Controle de produtividade: conheça 5 ferramentas gratuitas - Siteware
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otimizar o tempo
Atualmente, existem variadas opções para automatizar tarefas repetitivas, <anchor>otimizar o tempo</anchor>, tornar dados mais seguros, compartilhar informações e “encurtar” distâncias na hora de se comunicar.
4 técnicas de gestão do tempo + 5 dicas de produtividade
4 técnicas de gestão do tempo + 5 dicas de produtividade

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# Técnicas de gestão do tempo: a solução para melhorar seu rendimento

#### CONTEÚDO

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- Publicação:05/04/2023

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#### CONTEÚDO

(Clique no player para o ouvir a narração do nosso post sobre técnicas de gestão do tempo! Deixe nos comentários o que achou.)

Economizar tempo, atualmente, virou uma verdadeira necessidade. Afinal, é muito comum ouvirmos (e dizermos!) que o dia precisaria ter mais de 24 horas para conseguirmos cumprir todas as obrigações, certo?

No campo profissional, não é à toa que a máxima “tempo é dinheiro” continua sendo tão reafirmada. Além disso, ter mais períodos para descansar e conseguir se dedicar à vida pessoal impacta também diretamente em sua **[produtividade](https://www.siteware.com.br/produtividade/e-book-fatores-de-produtividade-um-guia-para-aplicar-na-empresa/)** e qualidade de vida no dia a dia.

A real solução para essas questões não é apenas acelerar cada vez mais a realização de suas tarefas ou o impossível sonho de “parar o relógio”. É muito mais simples: gerenciar adequadamente seu tempo. Mas como? Técnicas de gestão do tempo!

**A [Matriz de Eisenhower](https://www.siteware.com.br/produtividade/matriz-de-eisenhower/) é uma ferramenta de priorização de tarefas que pode ajudar na gestão do seu tempo. A Siteware preparou um template 100% gratuito. Baixe agora:**

[![Banner 1 Técnicas de gestão do tempo: a solução para melhorar seu rendimento](https://midias.siteware.com.br/wp-content/uploads/2023/04/24164526/Banner-1-1024x256.png)](https://hubs.li/Q01kbRqz0)

## **Como economizar tempo?**

Atualmente, existem várias técnicas de gestão do tempo, das mais simples até as mais sofisticadas. Para aplicá-las, você pode usar desde um lápis e um papel, até mesmo adotar softwares especializados que irão te ajudar no seu dia a dia.

As soluções podem ser bem práticas e simples de adotar.

## **Conheça algumas técnicas de gestão do tempo**

![O atributo alt desta imagem está vazio](https://midias.siteware.com.br/wp-content/uploads/2018/02/25055154/TC3A9cnicas-de-gestC3A3o-do-tempo-1024x1024-1.png)

### **1- Matriz de Eisenhower**

A [Matriz de Eisenhower](https://www.siteware.com.br/produtividade/matriz-de-eisenhower/), criada pelo ex-presidente dos Estados Unidos da América Dwight Eisenhower, é uma das técnicas de gestão do tempo mais utilizadas.

Grande parte dos desafios nesse sentido são provenientes da falta de priorização das tarefas. Assim, o profissional não sabe o que deve fazer primeiro, as demandas viram uma bola de neve e se torna impossível administrá-las.

A **Matriz de Eisenhower** ajuda nesse processo, definindo o que você deve fazer primeiro com base em duas variáveis: urgência e importância. Assim, você consegue executar todas as tarefas na prioridade correta.

A **Siteware** preparou, para você, uma ferramenta **100% gratuita e automatizada** da Matriz. Baixe agora:

[![Banner matriz de eisenhower](https://midias.siteware.com.br/wp-content/uploads/2022/08/24211705/Banner-1024x256.png)](https://hubs.li/Q01kbRqz0)

### **2- Método GTD**

A metodologia **[GTD](http://br.blog.trello.com/trello-gtd/)** (do inglês, “Getting Things Done”) parte do princípio de que obter a tranquilidade a partir do controle sobre as coisas trará melhores resultados. Sua aplicação se dá em 5 passos:

1. **Capturar:** nesse primeiro passo, o objetivo é coletar tudo o que merece sua atenção e organizar. Exemplo: pense nas atividades que realmente precisa realizar e faça uma lista de tarefas – no computador, smartphone ou no próprio papel.
2. **Esclarecer:** agora, analise com bastante foco cada informação que coletou e decida se cada uma demanda uma ação, ou não.
3. **Organizar:** organize os itens que permaneceram da etapa anterior da maneira de sua preferência. Faça listas e separe as tarefas de acordo com as semelhanças entre elas.
4. **Refletir:** revise com frequência todas as listas feitas para garantir que não está esquecendo nenhuma tarefa. No mínimo, você deve fazer essa revisão uma vez por semana.
5. **Engajar:** é o momento de executar, de fato, as tarefas selecionadas em suas listas, executar o que precisa ser feito.

O método GTD é uma das técnicas de gestão do tempo mais populares em todo o mundo!

### **3- Método Pomodoro**

A chamada **[técnica Pomodoro](https://pluga.co/blog/empreendedorismo/tecnica-de-pomodoro/)** (tomate, em italiano) é outra opção dentre as técnicas de gestão do tempo consideradas eficientes.

O método, inclusive, é bastante utilizado por alunos que buscam um melhor aproveitamento em seu tempo de estudos.

