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Comment accueillir un nouveau collaborateur et le mettre à l’aise dès les premières heures au sein de l’entreprise et à vos côtés?
On dit souvent que les premières secondes ou premières minutes sont souvent décisives notamment pour donner une bonne impression.
Un nouveau collaborateur doit aussi avoir cette impression pour être à l’aise rapidement dans son poste.
Pour ce faire, le manageur doit anticiper certains points. Le collaborateur doit avoir l’impression d’être attendu. Aussi, il faut préparer son arrivée.
Prévoir et organiser son poste de travail, préparer les outils indispensables à son activité, organiser son emploi du temps, …
un bureau rangé avec un nom sur la porte
outils de travail (ex: ordinateur, véhicule, outillage,…)
des cartes de visite
le code d’accès aux logiciels
planifier les rencontres avec ses collègues et les interlocuteurs qu’il doit connaitre rapidement pour travailler efficacement
planifier les taches administratives liées à son arrivée (ex: signature de contrat, visite médicale,…)
une présentation de l’entreprise et du service
selon les entreprises, l’annuaire des contacts
Le manageur doit accueillir personnellement le nouveau collaborateur et prévoir le temps nécessaire pour réussir cet accueil.
Si un candidat à un entretien n’a pas l’occasion de faire 2 fois une première bonne impression, il en est de même pour le manageur. C’est d’autant plus vrai lorsque le manageur n’est pas à 100% à l’origine du recrutement.
L’erreur trop souvent commise est de présenter dès les premières minutes toute la société. Selon sa taille, le nouveau collaborateur pourrait être noyé sous l’information et surtout sous les noms, prénoms et fonctions. Autant dire que l’efficacité de l’intégration sera plus que limitée.