10 ferramentas de produtividade que vão aumentar sua eficiência ...
Conheça as principais ferramentas de produtividade para melhorar sua eficiência e desempenho nas tarefas do dia a dia!
gestão e produtividade
A centralização de informações ainda permite que sejam criados relatórios para avaliar o desempenho em projetos, tarefas ou de pessoas. É uma ferramenta que dá uma visão geral de forma estratégica para melhorar a <anchor>gestão e produtividade</anchor> da equipe.
Gestão de projetos de marketing: como fazer
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# Gestão de projetos de marketing: otimize a produtividade da sua equipe

- [23/11/2020](https://www.dinamize.com.br/blog/2020/11/23/)

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![Gestao de projetos de marketing](https://static.dinamize.com.br/dinamizeszmsdg3x/uploads/2024/06/Gestao-de-projetos-de-marketing-banner.png)Os departamentos de marketing e as [agências de comunicação](https://www.dinamize.com.br/blog/agencia-de-marketing-digital/) sempre estão atarefados com dezenas de projetos em andamento e diversas etapas a serem cumpridas. Além disso, o trabalho é feito em equipe e, se cada indivíduo não entende quais são seus objetivos e processos, fica difícil fazer as entregas no prazo. É aí que entra a **gestão de projetos de marketing.**

O trabalho em equipe é um desafio: basta que uma pessoa saia da pista para que todo o projeto comece a andar em ziguezague. Por isso, **a organização e a sistematização das estruturas é essencial**. Sem a gestão de projetos de marketing, é impossível desenvolver um projeto que alcance os resultados esperados.

Se você quer entender melhor como o gerenciamento de projetos e tarefas pode beneficiar a sua equipe, então **acompanhe:**

- O que é gestão de projetos de marketing?
- Qual a função de um gestor de projetos?
- As 5 fases da gestão de projetos.

**Vem com a gente!**

* * *

## ![Gestao de projetos de marketing](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20150%20150'%3E%3C/svg%3E)O que é a gestão de projetos de marketing?

A gestão de projetos é necessária para **estruturar e sistematizar planos, tarefas e propostas, propiciando assim um maior controle sobre tudo o que acontece durante o desenvolvimento do escopo**. Segundo o [livro](https://www.dinamize.com.br/blog/livros-sobre-marketing-digital/) _Guide to the Project Management Body of Knowledge_ (PMBOK), a gestão de projetos gerencia desde o time até as tarefas e ferramentas.

Sem a gestão de projetos de marketing, você estará com os olhos vendados, afinal, é preciso administrar e [mapear todos os processos](https://www.dinamize.com.br/blog/pipeline-de-vendas/) para que haja **organização e otimização do tempo**. Do contrário, a equipe pode acabar andando a esmo, indo e voltando para as mesmas tarefas e até mesmo perdendo prazos.

**Conheça então as 5 fases pelas quais todo o projeto passa durante seu ciclo de vida:**

- Início;
- Planejamento;
- Execução;
- Monitoramento;
- Fechamento.

Nós falaremos sobre cada uma delas mais abaixo.

* * *

## ![Gestao de projetos de marketing](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20150%20150'%3E%3C/svg%3E)Qual a função de um gestor de projetos?

Antes de mais nada, o gestor de projetos é a pessoa que **lidera a equipe e trabalha em conjunto com ela**. Um bom gestor deve fazer o [gerenciamento de multitarefas](https://www.dinamize.com.br/blog/conheca-3-gerenciadores-de-tarefas-gratis/), designar atribuições para cada membro da equipe, controlar prazos e desenvolver habilidades interpessoais. Portanto, ele deve ter qualidades de organização e liderança.

A função de um gestor é, muitas vezes, temporária. O seu objetivo principal é gerar valor para a empresa através da contribuição com projetos especiais e complexos.

* * *

## As 5 fases da gestão de projetos

![Gestao de projetos de marketing](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20800%20580'%3E%3C/svg%3E)

Segundo a metodologia PMBOK, existem 5 fases essenciais na gestão de projetos de marketing. Veja o roteiro abaixo para se guiar:

### 1\. Início do Projeto

Nessa primeira fase, a equipe deve definir o projeto e desenvolver um case de negócios. Assim, o gestor de projetos deve tomar as seguintes atitudes:

- Criar um nome para o projeto;
- Realizar um estudo de viabilidade;
- Selecionar os colaboradores mais indicados para o projeto;
- Escolher as ferramentas de gestão dos processos.

Ao final desse estágio, portanto, o gestor deve entender quais são os **objetivos, propósitos, metas e riscos do projeto**.

