5 Ferramentas para auxiliar na gestão de tempo e produtividade
A técnica do Pomodoro foi desenvolvida no final dos anos 80 pelo italiano Francesco Cirillo. Ele buscava uma maneira de aumentar sua ...
metodologia GTD
Outro método que ajuda na definição das tarefas, além de fortalecer o foco e a confiança dos profissionais, é a <anchor>metodologia GTD</anchor>. Essa ferramenta, divulgada no livro A Arte de Fazer Acontecer, de David Allen, possibilita identificar as demandas que são mais importantes e organizá-las de forma clara, contribuindo também para reduzir a sensação de sobrecarga e estresse com tantas atividades.
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# Aplicando a metodologia GTD para aumentar a produtividade no seu dia a dia

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19 fev 2020

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Ser produtivo é uma das qualidades mais exigidas pelo mercado de trabalho. Porém, com tantas demandas disputando pela sua atenção, às vezes é difícil lembrar de todas as obrigações ou saber priorizá-las, deixando passar ou atrasar diversas tarefas profissionais. Existem ferramentas que podem ajudar nessa questão, como a metodologia GTD — Getting Things Done.

Descubra nesse artigo o que é o método GTD e como adotá-lo no seu dia a dia para identificar as tarefas prioritárias e resolver todas as suas pendências!

## Produtividade: um Desafio e Oportunidade

O mundo atual está cada vez mais exigente e veloz. As empresas precisam ser produtivas para se garantirem no mercado, ainda mais em épocas de instabilidade econômica. Infelizmente, o Brasil é bastante associado a falta de produtividade: de acordo com o professor José Pastore, presidente do Conselho de Emprego e Relações do Trabalho da Fecomercio-SP, em [entrevista para o portal UOL](https://economia.uol.com.br/noticias/redacao/2019/03/19/brasil-baixa-produtividade-competitividade-comparacao-outros-paises.htm), o brasileiro leva 1 hora para completar o que nos EUA é produzido em 15 minutos e o que na Coréia e Alemanha demanda 20 minutos.

Claro, essa baixa produtividade também está atrelada a questões que fogem do alcance dos profissionais, como maior adoção de [recursos tecnológicos pelas empresas](https://www.ludospro.com.br/blog/produtividade-e-tecnologia), falhas na infraestrutura do país e excesso de burocracia nos negócios. No entanto, os trabalhadores podem aumentar sua capacidade de trabalho ao investirem em educação — até com soluções acessíveis como o EAD — e também adotando métodos para melhorar sua gestão de tempo e tarefas.

Podem parecer respostas simples, mas que fazem a diferença no dia a dia: imagine conseguir terminar todas as tarefas pendentes de hoje? Essas ferramentas podem ajudar na seleção das atividade prioritárias e na administração do tempo para realizá-las. E entre uma das mais conhecidas, está a metodologia GTD.

## O que é a Metodologia GTD — Getting Things Done?

Muitos profissionais sofrem com a sensação de sobrecarga, de ter que realizar mil tarefas e não ter tempo o suficiente para resolver todas as suas pendências — afinal, um dia jamais terá mais de 24 horas. Essa questão aumenta o estresse e pode até paralisar o trabalhador, reduzindo ainda mais a sua capacidade produtiva e gerando um ciclo danoso, tanto para o colaborador quanto para a empresa.

Uma das formas de controlar essa pressão é saber aproveitar melhor o tempo disponível de trabalho, selecionando as atividades mais importantes e não deixando nenhuma tarefa ser esquecida na correria do dia a dia.

Foi pensando nessas questões que David Allen, um consultor e coach executivo da área de produtividade com mais de 35 anos de experiência, escreveu o livro _A Arte de Fazer Acontecer_. A publicação trazia um método novo para solucionar o problema de produtividade, tanto na vida pessoal quanto profissional: a metodologia GTD — ou Getting Things Done, em inglês.

Essa ferramenta tem como objetivo melhorar a [capacidade de inovação](https://www.ludospro.com.br/blog/criatividade-e-inovacao) e o desempenho das pessoas, ao reduzir a sensação de sobrecarga (e assim o estresse e ansiedade) e fortalecer o seu foco, claridade e confiança.

Um dos pontos fortes da metodologia GTD é que ela é uma solução simples e realista, que pode ser adotada nos mais variados contextos e por todos os tipos de pessoas.

## Como Aplicar a Metodologia GTD?

Essa ferramenta não funciona como um passe de mágica, porém é bastante fácil de ser adotada no dia a dia de qualquer pessoa e, com motivação e esforço, pode solucionar diversos problemas de produtividade dos profissionais.

