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Aussi bien dans la sphère privée qu’au travail : rien n'est plus agréable que tout se passe sereinement lors de la remise des clés. Qu'il s'agisse de la remise des clés d'un appartement ou de la clé de son nouveau lieu de travail par son employeur, rien n'est plus agréable que d'avoir en mains la clé de son nouveau chez-soi ou de ses nouveaux locaux professionnels. Pour autant, certains éléments doivent rester en tête aussi bien à la remise des clés que pour la suite.
Remise des clés de son nouveau chez-soi
Vous avez trouvé l'appartement de vos rêves, réussi à convaincre le propriétaire et tout est à présent réglé : la remise des clés peut avoir lieu. À l'heure convenue, vous prenez possession de la clé tant attendue. Vous voilà en possession de votre nouveau chez vous auquel vous y avez accès à tout moment.
Après la remise des clés, une question se pose : le nombre de clés existantes est-il suffisant ? Y en a-t-il une pour chaque membre du foyer ? Faut-il confier une clé à un ami ou à un voisin au cas où vous vous retrouveriez à la porte par accident ? Il se peut également que vous engagiez une personne chargée de faire régulièrement le ménage et que vous souhaitiez, pour plus de commodité, lui confier une clé.
Si le nombre de clés remises ne suffit pas, il est possible d'envisager d'en faire faire un double après la remise des clés ou d'en commander ultérieurement. Cela vaut non seulement pour la clé de la maison, mais aussi pour d'autres accès, si par exemple la location comprend un garage ou une place de parking.
Remise des clés dans l'entreprise
La remise de clés ne concerne pas uniquement l'habitation. En effet, l'arrivée dans un nouvel emploi occasionne également une remise de clés. Ces clés sont bien entendu celles de l'entrée du bâtiment hébergeant les locaux, mais peuvent aussi concerner d'autres pièces et accès. Outre son propre lieu de travail, les clés remises peuvent permettre d'accéder à la barrière du parking de l'entreprise, au garage ou à l'ascenseur menant à l'étage de son bureau. Par conséquent, plus l'entreprise et son propre domaine de responsabilités sont importants, plus le nombre de clés transitant lors de la remise de clés est élevé.
Après la remise des clés
Même après la remise des clés, vous devez prendre soin de vos clés. En effet, il suffit d'une clé perdue pour que des problématiques surviennent. Dans la sphère privée, vous pouvez vous en tirer parfois à bon compte en réussissant à rentrer chez vous grâce à une clé confiée en amont à des amis ou à des voisins. En revanche, vous serez sans doute inquiet à l'idée que des étrangers puissent éventuellement s'introduire chez vous. Dans le cas d'un bien loué, le propriétaire ou la société de gestion immobilière doit également être informé de la perte de la clé, ce qui implique dans la plupart des cas de remplacer les clés et les cylindres. Ce remplacement peut s'avérer très coûteux en particulier dans le cas d'un plan de fermeture complexe du bâtiment.
Mais la situation est encore plus problématique et coûteuse lors que clé perdue est celle qui vous avait été remise pour accéder à votre lieu de travail. En effet, il est possible que les clés à changer au moment du remplacement des cylindres soient beaucoup plus nombreuses, mais aussi que certaines clés concernent des zones sensibles, telles que bureaux de la direction, des salles de serveurs, etc. Le risque en matière de sécurité est alors nettement plus important que dans le cas de la perte d'une clé privée.
Une alternative sûre : la technologie de fermeture numérique
Et si à la remise des clés, on vous remettait un unique support de fermeture numérique, de préférence un transpondeur ? Avec un système de fermeture numérique de SimonsVoss, vous êtes en sécurité. Même en cas de perte, vous êtes à l'abri : le transpondeur peut être bloqué sans difficulté dans le système, sans changement de serrure ni remise d'une nouvelle clé.
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