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Orientation Week para estudiantes internacionales de intercambio y de Másters Universitarios de la UPC: septiembre de 2022 — Gabinete de Relaciones Internacionales — UPC. Universitat Politècnica de Catalunya
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Estudiantes internacionales que quieren venir, van a venir, acaban de llegar o están ya en la UPC ▶
Estudiantes internacionales de la UPC que quieren realizar una estancia internacional
Nota importante: debido a la alerta sanitaria global por COVID-19,
las actividades de la  OW tendrán lugar en formato BLENDED, es decir con sesiones online y sesiones presenciales
La Universitat Politècnica de Catalunya-BarcelonaTech organiza varias actividades en lo que se llama la Semana de Acogida (también llamada "Orientation Week", o para abreviar "OW"). La OW está dirigida a estudiantes internacionales que inicien una estancia en la UPC durante el primer cuatrimestre de 2022-2023 (también llamado cuatrimestre de invierno, o Q1); sean estudiantes de intercambio, o sean estudiantes internacionales que vengan a cursar un programa completo (Grado, Máster Universitario o Doctorado).
La Orientation Week incluye una bienvenida institucional, información sobre trámites legales, sesiones con información de los principales servicios de la universidad que os pueden ser de interés durante vuestra estancia, y un taller lingüístico introductorio de lengua y cultura catalana.
Fechas de la Orientation Week
Este semestre las actividades de "Orientation Week"  tendrán lugar PROGRESIVAMENTE, entre finales de julio y septiembre-octubre.
La asistencia a las actividades es gratuita.
Las actividades se harán en inglés y castellano.
"Welcome folder"- carpeta de bienvenida
En este enlace encontrarás la página web con la "carpeta de bienvenida" (welcome folder), que contiend diversos materiales de referencia y de interés para tu estancia. Por favor, explórala y lee la documentación enlazada en esa página.
Programa de la OW
** Se realizarán distintas sesiones informativas online. Algunas de ellas, con las siguientes temáticas:
- La carpeta de bienvenida ("welcome folder") y la Oficina de Movilidad Internacional de EstudiantesInformación provisional y orientativa.
*** FASE 1 : Correos electrónicos y sesiones en línea
¿Cuándo? Entre el 24 y el 30 de julio.
Los estudiantes internacionales recibirán diferentes correos electrónicos y enlaces para asistir a diferentes sesiones en línea, con las siguientes temáticas principales:
- Alojamiento, seguros y transportes.
- Trámites legales obligatorios (según el perfil del alumno). Organizamos diferentes sesiones, para que asistas a la sesión que más te convenga. Por favor, atiéndalo; es importante para su estancia.
- Portales de la UPC que tienes que conocer para tu estancia académica.
Nota: Se pueden agregar sesiones adicionales en agosto/septiembre, dependiendo de la disponibilidad. En ese caso, los estudiantes recibirían un correo electrónico adicional con la información.
*** FASE 2: Actividades presenciales en septiembre; cara a cara.
¿Cuándo? En algunas fechas concretas en septiembre.
- Todos los días, en la semana del 5 de septiembre;
- el 23 de septiembre;
- los días 27 y 28 de septiembre.
- Bienvenida institucional e información general
- Sesiones sobre procedimientos legales
- Visita a la biblioteca Campus Nord
- Taller de lengua y cultura catalanas
- Coffee break para networking
En las instalaciones del Campus Nord UPC.
Estaciones de metro más cercanas: "Palau Reial" o "Zona Universitaria"; Línea verde L-3.
Los estudiantes internacionales recibirán, en los últimos días de julio o primeros de agosto, un correo electrónico con la planificación y un enlace para registrarse en la sesión que más les convenga.
Puede asistir en la fecha que desee, pero regístrese en línea, ya que tenemos que verificar la asistencia debido a COVID y cupos limitados en las salas de reuniones. Gracias..
Plazo para inscripción en la Orientation Week
*** FASE 1: E-mails y sesiones online.
Todos los estudiantes internacionales admitidos en 2022/2023 en la UPC (ya sea de intercambio o de programa completo) recibirán el 24 de julio:
- Un primer e-mail con un enlace a la "carpeta de bienvenida" online, donde encontrará diferente información de interés para su estancia.
- Y la información sobre las sesiones online de la Semana de la Orientación, con la invitación con enlaces para asistir, a través de Google Meet.
Habrá diferentes actividades de bienvenida online. Puedes asistir a las que prefieras, según tus necesidades de información. Intente obtener la mayor cantidad de información posible con anticipación, antes de su viaje; para prepararlo Por lo tanto, intente asistir a tantas sesiones en línea como sea posible.
¿Y qué puedo hacer si no he recibido este primer e-mail a finales de julio?
No te preocupes y por favor, completa este formulario online. Te contactaremos la siguiente semana*.
