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Qué  podemos hacer para hacer sentir bien a un compañero en su día de cumpleaños cuando trabajamos remotamente? Claro se le puede llamar y felicitarlo ..pero dónde esta ese efecto de celebrar en grupo como se hacia antes en las oficinas y se cantaba cumpleaños todos presentes ?
Reunion sorpresa. Coordina con el cumpleañero una reunion individual por zoom   y sin que sepa invita a todo el equipo a la reunion….y sorpresa! Feliz Cumpleaños!
Grabalo. Con zoom se puede grabar la reunion y queda como recuerdo para todos.
Regalo. Enviale un regalo por amazon o mercado libre en nombre de todo el equipo
Postal. Enviale una postal virtual de Feliz Cumpleaños donde todo el equipo firma. Programa con google mail para que le llegue el día de su cumpleanos a primera hora del día.
Trabajo. Prohibido hablar de trabajo!
Si tienes alguna  otra idea compartela en comentarios!
Esta entrada fue publicada en Uncategorized el julio 10, 2019 por empresarionomada.
El trabajar desde tu casa implica que vas estar solo, al menos sin tus colegas de la empresa. Algunas personas lo prefieren así porque sienten se concentran mas en lo que quieren hacer pero también te puedes sentir solo. Tomate unos momentos del día para hacer un break y conversar con un colega de tu trabajo pero trata de ir a temas mas íntimos y personales y no temas relacionados al trabajo, por ejemplo desde donde esta trabajando, como es la zona o país etc , algo que te desconecte del trabajo al mismo tiempo conversando con alguien (no chateando ), llama por skype , zoom o por el app que prefieras. Otra opción es ir a veces a un co-working en tu zona al menos para poder trabajar y estar con humanos al mismo tiempo , con una o dos visitas a la semana ya encontraras personas para conversar.
Horrible ese verbo, del latin cras (mañana),  nos ocurre con frecuencia y si por un lado estando solos nos permite tener mayor focus en la tarea que hacemos también trabajar desde la casa o café, según sea el caso de cada quien, puede incurrir en distracciones. Para evitar que ocurra esto recomiendo utilizar cualquier aplicacion de Task Managment, importante  separar en el registro de actividades las tareas de trabajo de las otras personales y al comenzar el día definir que actividades y en que horario deseo cumplirlas. Hay variedad de programas para Task Management, yo uso Gqueues y como esta integrado con Google me funciona muy bien, pero aquí podras ver otras opciones.
Es importante definir como se comunicaran en el equipo y cual app desean utilizar , el enviar mensajes para atención inmediata  por email muchas veces no es efectivo porque la persona que recibe quizás no este revisando los email, hay varias aplicaciones como son hangout de google, whastapp (en la compu también) , slack y otras pero es importante que el equipo defina que aplicación utilizan para comunicaciones que se requiere una respuesta en el momento.
Si trabajas desde lugares diferentes a tu hogar puedes tener riesgos de seguridad que no tienes en la oficina, pueden tratar de hacker tu conexión o puedes olvidar un teléfono en un café o hasta robarte el equipo. Para el tema de hackeo hay programas que ofrecen una mayor seguridad para tus claves por ejemplo 1Password o programas para ubicar y bloquear rápidamente tu equipos como Prey de todas maneras revisa que métodos de seguridad y ubicación tienen tus equipos portátiles y actualízalos. En el tema de robo y que hacer en este articulo expuse algunas técnicas y recomendaciones.
Si en el punto dos hablamos de distracciones al trabajar de forma remota la otra cara de la moneda es no lograr desconectarse, o querer enviar un email o mensaje a un colegas a las 10 pm. En tu app de task management no olvides de dejar una sección  para cosas que deseas hacer fuera del trabajo (gimnasio, leer , etc) y cumplir a la hora que le asignaste. Algunos recomiendan tener areas en la casa como el dormitorio donde no se lleva la computadora, las opciones las elige cada uno pero hay que tener disciplina y evitar trabajar “de sol a sol”.
Si te gusto este articulo y crees que pueda ser útil a alguien copártelo en tus contactos o redes. Gracias!
Esta entrada fue publicada en Uncategorized el mayo 20, 2019 por empresarionomada.
Viajes y Robos …que hacer?
