fi fi en fi fi en en fi en en fi en en en fi en fi en en fi en en en en fi en en fi en fi en de en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi it fi fi fi fi fi fi fi en en ca sq fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi id fi fi fi en fi fi fi fi sv fi fi en fi en en en en en fr fi fi fi fi en en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi es fa en fi fi fi fi de fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en en en fi fi fi fi fi de fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en en en en en en fi en fi et de fi fi fi fi en en fi en en en fi fi fi fi en en es en en en en en fi et fi en en en en en en fi fi es fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en de fi fi fi
Mikä on toiminnanohjausjärjestelmä (ERP)? – Microsoft Dynamics 365
Toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP (Enterprise Resource Planning) on ohjelmisto, jonka avulla organisaatiot voivat automatisoida ja hallita keskeisiä liiketoimintaprosesseja optimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi. ERP-ohjelmisto koordinoi yrityksen liiketoimintaprosessien välisiä tietovirtoja ja tarjoaa yritykselle yhden luotettavan tietolähteen ja tehostaa yrityksen toimintoja. Se linkittää yrityksen taloushallinnon, toimitusketjun, toiminnot, kaupankäynnin, raportoinnin, valmistuksen ja henkilöstöhallinnon aktiviteetit yhdessä ympäristössä.
Useimmilla yrityksillä on käytössä taloushallinto- ja toimintojärjestelmä. Erilliset järjestelmät eivät toimi muissa kuin jokapäiväisissä liiketoimintaprosesseissa tai ne eivät auta tulevassa liiketoiminnan kasvussa. Yrityksen tarpeet muuttuvat liiketoiminnan kasvaessa, joten järjestelmienkin tulisi muuttua ja kasvaa. Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä ERP on ja miksi vaatimuksiin vastaava ohjelmisto voi auttaa yritystä toimimaan aiempaa ketterämmin ja tehokkaammin.
Perinteiset ERP-järjestelmät olivat ohjelmistopaketteja, joita ei voitu yhdistää muihin järjestelmiin. Jokainen järjestelmä vaati kalliin, monimutkaisen ja mukautetun koodin yksilöllisten liiketoimintavaatimusten täyttämiseksi. Tämä hidasti ja jopa esti uusien tekniikoiden omaksumista ja prosessien optimointia.
Nykypäivän ERP-ohjelmisto erottautuu myös yhdistämällä kaikki eri prosessit yhteen, joustavaan järjestelmään. Se tarjoaa yhdistämistoimintoja paitsi ERP-järjestelmien, myös tuottavuustyökalujen, sähköisen kaupankäynnin ja jopa asiakkaiden vuorovaikutusratkaisujen välillä. Voit yhdistää kaikki tiedot ja saat näin aiempaa paremman käsityksen siitä, miten voit optimoida prosesseja koko liiketoiminnassasi.
Nykyaikaiset ERP-ratkaisut tarjoavat myös joustavia käyttöönottovaihtoehtoja, paremman tietoturvan ja tietosuojan, kestävän kehityksen sekä vähän koodia käyttävän mukauttamisen. Ja mikä tärkeintä, ne lisäävät jatkuvuutta ja joustavuutta liiketoimintaan sekä prosesseihin tarjoamalla merkityksellisiä tietoja, joiden avulla voit tehdä innovaatioita nopeasti samalla, kun valmistaudut tulevaan.
Miksi ERP on tärkeä yritykselle?
Vaikka jokaiselle liiketoimintaprosessille ei ole kaiken kattavaa ratkaisua sisältävää ohjelmistoa, ERP-teknologia paranee koko ajan. Kun olet saanut yhdistettyä prosessit, järjestelmät ja tiedot, tuloksena saadaan liiketoimintatiedot, nopeuttaminen ja mukautuvuus, joiden avulla voit aloittaa toimintojesi optimoinnin.
