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El concepto de in situ apenas existía en un mundo anterior a la pandemia. ¿Por qué lo habría hecho, cuando todos los días se desarrollaban in situ para prácticamente todas las empresas? Offsites representaba un emocionante evento anual en el que los miembros del equipo se reunían en un albergue rural o en un hotel urbano para profundizar en las sesiones de estrategia y los ejercicios de trabajo en equipo. La receta era simple y directa. Las personas se reunían en la oficina todos los días y disfrutaban de un evento fuera del sitio divertido y memorable una vez al año.
A raíz de la pandemia de COVID-19, las cosas son bastante diferentes. El espacio de trabajo tradicional ha cambiado, y el 81 % de los líderes empresariales creen que el trabajo híbrido será el principal modelo de trabajo para 2024. A medida que los equipos se distribuyen cada vez más y el trabajo se vuelve más flexible, las empresas se enfrentan a una nueva pregunta: ¿cómo atraemos a las personas? juntos para una interacción cara a cara en la vida real?
No hay una respuesta única para esta pregunta, pero su núcleo radica en el concepto de intencionalidad
Experiencias guiadas por un propósito a través de momentos que importan
Cuando se trata de intencionalidad, de lo que realmente estás hablando es de propósito. En nuestro nuevo mundo laboral, la idea de “propósito” es clave. Reunir a las personas en la vida real, ya sea para una reunión fuera del sitio o para trabajar juntos en un entorno de oficina, debe estar impulsado por un propósito. Piénsalo, ¿cuántas veces has escuchado la frase “Acabo de llegar de una reunión que podría haber sido un correo electrónico”? O “Totalmente podríamos haber hecho eso en Zoom…”
Crear experiencias orientadas a un propósito para sus empleados es el resultado final al desarrollar una estrategia para la interacción cara a cara. Esto se remonta a cómo define la cultura de su empresa como una organización dirigida por un propósito que hace que los empleados sean responsables de un determinado conjunto de valores y comportamientos. Al basar su estrategia para las reuniones en persona en un propósito, prepara el escenario para los tipos de reuniones que impulsan el compromiso, el desarrollo del talento, la productividad y la creatividad.
Entonces, antes de configurar cualquier tipo de reunión de la vida real, asegúrese de que las siguientes preguntas estén claras:
¿Qué resultado esperamos lograr con esta reunión?
¿Qué formato tiene que tomar? ¿Es una lluvia de ideas, un 1:1, la formación de equipos, etc.?
¿Sería más beneficioso realizar esta reunión en la oficina o en un ambiente más informal?
¿Qué valor obtendremos organizando esta reunión en persona versus a través de herramientas de videoconferencia?
¿Cuál es la diferencia entre un sitio y uno fuera del sitio?
Como sugieren los nombres, son tipos de reuniones de equipo que difieren según la ubicación y la actividad.
Evento en el lugar: un evento que reúne a colegas en su oficina o entorno de trabajo designado. Las actividades normalmente incluirían trabajo en equipo, coworking, reuniones estratégicas y de alineación, 1:1, algunos talleres y probablemente uno o dos eventos sociales.
Evento fuera del sitio: un evento que reúne a colegas fuera del espacio de la oficina con el objetivo de crear una experiencia compartida y memorable entre los empleados. Estos eventos pueden tener lugar en algún lugar en la naturaleza, en una ciudad diferente o incluso en un hotel en su propia ciudad, lejos de sus instalaciones habituales de trabajo. Por lo general, los eventos fuera del sitio incluirían actividades de creación de equipos, sesiones creativas, eventos sociales y más.
Entonces, ¿cómo sabes qué tipo de evento de la vida real organizar?
¿Debo optar por una presencial?
Si está pensando en organizar una reunión en el sitio para sus compañeros de equipo o colegas, es importante comprender para qué es beneficioso. Como con cualquier reunión en la vida real, vale la pena recordar que la magia de reunirse en persona tiene que ver con la colaboración y el trabajo en equipo.
Los días en el sitio no se tratan de hacer que el equipo verifique los elementos de sus listas de tareas pendientes o trabaje en tareas asincrónicas en el mismo lugar. Estos días se tratan de trabajar juntos, compartir ideas y permitir que esas chispas de energía y creatividad vuelen.
Al organizar el día perfecto en el sitio, aquí hay algunas ideas sobre lo que podría hacer:
Llene el día con reuniones productivas y orientadas a un propósito – ¡Reúna a las personas en el mismo espacio de reunión! Establezca una agenda clara para el día y llénela con los tipos de reuniones entre los miembros del equipo que agregarán valor al trabajo en curso. Asegúrese de que tengan metas y objetivos claros para cada reunión.
Espolvoree algo listo para usar para resolver problemas actividades: dependiendo de qué tan distribuido esté su equipo, es posible que no tenga la oportunidad de hacer fluir su creatividad con frecuencia. ¡Hacer que los miembros del equipo trabajen en algo fuera de su día a día cuando están juntos en persona realmente puede impulsar su pensamiento creativo a toda velocidad!
No olvides el elemento social. – Organizar un almuerzo o una actividad afterwork para los equipos reunidos in situ. Las iniciativas sociales como compartir una comida, ir a una sala de escape o salir a tomar una copa después del trabajo son formas realmente excelentes para que los equipos se vinculen fuera de un entorno de trabajo tradicional. ¡Ese es el tipo de cosas que impulsan el compromiso y el sentido de pertenencia!
¿Debo optar por un sitio externo?
A veces, busca algo más grande que un evento en el lugar. ¡Ahí es cuando los sitios externos son particularmente útiles! Quieres reunir al equipo durante un par de días, hacer que creen recuerdos juntos, salir de sus rutinas habituales de trabajo y pasar un buen rato. ¡Reunirse fuera del sitio hace exactamente eso!
Aquí hay algunas cosas importantes que debe considerar antes de planificar su próximo evento externo:
¿Cuál es el objetivo del offsite? ¿Es unión de equipo? ¿Alineación en metas y estrategias? Cuando comprenda de qué se trata su fuera del sitio, todo lo demás encajará en su lugar.
¿Dónde lo alojarás? Según el motivo de su ubicación externa, deberá encontrar la ubicación perfecta para ello. Por ejemplo, si planea realizar sesiones de capacitación de 2 días, probablemente necesitará un espacio con salas de conferencias, catering y áreas de trabajo designadas. Si está más interesado en la creación de equipos, entonces será más apropiado un lugar con un espacio al aire libre o muy cerca de un área para actividades.
¿Cuánto tiempo va a durar? ¿Es un día fuera del sitio o una noche? ¿O tal vez una aventura de 2 noches? Al planificar su agenda, recuerde no abarrotar su fuera del sitio hasta el punto de que las personas no tengan espacio para respirar. Recuerde, esto está destinado a ser un beneficio agradable, así que asegúrese de que la agenda de su evento lo refleje.