fi fi en fi fi fi fi fi fi fi en en fi fi pl id fi eu fi fi fi fi fi fi de fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi de fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi tr fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fa en fi fi fi fi en fi ms en en en fi fi fi fi fi fi fi et fi pl fi pl fi fi de id fi en fi fi fi sv fi fi fi ar bg ca hbs_lat da de de de el de en en tr en en en en en en en es es et eu fi fr fr fr fr lt he hi hbs_lat hu id it it ja ko kk lt lv ms nb nl nl pl pt pt ro ru sk sl hbs_lat hbs_lat sv th tr fy vi zh zh fi fi fi de en en en en en fi en fi en fi en fi fi fi en fi fi fi en fi en fi fi fi fi en en en en fi en en en en en en de en en
Mitä asiakirjojen käsittely on? | Microsoft Power Automate
Liiketoimintaprosesseihin ja työnkulkujen automaatioon liittyvät aiheet
Asiakirjojen käsittelysovellukset käyttää koneoppimista ja tekoälyä (AI) tietojen poimimiseen asiakirjoista ja lomakkeista. Ne keräävät tietoja esimerkiksi laskuista, kuiteista ja toimitustilauksista sähköposti- tai paperimuodossa, digitoivat tiedot ja tallentavat tiedot rakenteisessa tietokantamuodossa. Nämä tiedot tuodaan sitten kohdejärjestelmään, kuten toiminnanohjauksen (ERP) tai asiakkuudenhallinnan (CRM) ratkaisuun. Asiakirjojen käsittelysovellusten tehokkuudella voi olla suuri vaikutus siihen, miten yritykset voivat säästää rahaa, parantaa tuottavuutta ja vapauttaa työntekijät toistuvista, vähäarvoisista ja virhealttiista tehtävistä.
Suurien paperiasiakirjamäärien digitointiratkaisun löytäminen on haaste, jonka moni yritys kohtaa jossain vaiheessa. Asiakirjojen käsittelysovellukset tuovat merkittäviä tehokkuusetuja tällä alueella – ei vain vähentämällä tietojen manuaalisen syöttämisen työläitä tehtäviä vaan myös tarjoamalla yrityksille merkityksellisiä havaintoja siitä, miten ne voivat hyödyntää tietojaan monipuolisemmin.
Asiakirjojen käsittely perustuu optiseen merkkien tunnistukseen (OCR), koneoppimiseen ja ohjelmistorobotiikkaan (RPA). Nämä kolme elementtiä pystyvät tulkitsemaan ja ymmärtämään tietoa samaan tapaan kuin ihmiset.
OCR tunnistaa skannatuista asiakirjoista ja kuvista tulostetun tai käsin tai kirjoituskoneella kirjoitetun tekstin. Se tunnistaa skannatun sisällön vaaleat ja tummat alueet ja etsii kirjaimia tai numeroita, jotka luokitellaan sitten mallien tai ominaisuuksien perusteella.
Koneoppiminen luo algoritmit, jotka oppivat asiakirjan malleista ja kontekstista. Kun koneoppimistoiminto käsittelee yhä enemmän tietoja, se oppii kaikista käsittelemistään käyttötapauksista muuttuen yhä älykkäämmäksi ja tehokkaammaksi päätöksenteossa.
RPA käyttää botteja, jotka suoritetaan saatujen sääntöjen ja ohjeiden mukaan toistuvien tehtävien automatisoimiseksi. Käyttämällä edistyneitä tekstintunnistustoimintoja RPA voi nopeasti käsitellä tietoja useista lähteistä.
Asiakirjojen käsittely etenee OCR:n, koneoppimisen ja RPA:n yhteistyönä yleensä seuraavasti:
Tiedot eri lähteistä, kuten paperiasiakirjoista, PDF-tiedostoista, sähköposteista ja sähköisistä lomakkeista skannataan ja digitoidaan.
Skannattujen tietojen laatua ja tarkkuutta parannetaan esimerkiksi korjaamalla vinot kulmat, vähentämällä häiritsevää dataa eliminoimalla taustan tahrat tai merkinnät sekä rajaamalla ei-toivotut reuna-alueet pois kuvista.
Asiakirjat erotellaan eri luokkiin niiden muodon, sisällön ja tyypin mukaan, mikä helpottaa tietojen poimintaa ja arkistointia.
Tärkeä vaihe prosessissa on se, jossa OCR poimii tiedot asiakirjoista ja määrittää käännettävät tyypit (esimerkiksi nimet, numerot, päivämäärät, käsin kirjoitettu teksti).
