Современные методы менеджмента
Методы управления персоналом - Блог Platrum
Методы управления персоналом · 1. Людьми нужно управлять по-разному. · 2. Метод иерархии и распределения обязанностей. · 3. Метод адаптации к ...
планировать свою деятельность
Научите своих сотрудников <anchor>планировать свою деятельность</anchor> самостоятельно. Пусть на каждое совещание они приходят с готовым планом работы, расставляют приоритетность задач и устанавливают дедлайны. На совещании руководитель вносит коррективы и утверждает план. Так вам не придется раздавать микро-поручения по каждой задаче, а сотрудники научатся брать ответственность за свои действия.
Планирование и постановка задач - Блог Platrum
Планирование и постановка задач \- Блог Platrum

Сайт использует файлы Cookie и данные об ip-адресе пользователя. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с условиями, изложенными в политике по [Обработке персональных данных](https://platrum.ru/privacy)

Принять

[![Blog](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/roistat-logo.svg)](
            https://platrum.ru/?rs=blog_mainpage          )[![Blog](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/blog-logo.svg)](
            https://platrum.ru/blog/          )

- [Собственнику](https://platrum.ru/blog/sobstvenniku)
  - [Структура компании](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/company-structure)
  - [Метрики](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/metriki)
  - [Обучение сотрудников](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/staff-training)
  - [Финансы](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/finansy)
  - [Планирование](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/planirovanie)
  - [Контроль качества](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/kontrol-kachestva)
  - [Хранение паролей](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/hranenie-parolej)
  - [Склад](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/sklad)
- [Руководителю](https://platrum.ru/blog/rukovoditelju)
  - [Структура компании](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/company-structure)
  - [Метрики](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/metriki)
  - [Обучение сотрудников](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/staff-training)
  - [Финансы](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/finansy)
  - [Планирование](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/planirovanie)
  - [Контроль качества](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/kontrol-kachestva)
  - [Хранение паролей](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/hranenie-parolej)
  - [Склад](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/sklad)
- [HR-директору](https://platrum.ru/blog/hr-direktoru)
  - [Обучение сотрудников](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/staff-training)
- [Кейсы](https://platrum.ru/blog/kejsy)
- [Истории успеха](https://platrum.ru/blog/istorii-uspeha)

Найти

[Подключить Platrum](https://platrum.ru/?rs=blog_mainpage)

Меню

- [Собственнику](https://platrum.ru/blog/sobstvenniku)
  - [Структура компании](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/company-structure)
  - [Метрики](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/metriki)
  - [Обучение сотрудников](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/staff-training)
  - [Финансы](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/finansy)
  - [Планирование](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/planirovanie)
  - [Контроль качества](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/kontrol-kachestva)
  - [Хранение паролей](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/hranenie-parolej)
  - [Склад](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/sklad)
- [Руководителю](https://platrum.ru/blog/rukovoditelju)
  - [Структура компании](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/company-structure)
  - [Метрики](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/metriki)
  - [Обучение сотрудников](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/staff-training)
  - [Финансы](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/finansy)
  - [Планирование](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/planirovanie)
  - [Контроль качества](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/kontrol-kachestva)
  - [Хранение паролей](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/hranenie-parolej)
  - [Склад](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/sklad)
- [HR-директору](https://platrum.ru/blog/hr-direktoru)
  - [Обучение сотрудников](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/staff-training)
- [Кейсы](https://platrum.ru/blog/kejsy)
- [Истории успеха](https://platrum.ru/blog/istorii-uspeha)

Найти[Подключить Platrum](https://platrum.ru/?rs=blog_mainpage)

[Главная](https://platrum.ru/blog/)[Инструменты управления](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric)[Планирование и постановка задач](https://platrum.ru/blog/planirovanie-i-postanovka-zadach)

Содержание

- [Постановка задач](#title1)
- [План работы](#title2)
- [Командная работа над проектом](#title3)

[![](https://platrum.ru/blog/wp-content/uploads/2021/12/banner-dlja-bloga.png)](https://platrum.ru?rs=blog_banner)

Содержание

- [Постановка задач](#title1)
- [План работы](#title2)
- [Командная работа над проектом](#title3)

# Планирование и постановка задач

![](https://platrum.ru/blog/wp-content/uploads/2021/07/36.png)

![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/icon-time-blue.svg)

5 минут

![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/icon-eye-blue.svg)

3069

02 Июл 2021

[Инструменты управления](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric)

[Планирование](https://platrum.ru/blog/management-tools-rubric/planirovanie)

[Руководителю](https://platrum.ru/blog/rukovoditelju)

[Собственнику](https://platrum.ru/blog/sobstvenniku)

Содержание

- [Постановка задач](#title1)
- [План работы](#title2)
- [Командная работа над проектом](#title3)

В статье расскажем, как планирование и постановка задач увеличивает эффективность работы сотрудников. А также о том, как инструмент Задачи помогает планировать деятельность каждого сотрудника и отдела в целом и достигать высоких результатов.

