en en en en en en en en hbs_lat en en cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy de cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy nb cy cy cy cy cy cy cy cy cy cy es cy es sw hu cy pl cy ja en sl cy ru cy en cy sk cy nl cy es cy es cy en cy fa cy mg cy ur cy id cy ja cy pl et cy cy cy cy ca cy cy fa cy fa cy fa cy fa cy fa cy fa cy fa cy ca cy ml cy cy cy cy cy id cy en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en nb en en en en en en en en en en en en pl en ja en sl en ru en en en sk en nl en es en es en en en fa en mg en ur en id en ja en pl en en es en en en cy en fa en fa en fa en fa en fa en fa en fa en ca en ca en cy en ast en id en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en fr en en en en en en en en en en hbs_lat en en en
UK company formation & incorporation services provided online by Formations House UK which is specialists in company formations UK, incorporate registered readymade companies, starting new companies, creating new limited companies, shelf list, off the shelf companies.
Mae'r llyfryn hwn yn amlinellu'r gwasanaeth y gallwn ei roi:
i gwmnïau y mae eu memorandwm a'u herthyglau cymdeithasiad yn dweud bod eu swyddfa gofrestredig i gael ei lleoli yng Nghymru (o'i gwrthgyferbynnu â Chymru a Lloegr); ac
i bartneriaethau atebolrwydd cyfyngedig (cyrff PAC) y mae eu dogfen gorffori yn dweud bod eu swyddfa gofrestredig i gael ei lleoli yng Nghymru (o'i gwrthgyferbynnu â Chymru a Lloegr).
Gall cwmnïau a chyrff PAC sy'n geirio'u dogfennau corffori yn y ffordd hon ddewis cynnal eu busnes â Thŷ'r Cwmnïau drwy gyfrwng y Gymraeg. Er mwyn cyfleustra, cyfeiriwn at y cwmnïau a'r cyrff PAC hynny yn y llyfryn hwn fel rhai 'Cymreig'.
Mae'r llyfryn hwn hefyd yn rhestru'r ffurflenni statudol sydd ar gael yn ddwyieithog.
Os bydd gennych unrhyw gwestiynau, byddwch cystal â chysylltu â'r Ymgynghorydd Polisi a Gwasanaeth Cymraeg ar 029 2038 0065.
Beth yw'r gofynion ffeilio ar gyfer cwmnïau 'Cymreig' a chyrff PAC?
Mae gofynion ffeilio Tŷ'r Cwmnïau yn union yr un fath ag ar gyfer pob cwmni a PAC arall a gorfforwyd ym Mhrydain Fawr.
Cafodd y ffurflenni statudol a ddefnyddir fynychaf ar gyfer cwmnïau a chyrff PAC eu pennu'n ddwyieithog ac maen nhw ar gael naill ai gan Dŷ'r Cwmnïau neu drwy wefan Tŷ'r Cwmnïau yn www.companieshouse.gov.uk. Mae llyfrynnau canllaw a gwybodaeth berthnasol arall am ofynion Tŷ'r Cwmnïau hefyd ar gael yn Gymraeg drwy'n gwefan neu'n uniongyrchol gan Dŷ'r Cwmnïau.
Mae methiant i gyflwyno dogfennau statudol yn brydlon yn dramgwydd troseddol y gellir erlyn swyddogion cwmni ac aelodau dynodedig cyrff PAC amdano. At hynny, bydd methiant i gyflwyno cyfrifon y cwmni'n brydlon yn tynnu cosb sifil awtomatig rhwng £100 a £1,000 ar gyfer cwmnïau preifat a chyrff PAC, a rhwng £500 a £5,000 ar gyfer cwmnïau cyhoeddus. Gweler ein llyfrynnau canllaw 'Cosbau Ffeilio Hwyr' neu 'Partneriaethau Atebolrwydd Cyfyngedig: Gweinyddu a Rheoli' am ragor o wybodaeth am hyn.
Oes modd corffori cwmnïau a chyrff PAC yn Gymraeg?