ERP-järjestelmä voi parantaa liiketoimintaa seuraavilla kolmella tavalla:
Varmista optimaalinen suorituskyky. Tekoälyä käyttävät ratkaisut tarjoavat merkityksellisiä tietoja, jotka parantavat päätöksentekoa ja paljastavat tapoja, joilla toimintoja voidaan tehostaa tulevaisuudessa.
Nopeuta toiminnallisia vaikutuksia. Yhdistämällä prosesseja ja tietoja voit tarjota työntekijöille enemmän näkyvyyttä ja joustavuutta, jotta he voivat toimia nopeasti ja tarjota lisäarvoa koko yritykselle.
Varmista liiketoiminnan ketteryys. Monet ERP-ratkaisut on suunniteltu mukautumaan tarpeisiisi ja kasvamaan yrityksesi mukana. Ne auttavat sinua valmistautumaan proaktiivisesti kaikkiin toiminnan keskeytyksiin tai markkinamuutoksiin.
Mitkä liiketoiminnot voidaan optimoida ERP:n kanssa?
ERP-järjestelmä voi kattaa monia organisaation ydintoimintoja. Se poistaa kaupankäynti- ja taustatoimintojen välisiä esteitä ja mahdollistaa samalla ratkaisujen mukauttamisen uusiin liiketoiminnan prioriteetteihin. Tässä on esimerkkejä tärkeistä liiketoiminnoista:
Nykypäivän vähittäismyyjillä on useita haasteita. ERP-järjestelmä voi tarjota kokonaisvaltaisen monikanavaisen kaupankäyntiratkaisun , joka yhdistää tuki- ja myymäläkokemukset sekä digitaaliset kokemukset. Asiakkaat saavat aiempaa yksilöllisempiä ja saumattomampia ostokokemuksia tekoälyn suositusten kautta, kun taas vähittäismyyjät voivat parantaa työntekijöiden tuottavuutta, vähentää petoksia ja kasvattaa liiketoimintaansa.
Nykyaikainen ERP-ratkaisu auttaa sinua lisäämään tuottavuutta sekä edistämään säännöstenmukaisuutta. Se sisältää mittaristoja sekä tekoälyn tuottamia merkityksellisiä tietoja, jotka antavat yleiskatsauksen taloushallinnosta , joten saat käsiisi reaaliaikaisia tietoja milloin ja missä tahansa. Voit myös vähentää tietojen manuaalista syöttämistä automatisoimalla päivittäiset tehtävät ja ottamalla käyttöön seurantamahdollisuudet, jotka auttavat säännösten noudattamisessa.
Nykyaikaisten ratkaisujen avulla hallitaan yrityksen tietoja ja yksinkertaistetaan työntekijän hallintatehtäviä, kuten palkanlaskentaa ja rekrytointia. Pystyt aiempaa paremmin säilyttämään ja rekrytoimaan työntekijöitä sekä tehostamaan heidän työskentelyään. Pystyt myös seuraamaan työntekijöiden suorituskykyä ja tunnistamaan henkilöstöhallintoon liittyviä ongelmia etukäteen.
Tämä ERP-toiminto parantaa yrityksen viestintää, automatisoi päivittäisiä prosesseja ohjelmistorobotiikan avulla ja antaa valmistajille mahdollisuuden täyttää asiakkaiden tarpeet ja hallita resursseja reaaliaikaisten tietojen avulla. Ratkaisu myös optimoi projektin- ja kustannustenhallinnan sekä tuotannon suunnittelun.
Jos yrityksen tietojen syöttäminen ja varaston jäljittäminen tehdään yhä manuaalisesti, voit säästää aikaa ja rahaa automatisoimalla prosessit ERP-järjestelmän avulla. Nykyaikaiset toimitusketjuratkaisut sisältävät myös raporttinäkymiä, liiketoimintatietoja ja jopa IoT-tekniikkaa, jotka auttavat saamaan varastonhallinnan kuntoon.
