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Legalización de documentos españoles — Escuela de Doctorado — UPC. Universitat Politècnica de Catalunya
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Legalización de documentos españoles
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Legalización de documentos españoles
Para que los documentos académicos originales tengan efectos en el extranjero es necesario proceder a su legalización.
Existen dos vías para legalizar los documentos, en función del tipo de documento y del país donde deba tener efectos:
Legalización por la vía diplomática
Legalización por la vía notarial
Consulta las instrucciones para la legalización de documentos españoles  que deben tener vigencia en el extranjero.
Legalización por vía diplomática
Documentos que son objeto de reconocimiento de firmas por parte del Ministerio:
Títulos universitarios de carácter oficial y con validez en todo el territorio español, expedidos por los rectores o rectoras de las universidades o los certificados sustitutorios (certificado de título en trámite). De acuerdo con el RD 1002/2010, de 5 de agosto, sobre expedición de títulos universitarios oficiales, la firma de la persona interesada forma parte del contenido del título. Así pues, será necesario para tramitar la legalización que los títulos estén firmados por la persona interesada.
Títulos de educación superior y de posgrado, expedidos por el Ministerio de Educación.
Certificaciones académicas oficiales de estudios conducentes a la obtención de los títulos mencionados en los anteriores apartados.
Certificaciones expedidas por el Ministerio de Educación acreditativas del cumplimiento de las condiciones de titulación exigidas por directivas del Consejo de las Comunidades Europeas.
Certificado de universidad pública. Algunos países requieren, además de los documentos académicos, una certificación conforme la universidad es una institución pública de carácter oficial. Si este documento, en función del país de destino, se debe legalizar por vía diplomática, deberá solicitarse directamente al Ministerio de Universidades, que lo enviará al domicilio de la persona interesada. Para tramitar la solicitud, debe escribirse un correo electrónico a carlos.borrajo@mecd.es e indicar NOMBRE APELLIDOS, DNI/NIE/PASAPORTE, la universidad que debe certificarse  y el país donde debe tener efecto el documento.
Legalización por la vía notarial
Aunque la legalización de documentos oficiales mediante la vía notarial es aceptada en un gran número de países, se recomienda confirmarlo previamente con el órgano del país correspondiente donde debe tener efecto el documento.
Para la legalización por vía notarial de documentos expedidos por la Unidad de Planes de Estudios y Títulos del Servicio de Gestión Académica (título oficial o certificado de título en trámite), deberá consultarse la notaría a la que se dirigirá la persona interesada, que dependerá de la persona que firme el documento que se desea legalizar: notarías para legalizar las firmas del personal de la UPC.
En caso de países que soliciten el certificado de universidad pública, si este puede ser legalizado por vía notarial, se podrá solicitar directamente a la unidad gestora.
Independientemente de la vía que se deba seguir, para legalizar documentos firmados por el personal académico y/o de administración y servicios de la unidad gestora, la persona interesada, en el momento de solicitar la documentación, deberá indicar explícitamente que los documentos se solicitan para su legalización. La unidad gestora enviará los documentos a la Secretaría General de la UPC y, una vez incorporada la diligencia legalizadora, los devolverá a la unidad gestora, donde la persona interesada podrá recogerlos.
Toda la información referente a la legalización de documentos, reconocimiento de firmas, requisitos de presentación, etc. se puede encontrar en el web del Ministerio de Universidades.
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