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Al registrarme o asistir a una Expo u otro evento patrocinado por IAAPA, reconozco y acepto que IAAPA no será responsable de ningún reclamo, pérdida, daño, muerte, lesión, enfermedad transmisible, enfermedad u otra responsabilidad que pueda sufrir cualquier persona. persona que puede estar en las instalaciones para el evento, incluidos, entre otros, cualquier solicitante de registro, asistente o agente, empleado, representante o invitado del mismo, o cualquier otra persona o entidad. Estoy de acuerdo en eximir de responsabilidad a IAAPA de todos y cada uno de los reclamos, pérdidas, daños, muerte, lesiones, enfermedades transmisibles, enfermedades u otra responsabilidad, ya sea de propiedad, persona o de otro tipo, que pueda surgir en relación con la asistencia al evento.
Al asistir a una exposición patrocinada por IAAPA u otros eventos, reconozco y acepto que algunas exhibiciones, juegos de parques de diversiones, atracciones u otras instalaciones de instalaciones (colectivamente, "atracciones") pueden representar un riesgo de incomodidad o lesiones para mí o para otros asistentes o daños. ropa o propiedad. Reconozco que, por seguridad y comodidad, y para poder participar, debo gozar de buena salud y no tener problemas de corazón, espalda o cuello, mareos u otras afecciones que puedan agravarse por tales atracciones, y que las mujeres embarazadas no deben paseo.
EN CONSIDERACIÓN PARA PARTICIPAR EN UN EVENTO PATROCINADO POR IAAPA, ASUMO CUALQUIER Y TODOS LOS RIESGOS, SEA CONOCIDO O DESCONOCIDO, Y CON CONOCIMIENTO Y VOLUNTAD RENUNCIA A TODOS LOS DERECHOS, RECLAMOS, JUEGOS, DAÑOS, COSTOS U OTRA COMPENSACIÓN O AJUSTE DE IAAPA O SUS FUNCIONARIOS O AGENTES, EN CUALQUIER FORMA POR CUALQUIER MOTIVO.
En ningún caso IAAPA será responsable ante ningún solicitante de registro o asistente, ya sea por contrato o extracontractual, por cualquier cantidad que exceda los honorarios pagados por los mismos. En ningún caso, IAAPA será responsable, ya sea por contrato o agravio, por daños o premios indirectos, consecuentes, ejemplares, punitivos o especiales, incluidos, entre otros, la pérdida de ganancias.
De conformidad con la sección 2.02 (a) de los estatutos de la asociación, la política de la asociación es que la IAAPA cumpla estrictamente con la letra y el espíritu de todas las leyes, normas y reglamentos antimonopolio federales y estatales aplicables en cualquier jurisdicción en la que la asociación o sus los miembros hacen negocios. Cualquier actividad de la asociación o acciones relacionadas con la asociación de su personal, funcionarios, directores o miembros que violen estas regulaciones y leyes son perjudiciales para los intereses de la asociación y son inequívocamente contrarios a la política de la asociación. Como tal, todos los directores, funcionarios, miembros del comité, empleados y personal serán informados de las áreas de interés antimonopolio para IAAPA y serán responsables de comprender y monitorear el cumplimiento de la política antimonopolio.
Esta política se aplica tanto a las actividades dentro de IAAPA como a cualquier actividad conjunta que involucre a IAAPA con otras entidades, asociaciones y organizaciones. Sin embargo, la política es necesariamente general y no puede anticipar todos los problemas que puedan surgir. Por lo tanto, es muy importante que los empleados, funcionarios, directores y miembros de IAAPA consulten con un asesor legal cuando surjan preguntas o problemas relacionados con la aplicación de esta política y las leyes antimonopolio en general.
La implementación de la política de cumplimiento antimonopolio de IAAPA incluirá, pero no se limitará a lo siguiente:
La membresía de la asociación, la Junta Directiva y todas las demás reuniones del comité se llevarán a cabo de conformidad con esta política y de conformidad con las agendas distribuidas a los asistentes; las discusiones se limitarán a los puntos del orden del día y las actas de todas las reuniones se guardarán y distribuirán a los asistentes con prontitud.