Hoy día, la información de contacto con amigos, familia y trabajo la tenemos en el celular o computadora. Llamamos sin saber cual es el número y vemos los emails de forma automática sin necesidad de colocar nuestra clave de acceso. Pensar que se nos pierde o roban el celular o la computadora es como pensar en la muerte, a diferencia que esta ultima es seguro. Que pasaría ante el caso hipotético y surrealista de quedarnos de repente sin teléfono, sin compu, inclusive sin cartera (documentos, dinero). Aquí van algunos tips que vale tener en cuenta
1. Recordar la clave de acceso a tu correo electrónico. Básico verdad? Si nos robaron y no tenemos nuestro teléfono o compu, lo primero que haremos es  entrar en un cyber para comunicarnos pero sin tener el acceso automático, que hacemos? Y si además se suma que estaremos muy nerviosos!?.  Memoriza tu clave de acceso a tu correo principal, lo ideal además es practicar varias veces haciendo el acceso desde tu computadora o desde cualquier cyber, así estarás tranquilo cuando lo necesites de verdad. Aparte de recordar, es también practico escribir en una hoja las claves de los emails que queremos acceder. Ten presente que  Google tiene un recovery phone y recovery email, estos debes desactivarlos cuando viajas ya que al tratar de hacer login en tu email desde un cyber quizás pida la clave que aparecerá en tu recovery phone, pero el tema es que justamente te robaron el teléfono! Has la prueba en un cyber o en otras computadoras a ver que ocurre al hacer login a tu cuenta.
2. Recordar 3 teléfonos. Antes de la era celular sabíamos de memoria varios teléfonos, hoy día anotamos el número de la persona en el mobil y chao. No recordamos los teléfonos de las personas que mas frecuente llamamos y menos aun en la era del WhatsApp. Es importante que sepamos de memoria al menos 3 números.
3. Acceso a tus cuentas bancarias. Si extravías el teléfono es posible que tengan acceso a tus números de cuenta e inclusive códigos de acceso a tu cuenta. Lo mas probable que si anotas los códigos de acceso en tu teléfono o en alguna aplicación en la nube lo hagas de forma codificada, pero de cualquier manera debes tener acceso desde cualquier parte para así poder cambiar la clave, va a ser mucho mas fácil que llamar al banco y pedir que bloqueen la cuenta. Para esto te recomiendo en tu cuenta principal de email tengas un archivo con todas las claves de acceso a tus bancos, cuentas de tarjetas de crédito y acceso a otras cuentas de email . Esto lo puedes tener en un archivo en la nube como Evernote pero también tendrás que saber el código de acceso de memoria, y recuerda, práctica saliendo y entrado en la cuenta de vez en cuando. Una vez accedas a tu cuenta Evernote o similar, cambia la clave. Recuerda codificar las claves de alguna manera, en particular si usas una misma clave para diversos accesos a cuentas.
4. Tarjetas de crédito. Toma una foto de las tarjetas de crédito y debito que tienes en tu cartera y te lo envías por email. Si tienes varias tarjetas (de la empresa + personal) te será difícil recordar cuales tenias en la cartera o al menos te sentirás mas seguro de saber con exactitud cuales llevabas contigo. Lo mas  importante es tener un archivo en la nube o en tu correo electrónico principal con todos los teléfonos de los bancos, claves y números de tarjetas. De mas esta decir, que si viajas, lleva contigo el mínimo necesario de tarjetas de crédito.
5. Dinero. Coloca dentro de tu pasaporte US$100. Un billete doblado dentro del pasaporte no se percibe y esta bueno tener esta reserva ahí.
6. Embajada. Ten a mano el teléfono y la dirección de la embajada de tu país, lo puedes necesitar y en caso de una emergencia ya tienes esa información. Al llegar a un país simplemente anota en un papel tu numero de pasaporte el teléfono de la embajada y la dirección.
7. Pasaporte. Has una foto a tu pasaporte y envíalo por email a tu correo y a un familiar. También has una fotocopia física y guárdala en un lugar diferente donde guardas tu pasaporte.
8. Koala Secreto. Lleva un Koala que se puede colocar debajo de la ropa. Estos Koalas finitos te permiten tener guardado muy seguro tus documentos y algún dinero cuando viajas en bus por varias horas y donde te  puedes quedar dormido o cuando debas pasar por zonas un poco inseguras.
9. Conoce los riesgos del país.  En la publicidad no te van a mostrar los problemas de robos en las calles, tomate unos minutos para conocer los aspectos no mostrados en el marketing de cada país y busca en  internet (YouTube mejor) los asaltos en los lugares que piensas visitar. Te permitirá ser mas precavido y no confiar en las apariencias.
En Argentina se roban 1,800,000 (un millón ochocientos mil ) celulares al año y en México unos 900,000 , si son cifras exactas o no se puede discutir, pero al menos nos da una idea de la magnitud del problema.
Esta entrada fue publicada en Uncategorized el febrero 24, 2018 por empresarionomada.
