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Damit Sie ein Gefühl für die tiefgreifenden Änderungen im Kontext von SAP Fiori und die damit einhergehenden Umstellungen bzw. Anpassungen von Berechtigungen bekommen, werde ich in diesem Blog auf die Kernbestandteile und Grundlagen des neuen SAP Interface eingehen. Dies soll Ihnen die Möglichkeit bieten, tiefer in das Thema einzutauchen und vor allem aber auch, die Herausforderungen sowie das Potential dieser weiterentwickelten Technologie zu erkennen, da SAP das Fiori-Konzept als den Standard für die Zukunft fokussiert.
Die Kernprinzipien von SAP Fiori
Der Wechsel von SAP Fiori 2.0 zu SAP Fiori 3.0
Ein Überblick der neuen Produktlinie der 4. Generation und deren Eigenschaften im Berechtigungskontext
Der Grundgedanke von SAP Fiori ist, dem Endanwender applikationsübergreifend ein intuitives, rollenbasiertes und auch einheitliches User Interface zu bieten, mit denen in Echtzeit komplexe Anwendungsfälle analysiert, bearbeitet und angepasst werden können. Um dies zu ermöglichen, verfolgt SAP Fiori folgende fünf Kernprinzipien:
Rollenbasiert: Dies bedeutet die Individualisierung der SAP Fiori-Benutzeroberfläche (Launchpad) für den Endbenutzer, je nach relevanten Anwendungsfall und Aufgabengebiet. Dadurch hat der Benutzer mittels der Benutzergruppe nur auf die ihm entsprechenden Informationen Zugang.
Ansprechend: Das neue Oberflächendesign mit dem Belize Theme und den vielseitigen Funktionen ermöglicht es, den Arbeitsalltag für den Anwender angenehmer und produktiver zu gestalten.
Kohärent: Durch das einheitliche Design und die interdisziplinären Schnittstellen zwischen den kompatiblen Unternehmensanwendungen wird ein konsistentes Bild geschaffen. Dies ermöglicht einen intuitiven Lernprozess und gleichzeitig die Bearbeitung verschiedener Aufgaben.
Einfach: Mittels SAP Fiori wird die schnelle und fokussierte Bearbeitung von Anwendungsfällen ermöglicht. Nun kann ein Anwender für einen Anwendungsfall mit nur drei Klicks die notwendigen Aufgaben erfüllen bzw. Informationen erhalten.
Adaptiv: Je nach Einsatzszenario kann SAP Fiori auf mobilen Endgeräten, aber auch auf stationären Rechnern, Betriebssystem und Browser übergreifend genutzt werden. Das fördert eine praxisnahe Umsetzung der Arbeitsabläufe, ohne dabei von einem fixen Arbeitsplatz abhängig zu sein.
Der Wechsel von SAP Fiori 2.0 zu SAP Fiori 3.0
Wie schon beim Vorgänger liegt auch bei SAP Fiori 3.0 die SAPUI5-Bibliothek zugrunde, sodass sich auch die genannten Grundprinzipien und Guidelines für SAP Fiori nicht rudimentär geändert haben. Das SAP Fiori Launchpad bleibt auch weiterhin der Einstiegspunkt für die Weboberfläche. Es gibt drei essenzielle Neuerungen, die ich Ihnen nicht vorenthalten möchte:
Cards: Eine der wichtigsten Erneuerungen ist der Ersatz der bekannten Tiles durch Cards. Hierbei geht es vor allem darum, mehr Informationen auf einen Blick zur Verfügung zu stellen und einen vielseitige Detailstruktur zu ermöglichen.
Neues Theme: Hinsichtlich des SAP Fiori Theme gibt es auch einen Ersatz für das bekannte Belize Theme und dies nennt sich Quartz Light. Wie schon aus der SAP GUI bekannt, kann man auch hier zwischen altem und neuen Theme wählen.
Shell Bar: Dem Endanwender steht nun auch eine neue Headerleiste zur Verfügung. Diese sogenannte Shell Bar wird den SAP Fiori 2.0 Viewport ersetzen. Sie bringt neben einer angepassten Startseite auch ein neues Drop-Down-Menü mit sich, welche über das Firmenlogo bzw. den Avatar abrufbar sind.
Des Weiteren wird seitens SAP mit Fiori 3.0 auch der Prinzipiengedanke der Harmonisierung bzw. Konsistenz weiter vorangetrieben. Dies spiegelt sich besonders in der Vereinheitlichung der bis dato unterschiedlichen Benutzeroberflächen für bspw. SAP Ariba, SuccessFactors, Sales Cloud oder auch Fieldglass wider.
