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Die eAkte ist das Herzstück der Verwaltungsdigitalisierung. Sie soll zur Vereinfachung der Kommunikation bei Bund, Ländern und Kommunen beitragen und die Verwaltungsarbeit optimieren. Doch trotz aller Anstrengungen ist die Umsetzung meist schwierig. Häufig ist die größte Herausforderung, bei den Mitarbeitenden die nötige Akzeptanz für die Umwälzung der Verwaltungsprozesse zu schaffen. Gleichzeitig stellen konkrete Fragestellungen, z.B. zum Scannen, Behörden vor erhebliche Probleme.
Hotel AMANO Grand Central, Berlin
*Alle Preise sind in Euro und zzgl. 19% USt.
Diese Veranstaltung wird hybrid durchgeführt. Das heißt, Sie können entscheiden, an der Präsenzveranstaltung auch online teilzunehmen. Findet die Veranstaltung in Präsenz nicht statt, buchen wir Sie kostenlos in die Online-Veranstaltung ein. Ist die Durchführung der Onlineveranstaltung aufgrund unvorhersehbarer Ereignisse nicht möglich, wird der Termin verschoben.
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Mehr Details zu dieser Veranstaltung:
Meistern Sie die Herausforderungen und führen Sie die eAkte erfolgreich ein! Bei unseren eAkte-Praxistagen 2022 erfahren Sie alles, was Sie zur eAkteneinführung wissen müssen. Nutzen Sie die Gelegenheit sich im Rahmen der Veranstaltung mit erfahrenen ReferentInnen und KollegInnen aus anderen Institutionen auszutauschen und profitieren Sie von zahlreichen aussagekräftigen Praxisberichten und Fallbeispielen von Bundes-,Landes- und kommunaler Ebene.
Planen und realisieren Sie eine optimale eAkten-Einführung
Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit der eAkte
Schaffen Sie den nötigen Kulturwandel in Ihrer Organisation
Der Fokus in dieser Veranstaltung:
Erfassen Sie die Anforderungen an Ihre eAkte und wählen Sie die passende Produktlösung aus
Sorgen Sie für ein optimales technisches und organisatorisches Schnittstellenmanagement
Ergreifen Sie die richtigen Informationssicherheits- und Datenschutzmaßnahmen bei der Einführung Ihrer eAkte
Gestalten Sie Ihre Scanprozesse effektiv und rechtssicher
Die elektronische Verwaltungsakte vor Gericht: Stellen Sie die Beweiskraft Ihrer elektronischen Akte sicher
Setzen Sie Ihr Projektmanagement für die eAkteneinführung richtig auf und stellen Sie so die Weichen von Anfang an auf Erfolg
Nutzen Sie die Vorteile der Standardisierung in eAkte-Projekten
Digitalisierung geht nur mit Menschen: Nehmen Sie Ihre Mitarbeitenden mit
Gestalten Sie ein erfolgreiches Change Management
An wen richtet sich diese Veranstaltung?
Mitarbeitende öffentlicher Institutionen, die die eAkte einführen möchten oder bereits nutzen, aus Institutionen wie:
Landesministerien und ihren nachgeordneten Behörden
Bundesministerien und ihren nachgeordneten Behörden
Kommunal- und Kreisverwaltungen sowie Landratsämtern
Gerichtsverwaltungen, Polizeibehörden, Feuerwehrdienste Rechnungshöfe
Insbesondere aus den Abteilungen:
Informations- und Kommunikationsabteilung (IT)
E-Government, IT-Sicherheit und Datenschutz
Unsere Referierenden aus der Praxis für diese Veranstaltung:
Prof. Dr. Henning MüllerDirektor, Sozialgericht Darmstadt
Prof. Dr. Henning MüllerDirektor, Sozialgericht Darmstadt
Prof. Dr. Henning Müller ist Direktor des Sozialgerichts Darmstadt. Er ist Honorarprofessor der Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen. Von 2010 bis 2020 übernahm er die Aufgaben als Präsidialrichter für IT und Organisation in der hessischen Sozialgerichtsbarkeit, von 2017 bis 2020 auch in der hessischen Arbeitsgerichtsbarkeit. Er beschäftigt sich in zahlreichen Publikationen und Vorträgen schwerpunktmäßig mit der Digitalisierung im Verfahrensrecht, aber auch mit der Künstlersozialversicherung und dem Krankenversicherungsrecht. Unter anderem ist er Mitherausgeber des Juris-Praxiskommentars zum elektronischen Rechtsverkehr (jurisPK-ERV), des OK-SGB V bei WoltersKluwer, des BeckOGK-SGG, der Zeitschrift "Recht Digital (RDi)" im Beck-Verlag, Mitglied im Beirat der Zeitschrift "Fachanwalt Arbeitsrecht (FA)" im Luchterhand-Verlag und Autor eines eJustice-Praxishandbuchs. Er betreibt unter www.ervjustiz.de einen Blog zum elektronischen Rechtsverkehr und der eAkte.