Como pedir un informe y no morir en el intento.
Hacer un informe semanal suena para muchos empleados algo muy aburrido, sin embargo, como gerente necesito saber que esta pasando en la empresa , en particular si no estoy presente fisicamente, y me resulta fundamental poder responder a estas preguntas:
Se está haciendo lo que acordamos se debe hacer?
Me entero de las experiencias aisladas que tiene cada uno al ejecutar su trabajo o al conversar con un cliente?
El equipo se siente satisfecho con su trabajo?
Quieren que yo  me entere de cierto problema que se esta presentando?
Algún empleado tiene una idea de como mejorar la empresa y quiere decirla?
Quiero saber rápidamente que cosas malas (o buenas) puedan estar ocurriendo?
Si, son preguntas que me gustaría tener respuesta y no esperar un mes o un año para enterarme, o quizás nunca me enterare.  Aun mas, si cada empleado trabaja desde su casa , necesito una herramienta eficiente…
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Esta entrada fue publicada en Uncategorized el marzo 13, 2017 por empresarionomada.
Como pedir un informe y no morir en el intento.
Hacer un informe semanal suena para muchos empleados algo muy aburrido, sin embargo, como gerente necesito saber que esta pasando en la empresa , en particular si no estoy presente fisicamente, y me resulta fundamental poder responder a estas preguntas:
Se está haciendo lo que acordamos se debe hacer?
Me entero de las experiencias aisladas que tiene cada uno al ejecutar su trabajo o al conversar con un cliente?
El equipo se siente satisfecho con su trabajo?
Quieren que yo  me entere de cierto problema que se esta presentando?
Algún empleado tiene una idea de como mejorar la empresa y quiere decirla?
Quiero saber rápidamente que cosas malas (o buenas) puedan estar ocurriendo?
Si, son preguntas que me gustaría tener respuesta y no esperar un mes o un año para enterarme, o quizás nunca me enterare.  Aun mas, si cada empleado trabaja desde su casa , necesito una herramienta eficiente que me permita saber qué está pasando en la empresa… y en la mente del equipo de trabajo. Además, debe  ser una comunicación continua porque cuánto puede la empresa esperar en saber que hay un problema? He intentado en mi empresa que me envíen informes semanales, primero en formato libre (gran error), segundo con preguntas definidas. Funciona una vez, dos y con suerte hasta tres veces, después viene el agotador recordar, pedir y hasta rogar. Encontre un programa que puse en practica y hasta ahora me ha funcionado, porque me permite obtener respuestas concretas, leerlo y analizarlo de forma rápida y lo mejor, le recuerda al empleado hacer el informe semanal ?
15five ( www.15five.com ) Este es el que yo utilizo, fue creado por David Hassell (@dhassell). El pensó en este programa ya que  su hobbie (surfear en Brasil) no le permitía estar mucho tiempo en su empresa y quería saber que estaba pasando mientras trabajaba (o se divertía) a distancia.  Ideó  un programa que lo cataloga de «elegante y simple» donde se pueden seleccionar preguntas de un listado amplio sugeridas por 15five.com o se pueden crear las preguntas propias. Las preguntas se pueden programar para que se envíen determinadas preguntas a grupos de personas, por ejemplo, para el equipo de administración se envían  preguntas diferentes a las que se envían al equipo de ventas. También existen una serie de preguntas predeterminadas que se pueden enviar de forma aleatoria, una vez al mes o trimestre. Cuando el director lee el informe hay la posibilidad de enviar por email una de las respuestas a alguien de la empresa, se puede también comentar sobre la respuesta y el empleado comentar a su vez y así desarrollar aun mas el tema en cuestión.
Todos los informes quedan guardados en la nube y se pueden ubicar fácilmente informes pasados en caso se desee comparar alguno con el informe actual. El sistema de manera automática le avisa  al empleado que debe  hacer el informe el día predeterminado, y en caso que no lo haga- y esta es la parte que mas me gusta – le recuerda por email que aun no ha realizado el informe. También el sistema permite compartir con todo el departamento la respuesta de  un empleado cuando vemos que es información relevante y queremos que los demás se enteren.
Aquí un video que resume el programa.
Si alguien sabe de otros programas o metodos para la elaboracion de reportes seria bueno que lo comparta aquí en comentarios.
Esta entrada fue publicada en Uncategorized el noviembre 19, 2016 por empresarionomada.
Se puede ser gerente y tener una actitud zen?
Las personas que han decidido tomar un camino espiritual, por ejemplo, un monje zen, como seria su actitud si tendría que gerenciar una empresa. Como manejaría  temas como el amor, compasión, aceptación, no juzgar, vivir el ahora, etc  teniendo que tomar decisiones día a día?. O en otras palabras, es posible gerenciar una empresa y aun poder mantener una actitud «zen»?
