Inovações na construção civil: tendências e tecnologias
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redução de custos
Isso não tem a ver apenas com a <anchor>redução de custos</anchor>, segurança da operação e alinhamento dos valores sustentáveis que mencionamos anteriormente. Afinal, também está atrelado a um outro fator de extrema importância para um setor em desenvolvimento: o tempo.
Como promover redução de custos sem comprometer a qualidade
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# Redução de custos: dicas para diminuir gastos e priorizar investimentos

Saber como implantar redução de custos é essencial para equilibrar economia, qualidade e produtividade dentro da empresa.

- [Rafael Zambelli](https://blog-pt.checklistfacil.com/author/rafael/)

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- Publicado em: 7 fevereiro 2020

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Atualizado em: 23 de fevereiro de 2024

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Tempo de leitura: 7minutos

#### Neste artigo você encontrará:

**Assine nossa newsletter** e acesse, em primeira mão, conteúdos relevantes para o seu negócio.

Aumentar as vendas e reter clientes são boas estratégias para manter o caixa em dia, mas não são as únicas. Sem um bom plano para **redução de custos**, o equilíbrio financeiro pode ser comprometido — principalmente diante de um mercado tão volátil e competitivo como é o mercado brasileiro.

Apesar disso, a redução de custos não deve ser aplicada sem considerar uma série de questões. Afinal, essa é uma medida para **controle da receita** e, portanto, não deve ser feita de modo que afete a **qualidade** da operação como um todo.

Mas como identificar gastos desnecessários e montar um programa eficaz que ofereça benefícios sustentáveis para o negócio? Continue a leitura e confira nossas dicas para planejar e aplicar a redução de custos  de forma sistemática.

## **Por que a redução de custos é importante?**

Aproveitar bem o orçamento determinado para a operação é mandatório para empresas que desejam se destacar da concorrência. Isso porque nem sempre há _budget_ reservado para investimentos, como aquisição de novos equipamentos, contratação de novos funcionários e outras melhorias como um todo.

Mas, em paralelo, a qualquer momento pode surgir aquele concorrente cujo sucesso impacta em suas vendas e conversões. E os números que antes eram considerados satisfatórios começam a cair consideravelmente.

Diante desse cenário, uma forma de extrair recursos para otimizar a sua operação é iniciar a redução de custos de forma estratégica, aproveitando melhor o orçamento estipulado, visando maior **produtividade** e a **eliminação de desperdícios e gargalos**.

Esse planejamento envolve um olhar criterioso para dentro do negócio, a fim de identificar processos infrutíferos e convertê-los em ações que efetivamente trarão resultados positivos. A partir disso, você terá maior controle sobre a eficiência dos seus processos e, consequentemente, maior competitividade.

É por isso que é importante planejar a redução de custos independente do momento da empresa. Ainda que as metas de vendas estejam em dia, é importante olhar continuamente para a operação, antecipando problemas e garantindo a posição da sua marca entre as preferidas para os consumidores.

Outro benefício da redução de custos é a organização dos procedimentos da empresa, já que a organização precisa rever seu fluxo de processos para identificar oportunidades de melhoria.

Em conclusão a redução de custos pode proporcionar à empresa:

- Aumento da competitividade;
- Maior assertividade em tomadas de decisão;
- Mais chances de aumentar os lucros;
- Produtos e serviços com maior qualidade;
- Equipe mais produtiva;
- Equilíbrio operacional e saúde financeira.

## **Como fazer um plano para redução de custos?**

Eliminar gastos desnecessários deve ser uma atitude estratégica e cautelosa. Aqui, reunimos os principais pontos para implantar redução de custos na sua empresa:

### **Analise a situação financeira**

O primeiro passo para gerar redução de custos na sua empresa é analisar a situação financeira. Vale anotar todas as despesas e receitas da organização, **o que realmente é prioridade** e o que é essencial para a continuidade dos negócios.

Essa análise tem que ter o envolvimento dos gestores de área, para que eles consigam fazer uma avaliação de valor de cada uma das despesas, apontando a importância e o uso de cada item, além de propor a utilização de alternativas que possam ser utilizadas.

