Guida alla digitalizzazione dei processi aziendali. - Factorial
Un processo di digitalizzazione aziendale si può definire l'insieme dei processi da compiere per identificare e implementare la nuova tecnologia ...
gestione dei documenti
La digitalizzazione dei processi aziendali infine passa anche per una migliore <anchor>gestione dei documenti</anchor> in azienda. Scrivanie piene di fogli e di moduli, stampanti sempre in funzione, continue richieste di firme e scansioni. Queste operazioni non solo fanno perdere molto tempo ma creano anche problemi di sicurezza.
Software gestione documentale - Factorial
Software gestione documentale - Factorial

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Prodotto

- Gestione del tempo
- Gestione del personale
- Gestione finanziaria
- Gestione documentale
- Altre funzionalità
- Integrazioni

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- [Mobile AppNuovo\
\
Scopri tutto ciò che puoi fare con l'App mobile di Factorial](/applicazione-mobile "Mobile App")
- [Factorial AI\
\
L'IA e i nostri prodotti uniscono le forze per migliorare la tua esperienza quotidiana.](/ia "Factorial AI")

Prodotto

Gestione del tempo

- [Ferie e permessi\
\
Gestisci le richieste di ferie da parte dei dipendenti.](/software-ferie-e-assenze "Ferie e permessi")
- [Rilevazione presenze\
\
Tieni traccia della giornata lavorativa di ciascun dipendente e aumenta la produttività.](/software-rilevazione-presenze "Rilevazione presenze")
- [Gestione turni\
\
Imposta orari di lavoro per i dipendenti.](/gestione-turni "Gestione turni")
- [Scopri di più sulla gestione dell'orario](/time-management)

Prodotto

Gestione del personale

- [Performance dei dipendenti\
\
Tieni traccia dello sviluppo dei dipendenti per prendere decisioni migliori.](/performance-management "Performance dei dipendenti")
- [Acquisizione di talenti\
\
Trova e recluta i migliori talenti per la tua azienda.](/recruiting-selezione-personale "Acquisizione di talenti")
- [Onboarding / Offboarding\
\
Organizza l'onboarding e l'offboarding dei dipendenti.](/onboarding-and-offboarding-dei-dipendenti "Onboarding / Offboarding")
- [Gestione della formazioneNuovo\
\
Monitora la formazione dei tuoi collaboratori.](/gestione-formazione-aziendale "Gestione della formazione")
- [Obiettivi aziendali e OKR\
\
Tieni traccia degli obiettivi dei dipendenti ogni giorno.](/obiettivi-aziendali-okr "Obiettivi aziendali e OKR")
- [Scopri di più sulla Gestione del Talento](/talent-management)

Prodotto

Gestione finanziaria

- [Preparazione e revisione della busta paga\
\
Vi aiutiamo a centralizzare e automatizzare le vostre buste paga, dall'inizio alla fine.](/software-gestione-buste-paga-online "Preparazione e revisione della busta paga")
- [Spese\
\
Gestisci le spese dei dipendenti e dell'azienda.](/software-gestione-delle-spese "Spese")
- [Factorial Cards\
\
Gestisci facilmente le spese del tuo team in tempo reale grazie alle nostre carte aziendali.](/carta-aziendale "Factorial Cards")
- [Scopri di più sulla gestione finanziaria](/gestione-finanziaria)

Prodotto

Gestione documentale

- [Gestione documenti](/gestione-documenti "Gestione documenti")
- [Firma elettronica\
\
Firma legalmente i documenti online.](/firma-elettronica "Firma elettronica")

Prodotto

Altre funzionalità

- [Portale del dipendente](/portale-del-lavoratore "Portale del dipendente")
- [Report HR e KPI](/report-hr "Report HR e KPI")
- [Organigramma](/organigramma-aziendale-programma "Organigramma")
- [Comunicazioni e Eventi](/comunicazione-interna-community "Comunicazioni e Eventi")
- [Automazioni](/automatizzazioni-workflow "Automazioni")
- [Sistema di permessi](/sitema-di-autorizzazioni-e-ruoli-utente "Sistema di permessi")
- [Tutte le funzionalità](/funzionalita)

Prodotto

Integrazioni

- [Collegate tutte le vostre app a Factorial\
\
Imparate a snellire il vostro lavoro, a risparmiare tempo e ad aumentare la vostra produttività.](/integrazioni "Collegate tutte le vostre app a Factorial")
- [Esplora il nostro Mercato delle Integrazioni\
\
Iniziate a collegare tutti i vostri strumenti con Factorial con pochi clic.](/apps "Esplora il nostro Mercato delle Integrazioni")

