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Dans ce document, vous découvrirez comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services et consultez notre site Internet.
2. PAR QUI TRAITEZ-VOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?
3. QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Les données personnelles sont traitées sur la base de:
(2) Son intérêt légitime: ce sont les données dont vous, en tant qu’utilisateur du site Web, pouvez supposer que nous avons besoin pour exécuter correctement notre tâche;
(3) Obligations légales: ce sont les données nécessaires pour par ex. rédiger un accord;
(4) L’accord: les données nécessaires pour mener à bien les accords conclus dans l’accord.
4. POURQUOI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRAITÉES?
4.1. Traitement des données personnelles sur la base du consentement.
– Fournir les informations demandées;
– Répondre aux questions posées;
– Vérifier si vous remplissez les conditions pour devenir distributeur;
– Traitement des demandes qui seraient faites via le site Web;
– Envoi de newsletters.
4.2. Collecter des données personnelles basées sur un intérêt légitime
Vos données personnelles peuvent être utilisées lorsque cela sert un intérêt légitime et si les intérêts en matière de confidentialité des personnes concernées ne l’emportent pas sur cet intérêt. Cette base est principalement liée aux ventes et au marketing. Vous serez toujours informé de vos droits à la confidentialité et de la finalité pour laquelle vos données personnelles sont collectées.
4.3. Collectez des données personnelles sur la base d’accords. Nous utilisons vos données personnelles pour nous conformer aux obligations découlant des accords partenaires, clients et fournisseurs.
5. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES?
5.1. Lorsque vous visitez notre site Web, les données suivantes peuvent être traitées:
– votre adresse IP;
– les données relatives à votre localisation;
– les données relatives à vos activités sur notre site Internet;
– votre navigateur Internet et le type d’appareil;
– toute autre donnée personnelle que vous nous communiquez activement via notre site Web.
5.2. Lorsque vous nous contactez pour poser des questions, demander des informations ou conclure un accord, les données suivantes peuvent être traitées:
– votre nom personnel et votre fonction au sein de votre entreprise;
– votre numéro de registre national,
– le nom de votre entreprise;
– le siège social de votre société;
– le numéro CBE de votre entreprise;
– le numéro de TVA de votre entreprise;
– le numéro de téléphone où nous pouvons vous joindre;
– l’adresse e-mail où nous pouvons vous joindre
– votre numéro de téléphone;
– les informations que nous recevons par le biais de communications lors de réunions, d’appels téléphoniques et de courriels.
6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ces données ont été collectées. Nous prenons en compte le fait que nous devons être en mesure de répondre à vos questions, de résoudre les problèmes qui peuvent survenir, de respecter les exigences légales, de traiter les réclamations et de protéger les données personnelles.
Cela signifie que nous conservons vos données personnelles pendant une période raisonnable après votre dernière interaction avec nous.
Lorsque nous recevons des demandes via notre site Web, vos données seront conservées pendant un an maximum. Lors de la rédaction d’un accord, les données personnelles sont conservées pendant au moins dix ans au regard de notre responsabilité contractuelle. Après cette période, vous pouvez demander que les données soient supprimées de nos systèmes.
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8. VOS DROITS EN TANT QU’OBJET DE DONNÉES
– Droit d’accès à vos données personnelles: vous avez le droit de consulter les données personnelles que nous conservons à votre sujet. Nous avons un mois pour répondre à votre demande. Avant de répondre à votre demande, nous pouvons demander votre identité. Votre demande doit être communiquée par lettre recommandée.
– Droit de rectification: vous pouvez faire ajuster des données personnelles incorrectes.
– Droit de suppression: vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf dans les cas où cela n’est pas légalement possible. Vous ne pouvez pas invoquer le droit d’effacement pour mettre fin à un accord en cours.
Aucune objection ne peut être formulée contre les traitements que nous effectuons sur la base d’un intérêt légitime.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour le traitement pour lequel vous avez déjà donné votre consentement.
En ce qui concerne à la fois l’opposition et le retrait du consentement, nous arrêterons le traitement s’il n’y a pas d’autre base juridique rendant le traitement nécessaire.
Vous pouvez toujours déposer une réclamation auprès du comité de confidentialité: www.privacycommission.be.
9. SÉCURITÉ ET TRANSFERT À DES TIERS
Vos données personnelles seront toujours traitées de manière confidentielle. En outre, les données sont sécurisées de manière appropriée en fonction du risque associé à leur traitement et, le cas échéant, conservées et sécurisées conformément aux exigences légales spécifiques. Vos données personnelles ne seront transmises à des tiers qu’avec votre consentement, ou sur la base d’une obligation légale ou d’une décision judiciaire ou administrative, ou – comme indiqué ci-dessus – dans le cadre de la mise en œuvre de l’accord.
Lorsque vous visitez notre site Web, des cookies ou de petits fichiers peuvent être placés sur le disque dur de votre ordinateur. Ceci uniquement dans le but de mieux adapter notre site Web aux visiteurs qui reviennent sur le site Web. Les cookies ne sont pas utilisés pour suivre votre comportement de navigation sur d’autres sites Web. Vous pouvez configurer votre navigateur Internet de manière à empêcher l’utilisation de cookies, à recevoir un avertissement lorsqu’un cookie est placé ou à supprimer automatiquement les cookies de votre disque dur. Pour cela, vous pouvez consulter la fonction d’aide de votre navigateur Internet.