fi fi en fi fi en en fi en en fi en en en fi en fi en en fi en en en en fi en en fi en fi en de en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi it fi fi fi fi fi fi fi en en ca sq fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi id fi fi fi en fi fi fi fi sv fi fi en fi en en en en en fr fi fi fi fi en en fi fi fi fi fi fi fi fi als fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi es fa en fi fi fi fi de fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en en en fi fi fi fi fi de fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en en en en en en fi en fi et de fi fi fi fi en en fi en en en fi fi fi fi en en es en en en en en fi et fi en en en en en en fi fi es fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en
Viisi askelta kohti parempaa ERP-järjestelmää | Microsoft Dynamics 365
Jos yrityksen perustaloushallinto ja -toiminnot eivät enää riitä, on ehkä aika ottaa käyttöön nykyaikainen toiminnanohjausjärjestelmä (ERP).
On tärkeää tutustua eri vaihtoehtoihin, koska uudemman ERP-järjestelmän toimintoja ja sovelluksia kehitetään koko ajan. Toimialan muut yritykset ehkä jo päivittävät ERP-järjestelmiään, joten kilpailussa mukana pysyminen saattaa edellyttää samaa myös sinun yritykseltäsi.
ERP on liiketoimintaohjelmisto, jonka avulla organisaatio voi käyttää integroitujen sovellusten järjestelmää yrityksen taloushallinnon, toimitusketjun, toimintojen, raportoinnin, valmistuksen ja henkilöstöhallinnon tehtävissä.
Nyt tiedät, mikä ERP-järjestelmä on. Tutustu seuraavaksi viiteen vaiheeseen, joiden avulla voit ottaa käyttöön paremman ratkaisun yrityksellesi.
Vaihe yksi: Tunnista nykyisen järjestelmän rajoitukset
Seuraavat kolme seikkaa saattavat tarkoittaa sitä, että on aika korvata vanha järjestelmä ja ottaa käyttöön uusi ohjelmisto:
Onko nykyinen järjestelmäsi pysynyt mukana liiketoiminnan kasvaessa, henkilöstön, asiakkaiden ja liiketoimintaprosessien lisääntyessä ja uusille toimialoille tai markkinoille siirryttäessä? ERP-ratkaisun tulee mahdollistaa yrityksen kasvu samalla, kun se toimii ja ylläpitää päivittäisiä liiketoimintaprosesseja.
Vaikka ERP-ohjelmisto antaa reaaliaikaisen näkyvyyden koko yritykseen sekä tietoja koko toimialasta, useimmat yritykset valitsevat silti muista järjestelmistä erillään toimivan vanhan järjestelmän. Tämä saattaa johtaa siihen, että tietoja käsitellään siiloutuneesti eri osastoilla. Ohjelmisto, joka yhdistää kaikki erilliset järjestelmät yhteen ja tarjoaa tietoanalytiikan sekä liiketoimintatietoja, on erinomainen valinta tuottavuuden, kasvun ja saavutettavan kilpailuedun kannalta.
Useimmat yritykset ovat pohtineet tarkkaan sitä, mitä nykyisen ERP-käyttöönoton maksuihin ja ylläpitoon sisältyy. Yrityksissä on tietoa kustannuksista mutta ei välttämättä eri käyttöönottovaihtoehtojen eduista ja haitoista, olipa kyseessä sitten paikallinen järjestelmä, pilviratkaisu tai isännöity ERP-ratkaisu. Ehkä on aika tarkastella vielä lähemmin eri vaihtoehtoja ja niiden yhdistelmiä.
Useissa yrityksissä luullaan, että ERP on uudistettava kokonaan ja käytössä olevasta vanhasta järjestelmästä on hankkiuduttava eroon. Tämä ei pidä paikkaansa. ERP-järjestelmä voi olla useiden sovellusten ja lisäosien yhdistelmä. Jos käytössä oleva järjestelmä ei mahdollista toimivien prosessien säilyttämistä ja uusien lisäämistä, kannattaa etsiä sovellus, jossa tämä onnistuu.
Vaihe kaksi: Muistuta itseäsi ERP-järjestelmän mahdollisuuksista
Aloitetaan ERP-järjestelmän perusteista. Jokaisessa vanhassa ERP-järjestelmässä tulee olla seuraavat perusosat:
Säännöstenmukaisuuden noudattamisen lisäksi järjestelmän tulee tarjota virheettömiä tietoja ja analytiikkaa. Ne auttavat seuraamaan budjettia esimerkiksi useiden valuuttojen, kassavirran ja pankkitapahtumien hallinnan avulla.
