fi fi en fi fi fi fi fi fi fi en en fi fi pl id fi eu fi fi fi fi fi fi de fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fa en fi fi fi fi en fi ms en en en fi fi fi fi fi fi fi et fi pl fi pl fi fi de id fi en fi fi fi sv fi fi fi ar bg ca hbs_lat da de de de el de en en tr en en en en en en en es es et eu fi fr fr fr fr lt he hi hbs_lat hu id it it ja ko kk lt lv ms nb nl nl pl pt pt ro ru sk sl hbs_lat hbs_lat sv th tr fy vi zh zh fi fi fi de en en en en en fi en fi en fi en fi fi fi en fi fi fi en fi en fi fi fi fi en en en en fi en en en en en en de en en
Mitä on älykäs asiakirjojen käsittely (IDP)? | Microsoft Power Automate
Liiketoimintaprosesseihin ja työnkulkujen automaatioon liittyvät aiheet
Datan määrä on saavuttanut saturaatiopisteen. Organisaatioilla on tällä hetkellä niin paljon tietoja, että arvokkaiden tietojen erottaminen taustahälystä on vaikeaa. Suurten tietomäärien louhinta voi olla kallista ja aikaa vievää. Tässä älykäs asiakirjojen käsittely, IDP, tulee mukaan kuvioon.
Älykäs asiakirjojen käsittely (IDP) on työnkulkujen automatisoinnin tekniikka, joka skannaa, lukee, luokittelee ja järjestää merkitykselliset tiedot suurista tietovirroista helppokäyttöiseen muotoon. Tämä tekniikka voi käsitellä monenlaisia asiakirjatyyppejä: papereita, PDF-tiedostoja, Word-asiakirjoja, laskentataulukoita ja useita muita muotoja. IDP:n keskeinen tehtävä on poimia arvokkaat tiedot suurista tietojoukoista ilman manuaalisia työvaiheita.
Asiakirjojen käsittelyn automatisointi IDP:n avulla tuo monia etuja. Tekoälyn avulla IDP voi vähentää tietojen manuaalisen syöttämisen ja käsittelyhenkilöstön tarvetta. Tämä ei vain nopeuta tietojen käsittelyä, vaan myös pienentää käsittelyn kustannuksia – samalla vähentäen tehokkaasti inhimillisiä virheitä.
Nykyaikaiset organisaatiot käyttävät yleensä kolmentyyppisiä tietoja: rakenteisia, rakenteettomia ja puolirakenteisia. Rakenteiset tiedot on järjestetty ja helpommin ihmisen luettavissa. Rakenteettomien tietojen käsittelemiseen ja analysointiin kuluu sen sijaan paljon aikaa. Puolirakenteinen tieto jää näiden väliin. Älykkään asiakirjojen käsittelyn ratkaisut voivat automatisoida tietojen käsittelyä rakenteisille, rakenteettomille ja puolirakenteisille tiedoille.
Miten älykäs asiakirjojen käsittely toimii?
Älykkäässä asiakirjojen käsittelyssä on muutamia vaiheita.
Kaikki alkaa älykkäästä asiakirjojen tunnistuksesta, jossa IDP käyttää monitasoista syväoppimisen tekoälytekniikkaa asiakirjojen skannaamiseen ja luokittelemiseen. Tämä tekniikka voidaan kouluttaa käyttämään jopa 190 kieltä, ja se pystyy lukemaan ja tulkitsemaan asiakirjoja samaan tapaan kuin tietoja käsittelevä työntekijä.
Kun tiedot on luokiteltu, älykkään asiakirjojen automatisoinnin ohjelmisto aloittaa organisaatiolle arvokkaiden tietojen poimimisen. Poimiminen tehdään kognitiivisten tekoälytekniikoiden avulla, jotka tunnistavat tietyt tiedot laajemmasta asiakirjasta. Sen jälkeen IDP järjestää tärkeät tiedot ja näyttää ne helppokäyttöisessä muodossa.
