fi fi ru fi fi fi fi en en en en pl fi fi de fi en en en en pl fi fi fi fi en en en en en fi fi fi fi en de fi fi fi fi fi en en es en fi en en en fi et fi en en en en en fi fi en cs fi fi en fi fi en fi en en en en en en en ceb fi fi en fi et pl en fi fi fi fi nb fi fi fi fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi ru fi fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fr fi fr en fr fi fi fi fi fr fi fr fi en fi fr fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi it fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi de fi en en en en en en en fi en fi et de fi fi fi fi en en fi en en en fi fi fi fi en en es en en en en en fi et fi en en en en en en fi fi es fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en
Tietokoneet ja laitteet Tietokoneet ja laitteet
Kehittäjät ja IT Kehittäjät ja IT
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Lisää...Vähemmän
Voit tallentaa ja järjestää tietoja henkilöistä tallentamalla uudet yhteystiedot osoitteistaan. Yhteystiedot ovat sähköisiä kortteja, jotka tallentavat henkilön yhteystiedot. Yhteyshenkilö voi olla perusasia, kuten nimi ja sähköpostiosoite, tai lisätä tietoja, kuten katuosoitteen, useita puhelinnumeroita ja profiilikuvan.
Voit hallita, mitä tietoja yhteystietokorttiin lisätään – päivitetään ja poistetaan.
Kun olet tallentanut henkilön yhteystiedoksi, voit kirjoittaa hänen nimensä pari ensimmäistä kirjainta sähköpostiviestiin, Outlook kirjoittaa sähköpostiosoitteensa sinulle. Voit myös soittaa hänelle muutamalla napsautuksella etsimättä hänen puhelinnumeroaan.
Avaa viesti niin, että henkilön nimi näkyy yhdellä seuraavista riveistä: Mistä:, To:, Kopio:tai Bcc:.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sopivaa nimeä ja valitse Lisää Outlook yhteystietoihin.
Täytä avautuvassa ikkunassa tiedot, jotka haluat tallentaa.
Huomautus:  Outlook lisää yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen Sähköposti-ruutuun ja muut yhteyshenkilön tiedot, jotka ovat käytettävissä viestissä, asianmukaisiin ruutuihin. Jos yhteyshenkilö on organisaatiossasi, se sisältää luultavasti myös hänen tittelinsä, osastonsa, puhelinnumeronsa ja toimistonsa.
Uuden yhteyshenkilön lisääminen alusta alkaen
Valitse Tiedosto-valikosta Uusi yhteystieto tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N.
Vihje: Jos haluat luoda yhteystiedon toisesta Outlook, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+C.
Anna nimi ja muut yhteyshenkilön tiedot.
Jos haluat luoda heti toisen yhteystiedon, valitse Tallenna & Uusi (tällä tavalla sinun ei tarvitse aloittaa alusta kunkin yhteystiedon osalta).
Jos haluat lisätä toisen yhteyshenkilön samasta yrityksestä, valitse Tallenna uusi -kohdan & vieressäolevaa alanuolta ja valitse sitten samasta yrityksestä Yhteystieto.
Kun olet syöttänyt uudet yhteystiedot, valitse Tallenna & Sulje.
Toisen sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai fyysisen osoitteen lisääminen yhteystiedolle
Voit tallentaa toiselle jollekin useamman kuin yhden puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai postiosoitteen.
Jos et ole lisännyt yhteystietoa aiemmin, luo uusi yhteystieto. Muussa tapauksessa voit avata aiemmin luodun yhteystiedon.
Napsauta Sähköposti-kohdan, minkä tahansaPuhelin tai Yrityksen osoite -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten jokin muu vaihtoehto avattavasta luettelosta. Jos esimerkiksi haluat lisätä toisen sähköpostiviestin, valitse Sähköposti 2. Jos haluat lisätä TTY/TDD-puhelinnumeron, napsauta minkä tahansa puhelinkenttien vieressä olevaa nuolta ja valitse TTY/TDD.
Jos sinulla on henkilön kuva tallennettuna tietokoneeseesi (tai muuhun sijaintiin), voit käyttää sitä yhteystietoihin.
Napsauta kuvakuvaketta uusi yhteystieto -ruudussa.
Etsi haluamasi kuva Lisää yhteyshenkilön kuva -ruudusta ja valitse sitten OK.
Muita tapoja lisätä yhteystietoja
Yhteystietojen tuominen .csv .pst-tiedostosta    A .csv-tiedosto sisältää yhteystietoja, jotka olet vienyt tekstitiedostoon, jossa yhteystiedon tietojen jokainen osa on erotettu pilkulla (.csv tarkoittaa "pilkuin erotettua arvoa").
.pst-tiedosto on tiedostosta viety Outlook muotoon, jota toinen tietokone, jossa on Outlook voi lukea.
