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Cada departamento debe controlar el tiempo de custodia obligatorio de cada documento en papel e identificar cuándo cada uno se puede <anchor>destruir</anchor>. El uso de una Tabla de Temporalidad Documental sirve para identificar separadamente cada uno de los documentos de cada archivo y resaltar información sobre su ciclo de vida, tiempo de custodia, frecuencia de uso hasta su destino final, organizando toda la información de una forma práctica y fácil para ser visualizada, en un único documento.
Destrucción Segura de Documentos | Access
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Access ofrece servicios de destrucción en planta y de Destrucción Segura móvil de documentos comerciales confidenciales como parte de un programa completo de administración de recursos, y como lo requieren las buenas prácticas comerciales y varias normas gubernamentales, tales como:

- Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA): protege la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información médica confidencial (PHI).
- Ley de Operaciones de Crédito Justas y Precisas (FACTA): requiere el desechado seguro de información del consumidor.
- Ley de Derechos de la Familia sobre la Educación y Privacidad (FERPA): protege la privacidad de los registros/información educativos que permitirían la identificación de un estudiante.
- Ley Federal de Confidencialidad: rige la recopilación, el mantenimiento y el uso de la información que conservan las dependencias federales.
- Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA): requiere que las instituciones financieras protejan los datos confidenciales del cliente y expliquen con claridad sus prácticas de uso compartido de la información.

Los planes personalizados y con una buena relación costo-beneficio incluyen rotaciones de cestos y el mantenimiento de las consolas de destrucción para oficina.

### **Protección y Reciclado**

La Destrucción Segura de todos los documentos de la oficina (papel, medios electrónicos y discos rígidos de computadoras) no solo protege a su empresa, sino que se asegura también de que los documentos se reciclen en lugar de terminar en un vertedero. Access puede tener un papel fundamental en las iniciativas ecológicas de su empresa por medio de los programas de Destrucción Segura de papel.

Estos son algunos de los motivos más importantes para elegir la Destrucción Segura de Access:

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- Destrucción Segura en planta externa y móvil (en sitio)
- Destrucción/purga por única vez
- Destrucción segura de discos rígidos de computadoras

**Elementos Destruidos**

- Documentos y registros comerciales en papel
- Medios electrónicos que incluyen cintas, discos, CD y otros medios magnéticos
- Discos rígidos de computadoras

**Servicios para el Cliente**

- Personal sumamente capacitado para garantizar una cadena de custodia segura y confidencial
- Equipo de Atención al Cliente dedicado que gestiona con flexibilidad las solicitudes programadas o por única vez
- Certificado de Destrucción por cada proyecto de destrucción

**Características Especiales**

- Certificación AAA NAID en muchas ubicaciones
- Programas para garantizar que nuestros clientes cumplan con las normativas

**¿Por qué implementar un programa de destrucción de la información?** Obtenga un presupuesto gratuito en línea o por teléfono alÂ **(787) 701-5505**

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Seth Katz

Director Asociado del Departamento de Información, [Truman Medical Centers](https://www.accesscorp.com/case-studies/efficient-information-management-leads-to-better-patient-care/)

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