fi fi ru fi fi fi fi en en en en pl fi fi de fi en en en en pl fi fi fi fi en en en en en fi fi fi fi en de fi fi fi fi fi en en es en fi en en en fi et fi en en en en en fi fi en cs fi fi en fi fi en fi en en en en en en en ceb fi fi en fi et pl en fi fi fi fi nb fi fi fi fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi ru en fi fi fi fi fi fi fi en fi fi fi fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en fr fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi de fi en en en en en en en fi en fi et de fi fi fi fi en en fi en en en fi fi fi fi en en es en en en en en fi et fi en en en en en en fi fi es fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en
Luottamuksellisuustunnisteet otetaan automaattisesti käyttöön tai suositellaan tiedostoille ja sähköposteille Officessa
Tietokoneet ja laitteet Tietokoneet ja laitteet
Kehittäjät ja IT Kehittäjät ja IT
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac Outlook for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excelin verkkoversio Wordin verkkoversio PowerPointin verkkoversio Outlookin verkkoversio Lisää...Vähemmän
Office voidaan määrittää suosittelemaan luottamuksellisuusmerkintää tiedostoon tai sähköpostiin tai käyttämään sitä automaattisesti, jos se sisältää luottamuksellisia yrityksen tai henkilön tietoja, kuten sosiaaliturvatunnukset, luottokorttinumerot tai pankkitilinumerot. Näin voit pitää tiedostosi ja viestisi organisaation tietojensuojauskäytäntöjen mukaisina, vaikka et olisi käyttänyt luottamuksellisuustunnisteita manuaalisesti.
Huomautus: Jos olet IT-järjestelmänvalvoja ja etsit tietoja tämän ominaisuuden määrittämisestä, katso luottamuksellisuustunnisteen lisääminen sisältöön automaattisesti.
Miten Office automaattisesti käyttää luottamuksellisuustunnisteita tai suosittelee luottamuksellisuustunnisteita
Tärkeää: Organisaatiosi määrittää automaattiset luottamuksellisuustunnisteet. voit ehkä muuttaa niitä tiedostokohtaisesti, mutta et voi poistaa niitä kokonaan käytöstä.
Lisätietoja tämän ominaisuuden saatavuudesta eri Office sovelluksissa ja ympäristöissä on artikkelissa Luottamuksellisuustunnisteiden hallinta Office-sovelluksissa.
Office 365Office 365 for MacVerkko
Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on käytetyn tarran nimi, sekä valinnainen viesti järjestelmänvalvojalta.
Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on suositellun tarran nimi sekä järjestelmänvalvojan lähettämä valinnainen viesti. Käytä tarraa valitsemalla Käytä luottamuksellisuutta tai sulje käytäntövihje käyttämättä tarraa valitsemalla X.
Luottamuksellisen sisällön poistaminen luottamuksellisuusmerkinnän käyttämisen sijaan
Word luottamuksellisuusmerkintäsuosituksen käynnistävä arkaluontoinen sisältö merkitään punaisella alleviivauksella ja vaaleanpunaisella korostuksella.
Jos Näytä arkaluonteinen sisältö -painike näkyy Käytäntövihjeessä , näet kaiken luottamuksellisen sisällön kerralla valitsemalla sen.
Huomautus: Tämä ei ole tällä hetkellä Semi-Annual Channel of Word for Microsoft 365 -asiakkaiden käytettävissä.
Tämä avaa Tekstin korjaustoiminnot -ruudun, jossa näkyy yleiskatsaus asiakirjan luottamuksellisista sisällöstä sekä tavalliset korjaus- ja hienosäätösuositukset. Valitsemalla luottamuksellisen sisältöluokan, kuten "Luottokortin numero", voit tarkastella ja poistaa luottamuksellisen sisällön kaikki esiintymät Editori-ruudussa tai pikavalikossa.
Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on käytetyn tarran nimi, sekä valinnainen viesti järjestelmänvalvojalta.
Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on suositellun tarran nimi sekä järjestelmänvalvojan lähettämä valinnainen viesti. Valitse Käytä luottamuksellisuutta , jos haluat käyttää selitettä, tai valitse X , jos haluat sulkea käytäntövihjeen käyttämättä tarraa.
Word, Excel ja PowerPoint
Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on käytetyn tarran nimi.
Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee käytäntövihje, jossa on suositellun tarran nimi. Valitse Muuta nyt , jos haluat käyttää suositeltua tarraa, tai valitse X, jos haluat sulkea käytäntövihjeen käyttämättä selitettä.
Huomautus: Automaattinen merkintä ja suositukset Excel for Mac toimivat vain, jos työkirja on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin.
Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee vihje, jossa on käytetyn tarran nimi.
Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee vihje, jossa on suositellun tarran nimi. Valitse Muuta luottamuksellisuutta , jos haluat käyttää suositeltua tarraa, tai sulje kärki käyttämättä tarraa valitsemalla Hylkää .
Word, Excel ja PowerPoint
Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee käytäntövihje , jossa on käytetyn tarran nimi.
Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee käytäntövihje, jossa on suositellun tarran nimi. Valitse Muuta nyt , jos haluat käyttää suositeltua tarraa, tai valitse X, jos haluat sulkea käytäntövihjeen käyttämättä selitettä.
Jos luottamuksellisuustunnistetta käytetään automaattisesti, näkyviin tulee vihje, jossa on käytetyn tarran nimi.
Jos luottamuksellisuustunnistetta suositellaan, näkyviin tulee vihje, jossa on suositellun tarran nimi. Valitse Muuta luottamuksellisuutta , jos haluat käyttää suositeltua tarraa, tai sulje kärki käyttämättä tarraa valitsemalla Hylkää .
