hu en hu hu hu hu hu en hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu en en fr lt hu hu hu hu hu hu hu en en en ca lt hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu hu pt hu hu hu hu hu hu hu hu hu id hu hu hu hu hu en hu hu sk hu hu hu en
Professzionális e-mailek írása és küldése - Álláskeresés
Mit kell feltüntetni az e-mailben
Mit ne tartalmazzon az e-mailben
Tippek a tökéletes professzionális e-mailekhez
Tekintse át az e-mail üzenetekre vonatkozó példákat
Akár munkát keres , akár új hálózati kapcsolatokat létesít , akár egyszerűen csak arra törekszik, hogy kiváló legyen jelenlegi munkájában, elengedhetetlen, hogy tudjon professzionális e-mail üzeneteket írni és küldeni.
Ez nehezebb lehet, mint amilyennek hangzik. Sok szakember hozzászokott ahhoz, hogy magánéletében nagyon lezser megközelítést alkalmazzon az e-mailekhez. Míg a szleng, a hangulatjelek és a szöveges beszéd általában megfelelő, ha közeli barátoknak e-mailt küld, a munkahelyi levelezésben nem repülnek el. Fontos tudni, hogyan tisztítsa meg a kommunikációját, amikor szükséges.
Mikor kell szakmai e-mailt küldenie? Számos lehetőség kínálkozik. Lehet, hogy el kell küldenie a sajátját kísérő levél egy potenciális munkáltatónak, a köszönőlevél egy kollégának, aki beleegyezett, hogy a referencia , felmondási levél jelenlegi főnökének, vagy ajánlólevél kérése .
Más okai is lehetnek a nem személyes e-mailek küldésére, és valójában jó ötlet, ha minden e-mailje rendszerezett és professzionális.
Amikor professzionális e-maileket küld, nagyon fontos, hogy az üzenet tökéletes legyen. Nem akarja elrobbantani a lehetőséget azzal, hogy hibázik – akár az e-mailek küldésében, akár a nyomon követésében.
Ismerje meg, mit tartalmazhat az üzenetekben, mit nem, és hogyan zárhatja be, írja alá és küldje el az e-mail üzeneteket.
Professzionális e-mail-üzenetekre vonatkozó irányelvek
Tekintse át ezeket a lépéseket, hogy kiváló minőségű professzionális e-mailt írjon, és mindig nagy benyomást kelt majd a címzettben.
Illusztráció: Melissa Ling. A mérleg
Mit kell feltüntetni az e-mailben
Tárgysor: A tárgysornak tömören kell kifejeznie az írás célját. A tárgysor lehet olyan egyszerű, mint „Köszönöm” vagy „Ajánláskérés”.
Üdvözlet: Még ha nagyon rövid e-mailt ír is, tartalmazzon egy üdvözletet . Ha tudja az illető nevét, írja be. Hacsak nem utónevén áll az illetővel, nevezze a címén.
Hossz: Legyen olyan tömör, amennyire csak lehetséges. Az emberek hajlamosak átfutni a hosszú e-maileket, ezért csak a lényeges információkat adják meg.
Záró: Kijelentkezés egy rövid „Köszönöm”, „Legjobb” szöveggel vagy más egyszerű küldéssel, majd az Ön nevével. A legtöbb e-mail fiók lehetővé teszi, hogy minden e-mailbe aláírást ágyazzon be, amely tartalmazza a nevét, beosztását és elérhetőségeit. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy minden levelezést professzionálisabbá tegyen.
Mit ne tartalmazzon e-mail üzenetében
Betű stílus: Kerülje a díszes, játékos vagy színes betűtípusokat; ezek egyszerűen elvonják a címzett figyelmét a tényleges üzenetről. Kerülje a félkövér és dőlt betűk túlzott használatát is, mert ezek az e-mailek zsúfoltnak tűnnek. Ne írjon csupa nagybetűvel sem; ez dühösnek vagy túlizgatottnak tűnik egy e-mailben.
Hangulatjelek: Ne használjon hangulatjeleket a szakmai e-mailekben; őrizze meg ezeket személyes levelezéshez.
Tippek a tökéletes professzionális e-mailek biztosításához
Miután megírta az e-mailt, végezze el az alábbi lépéseket, mielőtt a küldés gombra kattintana:
Győződjön meg róla, hogy az üzenete teljes: Ellenőrizze még egyszer, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a tárgysor az e-mail címe ki van töltve, megvan aláírást tartalmazott , Ön a megfelelő kapcsolattartónak küldi el az üzenetet, és kitöltötte a Titkos másolat mezőben, hogy másolatot küldhessen magának, így rögzítheti az e-mail üzenetet.
Igazolja e-mail üzenetét: Mielőtt megnyomná a küldést, ellenőrizze a helyesírást, valamint a nyelvtant és a nagybetűket is. Ugyanolyan fontosak az e-mail levelezésben, mint a papír levélben.
Teszt e-mail küldése: Mielőtt ténylegesen elküldené az e-mailt, először küldje el magának az üzenetet, hogy ellenőrizze, működik-e a formázás, és semmi sem tűnik ki a helyéről. Ha minden rendben van, küldje el az e-mailt annak a cégnek vagy magánszemélynek, akivel kapcsolatba lép.
