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Mettre son appartement en location saisonnière présente de nombreux avantages… à condition de bien gérer un processus qui se révèle souvent plus contraignant qu’il n’y paraît ! Satisfaire pleinement les locataires et dégager un rendement optimal impliquent en effet une campagne de communication bien ficelée, puis un suivi rigoureux des aspects administratif, comptable, fiscal et juridique, de même qu’une intendance irréprochable.
Conscients de la difficulté de mener à bien toutes ces démarches exigeantes et chronophages, de nombreux propriétaires font appel à Easy Clés. Notre agence est spécialisée dans la conciergerie privée et la gestion locative depuis plus de dix ans, une double casquette qui garantit une relation de confiance totale, un accompagnement efficace et des réponses fiables à toutes vos questions !
Préalable important à la mise en gestion de votre appartement ou votre villa, la première rencontre avec Easy Clés consiste en une visite et un diagnostic de votre propriété meublée. A cette occasion, la signature d’un mandat vous décharge de toutes les contraintes liées à sa location.
A ce stade, l’accent principal est mis sur la bonne présentation de l’hébergement à louer et sur une communication soignée.
Objectif : trouver des locataires !
Pour ce faire, nous réalisons un shooting photo et créons une annonce immobilière très attractive qui sera largement diffusée. Elle apparaîtra sur notre propre plateforme de réservation parmi une sélection de biens de grande qualité, mais également sur nos différentes passerelles de réservation telles que Airbnb, Homeaway, etc.
Résultat : une belle visibilité et un risque de vacance locative réduit !
Si nécessaire, nous prodiguons également des conseils en home staging pour préparer au mieux votre bien à la vente. Il arrive que de légers détails soient de nature à changer totalement la perception d’un lieu. Quand c’est le cas, nous proposons un audit complet, accompagné de solutions et de stratégies pour bien démarrer l’activité de location saisonnière ou pour améliorer des performances insuffisantes.
Exit les contraintes administratives et la paperasse !
Cette étape est probablement la plus fastidieuse du processus de mise en location. Nous vous assistons d’abord dans la rédaction d’un contrat de location conforme à la réglementation en vigueur. Cela implique un inventaire complet et un état des lieux du bien avant l’entrée des locataires. Nous prenons tout cela en charge ! Et ce n’est pas tout…
Après ces formalités, place à la gestion proprement dite du bien. Les services Easy Clés comprennent notamment l’accès à un calendrier numérique personnalisé, qui vous permet de suivre l'état des réservations en temps réel, selon un planning d’occupation des lieux gérés par nos soins.
Pour chacun des locataires, nous sécurisons le montant de la caution via Swikly, un tiers de confiance spécialisé en ligne. Nous encaissons également les fonds pour votre compte en toute sécurité, grâce à la garantie financière leader sur le marché immobilier proposée par Galian. Nos méthodes et outils vous débarrassent ainsi de tous les soucis liés à l'aspect financier de votre location saisonnière ! Vous vous contentez d’encaisser vos loyers et profitez d’un bon rendement sans contraintes…
Bien évidemment, nous abordons les différents volets (comptable, juridique et fiscal) de l’opération et vous assistons, si besoin, lors de votre déclaration de revenus.
Des services de conciergerie
En cas de problème technique nous mettons un point d'honneur à intervenir rapidement
Accueil du locataire (7j/7): check-in et check-out flexibles
Préparation du bien selon les désirs des vacanciers, notamment dans l'aménagement des chambres
Service Hôtelier (lits faits à l'arrivée)
Service de ménage quotidien sur demande
Courses installées dans le logement
Prêt de matériel de puériculture
Réservation sur demande : Cours de surf-golf-yoga, location de vélos, chefs à domicile, taxi privé, etc...
Livret d'accueil numérique personnalisé en fonction de chaque bien. Toutes les informations techniques sur le bien , sur le Pays-Basque, la ville et les activités environnantes.
Conseil sur l'aménagement de votre bien
Des services d'intendance sur mesure
La pleine satisfaction de vos locataires induit leur fidélité mais aussi un bouche-à-oreille élogieux très bénéfique à vos prochains contrats de location saisonnière. C’est pourquoi le confort et le bien-être des vacanciers est l’une de nos principales préoccupations.
Dans cet esprit, c’est un véritable service premium, particulièrement prisé par nombre d’entre eux, que l’équipe Easy Clés met à la disposition des clients les plus exigeants. Notre présence au Pays basque et notre réactivité nous permettent d’intervenir rapidement en cas de sollicitation. Ainsi, nous accueillons vos locataires 7 jours sur 7 et assurons des check-in et check-out très flexibles.
En cas de demande particulière, comme l’aménagement d’une chambre ou le prêt de matériel de puériculture, nous préparons les lieux pour une arrivée sans faux pas. L’accueil personnalisé et soigné est une case essentielle à cocher pour une parfaite première impression. Nous vous représentons au mieux dans cette mission pour répondre à tous les désirs des vacanciers en amont, comme sur site.
Dès leur entrée dans les lieux, ils peuvent ainsi prétendre à un service de type hôtelier et un niveau de prestations haut de gamme : les lits sont faits, un nettoyage quotidien est effectué sur demande, de même que des courses peuvent être effectuées et déposées dans le logement. Le linge de maison Easy Clés et un service de blanchisserie sont également disponibles en cas de besoin.
Avec Easy Clés, vos locataires disposent aussi d’un Livret d’accueil numérique personnalisé selon le bien loué, petit guide réunissant des informations pratiques relatives à la résidence occupée, ainsi que nos meilleurs tips quant au lieu de résidence et au Pays basque de manière plus générale. Parallèlement, nous bénéficions d’un réseau de partenaires dédiés aux loisirs et aux plaisirs de vos locataires. Une bonne table à découvrir ? Besoin d’un chef à domicile ? D’un taxi ? Envie d’un cours de surf  ou de yoga ? Nous procédons aux réservations à des tarifs préférentiels, garantissant à vos locataires une expérience unique et privilégiée.
Aménagement et maintenance de votre propriété au Pays basque
Plus qu’une agence immobilière, Easy Clés propose de nombreux services complémentaires très appréciés par les propriétaires. Au-delà de la location saisonnière, nous pouvons en effet nous charger de l’entretien de votre appartement ou de votre maison à l’année.
Gérer un bien immobilier n’est pas chose aisée, a fortiori quand on vit à distance de celui-ci. C’est pourquoi nous sommes en mesure de décharger nos clients de l’ensemble des tâches liées à la gestion de leur propriété.
Cet accompagnement prend la forme de contrats de maintenance sur mesure allant de la simple surveillance aux petits travaux. Nous sommes votre unique interlocuteur et vous tenons informé par le biais de rapports réguliers quant à la gestion des artisans et l’avancement des opérations.
Notre expertise en rénovation et suivi de chantier est au service de tous vos besoins en matière d’aménagement intérieur et extérieur, que vous résidiez au Pays Basque ou partout ailleurs, que votre bien soit une résidence secondaire ou un investissement locatif ! Chez Easy Clés, nous concevons votre projet immobilier dans son ensemble en respectant des valeurs qui forment le socle de notre activité: qualité, sécurité et confidentialité !
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