fi fi fi fi fi fi fi es it fi fi fi fi fi fi en et fi lt fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en fi fi fi nl fi he fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi en sv fi ca fi fi fi fi en fi fi fi en fi pt fi en fi fi en fi fi en fi fi en fi fi fi fi en fi fi en fi fi fi fi en fi en fi fi en pt fi pt en fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi es es en es fi fi tr en it en sv en ja fr en de pt en en en en cs es en fi fi fi et fi fi it it fi en fi fi fi es sv sv en fi fi ja fi ms sv fi fi fi sv fi fi fi fr fi fi fi fi fi fi en fi fi en fi fi fi fi fi it fi de fi fi fi fi fi pt da sv fi en fi ca sv fr fi fi en fi en en en fi et it fi fi fr fi fi fi fi cs fi it fi fi es fi fi fi fi fi
Kaupunkisuunnittelun tietosuojaseloste - Lappeenrannan kaupunki
Etusivu Asiointi ja yhteystiedotTietosuojaKaupunkisuunnittelun tietosuojaseloste
Muut arkistot A - K
Henkilötietojen käsittely Lappeenrannan kaupungin joukkoliikenteeseen liittyvässä äänestyksessä ja arvonnassa
Myö harrastetaa lähel Lappeenrannassa -hankkeen tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 & 14 artiklat
Kaupunkisuunnittelun naapurien kuuleminen (yleiskaavat, asemakaavat, maankäytön lupien kuuleminen)
Puhelinnumero 040 164 9611
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on kaupunkisuunnittelun asiakassuhteen hoitaminen ja kaupunkisuunnittelun asiakasmaksujen määrittäminen ja laskutus sekä asema- ja yleiskaavakaavaprosessin hoitaminen.
Rekisterin tarkoitus on kerätä kyseiseen kaavahankkeeseen liittyvien osallisten, kiinteistönomistajien yhteystiedot, jotta kaavahankkeesta voidaan tiedottaa maankäyttö- ja rakennuslain mukaisesti kaavahankkeen aikana.
Suunnittelutarveratkaisun tai poikkeamisluvan tai asema- tai yleiskaavan tai -kaavamuutoksen hakijan nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kiinteistötunnus.
Kaava- tai lupaprosessiin liittyvien osallisten nimi, osoite ja kiinteistötunnus, omistustiedot (omistaja, omistaja ei lainhuutoa, vuokralainen).
Mielipiteen, muistutuksen jättäneiden nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kiinteistötunnus.
6. Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja (Yleinen tietosuoja-asetus 9 artikla)?
Lakisääteiset tehtävät; maankäyttö- ja rakennuslaki
Digi- ja väestötietovirasto DVV:ltä väestörekisteritiedot, patentti- ja rekisterihallitus PRH:ltä yritys-, yhdistys- ja säätiötiedot, kiinteistötietojärjestelmästä (KTJ) kiinteistötiedot sekä tiedot hakijalta, mielipiteen tai muistutuksen jättäneeltä, suunnittelijoilta ja tai muulta vastuuhenkilöiltä.
9. Onko henkilötietojen antaminen lakisääteistä tai sopimukseen perustavaa? Seuraukset siitä, jos tietoja ei toimiteta?
Kaupunkisuunnittelun lakisääteiset prosessit keskeytyvät tai hakemukset hylätään, jos tarvittavia tietoja ei saada.
Trimble Locus ja asianhallintajärjestelmä M-Files.
11. Onko tietovarannon tiedot sähköisessä vai manuaalisessa muodossa?
Sekä sähköisessä että paperimuodossa.
12. Onko tietovarannon henkilötietojen käsittelyä ulkoistettu?
Laskutus on ulkoistettu Meita Oy:lle. Laskutustiedot toimitetaan Meita Oy:n ohjeiden mukaisesti
13. Tietojen suojaamisen periaatteet
Rekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jonka järjestelmä pakottaa vaihtamaan määräajoin. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.
Jos asiakasasiakirjoja on paperimuodossa, ne säilytetään lukitussa tilassa, ja niiden käyttöä valvotaan.
Kaikilla työntekijöillä on vaitiolovelvollisuus.
14. Tietovarannossa olevien tietojen luovutus
Laskutustiedot ilmoitetaan Meita Oy:lle
15. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
16. Tietojen luovutus ETA-alueen ulkopuolelle
17. Tietovarannon tietojen säilytysajat tai niiden määritysperusteet
Kaupunkisuunnittelussa tietojen säilytysaika on pysyvä, asiakirjat arkistoidaan Kansallisarkiston päätöksen mukaisesti. Lisäksi säilytysajat määräytyvät kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. Poikkeuksena osallisten yhteystiedot säilytetään 10 vuotta.
Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
Rekisterin pitäjän tulee kertoa tietojen käsittelystä selkeästi ja läpinäkyvästi
Oikeus saada pääsy tietoihinsa
Rekisteröitynä voit tarkastaa mitä tietoja sinusta käsitellään. Suosittelemme käyttämään sähköistä lomaketta, joka vaatii vahvan tunnistautumisen.
Jos huomaat, että tietosi ovat virheellisiä tai epätarkkoja, voit vaatia tietojesi oikaisua. Oikaisua varten ota yhteyttä rekisterin vastuuhenkilöön tai käyttää sähköistä lomaketta.
Oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä siksi aikaa, kunnes tietosi on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että oikeuksia on rikottu. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Saat tarvittaessa neuvoja sivuston käytössä asiakaspalvelukeskus Winkistä, puh. 05 616 2220 tai sähköpostilla winkki@lappeenranta.fi .