Em resumo, a metodologia GTD consiste em 5 passos:

1. Capturar
2. Esclarecer
3. Organizar
4. Refletir
5. Engajar

Cada etapa tem sua função em ajudar as pessoas a usarem melhor o seu tempo para completar suas obrigações. Vamos entender o papel de cada passo?

### 1- Capturar

Você vive se esquecendo de algum compromisso ou obrigação no meio da correria do dia a dia? Algumas pessoas costumam anotar tudo para não deixar nada importante — como comprar pão ou responder um e-mail importante — passar batido.

Esse costume comum é o primeiro passo do GTD: registrar todas as ideias e tarefas em algum meio, tirando-as da sua cabeça e as materializando de alguma forma. Pode-se fazer isso por meio de listas, gravações em áudio, anotações em adesivos ou softwares de produtividade — marcando também todos os projetos, insights, obrigações e outras questões em geral que precisam da sua atenção. Use a ferramenta que lhe seja mais confortável de manusear no dia a dia nessa etapa.

Assim, será mais difícil se esquecer de algo importante, além de ajudar a reduzir a ansiedade ao visualizar tudo que deverá ser cumprido.

### 2- Esclarecer ou Processar

Após registrar tudo que é importante de ser realizado, ainda mais para determinado dia, o profissional deve fazer a triagem de todas as obrigações.

O método GTD explica que as tarefas devem ser divididas em várias categorias: aquelas que dependem da sua ação ou não; as que precisam ser resolvidas com urgência; atividades sem prazo de entrega, entre tantas outras possibilidades. Assim, você adapta a ferramenta às suas necessidades, usando os critérios que fazem sentido na sua rotina de trabalho.

Essa triagem ajudará o profissional a visualizar quais tarefas devem ser prioridade e quais podem ser postergadas.

No caso de obrigações que sejam processos longos, é mais fácil dividí-la em tarefas menores. Isso ajuda a reduzir a sensação de sobrecarga que algo grande pode causar. Quer um exemplo? Planejar uma [campanha de vendas](https://www.ludospro.com.br/blog/campanha-de-vendas) pode ser segmentado em etapas como: definir o público-alvo; estabelecer o prazo; pensar na identidade da ação; etc.

### 3- Organizar

Esse passo é muito simples: separe as tarefas de acordo com o contexto, prioridade e se podem ser realizadas em paralelo com outras pendências. Essa nova triagem ajudará a identificar o que é urgente, importante ou que poderá ser deixado de lado por um tempo.

Lembrando: há uma boa diferença entre o que é urgente e o que é importante.

### 4- Revisar

Após todas essas triagens, é a hora de revisar todo para saber se as tarefas estão listadas e nas categorias certas. Avalie se as prioridades ou situações mudaram — inclusive o seu tempo de realização e disposição pessoal — e atualize o seu registro.

### 5- Engajar

Com tudo anotado, categorizado e revisado, agora é a hora de agir e completar suas tarefas! Porém, deve-se ter em mente de realizar uma de cada vez, para evitar a sobrecarga ou desvio de atenção.

Com todas essas etapas, você não se esquecerá de nenhuma tarefa, irá priorizá-las corretamente e, assim, conseguirá aumentar a sua produtividade.

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[Geral](https://www.ludospro.com.br/categoria/geral "Geral") [Treinamento e desenvolvimento](https://www.ludospro.com.br/categoria/treinamento-e-desenvolvimento "Treinamento e desenvolvimento")

[Conheça as 6 etapas do treinamento e desenvolvimento](https://www.ludospro.com.br/blog/etapas-de-treinamento-e-desenvolvimento "Conheça as 6 etapas do treinamento e desenvolvimento")

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A Ludos Pro foi desenvolvida com os recursos que você precisa para oferecer treinamentos gamificados rápidos, eficientes e muito mais dinâmicos. Tudo em um único lugar!

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## Nossas conquistas

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- ![Selo top 10 ranking edtechs](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20180%20133'%3E%3C/svg%3E)
- ![Selo top 100 ranking open startups](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20180%20133'%3E%3C/svg%3E)
- ![Selo Startup destaques liga insights edtechs](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20180%20133'%3E%3C/svg%3E)
- ![Selo GESAwards](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20180%20133'%3E%3C/svg%3E)
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Torre Norte - 25º andar

Brooklin - São Paulo - SP

CEP 04578-910

SOLUÇÕES

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