Se evitarán todas las actividades o discusiones de la asociación, que podrían interpretarse como que tienden a: (a) abordar las tarifas, incluyendo subir, bajar o estabilizar los precios; (b) regular la producción; (c) asignar mercados; (d) alentar boicots; (e) fomentar prácticas comerciales desleales; (f) colaborar en la monopolización o de alguna manera violar las regulaciones aplicables y las leyes antimonopolio en cualquier jurisdicción.
Ningún funcionario, director o miembro de la asociación deberá hacer ninguna representación en público o en privado, oralmente o por escrito, que declare o parezca indicar una política oficial o posición de la asociación sin autorización específica para hacerlo.
Fotografía, videografía y transmisión en vivo
IAAPA se reserva el derecho de tomar, grabar y usar fotografías, películas, grabaciones o cualquier otro registro de la Expo para cualquier propósito legítimo, incluida la publicidad comercial.
Solo los miembros de la prensa acompañados pueden fotografiar las cabinas. Los asistentes deben obtener el permiso del expositor antes de fotografiar un stand. No se permiten palos para selfies ni periscopios ni transmisiones en vivo de ningún tipo.
Directrices adicionales para la feria de exposiciones
La seguridad personal y la seguridad de los efectos personales es responsabilidad de cada solicitante de registro.
No se permiten hoverboards o Segways en el piso de la feria.
AVISO: Armas de cualquier tipo prohibidas.
El control de equipaje al azar puede tener lugar durante una Expo. El no dar su consentimiento o someterse a la inspección puede resultar en la denegación de la entrada.
El incumplimiento de las Pautas de la Exposición Expo puede resultar en la confiscación de la credencial y la eliminación del evento.
Políticas de registro de la Expo
Todos los asistentes deberán proporcionar una identificación con foto para recoger su credencial, boletos comprados en el sitio. Los estudiantes y el cuerpo docente deberán proporcionar una identificación actual de estudiante o docente de una universidad o colegio que otorgue un título.
Insignias perdidas o boletos comprados
Las credenciales perdidas, robadas o extraviadas se deben volver a comprar por el 50% del costo pagado. Los boletos comprados para eventos especiales deben comprarse nuevamente al costo total. Si los originales se encuentran y se devuelven dentro de las 24 horas, debe enviar a IAAPA una solicitud por escrito para un reembolso después del espectáculo. No se procesarán reembolsos en el sitio. IAAPA evaluará cada solicitud de reembolso caso por caso.
Directrices para exposiciones y eventos para una conducta adecuada
Las exposiciones y eventos de IAAPA brindan una oportunidad ideal para intercambiar información, participar en sesiones educativas, establecer contactos y comprar y vender nuevos productos y servicios. IAAPA se compromete a proporcionar un entorno amigable, seguro y acogedor para todos, independientemente de su género, orientación sexual, discapacidad, raza, origen étnico, religión u origen nacional. Esperamos que todos los asistentes, periodistas, oradores, personal, voluntarios, organizadores, personal del lugar, vendedores y expositores nos ayuden a garantizar una experiencia segura y positiva para todos. Las pautas para el comportamiento y la conducta apropiados en todas las exposiciones y eventos de IAAPA se enumeran a continuación. También se incluyen las expectativas para el comportamiento de los participantes, así como las consecuencias para el comportamiento inaceptable.
Sea considerado, respetuoso y colaborativo.
Abstenerse de comportamiento o discurso degradante, discriminatorio o acosador.
Tenga en cuenta su entorno en todo momento.
Alerte a la seguridad del lugar del evento o a un miembro del equipo de IAAPA si nota una situación peligrosa o de acoso o alguien en apuros.
Política y procedimientos de propiedad intelectual de IAAPA
La Junta Directiva de IAAPA adoptó un documento de política y procedimientos con respecto a la propiedad intelectual para las empresas que compran 1) espacio de exhibición para cualquier exposición de IAAPA, 2) patrocinio para cualquier evento de IAAPA, 3) o publicidad para cualquier publicación de IAAPA. En general, esta política requiere que la empresa compradora certifique que posee o tiene derechos para vender el producto y, en caso de disputa, se regirá por un proceso de arbitraje vinculante. Recomendamos encarecidamente a nuestros fabricantes y miembros consultores que se familiaricen con esta política para asegurarse de que cumple con sus disposiciones. Revise la Política y los procedimientos de propiedad intelectual de IAAPA.