Oes, ar yr amod bod y dogfennau corffori perthnasol yn dweud bod eu swyddfa gofrestredig i'w lleoli yng Nghymru (o'i gwrthgyferbynnu â 'Chymru a Lloegr'). Mae'n rhaid i'r dogfennau corffori fod yn benodol yn hyn o beth; ni allwch ddweud y bydd y swyddfa gofrestredig 'yng Nghymru a Lloegr' os ydych am ffeilio dogfennau yn Gymraeg. Os ydych am eu defnyddio, mae'r ffurflenni statudol ar gyfer corffori ar gael yn ddwyieithog naill ai drwy'n gwefan neu drwy'r post oddi wrth Dŷ'r Cwmnïau.
Os ydych yn corffori cwmni Cymreig, gellir cyflwyno memorandwm ac erthyglau cymdeithasiad yn Gymraeg i Dŷ'r Cwmnïau. Does dim eisiau cyfieithu'r dogfennau hyn i'r Saesneg gan y bydd Tŷ'r Cwmnïau yn sicrhau cyfieithiad ar gyfer cofnod cyhoeddus y cwmni. Bydd Tŷ'r Cwmnïau hefyd yn rhoi tystysgrif gorffori yn Gymraeg os bydd angen un.
Am ragor o wybodaeth ynghylch sut i gorffori cwmni, gweler ein llyfryn 'Ffurfio Cwmnïau'. Am ragor o wybodaeth ynghylch sut i gorffori PAC, gweler ein llyfryn 'Partneriaethau Atebolrwydd Cyfyngedig: Ffurfiant ac Enwau'.
A gaiff cwmni neu PAC sy'n bod yn barod newid lleoliad y swyddfa gofrestredig i 'Cymru'?
Caiff. Os yw cwmni sy'n bod yn barod wedi dweud bod ei swyddfa gofrestredig 'yng Nghymru a Lloegr', gall fabwysiadu penderfyniad arbennig i newid ei femorandwm i ddweud bod y swyddfa gofrestredig i'w lleoli yng Nghymru. Eglurir penderfyniadau arbennig yn ein llyfryn canllaw .htm'Penderfyniadau'. Rhaid i PAC lenwi Ffurflen LLP287a.
Wedyn, gellir ffeilio dogfennau yn Gymraeg.
Pa ddogfennau y gellir eu cyflwyno i Dŷ'r Cwmnïau heb gyfieithiad Saesneg ardystiedig?
Gellir cyflwyno'r dogfennau canlynol i Dŷ'r Cwmnïau yn Gymraeg gan gwmnïau 'Cymreig' heb gyfieithiad Saesneg ardystiedig:
Memoranda ac erthyglau cymdeithasiad cwmnïau
Adroddiadau blynyddol*  (*nid cwmnïau cyhoeddus)
Ffurflenni statudol a gafodd eu pennu'n ddwyieithog
Nodyn: Rhaid defnyddio ffurflenni statudol na chawsant mo'u pennu'n ddwyieithog lle bo amgylchiadau'n mynnu felly. Rhaid atodi cyfieithiad Saesneg ardystiedig wrth ddogfennau 'diwyg rhydd' eraill, megis penderfyniadau, y mae'n rhaid eu cyflwyno i Dŷ'r Cwmnïau, ac mae'r un peth yn wir am gyfrifon cwmnïau cyhoeddus.
Pwy gaiff 'ardystio' cyfieithiad i'r Saesneg?
yn gyfreithiwr yng Ngoruchel Lys y Farnweiniaeth ar gyfer Cymru a Lloegr; neu
yn gyfreithiwr yng Ngoruchel Lys y Farnweiniaeth ar gyfer Gogledd Iwerddon; neu
Os cyfieithir dogfen tu allan i'r Deyrnas Unedig, yna rhaid iddi gael ei hardystio gan:
berson a awdurdodwyd i weinyddu llwon yn y man lle gwnaed y cyfieithiad; neu
unrhyw un o'r swyddogion Prydeinig a nodir yn adran 6 o Ddeddf Comisiynwyr Llwon 1889; neu
Pa ddogfennau statudol sydd ar gael yn ddwyieithog?
Mae'r ffurflenni gyferbyn a ddefnyddir yn aml ar gael ar ddiwyg dwyieithog a gellir eu harchebu'n uniongyrchol oddi wrth Dŷ'r Cwmnïau neu, lle nodir felly, eu llenwi a'u dadlwytho o wefan Tŷ'r Cwmnïau yn www.companieshouse.gov.uk.
