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Rétro Planning : un projet, plusieurs tâches à effectuer, ce planning vous aidera à gérer les différents jalons. Il est fusionné à un planning de GANTT qui fonctionne de la même manière mais dans l'autre sens.
Il est maintenant possible de "lier" les dates entres elles : si vous avez une tâche qui doit commencer une fois qu'une autre est finie, il vous suffit de lier la date de début de l'une à celle de fin de l'autre. Dans ce cas, lors du double clic il faut répondre "OUI" à la question : Voulez-vous entrer une date liée ?
Une mise en couleur automatique des dates liées est effectuée : comme cela, vous savez que les date de couleur bleue sont liées entre elles. Le choix des couleurs est automatique, vous ne pouvez pas les choisir.
Une mise en mémoire des couleurs est faite sur la feuille "Système" afin de ne pas avoir de doublons ! Si vous liez une date à une autre et que celle ci est déjà liée à une autre, alors la dernière date aura la même couleur que les deux autres car en effet elles se retrouvent toutes liées entres elles !
Il y a une barre de progression pour chaque projet ! Cette barre est globale pour le projet et elle est mise à jour en fonction des données des responsables de chaque tâche. Elle s'affiche automatiquement avec pour seule "contrainte" : pour un projet les tâches doivent se suivre sans lignes vides.
Ajout de cases à cocher pour "valider" la livraison d'un projet, la ligne bleue passe alors en rose (vous pouvez changer ces couleurs dans les MFC).
Fonctionnement possible sur plusieurs feuilles RETRO Planning, comme cela un seul classeur avec plusieurs suivi !
Pour démarrer, indiquez simplement la date de départ du planning du Rétro Planning et la prise en compte des jours ouvrés ou non par simple coche/décoche.
Plus de 50 lignes sont disponibles pour les identifier les tâches.
En colonne A, entrez le nom du premier projet à suivre.
En colonne B, les formules servant à la barre de progression global du projet.
En colonne C, sous cette première ligne entrez les différentes tâches de ce projet.
En colonne D, identifiez le responsable de chaque tâche.
En colonne E ou G, entrez la date à laquelle chaque tâche doit commencée ou être terminée. Un calendrier s'affiche par double clic.
La colonne F est remplie par le calendrier et indique le nombre de jours utiles pour effectuer chacune de ces tâches.
En colonne E ou G, l'application calcule la date de fin ou de commencement de chacune des tâches en fonction des jours ouvrés ou non selon votre choix case à cocher sur le calendrier.
En colonne H, le responsable de chaque tâche indique la valeur de son pourcentage d'avancement de la tâche.
En colonne I, en fonction de vos choix sur chaque tâche, est indiqué si c'est "Rétro" ou si c'est "GANTT".
En colonne J, on indique si on travaille les jours chômés ou non.
Avec une feuille système pour indiquer quels sont les jours chômés de la semaine et quels sont les jours fériés.