Andreas SchmidtReferatsleiter IT und Geheimschutz, Bundespräsidialamt
Andreas SchmidtReferatsleiter IT und Geheimschutz, Bundespräsidialamt
Andreas Schmidt ist der Leiter des Referates IT und Geheimschutz im Bundespräsidialamt. Zuvor war er im Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) als IT-Sicherheitsbeauftragter tätig und in dieser Funktion für das Ministerium und den Geschäftsbereich verantwortlich. Weiterhin leitete er hier das IT-Projektmanagement im BMWi. Davor hat er unter anderem die Sicherheit und den Geheimschutz für den Digitalfunk der BOS-Behörden verantwortet und war als Referent für IT- Sicherheit im BMI tätig. Als ISO 27001 Auditor und IS-Revisor führt Andreas Schmidt darüber hinaus Audits und Revisionen u.a. auch nach der Methodik des IT-Grundschutz des BSI durch.
Reiner GauchelStellv. Leiter Referat Informationstechnik, Sachgebietsleiter IT-Koordination/E-Akte, Eisenbahn-Bundesamt
Reiner GauchelStellv. Leiter Referat Informationstechnik, Sachgebietsleiter IT-Koordination/E-Akte, Eisenbahn-Bundesamt
Reiner Gauchel ist stellv. Leiter des Referats Informationstechnik und fachlicher Leiter der IT-Koordination/E-Akte im Eisenbahn-Bundesamt. Unter seiner Leitung wurde die E-Akte im Jahr 2011 bundesweit und produktiv flächendeckend für über 1.200 Beschäftigte im Eisenbahn-Bundesamt eingeführt. Damit verbunden ist die Implementierung zahlreicher Schnittstellen zu IT-Fachverfahren und e-Services. Reiner Gauchel ist zugleich Dozent bei der BAköV (Thema “Digitale Verwaltung in der Praxis - Einführung der E-Akte“).
Thomas HeuckenAnwendungsbetreuer/ Ansprechpartner E-Akte, Stadt Witten
Thomas HeuckenAnwendungsbetreuer/ Ansprechpartner E-Akte, Stadt Witten
Herr Heucken ist Anwendungsbetreuer und Ansprechpartner für die E-Akte beim Amt für Datenverarbeitung und Kommunikationstechnik der Stadt Witten. Er ist seit 1989 bei der Stadt Witten in der IT-Abteilung tätig und ist seit 2006 dort verantwortlich für die technische Einführung des DMS Systems. Im Jahr 2016 war er Mitglied der Arbeitsgruppe der KGSt und der Vitako zum ersetzenden Scannen.
Beiträge zum Thema moderne Verwaltung
Gastkommentar: Was Kiel als öffentliche Arbeitgeberin attraktiv macht
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Frauenquote in öffentlichen Unternehmen wird verfehlt
Die Politik fordert es per Gesetz, Aktivist*innen machen sich stark für eine gleichberechtigte Teilhabe und in der Gesellschaft wird sie eifrig…
Employer Branding: So werden öffentliche Verwaltungen zu attraktiven Arbeitgebern
Die Stadt Frankfurt am Main macht es vor: Aus einer „namenlosen“ Arbeitgeberin wurde eine echte Marke: Stadt Up Frankfurt. Auch die Stadt Konstanz hat…
Sichere Videokonferenzen und Onlinemeetings
Dezember 2021, Online zur Veranstaltung
Den Generationenwechsel in öffentlichen Institutionen und Unternehmen managen
Januar 2022, Online zur Veranstaltung
Betriebliches Eingliederungsmanagement in öffentlichen Einrichtungen
21.11.2022 - 22.11.2022, Berlin & Online
Mitarbeiterbindung im öffentlichen Sektor
28.11.2022 - 29.11.2022, Online zur Veranstaltung
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