Bydd Tŷ'r Cwmnïau yn anfon ffurflen flynyddol (Ffurflen 363s) i gyfeiriad swyddfa gofrestredig pob cwmni bob blwyddyn tua phythefnos cyn ei bod yn ddyledus i'w chwblhau. Bydd hon yn dangos, wedi ei hargraffu ymlaen llaw, yr wybodaeth am y cwmni a gynhwysir yn barod ar y cofnod cyhoeddus a dyma'r ffurflen y bydd y mwyafrif o gwmnïau yn ei defnyddio i gyfleu eu manylion blynyddol. Y ffurflen 'ôl-a-blaen' flynyddol yw'r enw a roir arni. Gall cwmnïau Cymreig ddewis derbyn ffurflen flynyddol ddwyieithog drwy alw 029 2038 0065.
Nodyn: Nid anfonir ffurflen ôl-a-blaen flynyddol at bartneriaethau atebolrwydd cyfyngedig. Fodd bynnag, fe anfonir atynt ffurflen flynyddol wag (Ffurflen LLP363).
Sut ydw i'n anfon gwybodaeth at Dŷ'r Cwmnïau?
Gallwch gyflwyno dogfennau drwy'r post, â llaw (yn bersonol neu drwy negesydd) neu drwy Wasanaeth Cyflwyno Dogfennau Hays.
Os anfonwch ddogfennau drwy'r post, dylech eu cyfeirio at:
Os hoffech i gydnabyddiaeth derbyn gael ei hanfon atoch, byddwch cystal â gofyn am hynny mewn llythyr esboniadol a chyflenwi amlen ac arni stamp a'ch cyfeiriad eich hun. Byddwn yn atodi label côd bar wrth y llythyr i gyfleu'r 'dyddiad derbyn' ac yn ei ddychwelyd ichi.
Dogfennau wedi eu Cyflwyno drwy'r Post
Os ydych yn anfon dogfennau drwy'r post, drwy negesydd neu drwy drefn Britdoc (DX) a'ch bod yn dymuno cael derbynneb, bydd Ty'r Cwmnïau yn darparu cydnabyddiaeth os amgaewch gopi o'ch llythyr eglurhaol gydag amlen stampiedig ac arni eich cyfeiriad dychwelyd. Bydd y côd bar a roddwn ar eich llythyr yn cyfleu'r dyddiad dod i law ac fe ddychwelwn y copi yn yr amlen a ddarparwch.
Sylwer: nid yw cydnabyddiaeth dod i law yn golygu bod dogfen wedi ei derbyn i'w chofrestru yn Nhŷ'r Cwmnïau.
Gallwch gyflwyno dogfennau â llaw i Dŷ'r Cwmnïau, Caerdydd (yn bersonol neu drwy negesydd) unrhyw adeg, gan gynnwys y tu allan i oriau swyddfa, dros wyliau'r banc a thros y penwythnos.
Os hoffech i gydnabyddiaeth derbyn gael ei hanfon atoch, byddwch cystal â gofyn am hynny mewn llythyr esboniadol a chyflenwi amlen ac arni stamp a'ch cyfeiriad eich hun. Byddwn yn atodi label côd bar wrth y llythyr i gyfleu'r 'dyddiad derbyn' ac yn ei ddychwelyd ichi.
Beth am ohebiaeth a galwadau teleffon?
