fi fi ru fi fi fi fi en en en en pl fi fi de fi en en en en pl fi fi fi fi en en en en en fi fi fi fi en de fi fi fi fi fi en en es en fi en en en fi et fi en en en en en fi fi en cs fi fi en fi fi en fi en en en en en en en ceb fi fi en fi et pl en fi fi fi fi nb fi fi fi fi fi fi en fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fi fi nl en fi fi fi fi fi fi fi fi fi pt fi fi el fi fi fi nl fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi et fi fi fi fi fi fi de fi en en en en en en en fi en fi et de fi fi fi fi en en fi en en en fi fi fi fi en en es en en en en en fi et fi en en en en en en fi fi es fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en
Tietokoneet ja laitteet Tietokoneet ja laitteet
Kehittäjät ja IT Kehittäjät ja IT
Access for Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Lisää...Vähemmän
Access-työpöytätietokantojen avulla voit tallentaa ja seurata mitä tahansa tietoja, kuten varastoa, yhteystietoja tai liiketoimintaprosesseja. Käydään läpi polkuja, jotka voit tehdä Access-työpöytätietokannan luomiseen, tietojen lisäämiseen siihen ja tutustutaan sitten uusiin vaiheisiin uuden tietokannan mukauttamiseen ja käyttämiseen.
Tietojen tuominen tai tietoihin linkittäminen
Tietojen järjestäminen Taulukon analysoimisen avulla
Access-malleissa on valmiina käyttövalmiita taulukoita, kyselyjä, muotoja ja raportteja. Kun käynnistät Accessin, näet ensimmäiseksi valikoiman malleja, joita voit myös etsiä verkosta lisää.
Valitse työpöytätietokannan malli ja anna tietokannalle nimi Tiedostonimi-kohdassa. (Jos et näe sopivaa mallia, käytäHae Online-malleja -ruutua.)
Voit käyttää joko oletussijaintia, jonka Access näyttää Tiedostonimi-ruudun alla, tai valita sijainnin napsauttamalla kansiokuvaketta.
Mallista riippuen sinun on ehkä suoritettava jokin seuraavista toimenpiteistä, jotta voit aloittaa käytön:
Jos Access avaa Sisäänkirjautuminen-valintaikkunan, jossa on tyhjä käyttäjäluettelo:
Täytä Käyttäjän tiedot -lomake.
Valitse Tallenna ja sulje.
Valitse äsken antamasi käyttäjänimi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.
Jos Access tuo sanomapalkkiin näkyviin Suojausvaroitus-sanoman ja olet varma, että tietokannan lähde on luotettava, valitse Ota sisältö käyttöön. Jos tietokanta edellyttää sisäänkirjautumista, kirjaudu sisään uudelleen.
Lisätietoja on artikkelissa Paikallisen Access-tietokannan luominen mallista.
Tietokannan luominen alusta alkaen
Jos mikään malli ei vastaa tarpeitasi, voit aloittaa tyhjästä tietokannasta.
Valitse Accessissa Uusi > Tyhjä tietokanta.
Kirjoita tietokannalle nimi Tiedoston nimi -ruutuun.
Voit käyttää joko oletussijaintia, jonka Access näyttää Tiedostonimi-ruudun alla, tai valita sijainnin napsauttamalla kansiokuvaketta.
Tietokannan tiedot tallennetaan useisiin toisiinsa liittyviin taulukoihin. Taulukon luominen:
Kun avaat tietokannan ensimmäisen kerran, näkyviin tulee taulukkonäkymässä tyhjä taulukko, johon voit lisätä tietoja. Voit lisätä toisen taulukon valitsemalla Luo-välilehden > Taulukko. Voit aloittaa tietojen syöttäminen tyhjään kenttään (soluun) tai liittää tietoja toisesta lähteestä, kuten Excel-työkirjasta.
Jos haluat nimetä sarakkeen (kentän) uudelleen, kaksoisnapsauta sarakkeen otsikkoa ja kirjoita uusi nimi.
Vihje:  Kuvaavat nimet kertovat sinulle, mitä kukin kenttä sisältää ilman, että sinun tarvitsee nähdä niiden sisältöä.
Valitse Tiedosto > Tallenna.
Jos haluat lisätä uusia kenttiä, kirjoita tekstiä Lisää napsauttamalla -sarakkeeseen.
Jos haluat siirtää jonkin sarakkeen, valitse se napsauttamalla sarakkeen otsikkoa ja vedä se sitten haluamaasi kohtaan. Voit myös valita vierekkäisiä sarakkeita ja vetää ne kaikki samalla kertaa uuteen sijaintiin.
Lisätietoja on artikkelissa Taulukoiden esittely.
