fi fi de fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi id en fi fi fi fi en fi fi de fr pl fi en fi fi fi fi fi fi en en en en fi fi fi eo eo en fi fi en fi en en fr fi en en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en en fi fi en fi fi fi fi et de en fi fi fi fi fi fi fi hu de fi fi id id fi et fi en fi fi id en en en en en en en en en de fi fi en en en fi de fi fi fi fi eu en fi fi et fi fi fi fi et en fi fi fi fi fi fi et fi en fi fi it fi fi fi de fi fi fi fi fi fi fi az es fi fi fi fi hu fr fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi ru fi fi fi fi fi fi fi de fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en fi fi fi fi fi fi es tr es es en fi en fi fi fi fi fi lt it fi en en en en en en en en
Yritysten heikko sopimusten hallinta vaarantaa kasvun | EY - Suomi
Etsi Avaa hakutoiminto Sulje hakutoiminto
Avaa kaikki hakutulokset hakusivulla Sulje hakutoiminto
Ihmiset ja yritykset kulkevat transformaatiossa käsi kädessä
4 heinäk. 2022 Ura EY:llä
Holdingyhtiörakenne - yleisiä huomioita ja verotuksellisia näkökohtia
Kysymme parempia kysymyksiä löytääksemme ratkaisuja nykypäivän monimutkaisiin ongelmiin.
Katso lisää Ajankohtaista juuri nyt
EY Center for Board Matters
Katso lisää (EN) Ylimmän johdon asialistat
EY auttaa asiakkaitaan luomaan pitkän aikavälin arvoa sidosryhmilleen. Datan ja teknologian ansiosta palvelumme ja ratkaisumme tarjoavat luottamusta tilintarkastuksen avulla sekä auttavat asiakkaitamme kasvamaan, uudistumaan ja toimimaan paremmin.
Katso lisää Close Strategy by EY-Parthenon
Supply chain and operations
Katso lisää Close Konsultointi
Integroitu työvoiman liikkuvuus (EN)
Tunnustus- ja palkitsemisneuvonta (EN)
Katso lisää Close People and workforce
Sustainability and ESG Services (EN)
Yritysjärjestelytekniikka ja -työkalut (EN)
Katso lisää Close Strategia- ja yritysjärjestelypalvelut
Ilmastonmuutokseen ja kestävyyteen liittyvät palvelut (EN)
Financial Accounting Advisory Services
Forensic & Integrity Services
Private client audit experience (EN)
Pitkän aikavälin arvomittareiden luominen (EN)
Katso lisää Close Tilintarkastus
Katso lisää Close Veropalvelut
Yhtiö- ja kauppaoikeus (EN)
Katso lisää Close Lakipalvelut
Connected Capital Technologies (EN)
Close Managed services (EN)
Explore EY Private Close EY Private
Ilmastonmuutokseen ja kestävyyteen liittyvät palvelut
Globaalit uusiuvat energianlähteet (EN)
Ympäristö-, terveys- ja turvallisuuspalvelut
Tutustu vastuullisuuden palveluihin (EN) Close EY Sustainability
Ilmastonmuutokseen ja kestävyyteen liittyvät palvelut
Tutustu, miten EY:n näkemykset ja palvelut auttavat muokkaamaan toimialasi tulevaisuutta.
Valtionhallinto ja julkinen sektori
Terveystieteet ja hyvinvointi (EN)
Teknologia, media ja telekommunikaatio
Kiinteistö-, hotelli- ja ravintola-ala & rakennusteollisuus
Mikä on teknologian rooli vastuullisen liiketoiminnan maailmassa?
Miten pandemia muutti kuluttajakäyttäytymistä?
Digitaalinen ympäristö tuo yksilöllisen hoidon potilaiden ulottuville
Kokoamme yhteen kaltaisiasi osaajia rakentamaan paremmin toimivaa maailmaa.
Mitä voit tehdä täällä
Trainee-ohjelmat ja nuoret asiantuntijat
EY:n tavoitteena on rakentaa paremmin toimivaa maailmaa. Tarjoamamme näkemykset ja palvelut auttavat luomaan pitkäaikaista arvoa asiakkaille, ihmisille ja yhteiskunnalle sekä rakentamaan luottamusta pääomamarkkinoihin.