### **Identifique gastos, desperdícios e custos invisíveis**

Já parou para pensar quanto tempo leva a atualização de planilhas de acompanhamento de algum processo? Ou o cruzamento de dados dessas planilhas para gerar um único relatório?

Pode parecer besteira, mas algumas empresas chegam a contratar uma pessoa exclusivamente para este fim. Ou seja, além de aumentar custos na gestão, há ainda a possibilidade de **erro humano** e imprecisão de informações.

Quando algum gasto, inofensivo à primeira vista, já faz parte da rotina da empresa, o chamamos de custo invisível.

Os custos invisíveis são complexos, difíceis de identificar, e é quase impossível que uma empresa não conviva com eles. Eles podem estar em um processo lento, no [**retrabalho**](https://blog-pt.checklistfacil.com/retrabalho/), entre outros.

**Desperdícios de recursos** também precisam ser eliminados, independente da situação da empresa.

Em resumo, é preciso ter olhar atento e crítico sobre a produção e gestão da empresa para entender como reduzir custos e **equilibrar qualidade e produtividade**.

### **Defina metas de redução de custos**

Muitas empresas, no momento de redução de custos, cometem o erro de reduzir custos que impactam diretamente na [qualidade](https://blog-pt.checklistfacil.com/saiba-como-fazer-a-gestao-da-qualidade-atraves-de-uma-checklist/) do produto ou serviço oferecido ao cliente. O consumidor, por sua vez, percebe a diferença e para de comprar, causando um efeito rebote no faturamento.

Demitir funcionários, cortar fornecedores confiáveis ou mesmo perder a produtividade na produção são armadilhas para quem deseja economizar mantendo o potencial de venda no mercado.

Por isso, é fundamental que sejam elencadas metas para contenção de itens que não são essenciais para o negócio. Na fase de análise, os gestores já apontaram alternativas, portanto, cabe agora decidir as melhores estratégias para a redução de custos.

Vale destacar que cada meta traçada precisa definir claramente a contribuição esperada de cada um dos membros da equipe. Além disso, é importante que a estratégia escolhida esteja alinhada com outras necessidades da empresa.

**Leia também:**

- [12 passos para promover a redução de custos na indústria](https://blog-pt.checklistfacil.com/reducao-de-custos-na-industria/)
- [O que é Gestão Industrial? Veja 9 passos para aplicar no seu negócio](https://blog-pt.checklistfacil.com/gestao-industrial/)
- [Pare de perder dinheiro! Veja como otimizar a gestão de custos no comércio varejista](https://blog-pt.checklistfacil.com/gestao-de-custos-no-comercio-varejista/)
- [Como melhorar o controle de custos em restaurantes?](https://blog-pt.checklistfacil.com/como-melhorar-o-controle-de-custos-em-restaurantes/)
- [Gestão de custos operacionais na indústria: otimize em 10 passos!](https://blog-pt.checklistfacil.com/gestao-de-custos-operacionais/)

### **Automatize e otimize os processos**

A automação de processos é uma maneira eficaz de otimizar os serviços do seu negócio e, ao mesmo tempo, promover a redução de custos. Essa estratégia também simplifica as rotinas dos funcionários de departamentos automatizados.

É interessante utilizar automações em tarefas repetitivas e demoradas, como entrada de dados e faturas correspondentes para pedidos de compra. Muitos funcionários já estão sobrecarregados em suas tarefas cotidianas, então, a automação dá a chance de focar nas tarefas mais importantes.

[![Kit Estratégico Potencializador Operacional](https://cdn-pt.checklistfacil.com/BR+-+Banner+Blogposts+-+Kit+Estrat%C3%A9gico+Potencializador+Operacional.webp)](https://recursos-pt.checklistfacil.com/mr-kit-potencializador-operacional/)

Além disso, você não pode tomar decisões financeiras sólidas se não tiver uma visão precisa do seu estado atual. Como a automação mantém registros de todos os projetos, faturas e relatórios, você obtém acesso instantâneo aos dados. Esse tipo de informação permite fazer previsões com mais propriedade e gerenciar projetos de capital de maneira eficiente.

