da da en da en en en de en en en en en en en en en en en da en en en en da en en pl en it en da en da sv de en en nl da it da da de da en da it es da en en en en ca en da da de da da nb da da da da da de en en en da en da en af ro da de da en da en en en en en da en sv da sv en en da da da da da da da da en da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da nb da da es fa en ro da da sv da da tr fr da da tr da de en da pl es da da da da da de da da da da de sv da da en en en en en da da da da da de da da en en da da en da da da da da da en en en en en en en pl en pl en en en da da de da en da da en en da da nb et en en es en en en en en da da de en nb en en en en es de sv da da en da da nb da en da da da en en de da da sk
ERP-implementeringsvejledning | Microsoft Dynamics 365
Kom i gang med Dynamics 365
Sky, der er tillid til
En 5-trins vejledning til implementering af ERP
Implementering af ressourceplanlægning i virksomheder (ERP) er en kompliceret proces, der kræver omhyggelig planlægning og strategi.
Det kan tage alt fra seks måneder til to år at integrere front- og back-end-systemer og -processer i en delt platform. Flere faktorer – f.eks. størrelsen på organisationen, hvor kompliceret den aktuelle opsætning er, antallet af brugere og overførslen af data fra ældre systemer – bidrager til processens varighed og udgifter.
Selvom det bliver nødvendigt med ændringer og tilpasninger hen ad vejen, er det en vigtig del af forberedelsen af en vellykket implementering, at du opstiller en ERP-projektplan, før du starter implementeringen. I denne 5-trins vejledning lærer du, hvordan du kan forstå de enkelte trin i processen, og du får tip til, hvordan du kan gøre processen mere flydende og mere vellykket.
Trin et: forberedelse og planlægning
Sammensæt et team af medarbejdere fra første linje og ledelsen fra alle afdelinger for at udvikle og udføre din ERP-projektplan. Et bredt udvalg af ekspertiser i dette team vil give dig et afgørende indblik i, hvordan system- og procesændringer vil påvirke den daglige drift.
Det første trin for dette nye projektteam er at evaluere den aktuelle forretningspraksis for at identificere, hvilke processer der kan forbedres eller automatiseres af det nye ERP-system. Opstil disse processer i prioriteret rækkefølge, og brug evalueringen som en hjælp til at lægge strategi og fastlægge målsætningerne for og omfanget af implementeringen.
Tip: Undersøg eksempler på ERP-systemer fra sammenlignelige organisationer for at få en fornemmelse af, hvad der fungerer bedst i din branche.
Trin to: gennemgang af procedure
Få projektteamet til at udføre en omfattende gennemgang af funktionerne i den nye ERP-software. Formålet med denne gennemgang er dobbelt:
Hvis projektteamet skal blive fortroligt med alle aspekter af den nye ERP-løsning og for at identificere mangler i kvalifikationer og færdigheder før den bredere implementering. Denne oplevelse styrer uddannelsen.
For at bekræfte, hvilke manuelle processer der bliver automatiseret af det nye system, og for at sikre, at de nødvendige ændringer foretages inden implementering, så automatiseringen sker uden problemer.
Tip: Gennemfør samtaler med nøglemedarbejdere fra hver afdeling for at få førstehåndsindsigt i, hvordan de nuværende processer arbejder sammen, og hvordan disse processer kan automatiseres på den mest effektive måde.
Definer, hvilke af de eksisterende data der skal konverteres til det nye system, og analysér dem derefter for at fjerne ubrugelige eller forældede oplysninger. Hvis det er muligt, skal du finde kildedokumenter for at kontrollere, at data er nøjagtige og komplette. En lille smule husholdningsarbejde på dette stadie betaler sig, fordi et ERP-system kun er så nyttigt som dets data. Hvis dataene er fyldt med unøjagtige oplysninger, vil den værdi, der leveres af det nye ERP, blive påvirket negativt.
Når data er kontrolleret og renset, skal du oprette regneark til at indsamle og segmentere nyttige data i logiske tabeller for at strømline konverteringen til det nye system.
