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– Menu Structure\Plan tiers\Paramètres\Option d’impression.
Modèles de documents et de mail
Les modèles d’impression et de mails disponibles :
Le modèle de mail uniquement est proposé pour la fonction suivante :
Gestion des extraits bancaires au format Camt.053
SAGE 100 Cloud Comptabilité permet de gérer les relevés bancaire CAMT.053 à la norme ISO XML 20022. Les relevés bancaires Camt.053 sont enrichis d’informations sur les débiteurs et créditeurs, les références échangées avec votre banque à partir de Sage 100cloud Moyens de paiement
Saisie des opérations bancaires sur extraits intégrés
Un nouveau bouton [Appeler extrait] sur la fenêtre de saisie des opérations bancaires vous permet de générer des écritures à partir d’extraits bancaires intégrés au préalable à partir de Sage 100cloud Comptabilité, Trésorerie ou Moyens de paiement. Faciliter la génération des écritures comptables.
Rapprochement bancaire automatique : Génération automatique des écritures
SAGE 100 Cloud Comptabilité propose de générer automatiquement les écritures comptables des lignes d’extrait qui n’ont pas fait l’objet d’une saisie
Associer un modèle d’écriture entièrement paramétrable aux Codes interbancaires souhaités.
Le Rapprochement automatique permet de générer automatiquement les écritures correspondantes.
Optimisation du rapprochement bancaire automatique : Gestion du format CAMT.053
Vous pouvez intégrer les extraits bancaires au format XML Camt.053 et bénéficier notamment de nouveaux critères de rapprochement sur :
– Référence transaction (Camt.053)
– Référence initiale (Camt.053)
– Référence Unique Mandat (Camt.053)
– Numéro de chèque (Camt.053)
Augmentation de la longueur des zones de saisie
Des informations allongées :
– Les codes lettrages sont étendus de 3 à 5 lettres
– Les libellés des écritures sont étendus de 35 à 69 caractères
– Les intitulés des comptes tiers passent de 35 à 69 caractères
– Informations libre de type table : la longueur des énumérés passe de de 21 à 35 caractères.
Gestion du logo de votre société
Associer le logo de votre société pour l’exploiter sur les états de mise en page personnalisés.
Calculatrice intégrée en saisie
Sur les zones de type montant, vous pouvez directement saisir une opération en utilisant au préalable le caractère « = » suivi de votre formule. Il suffit d’utiliser la touche Tabulation pour effectuer le calcul ou valider directement avec la touche Entrée. Vous pouvez exploiter les différents opérateurs et parenthèses
Traçabilité des enregistrements modifiés, supprimés ou créés
Sage 100cloud vous permet de conserver une trace des modifications et suppressions manuelles des principaux enregistrements. Demandez nous les informations tracées en modification ou en suppression, ceci est réservé un profil administrateur
Import/Export format FEC des écritures
SAGE 100 Cloud Comptabilité permet d’exporter le FEC pour des écritures clôturées ou non et d’en importer par l’intermédiaire d’un format paramétrable. L’utilisation d’un format paramétrable en import permet de s’adapter à toutes les contraintes éventuelles de renumérotation du plan comptable général et tiers, Ce modèle Import « FEC.ema » est disponible dans le répertoire « Modèles d’importation ».
Rappel/Relevé : gestion des tris et ruptures
Toutes les colonnes des listes de relances préventives, rappels et relevés, peuvent être triées par un simple clic , ou effectuer un regroupement par l’intermédiaire du clic droit, « Regrouper par : »
Recherche d’écritures : navigation rapide dans les périodes et exercices
avec SAGE 100 Cloud Comptabilité, Naviguer entre les différentes périodes sans changer d’exercice dans le menu Fenêtre ou les dates de sélection. La recherche s’actualise en fonction des périodes de navigation sélectionnées. Visualiser rapidement les écritures correspondantes aux dates de sélection, Mois précédent, Trimestre précédent, Semestre précédent et Exercice précédent.