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Per settore e ruolo

- Per Settore
- Per Ruolo
- Per dimensione
- Per i Consulenti del Lavoro

Per settore e ruolo

Per Settore

- [Hospitality\
\
La gestione del personale a 5 stelle](/software-hr-hotel "Hospitality")
- [Manifatturiero\
\
Fornisci scalabilità e agilità ai compiti dei tuoi dipendenti.](/soluzioni-hr-industria-manifatturiera "Manifatturiero")
- [Consulenza\
\
Opera su ambienti agili con flessibilità.](/soluzioni-hr-societa-consulenza "Consulenza")
- [Tecnologia\
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Adatta la tua crescita e l'ambiente in evoluzione alle esigenze della tua azienda.](/soluzioni-hr-aziende-tech "Tecnologia")
- [Comunicazione\
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Fai evolvere il marketing e la comunicazione insieme alle risorse umane.](/soluzioni-hr-settore-comunicazione "Comunicazione")
- [Sanitario\
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Automatizza i processi delle risorse umane e concentrati sul garantire un'assistenza migliore.](/soluzioni-hr-settore-sanitario "Sanitario")
- [Smart working\
\
Adatta la tua attività alla situazione attuale.](/smartworking-e-telelavoro "Smart working")
- [Altre soluzioni per settore](/settore)

Per settore e ruolo

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- [Per HR Manager\
\
Semplifica tutti i tipi di attività amministrative per concentrarti sullo sviluppo del tuo team.](/per-risorse-umane "Per HR Manager")
- [Per CEO\
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Ottimizza la gestione dei tuoi dipendenti, riduci i costi di struttura e fai crescere il tuo business.](/per-imprese "Per CEO")
- [Per i Dipendenti\
\
Hai la possibilità di gestire tutte le tue informazioni aziendali, turni, documenti, buste paga e molto altro ancora, attraverso un unico portale.](/per-dipendenti "Per i Dipendenti")
- [Tutte le soluzioni per posizione](/soluzioni-risorse-umane)

Per settore e ruolo

Per dimensione

Per settore e ruolo

Per i Consulenti del Lavoro

- [Per i Consulenti del lavoro \
\
Agevola la collaborazione e la comunicazione tra i consulenti del lavoro e le aziende.](/per-consulenti-del-lavoro "Per i Consulenti del lavoro ")

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Risorse

- [Blog\
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Best practice e guide per il tuo team delle risorse umane.](https://factorial.it/blog/ "Blog")
- [Modelli\
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Semplifica il tuo flusso di lavoro con queste risorse gratuite.](/modelli "Modelli")
- [Webinars ed eventi\
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Rimani aggiornato guardando i nostri incontri con esperti del settore.](/webinars "Webinars ed eventi")
- [eBooks\
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Guide complete per le tue attività quotidiane.](/ebooks "eBooks")
- [Guida HR 2024\
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Consigli e soluzioni per gestire i processi HR](/guida-risorse-umane "Guida HR 2024")
- [Test: quanto è digitalizzata la tua azienda?\
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Scopri il tuo Factorial Score in meno di 2 minuti!](/factorial-score-digitalizzazione "Test: quanto è digitalizzata la tua azienda?")

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Scopri di più sulla nostra impresa.](/chi-siamo "Chi siamo")
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Collabora con noi per ottenere il massimo dalla tua azienda.](/diventa-partner "Diventa Partner")
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Molti siti web, blog e quotidiani hanno parlato di noi, del nostro software e delle sue funzionalità.](/stampa "Stampa")

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# Software gestione documentale: addio alle scartoffie

Crea, firma e organizza i documenti della tua azienda con Factorial. Archiviali in maniera 100% digitale, sicura e facilmente accessibile ovunque tu sia.

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Più di 11.000 aziende si affidano a noi

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## Come organizzare i documenti in un unico posto

Factorial centralizza l’archiviazione di tutti i tuoi documenti così che tu non debba mai più perdere tempo a cercarli.

Carica documenti

Firma e Archivia

Invia massivamente

Carica documenti

## Affida tutti i documenti aziendali a Factorial

Accedi in modo facile, sicuro e paperless a tutti i tuoi documenti, ovunque tu sia. Anche dall’app mobile.

