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4 claves para una gesti贸n eficaz de proyectos de construcci贸n
En la construcci贸n, la finalizaci贸n exitosa de un trabajo se logra mediante una gesti贸n de proyectos para construcci贸n eficaz. Entregar un proyecto de calidad a su cliente a tiempo y dentro del presupuesto, al mismo tiempo que genera ganancias para ti y tus subcontratistas no es tarea f谩cil. Requiere una planificaci贸n cuidadosa, un seguimiento detallado del progreso y la comunicaci贸n y colaboraci贸n entre todos los principales interesados 鈥嬧媦 miembros del equipo.
La planificaci贸n detallada y estrat茅gica es el aspecto m谩s importante de la gesti贸n exitosa de un proyecto de construcci贸n. Cuanto m谩s complejo sea el proyecto, se requerir谩 m谩s planificaci贸n. Un proyecto bien planificado maximiza la eficiencia y proporciona una hoja de ruta paso a paso para completar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto. Durante el proceso de planificaci贸n, definir谩s objetivos y establecer谩s hitos del proyecto.
Al planificar un proyecto de construcci贸n, debes determinar qu茅 equipo se necesitar谩, cu谩nta mano de obra se necesitar谩, coordinar a tus subcontratistas y asegurarte de que todos los materiales de construcci贸n est茅n alineados y programados. Otros aspectos que deben establecerse durante la fase de planificaci贸n incluyen el desarrollo de un plan de seguridad, un plan de comunicaci贸n y la realizaci贸n de una evaluaci贸n de riesgos y la creaci贸n de un plan de respuesta.
Hay muchas formas en que un proyecto puede desviarse. Tener un plan cuidadosamente elaborado que est茅 bien ejecutado puede ser de gran ayuda para mitigar y resolver problemas antes de que surjan.
Supervisi贸n del progreso y realizaci贸n de ajustes
Una vez que comienza la construcci贸n, el objetivo es asegurarse de que todo avance de acuerdo con el plan tanto como sea posible. Por lo general, un proyecto se descarrilar谩 por una serie de problemas menores en lugar de un problema grande. Analizar cuidadosamente los informes de progreso diarios, vigilar el presupuesto y el cronograma y gestionar los riesgos requiere un alto nivel de atenci贸n a los detalles.
Identificar un problema o un pr贸ximo retraso es el primer paso. El segundo paso requiere un poco de trabajo de detective. Si una tarea o actividad se retrasa en el cronograma, es importante identificar la causa ra铆z. Si la productividad baja, es posible que no tenga la asignaci贸n de fuerza laboral adecuada para esa tarea en particular. Otras posibles causas de la baja productividad incluyen no tener suficiente equipo o tal vez haya un retraso en la entrega del material.
Una vez que hayas descubierto la causa del problema, ya sea una escasez de mano de obra o un sobrecoste presupuestario causado por el reproceso, debes revisar tu plan y tu cronograma y encontrar una soluci贸n al problema que har谩 que el proyecto vuelva a encarrilarse.
La comunicaci贸n eficaz es vital para completar con 茅xito cualquier proyecto de construcci贸n. Una buena comunicaci贸n puede mejorar el trabajo en equipo y conducir a una mejor colaboraci贸n en el proyecto. La mala comunicaci贸n puede resultar en malentendidos, retrasos y problemas en el futuro. Los m茅todos de comunicaci贸n para tareas espec铆ficas y el intercambio de informaci贸n deben establecerse al principio del proyecto y ser acordados por todas las partes interesadas.
Los documentos del contrato, incluidos los planos, las especificaciones, los formularios de 贸rdenes de cambio y las solicitudes de informaci贸n y los informes de progreso, establecen la base para toda la comunicaci贸n de la construcci贸n. Es importante que cualquier comunicaci贸n directa que no se describa en los documentos del contrato reciba la autorizaci贸n adecuada y que cualquier cambio en el alcance o el cronograma que deba realizarse se documente y se informe a trav茅s de los canales adecuados.
Establecer un flujo constante de informaci贸n implica identificar puntos de contacto con informaci贸n de contacto para los miembros clave del equipo es vital para garantizar que la informaci贸n llegue a las personas adecuadas de manera oportuna. Los elementos como las solicitudes de informaci贸n, las 贸rdenes de cambio y los informes diarios generalmente se establecen en los documentos del contrato con sus propios formularios espec铆ficos y procedimientos de presentaci贸n que deben seguirse. Es posible que debas presentar informes diarios, pero es posible que el propietario solo desee recibir actualizaciones cada dos semanas.
El flujo de comunicaci贸n afecta el flujo de un proyecto de construcci贸n. Empiezan a producirse problemas y retrasos cuando las personas dejan de comunicarse o de responder a las consultas. Cuando todos colaboran y se comunican de manera efectiva y eficiente, los proyectos tienden a funcionar mejor y a completarse a tiempo y dentro del presupuesto.
Una buena colaboraci贸n en proyectos de聽construcci贸n聽es m谩s que solo que todos completen las tareas a tiempo. Implica construir una relaci贸n con todas las partes interesadas basada en la confianza y el respeto para trabajar juntos para completar con 茅xito un proyecto. Ser capaz de cooperar y coordinar esfuerzos para mejorar la productividad es fundamental. Parte de esto se puede lograr si se cuenta con un buen plan de comunicaci贸n.
Hacer que los miembros clave del equipo participen en la etapa de planificaci贸n tambi茅n puede conducir a una mejor colaboraci贸n. Compartiendo ideas y experiencia en resoluci贸n de problemas y log铆stica. Parte del proceso de colaboraci贸n puede incluir la asignaci贸n de riesgos a las partes mejor equipadas para abordarlos. La colaboraci贸n va de la mano de una buena comunicaci贸n y de mantener a todos juntos en la misma l铆nea.聽
La tecnolog铆a ha tenido un impacto significativo en la mejora de la comunicaci贸n y en la facilitaci贸n de una colaboraci贸n m谩s s贸lida en los 煤ltimos a帽os. Todo, desde tel茅fonos inteligentes y tabletas hasta aplicativos que aportan valor a帽adido y software de gesti贸n de proyectos basado en la nube, ha facilitado la gesti贸n de proyectos de construcci贸n.
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Soy Oscar Pascual,聽Arquitecto t茅cnico y asesor de PYMES de la construcci贸n, ubicado en Barcelona.聽Debido al estr茅s y la presi贸n en las obras, me plante茅 un cambio, ese fue mi punto de inflexi贸n.
Tel茅fono: 634 080 617
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