Wenn auch SAP Fiori 3.0 einige Neuerungen mit sich bringt, bleibt die gewohnte Architektur erhalten. Dabei unterscheidet man zwischen zwei sogenannte Deployments: Dem Central Hub Deployment und dem Embedded Deployment. Die Wahl des Deployments hat wiederum starke Auswirkungen auf Ihr SAP Fiori-Berechtigungskonzept und sollte im Voraus genau validiert werden. Nun aber zu den Inhalten der beiden Optionen:
Central Hub: Bei dieser Form sind der SAP Fiori Frontend-Server und der HANA Backend-Server voneinander getrennt.
Embedded: In diesem Szenario sind der Frontend-Server und der Backend-Server in einer Instanz zusammengefasst.
Aktuell empfiehlt die SAP ein Embedded-Szenario aufzubauen, da dadurch nicht nur ein zusätzliches System gespart werden kann, sondern vor allem die Problematik eines Releasewechsels umgangen wird. Das heißt, es ist derzeit nicht möglich, mehrerer SAP S/4HANA-Systeme unterschiedlicher Versionen mit Hilfe eines zentralen Frontend-Server zu betreiben, da auf dem Server nicht mehrerer Versionen derselben Softwarekomponente installiert werden können. Die zusammengefasste Instanz bedingt somit immer überall den gleichen Release-Stand.
Nachdem wir gemeinsam die Architektur von SAP Fiori betrachtet haben, schauen wir uns nun die unterschiedlichen Applikationen an. Dabei unterscheidet man in drei Applikationstypen, wobei diese auch nochmal untergliedert sind. Der Einsatz dieser Typen kommt ganz auf den Anwendungsfall und die technischen Voraussetzungen an. Dabei stellt der UI5 Framework eine tragende Rolle dar, da nicht jede Applikation gleichzeitig das HTML5 Coding unterstützt. Es gibt folgende Anwendungstypen:
SAPUI5 Fiori Apps (basierend auf HTML5 Coding): Bei diesem Typ unterscheidet man in transaktionale, analytische und Fact-Sheet Apps.
SAP Fiori Legacy Apps: Dies sind GUI-basierte Applikationen in einem HTML bzw. Web Dynpro.
SAP Fiori Search: Dabei handelt es sich um die im SAP Fiori Launchpad integrierte SAP Fiori-Suche, um unternehmensweite spezifische Suchanfragen starten zu können.
SAP Fiori mit der neusten Version bietet zahlreiche neue Features und Anwendungsmöglichkeiten, mit denen Sie mobil und unabhängig Ihren Arbeitsalltag bestreiten können, ohne dabei den Überblick zu verlieren oder gar zeitintensive Systemrecherchen betreiben zu müssen. Es zählt zu einer der wichtigsten Erneuerungen im Kontext von SAP S/4 HANA und wird in Zukunft auch deutlich stärker in den Vordergrund für sämtliche Business Cases rücken. Damit auch Sie die Möglichkeit haben, SAP Fiori zu nutzen, werde ich in meinen weiteren Blogs auf die Berechtigung und Administration von SAP Fiori eingehen.
Falls Sie direkt mehr über unsere Best-Practice-Vorgehensweise oder die Berechtigungen für SAP Fiori erfahren möchten, stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zahlreiche Services und Produkte an, um Sie bei der Wartung Ihres Berechtigungswesen sowie der Migration auf SAP S/4HANA und SAP Fiori zu unterstützen.
Hier gelangen Sie zu Teil 2 der Blogserie: Vorbereitungen für SAP Fiori-Berechtigungsrollen
Hier gelangen Sie zu Teil 3 der Blogserie: SAP Fiori-Berechtigungsrollen und Rollenbau
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SAP Security Consultant | SAP Authorizations bei Xiting GmbH
Alexander Sambill’s enthusiasm for SAP Security & Authorizations makes him a passionate writer of technical and scientific articles, white papers, surveys, and more about SAP security and authorizations. He is also mainly responsible for all publications about SAP authorizations at Xiting AG. Before starting work as a certified SAP Security Consultant for Xiting, Alexander received his Master of Science (MSc.) degree in energy economics and business administration from the Technical University of Bergakademie Freiberg, Germany. During his years of work within SAP Security, he specialized himself for SAP authorizations in SAP ERP and SAP S/4HANA with SAP Fiori. Alexander leads authorization migration and redesign projects, educates customers as an official SAP trainer, and solves individual custom use cases and projects. He is also a federally certified instructor (IHK) in commerce and industry. In his free time, you will primarily find Alexander in the woods or mountains.
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