Jos organisaatiollasi on paljon rakenteisia, puolirakenteisia tai rakenteettomia tietoja, investointi älykkääseen asiakirjojen käsittelyyn kannattaa ottaa huomioon osana liiketoimintaprosessien hallintastrategiaa.
Älykkään asiakirjojen käsittelyn on osoitettu parantavan liiketoimintaprosesseja ja lisäävän tiimien tehokkuutta. Seuraavassa on muutamia tärkeimpiä asiakirjojen käsittelyn automatisoinnin etuja:
Paranna käsittelyn tarkkuutta älykkään asiakirjojen käsittelyn avulla. IDP:ssä virheprosentti on huomattavasti pienempi kuin manuaalisessa käsittelyssä.
Pienennä asiakirjojen käsittelyn kustannuksia automatisoimalla joitakin työnkulkuja. Manuaalisen asiakirjojen käsittelyn kustannukset ovat keskimäärin 6–8 USD asiakirjaa kohden. Asiakirjojen automatisoidun käsittelyn asiakirjakohtainen kustannus on huomattavasti pienempi.
Paranna työntekijöiden tuottavuutta tarjoamalla heille mahdollisuus tehdä merkityksellisempää työtä. Kun työntekijöiden ei tarvitse käsitellä aikaa vieviä asiakirjoja, he voivat ohjata huomionsa vapaasti muualle.
Mitä eroa on älykkäällä asiakirjojen käsittelyllä ja automatisoidulla asiakirjojen käsittelyllä?
Automatisoitu asiakirjojen käsittely on IDP:hen liittyvä, mutta hyvin erilainen tekniikka. Automatisoitua asiakirjojen käsittelyä käytetään ensisijaisesti paperiasiakirjojen digitoimiseen. Kun paperiasiakirjoista luodaan digitaaliset kopiot, ne voidaan indeksoida ja niihin voi tehdä hakuja tietokannassa. Tämä on tärkeää organisaatioille, kuten Yhdysvaltain ajoneuvohallintokeskuksille, jotka käyttävät paperiasiakirjoja, mutta tarvitsevat tiedot digitaalisina.
Älykäs asiakirjojen käsittely on liiketoimintaprosessien hallintaohjelmisto, joka voi digitoida ja indeksoida paperiasiakirjoja, mutta se menee myös paljon pidemmälle erottelemalla arvokkaat tiedot ja tarjoamalla merkityksellisiä havaintoja paperiasiakirjojen (tai muun tyyppisten asiakirjojen) tiedoista sen sijaan, että ne olisi vain tallennettu digitaalisena.
Älykkään asiakirjojen käsittelyn ohjelmiston valinta
Organisaatiollesi parhaan älykkään asiakirjojen käsittelyohjelmiston valinnassa on muutamia vaiheita.
IDP:n valinnan ensimmäinen vaihe on organisaation tietojenkäsittelytarpeiden tunnistaminen. Onko tietoja enemmän rakenteisena vai rakenteettomana? Missä muodossa useimmat tiedot ovat? Kuinka suuren osan tietojen käsittelystä haluat automatisoida?
Seuraavaksi kannattaa arvioida, mitkä tiedot sopisivat parhaiten älykkääseen asiakirjojen käsittelyyn. Ota huomioon, kuinka kauan aikaa kuluu kunkin tietojoukon käsittelyyn ja minkä tietojoukon automatisoinnista olisi eniten hyötyä organisaatiollesi. Asiakirjat, joiden manuaalinen käsittely kestää pisimpään, voisivat olla hyvä paikka aloittaa IDP:n käyttöönotto.
Kun olet tunnistanut ne asiakirjojen käsittelyn työnkulut, jotka haluat automatisoida, voit tehdä päätöksen älykkään asiakirjojen käsittelyn ohjelmistosta. Tee päätös automatisointitarpeen ja organisaatiosi automatisoitua asiakirjojen käsittelyä koskevien vaatimusten perusteella. Seuraavassa on joitakin kysymyksiä, jotka voivat selkeyttää valintaa:
Kuinka nopeasti älykkään asiakirjojen automatisoinnin ratkaisu voidaan ottaa käyttöön?
Kuinka helposti ohjelmistoa voidaan ylläpitää?
