuadas para validar que sus estados financieros reflejen con precisión sus resultados financieros.

### Cloud Security Alliance (CSA)

La Cloud Security Alliance (CSA) mantiene el registro de seguridad, confianza y garantía (STAR). STAR consta de tres niveles de garantía alineados con los objetivos de control de la Matriz de controles en la nube (CCM) de CSA.

### SOC 1, 2, 3

El Instituto Americano de Contables Públicos Certificados (AICPA) ha desarrollado el marco de Controles de organización de servicios (SOC), un estándar para controles que salvaguardan la confidencialidad y privacidad de la información almacenada y procesada en la nube.

### FIPS 140-2

La publicación de los Estándares Federales de Procesamiento de la Información 140-2 es un estándar del gobierno de los EE. UU. que define los requisitos mínimos de seguridad para los módulos criptográficos en productos de tecnología de la información.

### ISO-IEC 27017

Código de prácticas diseñado para que las organizaciones lo utilicen como referencia para seleccionar controles de seguridad de la información de servicios en la nube cuando implementan un sistema de gestión de seguridad de la información de computación en la nube basado en ISO / IEC 27002.

### NIST CSF y 800-171

El National Institute of Standards and Technology de EE. UU. elaboró el Cybersecurity Framework.

La publicación especial 800-171 trata des la protección de información no clasificada controlada en organizaciones y sistemas de información no federales.

# Premios y reconocimientos de DocuWare

![SoftDoit_2024](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/SoftDoit_2024.png?width=180&height=120&name=SoftDoit_2024.png)

TOP 4 mejor software de Gestión Documental 2024 en la plataforma SoftDoit.

![TEC_2023_badge_Docuware](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/TEC_2023_badge_Docuware.png?width=80&height=96&name=TEC_2023_badge_Docuware.png)

Elegida como mejor solución DMS del año 2023 en los Premios Nacionales de Tecnología Siglo XXI, en España.

![Gartner_Peer_Insights](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/Gartner_Peer_Insights.png?width=200&height=74&name=Gartner_Peer_Insights.png)

4,3 de 5 estrellas en el área de Plataformas de Servicios de Contenidos 2024.

![Nucleus Research Vector](https://start.docuware.com/hubfs/__%20Corporate%20Website/Logos/3rd%20Party/Nucleus%20Research%20Vector.svg)

Reconocida en la ECM Value Matrix de Nucleus Research.

![capterra_shortlist_2024](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/capterra_shortlist_2024.png?width=120&height=94&name=capterra_shortlist_2024.png)

Incluido en la lista Capterra 2024.

![frontrunners_software_advice_2024](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/frontrunners_software_advice_2024.png?width=100&height=106&name=frontrunners_software_advice_2024.png)

Incluido en la lista "Front Runner" de Software Advice en 2024.

![DataMaster_Macaron DocuWare_2023](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/DataMaster_Macaron%20DocuWare_2023.png?width=125&height=125&name=DataMaster_Macaron%20DocuWare_2023.png)

Elegida mejor solución ECM para PYMES por el laboratorio de pruebas independiente DataMaster Lab 2023-2024 en Francia.

### ![Icon_SaaSLeader_2023_RZ](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/Icon_SaaSLeader_2023_RZ.png?width=81&height=81&name=Icon_SaaSLeader_2023_RZ.png)

DocuWare ha sido galardonado con el premio SaaS Leader 2023 en la categoría "Documentos y procesos" por Cloud Ecosystem.

![Award_business_com_logo](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/Award_business_com_logo.png?width=113&height=113&name=Award_business_com_logo.png)

Premio 2024 al mejor software de gestión de documentos: Mejor DMS para la automatización de flujos de trabajo (business.com).

![StevieAward24](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/StevieAward24.jpg?width=107&height=96&name=StevieAward24.jpg)

Premios Stevie a la satisfacción de los clientes de servicios de asistencia internacional.

![Funkschau 22](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/Funkschau%2022.png?width=124&height=113&name=Funkschau%2022.png)

En la elección de los lectores de Funkschau "Productos TIC del año 2022", DocuWare fue premiado en la categoría "DMS, ECM y EIM".

![DM Awards 2023_Accounts Payable_Invoicing](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/DM%20Awards%202023_Accounts%20Payable_Invoicing.jpg?width=124&height=138&name=DM%20Awards%202023_Accounts%20Payable_Invoicing.jpg)

DocuWare ha sido elegido Producto de Contabilidad / Facturación del Año 2023 en los Premios de Gestión Documental del Reino Unido.

![Cannata Report](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/Cannata%20Report.png?width=76&height=76&name=Cannata%20Report.png)

Premio Frank al mejor proveedor de ECM/gestión de documentos de The Cannata Report.

![G2Crowd_leader_2024](https://start.docuware.com/hs-fs/hubfs/__%20Corporate%20Website/Logos/3rd%20Party/g2/G2Crowd_leader_2024.png?width=110&height=143&name=G2Crowd_leader_2024.png)

Líder en el G2 Crowd Grid para la gestión de contenido empresarial.

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