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क्लाउड सेवा प्रदाता (सीएसपी) आपको तैनात करने में मदद करता है व्यवसाय एप्लिकेशन आपको अनुकूलन योग्य क्लाउड-आधारित बुनियादी ढांचा प्रदान करके कुशल तरीके से। वे आपके व्यावसायिक अनुप्रयोगों की तैनाती और रखरखाव ...
डेटा सुरक्षा समाधान
आपको हमेशा मजबूत सीएसपी का चयन करना चाहिए <anchor>डेटा सुरक्षा समाधान</anchor> क्योंकि यह संवेदनशील जानकारी को ऑनलाइन संग्रहीत करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है जिस तक कर्मचारी, भागीदार, ग्राहक, आदि। यदि आप अमेज़ॅन वेब सर्विसेज (एडब्ल्यूएस) जैसे सार्वजनिक क्लाउड पर डेटा सुरक्षित करने के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण और एन्क्रिप्शन चुनते हैं तो यह बेहतर होगा।
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पूर्णतः दूरस्थ कार्यस्थल में डेटा सुरक्षा कैसे प्रबंधित करें? \- क्लच

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# पूर्णतः दूरस्थ कार्यस्थल में डेटा सुरक्षा कैसे प्रबंधित करें?

by [एबे क्लेयर डेला क्रूज़](https://klutch.app/hi/blog/author/abbey/ "एबे क्लेयर डेला क्रूज़ द्वारा पोस्ट") \| अप्रैल 24, 2024 \| [डेटा सुरक्षा](https://klutch.app/hi/blog/category/data-security/), [ज्ञान प्रबंधन](https://klutch.app/hi/blog/category/knowledge-management/), [दूरदराज के काम](https://klutch.app/hi/blog/category/remote-work/)

![](https://klutch.app/wp-content/uploads/2021/04/How-to-Manage-Data-Security-in-a-Fully-Remote-Workplace.png)

स्थान का लचीलापन दूर से काम करने के फायदों में से एक है।

भूवैज्ञानिक रूप से वितरित टीमों के साथ काम करने वाली बड़ी संख्या में कंपनियों के साथ, अधिक से अधिक कर्मचारी इस योजना को अपनाना पसंद करते हैं।

हालाँकि, दूर-दराज के कर्मचारी हर कंपनी के लिए सुरक्षा चुनौतियाँ लेकर आते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कर्मचारी भौतिक रूप से साइट पर रिपोर्ट नहीं कर रहे हैं, और वे अक्सर ऐसा करते हैं **अपने स्वयं के उपकरणों और वाई-फाई नेटवर्क पर निर्भर** उनकी कंपनी प्रोफाइल या डेटा तक पहुंचने के लिए।

![](https://klutch.app/wp-content/uploads/2021/03/franck-DoWZMPZ-M9s-unsplash-1024x768.jpg)

चूंकि दूरसंचार सामान्य व्यवहार बन गया है, इसलिए डेटा सुरक्षा हर कंपनी के मालिक के लिए एक बड़ी चिंता बन गई है।

असुरक्षित वाई-फाई कनेक्शन का उपयोग करने वाले कर्मचारियों से लेकर कुछ स्थानों पर गोपनीय दस्तावेज़ ले जाने वाले कर्मचारियों तक, दूरस्थ कार्य ने अधिकांश कंपनियों के लिए अतिरिक्त स्तर की सुरक्षा संबंधी विचार प्रदान किए हैं।

यह अत्यधिक देखा गया है कि रिमोट-एक्सेस प्रौद्योगिकियाँ अक्सर अधिक परिधीय खतरों के संपर्क में आती हैं। अध्ययनों से यह पता चला है [कंपनी के अधिकारियों का 86%](https://www.cmswire.com/information-management/6-ways-to-keep-employer-data-secure-when-working-remotely/) दूरदराज के कार्यकर्ताओं पर विश्वास करें **डेटा सुरक्षा उल्लंघन के लिए कंपनी की संभावनाओं को बढ़ावा देना**.

