en da en en da de en da sv sv en en en en nb fr ro da tr en en da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da de da da da da da da da da da da da da da en da da da es fa en ro da da sv da da tr fr da da tr da de en da pl es da da da da da de da da da da de sv da da en en en en en da da da da da de da da en en da da en da da da da da da en en en en en en en pl en pl en en en da da de da en da da en en da da nb et en en es en en en en en da da de en nb en en en en es de sv da da en da da nb da en da da da en en de da da sk
Sådan allokerer du ressourcer | Dynamics 365 Project Operations
Widgetten Kontakt salgsafdeling til Dynamics 365
Efterhånden som virksomheden vokser, skal du finde ud af, hvordan du effektiv og omkostningseffektivt leverer projekter til tiden og på – eller hvis du er heldig under – budgettet. Det er vigtigt at allokere de korrekte ressourcer til projekter eller den daglige drift for at sikre, at både organisationen og teamet lykkes på længere sigt.
Definitionen af ressourceallokering er den proces, hvor der tildeles og planlægges aktiver, der effektivt understøtter teamets mål, og som vælger de bedst tilgængelige ressourcer til projekterne. Her kan du administrere og maksimere ressourcer i løbet af arbejdets varighed, så du undgår under- eller overudnyttelse af medarbejderne.
Ressourcer og ressourcestyring er en vigtig investering og skal udnyttes korrekt til rentabilitet og bæredygtighed. Med ressourceallokering sikrer du, at du og dine teams har alt, hvad de skal bruge, når de har brug for det.
Der er seks trin, du skal udføre for at udføre en vellykket ressourceallokering.
Med projektstyringsværktøjer kan du opdele projektet i faser med individuelle opgaver i disse faser. Derefter kan du administrere disse faser og ikke hele projektet. Du kan også vurdere længden af hver fase ved at identificere de større opgaver, du skal udføre inden for hver fase, med milepæle. Når du har samlet det hele, kan du kortlægge opgaver, faser og milepæle og udarbejde en projekttidslinje.
2. Præciser vigtige ressourcer og budget
Ressourceallokering er en integreret del af denne proces, fordi hver opgave tildeles de nødvendige ressourcer, og disse ressourcer administreres inden for opgaven. Når du har fuldført din tidslinje, skal du identificere de ressourcer, der skal bruges til at udføre hver opgave.
Hvert projekt har sit eget sæt nødvendige ressourcer, der varierer fra projekt til projekt. Der findes følgende typer ressourcer:
Personer: Alle teammedlemmer, der bidrager med arbejde til projektet.
Udstyr: Alle typer værktøjer eller software, du skal bruge for at producere ressourcer fra ideudvikling til projektlevering. Sørg for også at tage højde for, at specialudstyr kræver en betydelige investering af tid og penge.
Materialer: Forbrugsvarer, du har brug for – herunder varer fra kontorartikler til benzin til dine biler.
Faciliteter: Bygninger og arbejdsområder, hvor teamet skal arbejde.
Budget: De penge, du skal bruge til at købe ressourcerne ovenfor.
Når du administrerer projektet og det efterfølgende budget, sporer du udgifterne i dit projektregnskab, så du holder dem opdateret og sikrer, at du ikke bruger flere penge, end der er tildelt til hver opgave.
3. Udpeg tilgængelige ressourcer
Nu skal du finde og anmode om ressourcerne for at overholde dine deadlines. Det omfatter alt fra indsamling af udstyr og materialer, men også til at finde teammedlemmer, der er tilgængelige til at arbejde. Da disse ressourcer har mulighed for at arbejde på flere projekter på én gang, skal du kende deres kapacitet.
4. Tildel og alloker ressourcer
Når du har fundet ressourcerne, skal du føje dem til projektet. Det er vigtigt at tage højde for eventuelle udfordringer, der kan forsinke projektet – disse udfordringer kan variere fra softwareproblemer til ændringer af interessenter til ændringer af organisationsprioriteter. Her er nogle af de almindelige udfordringer, som dit team kan komme ud for, når det forsøger at levere et tidsbaseret projekt:
Forskelle i lokalitet og tidszoner
Nogle af disse udfordringer har større betydning end andre, men de kan alle forsinke et projekt. Heldigvis kan du på forhånd identificere og planlægge forskellige nødplaner og tilsvarende teknikker, der skal anvendes, hvis nogen af disse udfordringer opstår i løbet af dit projekt.
Det kan forekomme simpelt, men enhver ændring kan påvirke hele projektets tidslinje fra dette punkt og fremad, så det er vigtigt at tilrettelægge tiden i overensstemmelse hermed. Hold øje med:
Overbelastede og overudnyttede teammedlemmer.
Ikke planlagt ferie eller sygedage.
Forsinkede opgaver, der kan medføre betydelige forsinkelser af afhængige opgaver.
Ændringer i forretningsmål og målsætninger.
Nogle værktøjer som f.eks. software til professionel serviceautomatisering (PSA) giver mulighed for at automatisere tidsforbrug, administrative opgaver som tidssporing, projektstyring, fakturering med mere.
