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Lorsque vous vous connectez à votre compte, la page Suivi du menu Distribution est directement affichée.
Différents jours de distribution (dont la date du jour) sont indiqués avec, en en tête de chaque journée, un récapitulatif de Chiffre d'affaires, de nombre de commandes et de Ruches concernées.
Vous avez ainsi une vue d'ensemble qui évolue au fil de la semaine en fonction des différentes commandes des Membres.
Cet onglet Suivi vous permet d'anticiper votre production/fabrication et de préparer vos commandes. Différents outils sont à votre disposition et peuvent être ainsi téléchargés. A vous de les utiliser selon vos besoins :
Vous pouvez choisir de Télécharger les documents (partie droite de la ligne de la journée) : Une nouvelle page apparaît vous laissant le choix vers quatre types de documents (un est réservé aux Producteurs livreurs).
(1) Bon de préparation (par défaut proposé en Pdf mais que vous pouvez télécharger en version Excel ou CSV pour fusionner les données, par exemple, avec une plage d'étiquettes formatée que vous aurez préparée) .
Nous avons dernièrement enrichi ce document qui vous propose désormais, sur sa page de garde, un récapitulatif global de l'ensemble des produits à préparer pour la journée. Les pages qui suivent font le détail, Ruche par Ruche (avec à chaque fois une feuille récapitulative) des commandes de chaque Membre en distinguant le mode de distribution des produits  : Distribution en Ruche, en mini ruche, livraison à domicile, avec le numéro de chaque commande.
Première page du bon de préparation téléchargé en PDF (récapitulatif global de l'ensemble des produits à préparer pour la journée) En gras, dès que la quantité dépasse 1.
Deuxième page du bon de préparation téléchargé en PDF avec, par Ruche, une feuille récapitulative des commandes par type de produit et numéro de bon de commande. Le prix unitaire du produit est affiché
3ème page du bon de préparation reprend les éléments par Mode de distribution/Numéro de commande/Produit
(1) Bon de préparation téléchargé, cette fois, en format Excel, reprend les éléments de base pour votre préparation de commande et vous permet d'adapter les documents en filtrant ce qui vous intéresse : Sur cet exemple, filtre sur la colonne G (Produit) mais le filtre peut s'effectuer aussi sur la colonne F (Membres) etc. Nous sommes en préparation d'un tutoriel qui vous permettra de fusionner ce fichier avec une plage d'étiquette pour vous aider dans vos préparations de commandes pour tendre vers le minimum d'erreur de préparation et ensuite de distribution.
(2) Bon de remise Utile dans la cadre de la mutualisation entre Producteurs : Vous permet d'éditer les bons de préparation des Producteurs auxquels vous rendez service en transportant et/ou distribuant leurs produits. Voir ces articles du Centre d'aide sur Distribuer les produits d'un autre Producteur et sur Déléguer la livraison et la distribution des produits.
(3) Expédition aux Ruches Utile dans le cadre de la préparation des bons d'expédition de vos colis : Ce fichier comporte la liste des adresses des Ruches (Sur mobile, la lecture de ce fichier en version .csv peut nécessiter une application tierce). Voir cet article de notre centre d'aide Télécharger les adresses de livraison de vos Ruches
(4) Livraison aux Membres N'apparaît que si vous avez renseigné le métier de Producteur livreur, il répertorie la liste des adresses des Membres qui ont effectué une commande à livrer à leur domicile pour vous permettre de Calculer un itinéraire pour les livraisons à domicile.
Vous pouvez tout autrement choisir Voir le détail pour ne visualiser que la ligne d'une seule Ruche, avec la possibilité de Télécharger le bon de commande.
Vous aurez ainsi cette vision
Le bon de commande que vous pourrez alors télécharger sera proposé seulement en PDF et sera le reflet des première et deuxième page du bon de préparation (1)