en fi en en en en en en en en en en en lv en en en lv en en en en en en en en en en en gu gu gu gu gu gu gu gu gu gu gu en en
Useful TIPS to Maintain the Gyanbhandars :
Keep proper listing of the books with the help of data entry software of shrutsangam
Arrange for part time or full time Liabrarian or caretaker in the gyanbhandar
Keep properly the books covered with brown covers or platic transparent covers. Book number should be properly visible.
Old books or books in bad condition requires book binding , proper covering
Remove the unwanted and unuseful books and deposite with books collection centers. It will make the space for new books and really usefull books.
If number of copies of particular book is more than three or five , keep only required number of copies of the books.
Keep proper register for Issue and receipt of the books. Whenever a book is returned please keep the book in its defined place in sequence so that next time it will be easy to make available the book to next reader.
Send reminders to the members if the book is not returned on due date.
Keep informed to all members for the new books arrived .
જ્ઞાનભંડાર ની દેખભાલ કરવા માટે ની સુચનો :
જ્ઞાનભંડાર ના પુસ્તકોનું લીસ્ટીંગ શ્રુતસંગમ સોફ્ટવેર દ્વારા કોમ્પ્યુટરાઈજ કરાવી લો.
જ્ઞાનભંડાર માટે ફૂલ ટાઈમ અગર તો પાર્ટ ટાઈમ લાઈબ્રરીયન નિયુક્ત કરો.
પુસ્તકોને બ્રાઉન અગર તો પ્લાસ્ટીક ના કવર ચઢાવો . પુસ્તકના નંબર બરાબર દેખાય એ રીતે લખો.
પુસ્તકોના કબાટોની સફાઈ કરાવો. તેમાં જીવાત, કંથુઆ વિગેરે ન થાય તે માટે ઘોડાવજ ના પાના મુકાવો.
જુના પુસ્તકો તેમજ ફાટવા આવેલા પુસ્તકોને બુક બાઈન્ડીંગ કરાવો.
બિન જરૂરી પુસ્તકોને તેમજ વધારાના પુસ્તકોને બુક કલેક્શન સેન્ટર માં જમા કરવો જેથી જ્ઞાનભંડાર માં જરૂરી પુસ્તકો મુકવા માટેની જગ્યા થશે.
કોઈ પુસ્તકની ૩ અગર તો ૫ થી વધારે નકલ હોય તો જરૂરિયાત મુજબ ના પુસ્તકો ની નકલ રાખી બાકીની નકલ બીજા જ્ઞાનભંડાર માટે આપી દેવી.
પુસ્તકોની લેવડ દેવડ માટે યોગ્ય રજીસ્ટર રાખવું . પુસ્તક પાછુ આવેથી , તેની નિયત જગ્યા ઉપર રાખવું જેથી બીજા વાચકને પુસ્તક ઝડપથી આપી શકાય.
પુસ્તક સમયપર પાછુ ન આવે તો , તે લઇ જનારને ડ્યું ડેટ પછી રીમાઈન્ડર મોકલવું.
નવા પુસ્તકોના આગમન વિષે જ્ઞાનભંડાર ના મેમ્બરોને જાણ કરવી.
Powered by Instinct Media   © Copyright 2014 Shrutsangam. All Rights Reserved
Ebooks | Articles | Sitemap