Saat lisätietoja valitsemalla otsikon alta
KunOffice ei käytä luottamuksellisuusmerkintää tai suosittele sitä
Office ei automaattisesti käytä luottamuksellisuusmerkintää, jos:
Luottamuksellisuustunniste on otettu manuaalisesti käyttöön tiedostossa tai sähköpostissa.
Tiedostossa tai sähköpostissa on jo selite, joka on herkempi kuin selite, jota olisi automaattisesti käytetty.
Office ei suosittele luottamuksellisuusmerkintää, jos:
Tiedostossa tai sähköpostissa on jo luottamuksellisuustunniste, joka on yhtä arkaluonteinen tai herkempi kuin suositeltu osoitetarra.
Arkaluonteisten tietojen tunnistaminen Office
Word, Excel ja PowerPoint- tunnistus käynnistyy automaattisesti, kun avaat asiakirjan, ja se jatkuu taustalla muokattaessa.
Outlook for Windows tunnistaminen käynnistyy automaattisesti, kun kirjoitat uuden viestin tai vastaat aiemmin luotuun viestiin tai lähetät sen edelleen.
Outlookin verkkoversio tunnistaminen tapahtuu, kun viestiluonnos tallennetaan.
Huomautus: Koska tämä ominaisuus analysoi tietojasi Microsoft 365 -palvelun avulla, saatat olla huolissasi tietoturvastasi. Lisätietoja on artikkelissa Officen yhdistetyt käyttökokemukset.
Seuraavat ehdot on täytettävä, jottaOffice voi automaattisesti käyttää luottamuksellisuusmerkintää tai suositella sitä:
Sinulle on määritetty jokin seuraavista käyttöoikeuksista:
Microsoft 365 E5 tai Microsoft 365 E5 Compliance
Azure Information Protection Premium P2
Office on määritetty sallimaan sisältöä analysoivien yhdistettyjen käyttökokemusten käyttö Officessa.
Käytössäsi on Office-versio, joka tukee automaattista ja suositeltua luottamuksellisuusmerkintää.
Järjestelmänvalvoja on määrittänyt ehdot, jotka käynnistävät tämän ominaisuuden, ja määrittänyt, käytetäänkö luottamuksellisuustunnistetta automaattisesti vai suositellaanko sitä.
Office ei estä käyttäjiä tallentamasta tai sulkemasta tiedostoja tai lähettämästä sähköpostiviestejä ennen luottamuksellisten termien havaitsemista. Tämä tarkoittaa sitä, että automaattinen luottamuksellisuusmerkintä ei välttämättä aina onnistu.
Järjestelmänvalvojien on määritettävä automaattiset luottamuksellisuusmerkinnät sisällölle, joka on leposijainnissa Azure Information Protection -skannerin ja Microsoft cloud application securityn avulla.
Excel työkirjan solujen sisällön alijoukko otetaan näytteitä arviointia varten, ja kyseisen otoksen ulkopuoliset luottamukselliset tiedot saattavat jäädä huomaamatta. Esimerkiksi Excel verkkoversiossa esimerkkirajoitus on noin 2 Mt ja 2 000 solua. Pyrimme laajentamaan tätä mallikokoa kattamaan enemmän työkirjaa.
Tiettyjen objektien luottamuksellisia tietoja ei tunnisteta. Esimerkkejä:
Muut objektit kuin solut, kuten Pivot-taulukot tai SmartArt (Excel )
Solut, joissa on kaava- tai laskentatulos (Excel )
Kommentit, ylätunnisteet, alatunnisteet, alaviitteet, loppuviitteet ja tekstiruudut (Word verkkoversio)
Kommentit, ylätunnisteet, alatunnisteet, alaviitteet, loppuviitteet ja tekstiruudut (Excel )
Muodot ja SmartArt (Word )
Kun avaat tai muokkaat luottamuksellista sisältöä, tarran automaattinen lisääminen tai suositus saattaa viivästyä. Viiveen pituus vaihtelee arvioitavan sisällön määrän ja Internet-yhteyden nopeuden mukaan, ja se voi kestää muutamasta sekunnista useisiin minuutteihin. Pyrimme vähentämään tätä viivettä ajan kuluessa.
Word työpöytäsovelluksessa ei skannata arkaluontoisia termejä julkaisemattomissa kommenteissa (tämä koskee vain uutta kommenttikokemusta).
Word-työpöytäsovelluksessa luottamuksellisen sisällön poistaminen ei poista termiä muokkausmerkinnästä tai muista asiakirjan versioista.
Outlook vain viesti, ei viestihistoria, otetaan huomioon tarkistuksessa, eikä aiheriviä sisällytetä tarkistukseen.
Luottamuksellisuustunnisteiden automaattiseen käyttöön tai suosittelemiseen liittyvät tunnetut ongelmat
Luottamuksellisten leimojen käyttäminen asiakirjoissasi ja sähköposteissasi Officessa
Luottamuksellisuusmerkinnän käyttäminen sisällössä automaattisesti
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille >
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Kiitos! Haluatko antaa muuta palautetta? (Mitä enemmän tietoja annat, sitä paremmin sinua voidaan auttaa.) Haluaisitko auttaa meitä kehittymään? (Mitä enemmän tietoja annat, sitä paremmin sinua voidaan auttaa.)
Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Kuvia ei ole tarpeeksi
Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)
Surface Laptop Go 2
Microsoft Teams for Education
Tarjoukset opiskelijoille ja vanhemmille