Minkä tasoista tukea ohjelmistoyritys tarjoaa älykkään asiakirjojen automatisoinnin palveluilleen?
Voiko ohjelmiston älykäs asiakirjojen tunnistusteknologia lukea kaikkia organisaation tarvitsemia asiakirjoja?
Pienentääkö ohjelmiston tarkkuus merkittävästi virheprosenttia?
Älykkään asiakirjojen käsittelyn käyttötapauksia
IDP:tä käytetään eri aloilla. Seuraavassa on muutamia älykkään asiakirjojen käsittelyn käyttötapauksia:
Taloushallinnon osastot voivat automatisoida ostoreskontran toimintoja, kuten laskujen käsittelyn.
Henkilöstöhallinnon osastot voivat käsitellä ansioluetteloita, seuloa työntekijöitä ja käsitellä työntekijätutkimuksia sekä muita henkilöstöhallinnon tietoja IDP:n avulla.
Valtion virastot hallitsevat lupia, myöntävät sähköisiä asiakirjoja ja käsittelevät hakemuksia älykkään asiakirjojen käsittelyohjelmiston avulla.
Vakuutusyhtiöt käyttävät automatisoitua asiakirjojen käsittelyä korvausvaatimusten käsittelyyn, väärinkäytösten havaitsemiseen, vakuutuskäytäntöjen luokitteluun sekä nopeuttamaan organisaation asiakirjojen käsittelyä.
Asianajotoimistot voivat käsitellä, arkistoida ja hallita juridisia tietoja IDP:n avulla manuaalista käsittelyä tarkemmin.
Nämä ovat vain muutamia aloista, joilla älykästä asiakirjojen käsittelyä käytetään tietojen käsittelyn nopeuttamiseen ja parantamiseen. Jos käytät oikeaa ohjelmistoa, IDP:llä on monia etuja useimmille organisaatioille.
Muunna asiakirjat käyttökelpoisiksi tiedoiksi Power Automaten avulla
Vähennä asiakirjojen käsittelyn työläyttä käyttämällä Microsoft Power Automaten älykkään asiakirjakäsittelyn tekniikkaa. Power Automate auttaa jättämään tietojen manuaalisen syöttämisen menneisyyteen ja tuomaan tähän hetkeen luotettavia havaintoja tiedoistasi.
Yksinkertaista asiakirjojen käsittelyä Microsoft Power Automaten avulla
Käyttämällä älykästä asiakirjojen käsittelyä organisaatiossasi voit kerätä hyödyllisiä tietoja asiakirjoista, vähentää inhimillisiä virheitä ja pienentää kustannuksia. Samalla, kun IDP vapauttaa työntekijät suuresta määrästä tietojen rutiinikäsittelyä, se tarjoaa merkityksellisiä havaintoja tiedoista helppokäyttöisessä muodossa.
IDP on vain yksi Power Automaten mahdollistamista työnkulun automatisoinneista, jotka hoitavat toistuvia tehtäviä ja tekevät työskentelystä tehokkaampaa. Power Automaten vähän koodia vaativien vedä ja pudota -työkalujen avulla voit luoda innovatiivisia tapoja tehtävien suorittamiseen.
Mitä on älykäs asiakirjojen käsittely?
Älykäs asiakirjojen käsittely (Intelligent Document Processing, IDP) on työnkulkuautomaation tekniikka, joka skannaa, lukee, poimii ja järjestää merkitykselliset tiedot suurista tietovirroista.
Miten älykäs käsittely toimii?
IDP käyttää älykästä asiakirjojen tunnistusteknologiaa asiakirjojen luokittelemiseen. Tämän jälkeen se käsittelee asiakirjojen tiedot mallintunnistusteknologialla. Kun asiakirja on käsitelty, IDP-ohjelmisto poimii merkitykselliset tiedot ja kokoaa ne helppokäyttöiseen muotoon.
Mitkä ovat älykkään asiakirjojen käsittelyn edut?
Älykkään asiakirjojen käsittelyn on nähty parantavan eri alojen organisaatioiden tietojen käsittelyn tarkkuutta, tehokkuutta ja nopeutta.
