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A.A. tienen que pagar una cuota para asistir a la conferencia, a una convención o a otro evento especial. Como ha escrito un californiano a la Oficina de Servicios Generales, “A algunos de nosotros nos resulta difícil aceptar que se
asocie el nombre de A.A. con cualquier encuentro al que haya que pagar por participar. Es más, algunos de los precios de entrada en muchas de estas actividades no son bajos”. Y agrega, “¿y qué tal el pago por los costos de viaje y
alojamiento para ciertos ponentes ‘selectos’?”
Es cierto que no hay que pagar honorarios o cuotas para
ser miembro de A.A. y que las reuniones y la mayoría de los
eventos de A.A. son auto financiados por medio de contribuciones voluntarias en el espíritu de la Séptima Tradición.
Pero, ¿qué pasa con los encuentros de A.A. más allá de las
reuniones a nivel de grupo, desde las reuniones de una o dos horas hasta los banquetes y acontecimientos de fines de semana a nivel de área, estado, región o internacional? Estos eventos requieren meses de planificación y preparación y dinero pagado por adelantado al hotel y a las otras instalaciones empresariales involucradas. Puede que también sea necesario hacer los arreglos para acomodar a los A.A. con necesidades de accesibilidad, tales como dar acceso a sillas de ruedas, proporcionar intérpretes de Lenguaje de Señas
Americano o, quizás, proveer programas en Braille.
Otros gastos pueden incluir el de imprimir volantes, los horarios, el franqueo y artículos de oficina, por no mencionar el alquiler de un espacio para la reunión, cobertura de seguros y el costo de viaje y alojamiento para los conferencistas invitados, muchos de los cuales viven a miles de millas
del lugar de la convención. No se les paga a los miembros de
A.A. por compartir su experiencia, pero por lo regular se les
reembolsan los gastos a las personas invitadas a una convención o conferencia.
¿Cómo se cubren los gastos de una convención y qué se puede hacer para asegurar que no nos endeudemos demasiado por los costos del emprendimiento? Las cuotas de inscripción cubren los gastos de eventos especiales, y la gente que quiere participar en una convención afrontan sus propios gastos a tono con el espíritu de la Séptima Tradición. Conforme a las Guías de A.A. sobre Conferencias, Convenciones y Encuentros, que se pueden solicitar a la OSG, “aquí no hay sustituto para el sentido común; el comité tiene que adoptar un enfoque práctico de la cuestión financiera y procurar que los gastos no excedan una estimación conservadora de los ingresos previstos . . .. Dado que se puede establecer la cuota de inscripción en un nivel suficiente para cubrir los costos totales, esto debe dar lugar a que de hecho no haya gastos a cargo de los grupos”.
A nivel de área, parece haber dos métodos confiables como norma para financiar eventos especiales:
1) Que los grupos del área costeen el evento. Dado que se pueden fijar
las cuotas de inscripción en un nivel suficiente para cubrir los
costos totales, el efecto debe ser que los grupos no afronten
gastos de bolsillo; y
2) Que se establezca un fondo para la
convención al que los grupos del área contribuyan durante
todo el año. Este método rinde innecesario cobrar una cuota
de inscripción, salvo a los que visitan de fuera del estado.
El criterio para el uso del nombre de A.A. por lo general
indica concretamente que el evento debe ser organizado por
los A.A., dirigirse a los A.A. y tratar sobre A.A. Aunque un
torneo de golf o un baile queda fuera del ámbito del objetivo
primordial de A.A., a menudo se organizan tales eventos
como complementos sociales de los acontecimientos principales de las reuniones y las mesas de trabajo programadas.
Cuando Al-Anon participa en una convención de A.A., la relación entre las dos organizaciones y los arreglos financieros suelen seguir uno de dos patrones. Cuando el comité de la convención de A.A. invita a Al-Anon a participar
con su propio programa, puede ser que A.A. costee todos los gastos (para las salas de conferencia, el café,etc.) y retenga todos los ingresos correspondientes a las inscripciones al evento y demás en un fondo particular destinado a cubrir las facturas contraídas por la convención, con los ingresos restantes devolviéndose a A.A. De forma alterna, Al-Anon puede encargarse de
su propia inscripción y cubrir sus gastos directamente, además de afrontar su parte de los gastos en común.
Como alternativa, Al-Anon recibe su porción del ingreso por concepto de la inscripción y también comparte
Box 4-5-9, Invierno 2019
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