RPA tarkistaa ja vahvistaa kaikki tiedot, ennen kuin ne siirretään asianmukaisiin järjestelmiin, tietokantoihin ja työnkulkuihin. Mahdolliset epätarkkuudet merkitään tässä vaiheessa manuaalista tarkistamista ja korjaamista varten.
Kun kaikki muut prosessit suoritetaan, tiedot lähetetään asianomaisiin tietokantoihin ja tietovarastoihin ohjelmointirajapintojen kautta.
Mitä on asiakirjojen syväoppimisanalyysi?
Asiakirjojen syväoppiminen integroituu asiakirjojen käsittelyyn käyttämällä neuroverkkojen ominaisuuksia, joiden avulla se tunnistaa tietojen malleja erityisesti asiakirjojen ja asetteluiden analyysissa, tekstin tunnistuksessa sekä asiakirjojen noutamisessa. Ihmisaivojen tapaan neuroverkot keräävät tietoa monilla tasoilla hankkimalla yhä enemmän tietoa ja tietämystä muuttuen koko ajan älykkäämmiksi.
Asiakirjojen syväoppimisanalyysi hyödyntää ihmisaivojen tapaan toimivaa tekoälyä erilaisten neuroverkkoalgoritmien, pääasiassa konvoluutio- ja takaisinkytkentäalgoritmien, avulla. Konvoluutioneuroverkoissa suodatetaan kuvia ja etsitään kaikki niiden elementit. Takaisinkytketyt neuroverkot voivat muistaa datapisteitä, mikä vaikuttaa niiden kykyyn arvioida tulevia tuloksia.
Automatisoidun asiakirjojen käsittelyn edut
Automatisoitu asiakirjojen käsittely parantaa liiketoimintaprosesseja ja tiimien tehokkuutta lisäämällä nopeutta, tarkkuutta ja skaalautuvuutta. Tällä voi olla kauaskantoiset vaikutukset siihen, miten asianajotoimistoissa, kiinteistönvälityksessä, terveydenhuollossa ja pankkitoiminnassa parannetaan prosesseja ja tulosta.
Automatisoidun asiakirjojen käsittelyn tärkeimpiä etuja:
Kun asiakirjat on digitoitu, ne ovat käytettävissä periaatteessa koska tahansa ja missä tahansa, kun käyttäjällä vain on tarvittavat käyttöoikeudet.
Parannettu tietoturva ja tietosuoja
Yritykset voivat salata tiedostonsa ja määrittää suojaustasot, jotka suojaavat yrityksen tietoja asiattomilta käyttäjiltä.
Kun poistat aikaa vievän ja kalliin paperiasiakirjojen hallintaprosessin, työntekijöillä on enemmän aikaa keskittyä liiketoiminnan kannalta tärkeisiin tavoitteisiin ja toimia tuottavammin.
Pienempi inhimillisen virheen riski:
Kun tietojen manuaalista syöttämistä ei tarvita, asiakirjojen automatisointi parantaa merkittävästi asiakirjojen tarkkuutta ja laatua.
Eri osastojen ja eri tiimien työntekijät voivat jakaa ja käsitellä asiakirjoja yhteistyössä sekä olla tietoisia asiakirjojen tilasta reaaliaikaisesti.
Asiakirjojen automatisointi mahdollistaa työnkuluissa jatkuvasti käytettävien mallien ja rakenteiden standardoinnin.
Asiakirjojen käsittelyn ohjelmistoratkaisun valinta
Asiakirjojen käsittelyratkaisun valitseminen riippuu eri tekijöistä tarpeidesi mukaan. Yksi tärkeimmistä päätöksistä on se, suoritetaanko ratkaisuasi pilvipalvelussa vai paikallisesti. Pilvipalvelupohjaiset järjestelmät ovat saatavilla maksua vastaan palveluntarjoajalta, ja ne tallentavat automaattisesti kaikki tiedot, jolloin ne ovat käytettävissä verkossa. Paikallinen ratkaisu tarkoittaa, että käytät omia palvelimia ja tallennustilaa, huolehdit ylläpidosta ja otat omat varmuuskopiot.
Muita tärkeitä asiakirjojen käsittelyratkaisun valitsemiseen liittyviä seikkoja:
On hyvä periaate, että käytettävissä on erilaisia hakuvaihtoehtoja, kuten haku asiakirjan nimen, tyypin, sisällön ja muokkauspäivämäärän mukaan. Lisäksi on hyvä, jos asiakirjoihin voidaan määrittää metatietoja ja tunnisteita kaikkien asiakirjojen järjestämistä varten.