Recherche d’écritures à partir des fonctions d’interrogation
Recherche d’écriture directement depuis l’interrogation d’un compte général ou un compte tiers à partir d’un simple clic. Une nouvelle commande « Rechercher écritures de ce montant » a été ajoutée dans le menu contextuel et dans le bouton « Actions ». Vous pouvez facilement élargir la recherche par un simple clic sur le bouton « Montant » en fonction d’un pas paramétrable (Menu Fichier\Paramètres sociétés\Identification\Préférences, Recherche d’écritures).
Remarque : si vous sélectionnez plusieurs lignes, le résultat affichera toutes les écritures dont le montant correspond à cet intervalle.
Navigation sur les comptes non lettrés en interrogation des comptes
Accélérer le processus en interrogation de compte avec une sélection sur les « Ecritures non lettrées », seuls les comptes avec des écritures non lettrées sont dorénavant proposés.
Lettrage manuel des comptes : génération automatique des registres TVA
L’automatisation du calcul des registres de taxes a été étendue au lettrage d’une écriture de règlement saisie sur un journal de trésorerie avec une ou plusieurs factures dans les fonctions d’interrogation des comptes généraux et tiers.
Rappel : La génération automatique des registres taxes permet notamment le calcul automatique des bases, montants taxes pour la déclaration de TVA et la valorisation en hors taxes des factures dans le Rapport des délais de paiement.
Personnaliser l’échéancier par l’intermédiaire de la mise en page.
Personnaliser la balance analytique par l’intermédiaire de la mise en page.
Rapport des délais de paiement
Le rapport des délais de paiement accessible à partir du menu Etats\Etats tiers s’enrichit d’un pourcentage du montant HT des factures fournisseurs et clients pour chaque répartition de délai.
Enrichissement de la Sauvegarde fiscale
En « Traitement annuel », Le journal des événements légaux est dorénavant inclus dans l’archive générée par la Sauvegarde fiscale des données.
Régularisations des charges et produits : Reprise du tiers de contrepartie
le compte tiers de est reporté sur l’écriture de régularisation et d’extourne afin de mieux identifier le tiers d’origine et cela indépendamment du modèle de saisie exploité.
Code client Sage Sage Flux bancaires
Pour l’activation des services comme Sage Flux Bancaires vous pouvez dorénavant saisir ou consulter directement votre code Client Sage à partir du menu Fichier/Paramètres sociétés/Echanges de données/Références.
Modes d’authentification Sage, Windows ou Office
En complément de l’authentification Sage vous pouvez désormais utiliser les authentifications Windows (Active Directory ou comptes Windows) ou Office pour vous connecter à votre application, tout en bénéficiant des stratégies de sécurité de Microsoft.
Rappel important sur SAGE 100 Cloud Comptabilité Version 4.00
Contrôle des exercices clôturés
Le contrôle de la présence de deux exercices maximum non clôturés se fait dorénavant à la création d’un nouvel exercice. Avant de créer l’exercice 2019 il est nécessaire de clôturer les exercices 2015, 2016 et 2017. Vous disposez à cet effet de la Sauvegarde fiscale qui vous permet d’automatiser toutes les tâches de clôture et de production des états comptables. Il est conseillé de procéder à une sauvegarde fiscale après chaque déclaration de TVA, la validation des écritures devant dans tous les cas être effectuée avant le dépôt de votre liasse fiscale.
Une nouvelle option « Imprimer les Balances et Grands livres uniquement de toute la période » a été ajoutée. Elle permet de limiter l’impression des grands livres et balances à un seul état de chaque pour la période sélectionnée et non plus les états cumulatifs. Pour les entreprises qui privilégient les fonctions de clôture classiques et exploitent la Sauvegarde fiscale des données uniquement en fin d’exercice pour répondre à leurs obligations d’archivage, la publication d’états cumulatifs peut présenter moins d’intérêt. L’utilisation de cette option, notamment sur des volumes de données important permet de limiter les temps de traitement et le nombre d’état archivés.
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