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Cliquez ensuite sur le bouton "Créer de nouveaux sous-titres". L'espace de travail se charge alors avec un fichier de sous-titres vierge.
Cliquez dès à présent sur le bouton "Ouvrir un fichier vidéo", situé en bas à gauche de la fenêtre. Sélectionnez alors dans la fenêtre qui apparaît, le fichier vidéo que vous souhaitez sous-titrer.
Enfin, vous allez sauvegarder le projet ainsi créé. Dans le menu "Projet", choisissez "Enregistrer", puis indiquez où vous souhaitez voir le projet enregistré.
Il est à noter que le fichier projet, d'extension .sfp (comme Subs Factory Project) contiendra vos sous-titres, vos marqueurs et vos réglages, mais pas la vidéo : le fichier serait beaucoup trop lourd. Seul y est stocké son emplacement ; si elle est déplacée, Subs Factory vous demandera de la lui indiquer de nouveau.
La fenêtre devrait à présent ressembler à ceci :
Pour comprendre l'organisation de celle-ci, rendez-vous sur la page "L'espace de travail".
Pour créer simplement un sous-titre vide, deux solutions s'offrent à vous :
Lancez la lecture de la vidéo (à vitesse réduite pour plus de précision, grâce à la glissière de vitesse de la même palette).
Tapez I (comme in) sur votre clavier au moment du début du sous-titre souhaité - par exemple quand une personne commence à parler. Puis tapez O (comme out) à la fin du sous-titre. Vous venez de créer un marqueur de début et un marqueur de fin de sous-titre.
Les marqueurs seront visibles dans la frise chronologique détaillée (du bas):
Pour cette image, ils correspondent à deux sous-titres.
Si besoin, vous pouvez ajuster leur position précise en les faisant glisser avec la souris dans la frise.
Utilisez ensuite le bouton (ou le raccourci ⌘K) pour transformer ces deux marqueurs en un sous-titre.
Ce bouton peut être utilisé une seule fois après avoir créé les marqueurs pour plusieurs sous-titres.
Repérez le début et la fin du sous-titre, par exemple grâce aux formes d'onde de la palette "Frise chronologique", située en bas de la fenêtre. Tout en maintenant la touche option (⌥) appuyée, cliquez dans la frise détaillée (celle du bas) à l'emplacement souhaité pour le début du sous-titre. Maintenez le bouton de la souris appuyé, et faites glisser la souris vers l'emplacement souhaité pour la fin du sous-titre. Relâchez le bouton quand vous y êtes. Le sous-titre est immédiatement créé.
Si vous cliquez sans faire glisser la souris, un sous-titre de longueur par défaut est créé, commençant au niveau de votre clic. Vous pouvez ensuite en ajuster la fin en faisant un glisser-déposer.
Vous pouvez alors soit créer l'ensemble des sous-titres vides en répétant les étapes ci-dessus, soit commencer par entrer le texte du ou des sous-titres créé en procédant ainsi :
Enclenchez la lecture en boucle du sous-titre courant, grâce au bouton de la palette des contrôles (ou en tapant C), puis lancez la lecture (par exemple grâce à la barre d'espace).
Si il ne l'est pas déjà, sélectionnez le sous-titre à éditer dans le tableau des sous-titres, ou en cliquant dessus dans la frise chronologique.
Tapez E. Cela va activer le champ d'édition du sous-titre (vous pouvez également l'activer en cliquant dedans, ou en double-cliquant sur le sous-titre dans la frise chronologique détaillée).
Tapez le texte du sous-titre grâce à son audio (qui tourne en boucle).
Tapez ⌘E pour terminer l'édition du sous-titre, puis V (ou le bouton de la palette des contrôles) pour sortir de la boucle.
La lecture va se poursuivre jusqu'au prochain sous-titre, que vous pourrez de même éditer en tapant E, etc.
Le champ utilisé pour l'édition rapide peut être défini dans les préférences d'ergonomie.
Si le placement temporel d'un sous-titre ne vous satisfait pas, vous pouvez trouver la marche à suivre dans la partie "Resynchroniser un seul sous-titre" de la page "resynchroniser".
Pour supprimer un sous-titre, vous pouvez utiliser le bouton , qui existe dans les palettes "Tableau des sous-titres" et "Édition du sous-titre". Cela supprimera le sous-titre sélectionné.
Vous pouvez également cliquer sur le sous-titre dans la frise chronologique détaillée tout en maintenant la touche option (⌥) enfoncée, il sera immédiatement supprimé.
Il est possible d'annuler la suppression d'un sous-titre via le menu "Édition", ou le raccourci ⌘Z.
Pour récupérer un fichier .srt à partir d'un projet Subs Factory, utilisez le bouton "Exporter...". Il vous sera alors demandé le format de fichier (le plus courant étant "SubRip (.srt)") et l'encodage (l'encodage "Unicode UTF-8" est conseillé) que vous souhaitez pour ce fichier, puis l'emplacement où vous souhaitez le sauvegarder.