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La dématérialisation est devenue un enjeu clé. Nous vous aidons à vous en saisir pour que cette évolution rime avec optimisation et productivité.
En matière de comptabilité, des solutions de dématérialisation existent dans tous les domaines : commandes, devis, factures, gestion des frais, gestion de trésorerie et rapprochement bancaire, etc. Au-delà des gains de temps de saisie et de traitement, cela peut vous permettre d’affiner vos tableaux de bord voire de mettre en place une comptabilité analytique ou des filtres par activité, par projet… Résultat : un gain de temps et une meilleure visibilité qui contribue à la performance de l’entreprise.
Nous vous guidons dans le choix de l’outil, dans sa mise en place et dans son paramétrage de façon à répondre à la réalité de vos besoins et de vos moyens. Nous nous assurons également que le personnel soit formé et les procédures optimisées.
Si vous optez pour nos services en ligne, vous bénéficierez en outre de mises à jour régulières et d’un accès permanent à vos données. Lien vers nos services en ligne.
La gestion sociale et la paie peuvent également être dématérialisées. Un choix qui est d’ailleurs favorisé par les pouvoirs publics : ainsi, depuis le 1er janvier 2017, l’accord préalable des salariés n’est plus requis si vous optez pour le bulletin de paie électronique (ces derniers peuvent néanmoins s’y opposer).
Une meilleure circulation de l’information, une plus grande traçabilité des documents, moins d’archivage papier… la dématérialisation a de nombreux atouts.
Nous mettons notre expertise à votre service pour vous assurer du respect des règles en matière de stockage, de transmission et de confidentialité des données prévues par le code du travail. Notamment en vous proposant un système de protection efficace pour garantir l’intégrité de vos informations.
Vous souhaitez étendre la dématérialisation aux autres documents RH : feuilles de temps, notes de frais, bordereaux de participation/intéressement, demandes de congés ? Nous vous épaulons dans la transition pour simplifier vos tâches administratives.
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Pour fluidifier nos échanges, nous avons mis en place un espace sécurisé accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Vous pouvez y déposer vos documents et consulter les informations utiles au pilotage de votre entreprise.