कंपनी के मालिकों और उनके कर्मचारियों को अपनी कंपनी के डेटा को सुरक्षित करने के लिए हर संभव प्रयास करने में जवाबदेही स्वीकार करने की आवश्यकता है।

इसलिए, चाहे आपके पास एक मध्यम या बड़ी कंपनी हो, स्पष्ट और विस्तृत नीतियों को लागू करना जरूरी है **सुरक्षा जोखिमों को कम करने के लिए सक्रिय उपाय करें**. यह आपकी कंपनी के डेटा की अखंडता और सुरक्षा भी सुनिश्चित करता है।

## **डेटा सुरक्षा क्या है?**

[डाटा सुरक्षा](https://klutch.app/hi/blog/the-benefits-of-utilizing-multi-factor-authentication-for-saas-data-security/) पूरे जीवनचक्र में किसी भी डेटा भ्रष्टाचार और अनधिकृत पहुंच से डेटा को सुरक्षित रखने की प्रक्रिया को दर्शाता है। यह भी शामिल है **हैशिंग, डेटा एन्क्रिप्शन, कुंजी प्रबंधन प्रथाएं और टोकनाइजेशन** वह सभी प्लेटफ़ॉर्म और एप्लिकेशन पर डेटा सुरक्षित करता है।

![](https://klutch.app/wp-content/uploads/2021/03/liam-tucker-cVMaxt672ss-unsplash-1024x769.jpg)

वर्तमान में, दुनिया भर के अधिकांश संगठन अपनी महत्वपूर्ण संपत्तियों को सुरक्षित करने के लिए विभिन्न सूचना प्रौद्योगिकी साइबर सुरक्षा क्षमताओं में भारी निवेश कर रहे हैं।

चाहे आपके व्यवसाय को एक निश्चित ब्रांड, ग्राहक जानकारी, बौद्धिक पूंजी की रक्षा करने या गंभीर बुनियादी ढांचे के लिए प्रबंधन प्रदान करने की आवश्यकता हो, घटनाओं का पता लगाने के साधन और आपकी कंपनी के हितों को सुरक्षित करने के लिए प्रतिक्रिया में तीन सामान्य तत्व हैं \- **प्रौद्योगिकी, लोग और प्रक्रियाएँ**.

जब डेटा सुरक्षा की बात आती है, तो आपको CIA ट्रायड को समझना होगा। यह एक सुरक्षा मॉडल है और प्रत्येक संगठन को यह सुनिश्चित करने के लिए मार्गदर्शन करता है कि उनका संवेदनशील डेटा डेटा घुसपैठ और अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित है।

CID ट्रायड एक अल्पावधि है **गोपनीयता, अखंडता और उपलब्धता**. गोपनीयता यह गारंटी देती है कि डेटा केवल अधिकृत व्यक्तियों द्वारा ही उपलब्ध है, जबकि अखंडता यह सुनिश्चित करती है कि डेटा विश्वसनीय और सटीक है।

दूसरी ओर, उपलब्धता यह सुनिश्चित करती है कि जानकारी के सभी टुकड़े आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सुलभ और उपलब्ध हैं।

## **डेटा सुरक्षा संबंधी विचार क्या हैं?**

डेटा सुरक्षा संबंधी कई बातें हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए, चाहे आप कर्मचारी हों या व्यवसाय के स्वामी, और वे यहां हैं:

### 1\. आपके संवेदनशील डेटा का स्थान

यदि आप यह नहीं जानते कि आप कहां हैं, तो आप यह नहीं जान पाएंगे कि अपना डेटा कैसे सुरक्षित रखें **संवेदनशील डेटा संग्रहीत किया जाता है**. इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास यह अंदाज़ा है कि जानकारी के उन टुकड़ों को कहाँ ढूँढ़ना है।

### 2\. डेटा मॉनिटरिंग

बार-बार निगरानी और वास्तविक समय पर चेतावनी देना आवश्यक है **अनुपालन नियमों को पूरा करें** और बहुत देर होने से पहले फ़ाइल गतिविधि, कंप्यूटर व्यवहार और संदिग्ध खातों का पता लगाएं।

