hu en hu hu hu ca hu en hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu en hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu en fr hu ca hu en fr en hu en hu hu hu en hu hu hu hu hu hu hu hu ca lt hu hu hu hu hu hu hu pt hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu sk hu hu hu en
Professzionális üzleti levél sablon - Levelek És E-Mailek
Hogyan formázzunk és írjunk levelet
Mit kell belefoglalni az egyes szakaszokba
Az üzleti levél a szakmai levelezés . Ha kísérőlevelet ír, ajánlólevél , vagy köszönetnyilvánítás , akkor követnie kell az üzleti levél formai konvencióit.
Ezen irányelvek betartása fontos, mert ez azt mutatja, hogy komolyan veszi a levelezést. Ráadásul biztosítja, hogy a levél címzettje az Ön üzenetére összpontosíthasson (és ne a formázási következetlenségekre, elírásokra vagy bármilyen más apró, de zavaró hibára).
Mielőtt megírná – vagy véglegesítené – következő üzleti levelét, szánjon egy kis időt az áttekintésre hogyan kell formázni a levelet , a betűtípus kiválasztásától a stílusig, valamint az arra vonatkozó információkkal, hogy mely üdvözléseket és jeleket érdemes használni.
Az üzleti levelek formátumának típusai
Az üzleti levelekben három alapvető formátumot használnak:
Blokkformátum : Ebben a stílusban minden szöveg sorkizárt marad. Az egyes szakaszok között hagyjon ki egy sort.
Módosított blokk formátum: A legtöbb tartalom ebben a stílusban sorkizárt marad, akárcsak a nyomtatott formátumú betűnél. Itt vannak a kivételek: elérhetőségei és ingyenes bezárása esetén lépjen az oldal közepére, és írja oda adatait.
Félblokk formátum: Néha behúzott blokkformátumnak is nevezik, ez a stílus megegyezik a módosított blokkformátummal, kivéve, hogy minden bekezdés behúzott.
Ezen stílusok bármelyike ​​elfogadható üzleti levélben, de mivel a blokkformátumra vonatkozó szabályok annyira egyértelműek, ez lehet a legegyszerűbb választás.
Sok szövegszerkesztő programban rendelkezésre állnak majd sablonok, amelyek megkönnyítik a levél megfelelő formázását.
Használja ki ezeket a sablonokat, így a formázás helyett a levél tartalmára koncentrálhat. Bármelyik formátumot is választja, ügyeljen arra, hogy egy szóközzel írja be a betűt, és hagyjon szóközt minden bekezdés és szakasz között.
Hogyan formázzunk és írjunk levelet
A megjelenés számít! Az üzleti levél professzionális levelezés, de nem fogják így felfogni, ha szokatlan betűtípust választasz, vagy ha sok elírás van. Íme néhány követendő irányelv:
Válasszon egy megfelelő betűtípust és a betűméretet . A lényeg itt az, hogy olyan hétköznapi, figyelemre méltó betűtípust szeretne (például Times New Roman, Calibri vagy Arial), amely nem fog feltűnni. A szövegszerkesztő program alapértelmezett betűtípusa valószínűleg elfogadható választás.
Kerülje a hétköznapi nyelvezetet vagy a szlengeket . Ez egy hivatalos levél, ezért érdemes hivatalosabb nyelvezetet használnia.
Kerülje el a helyesírási és nyelvtani hibákat által korrektúra gondosan.
Ha kinyomtatja a levelet, fontolja meg a jó minőségű papír kiválasztását . Bármilyen papírt is választ, óvatosan hajtsa össze a levelet, mielőtt a borítékba helyezi. Ha teheti, írja be a címzett címét a borítékra; ha ez nem lehetséges, használja a legtisztább kézírását.
Mit kell feltüntetni a levél egyes szakaszaiban
Tartalmazza a sajátját Elérhetőség a következő sorrendben:
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Ha személyre szabott fejléces papírt használ, amely tartalmazza ezeket az információkat, hagyja ki ezt a részt.
