sv sv de fr ro de en da da da da da fr fr da da en af ro en en en en en da de da sv en da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da de es es tr es da da cy da da da da fr fr da da da da da en en de es da da da en da da en de da en en nb de da da da en en en en de da da da da en pl da da da da da es da pl da da de da da da da fi de da et da da da it fr en da da da sv da de de de da da de da de fi sv en en da tr es nn ro en sv ar en en da da da it en en da da fr fr da da en af ro da da da da da da af ro nb da fr it ro da da fi da de da da pl da da da da sv hu fr ro
på mail med Emma Gad | Randstad Danmark
register as a new user
Bemærk: Vores system angiver, at Javascript er deaktiveret eller ikke understøttet af din browser. For at opnå den fulde funktionalitet af dette websted, skal javascript være aktiveret. Vær venlig at ændre dine browserindstillinger.
I år ville grundlæggeren af det legendariske opslagsværk ’Takt og tone’, Emma Gad, være fyldt 100 år. Prøv at forestille dig, at du skulle sende en mail til emma@gad.dk - det ville nok kunne få de fleste til at rette ind til højre. Noget som mange godt kunne have gavn af, for vi har i dag en mailkultur, der på mange måder godt kunne trænge til at blive renset godt og grundigt, mener en rekrutteringsekspert.
Tine Cebrian mailer selv meget med eksterne samarbejdspartnere og kollegaer omkring kandidater, der søger job via mail - og særligt sidstnævnte gruppe kunne godt trænge til at rette ind til højre nogle gange, for det kunne faktisk øge deres muligheder i en jobsituation, fortæller hun.
»Ligesom jeg modtager rigtig mange mails, så sender jeg som HR direktør også mange af sted. Og jeg oplever da ind imellem, at jeg får sendt en mail ud, og så er der bare fuldstændig radiostilhed i den anden ende. Det kan godt være frustrerende, og jeg vil mene, at god skik altid er lige at bekræfte, at man har modtaget mailen. Hvis det forventes, at man besvarer den, så er det desuden oplagt, at man lige giver afsender en idé om hvornår, vedkommende kan forvente et svar. Mit bedste råd til både afsender og modtager er: Tænk over hvordan du selv gerne vil modtage en mail,« råder Tine Cebrian.
Tine Cebrian giver følgende råd til god mailopførsel.
De vigtigste regler når du sender en mail:
Overvej om du skal starte med ’Hej’ eller ’Kære’. Der er ikke noget, der er rigtigt eller forkert her, men en tommelfingerregel lyder, at du bruger ’hej’, hvis modtager er en person, som du har mailet eller talt med før, og ’kære’ hvis det er første gang, du retter henvendelse.
Tænk over dit sprogbrug – skriv på den måde, som du også gerne vil skrives til.
Skriv hvad det handler om i emnefeltet - og ikke andet. Resten skal stå i selve mailteksten
Husk at påføre din mail en autosignatur, så modtager ikke skal på jagt efter dine kontaktoplysninger.
Lad være med at ringe, så snart du har sendt din mail – giv lige modtageren tid til at åbne og læse den.
Brug en læselig og simpel typografi – og undgå festlige skrifttyper.
Fat dig i korthed.  Hvis en mail bliver meget lang, kan du overveje at lægge teksten ind i et dokument i stedet.
Tænk over størrelsen på de filer, du vedhæfter, og lad være med at sende alt for tunge filer. Brug hellere nogle af de mange gratis programmer, som findes til netop det (for eksempel wetransfer.com). Modtager skal nødigt have lagt hele sit mailprogram ned, fordi du sender meget store filer.
Hvis du indsætter billeder direkte i mailen så sørg for, at størrelsen er passende, så modtager ikke skal scrolle fra den ene ende af billedet til den anden. Hvis billederne skal være store, så vedhæft hellere.
Vær opmærksom på, at vi hos Randstad af GDPR-mæssige hensyn IKKE modtager CV og ansøgninger via e-mail. Disse skal i stedet uploades via link i stillingsannoncen.
De vigtigste regler når du modtager en mail
Bekræft at du har modtaget mailen og skriv hvornår, du forventer at vende tilbage med et svar.
Arkiver din mails i et system enten med mapper eller flag, så du har styr på dine dem og er sikker på, at du overholder, hvad du har lovet.
Tænk over dit sprogbrug
Anvend autosvar når du er fraværende i længere perioder. Skriv, hvornår du er tilbage og om mailen evt. videresendes til andre i dit fravær. Henvis også gerne til en anden kontakt i hastesager.
ros din kollega – også selvom I er langt fra hinanden.
praktikophold burde være obligatorisk på alle uddannelser
otte gode råd til en bedre arbejdsdag
HR, trends og tendenser
hvorfor arbejde hos randstad?
bliv en del af business support
få vikarjob i København
få vikarjob i Aarhus
få vikarjob i Aalborg
få vikarjob i Kolding
ledige stillinger i København
ledige stillinger i Aarhus
ledige stillinger i Aalborg
ledige stillinger i Kolding
genvejen til et job
ledige stillinger i Danmark
Randstad A/S har sit hovedkontor i København og er registreret i Danmark med CVR. nr. 25 05 05 41.
Vores adresse er: Vester Farimagsgade 7, 2. sal, 1606 København V, Danmark.
RANDSTAD, HUMAN FORWARD OG SHAPING TE WORLD OF WORK er registrerede varemærker af Randstad N.V.
© Randstad N.V. 2019
Development and Hosting by Bit Agency
søg på denne side
bliv vores kollega toggle
hvorfor arbejde hos randstad?
mission, værdier og kultur
HR, trends og tendenser toggle