En mi experiencia  es un reto a diario. Para un monje recluido en un Ashram y predicar actitudes de compasión, aceptación, no juzgar, etc, se le hace mucho mas fácil mantener una «conciencia elevada», pero es posible hacer las dos cosas al mismo tiempo, lo material y lo espiritual juntos en el día a día? Debería ser algo compatible, el zen no se creó solo para monjes,  y aun mejor, podría ser la  manera de gerenciar  y tener paz mental (ósea ser feliz) al mismo tiempo.
Enumero algunas virtudes del monje zen y qué puede hacer un gerente al respecto…
Vivir  el ahora. Eso suena fácil pero hay que practicarlo. La nostalgia de lo que no se logro en la empresa y la preocupación que no se logre eso que queremos en el futuro nos impide ver claramente el momento ahora y es ese momento ahora que nos quiere decir algo pero no logramos escucharlo porque no podemos poner atención a dos cosas al mismo tiempo, o estoy en el pasado/futuro o estoy en el ahora. Ese concentrarnos, hacer focus, puede ser la diferencia entre lograr o fracasar en lo que queremos.
No solo vivir el momento es concentrarse, también tiene que ver con percibir nuestras emociones, algunas situaciones nos pueden hacer sentir temor, inseguridad, frustración, alegria, pasión, y es importante poder identificar el momento que nos ocurre y quizás la causa de esa emoción.
Incluso, darse cuenta de los detalles es importante para una empresa, cuando estamos presentes podemos detectar con mas facilidad eso que consideramos  detalles pero que pueden ser relevantes (inclusive a veces esenciales) para el éxito de la empresa.
Compasión. Esta característica del monje zen, si los gerentes la aplicarían,  evitaría muchos conflictos laborales (inclusive creo no se necesitarían mas  los sindicatos…). Para mi la definición de compasión es ponerse en el lugar del otro, o como se dice coloquialmente, ponerse en los zapatos del otro. Y este es uno de los retos mayores para un gerente, adoptar una actitud donde escuchamos al empleado, sus problemas, dificultades, conflictos. No solo dentro de la empresa sino inclusive fuera, en su vida. Si claro, es su vida privada, estamos de acuerdo, pero  puede ayudar a entender ciertas situaciones que ocurren en la empresa.  Ser compasivo y ayudar es algo que llevara a una relación de cohesion y fidelidad en todo el equipo. Además de ser gratificante espiritualmente, la empresa esta mas apta para lograr sus metas.
La compasión no solo es para los empleados, también para llevarla a la practica con clientes y suplidores. Cuantas veces ocurre que ponerse en el lugar del otro, sea un cliente o un suplidor crea lazos mas fuertes.
Chad-Men Tan, jefe de crecimiento personal en Google describe 3 areas de compasión:
Componente afectivo:     «Yo siento por ti»                                                                         Componente cognitivo:    «Yo te entiendo»                                                                       Componente motivacional:   «Yo quiero ayudarte»
Vea aquí la charla en TED: «Everyday compassion at Google».
No Juzgar. Relacionado a la compasión pero es diferente. Desde hace mucho tiempo ya Seneca lo dijo: Errare Humanum Est. Sin embargo qué difícil es no juzgar. Como indica la psicologa y meditadora, Tara Brach, el juzgar es un instinto de sobrevivencia porque cualquier cosa que sentimos que nos ataca reaccionamos, y una de las maneras es juzgando, lo que esta bien y lo que esta mal, sin embargo el ser compasivos (colocarnos en el lugar del otro) nos ayuda a frenar  el enjuiciar o al menos darle «un tiempo» de confirmación. Al preguntar o averiguar las razones de porque un empleado hizo tal o cual cosa errada podemos descubrir que no siempre (y me ocurre con frecuencia) es lo que yo «pre-juicie» y  en realidad parte de los responsables, en todo caso, de aquello que quiero juzgar fue alguna deficiencia en la gerencia, ósea yo también fui responsable. Como dice Lucas 6:37 «no juzgues y no serás juzgado» …claro porque el gerente que juzga en muchos casos termina él siendo juzgado, quizás el error era de base de la gerencia y no del empleado (terrible ah?).