Tip! Angiv realistiske forventninger til processen hos alle, lige fra ledelsen til medarbejderne i første linje, og hold en åben kommunikationen om, hvordan det går. Dette vil hjælpe med til at afbøde nervøsiteten for ændringen af værktøjer og processer og til at fremme accepten af den nye software efter lancering.
Trin fire: test og uddannelse
Få projektteamet til at øve sig med en testdatabase, der er udfyldt med en fuld uge med ægte transaktionsdata, så de kan validere systemets output, teste nøjagtigheden og sikre, at integrationer og grænseflader fungerer korrekt. Ud over at teste det nye system kan denne praktiske erfaring med den nye software bruges til at hjælpe projektteamet med at oprette oversigtsark og procesdokumentation til undervisning i hele firmaet.
Den ideelle uddannelsesmetode varierer med arbejdsstyrken. Brug faktorer, som f.eks. hvor meget tid medarbejderne kan bruge til undervisning, og hvor de er placeret, som en rettesnor til, om personlig undervisning, e-learning eller en kombination af begge fungerer bedst.
Uanset hvilken uddannelsesmetode du vælger, kan du bruge disse forslag til at gøre processen mere effektiv for alle involverede:
Oplær teknisk mindede medarbejdere til superbrugere af ERP-software, så de kan hjælpe brugere på et lavere niveau med problemer, og it-afdelingen kan frigøres til at løse større problemer.
Gør dele af undervisningsprocessen til et spil for at øge engagementet og tilskynde til venskabelig konkurrence blandt kollegerne.
Tilbyd incitamenter for at fuldføre uddannelsen til tiden. En kombination af små frysegoder, f.eks. gratis mad eller en ekstra time til frokost, og store frysegoder, f.eks. kontantbonusser eller ekstra fridage, kan være en effektiv metode til at motivere medarbejdere og gøre processen sjovere.
Tip: Konverter oversigtsark og procesdokumentation til standarddriftsprocedurer, som hele organisationen har adgang til, og som opdateres regelmæssigt.
Trin 5: implementering og evaluering
Udarbejd en checkliste for ibrugtagning til de dage og uger, der følger efter implementeringen, så du sikrer dig, at følgende fornødenheder er klar til brug:
Planlæg og budgettér med overtid for personalet eller midlertidigt ansatte
Kommunikationsprotokoller til nedetid i systemet
Netværkshastighed og kontrol af pålidelighed
Processer til sikkerhedskopiering af data
På dagen for implementeringen skal du være forberedt på en masse spørgsmål og være forberedt på nogle afbrydelser. Sørg for, at projektteamet er klar til at føre deres afdelinger gennem processen, og at it-teamet er klar til at foretage ændringer og justeringer efter behov. ERP-implementering kræver en masse arbejde, men produktivitets- og rentabilitetsfordelene berettiger al besværet.
Efter implementeringen skal du evaluere output fra ERP-løsningen i forhold til de mål og målsætninger, dit projektteam har angivet i planlægningsfasen. Opnår dit nye system disse mål? Har det med held automatiseret manuelle processer på den måde, som det skal? Hvis ikke, er der behov for yderligere ændringer og forbedringer.
Tip! Foretag periodiske revisioner for at sammenligne output fra ERP-løsningen med benchmarks, så du kan afgøre, om løsningen tilføjer værdi.
Spar tid, penge og frustration ved at ansætte en løsningsudbyder
Hvis du inkluderer en løsningsudbyder fra starten af din ERP-implementering, kan det øge chancen for succes og hjælpe dig med at undgå almindelige faldgruber og fejl. Løsningsudbydere administrerer indkøbet, udrulningen og den første konfiguration af ERP-løsninger, og mange af dem er specialiseret i bestemte produkter. Certificerede Microsoft-partnere er f.eks. specialiseret i Microsoft-produkter og har certificerede færdigheder i at implementere Microsoft-løsninger. Det betyder, at de kan bruge deres gennemprøvede færdigheder og erfaring til at understøtte implementeringerne.
Hvis du har plads i dit budget, kan en hurtigere og nemmere implementering ofte retfærdiggøre de yderligere omkostninger ved at ansætte en ekspert til at styre processen.
