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Deputación de A Coruña :: Os servizos do Arquivo
Formulario de solicitude de consulta de documentos
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Mesa de Trabajo de Archivos de Administración Local
CONGRESO NACIONAL DE ARCHIVO Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO (cnADE)
XIX Encuentro de Archiveros de Diputaciones
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Os servizos do Arquivo
VÍDEO: Semana Internacional de Arquivos 2021
Funcións Fondos Servizos Equipo de traballo Contacto Normas de uso Protocolo COVID19
Funcións do Arquivo :
A supervisión da xestión de documentos da Deputación ao longo de todas as etapas do ciclo de vida dos documentos.
A administración do arquivo electrónico da Deputación e a supervisión do sistema de xestión de documentos electrónicos.
A elaboración e aplicación dos instrumentos de descrición arquivísticos necesarios para a xestión de documentos que aseguren o control, o acceso e a recuperación rápida e eficiente da información.
A formación e asesoramento ao persoal da Deputación en materia de arquivos e xestión de documentos.
A coordinación e elaboración de normas para a organización dos arquivos de oficina.
A regulación do procedemento de transferencia de documentos ao Arquivo.
O tratamento arquivístico dos documentos, que inclúe as tarefas de identificación, clasificación, descrición, ordenación, instalación e valoración.
A eliminación de documentos axustáse a procedementos regrados e aos dictames do Consello de Avaliación Documental de Galicia.
O acceso e servizo de documentos e información aos diferentes servizos que forman parte da Deputación e á cidadanía, de acordo coa lexislación na materia, respectando o dereito á protección de datos de carácter persoal, á intimidade, así como outros dereitos protexidos por lei.
A regulación das condicións de consulta e préstamo de documentos, e a posta ao dispor dos usuarios os instrumentos de descrición (inventarios, catálogos, ou repertorio) necesarios para facilitar o acceso á documentación.
A protección e conservación do patrimonio documental da organización.
A difusión do patrimonio documental da organización para fins culturais, científicos e educativos.
A asistencia técnica a municipios en materia de arquivos e xestión de documentos.
A xestión do equipamento e instalacións do arquivo. Formular os criterios sobre a correcta localización física dos documentos, establecendo as condicións que han de reunilos locais de depósito e o mobiliario necesario para a instalación e a seguridade dos documentos.
Sala de consulta con capacidade para oito investigadores. Acceso previa cita.
Servizo de reprodución de documentos sempre que as disposicións legais e o estado de conservación dos documentos o permitan.
Biblioteca auxiliar especializada en arquivística.
Servizo de difusión. Analítica dixital (2019, 2020, 2021)
- Carmen Molina Taboada
- María Nieves do Campo Piñeiro
- Yolanda Carro Sánchez
- Paula López Barrós
- Begoña Rodríguez Devesa
- Lucía Vázquez Novelle
- Vanesa Barro Pena
- Sandra Iglesias Castiñeiras
Cita previa por calquera destes canles
Horario de atención ao público de 09 a 14 horas
Enderezo: Rúa Archer Milton Huntington, 24
Transporte Público: liñas de autobuses
3 –3A – 12 – 12A – 14
O acceso da cidadanía aos fondos documentais é libre, segundo recolle o art. 105 b da nosa Constitución. Non ten máis límites que os derivados do estado de conservación e as restricións establecidas pola lexislación vixente na materia, respectando o dereito a protección de datos de caracter persoal, á intimidade, así como outros dereitos protexidos por lei.
Para consultas en sala, previa cita, o usuario identificarase mediante documentación acreditativa (DNI, pasaporte...), e cubrirá o formulario de solicitude correspondente, dispoñible nesta web. Tamén se podera solicitar información polo correo electrónico, teléfono, web, sempre que se faciliten os datos do impreso.
Planera con documentos cartográficos
Cuarto Milenio consultando un libro de Expósitos
Rexistro Expósitos da Expedición Balmis
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Inaguración do XIX Encontro de Arquiveiros da Coruña
Clausura XIX Encontro de Arquiveiros da Coruña
Libros del Congreso de Archiveros de Diputaciones
O Arquivo no CNADE 2020
O Arquivo nos medios
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