¿Cuáles son las políticas para niños en IAAPA Expo?
Todos los niños que asistan a la exposición deben estar registrados. La inscripción para niños menores de 12 años es gratuita, pero los niños deben usar una pulsera de identificación (disponible en el Registro) en todo momento. Cualquier persona mayor de 13 años debe pagar la tarifa de registro para acceder al piso de la feria comercial. Los niños tendrán que pagar la cuota íntegra de no socios.
Niños menores de 18 años:
Debe estar acompañado por un adulto en todo momento en el OCCC.
No se les permite participar en tours y eventos especiales.
No están permitidos en el piso de la feria comercial durante la entrada o salida del expositor, ni durante las horas de acceso temprano o tardío.
La IAAPA recomienda que solo se utilicen cochecitos individuales o maletas con ruedas en el recinto de la feria para evitar tropezones y lesiones.
¿Cuál es su política sobre sustituciones de registros y transferencia de entradas para eventos especiales?
Las sustituciones de los gafetes de registro de asistentes están permitidas por adelantado hasta el 4 de noviembre de 2022. La persona cuyo nombre está en el gafete debe enviar un correo electrónico de consentimiento para la sustitución a [email protected] aceptando la sustitución y nombrando a la nueva persona que ahora debería recibir el gafete. Se permiten sustituciones de los gafetes de nombre de registro de asistentes en el sitio si se puede proporcionar tanto la copia impresa del correo electrónico de confirmación original como una copia impresa del correo electrónico de consentimiento para la sustitución junto con una identificación con fotografía.
Las sustituciones de tarjetas de identificación de expositores deben consultar la Guía de servicios para expositores.
Las entradas para eventos especiales no son reembolsables, pero pueden transferirse a un colega diferente antes del espectáculo. La fecha límite para solicitar una transferencia de boletos es noviembre 4, 2022. La persona que compró los boletos debe enviar un correo electrónico a [email protected] con el nombre y la cantidad del boleto junto con el nombre y la identificación de registro de la persona a quien se deben transferir los boletos.
¿Cuál es su política sobre entradas para EDUTours y eventos?
EDUTours están disponibles solo para miembros actuales de IAAPA. Todos los demás eventos con boleto están disponibles para miembros y no miembros de IAAPA. Los eventos con boletos se pueden comprar por adelantado o en el sitio, según estén disponibles. Para participar, cada individuo debe tener un boleto para el evento y una tarjeta de identificación de la Expo. El espacio es limitado y los eventos pueden agotarse en el sitio. La participación en eventos con boleto se limita a personas de 18 en adelante.
Información en el sitio
¿Qué servicios se ofrecen en el sitio?
El equipo de movilidad está disponible para alquilar en Scootaround. Hacer clic aquí para obtener más información sobre el alquiler de su scooter ($65/día), silla de ruedas ($25/día) o carriola ($25/día). Los scooters y las sillas de ruedas pueden ser reservado con antelación, los cochecitos solo se pueden alquilar en el lugar. Si tiene preguntas sobre accesibilidad, comuníquese con [email protected]
IAAPA no tendrá ningún servicio de traducción individual disponible durante la Expo IAAPA. Los expositores o asistentes pueden organizar la traducción por adelantado a través del contratista oficial, Agencia de talento de imagen. Algunas sesiones educativas tendrán traducción en español o portugués. Busque el icono de traducción junto a las sesiones disponibles.
El Oficina de FedEx de OCCC está abierto todos los días de 8 am a 5 pm para ayudar a los asistentes con una variedad de servicios que incluyen impresión, envío y recepción de paquetes, servicios de envío a domicilio y más.