Mitä eroa on älykkäällä asiakirjojen käsittelyllä ja automatisoidulla asiakirjojen käsittelyllä?
Automatisoitua asiakirjojen käsittelyä käytetään ensisijaisesti paperiasiakirjojen digitoimiseen. Älykäs asiakirjojen käsittely käsittelee alusta loppuun monenlaisia asiakirjatyyppejä ja järjestää niiden tärkeät tiedot ilman manuaalisen käsittelyn tarvetta.
Miten voin ottaa käyttöön älykkään asiakirjojen käsittelyn ohjelmiston?
Älykkään asiakirjojen käsittelyohjelmiston käyttöönotto aloitetaan arvioimalla nykyiset asiakirjakäsittelyn työnkulut sen selvittämiseksi, mitkä niistä voidaan automatisoida. Kun tiedät, mitkä asiakirjat haluat automatisoida, sinun on tunnistettava työnkulut, jotka vaativat eniten tarkkuutta ja aloittaa niiden automatisoinnista.
Missä älykästä asiakirjojen käsittelyä voidaan käyttää?
Älykästä asiakirjojen käsittelyä voidaan käyttää eri aloilla vakuutusyrityksistä valtion virastoihin monentyyppisten tietojen käsittelyn nopeuttamiseksi ja tarkentamiseksi.
Pyydä, että otamme yhteyttä sinuun
Pyydä Power Automate -asiantuntijaa ottamaan yhteyttä sinuun
Power Automaten Ota yhteyttä myyntiin -pienoissovellus
How can we help?
Connect with a Microsoft partner to learn how Microsoft Power Automate can help you streamline repetitive tasks and paperless processes, see a live demo, set up a free trial, or answer questions about purchase options, implementation, and deployment.
For product assistance, get technical support
Thanks for your interest
Currently, there are no representatives available based on your selection. We invite you to ask our community of experts or start a free Power Automate trial.
Maa tai alue *
Select your country or region Afghanistan Albania Algeria American Samoa Andorra Angola Anguilla Antarctica Antigua and Barbuda Argentina Armenia Aruba Australia Austria Azerbaijan Bahamas Bahrain Bailiwick of Jersey Bangladesh Barbados Belgium Belize Benin Bermuda Bhutan Bolivia Bonaire Bosnia and Herzegovina Botswana Bouvet Island Brazil British Indian Ocean Territory British Virgin Islands Brunei Bulgaria Burkina Faso Burundi Cabo Verde Cambodia Cameroon Canada Cayman Islands Central African Republic Chad Chile China Christmas Island Cocos (Keeling) Islands Colombia Comoros Congo Congo (DRC) Cook Islands Costa Rica Côte D'ivoire Croatia Curaçao Cyprus Czechia Denmark Djibouti Dominica Dominican Republic Ecuador Egypt El Salvador Equatorial Guinea Eritrea Estonia Eswatini Ethiopia Falkland Islands Faroe Islands Fiji Finland France French Guiana French Polynesia French Southern Territories Gabon Gambia Georgia Germany Ghana Gibraltar Greece Greenland Grenada Guadeloupe Guam Guatemala Guernsey Guinea Guinea-Bissau Guyana Haiti Heard Island and McDonald Islands Honduras Hong Kong SAR Hungary Iceland India Indonesia Ireland Isle of Man Israel Italy Jamaica Jan Mayen Japan Jordan Kazakhstan Kenya Kiribati Korea Kosovo Kuwait Laos Latvia Lebanon Lesotho Liberia Libya Liechtenstein Lithuania Luxembourg Macao SAR Madagascar Malawi Malaysia Maldives Mali Malta Marshall Islands Martinique Mauritania Mauritius Mayotte Mexico Micronesia Moldova Monaco Mongolia Montenegro Montserrat Morocco Mozambique Myanmar Namibia Nauru Nepal Netherlands New Caledonia