### 3\. आपके डेटा तक पहुंचने वाले व्यक्ति

जब उपयोगकर्ताओं के पास कम अनुमति समीक्षाएं या अबाधित पहुंच होती है, तो इससे आपकी कंपनी को डेटा के दुरुपयोग, चोरी या दुरुपयोग का खतरा रहता है। इसलिए, यह जानना कि आपके व्यावसायिक डेटा तक किसकी पहुंच है, सबसे महत्वपूर्ण बात है जिस पर आपको विचार करने की आवश्यकता है।

## **डेटा सुरक्षा तकनीकें क्या हैं?**

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ऐसी कई डेटा सुरक्षा प्रौद्योगिकियाँ हैं जिनका उपयोग आप उल्लंघनों को रोकने, सुरक्षा बनाए रखने और जोखिमों को कम करने के लिए कर सकते हैं। यहां कुछ डेटा सुरक्षा प्रौद्योगिकियां दी गई हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है:

### 1\. डेटा ऑडिटिंग

डेटा उल्लंघन के मूल कारण की जांच के दौरान डेटा ऑडिटिंग एक उत्कृष्ट समाधान है। यह जानकारी तक पहुंच नियंत्रण में होने वाले परिवर्तनों, उस डेटा तक किसकी पहुंच थी, इसे कब एक्सेस किया गया था, और अन्य महत्वपूर्ण मामलों को कैप्चर करता है और रिपोर्ट करता है।

\- **उचित ऑडिटिंग समाधान**, आपके आईटी प्रशासक अनधिकृत परिवर्तनों और संभावित उल्लंघनों को रोकने के लिए आवश्यक दृश्यता प्राप्त कर सकते हैं।

### 2\. डेटा रीयल-टाइम अलर्ट

आपकी कंपनियों को उल्लंघन का पता लगाने में अक्सर कई महीने लग जाते हैं। कभी-कभी, आपको इसका पता अपने स्वयं के आईटी कर्मियों के बजाय तीसरे पक्ष या किसी ग्राहक के माध्यम से लग सकता है।

By **वास्तविक समय डेटा गतिविधि और अन्य संदिग्ध व्यवहार की निगरानी करना**, आप हानि, आकस्मिक विनाश, व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच, परिवर्तन, या आपकी कंपनी की जानकारी के अनधिकृत प्रकटीकरण के परिणामस्वरूप होने वाले कई सुरक्षा उल्लंघनों का पता लगा सकते हैं।

### 3\. डेटा जोखिम मूल्यांकन

इससे आपकी कंपनी को आपके सबसे अधिक उजागर संवेदनशील डेटा की पहचान करने में काफी मदद मिल सकती है। यह गंभीर सुरक्षा जोखिमों को प्राथमिकता देने और उनकी मरम्मत के लिए दोहराए जाने योग्य और विश्वसनीय कदम भी प्रदान करता है।

यह प्रक्रिया पुराने डेटा, वैश्विक समूहों या असंगत अनुमतियों के माध्यम से एक्सेस किए गए संवेदनशील डेटा को पहचानने से शुरू होती है।

**जोखिम मूल्यांकन की समीक्षा** महत्वपूर्ण निष्कर्ष, प्रत्येक भेद्यता का विस्तृत विवरण दें, सूचना संबंधी कमज़ोरियों को उजागर करें, और आदेशित सुधारात्मक सुझाव शामिल करें।

डेटा सुरक्षा प्रौद्योगिकियों में अंतर्दृष्टि रखने से आप अपनी कंपनी को सुरक्षित कर सकते हैं, खासकर जब आपके पास कई दूरस्थ कर्मचारी हों।

## **आपको किन सामान्य सुरक्षा युक्तियों का पालन करना चाहिए?**

दूर से काम करते समय विभिन्न अवांछित घटनाओं के साथ, निम्नलिखित सामान्य युक्तियों पर विचार करना आवश्यक है:

- साइबर सुरक्षा नीति लागू करें और इसे सभी कर्मचारियों को बताएं
- सभी इंटरनेट कनेक्शनों और उपकरणों को डेटा उल्लंघनों से सुरक्षित रखें
- पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें
- दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करें
- फ़िशिंग ईमेल पर सतर्क रहें
- एक अच्छा एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर खोजें
- है [अद्यतन फ़ायरवॉल और एंटीवायरस सुरक्षा](https://cybernews.com/best-antivirus-software/)
- अपनी टीम के लिए एक विश्वसनीय और सुरक्षित ज्ञान आधार में निवेश करें

उपर्युक्त के अलावा, अपनी कंपनी को सुरक्षित रूप से सुरक्षित रखने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करना भी सबसे अच्छा है।

## **परियोजना प्रबंधन उपकरण क्या हैं?**

[परियोजना प्रबंधन उपकरण](https://klutch.app/hi/blog/8-project-management-tips-for-first-time-saas-founders/) आपको और आपकी टीम को काम को व्यवस्थित करने और कार्यों या परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से संभालने में सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस शब्द को आमतौर पर प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के रूप में जाना जाता है।

![](https://klutch.app/wp-content/uploads/2021/03/jo-szczepanska-5aiRb5f464A-unsplash-1024x684.jpg)

ये आपकी टीम के आकार और लक्ष्यों की परवाह किए बिना, आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलन योग्य हैं।

परियोजना प्रबंधन उपकरण उनकी समावेशी विशेषताओं द्वारा परिभाषित होते हैं, और इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

- **योजना/अनुसूची\-** परियोजना प्रबंधन उपकरण आपको योजनाएँ बनाने और कार्यों को टेम्प्लेट, फ़ोल्डर्स, उपकार्य, वर्कफ़्लो और कैलेंडर के साथ एक ही स्थान पर सौंपने की अनुमति देते हैं।

- **सहयोग** – ईमेल संचार का मुख्य रूप नहीं है. आप टिप्पणियाँ जोड़ने, कार्य निर्दिष्ट करने, डैशबोर्ड व्यवस्थित करने और भी बहुत कुछ करने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग कर सकते हैं।

- **दस्तावेज़ीकरण** \- प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण इसकी फ़ाइल प्रबंधन सुविधाओं का उपयोग करके गुम फ़ाइलों से बचने में आपकी सहायता करते हैं। इन टूल में संपादन, भंडारण और संस्करणीकरण सुविधाएँ हैं।

- **मूल्यांकन** \- ये उपकरण आपको रिपोर्टिंग और संसाधन प्रबंधन के माध्यम से उत्पादकता और विकास को ट्रैक और विश्लेषण करने में मदद करते हैं।

परियोजना प्रबंधन टूल के विभिन्न लाभों के साथ, विशेष रूप से दूरस्थ श्रमिकों के लिए, आप संभवतः एक विश्वसनीय ज्ञान प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की तलाश करने के लिए प्रलोभित होंगे।

## **सर्वोत्तम ज्ञान प्रबंधन सॉफ़्टवेयर कैसे खोजें?**

बाज़ार में अनगिनत टूल उपलब्ध होने के कारण, आपकी टीम के लिए उपयुक्त एक आदर्श प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल की खोज करना एक मुश्किल काम होगा।

प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल की तुलना करते समय, हमेशा याद रखें कि एक विश्वसनीय और प्रभावी टूल की दो मुख्य आवश्यकताएं होती हैं।

![](https://klutch.app/wp-content/uploads/2021/03/project-management-software-choice.png)

सबसे पहले, यह होना चाहिए **सभी सुविधाओं से युक्त** वह तुम्हारा [प्रोजेक्ट मैनेजर](https://klutch.app/hi/blog/7-ways-in-which-internal-knowledge-bases-support-project-managers/) की जरूरत है।

दूसरा, परियोजना प्रबंधन उपकरण होना चाहिए **कुछ ऐसा जो आपकी टीम उपयोग करने को तैयार हो**. ध्यान रखें कि यदि आपकी टीम इसका उपयोग नहीं करना चाहती तो यह बेकार हो जाएगा। तो, ऐसा खरीदें जो उपयोग में आसान और प्रभावी हो।