EY Suomen kasvu jatkui
Ilmastonmuutos: aika siirtyä sanoista tekoihin
Mitä tulee hybridityön jälkeen?
Etsi Avaa hakutoiminto Sulje hakutoiminto
My EY My EY
Tervetuloa EY Global (EN) sivuille
Tervetuloa EY Suomen (FI) sivuille
20 lokak. 2021 Helsinki, FI
Yritysten heikko sopimusten hallinta vaarantaa kasvun
Kansainvälisen tutkimuksen mukaan yli puolet maailman suurimmista yrityksistä menettää tuloja ja liiketoimintamahdollisuuksia tehottomien sopimusprosessien vuoksi. Sopimusprosessien tehottomuus on hidastanut liikevaihdon kasvua ja johtanut liiketoimintamahdollisuuksien menettämiseen yli puolella haastatelluista yrityksistä.
EY Finland, Partner, Head of Law Finland
Juridisten, teollisten, liiketoiminnallisten ja kaupallisten toimintojen erinomainen hallinta, jota hyödynnän yhteensovittaessani asiakkaiden strategioita ja tarpeita toteutuskelpoisiksi hankkeiksi.
Matkapuhelin: +358 40 7 64 74 84
Kansainvälisen tutkimuksen mukaan yli puolet maailman suurimmista yrityksistä menettää tuloja ja liiketoimintamahdollisuuksia tehottomien sopimusprosessien vuoksi. Sopimusprosessien tehottomuus on hidastanut liikevaihdon kasvua ja johtanut liiketoimintamahdollisuuksien menettämiseen yli puolella haastatelluista yrityksistä.
EY:n ja Harvard Law School Center on the Legal Profession tutkimukseen haastateltiin 22 maassa yli 2 000 yritysjohtajaa, joista yli puolet johtaa lakiosastoja.
”Sopimukset ovat jokaisen yrityksen ydin. Ne määrittävät kuinka kasvu tapahtuu ja miten riskejä hallitaan. Siksi on ehdottoman tärkeää, että organisaatioilla on tehokkaat järjestelmät ja prosessit, joilla hallitaan kaikkia sopimusprosessin osa-alueita neuvotteluista ja toteutuksesta aina irtisanomiseen tai uusimiseen saakka”, sanoo David B. Wilkins, Harvard Law Schoolin oikeustieteen professori kansainvälisessä tiedotteessa.
”Tutkimus alleviivaa havaintoa, että kun vastuu sopimuksista on monilla eri osastoilla, on sopimusten tehokas hallinta useimmissa yrityksissä vaikeaa. Siirtyessämme kiihtyvän kasvun ja riskien aikakauteen, yritysjohtajien on löydettävä uusia tapoja tasapainottaa nämä sisäiset haasteet hallitakseen sopimusprosessejaan tehokkaammin tulevaisuudessa.”
Tutkimuksen mukaan yli puolet liiketoiminnan kehitysjohtajista (57 %) sanoo, että puutteet sopimusprosesseissa aiheuttaa kitkaa liiketoiminnan kannalta, ja joka toinen sanoo hävinneensä kauppoja samasta syystä. Suurin osa (92 %) kyselyyn vastanneista organisaatioista yrittää muuttaa toimintatapaansa. Lähes kaikki organisaatiot (98 %) sanovat kohtaavansa kriittisiä haasteita, kun taas 38 prosenttia sanoo yrittäneensä jo muuttaa käytänteitään, mutta on epäonnistunut muutoksen hallinnassa.
”Liikevaihdon kasvu on keskeinen tavoite kaupallisissa organisaatioissa, ja tehokkailla sopimusprosesseilla on keskeinen rooli tämän mahdollistamiseksi”, sanoo Reino Hyvärinen, EY:n lakipalveluiden johtaja. Hyvärisellä on pitkä kokemus myös kansainvälisistä liiketoiminnan johtotehtävistä.
