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Le CCR recrute son.sa chargé.e d’administration activités (spectacle vivant et patrimoine) en CDI
Le CCR d'Ambronay est un lieu dédié à la création et diffusion artistiques faisant la part belle aux musiques anciennes, à la transmission, à la médiation et aux actions territoriales, à la valorisation des patrimoines et la mise en tourisme progressive, à la recherche et la formation de jeunes talents. Le CCR d'Ambronay déploie dans ce site exceptionnel, sur son territoire de proximité et en Europe les liens entre musique et transformation de la société. Le CCR d’Ambronay porte et défend les valeurs de partage, d’exigence, de formation, d’écoresponsabilité et d’ouverture au monde. Il compte 19 salariés permanents pour un budget de 3 millions d’euros. Pour mettre en œuvre ses activités, il recourt à plus de 100 intermittents et partenaires artistiques et quelques 80 bénévoles actifs tout au long de l’année.
Le.la chargé.e d’administration activités, sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice générale et au sein du service administratif composé de 5 salariés, assure la gestion juridique et budgétaire de l’ensemble des activités du CCR. Il (Elle) participe également à la réalisation de missions transversales selon les besoins de l’activité du CCR.
Il/Elle assure la gestion administrative et budgétaire des activités :
-       Réalisation et suivi des demandes de subventions et aides spécifiques
-       Actualisation des budgets spécifiques à l’aide des outils de suivi dédiés
-       Négociation avec les partenaires suivant le cadre financier pré-défini
-       Validation des factures et imputation analytique
-       Coordination et suivi de la production du label discographique
-       Établissement des budgets des enregistrements du label discographique
-       Réalisation des états de royautés du label discographique
-       Gestion des ventes et des stocks du label discographique et des éditions littéraires
Il/Elle assure toutes les formalités juridiques nécessaires à la réalisation des engagements artistiques :
-       Réalisation et engagement des contrats nécessaires à la mise en œuvre de toutes les activités du CCR
-       Accompagnement des prestataires français et étrangers dans leurs démarches administratives obligatoires auprès des services d’État (DRAC, A1, TVA, Retenues à la source, etc.)
-       Rédaction des contrats de travail et des déclarations administratives spécifiques des CDD (DUE, APT, visa, A1, etc.)
-       Réalisation de toutes les déclarations administratives nécessaires à l’activité (licence d’entrepreneur de spectacle, etc.)
-       Réalisation des déclarations spécifiques auprès des sociétés civiles (SACEM, SCPP, SPEDIDAM, SACD, SDRM etc.)
Il/Elle participe à des missions transversales :
-       RH : Tenue des registres du personnel ; Établissement et mise à jour les dossiers salariés en CDD ; Gestion et suivi des RDV avec la médecine du travail
-       Formation : Participation à l’animation des formations administratives à destination des artistes en résidence
Il/Elle assure une prospective professionnelle en lien avec ses fonctions :
-       Réalisation d’une veille sur l’évolution des cadres juridiques contractuels et réalisation de la mise à jour des supports contractuels
-       Proposition et mise en œuvre en œuvre d’outils de gestion
Formation en Gestion des entreprises culturelles / Droit / Production du spectacle vivant
Connaissances et expériences en administration/ production et/ou en droit de la culture (droit d’auteurs, droit du travail, contrats du spectacle)
Maitrise de l’environnement institutionnel du spectacle vivant indispensable. Connaissance de l’édition discographique et des musiques anciennes appréciée.