Apego. Nos sucede con frecuencia, no obtenemos el contrato y comienza un periodo de duelo que no sabemos cuanto tiempo durara. En realidad nunca podemos saber cuando algo nos conviene o cuando algo no nos conviene, simplemente porque no podemos leer el futuro. El apego es una actitud mental, una ilusión, idealizamos situaciones. Aquí recurrimos a lo que Buda resumio gentilmente para los mortales después de años de meditación: el origen del sufrimiento es el apego (unos le dicen el deseo), pero no el deseo «per se», sino ese apego a lo que deseamos y no se obtuvo. El equilibrio en la naturaleza se logró por esta sencilla razón:  a veces se gana y a veces se pierde y esa ley universal también nos toca a nosotros.
Paciencia. Según el diccionario es la capacidad que tiene un sujeto para tolerar, atravesar  o soportar una determinada situación sin experimentar nerviosismo ni perder la calma. Uno de las «10 perfecciones» (Paramitas) del Budismo es Paciencia. No es fácil tampoco ser paciente, reaccionamos impulsivamente en muchas ocasiones y después nos arrepentimos, debido a que nos saca como un cohete de nuestra paz interior (la idea es poder ser gerente y ser feliz al mismo tiempo). El Budista Gil Fronsdal dice en su charla que muchas veces tomamos decisiones que mas adelante consideramos que fueron erróneas y debemos vivir con esa situación indeseable al menos hasta que se logre revertirla sin caer en la rabia o autocrítica. Esto va de la mano con la perserverancia. Cuando sentimos que no estamos avanzando viene el desanimo, la paciencia nos rescata de ese estado y nos permite emocionalmente seguir adelante.
Ego. Todo esta interconectado y el ego se encarga de hacernos olvidar eso. Más un término Occidental, el ego se manifiesta cuando tomamos en forma personal muchas situaciones que ocurren y que sentimos afectan nuestro amor propio. Un monje gerente, que entienda el no-ser será menos afectado en su paz interior ante situaciones que ocurren porque si, como las olas en el mar, y no lo interpreta como algo que sucede contra el. La percepción de no-ser también fortalecerá el «si-ser» del equipo de trabajo como un todo. Maria Popova en su articulo El ego y el universo extrae de Allan Watts «Sufrimos de una alucinación, sobre una falsa y distorsionada sensación de nuestra existencia ..La gran mayoría tiene la sensacion de que «mi ser» es un separado centro de sentimiento y acción que confronta un mundo externo de personas y cosas». Un gerente humilde es uno que busca el reconocimiento de todo su equipo aun sabiendo que él lidera. El super consultor Jim Collins concluye  en su libro Good to Great (Empresas que sobresalen) que  existen dos cualidades que definen un gran líder, una de ellas es humildad, (la otra es «will» que se traduciría como el deseo de superación o de alcanzar las metas), y lo ilustra con esta historia, el gerente centrado en su ego cuando hay éxito se mira en el espejo y se felicita lo grande que es y cuando ocurre un fracaso culpa a los demás. Sin embargo los grandes líderes cuando logran éxito dejan el espejo y salen a felicitar  a todo el equipo. Y cuando las cosas salen mal, se miran al espejo y se preguntan, «Que pudiera haber echo de una manera diferente».
Meditacion. Para alcanzar las virtudes mencionadas arriba el monje zen ejecuta practicas de meditacion a diario. La Dra. Emma Separa, señala en su articulo en el Harvard Business Review que la investigación que se ha hecho recientemente sobre la meditación sugiere que esta actividad tiene amplios beneficios aumentando la concentración (focus), la memoria y la inteligencia emocional y reduciendo la ansiedad y los síntomas del stress. Empresas como google ( a travez del programa SYI) , intel (awake intel program), y otras han implementado la meditación como una actividad a realizar en el trabajo. Gerentes de grandes corporaciones meditan regularmente según el  Business Insider. Para conocer mas sobre la meditación has click aquí.
Esta entrada fue publicada en Uncategorized el mayo 29, 2016 por empresarionomada.
Para los que trabajamos desde casa o en  forma nómada, implementar herramientas para  estar conectados con nuestro equipo o clientes es fundamental, pero que ocurre cuando esas formas de conexión invaden nuestra vida privada hasta tal punto de estar conectados 24/7 «sin querer queriendo». Te es familiar aquello de apenas levantarse en la mañana lo primero que haces  es  revisar el email en el teléfono?, tener el skype del trabajo activado en el celular, tablet y computadora todo el tiempo?, revisar en la computadora los emails antes de acostarse? estar reunido con amigos tomado un trago o cenando y revisar el slack? Pues tienes los síntomas de un digital adicto laboral (acabo de inventar esa patología pero se entiende, no?). Yo lo sufri por muchos años y aquí te dejo algunas recomendaciones de como salirte de ese vicio y mejorar eso que llaman «calidad de vida».