Dátum: Az Egyesült Államokban a dátum beírásának formátuma például a hónap, a dátum és az év, 2020. március 3 . Ne rövidítse le a hónapot.
A címzett elérhetőségei: Adja meg annak a személynek az elérhetőségét, akinek ír. Ha nincs konkrét neved, hagyd ki.
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Üdvözlés: Kezdje a levelet egy üdvözlettel, például „Kedves”, majd írja be a címet és a nevet. Lásd még több példát üzleti levélben használható megfelelő üdvözlet valamint tanácsot ad, hogy mit tegyen, ha nincs konkrét kapcsolattartója. Kövesse a személy nevét kettősponttal.
Legyen levele egyszerű és koncentrált, hogy világos legyen a célja.
Az üzleti levél első bekezdésének be kell vezetnie, hogy miért ír.
A következő bekezdésekben adjon meg további információkat és részleteket kérelmével kapcsolatban.
Az utolsó bekezdésben meg kell ismételni az írás okát, és meg kell köszönni az olvasónak, hogy áttekintette kérését.
Tegye szóközzel a betűt, és indokolja balra. Hagyjon üres sort az egyes bekezdések között.
Kézzel írt aláírás (postai levélhez)
Ez egy példa egy professzionális üzleti levélre. Töltse le a professzionális üzleti levélsablont (kompatibilis a Google Docs és a Word Online szolgáltatással), vagy lásd alább további példákat.
Töltse le a Word sablont
Példa üzleti levélre (szöveges változat)
Business City, NY 54321
Azért írok ma, hogy meghívjam Önt vagy cége egy másik képviselőjét, hogy beszéljen az éves Metropolitan Business Conference-en, amely a North Branch Hotelben lesz 2020. szeptember 15-18.
Közelgő konferenciánk témája a vállalati kultúrához illeszkedő munkatársak felkutatása és felvétele. Úgy gondolom, hogy az elmúlt öt évben cége növekedésével sok mindent kínálhatna közönségünknek.
Az előadói csomag részeként szerény tiszteletdíjat és hat fős asztalt ajánlunk a szombat esti vacsorán.
Ha bármilyen kérdése van, vagy szeretne többet megtudni a felszólalási lehetőségről, kérjük, jelezze. Mobiltelefonszámom: 555-555-5555, e-mail címem: joan.lau@myemail.com.
Várom válaszát. Köszönöm a figyelmet.
További sablonok és példák
Túlterhelte az üzleti levél levelezés formázásával kapcsolatos lépések? Egy sablon segíthet. Microsoft levélsablonok ingyenesen letölthetők a Microsoft Word felhasználók számára, vagy elérhetők a Word programban. Ezekkel a sablonokkal különféle üzleti és foglalkoztatási leveleket hozhat létre.
Ha nem biztos benne, mit írjon az üzleti levél törzsébe, tekintse át ezeket álláskereső és foglalkoztatási levelek mintája ihletért.
Purdue Egyetem. ' Az alapvető üzleti levél megírása .' Hozzáférés: 2020. április 28.
Purdue Egyetem. ' Az alapvető üzleti levél megírása .' Hozzáférés: 2020. március 18.
Hé! A Nevem Futen Soybash Ishik.
Újságíró Vagyok, És Szeretném Megosztani Veled Nagyon Hasznos Információkat.
Tengerészgyalogság állása: MOS 5711 védelmi szakember
Ok miatti felmondási levelek minta
Maximális korhatár a katonatiszti szolgálatra
Bevezetés a polgári perbe
Hogyan szerezzünk munkavállalási engedélyt kiskorúak számára
Amerikai Vám- és Határvédelmi Légiközlekedés-eltiltó ügynöki állások
4 tipp arra vonatkozóan, hogyan érhet el állandó teljesítményt az alkalmazottaktól
Mik azok a gondatlan munkaerő-felvételi követelések?
A jogi folyamatok kiszervezésének (LPO) legfőbb előnyei
Hogyan kezdjünk el karriert az emberi erőforrások területén
Hogyan válasszuk ki az önéletrajzi fájl nevét
Mikor érdemes állást keresni főiskolai időseknek