Tämän toiminnon avulla valmistajat voivat käyttää reaaliaikaisia tietoja ja optimoida tuotannonsuunnittelua sekä projekti- ja kustannustenhallintaa. Valmistusteollisuuden ERP-järjestelmä mahdollistaa myös resurssien hallinnan ja asiakkaiden tarpeiden täyttämisen.
Tietojen manuaalisen syöttämisen ja varastotilanteen fyysisen tarkistamisen siirtyessä historian hämäriin tämä toiminto parantaa varastonhallintaa ja tarjoaa yrityksille paremman näkymän tuotteisiin ja integroituun logistiikkaan.
Vaihe kolme: Katso, mitä nykyaikainen ERP-järjestelmä voi tarjota
Nykyaikaiset ERP-järjestelmät sisältävät älykkäitä toimintoja, jotka auttavat ohjaamaan käyttäjiä optimaalisiin tuloksiin. Ne myös skaalaavat liiketoimintaa, kun yritys laajentaa uusille markkinoille, ja auttavat pitämään asiakas- ja yritystiedot turvassa. Lisäksi nykyaikainen ERP-ympäristö porautuu vieläkin syvemmälle liiketoiminnan vaatimuksiin ja mahdollistaa edullisen mukauttamisen. Se voi toimia vanhan järjestelmän kanssa, mutta myös laajentaa päivittäisiä prosesseja yrityksen kasvaessa. Seuraavassa kerrotaan, mitä voit tehdä joidenkin muiden resurssisuunnittelutyökalujen avulla:
Voit auttaa paremman asiakaspalvelun tarjoamisessa.
Voit yksinkertaistaa projektienhallinnan vaatimuksia.
Voit parantaa toimitusketjua ja toimintojen hallintaa.
Voit tehdä parempia päätöksiä liiketoimintatietojen ja tekoälyn avulla.
Globaali ERP-ratkaisu sisältää myös etuja. Se yksinkertaistaa taloushallinnon ja operatiivisen toiminnan perustoiminnot ja auttaa säilyttämään vakioliiketoimintaprosessit, joiden avulla voi laajentaa uusille markkinoille ja toimia missä vain. Maailmanlaajuisesti ERP-järjestelmä sisältää työkaluja, jotka auttavat seuraavissa toiminnoissa:
Yhteistyön tekeminen virtuaalisessa organisaatiossa.
Uusien sijaintien tuki, joka helpottaa uusille markkinoille siirtymistä.
Yhden ERP-ratkaisun standardointi ja IT-ympäristön yksinkertaistaminen.
Vaihe neljä: Luo pelisuunnitelma
Kokonaan uuden järjestelmän käyttöönotto tai järjestelmätoimintojen lisääminen tai poistaminen voi tuntua liian suurelta haasteelta. Mitä parempi suunnitelma, sitä helpommin käyttöönotto tai vanhan järjestelmän korvaaminen sujuu. Aloita seuraavista kolmesta vaiheesta:
Kirjoita muistiin tällä hetkellä käyttämäsi ERP-toiminnot, vaikka käytössäsi olisi vain taloushallinnon ja varaston perusseurantajärjestelmä. Tee sitten luettelo toiminnoista, jotka haluat tai joita tarvitset. Koska sinulla on jo tietoa saatavilla olevista vaihtoehdoista, voit käyttää myös erityistoimintoja, kuten lisätä valmiita sovelluksia tai luoda mukautettuja sovelluksia.
Toivomusluettelon jälkeen asetetaan budjetti. Autoa ostettaessa budjetti määrittää, ostetaanko uusi vai käytetty auto. Tässäkin tapauksessa budjetti määrittää, millaista järjestelmää ja millaisia toimintoja kannattaa tavoitella. Aloita miettimällä järjestelmän tuki- ja ylläpitokustannuksia ja tarkista matkan varrella kertyvät mahdolliset piilokustannukset.
Älä pelkää esittää kysymyksiä
Älä tyydy perusratkaisuun. Varmista, että ratkaisusi kattaa liiketoimintasi yksilölliset tarpeet. Jos haluat siirtyä paikallisesta ratkaisusta pilveen ja sinulla on tietoturvaan liittyviä kysymyksiä, etsi teknologiakumppani, joka auttaa löytämään vastaukset.