ऐसी कई कंपनियां हैं जो डेटा सुरक्षा के लिए विश्वसनीय ज्ञान प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पेश करती हैं। कहां से निपटना है इसकी खोज करने से पहले, आपको यह जानना होगा कि किसी एक को कैसे चुनना है। यहां कुछ चरण दिए गए हैं जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है:

01. अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल को जानें
02. अपने पसंदीदा प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल के बारे में शोध करें
03. अपने पसंदीदा टूल का परीक्षण करें और समीक्षा करें
04. अपनी टीम या किसी विश्वसनीय स्रोत से प्रतिक्रिया प्राप्त करें
05. लागत की जाँच करें
06. एक्जीक्यूटिव बाय-इन प्राप्त करें
07. अपनी पसंद का प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल खरीदें
08. जिस टूल का आप उपयोग करना चाहते हैं उसे लागू करें
09. विश्लेषण करें कि उपकरण कैसे काम करता है
10.  जांचें कि यह आपकी कंपनी को कैसे मदद करता है

इन चरणों के साथ, आपके लिए इसे ढूंढना आसान हो जाएगा **बाज़ार में विश्वसनीय परियोजना प्रबंधन उपकरण।** सफल परिणाम सुनिश्चित करने के लिए बस यह सुनिश्चित कर लें कि आप किसी निश्चित कंपनी के साथ डील करने से पहले शोध कर लें।

## **परियोजना प्रबंधन उपकरण की विभिन्न विशेषताएं क्या हैं?**

परियोजना प्रबंधन टूल में अलग-अलग विशेषताएं हैं जो वास्तव में आपके व्यवसाय और दूर से काम करने वाले नियोक्ताओं के लिए उपयुक्त हैं। यहां इसकी कुछ विशेषताएं दी गई हैं जिन्हें आपको देखना नहीं भूलना चाहिए:

### क्लाउड डेटा सुरक्षा

यह एक सुरक्षा प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको सुरक्षा करते हुए क्लाउड पर सुरक्षित रूप से जाने की अनुमति देता है [क्लाउड अनुप्रयोगों में डेटा](https://klutch.app/hi/blog/choosing-cloud-service-provider/).

### हार्डवेयर सुरक्षा मॉड्यूल

यह हार्डवेयर सुरक्षा मॉड्यूल मौद्रिक डेटा की सुरक्षा करता है और कंपनी के अनुपालन और सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करता है।

### डेटा एन्क्रिप्शन

यह टोकनाइजेशन और डेटा-केंद्रित सुरक्षा समाधान है जो आपके व्यवसाय, क्लाउड, बड़े डेटा वातावरण और मोबाइल पर डेटा सुरक्षित करता है।

### मुख्य प्रबंधन

यह डेटा सुरक्षित करता है और आपके व्यवसाय विनियमन अनुपालन को सक्षम बनाता है।

### एंटरप्राइज़ डेटा सुरक्षा

यह कंपनी डेटा सुरक्षा के लिए एंड-टू-एंड डेटा-केंद्रित योजना प्रदान करता है।

### भुगतान सुरक्षा

यह खुदरा भुगतान लेनदेन के लिए व्यापक टोकनाइजेशन और पॉइंट-टू-पॉइंट एन्क्रिप्शन प्रदान करता है।

अन्य विशेषताओं में शामिल हैं **ईमेल सुरक्षा, वेब ब्राउज़र सुरक्षा, मोबाइल ऐप सुरक्षा**, और भी काफी।

## **लपेटें!**

प्रभावी ज्ञान प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको अनगिनत एकीकरणों का अनुभव करने की अनुमति देता है।

लेखांकन से लेकर दस्तावेज़ प्रबंधन, हेल्पडेस्क टिकट, शेड्यूलिंग और रिपोर्टिंग तक, आपके पास वह है जो आप तलाश रहे हैं। इसलिए, परियोजना प्रबंधन टूल का अधिकतम उपयोग करने का मौका न चूकें।

आज ही अपने व्यवसाय को बदलना और सुव्यवस्थित करना शुरू करें!

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