fi fi fi fi fi fi fi es it fi fi fi fi fi fi en et fi lt fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en en fi fi fi nl fi he fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fi en fi fi fi fi fi fi en fi en sv fi ca en fi en fi en fi en fi fi fi fi fi en fi en fi en fi en fi en fi en fi fi en fi fi en fi fi en fi en pt en fi en fi fi fi fi fi en fi fi pt fi en pt fi fi fi fi fi fi en fi en fi en fi fi en fi en fi en fi en fi en fi en fi en fi fi en en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi en fi fi fi fi fi fi fi fi fi fi es es en es fi fi tr en it en sv en ja fr en de pt en en en en cs es en fi fi fi et fi fi it it fi en fi fi fi es sv sv en fi fi ja fi ms sv fi fi fi sv fi fi fi fr fi fi fi fi fi fi en fi fi en fi fi fi fi fi it fi de fi fi fi fi fi pt da sv fi en fi ca sv fr fi fi en fi en en en fi et it fi fi fr fi fi fi fi cs fi it fi fi es fi fi fi fi fi
Rekrytoinnin tietosuojaseloste - Lappeenrannan kaupunki
Etusivu Asiointi ja yhteystiedotTietosuojaRekrytoinnin tietosuojaseloste
Muut arkistot A - K
Henkilötietojen käsittely Lappeenrannan kaupungin joukkoliikenteeseen liittyvässä äänestyksessä ja arvonnassa
Myö harrastetaa lähel Lappeenrannassa -hankkeen tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 & 14 artiklat
PL 11, Villimiehenkatu 1
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on henkilöstön rekrytointi Lappeenrannan kaupungille vakituisiin ja määräaikaisiin palvelussuhteisiin.
Työpaikkaa hakeneen tiedot: nimi, syntymäaika, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, kielitaito, tilanne työelämässä, tutkinnot, koulutus, työkokemus, vapaamuotoiset kuvaukset työnhakijasta ja osaamisesta, liitetietoina tutkintotodistuskopioita.
Käyttäjätunnusten hallinta: rekisteri käyttäjistä, käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet, työyksiköt, käyttäjätunnukset.
6. Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja (Yleinen tietosuoja-asetus 9 artikla)?
Kyllä ja ei. Joissain (harvoissa) virkojen hakuilmoituksissa voidaan kysyä hakijan luottamustehtäviä, jos niillä on vaikutusta viran hoitoon.
Tämän lisäksi hakijat voivat kertoa itsestään vapaasti ja kuvaukset saattavat sisältää erityisiä henkilötietoja. Nämä kuvaukset ovat kuitenkin vapaaehtoisia ja hakijasta riippuvaisia.
Lakisääteinen tehtävä; kuntalaki, asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista, laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta, työsopimuslaki.
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
9. Onko henkilötietojen antaminen lakisääteistä tai sopimukseen perustavaa? Seuraukset siitä, jos tietoja ei toimiteta?
On lakisääteistä sekä sopimukseen perustuvaa, riippuen palvelussuhteesta. Jotta julkisessa haussa avoinna olleeseen palvelussuhteeseen voidaan palkata työntekijä/ viranhaltija, hänen tulee hakea tehtävää/ virkaa hakuaikana. Tiedot tarvitaan myös yhteydenpitoon sekä valitun palvelussuhteen luomiseen. Jos tietoja ei toimiteta, palvelussuhteeseen ei voi tulla valituksi.
Kuntarekry.fi, joka on FCG Finnish Consulting Group Oy:n tuottama palvelu. Kuntarekry.fi:n kautta kerätään tarvittavat tiedot hakijoista. Vakituisiin palvelussuhteisiin valittujen hakemukset ja mahdolliset tutkintotodistuskopiot tallennetaan asian- ja dokumentinhallinjärjestelmä M-Filesiin.
Työpaikkailmoitukset, valintaesitykset ja hakijaluettelot tallennetaan M-Filesiin.
11. Onko tietovarannon tiedot sähköisessä vai manuaalisessa muodossa?
Tiedot ovat pääasiassa sähköisessä muodossa. Yksittäisiä työpaikkahakemuksia tai tutkintotodistuskopioita voi olla paperisena.
12. Onko tietovarannon henkilötietojen käsittelyä ulkoistettu?
13. Tietojen suojaamisen periaatteet
Kuntarekry-järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Järjestelmään annetaan käyttöoikeudet vain rekrytointeja tekeville henkilöille. Lisäksi näkyvyyttä rajataan rekrytointikohtaisesti, esim. esihenkilö näkee vain oman työyksikkönsä rekrytoinnit ja niihin tulleet hakemukset.
Tunnusten hallinta on organisaation pääkäyttäjillä, joita on yhteensä 3 henkilöä.
Jos asiakirjoja on paperimuodossa, ne säilytetään lukitussa tilassa, lukitussa kaapissa.
Kaikilla työntekijöillä on vaitiolovelvollisuus.
14. Tietovarannossa olevien tietojen luovutus
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta järjestelmästä.
15. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
16. Tietojen luovutus ETA-alueen ulkopuolelle
17. Tietovarannon tietojen säilytysajat tai niiden määritysperusteet
Työpaikkailmoitukset säilytetään voimassaoloaika + 2 vuotta (kuntaliiton suositus).
Vakituisiin palvelussuhteisiin valittujen hakemukset liitteineen säilytetään pysyvästi (arkistolaitoksen päätös 3.9.2001 KA 158/43/01).
Valitsematta jääneiden hakijoiden sekä määräaikaisiin palvelussuhteisiin tulleet hakemukset liitteineen säilytetään 2 vuotta (laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta 206/1995 ja A 773/1998).
Valmisteluasiakirjat/ pohja-aineisto, hakijoista laaditut yhteenvedot ja päätökset säilytetään 10 vuotta (kuntaliiton suositus).
Viran vastaanottoilmoitus säilytetään 2 vuotta valintapäätöksen lainvoimaisuudesta (kuntaL 365/1995, laki kunnallisen viranhaltijan palvelussuhdeturvasta 484/1996).
Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
Rekisterin pitäjän tulee kertoa tietojen käsittelystä selkeästi ja läpinäkyvästi
Oikeus saada pääsy tietoihinsa
Rekisteröitynä voit tarkastaa mitä tietoja sinusta käsitellään. Suosittelemme käyttämään sähköistä lomaketta, joka vaatii vahvan tunnistautumisen.
Jos huomaat, että tietosi ovat virheellisiä tai epätarkkoja, voit vaatia tietojesi oikaisua. Oikaisua varten ota yhteyttä rekisterin vastuuhenkilöön.
Oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä siksi aikaa, kunnes tietosi on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että oikeuksia on rikottu. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Saat tarvittaessa neuvoja sivuston käytössä asiakaspalvelukeskus Winkistä, puh. 05 616 2220 tai sähköpostilla winkki@lappeenranta.fi .