Mae croeso ichi ysgrifennu at Dŷ'r Cwmnïau yn Gymraeg ac, os bydd angen inni ysgrifennu'n ôl, bydd ein hateb yn Gymraeg. Cewch hefyd siarad â Thŷ'r Cwmnïau yn Gymraeg ar y llinellau cymorth canlynol:
Ymholiadau cyffredinol a phroblemau gyda dogfennau gorddyledus - 029 2038 0065
Llenwi a ffeilio ffurflenni statudol - 029 2038 0464
Ar gael ar y We
Cyfarwyddwyr ac ysgrifennydd cyntaf, ynghyd â darpar leoliad y swyddfa gofrestredig
Datganiad wrth wneud cais am gofrestriad
Datganiad wrth wneud cais am gofrestru cwmni a eithriwyd rhag rheidrwydd defnyddio'r gair 'cyfyngedig' neu 'limited'
Datganiad wrth wneud cais am gofrestru, o dan adran 680 o Ddeddf Cwmnïau 1985, gwmni a eithriwyd rhag rheidrwydd defnyddio'r gair 'cyfyngedig' neu 'limited'
Newid enw gan hepgor 'cyfyngedig' neu 'limited'
Dychwelyd Cyfrannau a Glustnodwyd
Newid dyddiad cyfeirnod cyfrifeg
Newid lleoliad neu gyfeiriad y Swyddfa Gofrestredig
Penodi cyfarwyddwr neu ysgrifennydd
Terfynu penodiad fel cyfarwyddwr neu ysgrifennydd
Newid manylion cyfarwyddwr neu ysgrifennydd
Cais am ddileu o'r gofrestr
Tynnu'n ôl gais am ddileu o'r gofrestr
Profforma cyfrifon cwmni segur (ffurflen anstatudol)
Ffurflenni Partneriaethau Atebolrwydd Cyfyngedig
Cais am gorffori Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig
Dalen barhad i Ffurflen LLP2
Hysbysu Newid Enw Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig
Newid dyddiad cyfeirnod cyfrifeg Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig
Newid lleoliad neu gyfeiriad Swyddfa Gofrestredig Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig
Hysbysiad bod Swyddfa Gofrestredig Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig i'w lleoli yng Nghymru
Penodi Aelod i Bartneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig
Terfynu Aelodaeth Aelod o Bartneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig
Newid Manylion Aelod o Bartneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig
Ffurflen Flynyddol Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig
Ffurflen Flynyddol (dalen barhad)
Cais am ddileu enw Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig o'r gofrestr
Cais am ddileu enw Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig o'r gofrestr (dalen barhad)
Tynnu'n ôl gais am ddileu enw Partneriaeth Atebolrwydd Cyfyngedig o'r gofrestr
This booklet outlines the service that we can provide to:
companies whose memorandum and articles of association say that the registered office of the company is to be in Wales (as opposed to in England and Wales); and
limited liability partnerships (LLPs) whose incorporation document says that the registered office of the limited liability partnership is to be in Wales (as opposed to England and Wales).
Companies and LLPs that word their incorporation documents in this way may choose to conduct their business with Companies House in Welsh. For convenience, in this booklet we refer to these companies and LLPs as 'Welsh'.
This booklet also lists the statutory forms that are available bilingually.
If you have any questions, please contact the Welsh Policy & Service Adviser on 029 2038 0065.
What are the filing requirements for 'Welsh' Companies and LLPs?
Companies House filing requirements are exactly the same as for all other companies and LLPs incorporated in Great Britain.
The most commonly used statutory forms for companies and LLPs have been prescribed bilingually and are available either from Companies House or from the Companies House web site at www.companieshouse.gov.uk. Welsh language guidance booklets and other relevant information on Companies House requirements are also available on our web site or direct from Companies House.
Remember: Failure to deliver statutory documents on time is a criminal offence for which company officers and designated members of LLPs can be prosecuted. Additionally, failing to deliver accounts on time will attract an automatic civil penalty of between £100 and £1,000 for private companies and LLPs, and between £500 and £5,000 for public companies. See our guidance booklets, 'Late Filing Penalties' or 'Limited Liability Partnerships Administration and Management' for more information on this.
Can companies and LLPs be incorporated using Welsh?
Yes, provided the relevant incorporation documents state that the registered office is to be in Wales (as opposed to 'England and Wales'). The incorporation documents have to be specific in this; you cannot say that the registered office will be in 'England and Wales' if you want to file documents in Welsh. If you wish to use them, the statutory forms for incorporation are available bilingually either from our web-site or by post from Companies House.
If you are incorporating a Welsh company, Welsh language memorandum and articles of association can be delivered to Companies House. There is no need for these documents to be translated into English because Companies House will obtain a translation for the company's public record. Companies House will also issue a Welsh certificate of incorporation, if you require this.
For more information on how to incorporate a company, please see our booklet, 'Company Formation'. For information on how to incorporate an LLP, see our booklet, 'Limited Liability Partnerships Formation and Names'.
Can an existing company or LLP change the location of its registered office to 'Wales'?
Yes. If an existing company has stated that its registered office is in 'England and Wales', it can pass a special resolution to alter its memorandum to say that the registered office is to be situated in Wales. Special resolutions are explained in our guidance booklet, 'Resolutions'. An LLP must complete Form LLP287a.
Documents may then be filed in Welsh.
What documents can be delivered to Companies House without a certified English translation?