Sala de Bienestar para Madres Lactantes
La instalación cuenta con una Sala de Bienestar disponible para uso de expositores y asistentes que son madres lactantes y buscan un ambiente privado para amamantar, extraer leche o que requieren descanso por razones médicas. Las madres lactantes que están bombeando pueden utilizar el refrigerador de la habitación para almacenar leche. Hay una habitación disponible en el Nivel 2, North Hall A, adyacente a la habitación N210E y en el Nivel 2, South Hall A, adyacente a la habitación S210E. La habitación NO está diseñada para brindar espacio para descansar a personas con afecciones médicas altamente contagiosas por el contacto con superficies contaminadas, por ejemplo, influenza, virus estomacales, resfriado común, conjuntivitis, etc. Las personas con ese tipo de afecciones médicas deben buscar atención médica. según sea apropiado. Respete la privacidad de las personas que hacen uso de este espacio.
Centerplate, el proveedor oficial de alimentos y bebidas de la OCCC, ofrece más de 50 conceptos diferentes de alimentos minoristas en patios de comidas, vestíbulos y lugares de exhibición. Desde clásicos nacionales como BBQ, Deli, hamburguesas y pizzas hasta favoritos internacionales como griego, chino, francés, italiano y japonés... ¡hay algo para todos! Centerplate también ofrece una variedad de elementos de menú recién preparados que incluyen opciones saludables con productos de origen local cultivados bajo el sol de Florida Central. También hay opciones vegetarianas y veganas disponibles.
Sí, habrá Wi-Fi de cortesía disponible en todos los espacios públicos del North y South Concourse (vestíbulos) en el OCCC, en las salas de sesiones educativas y en el piso de la feria comercial. El Wi-Fi en el piso de la feria se transmite solo en 5Ghz y está diseñado para correo electrónico estándar y navegación web. No cargue / descargue archivos grandes, transmita videos ni use nada que requiera un ancho de banda sustancial, o el Wi-Fi no funcionará para usted ni para nadie más.
Comprobación de bolsos y abrigos
Sí, los bolsos y abrigos pueden guardarse en el mostrador de bolsos y abrigos ubicado en el vestíbulo sur del OCCC, frente al salón S210. El costo es de $ 4 por bolsa y $ 3 por abrigo.
Declaración de riesgo de COVID
Antes de inscribirse, tenga en cuenta:
1. Las agencias de salud pública advierten que algunas personas pueden correr un mayor riesgo en lugares públicos. Algunas organizaciones gubernamentales de salud recomiendan que las personas de 65 años o más, las que viven en hogares de ancianos o centros de atención a largo plazo y las personas con afecciones médicas subyacentes (particularmente si no están bien controladas) deben permanecer en casa o mantenerse alejados de los demás. Las condiciones médicas subyacentes incluyen condiciones como enfermedad pulmonar crónica o asma de moderada a grave, enfermedades cardíacas graves, compromiso inmunológico, obesidad grave (índice de masa corporal [IMC] de 30 o más), diabetes, enfermedad renal crónica sometida a diálisis y enfermedad hepática.
2. Los huéspedes, empleados y visitantes deben cumplir con todas las pautas y recomendaciones para garantizar su propia salud y seguridad y para garantizar la salud y la seguridad de los demás. Confiamos en usted para protegerse:
Si está enfermo, no participe y anime a su familia o grupo de viaje a no participar hasta que todos estén bien.
Lávese las manos con agua y jabón o desinféctelas a menudo, y especialmente después de tocar superficies que hayan tocado otros.
Evite tocarse la cara.
Mantenga una distancia física adecuada con los demás.
Cúbrase la boca y la nariz con una mascarilla/protector facial.
Aunque se adopten medidas de precaución, el riesgo de exposición a la COVID-19. Nos hemos comprometido a mantenerlo sano y seguro por lo que hemos tomado una serie de medidas, incluyendo las recomendadas por las autoridades sanitarias pertinentes, pero no podemos garantizar que no se exponga a la COVID-19.
El Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC) ha recibido la Acreditación GBAC STAR ™ from the Consejo Asesor Global Biorisk® por sus esfuerzos de limpieza y prevención del coronavirus. Los procedimientos mejorados de limpieza y desinfección del OCCC se adhieren a las directrices de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) de EE. UU. y la Organización Mundial de la Salud (OMS). El personal de OCCC ha aumentado la frecuencia de limpieza y desinfección de baños y objetos que se tocan comúnmente, como pasamanos y manijas de puertas.