### **Invista em capacitação de colaboradores**

Acredite! Investir em treinamentos e capacitações pode ser, sim, uma estratégia de redução de custos. Mas como isso é possível se o objetivo aqui é diminuir custos?

Com um mercado cada vez mais competitivo e a fuga de cérebros para as gigantes no exterior, contar com **colaboradores capacitados** é um dos maiores trunfos para uma empresa.

Treinar e desenvolver os funcionários é fundamental para o futuro de sua organização. Ao invés de lidar com a alta rotatividade de pessoas e os gastos com desligamentos, por que não investir em quem já faz parte do negócio?

Por isso, estratégias voltadas ao treinamento de pessoal e também a valorização da cultura organizacional têm ganhos muito importantes. Quando o profissional entende os objetivos da organização e seu fluxo de trabalho, empresa e colaborador trabalham pelo mesmo propósito.

Um treinamento eficaz projetado especificamente para a sua empresa pode fornecer aos seus profissionais as habilidades essenciais para executarem com excelência as suas atividades, ao mesmo tempo em que traz uma série de benefícios para os negócios.

### **Envolva toda a equipe no objetivo de redução de custos**

A redução de custos só será eficaz, de fato, se houver a participação de todos os colaboradores da empresa.

Por isso, é preciso garantir que todas as equipes entendam e colaborem para o alcance das metas estabelecidas. O envolvimento de equipe **alinha expectativas** e fortalece um elo de confiança entre as partes, é um diferencial para ser bem-sucedido nessa etapa.

Portanto, busque demonstrar como a redução de custos será importante para a empresa e para cada profissional envolvido. Todos precisam sair das reuniões com a certeza de que seguir o planejamento geral é o melhor caminho.

### **Implemente soluções tecnológicas**

O apego com velhos hábitos e a dificuldade de largar processos analógicos estão atrasando a virada tecnológica de muitas empresas. O mundo e o mercado estão avançando e quem não investe em [tecnologia](https://blog-pt.checklistfacil.com/industria-4-0/) já está ficando atrás da concorrência.

É claro que isso não é nenhuma novidade: quase 100% das empresas utilizam alguma tecnologia em suas rotinas. Mas a questão aqui é: será que elas são eficientes o bastante?

A tecnologia certa permite reduzir custos, pois otimiza e agiliza atividades com muitas etapas operacionais e que exigem controle e gestão de tarefas. E, ao mesmo tempo que ferramentas digitais ajudam na sustentabilidade do negócio, elas identificam outros gastos desnecessários.

Alguns softwares permitem o acompanhamento de processos em tempo real e dão aos gestores a exata noção de tudo que envolve a operação.

Assim, é possível aplicar a redução de custos na empresa de ponta a ponta. Isso porque tecnologia conversa com tecnologia, ou seja, há a **integração de informações e dados importantes** para a gestão, em tempo real e de forma segura. Nada se perde ou passa despercebido!

### **Não se esqueça do monitoramento**

Por fim, é importante verificar regularmente se as metas definidas para a redução de custos estão sendo, de fato, cumpridas.

A medida também ajuda na gestão de objetivos do negócio, uma vez que, com o monitoramento, é possível saber se as decisões tomadas realmente estão surtindo efeito, ou se devem ser revistas pelos gestores junto à diretoria.

## **Exemplos de ações para redução de custos na empresa**

Agora que você já conhece a importância da redução de custos, e sabe quais os passos para que ela seja efetiva, resta apenas compreender onde a redução de custos pode ser aplicada na prática. Confira alguns exemplos para evitar prejuízos e  aproveitar melhor o orçamento e os recursos da empresa:

- **Otimize a** [**gestão de estoque**](https://blog-pt.checklistfacil.com/gestao-de-estoque/) para evitar perdas de recursos ou mercadorias.
- **Priorize ações de** [**Segurança do Trabalho**](https://blog-pt.checklistfacil.com/saude-seguranca-do-trabalho) para prevenir acidentes, afastamentos, multas e paralisação de atividades.
- **Monitore o** [**clima organizacional**](https://blog-pt.checklistfacil.com/pesquisa-de-satisfacao-interna/) para evitar rotatividade de colaboradores.
- **Integre e** [**padronize processos**](https://blog-pt.checklistfacil.com/padronizacao-de-processos/) para minimizar retrabalhos, desperdícios ou ruídos na comunicação de informações.
- **Tenha um plano de ação para** [**prevenção de perdas**](https://blog-pt.checklistfacil.com/plano-de-acao-prevencao-de-perdas/) comerciais, financeiras, organizacionais, entre outras.
- **Crie uma relação duradoura com fornecedores** visando custo-benefício e preços especiais.
- **Renegocie contratos** quando necessário e desfaça aqueles que não valem mais a pena manter.

## **Como o Checklist Fácil está reduzindo custos em empresas de diversos segmentos?**

Líder em checklists eletrônicos na América Latina, o Checklist Fácil tem melhorado os resultados e a eficiência de mais de 1.000 empresas de pequeno, médio e grande porte.

O Checklist Fácil é um software que atende as necessidades e dores de negócios de diversos segmentos. De auditorias e inspeções a padronização de processos com muitas etapas, a ferramenta otimiza o tempo e aumenta a produtividade através de:

- [Checklists eletrônicos e inteligentes](https://www.checklistfacil.com/produto/checklists-inteligentes/)
- [Planos de ação automatizados](https://www.checklistfacil.com/produto/plano-de-acao/)
- [Acompanhamento em tempo real](https://www.checklistfacil.com/produto/fluxos-de-trabalho/)
- Integração de informações sem ruídos de comunicação
- Relatórios e dashboards personalizados
- Dados em nuvem, acessíveis pelo computador ou app
- Processos digitais, sem papel, planilhas ou pranchetas, e muito mais!

E se você chegou até aqui, já percebeu que redução de custos não se trata apenas de cortar gastos, mas de investir tempo e dinheiro no que realmente traz resultados imediatos e a longo prazo.

A [Ocyan](https://recursos-pt.checklistfacil.com/mr-case-ocyan/) já entendeu isso e **reduziu em 200% os resíduos de papel** com digitalização de processos e o Checklist Fácil. Quem também digitalizou seus processos e garantiu **menos retrabalhos e erros, maior confiabilidade de dados** e outras melhorias foi a [Saint Gobain](https://recursos-pt.checklistfacil.com/mr-case-saint-gobain/), em suas 1.000 empresas.

Outro caso de sucesso da transformação digital com Checklist Fácil foi do [Assaí Atacadista](https://recursos-pt.checklistfacil.com/mr-case-assai/), que **otimizou a gestão de Segurança dos Alimentos** em mais de 190 lojas.

No campo da Segurança, a [Votorantim](https://recursos-pt.checklistfacil.com/mr-case-votorantim/) **digitalizou e otimizou inspeções de SST**, e a [Telhanorte](https://recursos-pt.checklistfacil.com/mr-case-telhanorte/) **reduziu em 62% o número de acidentes de trabalho**.

Tudo isso só foi possível com processos digitais e mais inteligentes, algo que o Checklist Fácil proporciona com uma **interface fácil, intuitiva e altamente personalizável** para cada tipo de negócio.

Quer mais resultados e utilizar a mesma tecnologia que estas gigantes? [Agende uma demonstração](https://recursos-pt.checklistfacil.com/) com nossos consultores ou comece sua experiência agora com nosso [teste grátis de 7 dias](https://spa.checklistfacil.com.br/company-registration).


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[**Rafael Zambelli**](https://blog-pt.checklistfacil.com/author/rafael/)

Diretor Executivo e Cofundador da Checklist Fácil, Rafael é graduado em Administração pela UFRGS - Universidade Federal do Rio Grande do Sul - e Mestre em Gestão da Informação pela PUC-RS. Antes de empreender, também atuou em empresas como Dell e Vonpar

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