[Richiedi una demo](/richiedi-demo "Richiedi una demo")

![carica-documenti-con-firma](https://www.datocms-assets.com/58969/1723797117-carica-documenti.png?auto=format&fit=max&w=1920&q=75)

Carica i documenti

Dai contratti al portale del dipendente, dai certificati alle informative... A prescindere dal tipo di documento, Factorial organizza e gestisce tutti i dati.

Compila automaticamente

Crea documenti con campi compilabili utilizzando le informazioni sui dipendenti già presenti nei tuoi archivi HR.

Tutto anche su App Mobile

Ricevi notifiche sul caricamento dei documenti, visualizzali e firmali ovunque tu sia. Sia per manager che per dipendenti.

Firma e Archivia

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Carica i documenti

Dai contratti al portale del dipendente, dai certificati alle informative... A prescindere dal tipo di documento, Factorial organizza e gestisce tutti i dati.

Compila automaticamente

Crea documenti con campi compilabili utilizzando le informazioni sui dipendenti già presenti nei tuoi archivi HR.

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## Firma e Archivia

Richiedi di firmare elettronicamente i tuoi documenti e archiviali automaticamene in un unico posto con il nostro software.

[Richiedi una demo](/richiedi-demo "Richiedi una demo")

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Firma in maniera elettronica

Sfrutta la firma elettronica 100% legale di Factorial per certificare e firmare qualsiasi documento anche da remoto.

Monitora il completamento

Imposta una data di scadenza e ricevi aggiornamenti sullo stato di completamento delle firme.

Gestione documentale in cloud

Accedi e trova velocemente i tuoi documenti con la sicurezza di averli sempre salvati grazie al sistema di archiviazione permanente.

## Gestisci e invia documenti in massa

Factorial ti consente di archiviare tutti i documenti aziendali in cloud e di inviarli secondo logiche personalizzate.

[Richiedi una demo](/richiedi-demo "Richiedi una demo")

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Tutto sotto controllo

Non commettere più errori: abbina i giusti documenti ai corrispettivi dipendenti assicurandoti di averli sempre a portata di mano.

Integra i flussi di lavoro

Definisci e assegna le attività di firma e di compilazione documenti per i nuovi dipendenti anche prima dell’ingresso in azienda.

Invio buste paga unificato

Distribuisci le buste paga a tutti i tuoi dipendenti contemporaneamente, semplicemente premendo invio.

## Perché riunire tutti i documenti su Factorial

Al giorno d’oggi investire in un Software per la gestione documentale è imprescindibile: basta guardare i dati.

-40%

di costi generali

Nel passaggio da un sistema cartaceo alla gestione elettronica dei documenti.

+50%

di tempo risparmiato

Sulle attività manuali relative alla compilazione e l’archiviazione dei documenti.

-6 giorni

all'anno

Risparmiati in ricerca di documenti.

## Al fianco dei tuoi dipendenti dal primo giorno

Il software di gestione documentale che supporta i tuoi dipendenti dalla prima all’ultima firma.

Dall’assunzione all’onboardingInvia, gestisci e fai firmare contratti e documenti addizionali ai futuri dipendenti. Imposta reminder e flussi di lavoro per assicurarti che tutto venga svolto rispettando le scadenze.

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Documenti sempre disponibiliOgni documento è facilemente accessibile da chiunque abbia i permessi. Incluse le buste paga, visualizzabili direttamente da app mobile.

![documenti-app](https://www.datocms-assets.com/58969/1723810535-documenti-app.png?auto=format&fit=max&w=1080&q=75)

Carica i documenti di cui hai bisognoCaricare e richiedere l’approvazione non è mai stato così semplice. Aggiungi file come note spese, documenti legali o giustificanti medici in pochi clic.

![caricare-documenti-firma](https://www.datocms-assets.com/58969/1723810679-carica-docs.png?auto=format&fit=max&w=1080&q=75)

[Richiedi una demo](/richiedi-demo "Richiedi una demo")

## L’opzione più sicura e affidabile per la gestione dei documenti

Factorial ti garantisce un sistema di gestione informatica dei documenti in conformità con la legge e nel pieno rispetto della privacy. Tieni traccia di chi può accedere a quali documenti e da dove.

