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En monday.com, lo más importante es la transparencia y la comunicación. Creemos que una de las cosas más preciadas en tu espacio de trabajo es la comunicación entre los compañeros de equipo. Crear equipos te permite notificar, actualizar, asignar tareas y chatear de forma simple con todos los compañeros de equipo en tu cuenta a la vez.
Además, crear equipos es otra manera de mantener la seguridad de la información en tu cuenta. Al compartir tableros privados o compartibles específicos con un equipo, te aseguras de que las personas adecuadas tengan acceso a la información correcta en todo momento. 🙌
Nota: No puedes agregar invitados a los equipos.
Un equipo es cualquier grupo de individuos que trabajan juntos para lograr un objetivo en común. En el lugar de trabajo, puede tratarse de un departamento, el equipo de un proyecto, un equipo de departamento funcional, un equipo interfuncional (o interdepartamental), un equipo de gestión o cualquier otro tipo de equipo que trabaje en tu empresa.
¡Los miembros de los equipos que crees en tu cuenta de monday.com pueden recibir notificaciones, actualizaciones y comunicarse entre ellos como equipo!
¡La página Equipos es tu lugar principal para ver y administrar los equipos en tu cuenta! Para encontrarla, haz clic en tu foto de perfil y selecciona "Equipos" en el menú.
Aquí podrás ver una lista de todos los equipos actuales de tu cuenta. Para acceder al equipo que estás buscando, búscalo o haz clic en su nombre en el lado izquierdo de la pantalla.
Cómo crear un equipo
Para crear un nuevo equipo en tu cuenta, comienza haciendo clic en "+ Nuevo equipo" en la esquina superior izquierda.
En la pantalla emergente que aparece, puedes nombrar el equipo, agregar una imagen que lo represente y empezar a agregar miembros del equipo. ¡No olvides hacer clic en el botón azul “Crear” cuando hayas terminado!
Sugerencia: Agregar una imagen que represente a tu equipo es muy útil cuando asignas tareas al equipo con la columna personas.
Cómo gestionar tu equipo
Para agregar miembros a tu equipo, comienza seleccionando a tu equipo en el lado izquierdo de la pantalla. A continuación, haz clic en el botón "Agregar miembros del equipo", selecciona los miembros del equipo que desees agregar y luego haz clic en el botón azul "Agregar".
Sugerencia: También puedes agregar usuarios pendientes aquí, para que se incluyan en tu equipo en cuanto se unan a tu cuenta.
Para eliminar miembros del equipo, haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del nombre y luego en “Eliminar del equipo”.
Cómo eliminar un equipo
Para eliminar un equipo, haz clic en el menú de tres puntos en la parte superior derecha de la página del equipo y selecciona “Eliminar equipo”.
Menciona a tu equipo con un solo clic
Nuestro equipo, "Caramel Task Force", está trabajando arduamente para desarrollar el mejor sabor caramelo para nuestra tienda de helados. Queremos que todos en nuestro equipo estén al tanto de todos cambios que ocurren en la empresa. ¡Mira algunas formas en las que puedes etiquetar a todos al mismo tiempo!
Suscribir a tu equipo
No hace falta suscribir a cada miembro del equipo de forma individual a los tableros relevantes. Puedes suscribir un equipo entero a los tableros del equipo de una sola vez. Para empezar, haz clic en el botón “Invitar” que está en la esquina superior derecha:
En lugar de escribir el nombre completo del miembro del equipo, ¡simplemente escribe el nombre del equipo! Haz clic y ¡voilà! Ahora todas las personas del equipo estarán en sintonía.
Además, al pasar el cursor sobre un equipo asignado, podrás ver detalles como el nombre del equipo y los nombres de todos los miembros de ese equipo:
Asignar tareas a todo el equipo
Nos encanta usar la columna personas para asegurarnos de que cada uno sepa sus responsabilidades. Pero a veces, todo el equipo trabaja en una tarea. En estos casos, asignamos una tarea o un proyecto al equipo entero.
Simplemente haz clic en una de las celdas de la columna personas y selecciona al equipo en lugar de una sola persona, de esta manera:
Comunícate con tu equipo
Crear un equipo hace que la comunicación con todos sea fluida y simple. Si quieres enviar actualizaciones a todo el equipo acerca de uno de tus proyectos, ¡escríbeles a todos juntos!
"@mencionar" a tu equipo
La Sección de actualizaciones es la opción ideal para mantener a todos los suscriptores al tanto de las actualizaciones de un elemento. Cuando queremos llamar la atención sobre una actualización, podemos “@mencionar” a quienes deben ver este mensaje y ellos reciben una notificación de campana para que nada importante se pase por alto.
Cuando queremos asegurarnos de que todo el equipo vea un mensaje importante, podemos escribir “@” seguido del nombre del equipo para @mencionar al equipo entero, como vemos a continuación:
De esta forma, ¡todo el equipo recibirá una notificación en el ícono de la campana avisándoles sobre esta actualización!
Enviar actualizaciones automáticamente al equipo
¡Queremos que todos los miembros del equipo prueben los sabores nuevos para elegir los mejores sabores entre todos! Para asegurarnos de que todos en el equipo sepan cuándo se ha programado la degustación, agregamos el siguiente modelo de automatización:
Hemos personalizado el modelo para notificar a todo el equipo "Caramel Task Force" cada vez que una etiqueta en la columna estado "Degustación" cambie a "Programada". Incluso hemos personalizado la notificación específica, como se muestra aquí:
Esta automatización es solo un ejemplo de cómo podemos notificar a nuestro equipo usando automatizaciones. ¡Visita el centro de automatizaciones para ver todas las formas geniales en las que puedes notificar, actualizar y asignar elementos a los miembros de tu equipo con distintos modelos!
Crear equipos dentro de tu cuenta es una manera excelente de asegurarte de que todos estén actualizados. Pruébalo con tu equipo hoy mismo. 🙌
Si tienes dudas, usa el formulario de contacto para comunicarte con nuestro equipo. ¡Estamos disponibles las 24 horas y te ayudaremos con gusto!