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Le réseau Carte Grise Café est engagé au quotidien dans une relation de confiance avec ses utilisateurs.
Pour le traitement des demandes de ses clients, les agences Carte Grise Café recueille directement de leurs utilisateurs des données à caractère personnel directement en agence ou via le site cartegrise-cafe.com :
-          Données d’identification nécessaires à la création d’un compte client et au suivi du bon déroulement de la relation contractuelle
-          Données nécessaires au traitement de la démarche suivant la Réglementation applicable à l’immatriculation et établie par le Ministère de l’Intérieur (à titre d’exemple : justificatif d’identité, justificatif de domicile …)
La finalité de cette collecte est le traitement des demandes d’immatriculation de véhicules dans les règles établies par le Ministère de l’Intérieur. Les données collectées sont donc limitées aux données strictement nécessaires à cette finalité.
Tout autre traitement de données personnelles que ceux énoncés ci-dessus devra être communiqué à l'utilisateur et devra recueillir son consentement explicite.
Le Responsable du traitement est l’agence Carte Grise Café choisie par l’utilisateur dont les coordonnées complètes figurent sur le bon de commande.
L’ensemble de ces données et documents seront conservés pendant 5 ans conformément aux conditions d’habilitation définies par le Ministère de l’Intérieur. Afin de satisfaire aux obligations légales et réglementaires, ces données personnelles des utilisateurs seront transmises aux services compétents (SIV, ANTS) pour que leurs démarches aboutissent et pourront être transmises aux représentants de l’autorité publique qui en feraient la demande (Ministère de l’Intérieur, Préfecture, Police, Gendarmerie).
Au cours du traitement et au cours de la durée de conservation, les données personnelles des utilisateurs restent confidentielles et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers hormis pour la bonne exécution du traitement.
Afin de préserver la sécurité de ces données, les Responsables de traitement s’engagent à prendre, et à faire prendre à leurs cotraitants et sous-traitants, toutes précautions, toutes mesures de sécurité physique et informatique, ainsi que de confidentialité pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles des utilisateurs qui leur sont confiées, et notamment empêcher qu’elles soient endommagées, déformées ou que des tiers non autorisées y aient accès.
Pour tout renseignement, s’adresser à l’agence Carte Grise Café choisie aux coordonnées figurant sur le site cartegrise-cafe.com, auprès de laquelle vous pouvez également exercer vos droits d’accès, de rectification ou d’effacement des données personnelles vous concernant, votre droit à la limitation du traitement, votre droit d’opposition au traitement et votre droit à la portabilité de vos données, conformément à la loi d°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée le 7 octobre 2016.
Toute demande liée à la gestion de vos données personnelles devra être accompagnée d'une copie d'un justificatif d'identité pour être traitée.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Enfin, vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.
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Mise à jour du 25/05/2018
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