IAAPA se ha asociado con Orlando Health, uno de los sistemas de atención médica más reconocidos de Florida Central. Los asistentes a IAAPA Expo tendrán acceso a atención médica las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de Programa de visitas virtuales de Orlando Health, que conecta a los huéspedes directamente con un médico a través de su teléfono, tableta o computadora. Además, contaremos con un equipo de primeros auxilios en el lugar para ayudar a cualquier persona enferma o lesionada. Consulte el programa de espectáculos para conocer las ubicaciones y los horarios.
IAAPA anima a los participantes a vacunarse, pero no es un requisito para asistir.
AdventHealth Centra Care ofrece pruebas de COVID-19 de resultados rápidos en el Aeropuerto Internacional de Orlando. La información está disponible aquí. Ambos CVS y Walgreens también ofrecemos servicios de COVID-19, incluidas pruebas en la tienda y en el hogar. Las ubicaciones de Primeros Auxilios en el sitio tendrán pruebas en el hogar disponibles si desea realizar la prueba por su cuenta.
Iniciativas sostenibles de IAAPA
IAAPA está comprometida con las operaciones sostenibles en nuestras Expos para minimizar los impactos en el medio ambiente y trabajar con contratistas y lugares que promuevan la sostenibilidad.
Los folletos de las sesiones solo están disponibles electrónicamente.
Las encuestas de las sesiones se administran digitalmente.
Las historias del piso de la feria comercial ahora se producen en tiempo real en formato de video y se comparten en las redes sociales, lo que reduce la necesidad de papel y da como resultado un 0% de emisiones de carbono al eliminar la necesidad de camiones para entregar materiales impresos.
El material del expositor se distribuye electrónicamente.
Credenciales diseñadas para que no se requiera un titular de credencial adicional.
Los lanyards recolectados al final de la Expo se reutilizan en eventos futuros.
Uso de señalización digital para reemplazar alguna señalización basada en papel.
IAAPA se asocia con Give Kids the World para recolectar los productos sobrantes de los expositores, como peluches, juegos, camisetas, suministros y más.
Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC)
Uno de los centros de convenciones con certificación LEED Gold más grandes de América del Norte.
Primer centro de convenciones en Estados Unidos en tener certificado su Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 y el tercero en recibir la certificación APEX/ASTM.
Contenedores de recolección de reciclaje en todas las áreas de reuniones y eventos. Su colección es papel mixto y reciclaje mixto de aluminio, plástico y vidrio. Los contenedores están hechos de jarras de leche recicladas formadas con energía solar en una instalación a unas pocas millas del Centro.
Las verduras se cultivan en sus jardines Center-to-Table para brindar a los asistentes los alimentos más frescos y libres de químicos disponibles.
El conjunto de paneles solares municipales en techos más grande del sudeste de los Estados Unidos genera más de 1.5 millones de GWh cada año (aproximadamente 100 hogares de Florida en electricidad durante un año).
Operar cinco programas diferentes de paneles solares en el campus de OCCC que se utilizan para investigación y eventos de clientes.
Desarrollé un plan integral que integra la iluminación nacional, la gestión de aguas pluviales, los espacios verdes y la accesibilidad para peatones en cada evento del cliente.
Los alimentos no utilizados que no se consideran desechos se donan a organizaciones locales de la comunidad, como Second Harvest of Central Florida. Los desechos de alimentos recolectados se envían a Harvest Power de Orlando, para convertirlos en electricidad y fertilizante para las granjas locales.
Freeman (Contratista de Servicios Generales)
Anime a los expositores a alquilar muebles de stand para reducir los costos de envío y las emisiones de carbono. Los muebles de las cabinas de Freeman se reutilizan varias veces.
El cartón, el papel y el aluminio se reciclan tanto en el almacén como en el recinto ferial.
La alfombra de pasillo se limpia entre usos y se reutiliza un promedio de cuatro veces antes de reciclarse. Se alienta a los expositores y a la gerencia del espectáculo a usar alfombras de colores más oscuros, que son más fáciles de usar y reciclar.
Las alfombras Freeman Classic de color oscuro están hechas con un 20-50 % de contenido reciclado.