Katso lisätietoja Outlook yhteystietojen Windows yhteystietoihin.
Yhteystietojen Excel    Ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon avulla voit tuoda Excel, kuten .xlsx tai .xls.
Katso lisätietoja Outlook yhteystietojen Windows yhteystietoihin.
Muut yhteystietokortin avulla tarvittavat toimenpiteet
Voit hallita, mitä tietoja yhteystietokorttiin lisätään. Voit päivittää ja poistaa tietoja valintasi mukaan.
Yhteystietokortissa esiteltyjen nimien muuttaminen
Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset >henkilöt .
Tee Nimet ja ling -kohdassaseuraavat toimet:
Valitse Vaihtoehto Oletusarvoinen Koko nimi -järjestys -luettelosta.
Valitse Vaihtoehto Oletusarvoinen "Tiedosto nimellä" -järjestysluettelosta.
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
Kun olet valmis, valitse OK.
Aiemmin luodun yhteystietokortin tietojen päivittäminen
Valitse Aloitus-välilehden Etsi-ryhmästä Osoitteisto.
Valitse Osoitteisto: Yhteystiedot -valintaikkunan Osoitteisto-luettelosta osoitteisto, johon yhteystiedon tiedot on tallennettu.
Valitse muutettava yhteystieto, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja muokkaa tai päivitä tietoja yhteystietokortissa haluamallasi tavalla.
Valitse Tallenna & Sulje >tiedosto >sulje.
Valitse Yhteystietokortti-kohdassaPuhelin numerot-kohdassa Työyhteys.
Huomautus: Älä valitse Avattavan luetteloruudun nuolta, joka on Työ-,Faksi- taiMobiililaite-ruudun vieressä. Valitse todellinen ruutu.
Kirjoita Tarkista Puhelin numero -valintaikkunaan Puhelin tiedot, mukaan lukien Alanumero-ruutu.
Yhteystietokortin edelleenlähetys työtoverille tai työtoverille
Valitse Yhteystieto-välilehdenToiminnot-ryhmänEdelleenlähetys-luettelostaYhteyshenkilön Outlook yhteyshenkilönä.
Huomautus: Yhteystietokortti lähetetään edelleen sähköpostiviestin liitteenä.
Tärkeää:  Office 2010:tä ei enää tueta. Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.
Valitse Tiedosto-valikossa Uusi javalitse sitten Yhteystieto.
Pikanäppäin Voit luoda yhteystiedon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+C.
Kirjoita tiedot, jotka haluat sisällyttää yhteystietoon.
Jos haluat määrittää, miten yhteyshenkilön nimi näkyy viestin Kohteeseen-rivillä, kirjoita nimi Näytä nimellä -ruutuun.
Jos haluat lisätä kenttään useita merkintöjä, kuten useamman kuin yhden puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen, napsauta kentän vieressä olevaa alanuolta.
Jos yhteystiedolla on useampi kuin yksi postiosoite, valitse Tämä on postiosoite -valintaruutu ja määritä, mitä osoitetta yhdistämisessä käytetään.
Vihje: Voit luoda nopeasti toisen yhteystiedon, jolla on samat yritystiedot. Valitse nykyisessä yhteystiedossa Toiminnot-valikossa Uusi yhteystieto samasta yrityksestä.
Yhteystiedon luominen toisesta yhteystiedosta
Voit luoda uuden yhteystieto yhteystiedosta käyttämällä aiemmin luotua yhteystietoa mallina ja muuttamalla sitten tietoja tarpeen mukaan.
Valitse Yhteystiedot-kohdassa Käyntikortit-näkymässä yhteystieto, jota haluat käyttää mallina.
Huomautus: Voit tehdä tämän myös Osoitekortit- ja Yksityiskohtaiset osoitekortit -näkymissä.
Paina näppäinyhdistelmää CTRL+C ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL+V.
Valitse Havaitun yhteyshenkilön kaksoiskappale -ruudussa Lisää uusi yhteystieto -vaihtoehto.
Kun tallennat yhteystiedon tai Sähköinen käyntikortti-tiedoston, jolla on sama nimi tai sähköpostiosoite kuin Yhteystiedot-kansiossa jo on, Microsoft Outlook tuo näkyviin valintaikkunan, jossa voit joko lisätä yhteystiedon kaksoiskappaleen uudelle yhteystiedolle tai päivittää olemassa olevalle yhteystiedolle kaksoiskappaleen uudet tiedot. Lisätietoja on ohjeaiheessa Yhteystietojen kaksoiskappaleiden ratkaiseminen tai poistaminen.
Uusi yhteystieto näkyy Käyntikortit-näkymässä kopioidun yhteyshenkilön vieressä.