On tärkeää, että tiedostorakenne on helppokäyttöinen ja looginen kaikille käyttäjille.
Järjestelmän tulisi mahdollistaa luottamuksellisten asiakirjojen käyttöoikeuksien rajoittaminen ja määrittäminen käyttäjäkohtaisesti.
Kaikilla työntekijöillä pitää olla mahdollisuus käyttää järjestelmää helposti, suoraviivaisesti ja ilman keskeytyksiä päivittäisissä tehtävissä.
Varmista, että voit käyttää järjestelmää jo käytössäsi olevilla ohjelmilla, kuten sähköpostiohjelmalla ja asiakkuudenhallinnan ohjelmistolla.
Aloita asiakirjakäsittelyn uudistaminen nyt
Microsoft Power Automate on helppokäyttöinen työnkulun optimointiratkaisu, jonka avulla työntekijät voivat luoda asiakirjojen käsittelyratkaisun. Vähennä toistuvia, manuaalisia ja aikaa vieviä tehtäviä ja anna tiimien keskittyä strategiseen työhön yhden automaatioympäristön avulla.
Tutustu Microsoft Power Automateen
Mitä ovat asiakirjojen käsittelysovellukset?
Asiakirjojen käsittelysovellukset ovat automatisoitu ratkaisu suurien paperiasiakirjamäärien digitointiin.
Miten asiakirjojen käsittely toimii?
Asiakirjojen käsittely perustuu koneoppimiseen ja tekoälyyn, jotka keräävät tietoja asiakirjoista ja tallentavat ne tietokantaan.
Mitä on asiakirjojen syväoppimisanalyysi?
Asiakirjojen syväoppimisanalyysi perustuu neuroverkkoihin, jotka oppivat ja hankkivat tietoja samaan tapaan kuin ihmisaivot. Mitä enemmän tietoja neuroverkot hankkivat ja oppivat, sitä älykkäämmiksi ne muuttuvat tietojen käsittelyssä.
Mitkä ovat automatisoidun asiakirjojen käsittelyn edut?
Automatisoidun asiakirjojen käsittelyn etuja ovat esimerkiksi tuottavuuden lisääntyminen, inhimillisten virheiden väheneminen ja parempi skaalautuvuus.
Miten valitsen asiakirjojen käsittelyn ohjelmistoratkaisun?
Aloita arvioimalla nykyinen asiakirjatyönkulku ja määritä, mitä haluat parantaa. Asiakirjakäsittelyratkaisujen tärkeimpiä ominaisuuksia ovat esimerkiksi skannaustoiminnot, tallennus pilvipalveluun, hakutoiminnot, asiakirjaversioiden hallinta sekä käyttöoikeuksien hallinta.
Pyydä, että otamme yhteyttä sinuun
Pyydä Power Automate -asiantuntijaa ottamaan yhteyttä sinuun
Power Automaten Ota yhteyttä myyntiin -pienoissovellus
How can we help?
Connect with a Microsoft partner to learn how Microsoft Power Automate can help you streamline repetitive tasks and paperless processes, see a live demo, set up a free trial, or answer questions about purchase options, implementation, and deployment.
For product assistance, get technical support
Thanks for your interest
Currently, there are no representatives available based on your selection. We invite you to ask our community of experts or start a free Power Automate trial.
