ms ms es es id ms fr id sv ms id id ms en pt lt lt en ms en ms ms ms ms id id id hbs_lat id ms tr ms id en ms ms ms tr ms id ms ms id en en id ms ms ms ms id de ms ms ms su ms ms ms ms ms ms ms ms ms ms ms ms ms id jv ms ko en id id id es en
Pengurusan Dokumen dan Rekod | Bahagian Pengurusan Organisasi
Pendaftaran dan pengemaskinian kod PTJ di sistem UTMHR
Sumber rujukan utama dalam menyeragamkan kod-kod struktur fail
Pemusatan pendaftaran & semakan rekod pendaftaran fail bagi kawalan & penyeragaman
Proses penyimpanan & permohonan kebenaran bagi pelupusan rekod Universiti
Bilik Registri / Bilik Rekod
Keperluan bilik simpanan rekod bagi memastikan akses dokumen selamat dan terkawal
Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)
Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88)
Dasar Pengurusan Rekod Kerajaan 2010
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 – Panduan Pengurusan Pejabat
Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am
Panduan Pengurusan Rekod Sektor Awam Tahun 2016
Taklimat Pengurusan Rekod Arkib Negara Malaysia
Pengurusan Fail & Dokumen UTM (Julai 2021)
Jadual Pelupusan Rekod (Arkib 1/08)
Pemusnahan Rekod Awam (Arkib 2/08)
Pemusnahan Rekod Elektronik (Arkib 3/08)
Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakauan (Kewangan-Arkib 4/08)
Pelupusan Fail (Arkib 5/08) (Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)
Pelupusan Rekod Kartografi (Arkib 6/08) (Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)
Pelupusan Rekod Seni Bina (Arkib 7/08) (Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)
Pelupusan Rekod Pandang Dengar (Arkib 8/08) (Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)
Pelupusan Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak (Arkib 9/08) (Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)
Pelupusan Rekod Elektronik (Arkib 10/08) (Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)
Pemindahan Rekod Awam (Arkib 11/08)
Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam (Arkib 12/08)
Penentusahan Pemusnahan Rekod Kewangan Dan Perakauan (Kewangan-Arkib 13/08)
Pusat Rekod Jabatan (PRJ)
PRJ UTM telah diwujudkan selaras dengan peruntukan Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629) untuk memastikan rekod-rekod awam tidak aktif dan separa aktif dipelihara dan diurus dengan baik sementara menunggu pelupusan rekod tersebut.
Pegawai kami sedia membantu memberi khidmat kepakaran dalam pengurusan dokumen
Sejauh manakah tahap pematuhan Prosedur Pengurusan Dokumen anda?
Designed by Elegant Themes | Powered by WordPress