New Zealand Nicaragua Niger Nigeria Niue Norfolk Island North Macedonia Northern Mariana Islands Norway Oman Pakistan Palau Palestinian Authority Panama Papua New Guinea Paraguay Peru Philippines Pitcairn Islands Poland Portugal Puerto Rico Qatar Réunion Romania Rwanda Saba Saint Barthélemy Saint Kitts and Nevis Saint Lucia Saint Martin Saint Pierre and Miquelon Saint Vincent and the Grenadines Samoa San Marino São Tomé and Príncipe Saudi Arabia Senegal Serbia Seychelles Sierra Leone Singapore Sint Eustatius Sint Maarten Slovakia Slovenia Solomon Islands Somalia South Africa South Georgia and South Sandwich Islands South Sudan Spain Sri Lanka St Helena, Ascension, Tristan da Cunha Suriname Svalbard Sweden Switzerland Taiwan Tajikistan Tanzania Thailand Timor-Leste Togo Tokelau Tonga Trinidad and Tobago Tunisia Turkey Turkmenistan Turks and Caicos Islands Tuvalu U.S. Outlying Islands U.S. Virgin Islands Uganda Ukraine United Arab Emirates United Kingdom United States Uruguay Uzbekistan Wallis and Futuna Vanuatu Vatican City Venezuela Vietnam Yemen Zambia Zimbabwe Åland Islands
Select your company size 1 2-4 5-9 10-24 25-49 50-249 250-999 1000+
Your request can’t be submitted using an @microsoft.com address.
Country Code Afghanistan (+93) Aland Islands (+358) Albania (+355) Algeria (+213) American Samoa (+1684) Andorra (+376) Angola (+244) Anguilla (+1264) Antarctica (+672) Antigua and Barbuda (+1268) Argentina (+54) Armenia (+374) Aruba (+297) Australia (+61) Austria (+43) Azerbaijan (+994) Bahamas (+1242) Bahrain (+973) Bangladesh (+880) Barbados (+1246) Belgium (+32) Belize (+501) Benin (+229) Bermuda (+1441) Bhutan (+975) Bolivia (+591) Bonaire (+599) Bosnia and Herzegovina (+387) Botswana (+267) Bouvet Island (+47) Brazil (+55) British Indian Ocean Territory (+246) British Virgin Islands () Brunei (+673) Bulgaria (+359) Burkina Faso (+226) Burundi (+257) Cambodia (+855) Cameroon (+237) Canada (+1) Cayman Islands (+345) Central African Republic (+236) Chad (+235) Chile (+56) China (+86) Christmas Island (+61) Cocos (Keeling) Islands (+61) Colombia (+57) Comoros (+269) Congo (+242) Congo (DRC) (+243) Cook Islands (+682) Costa Rica (+506) Cote d'Ivoire (+225) Croatia (+385) Curaçao (+99) Cyprus (+357) Czechia (+420) Denmark (+45) Djibouti (+253) Dominica (+1767) Dominican Republic (+1849) Ecuador (+593) Egypt (+20) El Salvador (+503) Equatorial Guinea (+240) Eritrea (+291) Eswatini () Ethiopia (+251) Falkland Islands (+500) Faroe Islands (+298) Fiji (+679) Finland (+358) France (+33) French Guiana (+594) French Polynesia (+689) French Southern Territories (+262) Gabon (+241) Gambia (+220) Georgia (+995) Germany (+49) Ghana (+233) Gibraltar (+350) Greece (+30) Greenland (+299) Grenada (+1473) Guadeloupe (+590) Guam (+1671) Guatemala (+502) Guernsey (+44) Guinea (+224) Guinea-Bissau (+245) Guyana (+592) Haiti (+509) Heard Island and McDonald Islands (+672) Honduras (+504) Hong Kong SAR (+852) Hungary (+36) Iceland (+354) India (+91) Indonesia (+62) Ireland (+353) Isle of Man (+44) Israel (+972) Italy (+39) Jamaica (+1876) Japan (+81) Jersey (+44) Jordan (+962) Kazakhstan (+7) Kenya (+254) Kiribati (+686) Korea (+82) Kosovo (+383) Kuwait (+965) Kyrgyzstan (+996) Laos (+856) Latvia (+371) Lebanon (+961) Lesotho (+266) Liberia (+231) Libya (+45) Liechtenstein (+423) Lithuania (+352) Luxembourg (+352) Macau SAR (+853) Madagascar (+261) Malawi (+265) Malaysia (+60) Maldives (+960) Mali (+223) Malta (+356) Marshall Islands (+692) Martinique (+596) Mauritania (+222) Mauritius (+230) Mayotte (+262) Mexico (+52) Micronesia (+43) Moldova (+373) Monaco () Mongolia (+976) Montenegro (+382) Montserrat (+1664) Morocco (+212) Mozambique (+258) Myanmar (+95) Namibia (+264) Nauru (+674) Nepal (+977) Netherlands (+31) New Caledonia (+687) New Zealand (+387) Nicaragua (+505) Niger (+227) Nigeria (+234) Niue (+683) Norfolk Island (+672) North Macedonia (+389) Northern Mariana Islands (+1670) Norway (+47) Oman (+968) Pakistan (+92) Palau (+680) Palestinian Authority (+970) Panama (+507) Papua New Guinea (+675) Paraguay (+595) Peru (+51) Philippines (+63) Pitcairn Islands (+64) Poland (+48) Portugal (+351) Puerto Rico (+1939) Qatar (+974) Reunion (+262) Romania (+40) Rwanda (+250) Saba (+599) Saint Barthelemy (+590) Saint Kitts and Nevis (+1869) Saint Lucia (+1758) Saint Martin (+590) Saint Pierre and Miquelon (+508) Saint Vincent and the Grenadines (+1784) Samoa (+685) San Marino (+378) Sao Tome and Principe (+239) Saudi Arabia (+966) Senegal (+221) Serbia (+381) Seychelles (+248) Sierra Leone (+232) Singapore (+65) Sint Eustatius (+599) Slovakia (+421) Slovenia (+386) Solomon Islands (+677) Somalia (+252) South Africa (+27) South Georgia and South Sandwich Islands () South Sudan (+211) Spain (+34) Sri Lanka (+94) St Helena, Ascension, Tristan da Cunha (+290) Suriname (+597) Svalbard (+47) Sweden (+46) Switzerland (+41) Taiwan (+886) Tajikistan (+992) Tanzania (+255) Thailand (+66) Timor-Leste (+670) Togo (+228) Tokelau (+690) Tonga (+676) Trinidad and Tobago (+1868) Tunisia (+216) Turkey (+90) Turkmenistan (+993) Turks and Caicos Islands (+1649) Tuvalu (+688) U.S. Outlying Islands (+699) U.S. Virgin Islands (+1340) Uganda (+256) Ukraine (+380) United Arab Emirates (+971) United Kingdom (+44) United States (+1) Uruguay (+598) Uzbekistan (+998) Wallis and Futuna (+681) Vanuatu (+678) Vatican City (+379) Venezuela (+58) Vietnam (+84) Yemen (+967) Zambia (+260) Zimbabwe (+263)
Maa tai alue *
Haluan tuotteeseen Ratkaisut yrityksille ja organisaatioille ja muihin Microsoft-tuotteisiin ja ‑palveluihin liittyviä tietoja, vihjeitä ja tarjouksia. Tietosuojalauseke.
Haluan Microsoftin jakavan tietoni valituille kumppaneille, jotta voin vastaanottaa minua kiinnostavia tietoja näiden kumppanien tuotteista ja palveluista. Privacy Statement.
Osallistuminen edellyttää henkilökohtaisten tietojesi siirtämistä muihin maihin, joissa Microsoft toimii, muun muassa Yhdysvaltoihin. Lähettämällä tämän lomakkeen suostut tietojesi siirtämiseen Kiinan ulkopuolelle. Tietosuojalauseke.
Please resolve the following errors before submission:
Get expert help from Microsoft partners
Find a wide range of consulting services from a partner near you.
Start a Power Automate trial
See how Power Automate helps you automate business processes and boost productivity.
Connect, learn, and discuss Power Automate with automation experts and peers.
Thanks for requesting a call