Dos usuarios en tu computadora. La PC es nuestra oficina cierto? Si al hacer login se abren los correos del trabajo, slack, skype laboral, y google chat donde están conectados tu equipo de trabajo,no hay manera que te salves, ni por mas fuerza de voluntad que creas tener. Lo primero que debes hacer es tener en tu PC dos usuarios, el otro es solo para tu vida privada. Vas a usar esa cuenta para todo lo que no tenga que ver con tu trabajo
Teléfono sin email. En las horas que no estés trabajando desconecta la entrada de emails de tu teléfono, eso toma un segundo hacerlo, vas a ajustes y donde dice correos, los desconectas. No intentes pensar que simplemente no revisaras los emails… no funciona, debes desconectar los emails del trabajo mientras estés en horario no laboral.
Skype laboral. Si tienes el mismo skype para el trabajo y para tus amigos y lo usas con relativa frecuencia con tus amigos  es preferible tener dos cuentas de skype, una laboral y otra personal. De cualquier manera, el skype laboral  debes desconectarlo, también es muy fácil, en el horario no laboral. (No lo pongas  modo ausente, simplemente sign-out!)
No se que tantos apps se puedan tener relacionados con el trabajo, pero aquellos en los cuales recibas un mensaje de alguien relacionado a tu trabajo, google chat, slack, etc, desconectalos también.
Redirecciona los emails. Si consideras que es importante que tus clientes reciban de ti  una respuesta inmediata redirecciona tus emails a tu asistente o activa un mensaje automático donde indicas que estarás ausente por un periodo de tiempo y que si es urgente te llamen por teléfono a tu celular o que le escriban a tu asistente, eso es muy variable, depende de cada uno, pero puedes buscar una manera de que esos emails sean atendidos en el momento y no por ti.
Medita. La meditacion te va ayudar a darle a tu mente ese control de decision por unos 2 segundos antes de reaccionar como siempre lo has hecho. La adiccion a revisar los emails y otras cosas del trabajo no es fácil de eliminar ya que lo hacemos sin pensar. El meditar te entrenara para lograr observarte mientras estas en modo automático y hacer una pausa para que dirijas tu acción hacia el nuevo habito que estas implementando.
Wiki:Se considera adicción  a una enfermedad crónica y recurrente del cerebro que se caracteriza por una búsqueda patológica de la recompensa y/o alivio a través del uso de una sustancia u otras conductas.
Esta entrada fue publicada en Uncategorized el febrero 29, 2016 por empresarionomada.
Para equipos de trabajo…mejor #Slack
Comencé a utilizar  Slack para comunicarme con diferentes equipos de trabajo de la empresa, por ejemplo ventas, administración y publicidad y aunque tenia mis dudas al principio resulta ser una herramienta de comunicación super eficiente. Skype permite hacer grupos de comunicación y el chat de google también pero con Slack se puede hacer lo mismo pero además reemplaza el email ya que trabajas con un canal de comunicación abierto donde ya no requieres enviar emails a tu equipo de trabajo, toda la comunicación se hace tipo chat pero además puedes anexar archivos, pegar documentos o fotos, y trabaja de forma integrada con dropbox y evernote. Lo importante que toda la comunicación con el equipo de trabajo se mantiene en un solo lugar, no tienes que buscar tal o cual email de alguien. Además trabajando con tu equipo en slack, lo haces fuera de la plataforma de email por lo que evitas distracciones del inbox cuando estas trabajando alguna proyecto en grupo. Cuando alguien del equipo escribe algo en slack se emite un sonido (se puede colocar mute si se desea) y te permite saber cuando se agrego un mensaje nuevo. También te notifica por email lo que te escribieron en Slack en caso estés por esa zona. Slack es para trabajar en equipo pero también para socializar en equipo, tiene un canal paralelo donde se puede chatear sobre cualquier cosa que no sea del proyecto que se esta realizando. Además de las comunicaciones en equipo, Slack te permite chatear solo con personas individuales del equipo en caso se quiera comunicar algo en privado. Además  el buscador que ofrece te permite ubicar cualquier tema o archivo que se haya registrado en el pasado.
Slack no tiene costo en su forma básica que es la que yo utilizo y me es suficiente por los momentos y tiene capacidad ilimitada de usuarios.
Si trabajas con equipos y quieres que tus instrucciones  sean recibidas por todos al mismo momento y ver el progreso de las actividades donde todos pueden saber lo que el otro esta haciendo en el proyecto esta es la herramienta ideal.
