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Es ist das erklärte Ziel von xeebo ag, unseren Kunden die Wahl zu überlassen, wie die von ihnen eingegebenen Personendaten genutzt werden und wer diese einsehen kann. Für sämtliche uns anvertrauten persönlichen Daten garantieren wir eine vertrauensvolle Behandlung und wir versichern, dass wir diese Daten mit größter Sorgfalt erheben, streng vertraulich behandeln sowie zweckbestimmt damit umgehen. Dabei halten wir uns an die maßgeblichen gesetzlichen Vorgaben und an die nachfolgenden Grundsätze. Mit der Eingabe der Personendaten auf der Webseite von xeebo ag erklären sich die Kunden ausdrücklich damit einverstanden, dass ihre Personendaten gemäß diesen Grundsätzen bearbeitet werden.
2. ERHEBUNG UND SPEICHERUNG VON DATEN
Sämtliche uns anvertrauten Daten werden in der Datenbank von xeebo ag in der Schweiz gespeichert, streng vertraulich behandelt und werden, außer in den Fällen gemäß Ziffer 6 nicht an Drittpersonen weitergegeben.
Bewerber können auf der Webseite von xeebo ag ihr Profil registrieren. Sie bestimmen selber, welche Personendaten sie im Profil eingeben. Zur Registrierung ist die Angabe einer Email-Adresse notwendig. Der Umfang der für die Nutzung einer Dienstleistung erforderlichen Personendaten sowie die Art und Weise von deren Bearbeitung ergibt sich aus dem Beschrieb der entsprechenden Dienstleistung auf der Webseite von xeebo ag.
Arbeitgeber und Personalvermittler (nachfolgend "Inserenten") erfassen bei der Eröffnung eines neuen Inseratenkontos alle notwendigen Angaben für die Rechnungsstellung und die Verwaltung ihrer Kundenbeziehung mit xeebo ag. Zweistufige Zugangsinformationen (bestehend aus Benutzername und Passwort) ermöglichen einen gesicherten Zugang des Inserenten zur Verwaltung seiner Stellenausschreibungen. Sämtliche durch die Inserenten während der Geschäftsbeziehung generierten Daten bleiben für eine unbestimmte Dauer in der Datenbank von xeebo ag gespeichert, um die Reaktivierung der Geschäftsbeziehung zu einem späteren Zeitpunkt zu vereinfachen. Bleiben diese Kundendaten über einen längeren Zeitraum ungenutzt, so behält sich xeebo ag vor, die Kundendaten ohne Vorankündigung zu löschen.
Die xeebo ag setzt sogenannte Cookies ein, um die Nutzung ihrer Online Angebote zu vereinfachen und Informationen zwecks Verbesserung ihrer Angebote zu erhalten. Cookies sind kleine Textdateien, die der Web-Browser in einem dafür bestimmten Verzeichnis im System des Nutzers ablegt. Zum Einsatz gelangen sowohl permanente Cookies wie auch Session Cookies. Permanente Cookies ermöglichen beispielsweise das automatische Login, sofern dies vom Nutzer bei der Anmeldung ausdrücklich gewünscht wird. Session Cookies speichern beispielsweise den vom Benutzer gewählten Sprachcode oder die Login Informationen innerhalb einer Besuchssession auf der Webseite. Mit Hilfe von Cookies erheben wir Daten über die Nutzung unserer Angebote (beispielsweise über die während einer Session angeklickten Stelleninserate). Für registrierte Nutzer können wir auf diese Weise qualitativ bessere und relevantere Suchresultate generieren, sofern sie Cookies zulassen. Nutzer haben jederzeit durch entsprechende Konfiguration ihres Browsers die Möglichkeit, die Annahme von Cookies grundsätzlich zu unterbinden oder sich jedes Mal vor der Annahme eines Cookies eine Warnung anzeigen zu lassen und so selbst zu bestimmen, ob sie das betreffende Cookie annehmen oder nicht. Die Dienstleistungen der xeebo ag lassen sich grundsätzlich auch ohne Annahme von Cookies nutzen. Die Nutzung einzelner Funktionalitäten kann jedoch bei Deaktivierung von Cookies eingeschränkt sein.
Sie können das Akzeptieren von Cookies auf der Cookie Policy Seite einstellen.
Beim Zugriff auf unsere Webseite werden für statistische Zwecke zudem allgemeine Zugriffsdaten in einem Logfile gespeichert. Dies betrifft namentlich:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name der aufgerufenen Datei
Zugriffsstatus (OK, partieller Inhalt, Dokument nicht gefunden, usw.)
Seite, von der aus der Zugriff erfolgte
Top-Level-Domain (*.ch, *.fr, *.com etc.)
Die xeebo ag verarbeitet diese Daten in anonymisierter Form, beispielsweise um festzustellen, an welchen Tagen besonders viele Zugriffe stattfinden. Es findet keine personenbezogene Auswertung der Log-Files statt.
c) Tracking- und Analyse-Tools
Zur Messung und Auswertung der Nutzung unserer Dienstleistungen setzen wir verschiedene technische Tracking- und unser eigenes Analyse-System ein. Diese Messungen können sowohl anonym als auch personenbezogen erfolgen.