6. Vælg en teknik til at takle blokeringer
Du kan sjældent fuldføre enhver opgave til den planlagte tid og afslutte et projekt på de nøjagtige datoer. Afhængigt af projektets leveringsdato kan du have en vis fleksibilitet til at fuldføre bestemte opgaver. Der er to teknikker, du kan bruge, hvis du er bagud i forhold til tidsplanen: ressourceoptimering og ressourceudjævning.
Ressourceudjævning fungerer godt, når du har begrænsede eller delte ressourcer, men har mulighed for at forlænge din tidslinje. Ressourceoptimering er bedst til optimering af de ressourcer, du har til rådighed, når du har en deadline, der ikke kan forlænges.
Dit valg af den teknik, der fungerer bedst, afhænger af, hvordan tidslinjen kan tilpasses. Alt efter hvad du vælger, skal du være sikker på, at dit styringsværktøj er lige så fleksibelt, som du er.
Dynamics 365 hjælper med at allokere ressourcer til dine projekter
Optimer budgettet, og strømlin opgaver med Dynamics 365 Project Operations – en brugerdefinerbar projektstyringsplatform, der maksimerer virksomhedens rentabilitet.
Få mere at vide
Optimer ressourcer med Dynamics 365 Project Operations
Når du udarbejder projektets tidslinje og allokerer medlemmer til bestemte opgaver, skal du være helt sikker på, at dit team er projektcentreret, deadlinefokuseret og succesorienteret, uden de nogensinde føler, at de måske overskrider budgettet.
Dynamics 365 Project Operations tilbyder værktøjerne til at strømline projekter, udnytte opgaver effektivt og skabe et profitabelt samarbejde inden for en enkelt løsning. Administrer teamets tidskrævende administrative arbejde, så det kan fokusere på skabe arbejde af værdi.
Få mere at vide
Anmod om at blive kontaktet
Få en Dynamics 365-ekspert til at kontakte dig.
Dynamics 365 Project Operations
Hvordan kan vi hjælpe?
Kontakt en Microsoft-partner for at:
Konfigurer en gratis prøveversion.
Få vejledning fra eksperter i, hvordan du kan transformere forretningsprocesser.
Få mere at vide om købsmuligheder, implementering og udrulning.
Microsoft-medarbejdere – Besøg Siden Demoer for at vise kunderne de spændende funktioner i Microsoft Dynamics 365. Hvis du vil have flere oplysninger eller valgmuligheder, kontakt os for at få support.
Vælg firmastørrelse 1 2-4 5-9 10-24 25-49 50-249 250-999 over 1000
Danmark Argentina Australien Belgien (fransk) Belgien (hollandsk) Brasilien Bulgarien Canada (engelsk) Canada (fransk) Chile Colombia Costa Rica Cypern De Forenede Arabiske Emirater Den Dominikanske Republik Ecuador Egypten El Salvador Estland Filippinerne Finland Frankrig Grækenland Guatemala Honduras Indien Indonesien Irland Israel Italien Japan Kasakhstan Kenya Kina Kroatien Kuwait Letland Litauen Malaysia Malta Marokko Mexico Nederlandene New Zealand Nicaragua Nigeria Norge Pakistan Panama Peru Polen Portugal Puerto Rico Qatar Rumænien SAR Hongkong Saudi-Arabien Schweiz (fransk) Schweiz (tysk) Serbien Singapore Slovakiet Slovenien Spanien Sri Lanka Storbritannien Sverige Sydafrika Taiwan Thailand Tjekkiet Tyrkiet Tyskland Ukraine Ungarn USA Venezuela Vietnam Østrig
I agree to te collection and use of my personal information (required)*:
Items of Personal Information to be Collected: First Name, Last Name, Email Address, Phone Number, Company name and size, Job Title, Country/Region of residence, and any other fields visible on this form.
Purpose of Collection and Use: Microsoft will use te data for te purpose described on this form
Retention/Use Period of Personal Information: As long as needed to provide te service(s) you are requesting
Jeg vil gerne have oplysninger, tip og tilbud om Løsninger til virksomheder og organisationer og andre Microsoft-produkter og -tjenester. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.
Jeg forstår, at Microsoft måske skal dele mine oplysninger med udvalgte partnere for at imødekomme min anmodning samt give mig oplysninger om relevante produkter og tjenester. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.
Deltagelse kræver, at dine personlige oplysninger overføres til andre lande, som Microsoft driver forretning i, herunder USA. Når du sender denne formular, accepterer du overførslen af dine data uden for Kina. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.
Løs følgende fejl, før du sender:
Anmod om et opkald
Tak, fordi du har anmodet om et opkald
En Microsoft-partner vil kontakte dig inden for fire arbejdsdage.
Kommuniker med eksperter og kolleger, læs blogartikler, og find lokale arrangementer.
Få adgang til branchens førende selvhjælp og muligheder for support.
Bliv klar, og lær mere om nye funktioner.
Få mere at vide
Surface Laptop Go 2
Microsoft Teams til uddannelse
Tilbud til studerende og forældre
Beskyttelse af personlige oplysninger hos Microsoft
Beskyttelse af personlige oplysninger
Har du brug for hjælp?
Chat med en Microsoft-sælger for at få svar på dine Dynamics 365-spørgsmål.