fi fi ru fi fi fi fi en en en en pl fi fi de fi en en en en pl fi fi fi fi en en en en en fi fi fi fi en de fi fi fi fi fi en en es en fi en en en fi et fi en en en en en fi fi en cs fi fi en fi fi en fi en en en en en en en ceb fi fi en fi et pl en fi fi fi fi nb fi fi fi fi fi fi en fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi ru fi fi ru fi en en en en en en it en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi et fi fi fi et fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi fi fi fi et vo fi fi fi fr fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi it fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi de fi en en en en en en en fi en fi et de fi fi fi fi en en fi en en en fi fi fi fi en en es en en en en en fi et fi en en en en en en fi fi es fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en
Tallentaminen tai muuntaminen PDF- tai XPS-muotoon Office-työpöytäsovelluksissa
Tietokoneet ja laitteet Tietokoneet ja laitteet
Kehittäjät ja IT Kehittäjät ja IT
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 Project Online -työpöytäsovellus Publisher for Microsoft 365 Wordin verkkoversio OneNoten verkkoversio PowerPointin verkkoversio Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Julkaisija 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Office 2016 for Mac Excel 2013 Word 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Project Online Excel 2010 Word 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Office 2010 Excel Starter 2010 Lisää...Vähemmän
Voit jakaa tai tulostaa tiedostoja painotaloissa tallentamalla tai muuntamalla ne Office-ohjelmien avulla PDF-tiedostoiksi. Et tarvitse muita ohjelmistoja tai apuohjelmia.
Käytä PDF-muotoa, jos haluat tiedoston, joka:
Esimerkkejä ovat ansioluettelot, juridiset asiakirjat, uutiskirjeet, luettavat (ei muokattavat) ja tulostettavat tiedostot sekä ammattimaiseen tulostamiseen tarkoitetut tiedostot.
Tärkeää: Monet ohjelmat, kuten Microsoft Word, voivat avata ja muokata PDF-tiedostoja. Pelkkä sisällön jakaminen PDF-tiedostona ei riitä takaamaan, että vastaanottaja ei voi muokata tiedostoa.
Vaiheittaiset ohjeet saat valitsemalla halutun Office-ohjelman avattavasta luettelosta.
Avaa PDF-tiedostona julkaistava taulukko tai raportti.
Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Vie-ryhmästä PDF tai XPS.
Kirjoita tai valitse tiedostolle nimi Tiedostonimi-kentässä .
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf) .
Jos asiakirjan tulostuslaatu on korkea, valitse Vakio (julkaiseminen verkossa ja tulostaminen) .
Jos tiedostokoko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Pienin koko (julkaiseminen verkossa).
Valitse Asetukset , jos haluat määrittää tulostettavan sivun, valita tulostettavan merkinnän ja valita tulostusasetukset. Valitse OK .
Nämä tiedot koskevat myös Microsoft Excel Starter 2010.
Huomautus: Power View -laskentataulukoita ei voi tallentaa PDF-tiedostoiksi.
Valitse Tallenna nimellä .
Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan Excel 2013 tai Excel 2016, sinun on valittava sijainti ja kansio.
Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf) .
Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu .
Jos asiakirjan tulostuslaatu on korkea, valitse Vakio (julkaiseminen verkossa ja tulostaminen) .
Jos tiedostokoko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Pienin koko (julkaiseminen verkossa).
Valitse Asetukset , jos haluat määrittää tulostettavan sivun, valita tulostettavan merkinnän ja valita tulostusasetukset. Lisätietoja Excelin Asetukset-valintaikkunasta on artikkelissa Lisätietoja PDF-asetuksista . Kun olet valmis, valitse OK .
Valitse Vie nykyinen -kohdassa, minkä osan muistikirjasta haluat tallentaa PDF-tiedostona.
Valitse Valitse muoto - kohdassa PDF (*.pdf) ja valitse sitten Vie .
Kirjoita Muistikirjan nimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-kenttään .
Valitse Tallenna nimellä .
Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan PowerPoint 2013 ja PowerPoint 2016, sinun on valittava sijainti ja kansio.
Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf) .
Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.
Jos asiakirjan tulostuslaatu on korkea, valitse Vakio (julkaiseminen verkossa ja tulostaminen) .
Jos tiedostokoko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Pienin koko (julkaiseminen verkossa).
Valitse Asetukset , jos haluat määrittää tulostettavan sivun, valita tulostettavan merkinnän ja valita tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK .
Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna nimellä .
Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan Project 2013 tai Project 2016, sinun on valittava sijainti ja kansio.
Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF-tiedostot (*.pdf) tai XPS-tiedostot (*.xps) ja valitse sitten Tallenna .
Valitse Asiakirjan vientiasetukset -valintaikkunassa Julkaisualue , jos haluat sisällyttää tulostumattomia tietoja ja ISO 19500-1 -yhteensopivuus (vain PDF).
Project ei tue kaikkia PDF- ja XPS-muotoiluominaisuuksia, mutta voit silti käyttää joitakin tulostusasetuksia muuttaaksesi lopullisen asiakirjan ulkoasua.
Valitse Tiedosto > Tulosta ja muuta sitten seuraavia asetuksia:
Sivun asetukset -valintaikkunassa voit muuttaa näiden välilehtien asetuksia:
Valitse Tallenna nimellä .
Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan Publisher 2013 tai Publisher 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.
Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf) .
Jos haluat muuttaa asiakirjan optimointitapaa, valitse Muuta . (Valitse asetukset Publisher 2013 tai Publisher 2016:ssa.)
Tee haluamasi muutokset kuvan tarkkuuteen ja tulostumattomiin tietoihin.
Valitse Tulostusasetukset , jos haluat tehdä muutoksia asiakirjan tulostusasetuksiin.
Kun olet valmis, valitse OK .
Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.
Valitse Tallenna nimellä .
Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan Visio 2013 tai Visio 2016:ssa, valitse sijainti ja kansio.
Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf) .
Jos haluat tiedoston avautuvan valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Näytä tiedosto automaattisesti tallennuksen jälkeen -valintaruutu.
Jos asiakirjan tulostuslaatu on korkea, valitse Vakio (julkaiseminen verkossa ja tulostaminen) .
Jos tiedostokoko on tulostuslaatua tärkeämpi, valitse Pienin koko (julkaiseminen verkossa).
Valitse Asetukset , jos haluat määrittää tulostettavan sivun, valita tulostettavan merkinnän ja valita tulostusasetukset. Valitse OK .
Jos tiedosto on aiemmin tallennettu, valitse Tiedosto > Tallenna kopio.
Jos tiedostoa ei ole tallennettu, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
Valitse Selaa ja valitse tietokoneessa sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston.
Valitse avattavasta luettelosta PDF.
Mukauta PDF-tiedosto valitsemalla Lisää asetuksia > Asetukset .
Jos haluat tehdä PDF-tiedoston vain joistakin asiakirjan sivuista, valitse haluamasi vaihtoehto Sivualue-kohdassa.
Jos haluat sisällyttää muokkausmerkinnät PDF-tiedostoon, valitse Julkaise mikä -kohdassa Asiakirja, jossa näkyvät merkinnät. Muussa tapauksessa varmista, että Tiedosto on valittuna.
Jos haluat luoda kirjanmerkkijoukon PDF-tiedostoon, valitse Luo kirjanmerkkejä käyttämällä. Valitse sitten Otsikot tai, jos olet lisännyt kirjanmerkkejä asiakirjaan, Wordin kirjanmerkit.
Jos haluat sisällyttää tiedoston ominaisuudet PDF-tiedostoon, varmista, että Asiakirjan ominaisuudet on valittuna.
Voit helpottaa näytönlukuohjelmiston lukemista valitsemalla asiakirjan rakennetunnisteet helppokäyttöisyyttä varten.
ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF/A) Tämä asetus tuottaa PDF-asiakirjan käyttämällä version 1.7 PDF-tiedostoa, joka on arkistostandardi. PDF/A-standardin avulla voit varmistaa, että asiakirja näyttää samanlaiselta, kun se avataan myöhemmin eri tietokoneella.
Bittikarttateksti, kun fontteja ei ehkä upoteta Jos fontteja ei voi upottaa asiakirjaan, PDF käyttää bittikarttakuvia tekstistä, jolloin PDF näyttää samalta kuin alkuperäinen asiakirja. Jos tämä vaihtoehto ei ole valittu ja tiedosto käyttää fonttia, jota ei voi upottaa, PDF-lukija voi korvata sen toisella fontilla.
Tiedoston salaaminen salasanalla Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat rajoittaa tiedoston käyttöä niin, että vain salasanan tietävät henkilöt voivat avata PDF:n. Kun valitset OK, Word avaa Salaa PDF-tiedosto - ruudun, jossa voit kirjoittaa salasanan ja kirjoittaa sen uudelleen.
PDF-sisällön avaaminen ja kopioiminen Wordin avulla
Voit kopioida haluamaasi sisältöä PDF-tiedostosta avaamalla sen Wordissa.