![Sistema di autorizzazioni](https://www.datocms-assets.com/58969/1663852939-group-people.svg)

### Sistema di autorizzazioni

Imposta le autorizzazioni per i dipendenti e gestisci l’accesso in modo che solo persone specifiche possano visualizzare e scaricare documenti.

[Scopri di più sulle autorizzazioni](/sitema-di-autorizzazioni-e-ruoli-utente)

![Crittografia dei dati](https://www.datocms-assets.com/58969/1640017437-lock-shield.svg)

### Crittografia dei dati

Le nostre certificazioni e misure di sicurezza garantiscono che il nostro software sia conforme alle normative nazionali e internazionali sulla protezione dei dati.

[Scopri di più sulla sicurezza](/sicurezza)

![Accesso sicuro](https://www.datocms-assets.com/58969/1640022040-world-international.svg)

### Accesso sicuro

Aggiungi un ulteriore livello di protezione con la funzionalità Single Sign-On avanzata. Modifica le impostazioni di sicurezza in base alle tue esigenze.

[Leggi la politica di sicurezza](/politica-di-sicurezza)

[Richiedi una demo](/richiedi-demo "Richiedi una demo")

## L'esperienza di altre aziende come la tua

Risparmio di tempo e carta«Con Factorial abbiamo digitalizzato i nostri processi e documenti risparmiando enormi quantità di tempo ed eliminando per sempre la carta dai nostri uffici.»

Storia di![bpl-logo](https://www.datocms-assets.com/58969/1720953991-logo-bpl.jpeg?auto=format&fit=max&w=256&q=75)

Dimensione100 dipendenti

SettoreBanking

## Ulteriori risorse e approfondimenti

Da un'occhiata agli articoli del nostro blog e altre risorse che abbiamo preparato per te.

[L'utilizzo della firma digitale dei documentiScopri come funziona, a cosa serve, la validità e i benefici che offre la firma digitale dei documenti.\
\
Vai all'articolo\
\
![blog-firma-elettronica-documenti](https://www.datocms-assets.com/58969/1724053848-blog-1-core.png?auto=format&fit=max&w=1920&q=75)](https://factorial.it/blog/firma-digitale-documenti/) [Un efficiente sistema di gestione dei documentiScopri come funziona, le varie tipologie e i vantaggi dell'archiviazione digitale dei documenti.\
\
Vai all'articolo\
\
![blog-archiviazione-digitale-documenti](https://www.datocms-assets.com/58969/1724053890-blog-2-core.png?auto=format&fit=max&w=1920&q=75)](https://factorial.it/blog/archiviazione-documenti/) [La digitalizzazione dei documenti in aziendaScopri come funziona e quali vantaggi garantisce la gestione dei documenti in formato digitale.\
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![blog-digitalizzazione-documenti](https://www.datocms-assets.com/58969/1724053920-blog-3-core.png?auto=format&fit=max&w=1920&q=75)](https://factorial.it/blog/digitalizzazione-documenti-software/)

## Hai ulteriori domande?

Qui trovi le domande più frequenti sulla gestione documentale con Factorial.

### Che cos’è un software di gestione documentale?

Un software di gestione documentale come Factorial permette di gestire, archiviare, modificare e firmare tutti i documenti aziendali, conservandoli in un unico posto e rendendoli facilmente accessibili.

### Come funziona il software di gestione documentale di Factorial?

Con Factorial puoi creare, caricare, firmare e archiviare in modo sicuro e 100% digitale tutti i tuoi documenti aziendali e quelli dei tuoi dipendenti.

### Quali documenti vengono gestiti tramite il sistema di gestione documentale?

Con un software di gestione dei documenti come Factorial puoi gestire tutti i tuoi documenti aziendali. Questo vuol dire che il nostro sistema si occupa, ad esempio, di contratti di lavoro, buste paga, certificazioni e file relativi all’anagrafica dei dipendenti.

### Il Software di Factorial si occupa solo di gestione documentale?

No, il nostro Software propone una gestione All-in-one di tutti i bisogni del tuo dipartimento HR. Factorial può aiutarti anche per la gestione del tempo, delle assenze, la gestione finanziaria e del talento.

### Factorial è sicuro?

In Factorial prendiamo molto seriamente la tua sicurezza e proteggiamo tutti i tuoi dati e documenti attraverso un potente sistema di crittografia e un accesso unico per utente.

- Prodotto
  - [Funzioni](/funzionalita)
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  - [Factorial API](https://apidoc.factorialhr.com/docs/authentication-1)
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