The following documents may be delivered to Companies House by 'Welsh' companies or LLPs in Welsh without a certified translation into English:
Company memoranda and articles of association
Annual reports *     (*not public companies)
Prescribed bilingual statutory forms
Note: Statutory forms that are not prescribed bilingually must be used when circumstances dictate. Other 'free form' documents that must be delivered to Companies House, such as resolutions, must be accompanied by a certified translation into English, as must the accounts of public companies.
Who can 'certify' a translation into English?
If a translation is made in the United Kingdom, a document is certified if it is signed by a person who is competent to translate a document from Welsh into English and is either:
a notary public; or
a solicitor of the Supreme Court Judicature of England and Wales; or
a solicitor of the Supreme Court of Judicature of Northern Ireland; or
a person certified by one of the above and is known to him to be competent to translate a document into English.
If a document is translated outside the United Kingdom then it must be certified by:
a notary public; or
a person authorised in the place where the translation was made to administer an oath; or
any of the British officials mentioned in section 6 of the Commissioners for Oaths Act 1889; or
a person certified by one of the above and is known to him to be competent to translate a document into English.
What statutory documents are available bilingually?
The commonly used forms listed opposite are available in bilingual form and may be ordered direct from Companies House or, where indicated, completed and downloaded from the Companies House web site at www.companieshouse.gov.uk.
Companies House sends an annual return (Form 363s) to the registered office address of every company each year about two weeks before it is due to be completed. This is pre-printed with company information already held on the public record and most companies use this form to make their annual return. This form is known as the 'shuttle' annual return. Welsh companies may choose to receive a bilingual annual return by calling 029 2038 0065.
Note: Limited liability partnerships are not sent a 'shuttle' return. However, a blank annual return (From LLP363) will be sent.
How do I send information to Companies House?
You may deliver documents by post, by hand (personally or by courier) or by the Hays Document Exchange Service.
If you send documents by post, you should address them to:
The Welsh Document Examiners
You can deliver documents by hand (personally or by courier) to Companies House, Cardiff at any time, including outside office hours, bank holidays and weekends.
If you would like to be sent an acknowledgement of receipt, please request it in a covering letter and supply a stamped addressed envelope. We will attach a 'date of receipt' barcode label to the letter and return it.
What about correspondence and telephone calls?
You are welcome to write to Companies House in Welsh and, if we need to write back, our response will be in Welsh. You can also talk to Companies House in Welsh on the following helplines:
General enquiries and problems about overdue documents - 029 2038 0065
Completing and filing statutory forms - 029 2038 0464
Available on the web
First directors and secretary and intended situation of registered office
Declaration on application for registration
Declaration on application for registration of a company exempt from the requirement to use the word 'limited' or 'cyfyngedig'
Declaration on application for registration under section 680 of the Companies Act 1985 of a company exempt from the requirement to use the word 'limited' or 'cyfyngedig'
Change of name omitting 'limited ' or 'cyfyngedig'
Return of Allotment of Shares
Change of accounting reference date
Change in situation or address of Registered Office
Appointment of director or secretary
Terminating appointment as director or secretary
Change of particulars of director or secretary
Application for striking off
Withdrawal of application for striking off
Dormant company accounts proforma (non-statutory form)
Limited Liability Partnership Forms
Application for Incorporation of a Limited Liability Partnerships
Continuation sheet to Form LLP2
Notice of Change of name of a Limited Liability Partnership
Change of accounting reference date of a Limited Liability Partnership
Change in situation or address of Registered Office of a Limited Liability Partnership
Notice that the Registered Office of a Limited Liability Partnership is to be situated in Wales
Appointment of a Member to a Limited Liability Partnership
Terminating the Membership of a Member of a Limited Liability Partnership
Change of Particulars of a Member of a Limited Liability Partnership
Annual Return of a Limited Liability Partnership
Annual Return (continuation sheet)
Application for striking off a Limited Liability Partnership
Application for striking off a Limited Liability Partnership (continuation sheet)
Withdrawal of application for striking off a Limited Liability Partnership
Great Ready Made Company Names
Buy great company names for as low as £100
Ready Made Company with Bank Account
The most prestigious names available
Register your company in an offshore location
Companies registered more than a year ago older than 1 year
Readymade Companies protected with trademarks
Graphics Package for only £100
10 Page Web Site Design
Ready Made company with Bank Account already opened
Your online office: accessible Anywhere, Anytime.