Kolme syytä, miksi tarvitset ERP-ohjelmiston
Jos luet tätä ja kamppailet vanhan järjestelmäsi kanssa, saatat miettiä, onko tämä oikea aika muutokselle. Seuraavassa mainitaan merkkejä siitä, että tarvitset uuden ERP-järjestelmän:
Perustoiminnot eivät mahdollista kasvua: Perustyökalut on ehkä kunnossa, mutta nykyinen ohjelmistosi rajoittaa markkinoiden laajentamista ja maailmanlaajuista kasvua. On ehkä aika ottaa käyttöön aiempaa parempi ERP-järjestelmä, joka on riittävän joustava ja mahdollistaa kasvun.
Käytössä on erillisiä järjestelmiä: Teknologian muuttuessa erilliset, itsenäiset järjestelmät eivät ehkä enää toimi yhdessä. Uusi kirjanpito-ohjelmisto ei ehkä ole yhteensopiva vanhan HR-järjestelmän kanssa, etkä halua enää tuhlata aikaa ja resursseja niiden yhdistämisyrityksiin.
Et pysty vastaamaan asiakkaiden odotuksiin: Jos henkilöstösi ja asiakkaasi liikkuvat, mutta järjestelmäsi ei pysty mukautumaan tähän, on aika investoida jokaisen tarpeet täyttävään järjestelmään. Voit ylläpitää kilpailuetua antamalla henkilöstölle onnistumisen mahdollistavat työkalut ja sijoittamalla asiakkaiden odotuksiin vastaamiseen.
VINKKI: Jos sinä tai joku henkilöstöstäsi toivoo uutta järjestelmää, mutta ERP-järjestelmän muuttaminen herättää vastustusta, voit järjestää esittelytilaisuuden järjestelmään tutustumista varten. Käyttöönotto sujuu paljon helpommin silloin, kun jokainen kokee olevansa mukana päätöksentekoprosessissa.
Vaikka erilaisia vaihtoehtoja on useita, ERP:n ottaminen käyttöön aiheuttaa yhä epäröintiä joissakin yrityksissä. Epäröinti voi johtua monesta eri syystä. Pelot kuitenkin häviävät, kun oikea ratkaisu löytyy.
Löytämäsi ohjelmistoratkaisun ei tarvitse korjata kaikkea. ERP-järjestelmän tulisi pystyä yhdistämään tällä hetkellä käyttämäsi liiketoimintaprosessit yhteen järjestelmään niin, että jokainen organisaation käyttäjä näkee samat tiedot. Tämän vuoksi oikean teknologiakumppanin valitseminen on tärkeää.
Ratkaisun ei tarvitse olla kaikki tai ei mitään -käyttöönotto. Ohjelmistoratkaisun moduulit voidaan ostaa erikseen liiketoiminnan vaatimusten mukaan. Tämä auttaa tiimiä ERP-ratkaisun käyttöönotossa. Ohjelmiston uudistamiseen ei myöskään tarvitse sijoittaa suuria summia silloin, kun lisättävistä toiminnoista ja niiden hyödyistä ei tiedetä riittävästi.
Uuden ERP-ohjelmiston integroiminen käytössä olevan ohjelmiston kanssa.
Kuten edellä jo mainittiin, minkä tahansa ERP-ratkaisun pitäisi paitsi toimia tällä hetkellä käytössä olevan järjestelmän kanssa myös sisältää tulevaa kasvua tukevia toimintoja. Jos käytössä oleva ohjelmisto käsittelee enimmäkseen esimerkiksi yrityksen taloushallinnon, toimitusketjun ja valmistuksen toimintoja, haluat ehkä hankkia ratkaisun, joka tuo mukaan tehokkaat liiketoimintatieto-ominaisuudet.
Dynamics 365:n avulla voit muodostaa yhteyksiä liiketoiminnasta ja hallita sitä
Tehosta ja nopeuta prosesseja Dynamics 365 Business Centralin avulla. Se on ERP-ratkaisu, jonka avulla voit nostaa tuottavuuden uudelle tasolle ja parantaa kaikkea asiakasvuorovaikutusta.