”Sopimustiimit ympäri maailmaa tietävät, mitä arvoa ne voisivat tuoda, ja ne ponnistelevat todella muuttaakseen toimintamallejaan liiketoimintaa tukevaksi. Kansainvälinen tutkimuksemme tuo selkeästi esiin monia haasteita, jotka yritysten on hallittava saadakseen toimintatapaansa tavoittelemansa parannukset.”
Leikkaukset ja epäselvät vastuut sopimusprosessien haasteina
Lähes kaikki (99 %) organisaatiot pyrkivät kehittämään sopimusprosessejaan parantaakseen liiketoimintansa kannattavuutta seuraavien kahden vuoden aikana. Suunnitelmien laajuus on merkittävä, sillä suuremmista organisaatioista joka kolmas haluaa alentaa sopimusprosessiin liittyviä kustannuksiaan kolmanneksen tai enemmän.
”Suurin kustannus yrityksille on kuitenkin menetetyt mahdollisuudet, jotka aiheutuvat hitaista prosesseista”, sanoo Reino Hyvärinen.
Toinen haaste monille kyselyyn vastanneille on se, että huolimatta laajasta yhteisymmärryksestä muutoksen tarpeellisuudesta ja laajuudesta, monet yritykset ovat nostaneet haasteeksi vastuun pilkkoutumisen. Ongelma voi vaikeuttaa sopimusprosessimuutoksen hallintaa.
Lakiosastoista 59 prosenttia uskoo olevansa pääasiallisessa vastuussa sopimusjärjestelmistä, kun vastaava osuus (56 %) liiketoiminnan sopimusvastaavista uskoo olevansa vastuussa. Samaan aikaan 39 prosenttia liiketoiminnan kehitysfunktiosta ajattelee olevansa päättävässä asemassa. Nämä vastuualueiden rajaukset vaativat yrityksissä selvennystä.
Teknologian hyödyt sopimusprosessissa odottavat hyödyntämistä
Tutkimuksen mukaan suurimmalla osalla (70 %) organisaatioista on käytössään yrityksen sisäinen sopimuksenhallinta- ja teknologiastrategia, mutta kuitenkin lähes kaikki (99 %) sanovat, että heillä ei ole tarvittavaa dataa ja teknologiaa sopimusprosessinsa optimoimiseksi käytännössä. Yritykset eivät koe pystyvänsä mittaamaan, hallitsemaan ja valvomaan strategiansa noudattamista dataan perustuen.
Organisaatiot kamppailevat myös tekniikan käyttöönoton kanssa. Lähes puolet (47%) vastaajista sanoo toteutuksen olevan suuri haaste ja noin kolmannes (34%) sanoo, että heidän on vaikea rekrytoida ihmisiä, joilla on riittävät taidot tarvittavan teknologian tunnistamiseen ja käyttöönottoon.
”Suomessa monessa yrityksessä sähköinen arkistointi on synonyymi sopimuksenhallintajärjestelmälle. Nykyaikaiset järjestelmät pystyvät kuitenkin toimimaan todellisina toiminnanohjausjärjestelminä lakiosastoille, jolloin arkistointi on vain yksi pieni osa prosessia”, kertoo Reino Hyvärinen.
Yritykset valvovat heikosti sopimusten noudattamista
Tutkimus paljastaa, että organisaatioista 69 prosenttia ei vaadi henkilöstöä käyttämään sopimuspohjia sopimusten laadinnassa ja yhtä moni ei vaadi sääntöjen tai ohjeiden noudattamista.
Lähes puolet (49%) tutkimuksen vastaajista sanoo, että heiltä puuttuu määritelty prosessi sopimusten tallentamiseksi toteutuksen jälkeen, ja lähes kahdeksan kymmenestä (78%) kertoo ettei seuraa järjestelmällisesti sopimusvelvoitteita. Lisäksi poikkeamia vakioehdoista ei tarkkailla lähes kolmesta neljäsosasta (71%) sopimuksia.
”Yritykset näkevät vaivaa sopimuksen tekemiseen ja neuvottelemiseen tapauskohtaisesti, mutta sopimusvelvotteiden noudattamisen seuraamista ei ole integroitu osaksi yrityksen johtamista”, kertoo Reino Hyvärinen.