El acolchado de la alfombra se mantiene y se reutiliza durante el mayor tiempo posible y luego se recicla.
La cortina de tela se reutiliza muchas veces y, al final de su ciclo de vida útil, es reciclada por una empresa asociada.
Proporciona un conjunto de sustratos a base de papel totalmente reciclables que incluyen: Freeman Honeycomb, Freeman Paper Board, Freeman Paper Aisle Signs, SmartBuild Eco, Chrome Sign Frame cubierta de papel.
Los gráficos de un solo uso se imprimen en sustrato reciclable de forma predeterminada. Considere no usar fechas, nombres de eventos o ubicaciones para uso múltiple.
Los letreros de pasillo están impresos en papel reciclable y IAAPA ha reducido el tamaño.
Las pancartas de vinilo se reutilizan siempre que sea posible.
No se utilizan tintas con compuestos orgánicos volátiles (COV).
Fuente de equipo electrónico Energy Star cuando esté disponible.
Apague los aparatos electrónicos todas las noches, según sea práctico.
Las baterías se reutilizan.
Publique y haga cumplir la política de "No usar el motor al ralentí" en el almacén y en el sitio de exhibición.
El 97 % de sus envíos por carretera se realizan en camiones certificados por EPA SmartWay.
Equipos pesados ​​alimentados con electricidad o propano, a menos que la instalación requiera lo contrario.
Obtenga material y mano de obra localmente cuando sea posible.
Jardines del centro a la mesa de 2,000 pies cuadrados en el Vestíbulo West Concourse Westwood que produce productos comestibles durante todo el año en un ambiente con clima controlado, completamente natural y libre de químicos. El gruñido aeropónico utiliza un 95 % menos de agua en comparación con la agricultura orgánica convencional y utiliza un 90 % menos de espacio de tierra, mientras que las plantas crecen tres veces más rápido de lo que se necesita en el suelo. Los productos cultivados se utilizan en experiencias gastronómicas en el OCCC.
Los productos adicionales provienen de proveedores que emplean a residentes locales, compran ingredientes locales e incorporan iniciativas sostenibles en su operación diaria.
Reciclado orgánico de restos de comida generados durante la preparación, ejecución y despiece de eventos de food service. Los desechos orgánicos se llevan a Heart of Florida Environmental, una instalación de compostaje que los convierte en una enmienda del suelo rica en nutrientes.
Centerplate ofrece un servicio completo de vajilla o vajilla compostable y reciclable adecuada para todos los eventos de alimentos y bebidas en el OCCC.
Centerplate trabaja directamente con una variedad de organizaciones locales con sede en Florida Central para ayudar a satisfacer las necesidades de quienes buscan asistencia mediante la donación de alimentos y bebidas viables.
Amplio inventario de eficientes luces led automatizadas y convencionales.
Reducción de los tiempos de prueba de ciclo en los equipos para disminuir el consumo eléctrico.
Las luminarias patentadas como Best Boy(R) y Bad Boy(R) ofrecen un alto rendimiento y un menor consumo de energía.
La ubicación de PRG en Orlando significa menos transporte aéreo y terrestre.
Reutilizando sus luminarias patentadas con motores de luz led de bajo consumo.
Amplia política de reciclaje que incluye desechos generales, equipos usados, chatarra de iluminación, audio, video y operaciones escénicas, bombillas y artículos consumibles que contienen productos químicos potencialmente peligrosos.
Los componentes incluyen productos ecológicos patentados que incluyen BAT Truss (compacto, liviano), Serie 400 (cable único/redes para datos y energía) y Best Boy (alto rendimiento, bajo consumo de energía).
Compromiso de Sostenibilidad del Expositor
En un esfuerzo por hacer que IAAPA Expo sea más sostenible, IAAPA invita a los expositores a participar en la Compromiso de sostenibilidad del expositor de IAAPA Expo.
4155 West Taft Vineland Road
Teléfono: +1 (321) 319-7600
Fax: +1 (321) 319-7690
Menú 1: expuesto en el encabezado
Menú 4: Términos y privacidad
¡Miembros de IAAPA ahorran!
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