Довольно часто сотрудники компании не планируют свою работу. В этом случае под планом подразумевается конечный результат. Например, продать на 200 тыс. рублей. Но план - это последовательность задач, конкретные шаги, которые нужно предпринять. Если нет конкретного плана, то непонятно что будет делать сотрудник в течении недели. Если сотрудник не понимает какие действия ему нужно выполнить - он не контролирует результат. Планирование и постановка задач сотруднику повышает эффективность его работы.

Прежде чем сотрудник приступит к работе, у него должен быть перечень задач, план на неделю, месяц. Тогда работа сотрудника будет эффективной.

## Постановка задач

Важным моментом в постановке задачи является ее формулировка. По сути \- это описание конкретных действий, которые будет делать сотрудник. Например, обзвонить 10 клиентов из такого-то списка, составить договор и др.

Другая важная часть задачи \- установка срока выполнения (дедлайн) и описание результата. Например, договориться с клиентом о времени презентации.

В [инструменте планирования задач](https://platrum.ru/features/tasks/?rs=blog_article14) от Platrum можно создать задачу в один клик, установить срок выполнения и назначить ответственного. Также предусмотрена механика для отслеживания результата. После выполнения задачи сотрудник указывает, что было сделано. Например, договорились о презентации на 20.12.2020, привлекли трех новых клиентов. Если задача не выполнена, указывается причина.

Бывает, что часть задач перед сотрудниками ставится устно, в мессенджере или по email. В таких ситуациях про какие-то задачи можно забыть. Кроме того, у руководителя и сотрудника может быть разное понимание в приоритетности их выполнения. Например, сотрудник выполнил задачи, которые он решал приоритетными, а руководитель имел ввиду совсем другие. Platrum исключает подобные ситуации - записывайте все задачи только через инструмент Задачи и сразу расставляйте приоритеты в их выполнении.

Внедрите планирование для каждого сотрудника и вы увидите, как вырастет эффективность работы ваших коллег. Руководителю будет легче управлять сотрудником, у которого есть перечень задач. Во-первых, так сотрудник организовывает свою деятельность самостоятельно, во-вторых руководитель без труда сможет проверить выполнение задач. Если же списка задач нет, руководителю приходится постоянно отдавать мелкие распоряжения, что отнимает его время и усложняет работу.

## План работы

Собранные в список задачи представляют из себя план на конкретный период. Например, план работы сотрудника на неделю, который рассматривается и утверждается руководителем на очередной координации.

В Platrum предусмотрена механика, которая не позволяет сотруднику изменить план, после того, как он утвержден руководителем. Подчиненный не может изменить или убрать из него какие-то задачи. Так руководитель будет уверен, что задачи не потеряются, а сотрудники не смогут схитрить и скрыть часть невыполненной работы.

Руководитель в любой момент может открыть план задач и проследить за ходом его выполнения. В конце периода будет видно какие задачи выполнены, а какие \- нет, и по какой причине. Также система подсказывает о наличии возможных проблем, подсвечивая просроченные задачи, или задачи, которые уже были перенесены ранее.

С помощью данного инструмента можно систематизировать постановку и приоритизацию задач для сотрудников.

## Командная работа над проектом

Довольно часто над реализацией одного из планов компании работает не один сотрудник, а команда. Это может быть целый отдел. Например, подразделение маркетинга разрабатывает новую контент-стратегию. Или создается отдельная рабочая группа, куда входят сотрудники разных отделов для решения конкретной задачи. Например, рабочая группа по улучшению продукта, куда входят маркетологи, менеджеры по продажам, юристы и разработчики.

В таком случае достижение цели будет зависеть от совместного выполнения задач. Координировать работу команды могут помочь [канбан-доски для совместной работы с задачами](https://platrum.ru/features/tasks/?rs=blog_article14). Все задачи по проекту отображаются в едином списке. Вся команда видит установленные дедлайны, ответственных за просроченные и отложенные задачи и результаты по закрытым задачам. Доски помогают визуализировать процесс работы и выстроить работу команды над общим проектом.