Find en Microsoft-certificeret løsningsudbyder
Dynamics 365 giver dig et ensartet syn på din virksomhed
Strømlin dine daglige økonomi- og driftsprocesser med Dynamics 365 – en ERP-softwareløsning, der hjælper dig med at samarbejde effektivt, optimere forretningsopgaver og øge væksten.
Gør ERP-implementeringen lettere med Microsoft Dynamics 365 Finance og Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
Et FastTrack-abonnement uden omkostninger og tæt integration med de Office 365-produkter, du allerede bruger, sænker omkostningerne til uddannelse og gør udrulningen af Microsoft Dynamics 365 Finance og Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management mere enkel og ligetil. Få mere at vide om, hvad du kan udrette med en sikker cloudbaseret platform, der kan tilpasses.
Få mere at vide
Anmod om at blive kontaktet
Få en Dynamics 365-ekspert til at kontakte dig.
Hvordan kan vi hjælpe?
Kontakt en Microsoft-partner for at:
Konfigurer en gratis prøveversion.
Få vejledning fra eksperter i, hvordan du kan transformere forretningsprocesser.
Få mere at vide om købsmuligheder, implementering og udrulning.
Microsoft-medarbejdere – Besøg Siden Demoer for at vise kunderne de spændende funktioner i Microsoft Dynamics 365. Hvis du vil have flere oplysninger eller valgmuligheder, kontakt os for at få support.
Vælg firmastørrelse 1 2-4 5-9 10-24 25-49 50-249 250-999 over 1000
Danmark Argentina Australien Belgien (fransk) Belgien (hollandsk) Brasilien Bulgarien Canada (engelsk) Canada (fransk) Chile Colombia Costa Rica Cypern De Forenede Arabiske Emirater Den Dominikanske Republik Ecuador Egypten El Salvador Estland Filippinerne Finland Frankrig Grækenland Guatemala Honduras Indien Indonesien Irland Israel Italien Japan Kasakhstan Kenya Kina Kroatien Kuwait Letland Litauen Malaysia Malta Marokko Mexico Nederlandene New Zealand Nicaragua Nigeria Norge Pakistan Panama Peru Polen Portugal Puerto Rico Qatar Rumænien SAR Hongkong Saudi-Arabien Schweiz (fransk) Schweiz (tysk) Serbien Singapore Slovakiet Slovenien Spanien Sri Lanka Storbritannien Sverige Sydafrika Taiwan Thailand Tjekkiet Tyrkiet Tyskland Ukraine Ungarn USA Venezuela Vietnam Østrig
I agree to te collection and use of my personal information (required)*:
Items of Personal Information to be Collected: First Name, Last Name, Email Address, Phone Number, Company name and size, Job Title, Country/Region of residence, and any other fields visible on this form.
Purpose of Collection and Use: Microsoft will use te data for te purpose described on this form
Retention/Use Period of Personal Information: As long as needed to provide te service(s) you are requesting
Jeg vil gerne have oplysninger, tip og tilbud om Løsninger til virksomheder og organisationer og andre Microsoft-produkter og -tjenester. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.
Jeg forstår, at Microsoft måske skal dele mine oplysninger med udvalgte partnere for at imødekomme min anmodning samt give mig oplysninger om relevante produkter og tjenester. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.
Deltagelse kræver, at dine personlige oplysninger overføres til andre lande, som Microsoft driver forretning i, herunder USA. Når du sender denne formular, accepterer du overførslen af dine data uden for Kina. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.
Løs følgende fejl, før du sender:
Anmod om et opkald
Tak, fordi du har anmodet om et opkald
En Microsoft-partner vil kontakte dig inden for fire arbejdsdage.
Kommuniker med eksperter og kolleger, læs blogartikler, og find lokale arrangementer.
Få adgang til branchens førende selvhjælp og muligheder for support.
Bliv klar, og lær mere om nye funktioner.
Få mere at vide
Surface Laptop Go 2
Microsoft Teams til uddannelse
Tilbud til studerende og forældre
Beskyttelse af personlige oplysninger hos Microsoft
Beskyttelse af personlige oplysninger
Har du brug for hjælp?
Chat med en Microsoft-sælger for at få svar på dine Dynamics 365-spørgsmål.