Maa tai alue *
Select your country or region Afghanistan Albania Algeria American Samoa Andorra Angola Anguilla Antarctica Antigua and Barbuda Argentina Armenia Aruba Australia Austria Azerbaijan Bahamas Bahrain Bailiwick of Jersey Bangladesh Barbados Belgium Belize Benin Bermuda Bhutan Bolivia Bonaire Bosnia and Herzegovina Botswana Bouvet Island Brazil British Indian Ocean Territory British Virgin Islands Brunei Bulgaria Burkina Faso Burundi Cabo Verde Cambodia Cameroon Canada Cayman Islands Central African Republic Chad Chile China Christmas Island Cocos (Keeling) Islands Colombia Comoros Congo Congo (DRC) Cook Islands Costa Rica Côte D'ivoire Croatia Curaçao Cyprus Czechia Denmark Djibouti Dominica Dominican Republic Ecuador Egypt El Salvador Equatorial Guinea Eritrea Estonia Eswatini Ethiopia Falkland Islands Faroe Islands Fiji Finland France French Guiana French Polynesia French Southern Territories Gabon Gambia Georgia Germany Ghana Gibraltar Greece Greenland Grenada Guadeloupe Guam Guatemala Guernsey Guinea Guinea-Bissau Guyana Haiti Heard Island and McDonald Islands Honduras Hong Kong SAR Hungary Iceland India Indonesia Ireland Isle of Man Israel Italy Jamaica Jan Mayen Japan Jordan Kazakhstan Kenya Kiribati Korea Kosovo Kuwait Laos Latvia Lebanon Lesotho Liberia Libya Liechtenstein Lithuania Luxembourg Macao SAR Madagascar Malawi Malaysia Maldives Mali Malta Marshall Islands Martinique Mauritania Mauritius Mayotte Mexico Micronesia Moldova Monaco Mongolia Montenegro Montserrat Morocco Mozambique Myanmar Namibia Nauru Nepal Netherlands New Caledonia New Zealand Nicaragua Niger Nigeria Niue Norfolk Island North Macedonia Northern Mariana Islands Norway Oman Pakistan Palau Palestinian Authority Panama Papua New Guinea Paraguay Peru Philippines Pitcairn Islands Poland Portugal Puerto Rico Qatar Réunion Romania Rwanda Saba Saint Barthélemy Saint Kitts and Nevis Saint Lucia Saint Martin Saint Pierre and Miquelon Saint Vincent and the Grenadines Samoa San Marino São Tomé and Príncipe Saudi Arabia Senegal Serbia Seychelles Sierra Leone Singapore Sint Eustatius Sint Maarten Slovakia Slovenia Solomon Islands Somalia South Africa South Georgia and South Sandwich Islands South Sudan Spain Sri Lanka St Helena, Ascension, Tristan da Cunha Suriname Svalbard Sweden Switzerland Taiwan Tajikistan Tanzania Thailand Timor-Leste Togo Tokelau Tonga Trinidad and Tobago Tunisia Turkey Turkmenistan Turks and Caicos Islands Tuvalu U.S. Outlying Islands U.S. Virgin Islands Uganda Ukraine United Arab Emirates United Kingdom United States Uruguay Uzbekistan Wallis and Futuna Vanuatu Vatican City Venezuela Vietnam Yemen Zambia Zimbabwe Åland Islands
Select your company size 1 2-4 5-9 10-24 25-49 50-249 250-999 1000+
Your request can’t be submitted using an @microsoft.com address.
Country Code Afghanistan (+93) Aland Islands (+358) Albania (+355) Algeria (+213) American Samoa (+1684) Andorra (+376) Angola (+244) Anguilla (+1264) Antarctica (+672) Antigua and Barbuda (+1268) Argentina (+54) Armenia (+374) Aruba (+297) Australia (+61) Austria (+43) Azerbaijan (+994) Bahamas (+1242) Bahrain (+973) Bangladesh (+880) Barbados (+1246) Belgium (+32) Belize (+501) Benin (+229) Bermuda (+1441) Bhutan (+975) Bolivia (+591) Bonaire (+599) Bosnia and Herzegovina (+387) Botswana (+267) Bouvet Island (+47) Brazil (+55) British Indian Ocean Territory (+246) British Virgin Islands () Brunei (+673) Bulgaria (+359) Burkina Faso (+226) Burundi (+257) Cambodia (+855) Cameroon (+237) Canada (+1) Cayman Islands (+345) Central African Republic (+236) Chad (+235) Chile (+56) China (+86) Christmas Island (+61) Cocos (Keeling) Islands (+61) Colombia (+57) Comoros (+269) Congo (+242) Congo (DRC) (+243) Cook Islands (+682) Costa Rica (+506) Cote d'Ivoire (+225) Croatia (+385) Curaçao (+99) Cyprus (+357) Czechia (+420) Denmark (+45) Djibouti (+253) Dominica (+1767) Dominican Republic (+1849) Ecuador (+593) Egypt (+20) El Salvador (+503) Equatorial Guinea (+240) Eritrea (+291) Eswatini () Ethiopia (+251) Falkland Islands (+500) Faroe Islands (+298) Fiji (+679) Finland (+358) France (+33) French Guiana (+594) French Polynesia (+689) French Southern Territories (+262) Gabon (+241) Gambia (+220) Georgia (+995) Germany (+49) Ghana (+233) Gibraltar (+350) Greece (+30) Greenland (+299) Grenada (+1473) Guadeloupe (+590) Guam (+1671) Guatemala (+502) Guernsey (+44) Guinea (+224) Guinea-Bissau (+245) Guyana (+592) Haiti (+509) Heard Island and McDonald Islands (+672) Honduras (+504) Hong Kong SAR (+852) Hungary (+36) Iceland (+354) India (+91) Indonesia (+62) Ireland (+353) Isle of Man (+44) Israel (+972) Italy (+39) Jamaica (+1876) Japan (+81) Jersey (+44) Jordan (+962) Kazakhstan (+7) Kenya (+254) Kiribati (+686) Korea (+82) Kosovo (+383) Kuwait (+965) Kyrgyzstan (+996) Laos (+856) Latvia (+371) Lebanon (+961) Lesotho (+266) Liberia (+231) Libya (+45) Liechtenstein (+423) Lithuania (+352) Luxembourg (+352) Macau SAR (+853) Madagascar (+261) Malawi (+265) Malaysia (+60) Maldives (+960) Mali (+223) Malta (+356) Marshall Islands (+692) Martinique (+596) Mauritania (+222) Mauritius (+230) Mayotte (+262) Mexico (+52) Micronesia (+43) Moldova (+373) Monaco () Mongolia (+976) Montenegro (+382) Montserrat (+1664) Morocco (+212) Mozambique (+258) Myanmar (+95) Namibia (+264) Nauru (+674) Nepal (+977) Netherlands (+31) New Caledonia (+687) New Zealand (+387) Nicaragua (+505) Niger (+227) Nigeria (+234) Niue (+683) Norfolk Island (+672) North Macedonia (+389) Northern Mariana Islands (+1670) Norway (+47) Oman (+968) Pakistan (+92) Palau (+680) Palestinian Authority (+970) Panama (+507) Papua New Guinea (+675) Paraguay (+595) Peru (+51) Philippines (+63) Pitcairn Islands (+64) Poland (+48) Portugal (+351) Puerto Rico (+1939) Qatar (+974) Reunion (+262) Romania (+40) Rwanda (+250) Saba (+599) Saint Barthelemy (+590) Saint Kitts and Nevis (+1869) Saint Lucia (+1758) Saint Martin (+590) Saint Pierre and Miquelon (+508) Saint Vincent and the Grenadines (+1784) Samoa (+685) San Marino (+378) Sao Tome and Principe (+239) Saudi Arabia (+966) Senegal (+221) Serbia (+381) Seychelles (+248) Sierra Leone (+232) Singapore (+65) Sint Eustatius (+599) Slovakia (+421) Slovenia (+386) Solomon Islands (+677) Somalia (+252) South Africa (+27) South Georgia and South Sandwich Islands () South Sudan (+211) Spain (+34) Sri Lanka (+94) St Helena, Ascension, Tristan da Cunha (+290) Suriname (+597) Svalbard (+47) Sweden (+46) Switzerland (+41) Taiwan (+886) Tajikistan (+992) Tanzania (+255) Thailand (+66) Timor-Leste (+670) Togo (+228) Tokelau (+690) Tonga (+676) Trinidad and Tobago (+1868) Tunisia (+216) Turkey (+90) Turkmenistan (+993) Turks and Caicos Islands (+1649) Tuvalu (+688) U.S. Outlying Islands (+699) U.S. Virgin Islands (+1340) Uganda (+256) Ukraine (+380) United Arab Emirates (+971) United Kingdom (+44) United States (+1) Uruguay (+598) Uzbekistan (+998) Wallis and Futuna (+681) Vanuatu (+678) Vatican City (+379) Venezuela (+58) Vietnam (+84) Yemen (+967) Zambia (+260) Zimbabwe (+263)
Maa tai alue *
Haluan tuotteeseen Ratkaisut yrityksille ja organisaatioille ja muihin Microsoft-tuotteisiin ja ‑palveluihin liittyviä tietoja, vihjeitä ja tarjouksia. Tietosuojalauseke.
Haluan Microsoftin jakavan tietoni valituille kumppaneille, jotta voin vastaanottaa minua kiinnostavia tietoja näiden kumppanien tuotteista ja palveluista. Privacy Statement.
Osallistuminen edellyttää henkilökohtaisten tietojesi siirtämistä muihin maihin, joissa Microsoft toimii, muun muassa Yhdysvaltoihin. Lähettämällä tämän lomakkeen suostut tietojesi siirtämiseen Kiinan ulkopuolelle. Tietosuojalauseke.
Please resolve the following errors before submission:
Get expert help from Microsoft partners
Find a wide range of consulting services from a partner near you.
Start a Power Automate trial
See how Power Automate helps you automate business processes and boost productivity.
Connect, learn, and discuss Power Automate with automation experts and peers.
Thanks for requesting a call