Zur Qualitätssicherung und Verbesserung unseres Portals verwenden wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Angebot gem. Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO die Analyse-Software Matomo. Wir betreiben diesen Service auf unseren eigenen Server und teilen die Daten zu keinem Zeitpunkt mit Dritten. Der Zweck der Sammlung der Daten dient nur zur Verbesserung unserer Software. Es werden keine sogenannte 3rd Party Cookies eingesetzt die von anderen Webseiten- oder Service-Anbieter ausgelesen werden können. Alle gesammelten Daten werden in unserem Statistik-Server anonymisiert und ein Rückschluss auf Personen kann nicht hergestellt werden. Das Deaktivieren von Cookies wird nicht empfohlen da einige Funktionen im Bereich Fehlererkennung und Support davon abhängig sind. Die Grundfunktionlität der Webseite ist aber mit eingeschränkten Fehlererkennung und Supportmöglichkeiten nutzbar.
2.5 Speicherort der Daten
Die Server Infrastruktur wird durch die xeebo ag betrieben. Es wird keine Cloud Lösung von Drittanbietern eingesetzt. D.h. die Daten werden auf eigenen Server gespeichert die im Eigentum der xeebo ag sind. Das Rechenzentrum in welchem die Hardware betrieben wird ist an unserem Firmensitz in der Schweiz, 6331 Hünenberg.
Außer zum Zweck der Erbringung unserer beanspruchten Dienstleistungen, verwenden wir Daten für folgende damit zusammenhängende Zwecke: Marketing: Wir behalten uns vor, die Daten zu Marketingzwecken im gesetzlich erlaubten Rahmen wie folgt zu nutzen:
Wenn ein Benutzerkonto angelegt wurde, können wir die Kontaktinformationen dazu nutzen, dem Dateninhaber Informationen zu ähnlichen jobbezogenen Produkten und Dienstleistungen zu schicken. Sie erhalten allenfalls regelmäßige Newsletter per E-Mail. Von diesen Marketing-E-Mails können sie sich jederzeit abmelden oder aus dem Verteiler aussteigen, indem sie auf den Link "Abmelden", der in jedem Newsletter vorhanden ist, klicken.
Sonstige Kommunikation: Es kann vorkommen, dass wir sie per E-Mail, Post, Telefon oder SMS kontaktieren, je nachdem, welche Kontaktinformationen sie mit uns geteilt haben. Dafür kann es folgende Gründe geben:
Zur Beantwortung und/oder Bearbeitung ihrer Anfragen.
Zum Versand eines Fragebogens oder einer Bewertung unserer Webseite basierend auf ihren Erfahrungen mit der Webseite der xeebo ag.
Erkennung und Verhinderung von Betrug: Ihre persönlichen Daten werden gegebenenfalls auch genutzt, um einen Betrug oder illegale und unerwünschte Handlungen aufzudecken oder zu vermeiden. Verbesserung unseres Services: Wir nutzen persönliche Daten zu analytischen Zwecken, um unseren Service zu verbessern, die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die Funktionalität und Qualität unserer Dienstleistungen und Produkte zu verbessern.
Die xeebo ag setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die verwalteten Daten gemäß dem aktuellen Stand der Technik gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die xeebo ag übernimmt jedoch keine Haftung für den Verlust von Daten oder deren Kenntnisnahme und Nutzung durch Unberechtigte.
Die xeebo ag präsentiert auf ihrer Webseite auch Angebote Dritter oder setzt Links zu Angeboten oder Webseiten Dritter. Für die Erhebung und Behandlung von Personendaten durch diese Dritten übernimmt xeebo ag keine Verantwortung. Es gelten die entsprechenden Datenschutzbestimmungen des Drittanbieters.
6. ÜBERMITTLUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN AN DRITTE DURCH DIE XEEBO AG
Von ihnen beanspruchte Drittanbieter-Dienste: Wenn sie über unsere Website oder vor deren Besuch auf Drittanbieter-Dienste wie Social Media-Dienste zugreifen, erfassen wir möglicherweise Daten wie Nutzername, Identifikation oder andere Daten, die uns über diese Dienste zur Verfügung gestellt werden, um die Nutzung unserer Website zu verbessern und individuell anzupassen. Die Informationen, die wir von ihrem Konto beim jeweiligen sozialen Netzwerk erheben, können von den Datenschutzeinstellungen abhängen, die sie beim sozialen Netzwerk eingestellt haben; ziehen sie daher bitte die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks hinzu.
Mit Funktionen wie z.B. "Mit xeebo bewerben" können sie ihre bei xeebo.com eingegebenen Daten an Dritte weitergeben. Wenn sie bei der Bewerbung zustimmen, die Daten aus ihrem Konto an Dritte weiterzuleiten, erhält der Dritte diese bei uns gespeicherten Daten. Für die folgende Nutzung ihrer Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dritten. Diese Zustimmung der Weitergabe der Daten können sie jederzeit in den Einstellungen des Kontos deaktivieren.
7. ÄNDERUNG BZW. LÖSCHUNG VON DATEN
Jeder Kunde kann sein Profil oder seine Stellenanzeige selbst löschen. Die Löschung von Kundendaten, nicht jedoch öffentliche Blogeinträge, kann auch mit einer Email an info@xeebo.ch beantragt werden. Informationen im Profil von Bewerbern oder in publizierten Stellenanzeigern können ausschließlich vom betreffenden Kunden bearbeitet werden.
Jeder Kunde hat das Recht Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über ihn bei xeebo ag gespeichert sind. Entsprechende Anfragen sind mittels Email an info@xeebo.ch zu richten. Wir sind bestrebt, Anfragen schnellstmöglich zu beantworten.
9. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLAERUNG
Die xeebo ag behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Webseite von xeebo ag publiziert.