Siirry kohtaan Tiedosto > Avaa ja selaa PDF-tiedostoon. Word avaa PDF-sisällön uudessa tiedostossa. Voit kopioida tiedostosta haluamasi sisällön, mukaan lukien kuvat ja kaaviot.
Jos haluat tallentaa tiedoston PDF-tiedostona Office for Macissa, noudata seuraavia ohjeita:
Valitse ikkunan alareunasta Tiedostomuoto .
Valitse PDF käytettävissä olevien tiedostomuotojen luettelosta.
Anna tiedostolle nimi, jos siinä ei vielä ole nimeä, ja valitse sitten Vie.
Huomautus: Kun käytät Bestiä tulostamiseen , hyperlinkit eivät ehkä muunna oikein. Tämä on tunnettu ongelma Word for Macissa.
Online-palvelua käytettäessä voidaan käyttää vain fonttia, johon Microsoftilla on lailliset oikeudet. Jos dokumentaatio sisältää mukautetun fontin, se korvataan ja se voi aiheuttaa ongelmia. Tämä voidaan välttää upottamalla fontit asiakirjaan.
Lisätietoja fonttien upottamisesta on osoitteessa:
Mukautettujen fonttien upottamisen edut
Joitakin fontteja ei voi tallentaa esityksen mukana
Wordin, PowerPointin ja OneNoten verkkoversion avulla voit muuntaa tiedoston PDF-tiedostoksi.
Valitse Tiedosto > Tulosta > Tulosta (PowerPointissa valitset yhden kolmesta muodosta).
Valitse Tulostin-kohdan avattavasta valikosta Tallenna PDF-tiedostona ja valitse sitten Tallenna.
Avautuvassa Resurssienhallinta-valikossa voit nimetä PDF-tiedoston, valita tallennussijainnin ja valita sitten Tallenna.
Tämä luo PDF-perustiedoston, joka säilyttää alkuperäisen asiakirjan asettelun ja muodon.
Jos haluat hallita PDF-tiedoston asetuksia tarkemmin, kuten lisätä kirjanmerkkejä, muunna asiakirja PDF-tiedostoksi työpöytäsovelluksen avulla. Aloita työpöytäsovelluksen käyttö valitsemalla PowerPointin ja OneNoten työkalurivillä Avaa työpöytäsovelluksessa . Valitse wordissa ensin Muokkaaminen-valikko ja valitse sitten Avaa työpöytäsovelluksessa .
Jos et omista työpöytäsovellusta, voit kokeilla tai ostaa Uusimman Office-version nyt.
Onko sinulla tätä ominaisuutta koskeva ehdotus?
Äänestä ideaa tai jaa uusi idea aloitelaatikossamme osoitteessa word.uservoice.com.
Jos haluat viedä Word-asiakirjan tai Excel-työkirjan PDF-muotoon iOS:ssä, napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta , valitse Vie ja valitse sitten PDF.
PDF (Portable Document Format) säilyttää asiakirjan muotoilut ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun PDF-muotoista tiedostoa tarkastellaan verkossa tai kun se tulostetaan, siinä säilyvät alun perin määritetyt muotoilut. PDF-muodosta on hyötyä myös asiakirjoissa, jotka on tarkoitettu kaupalliseen painamiseen. PDF on hyväksytty kelvolliseksi muodoksi useissa virastoissa ja organisaatioissa, ja sille on katseluohjelmia useammille ympäristöille kuin XPS-muodolle.
XPS (XML Paper Specification) on sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilut ja tukee tiedostojen jakamista. Kun XPS-muotoinen tiedosto näytetään verkossa tai tulostetaan, sen muotoilut ovat täsmälleen tekijän tarkoittamassa muodossa, eikä tietoja voi helposti muuttaa.
Tärkeää: Useimmat nykyaikaiset selaimet voivat avata ja näyttää PDF-tiedoston. Jos käytössäsi on vanhempi käyttöjärjestelmä, laitteeseesi on ehkä asennettava PDF-lukuohjelma, kuten Adobe Systemsin Acrobat Reader- lukuohjelma.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
PDF-tiedoston muokkaaminen tai muutosten tekeminen siihen
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Kiitos! Haluatko antaa muuta palautetta? (Mitä enemmän tietoja annat, sitä paremmin sinua voidaan auttaa.) Haluaisitko auttaa meitä kehittymään? (Mitä enemmän tietoja annat, sitä paremmin sinua voidaan auttaa.)
Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Kuvia ei ole tarpeeksi
Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)
Surface Laptop Go 2
Microsoft Teams for Education
Tarjoukset opiskelijoille ja vanhemmille