Такая визуализация помогает руководителю следить за ходом проекта, оперативно реагировать, если что-то пошло не так, менять приоритетность в выполнении задач и эффективно руководить своими подчиненными. Также повышается ответственность каждого члена команды за результат, ведь сроки и результаты работы увидят коллеги и схитрить в том, что кто-то забыл про задачу или дедлайн уже не получится.

Планирование и инструмент Доски можно полность настроить под конкретный отдел, добавляя свои поля, описания, теги, комментарии, чек-листы и уровни доступа. Это невероятно простой и очень удобный инструмент для построения командной работы.

**Для того, чтобы планирование было эффективным мы создали Platrum, где удобно создавать и отслеживать планы руководителей и сотрудников. Создайте пару задач в Платруме уже сегодня и убедитесь в том насколько это удобный и гибкий инструмент.**

[Поделиться в ВКонтакте](https://vk.com/share.php?url=https://platrum.ru/blog/planirovanie-i-postanovka-zadach) [Поделиться в Telegram](https://telegram.me/share/url?url=https://platrum.ru/blog/planirovanie-i-postanovka-zadach)

Все статьи

[Ко всем статьям →](https://platrum.ru/blog/)

[![](https://platrum.ru/blog/wp-content/uploads/2024/07/upor-na-mjagkie-navyki-sotrudnikov_s-tekstom-1743384153.png)](https://platrum.ru/blog/kak-sovershenstvovat-mjagkie-navyki-sotrudnikov)[![](https://platrum.ru/blog/wp-content/uploads/2024/07/rasstavljaem-prioritety-pravilno_s-tekstom-1397378740.png)](https://platrum.ru/blog/kak-rasstavit-prioritety-poshagovoe-rukovodstvo-k-dejstviju)[![](https://platrum.ru/blog/wp-content/uploads/2024/07/povyshaem-otvetstvennost-komandy_s-tekstom-1337385743.png)](https://platrum.ru/blog/kak-rukovoditelju-povyshat-uroven-otvetstvennosti-sotrudnikov)

[Ко всем статьям →](https://platrum.ru/blog/)

[![](https://platrum.ru/blog/wp-content/uploads/2021/08/Platrum.png)](https://platrum.ru/?rs=blog_mainpage)

Сервис автоматизации менеджмента

[support@platrum.ru](mailto:support@platrum.ru)

Каналы в Telegram

[![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/telegram.svg)Обновления Platrum](https://t.me/platrum_ru)

Мы в соцсетях

[![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/vk.svg)](https://vk.com/platrum) [![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/small-youtube.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCSjtuMyxv3RPUFWDyJYDmOQ)

Возможности

![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/arrow-bottom-black.svg)

- [Структура компании](https://platrum.ru/features/structure/?rs=blog_mainpage)
- [Метрики](https://platrum.ru/features/metrics/?rs=blog_mainpage)
- [Дашборды](https://platrum.ru/features/dashboard/?rs=blog_mainpage)
- [Задачи](https://platrum.ru/?rs=blog_mainpage)
- [База знаний](https://platrum.ru/features/knowledgebase/?rs=blog_mainpage)
- [Академия](https://platrum.ru/features/academy/?rs=blog_mainpage)
- [Финансы](https://platrum.ru/?rs=blog_mainpage)
- [Контроль качества](https://platrum.ru/?rs=blog_mainpage)
- [Управление паролями](https://platrum.ru/?rs=blog_mainpage)
- [Склад](https://platrum.ru/?rs=blog_mainpage)

Цены

![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/arrow-bottom-black.svg)

- [Тарифы](https://platrum.ru/price?rs=blog_mainpage)

Партнерство

![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/arrow-bottom-black.svg)

- [Партнерская программа](https://platrum.ru/partners?rs=blog_mainpage)

Обучение

![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/arrow-bottom-black.svg)

- [Bootcamp](https://platrum.ru/bootcamp?rs=blog_mainpage)

Контакты

![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/arrow-bottom-black.svg)

- [Канал в Telegram](https://t.me/platrum_ru)
- [Связаться с нами](mailto:support@platrum.ru)

Документы

![](https://platrum.ru/blog/wp-content/themes/roistat2021v2-30.08.2022/assets/img/arrow-bottom-black.svg)

- [Документация по сервису](https://help.platrum.ru/?rs=blog_mainpage)

© ООО «Платрум», 2022