Steward Butterfield, creador del fallido juego grupal para computadora de mesa Glitch, tuvo la idea de lanzar Slack en el 2013 después de haber desarrollado esa plataforma para comunicarse con sus colaboradores que estaban entre San Francisco, New York y Vancouver. El crecimiento de Slack ha sido rápido, de 12,000 usuarios en Enero 2014 a 1.7 millones en Octubre 2015, y actualmente esta valorada en 2.8 billones de dólares.
Esta entrada fue publicada en Uncategorized el enero 24, 2016 por empresarionomada.
Ventajas de trabajar en casa…para el gerente
A pesar de que existen aun fuertes oponentes a la idea de que los empleados trabajen a distancia o desde casa, como por ejemplo, la actual directora de Yahoo, la tendencia de empresas que permiten a sus empleados trabajar, al menos parcialmente, de esta manera, va en constante aumento. Y va en aumento porque existen razones solidas que el gerente o dueño de la empresa puede beneficiarse, no solamente en ahorrar un montón de dinero, sino además hay estudios que muestran que la productividad es mayor, y porque no decirlo, la felicidad (o calidad de vida) del empleado aumenta también. De hecho, empresas como Best Buy, British Telecom y Dow Chemical dijeron que los empleados que trabajan en casa son 35-40% mas productivos. (1)
Algunas de las ventajas son,
1. Ahorro en alquiler de oficina. En los Estados Unidos se calcula que el ahorro anual por cada persona que trabaja desde su casa es de US$ 10,000 (1). Desde grandes a pequeñas empresas el ahorro en espacio de oficinas es considerable. De hecho, ya hay empresas que funcionan con gran éxito y salieron totalmente de sus oficinas (2). La empresa no solo se ahorra en el alquiler, sino en todos los gastos relacionados como electricidad, limpieza, estacionamiento, impuestos, etc.
2. Con el programa ZOOM y otros similares el gerente puede hacer una reunion con la cantidad de empleados que desee y mostrar en la pantalla de su computador un documento o navegar en la web y todos pueden ver en su computadora lo mismo y cualquier participante puede recibir el dominio del mouse. Mucho mas versátil que estar en una sala de reuniones con un proyector. Además ZOOM permite grabar las reuniones, así el gerente puede revisar de nuevo la reunion o mostrarle algunos puntos de la grabación a sus empleados.
3. Ahorro de tiempo. Se calcula que el promedio del tiempo que pasa un empleado en Estados Unidos para ir al trabajo es de 26 min (total 52 min al día en el trafico). En ciudades en America Latina lo mas probable que esta cifra sea mayor. Si ponemos como ejemplo una persona que pierde en el trafico una hora diaria, serian 5 horas semanales, 260 horas al año, es decir un mes al año que pasa el empleado en el carro. Si bien esto pudiera decirse no le importa al gerente, habría que pensarlo bien porque el empleado estaría con mas disposición al trabajo si no tiene que pasar por ese sacrificio, además parte de ese tiempo pudiera dedicarlo a actividades de la empresa
4. En un sondeo que se hizo en el 2011 (3) se pudo determinar que los empleados que trabajan desde sus casas se sienten mas felices, comen de forma mas saludable y tienen menos stress. En el mismo sondeo se determino que un alto porcentaje de empleados que trabajan en casa son mas fieles a la empresa ya que por este beneficio prefieren no cambiar de empleo. Todo esto son buenas noticas para el gerente ya que un empleado con mejor animo, mejor salud y fiel conlleva a muchos beneficios para la empresa. Quizás por estas razones el numero de empleados en los Estados Unidos que trabaja (al menos parcialmente) desde casa va en aumento y se estima que para finales del 2016 llegue a 63 millones.
5. Se puede reclutar a personas talentosas sin que exista el limitante geográfico. Si el trabajo se hace desde el hogar ya no importa en que ciudad (o país) se encuentre el candidato, podrá ser contratado por la empresa y el gerente se beneficia de tener el personal que desea para la empresa.
6. Menos ausentismo laboral. Trabajando desde su hogar, el empleado en caso de enfermedad suya o de algún miembro de la familia puede en ciertos momentos recuperar parte del trabajo desde la casa, también puede resolver asuntos familiares mas fácilmente desde el hogar lo cual no seria necesario faltar un día entero a su actividad laboral, como sí ocurre cuando tiene que desplazarse a una oficina. La American Management Association (organizaciones que implementaron trabajo desde el hogar) indicaron que el ausentismo laboral se redujo en 63%. (4)
No todos pueden trabajar desde casa o en forma remota, obviamente depende del tipo de trabajo que se realice, pero los beneficios mencionados arriba son una clara señal para aquellas empresas que tiene empleados cuya actividad se enfoca al computador todo el día, pudieran evaluar, así sea parcialmente, la posibilidad de flexibilizar la forma de trabajar de los empleados y dejarlos que trabajen desde casa. Nada se pierde con hacer la prueba y puede que se gane bastante.
