nb nb en da en en en da da da en da da da da da da da da da da da da da da da da da de nl fr da da da da da de da da da da da da fr da da da da da hu da da en da da da fr da da da da sv da da da da hbs_lat da da da da hu da da da da da da da da da da da nb en en de en en en en en en en en ur en en en en en en en en en en en de en en en en de en de de en en en en en de es de en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en
From Meta, a Wikimedia project coordination wiki
< Wikimedia Danmark‎ | Bestyrelse
Jump to navigation Jump to search
This page is kept for historical interest. Any policies mentioned may be obsolete.
This page is no longer active as planning of projects now takes place on te WMDK website. For up-to-date information on te rules of procedure, see wmdk:Forretningsorden.
Forretningsordenen er under opdatering og du er velkommen til at bidrage til arbejdet.
Den aktuelt vedtagede og gældende udgave findes her: Version af 5. april 2009
Den reviderede udgave forventes behandlet på bestyrelsesmødet den 28. december.
-- VicVal 19:19, 31 October 2009 (UTC)Reply[reply]
Denne forretningsorden for bestyrelsen i Wikimedia Danmark er lavet i konsekvens af vedtægternes §5 stk. 3, "Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden".
For at forretningsordenen er gældende skal den behandles på et bestyrelsesmøde og godkendes med simpelt flertal.
Denne udgave er behandlet og godkendt på bestyrelsesmødet den ??. ??? 20??.
Bestyrelsens konstituering, roller og opgaver[edit]
Formanden for bestyrelsen vælges af generalforsamlingen jvf. vedtægternes §3 stk. 5.
Bestyrelsens medlemmer og suppleanter udpeges ligeledes af generalforsamlingen.
Bestyrelsen udpeger selv rollerne som næstformand, kasserer og sekretær jvf. §5 stk. 1. Dette sker i praksis på et konstituerende bestyrelsesmøde, som holdes i forlængelse af en generalforsamling hvor der har været valg til bestyrelsen. Konstitueringen kan senere ændres ved et bestyrelsesmøde.
Bestyrelsens suppleanter opfordres til at indgå aktivt i bestyrelsesarbejdet og deltage i møderne, omend de ikke har mødepligt.
En af generalforsamlingen valgt suppleant kan indtræde som fuldgyldigt medlem i stedet for et valgt medlem såfremt:
Det valgte medlem melder sig ud af foreningen
Det valgte medlem tilkendegiver at det ønsker at forlade bestyrelsen
At formanden godtgører at medlemmet er i varigt forfald
I praksis sker udskiftningen ved et bestyrelsesmøde, under punktet formandens orientering, og er gyldigt fra beslutningen er truffet.
Hvis flere suppleanter er til rådighed tildeles pladsen af den siddende bestyrelse efter forhandling.
Nærværende principielle opgaver er defineret for bestyrelsens roller:
Indkalder og leder bestyrelsens møder
Foreningens talsmand i formelle forhold
Indtræder i formandens opgaver, såfremt denne er i forfald
Ansvarlig for foreningens bogføring
Aflæggelse af foreningens regnskab
Udarbejder dagsorden for bestyrelsens møder
Udarbejder referater af bestyrelsens møder
Formand og kasserer kan hver for sig afholde udgifter indtil kr. 1.000,. og i fælleskab udgifter indtil. kr. 5.000,-, i jvf. af vedtægternes §9 stk. 2.
Ordinære bestyrelsesmøder afholdes efter behov dog mindst 4 gange om året.
Ordinært bestyrelsesmøde indkaldes af formand pr. email, vedhæftet udkast til dagsorden, seneste 14 dage før afholdelse af mødet. Mødet annonceres ligeledes på bestyrelsens meta-side. Ekstraordinært bestyrelsesmøde kan indkaldes af formanden med fem dages varsel.
Dagsorden til ordinært bestyrelsesmøde skal som udgangspunkt indeholde:
Godkendelse af referat fra forrige møde
Forslag til behandling under "indkomne forslag" bør fremsendes senest fem dage forud for mødet.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig såfremt mindst 50% af de valgte medlemmer er fremmødte. Fremmødte suppleanter indgår i opgørelsen af fremmøde procenten.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Som udgangspunkt søges bestyrelsesarbejde løst gennem forhandling og opnåelse af konsensus.
Er afstemninger nødvendige, afholdes de åbent og tages til referat med antal stemmer afgivet.
Stemmeberettiget er de fremmødte medlemmer og suppleanter. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.
I fald af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Referat udarbejdes som beslutningsreferat af sekretæren og lægges ind på foreningens interne wiki senest 8 dage efter mødet afholdelse. Ved mødets afslutning beslutter bestyrelsen, om dele af referatet er af fortrolig karakter. De ikke-fortrolige dele af referatet lægges ind på foreningens åbne wiki senest 8 dage efter mødet afholdelse.
Ethvert medlem med stemmeret ved mødet kan begære at få taget specifikke kommentarer til referat.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper efter behov.
Et udvalg udpeges for et ansvarsområde og består frem til den næste generalforsamling eller til det specifikt besluttes opløst.
Et udvalg består af medlemmer af foreningen med gyldigt medlemskab og ledes af et medlem fra bestyrelsen.
Bestyrelsen kan afgive kompetence til at et udvalg kan agere selvstændigt indenfor en nærmere defineret ramme.
Oprettelse og eventuel opløsning af udvalg foregår ved forhandling under et bestyrelsesmøde.
En arbejdsgruppe udpeges for løsning af en specifik opgave og opløses automatisk når opgaven er fuldført.
En arbejdsgruppe kan bestå af såvel medlemmer som eksterne personer udpeget af bestyrelsen.
Arbejdsgruppen ledes af et medlem af foreningen med gyldigt medlemskab og har et bestyrelsensmedlem udpeget som ansvarlig kontaktperson.
Oprettelse og eventuel opløsning af udvalg foregår ved forhandling under et bestyrelsesmøde.
Foreningen har pt. ikke lokalafdelinger.
This page was last edited on 9 February 2018, at 15:46.
Text is available under te Creative Commons Attribution-ShareAlike License; additional terms may apply. See Terms of Use for details.