de en da es fr nb sv da de da sv da nl da en sv da sv sv da id cs fr da de da da id de da nl da da sv da de da de da da da da da da da da da da da da da da sv sv da da da da da da da da sv da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da sv da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da de da da es da da da en en
Senest ændret den 22. november 2019
Søofficers-Foreningen behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi håndterer dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede og legitime interesser i overensstemmelse med Persondataloven. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Søofficers-Foreningens bestyrelse er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktperson: Formand, Kontreadmiral Henrik Ryberg
Postadresse: Søofficers-Foreningen, Gl. Hovedvagt, Kastellet 1, 2100 København Ø
Registrerings- og kontaktoplysninger som grad, navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse og eventuelt medlemskab af Tirsdagsklubben
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
Oplysninger om lønnede medarbejdere (forretningsfører, tjenere, m.fl.):
Kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse
Andre oplysninger om tillidsposter eller andre hverv i relation til foreningen samt bankkontonummer
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:
Offentlige myndigheder, f.eks. nødvendige skatteoplysninger for ansatte ved udbetaling af løn.
Hovedorganisationen af Officerer i Danmark (HOD), f.eks. oplysninger om medlemmers udmeldelse af HOD.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
Foreningens berettigede og legitime interesser i at behandle dine oplysninger
At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
Formål med behandling af medlemsoplysninger:
Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
Som led i foreningens medlemsarrangementer og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
Administration af din relation til os
Formål med behandling af oplysninger på lønnede medarbejdere:
Håndtering af lønnede medarbejderes hverv og pligter i foreningen
Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende
Administration af din relation til os
Foreningen behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
Udøvelse af medlemsaktivitet, herunder udfærdigelse af tilmeldingslister til medlemsarrangementer
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til Søofficers-Foreningens love, mv., herunder i forhold til foreningens generalforsamling
Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent mv.
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
Bevaring af anonymiserede medlemsoplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Der sker videregivelse af oplysninger om lønnede medarbejdere i relevant omfang til offentlige myndigheder, f.eks. i forbindelse med lønudbetaling.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen eller som lønnet medarbejder:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til ét år efter din udmeldelse af foreningen.
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i fem år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav
Vi opbevarer dog anonymiserede oplysninger om såvel medlemmer som lønnede medarbejdere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
Retten til indsigt i egne personoplysninger
Retten til begrænsning af behandling
Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
Du kan gøre brug af dine rettigheder – herunder gøre indsigelse mod vores behandling – ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne persondatapolitik. Ved ændringer vil datoen øverst i persondatapolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende persondatapolitik vil være tilgængelig på Søofficers-Foreningens hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil Søofficers-Foreningens medlemmer og eventuelle ansatte modtage meddelelse herom.
Besøgsadresse | Kommandantgården | Kastellet 13 | 2100 København Ø
Postadresse | Søofficers-Foreningen | c/o Facility Management | Artilleristok | Kastellet | 2100 København Ø
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede og legitime interesser i overensstemmelse med Persondataloven. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige. Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne persondatapolitik. Ved ændringer vil datoen øverst i persondatapolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende persondatapolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil Søofficers-Foreningens medlemmer og eventuelle ansatte modtage meddelelse herom. Læs Søofficers-Foreningens detaljerede persondatapolitik her…
Om Søofficers-Foreningen | Persondatapolitik | Kontakt