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Grâce à cette loi et au plan d'action connexe, le gouvernement du Canada a instauré des mesures précises pour aider à renforcer la responsabilisation et à accroître la transparence et la surveillance des opérations gouvernementales.
En particulier, la Loi fédérale sur la responsabilité modifie la Loi sur le ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux pour prévoir la nomination et le mandat de l'ombudsman de l'approvisionnement.
Cette loi établit le mandat de l'ombudsman de l'approvisionnement :
examiner les pratiques d'acquisition de matériel et de services des ministères pour en évaluer l'équité, l'ouverture et la transparence, et présenter, le cas échéant, au ministère concerné des recommandations pour les améliorer
examiner toute plainte relative à la conformité aux règlements d'application de la Loi sur la gestion des finances publiques concernant l'attribution d'un marché de l'État en vue de l'acquisition de matériel ou de services par un ministère qui serait assujetti à l'Accord, au sens de l'article 2 de la Loi de mise en œuvre de l’Accord de libre-échange canadien, si sa valeur n'était pas inférieure à la somme indiquée à l'article 502 de cet accord
examiner toute plainte relative à la gestion de tout marché de l'État en vue de l'acquisition de matériel ou de services par un ministère
veiller à donner l'accès à un mécanisme de règlement extrajudiciaire des différends, sur demande des parties à un tel contrat
L'ombudsman de l'approvisionnement peut également exercer toute autre fonction que le gouverneur en conseil ou le ministre peut lui attribuer par décret ou arrêté, selon le cas, à l'égard des pratiques d'acquisition de matériel et de services des ministères
Règlement concernant l'ombudsman de l'approvisionnement
Le Bureau de l'ombudsman de l'approvisionnement est opérationnel depuis l'entrée en vigueur, en mai 2008, du Règlement concernant l'ombudsman de l'approvisionnement. Le Règlement établit les paramètres selon lesquels l'ombudsman de l'approvisionnement doit exercer son mandat.
Pratiques d'approvisionnement du gouvernement fédéral
Les lois, règlements et politiques ci-dessous régissent les approvisionnements du gouvernement fédéral :
Loi sur la gestion des finances publiques
Cette loi prévoit, pour la gestion financière du gouvernement du Canada, la création et la tenue des comptes du Canada et le contrôle des sociétés d'État. L'engagement suivant indiqué dans la Loi met précisément l'accent sur les approvisionnements du gouvernement fédéral :
« Le gouvernement fédéral s'engage à prendre les mesures indiquées pour favoriser l'équité, l'ouverture et la transparence du processus d'appel d'offres en vue de la passation avec Sa Majesté de marchés de fournitures, de marchés de services ou de marchés de travaux. »
La Loi indique également :
« Le gouverneur en conseil peut, par règlement, fixer les conditions réputées faire partie intégrante […] des contrats […]. »
Règlement sur les marchés de l'État
Ce règlement a été pris en application de la Loi sur la gestion des finances publiques.
La partie I du Règlement sur les marchés de l'État traite des conditions de conclusion des marchés. Les articles 5 et 7 du Règlement prévoient que, sous réserve des exceptions indiquées à l'article 6, un appel d'offres doit être lancé avant la conclusion d'un marché. Plus précisément, l'autorité contractante doit lancer un appel d'offres de la façon suivante :
soit en donnant un avis public à cet effet conformément aux pratiques commerciales généralement reconnues
soit en s'adressant aux fournisseurs dont le nom figure sur la liste de fournisseurs
Le Règlement permet à une autorité contractante de conclure un marché sans lancer d'appel d'offres lorsque s'appliquent l'une ou plusieurs des exceptions indiquées à l'article 6. Ces exceptions sont, généralement, les cas d'extrême urgence, les cas où le montant estimatif de la dépense ne dépasse pas un seuil monétaire précis, les cas où la nature du marché est telle qu'un appel d'offres ne servirait pas l'intérêt public ou les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne.
Politique sur les marchés du Conseil du Trésor
La Politique sur les marchés du Conseil du Trésor énonce ce qui suit :
« L'objectif des marchés publics est de permettre l'acquisition de biens et de services et l'exécution de travaux de construction, d'une manière qui contribue à accroître l'accès, la concurrence et l'équité, qui soit la plus rentable ou, le cas échéant, la plus conforme aux intérêts de l'État et du peuple canadien. »
Accords sur le règlement des revendications territoriales globales
Le gouvernement du Canada a conclu des ententes sur les revendications territoriales globales avec les Premières nations. Ces ententes ont force de loi et sont protégées par la Constitution du Canada.
Les Accords sur le règlement des revendications territoriales contiennent souvent des dispositions relatives au développement économique qui obligent le Canada à effectuer l'acquisition de biens et de services ou l'exécution de travaux de construction d'une manière juste et transparente et qui ouvre le mécanisme des appels d'offres aux groupes autochtones mentionnés dans les Accords sur le règlement des revendications territoriales. Pour plus d’informations, consultez le site Web les marchés fédéraux dans les régions visées par des revendications territoriales globales.
Services publics et Approvisionnement Canada : Code de conduite pour l'approvisionnement
Le Code de conduite du Canada pour l'approvisionnement regroupe les mesures du gouvernement fédéral en ce qui a trait aux conflits d'intérêt et à la lutte contre la corruption ainsi que d'autres exigences de lois et de politiques concernant expressément l'approvisionnement.
Il fournit à toutes les personnes participant au processus d'approvisionnement – fonctionnaires ou fournisseurs – un énoncé clair des attentes mutuelles, de façon à ce que tous les participants aient une connaissance de base commune.
Autres lois, règlements et politiques applicables
En plus des lois, règlements et politiques mentionnés ci-dessus, nombre d'autres s'appliquent également à la passation de contrats de biens et de services et de travaux de construction par les ministères.