Nota: Estas sesiones online de las "Semanas de Orientación" se suman a la sesión específica de bienvenida que muchas escuelas/facultades de la UPC realizan para sus estudiantes internacionales de intercambio. (Para obtener más información al respecto, si es un estudiante de intercambio, comuníquese con su escuela / facultad UPC anfitriona. (abrir en una ventana nueva))
*** FASE 2: Actividades presenciales, presenciales.
Los estudiantes internacionales recibirán por correo electrónico, en los últimos días de julio o primeros de agosto, la planificación de actividades y un enlace para registrarse en la fecha que más les convenga. (Regístrese para una fecha OW específica, de acuerdo con la fecha de llegada y evitando la superposición con la fecha de inscripción o cualquier posible reunión en su escuela/facultad UPC anfitriona).
Nota: Estas sesiones online de las "Semanas de Orientación" se suman a la sesión específica de bienvenida que muchas escuelas/facultades de la UPC realizan para sus estudiantes internacionales de intercambio. (Para obtener más información al respecto, si es un estudiante de intercambio, comuníquese con su escuela / facultad UPC anfitriona.W
Si debes cancelar tu participación en la Orientation Week y/o tu estancia de intercambio, por favor avísanos enviando un e-mail a: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu. Gracias.
¿Y qué puedo hacer si llego más tarde de lo previsto...?
Si llegas en fechas posteriores*, por favor informa a tu escuela/facultad de la UPC de destino y sigue sus indicaciones.
(*: es decir, debido a retrasos en la visa, algún examen en su universidad de origen, etc.)
En cuanto a las actividades de acogida:
- Como este año la primera fase de actividades de la "Semana de Orientación" son online y progresivas, a finales de julio, por favor intenta asistir a todas las que puedas.
En caso de que por algún motivo no pudieras asistir a las sesiones online de OW, ¡no hay problema!... Entonces, por favor contacta con nuestra Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes (OMI). ,  indicándonos tu nombre y tu nacionalidad.
Posteriormente, te daremos la información general y sobre trámites legales obligatorios.
Oficina de Estudiantes Internacionales (OMI):
- Horario: de lunes a viernes, de 10h a 14h. Y también, del 15 de septiembre al 15 de junio, los martes por la tarde, de 15:30h a 17:30h.
- En cuanto a las actividades presenciales (presenciales), estas se realizarán únicamente en las fechas arriba indicadas. Si tienes alguna pregunta general a tu llegada, no dudes en contactar con nuestra Oficina de Estudiantes Internacionales (OMI)(abre en ventana nueva).
Como este año las actividades de la "Orientation Week" son online y progresivas, por favor intenta asistir a todas las actividades que puedas.
Durante el mes de agosto, la oficina OMI y la UPC estarán cerrados por vacaciones de verano y ahorro energético.
Información adicional sobre el programa de la OW y grupos
Debido a la alerta sanitaria global por COVID-19, las actividades se realizarán online.
Los estudiantes internacionales admitidos en la UPC (sea para una estancia de intercambio o bien para cursar estudios regulares de Grado, Máster Universitario o Doctorado) recibirán directamente en su correo electrónico varias notificaciones con invitaciones para asistir a distintas sesiones informativas online, a través de Google Meet, sobre distintos temas de interés.
Sesiones online de las Orientation Weeks
Aquí debajo encontrarás la información acerca de las primeras sesiones online dentro de la "UPC Orientation Weeks".  Los enlaces para las sesiones online (Google Meet) los recibes en tu correo electrónico. (Por favor, si tienes cualquier dificultad, contacta con nosotros.)
Esperamos que te sean de utilidad. Por favor, asiste a todas las que puedas.
Hour (in Spain)/ Hora (hora de España)
OW- legal procedures for students of the EU, Norway and Switzerland (ENG) [It is, if you have a nationality from France, Germany, Italy, Sweden, Poland, etc.]
OW-legal procedures for non-EU students (ENG) [It is, if  for example you have a nationality from China, India, Pakistan, USA, Brazil, etc. ]
Between 1h and 1:30h
Between 1h and 1:30h
Accommodation, insurance and transports
Between 1h and 1:30h
Between 1h and 1:30h
OW-trámites legales para estudiantes de la UE, Noruega y Suiza [Es decir, si tienes nacionalidad de Francia, Alemania, Italia, Suecia, Polonia, etc. ]
OW-trámites legales para estudiantes no-Unión Europea  [Es decir, si por ejemplo tienes nacionalidad de Argentina, Brasil, Colombia, USA, India, etc.]
Entre 1h y 1:30h, según asistentes
Entre 1h y 1:30h, según asistentes
Alojamiento, seguro y transportes
Entre 1h y 1:30h, según asistentes
Entre 1h y 1:30h, según asistentes
Portales online de la UPC
Más información: contacto para preguntas y dudas.
Si tienes cualquier duda o consulta, puedes contactarnos en:
International Students Office / Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes (OMI)
e-mail: oficina.mobilitat.internacional@upc.edu (por favor, indica en el título "Orientation Week")
teléfono: +34-93 401 69 37
Durante el mes de agosto, la oficina OMI y la UPC estarán cerrados por vacaciones de verano y ahorro energético.
- Horario general: de lunes a viernes, de 10h a 14h. Y también, del 15 de septiembre al 15 de junio, los martes por la tarde, de 15:30h a 17:30h.
Nota: Debido a la alerta sanitaria global por COVID-19, la atención al público de la oficina está limitada. Te atenderemos encantados por e-mail, o por teléfono.
¡Os deseamos una agradable e interesante estancia!
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