Küldje el magának az e-mail üzenet másolatát: Használja a Titkos másolat mezőben elküldheti magának az e-mail üzenet másolatát, így nyilvántarthatja, hogy mikor és kinek küldte az üzenetet. Ezeket az információkat az elküldött mappában is megtalálhatja.
Nyújtsa be a másolatait: Számos levelezőprogrammal beállíthat mappákat, hogy könnyebben megtalálja a fontos korábbi e-maileket. Állítson be mappákat álláskeresési e-mailjeihez és egyéb szakmai e-mailjeihez, és küldje el a másolatokat az üzenetek elküldése után.
Tekintse át a professzionális e-mail üzenetekre vonatkozó példákat
Minta e-mail üzenet #1: Lemondási levél
Tárgysor: Lemondás – Bob Smith
Azért írok, hogy benyújtsam lemondását a Városi Kórház osztálykoordinátori pozíciójáról, június 10-i hatállyal.
Mondhatomnál is hálásabb vagyok az elmúlt öt évben nyújtott támogatásukért és segítségükért. Az itt végzett munka első osztályú oktatást jelentett a csapatmunkában, az egészségügyi adminisztrációban és a munka elvégzésében. Hiányozni fog a veletek való munka, és remélem, továbbra is kapcsolatban maradsz.
Kérem, tudassa velem, ha bármiben segíthetek az átállás során.
2. minta e-mail üzenet: Áttételi kérelem
Tantárgy: Cynthia Dailey – Beutalási kérelem
Nemrég a LinkedIn-en észrevettem egy álláshirdetést az XYZ Corp. marketingasszisztensi pozíciójáról. Mivel tudom, hogy Ön már több éve ott van, kíváncsi voltam, hajlandó lenne-e ajánlani az állást.
Különösen izgatott voltam, amikor láttam, hogy a munka magában foglalja a csapatával való szoros együttműködést az e-mail marketing és a közösségi média kampányok terén. Amióta utoljára dolgoztunk együtt az ABC LLC-nél, széleskörű tapasztalatot szereztem a HubSpot, a Google Analytics és a SurveyMonkey terén. Szeretném ezeket a készségeket az XYZ számára kamatoztatni.
Csatoltam az önéletrajzom másolatát és a portfólióm linkjét, így láthatja a legutóbbi tapasztalataimat. Kérem, jelezze, ha kérdése van, vagy további mintákat szeretne látni munkáimból.
Helyesírás és nyelvtan: Csak azért, mert e-mailt ír, nem jelenti azt, hogy hanyagnak kell lennie a helyesírást és a nyelvtant illetően. Gondosan szerkessze e-mailjét elküldése előtt. Egy hibamentes üzenet jelzi a címzettnek, hogy e-mailjét komolyan kell venni.
Legyen profi: Az üzleti levelezést még akkor is csiszolni kell, ha e-mailben küldi.
Legyen tömör: Térjen rá a lényegre, és a lehető legvilágosabban fogalmazza meg, mire van szüksége vagy mit kínál.
Szerkesztés, lektorálás, tesztelés: Győződjön meg arról, hogy üzenete nem tartalmaz hibákat és elírásokat. Küldjön tesztüzenetet magának, mielőtt megnyomja a küldést.
Nyilvántartást vezet: Titkos másolat a fontos levelezésről, és minden üzenetet a megfelelő e-mail mappába helyezzen el későbbi használatra.
Legyen profi: Az üzleti levelezést még akkor is csiszolni kell, ha e-mailben küldi.
Legyen tömör: Térjen rá a lényegre, és a lehető legvilágosabban fogalmazza meg, mire van szüksége vagy mit kínál.
Szerkesztés, lektorálás, tesztelés: Győződjön meg arról, hogy üzenete nem tartalmaz hibákat és elírásokat. Küldjön tesztüzenetet magának, mielőtt megnyomja a küldést.
Nyilvántartást vezet: Titkos másolat a fontos levelezésről, és minden üzenetet a megfelelő e-mail mappába helyezzen el későbbi használatra.
Sage Journals. ' A mosoly sötét oldala: A mosolygó hangulatjelek hatása a virtuális első benyomásra ,' Hozzáférés: 2019. november 19
Internet-hozzáférési Iroda. ' Az internet-hozzáféréshez használható legjobb betűtípusok ,' Hozzáférés: 2019. november 19.
Pittsburgh Egyetem. ' A Blind Carbon Copy (BCC) funkció használata az e-mailben ,' Hozzáférés: 2019. november 19.
Hé! A Nevem Futen Soybash Ishik.
Újságíró Vagyok, És Szeretném Megosztani Veled Nagyon Hasznos Információkat.
Hogyan írjunk alá egy kísérőlevelet aláírási példákkal
A folyamatos fejlődés előnyei a munkahelyen
A legjobb NASCLA vizsgára felkészítő tanfolyamok
JAG alakulat: Katonai jogász
Mit csinál egy buszsofőr?
Mit csinál egy haditengerészeti acélmunkás?
Jogi recepciós munkakör áttekintése és feladatai
Hogyan döntsük el, hogy milyen típusú jogot kell alkalmazni
12 legrosszabb állás Amerikában
Szezonális munka: mi ez, és hogyan keressünk szezonális munkát
7 tipp az önéletrajzhoz az álláshopperek számára