Avaa uusi yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä ja muokkaa sitten tietoja tarpeen mukaan.
Valitse Tallenna ja sulje.
Yhteystiedon luominen vastaanottateesi sähköpostiviestistä
Avaa tai esikatsele sähköpostiviesti, joka sisältää yhteystietoluetteloon lisättävän nimen.
Napsauta yhteystietoon lisättävän lähettäjän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Lisää yhteystietoihin.
Huomautus: Yhteystietojen Outlook ei ole mahdollista lisätä automaattisesti yhteystietoja tai osoitteistoa, kun vastaat yhteyshenkilölle.
Yhteystiedon luominen vastaanottamiesi sähköisen käyntikortin avulla
Kun tallennat sähköpostiviestiin vastaanottaman sähköisen käyntikortin, luot uuden yhteystiedon. Jos sinulla on jo samanniminen yhteystieto, voit tallentaa kaksoiskappaleen uudesta yhteystiedosta tai päivittää alkuperäisen yhteystiedon.
Napsauta avoimessa viestissä korttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Lisää yhteystietoihin. Uusi yhteystieto avautuu yhteystietolomakkeessa.
Valitse Yhteystieto-välilehdenTallenna-ryhmässäTallenna & Sulje.
Jos sinulla on jo samanniminen yhteyshenkilö, Outlook tunnistaa kaksoiskappaleen. Tee jompikumpi seuraavista:
Valitse Lisää uusi yhteystieto. Tämä luo päällekkäisiä yhteystietoja, kuten yhteystietolomakkeen ja sähköisen käyntikortin.
Valitse Päivitä tiedot. Luettelossa näkyvät olemassa olevat päällekkäiset yhteystiedot. Päivitä yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä, päivitä sitten yhteystietolomakkeen tiedot ja tallenna ne.
Uudet yhteystiedot tallennetaan nyt yhteystietoihin, ja ne ovat käytettävissä sähköisenä käyntikorttina ja muissa näkymissä. Voit tehdä muutoksia yhteystietoihin sekä ennen tallentamista että tallentamisen jälkeen. Jos haluat tehdä muutoksia korttiin tallentamisen jälkeen, katso ohjeet kohdassa Sähköisten käyntikorttien luominen.
Voit avata pikavalikon ja lisätä yhteystiedon tai valita muita asetuksia myös napsauttamalla viestin otsikossa olevaa liitettyä .vcf-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
Jos napsautat Tallenna & Uusi -vaihtoehtoa yhteystietolomakkeessa, avoin yhteystieto tallennetaan ja uusi, tyhjä yhteystietolomake avautuu.
Yhteystiedon luominen julkiseen kansioon
Tämä toiminto edellyttää, että käytät Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- tai Exchange Server 2007 -tiliä. Useimmat kotitilit ja henkilökohtaiset tilit eivät käytä Microsoft Exchange -tiliä.
Avaa yleinen kansio, johon haluat luoda yhteystiedon.
Jos kansioluettelo ei ole näkyvissä, valitse Siirry-valikko ja valitse sitten Kansioluettelo.
Valitse Yleiset kansiotja valitse sitten kansio, jonka haluat avata.
Jos kansio, jonka haluat avata, sijaitsee toisessa kansiossa, napsauta plusmerkkiä (+) kunkin alikansion vieressä, kunnes löydät haluamasi kansion.
Valitse Tiedosto-valikossa Uusi javalitse sitten Yhteystieto.
Kirjoita uuden yhteyshenkilön nimi.
Kirjoita tiedot, jotka haluat sisällyttää yhteystietoon.
Jos haluat määrittää, miten yhteyshenkilön nimi näkyy viestin Kohteeseen-rivillä, kirjoita nimi Näytä nimellä -ruutuun.
Jos haluat lisätä kenttään useita merkintöjä, kuten useamman kuin yhden puhelinnumeron tai osoitteen, napsauta kentän vieressä olevaa alanuolta.
Jos yhteystiedolla on useampi kuin yksi postiosoite, valitse Tämä on postiosoite -valintaruutu ja määritä, mitä osoitetta yhdistämisessä käytetään.
Valitse Tallenna ja sulje .
Voit luoda uuden yhteystiedon vain Yhteystiedot-kansioon. Et voi esimerkiksi luoda uutta yhteystietoa postikansioon.
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Kiitos! Haluatko antaa muuta palautetta? (Mitä enemmän tietoja annat, sitä paremmin sinua voidaan auttaa.) Haluaisitko auttaa meitä kehittymään? (Mitä enemmän tietoja annat, sitä paremmin sinua voidaan auttaa.)
Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Kuvia ei ole tarpeeksi
Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)
Surface Laptop Go 2
Microsoft Teams for Education
Tarjoukset opiskelijoille ja vanhemmille