Esta entrada fue publicada en Uncategorized el enero 21, 2016 por empresarionomada.
Un poco de Meditacion
Se ha dicho  que rezar es pedirle a Dios, pero meditar es escuchar a Dios. Pero la meditacion no es solo una actividad espiritual, es una técnica mental para desarrollar la capacidad de vivir en el momento. Lo pasado no volverá y el futuro es incierto, sin embargo, la mente esta la mayor parte del tiempo en el pasado o en el futuro, y aunque parezca sencillo, casi nunca esta en el presente. Es la meditación una técnica que entrena la mente para estar en el «aquí y ahora», a percibir este momento con todo su potencial que es aquello que se nos esta mostrando en este preciso instante y que puede cambiar de un momento a otro?
La meditación ayuda a desconectarnos, pero igualmente aunque suene contradictorio, ayuda a conectarnos, con nosotros mismos, nuestros sentimientos y sensaciones, y con lo que nos rodea. Es ese «estar presente» que nos va a desconectar con el pasado y con el futuro, ambos inexistentes.
Se considera por muchos que la meditación es una técnica de relajación, sin duda puede ayudarnos a relajarnos, si por un momento dejamos de pensar en el pasado y en el futuro, ya eso tendrá su efecto relajador, pero lo que busca esta técnica es entrenar la mente para que aprenda a mantenerse en el presente. A lograr un estado de «vacio»entre un pensamiento y otro y percibir eso que no se puede explicar en palabras.
Explicar que es la meditacion es igual que tratar de describir el sabor de una fruta, digamos por ejemplo el mango. Se puede hablar horas del sabor del mango pero solo al probarlo se podrá saber.
Se escuchan de varias tecnicas de meditacion, unas utilizando un «mantra» (palabra de origen hindu que ayuda a concentrarse en la meditación), otras donde se coloca música suave, sonidos de la naturaleza y otras donde la concentración es en la respiración. En general el principio es el mismo, localizar la mente en una actividad especifica, se busca que durante la meditación la mente este concentrada en una acción. Como es de esperarse, la mente en pocos segundos volvera a su forma automática de «irse» al pasado o al futuro, pero es ese observar que la mente se fue y traerla de nuevo a la actividad que estamos ejecutando, por ejemplo a sentir la respiración, lo que permitirá entrenar la mente a estar en el presente. En como un ejercicio «muscular» y entrenamos el músculo del pensamiento a estar en el aquí y el ahora.
La postura al hacer la meditación debe ser una que nos permita estar alertos, si es un ejercicio, la idea no es terminar dormidos. (Se medita a veces para dormir pero eso es otra cosa). Ya que esta técnica viene de Oriente donde normalmente la gente se sienta en el piso en cojines pues esta es la manera que se acostumbra a enseñarla pero también se puede practicar sentado en una silla «occidental». Lo que no se debe hacer es meditar acostado ya que con la meditación se aprende a percibir el momento y no es la idea terminar soñando.
El tiempo para meditar puede ser variado, es un ejercicio y cada uno decide cuanto tiempo hacerlo, pero lo importante que se haga a diario. Si un día «no hay tiempo» se debe meditar al menos 1 minuto.
Para meditar solo se necesita un timer para medir el tiempo pero en esta época de «apps» existen varios, por ejemplo yo uso «insight timer» cuya campana de inicio y final simula un cuenco tibetano y se registran los días que se ha meditado y el tiempo además que te conecta con una comunidad mundial de meditadores.
Hay muchos otros apps para meditar pero ten presente que la idea de la meditación no es curarse del stress o dormir mejor, esos son productos secundarios de la meditación, lo esencial es aprender a estar en el presente  y entrenar la mente para este fin.
Otros apps para meditar son:
Headspace, su creador Andy Puddicombe es un monje budista y pueden ver su presentación en TED.
Buddhify, basicamente orientado para reduccion del stress y desordenes de sueño
The Mindfulness App, creado por dos profesores de yoga y meditacion suecos.
Omvana, uno con los mejores reviews y es gratis.
Esta entrada fue publicada en Uncategorized el noviembre 22, 2015 por empresarionomada.
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Tim Ferriss's 4-Hour Workweek and Lifestyle Design Blog. Tim is an author of 5 #1 NYT/WSJ bestsellers, investor (FB, Uber, Twitter, 50+ more), and host of The Tim Ferriss Show podcast (400M+ downloads)