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Dieses Projekt für eine Insolvenzverwaltung entstand zunächst aus der Migration diverser Excel-Tabellen ohne Automatisierungsfunktionen in eine Access-Datenbank.
Im Zuge der Projektentwicklung wurden die Anforderungen an das Tool weiter ausgeweitet, neue Module und Reports kamen hinzu, und am Ende steht eine Planungssoftware, welche es der Kanzlei ermöglicht, zu jedem Zeitpunkt des laufenden Jahres exakte Zahlen zum aktuellen finanziellen Stand des Unternehmens, basierend auf diversen Planungsszenarien abzurufen.
Aufgrund der unterschiedlichen Verfahrensfristen der Gerichte, mit denen die Insolvenzverwaltung zusammenarbeitet, ist es ohne solch ein Tool nahezu unmöglich, exakte Zahlen über Forderungsbestand, Liquidät und Cashflow zu erhalten.
Über den Vergleich von Plan- und Ist-Zahlen ermittelt das Programm die Grundlage für präzise Soll-Ist-Vergleichszahlen.
Hier das Startformular der Anwendung:
Erfassung Abrechnungsart und Zuständigkeit
Über die folgende Maske werden die verschiedenen Abrechnungsarten mit den jeweils geltenen Fristen, die mit einem Insolvenzverfahren in Zusammenhang stehen, erfasst.
Durch die integrierte Benutzerverwaltung kann nur derjenige Mitarbeiter für den Bereich Daten erfassen, für den er zuständig und verantwortlich ist.
Jahresplan mit geplanten Einnahmen und Kosten
Im Jahresplan werden zu Beginn des Geschäftsjahres die Planzahlen für prognostizierte Einnahmen und Kosten erfasst.
Mit diesen Zahlen werden bei der Liquitätsauwertung die aktuellen Ist-Zahlen verglichen und automatisiert Soll-Ist-Vergleiche realisert.
Über das folgende Formular lassen sich die stehts aktuellen Zahlen (Plan- und Ist-Zahlen) des laufenden Geschäftsjahres abrufen.
Auf diesen Bereich hat selbstverständlich nur die Geschäftsleitung Zugriff.
Selbstverständlich stehen darüber hinaus eine große Anzahl von Reports zur Verfügung, die das Zahlenwerk aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln beleuchten.
Filter und Export nach Excel
Über ein spezielles Formular lassen sich die Verfahren nach allen denkbaren Kriterien und Zeiträumen Filtern.
Die gefilterten Daten lassen sich per Knopfdruck nach Excel exportieren, um sie dort bei Bedarf weiter auszuwerten oder in andere Programme zu importieren.