Katso, miten nykyaikainen ERP voi auttaa liiketoimintaasi
Modulaarisia, kokonaisvaltaisia liiketoimintasovelluksia, jotka yhdistävät kaikki tietosi jatkuvasti päivittyviä merkityksellisiä tietoja varten. Näiden tietojen avulla voit vastata muuttuviin tilanteisiin nopeasti. Katso, miten Microsoft Dynamics 365 antaa yrityksesi käyttöön nykyaikaisen toiminnanohjausjärjestelmän parhaat ominaisuudet.
Pyydä Dynamics 365 -asiantuntijaa ottamaan yhteyttä.
Dynamics 365 -myyntiedustaja tai Microsoft-kumppani voi auttaa sinua seuraavasti:
Hanki vastauksia ja ohjeita asiantuntijoilta.
Microsoftin työntekijät – Esittelysivulla voit esitellä asiakkaille Microsoft Dynamics 365:n jännittäviä ominaisuuksia. Jos haluat lisätietoja tai lisävaihtoehtoja, ota meihin yhteyttä.
Valitse yrityksen koko 1 2–4 5–9 10–24 25–49 50–249 250–999 1 000+
Alankomaat Australia Belgia (hollanti) Belgia (ranska) Bosnia ja Hertsegovina Etelä-Afrikka Filippiinit Indonesia Intia Irlanti Israel Itävalta Japani Kanada (englanti) Kanada (ranska) Kazakstan Kiina Korean tasavalta Kreikka Kroatia Kypros Malesia Malta Puola Ranska Romania Saksa Serbia Singapore Slovakia Sveitsi (ranska) Sveitsi (saksa) Thaimaa Tšekin tasavalta Ukraina Unkari Uusi-Seelanti Yhdistyneet arabiemiirikunnat Yhdistynyt kuningaskunta Yhdysvallat
I agree to the collection and use of my personal information (required)*:
Items of Personal Information to be Collected: First Name, Last Name, Email Address, Phone Number, Company name and size, Job Title, Country/Region of residence, and any other fields visible on this form.
Purpose of Collection and Use: Microsoft will use the data for the purpose described on this form
Retention/Use Period of Personal Information: As long as needed to provide the service(s) you are requesting
Haluan tuotteeseen Ratkaisut yrityksille ja organisaatioille ja muihin Microsoft-tuotteisiin ja ‑palveluihin liittyviä tietoja, vihjeitä ja tarjouksia. Tietosuojalauseke.
Haluan Microsoftin jakavan tietoni valituille kumppaneille, jotta voin vastaanottaa minua kiinnostavia tietoja näiden kumppanien tuotteista ja palveluista. Privacy Statement.
Osallistuminen edellyttää henkilökohtaisten tietojesi siirtämistä muihin maihin, joissa Microsoft toimii, muun muassa Yhdysvaltoihin. Lähettämällä tämän lomakkeen suostut tietojesi siirtämiseen Kiinan ulkopuolelle. Tietosuojalauseke.
Korjaa seuraavat virheet ennen lähettämistä:
Pyydä puhelimitse tehtävää yhteydenottoa
Myyntiedustaja tai Microsoft-kumppani ottaa yhteyttä neljän arkipäivän kuluessa.
Osallistu keskusteluun asiantuntijoiden ja muiden käyttäjien kanssa, lue blogeja ja löydä paikallisia tapahtumia.
Käytä alan johtavaa itsepalveluohjeistusta ja tukivaihtoehtoja.
Valmistaudu ja lue lisää uusista ominaisuuksista.
Surface Laptop Go 2
Microsoft Teams for Education
Tarjoukset opiskelijoille ja vanhemmille
Saat vastauksia Dynamics 365 -aiheisiin kysymyksiisi keskustelemalla Microsoftin myyntiasiantuntijan kanssa.