### 2\. Planejamento

Para que a gestão do projeto de marketing seja um sucesso, é preciso [planejar](https://www.dinamize.com.br/blog/modelo-planejamento-estrategico/) e definir um roteiro para que todos estejam bem alinhados. Nesse momento, dois métodos principais podem ser adotados: o **método S.M.A.R.T** ou **C.L.E.A.R**. Ambos são usados para criar objetivos e metas.

Veja um pouco mais sobre cada um deles:

#### S.M.A.R.T

O método S.M.A.R.T é uma ótima opção para garantir a mensuração dos objetivos. A sua sigla significa Specific, Measurable, Attainable, Realistic e Timely, características que formam suas fases:

- **Specific** (Específico): responda às questões “quem, o quê, onde, quando, quais e por quê”;
- **Measurable** (Mensurável): [defina as métricas](https://www.dinamize.com.br/blog/kpis/) que vão analisar o sucesso de cada objetivo;
- **Attainable** (Alcançável): identifique os objetivos mais essenciais e como eles podem ser alcançados;
- **Realistic** (Realista): esse é o momento de trabalhar para cumprir os objetivos;
- **Timely** (Temporal): crie um prazo para atingir cada meta.

#### C.L.E.A.R

O método C.L.E.A.R, no entanto, é um pouco diferente. Isso porque ele é focado nos **ambientes acelerados dos negócios atuais** e sua sigla corresponde às seguintes características: Collaborative, Limited, Emotional, Appreciable e Refinable.

- **Collaborative** (Colaborativo): os colaboradores devem trabalhar em conjunto para atingir os objetivos;
- **Limited** (Limitado): as metas devem ter um escopo limitado e um tempo específico de duração;
- **Emotional** (Emotivo): os objetivos devem tocar o coração dos funcionários e formar uma conexão emocional;
- **Appreciable** (Considerável): os objetivos grandes devem ser divididos em tarefas menores para que eles sejam cumpridos rapidamente;
- **Refinable** (Aprimorável): conforme as situações surgirem, você pode ser flexível e redefinir os objetivos.

É claro que, além desses dois métodos, há outras técnicas, como por exemplo o [OKR](https://www.dinamize.com.br/blog/okr/).

### 3\. Execução

Nessa fase, é a hora da mão na massa. Geralmente, ela começa com uma reunião _kick off_, onde cada integrante do time saberá quais são suas atribuições. Além disso, relatórios de progresso, outras reuniões e updates de desenvolvimento devem ser feitos.

**Veja algumas tarefas encontradas na execução:**

- Executar os planos de gestão de projetos de marketing;
- Atribuir funções;
- Fazer _meetings_ de situação;
- Atualizar o cronograma;
- Desenvolver o time;
- Direcionar e gerenciar a execução;
- Modificar e reajustar planos, se necessário.

### 4\. Monitoramento

A fase de monitoramento é essencial para que haja um **controle sobre os resultados**. O gestor precisa **analisar se tudo está andando conforme planejado** e, caso não esteja, um [diagnóstico](https://www.dinamize.com.br/blog/diagnostico-de-marketing/) e alterações de plano podem ser feitos. As seguintes atividades são exercidas:

- Análise de performance;
- Gerenciamento de riscos;
- Gerenciamento de recursos;
- Mudanças de planos;
- Reuniões de verificação de andamento.

### 5\. Fechamento

O fechamento ocorre quando **o projeto é finalizado**. Ele é entregue para o cliente em forma de [apresentação](https://www.dinamize.com.br/blog/apresentacao-comercial/), enquanto a equipe aguarda pela aprovação ou pelas alterações. Caso seja necessário algum reajuste, os colaboradores devem trabalhar para **terminar essas pendências**. Além disso, o gestor deve lançar um [orçamento de marketing final](https://www.dinamize.com.br/blog/orcamento-de-marketing/) e um relatório final.

É interessante que o gestor realize uma reunião na etapa de fechamento para assim avaliar os **pontos altos e baixos** do projeto e parabenizar a equipe.

Por fim, fica claro que a gestão de projetos de marketing é essencial para projetos mais complexos. A gestão ajuda a **otimizar o tempo, a produção, a reduzir os riscos e a cumprir os prazos corretamente**. Sem esse gerenciamento, as equipes trabalhariam no meio de uma bagunça enorme, podendo se perder e então entregar resultados insatisfatórios.

**Mas e aí, gostou do conteúdo? Então, leia também:**

[O que é Account-Based Marketing e como funciona?](https://www.dinamize.com.br/blog/abm-account-based-marketing/)

![](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20280%20190'%3E%3C/svg%3E)

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