”Sopimusprosessien hyvän hallinnoinnin merkitystä ei voida aliarvioida. Monille organisaatioille sopimusprosessit ovat haaste, jonka kanssa on opittu elämään. Organisaatioiden tulisi hyväksyä se tosiasia, että kyseessä ei ole nopea projekti vaan pidempi muutosprosessi, jossa on huomioitava vaadittava osaaminen, prosessit ja teknologian käyttöönotto, jotta sopimusprosessista voi tulla ketterä liiketoiminnan mahdollistaja.”
Tutkimus osoittaa, että yksi tapa, jolla organisaatiot pyrkivät vastaamaan näihin haasteisiin, on yhteistyö asiantuntijoiden ja ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa.
”Koska kyseessä on merkittävä strateginen ja transformatiivinen hanke, on tärkeää selventää vastuita, keskittää prosessit ja varmistaa, että hyödynnetään oikein myös ulkopuolisia resursseja, jotta organisaatiot voivat keskittyä strategisempaan toimiin liiketoiminnan jokapäiväisen johtamisen ohella.”
”Asian tärkeys on tutkimuksen mukaan tunnistettu ja valmius muutokseen on vahva – nyt kannattaa miettiä, miten sopimusprosessit ja uudet teknologia-alustat saadaan tukemaan liiketoimintaa uudella tavalla mahdollisimman tehokkaasti ja nopeasti. Täsmätyökaluilla tätä haastetta ei ratkaista”, muistuttaa Reino Hyvärinen.
Lakiasiat ja yksityisyyden suoja
EY viittaa globaaliin organisaatioomme ja saattaa viitata yhteen tai useampaan Ernst & Young Global Limitedin jäsenyhtiöön, joista kukin on erillinen oikeushenkilö. Ernst & Young Global Limited, joka on Yhdistyneen kuningaskunnan lakien mukainen yhtiö (company limited by guarantee), ei tarjoa palveluja asiakkaille.
EY | Tilintarkastus | Veropalvelut | Strategia- ja yritysjärjestelypalvelut | Liikkeenjohdon konsultointi
EY on globaali tilintarkastuksen, verotuksen, liikejuridiikan, ja yritysjärjestelyiden asiantuntija ja liikkeenjohdon konsultti Näkemyksemme ja korkealaatuiset palvelumme vahvistavat luottamusta pääomamarkkinoiden ja talouden toimintaan kaikkialla maailmassa. Kasvatamme huippuosaajia, joiden yhteistyöllä lunastamme lupauksemme ja rakennamme parempaa työ- ja liike-elämää sekä toimivampaa maailmaa asiakkaillemme, omalle henkilöstöllemme ja yhteisöille, joissa toimimme. Näin panostamme entistä paremman työelämän rakentamiseen työntekijöillemme, asiakkaillemme ja yhteisöillemme.
EY viittaa globaaliin organisaatioomme ja saattaa viitata yhteen tai useampaan Ernst & Young Global Limitedin jäsenyhtiöön, joista kukin on erillinen oikeushenkilö. Ernst & Young Global Limited, joka on Yhdistyneen kuningaskunnan lakien mukainen yhtiö (company limited by guarantee), ei tarjoa palveluja asiakkaille.
Lisätietoja organisaatiostamme on osoitteessa ey.com.
© 2019 EYGM Limited. Kaikki oikeudet pidätetään.
EYG / OC / FEA nro.
Tässä julkaisussa olevat tiedot on tarkoitettu käytettäväksi ainoastaan yleisluonteisena tiedon lähteenä. Mikäli tarvitsette asiantuntijaneuvoja, suosittelemme ottamaan yhteyttä asiantuntijaan, joka voi avustaa yksittäisissä kysymyksissä.
In addition to cookies that are strictly necessary to operate this website, we use the following types of cookies to improve your experience and our services: Functional cookies to enhance your experience (e.g. remember settings), Performance cookies to measure the website's performance and improve your experience, Marketing/Targeting cookies which are set by third parties with whom we execute marketing campaigns and allow us to provide you with content relevant to you.
You may withdraw your consent to cookies at any time once you have entered the website through a link in the privacy policy, which you can find at the bottom of each page on the website.
Review our cookie policy for more information.
I decline optional cookies