Criada na década de 1980, a técnica prega a divisão de fluxos de trabalho em intervalos de tempo (chamados de “pomodoro”, cada qual de 25 minutos), prometendo estimular o foco e agilidade do funcionamento do cérebro. As etapas do método seriam:

1. **Listar:** Crie uma lista de tarefas que precisa realizar
2. **Cronometrar:** programe um cronômetro para 25 minutos
3. **Trabalhar sem pausas:** da lista inicial, selecione uma tarefa para realizar primeiramente e trabalhe nela sem quaisquer interrupções (é essencial não pausar a tarefa nesse período!)
4. **Pausa:** assim que os 25 minutos acabarem, faça uma pausa de 5 minutos, aproveitando esse tempo para fazer algo que te relaxe.
5. **Retomada:** depois do intervalo, retome as atividades por mais um “pomodoro”. Realize intervalos ao final de cada um.
6. **Pausa Longa:** após quatro “pomodoros”, faça uma pausa mais longa –  de 30 minutos –  e, depois, recomece a tarefa.
7. **Tarefa concluída:** apenas ao terminar, risque a tarefa de sua lista inicial.

### **4- Método Kanban**

O método **[kanban](http://www.venki.com.br/blog/metodologia-kanban-agile/)** é mais do que uma das técnicas de gestão do tempo, é uma técnica de gerenciamento de projetos amplamente empregada em grandes empresas, mas que você pode usar também, de forma simplificada, para **[se planejar melhor](https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/como-se-planejar-melhor/)** em seu dia a dia.

Essa metodologia consiste em agrupar tarefas em um quadro dividido por listas. Manualmente (ou com ajuda de um software), cada tarefa deve ser escrita em um cartão e transferida de acordo com o andamento de seu processo.

Por exemplo: criar um quadro com listas intituladas “em andamento”, “concluído” e “a iniciar” e ir posicionando as tarefas em cada divisão, à medida que vão sendo realizadas.

## **Softwares para gerenciar melhor o seu tempo**

Muito além do papel e da caneta, há softwares de técnicas de gestão do tempo que irão te ajudar a otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade no dia a dia. Muitos, inclusive, podem utilizar e combinar métodos como os citados acima de maneira mais simples e rápida.

Por exemplo:

1. **Trello:** software que utiliza a metodologia kanban, ideal para gestão de projetos.
2. **Evernote:** na nuvem, oferece opções como criar listas, lembretes e anexar documentos, além de poder compartilhar esses conteúdos com outras pessoas.
3. **Google Calendar:** um calendário digital que indica quais são suas tarefas e quando deverão ser entregues.
4. **Softwares de comunicação interna:** em uma organização, uma **[comunicação interna efetiva](https://www.siteware.com.br/comunicacao/apps-empresariais/)** é essencial para se economizar tempo. Opções como **[Slack](https://pluga.co/blog/api/o-que-e-slack/)**,  HipChat, Azendoo e até redes sociais (corporativas ou não) podem colaborar nesse processo.
5. **Drives na nuvem:** compartilhar arquivos em drives na nuvem é uma ótima solução para aumentar a eficiência. Softwares como Google Drive, DropBox  e OneDrive são opções úteis.

## **Outras dicas importantes**

- **Automatize tarefas repetitivas:** utilize [softwares](https://pluga.co/) para auxiliarem em atividades feitas com muita frequência, como emitir notas fiscais, por exemplo.
- **Comece pelas tarefas “menos animadoras”:** os deveres mais desagradáveis são os que geralmente nos demandam mais tempo e energia. Assim, começar por eles pode ser mais eficiente que deixá-los para o final do dia, quando o cansaço estará normalmente maior.
- **Tarefas importantes ou urgentes?** Saiba dividir quais tarefas são importantes e quais são urgentes, afinal, é preciso entender que elas não são sinônimas. A partir disso, delegue deveres não importantes e priorize as que são urgentes. [A Matriz de Eisenhower](https://www.napratica.org.br/matriz-de-eisenhower-produtividade/) é uma [técnica de gestão do tempo](https://www.siteware.com.br/produtividade/o-que-e-gestao-tempo/) que irá te ajudar nesse caso.
- **Saiba delegar atividades:** saber delegar tarefas a pessoas de confiança e supervisioná-las te fará economizar o tempo que gastaria tentando fazer tudo sozinho.
- **Hábitos saudáveis:** adotar hábitos saudáveis, como separar uma parte do dia para fazer exercícios e manter um sono regulado, é comprovadamente uma das chaves para melhorar sua produtividade e, sobretudo, ter uma vida equilibrada.

A Siteware ajuda empresas a serem mais produtivas por meio de seu software, o [STRATWs One](https://www.siteware.com.br/nossas-solucoes/), focado em performance, oportunidades de melhoria, gestão de reuniões e portfólio de projetos.

**Revolucione a gestão da sua empresa com o STRATWs One**

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Veja mais algumas dicas que nossos especialistas prepararam para você! Baixe nosso e-book gratuito: [Como ser um profissional mais produtivo](http://conteudo.siteware.com.br/como-ser-um-profissional-mais-produtivo)

- [Como economizar tempo?](#Como_economizar_tempo "Como economizar tempo?")
- [Conheça algumas técnicas de gestão do tempo](#Conheca_algumas_tecnicas_de_gestao_do_tempo "Conheça algumas técnicas de gestão do tempo")
- [Softwares para gerenciar melhor o seu tempo](#Softwares_para_gerenciar_melhor_o_seu_tempo "Softwares para gerenciar melhor o seu tempo")
- [Outras dicas importantes](#Outras_dicas_importantes "Outras dicas importantes")

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