Vaihe viisi: Valitse teknologiakumppani
Valittu teknologiakumppani on uuden järjestelmän käyttöönoton tärkein osa. Jos valitset oikein, ERP-järjestelmän käyttöönotto saattaa sujua kuin leikiten, erityisesti jos kumppani on mukana järjestelmän koko käyttöiän. Tulevalla käyttöönottokumppanilla tulisi olla seuraavat ominaisuudet:
Ovatko he tehneet käyttöönottoja samanlaisille yrityksille aikaisemmin?
Saatko heiltä apua ennen käyttöönottoa, käyttöönoton aikana ja sen jälkeen?
Osaavatko he auttaa sekä teknisissä että tuotetta koskevissa kysymyksissä?
Lisätietoja oikean teknologiakumppanin valinnasta
Dynamics 365:n avulla saat liiketoiminnasta yhdistetyn näkymän
Tehosta ja nopeuta päivittäistä taloushallinnon ja toimintojen suorittamista Dynamics 365:n avulla. Se on ERP-ohjelmistosovellus, jonka avulla on mahdollista tehdä yhteistyötä tehokkaasti, optimoida liiketoiminnan tehtäviä ja vauhdittaa kasvua.
Katso, mitä nykyaikainen ERP-ohjelmistojärjestelmä voi tehdä
Nyt tiedämme, mikä ERP-järjestelmä on, mitä järjestelmältäsi tarvitset ja millaisia lisätoimintoja haluat ehkä ottaa käyttöön. Katsotaanpa seuraavaksi, miten Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations voi auttaa päivittäisessä taloushallinnossa ja toiminnoissa nykyaikaisten ja älykkäiden yritysratkaisujen avulla.
Pyydä Dynamics 365 -asiantuntijaa ottamaan yhteyttä.
Dynamics 365 -myyntiedustaja tai Microsoft-kumppani voi auttaa sinua seuraavasti:
Hanki vastauksia ja ohjeita asiantuntijoilta.
Microsoftin työntekijät – Esittelysivulla voit esitellä asiakkaille Microsoft Dynamics 365:n jännittäviä ominaisuuksia. Jos haluat lisätietoja tai lisävaihtoehtoja, ota meihin yhteyttä.
Valitse yrityksen koko 1 2–4 5–9 10–24 25–49 50–249 250–999 1 000+
Alankomaat Australia Belgia (hollanti) Belgia (ranska) Bosnia ja Hertsegovina Etelä-Afrikka Filippiinit Indonesia Intia Irlanti Israel Itävalta Japani Kanada (englanti) Kanada (ranska) Kazakstan Kiina Korean tasavalta Kreikka Kroatia Kypros Malesia Malta Puola Ranska Romania Saksa Serbia Singapore Slovakia Sveitsi (ranska) Sveitsi (saksa) Thaimaa Tšekin tasavalta Ukraina Unkari Uusi-Seelanti Yhdistyneet arabiemiirikunnat Yhdistynyt kuningaskunta Yhdysvallat
I agree to the collection and use of my personal information (required)*:
Items of Personal Information to be Collected: First Name, Last Name, Email Address, Phone Number, Company name and size, Job Title, Country/Region of residence, and any other fields visible on this form.
Purpose of Collection and Use: Microsoft will use the data for the purpose described on this form
Retention/Use Period of Personal Information: As long as needed to provide the service(s) you are requesting
Haluan tuotteeseen Ratkaisut yrityksille ja organisaatioille ja muihin Microsoft-tuotteisiin ja ‑palveluihin liittyviä tietoja, vihjeitä ja tarjouksia. Tietosuojalauseke.
Haluan Microsoftin jakavan tietoni valituille kumppaneille, jotta voin vastaanottaa minua kiinnostavia tietoja näiden kumppanien tuotteista ja palveluista. Privacy Statement.
Osallistuminen edellyttää henkilökohtaisten tietojesi siirtämistä muihin maihin, joissa Microsoft toimii, muun muassa Yhdysvaltoihin. Lähettämällä tämän lomakkeen suostut tietojesi siirtämiseen Kiinan ulkopuolelle. Tietosuojalauseke.
Korjaa seuraavat virheet ennen lähettämistä:
Pyydä puhelimitse tehtävää yhteydenottoa
Myyntiedustaja tai Microsoft-kumppani ottaa yhteyttä neljän arkipäivän kuluessa.
Osallistu keskusteluun asiantuntijoiden ja muiden käyttäjien kanssa, lue blogeja ja löydä paikallisia tapahtumia.
Käytä alan johtavaa itsepalveluohjeistusta ja tukivaihtoehtoja.
Valmistaudu ja lue lisää uusista ominaisuuksista.
Surface Laptop Go 2
Microsoft Teams for Education
Tarjoukset opiskelijoille ja vanhemmille