Tietojen kopioiminen ja liittäminen
Voit kopioida tietoja toisesta ohjelmasta, kuten Excelistä tai Wordista, ja liittää ne Access-taulukkoon. Tämä toimii parhaiten, kun tiedot on eroteltu sarakkeisiin. Jos tiedot ovat tekstinkäsittelyohjelmassa, kuten Wordissa, erottele sarakkeet tunnisteilla tai muuta tiedot taulukkomuotoon ennen kopioimista.
Jos tiedot vaativat muokkaamista, kuten koko nimien erottelua etu- ja sukunimiin, suorita muokkaus ensin lähdeohjelmassa.
Avaa lähde ja kopioi (CTRL + C) tiedot.
Avaa Access-taulukko, johon haluat lisätä tiedot taulukkonäkymässä, ja liitä se (Ctrl + V).
Kaksoisnapsauta kunkin sarakkeen otsikkoa ja kirjoita niihin kuvaavat nimet.
Valitse Tiedosto > Tallenna ja anna uudelle taulukolle nimi.
Huomautus:  Access asettaa kunkin kentän tietotyypin kunkin sarakkeen ensimmäiselle riville liittämiesi tietojen perusteella, joten varmista, että seuraavilla riveillä olevat tiedot vastaavat ensimmäisen rivin tietoja.
Tietojen tuominen tai tietoihin linkittäminen
Voit joko tuoda tiedot muista lähteistä tai linkittää tietoihin Accessista niin, ettei sinun tarvitse siirtää tietoja niiden tallennuspaikasta. Linkittäminen voi olla hyvä vaihtoehto, jos tietoja päivittäviä käyttäjiä on useita ja haluat varmistaa, että näet viimeisimmän version, tai jos haluat säästää tallennustilaa. Useimmissa muodoissa voit valita, haluatko luoda tietoihin linkin vai tuoda tiedot. Katso lisätietoja artikkelista Toisessa Access-tietokannassa olevien tietojen tuominen tai linkittäminen.
Menetelmä poikkeaa hieman tietolähteestä riippuen, mutta pääset alkuun näiden ohjeiden avulla:
Valitse Ulkoiset tiedot -välilehdessä tietomuoto, josta tuot tiedot tai johon linkität. Jos et näe oikeaa muotoa, valitse Lisää.
Huomautus:  Jos et edelleenkään löydä oikeaa muotoa, sinun on ehkä vietävä tiedot ensin tiedostomuotoon, jota Access tukee (kuten erotinmerkkejä sisältävä tiedosto).
Noudata Hae ulkoiset tiedot -valintaikkunan ohjeita.
Kun linkität, jotkin muodot ovat käytettävissä ainoastaan vain luku -muodossa. Seuraavat ulkoiset lähteet on mahdollista tuoda tai niistä voi luoda linkin:
ODBC-tietokannat (esimerkiksi SQL Server)
Tekstiä tai pilkkuerottimia sisältävät tiedostot (CSV)
(vain uusien tietueiden lisääminen)
Lisätietoja on artikkelissa Toisessa Access-tietokannassa olevien tietojen tuominen tai linkittäminen.
Tietojen järjestäminen Taulukon analysoimisen avulla
Voit käyttää ohjattua taulukon analysoimista, kun haluat tunnistaa tarpeettomat tiedot nopeasti. Ohjatun toiminnon avulla voi järjestää tiedot erillisiin taulukoihin helposti. Access säilyttää alkuperäisen taulukon varmuuskopiona.
Avaa Access-tietokanta, jossa on analysoitava taulukko.
Valitse Tietokantatyökalut > Analysoi taulukko.
Ohjatun toiminnon kahdella ensimmäisellä sivulla on lyhyt opastus  ja esimerkkejä. Kun Näytä esittelysivu -valintaruutu on näkyvissä, valitse se ja valitse sitten kaksi kertaa Takaisin, jotta pääset johdantoon. Jos et halua tarkastella johdantosivuja enää uudelleen, poista valinta valintaruudusta Näytä esittelysivu.
Suunnittelun muut vaiheet vaihtelevat sen mukaan, mitä haluat tehdä, mutta sinun kannattaa harkita kyselyiden, lomakkeiden, raporttien ja makrojen luomista. Seuraavista artikkeleista voi olla apua:
Tietojen suojaaminen varmuuskopioimalla ja palauttamalla
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille >
Oliko näistä tiedoista hyötyä?
Kiitos! Haluatko antaa muuta palautetta? (Mitä enemmän tietoja annat, sitä paremmin sinua voidaan auttaa.) Haluaisitko auttaa meitä kehittymään? (Mitä enemmän tietoja annat, sitä paremmin sinua voidaan auttaa.)
Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Kuvia ei ole tarpeeksi
Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)
Surface Laptop Go 2
Microsoft Teams for Education
Tarjoukset opiskelijoille ja vanhemmille