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VV Westkapelle (VVW) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Dans cette politique de confidentialité (ou déclaration de confidentialité), nous voulons fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous collectons et sur la façon dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre confidentialité et traitons donc vos données personnelles avec soin. VVW se conforme dans tous les cas aux lois et réglementations applicables, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Cela signifie que nous au moins:
Traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et le type de données personnelles sont décrits dans la présente Déclaration de confidentialité;
Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont au moins nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées;
Demandez votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles;
Avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles;
Ne transmettez pas de données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire à l'exécution des finalités pour lesquelles elles ont été fournies;
Soyez conscient de vos droits concernant vos données personnelles, souhaitez vous le signaler et les respecter.
En tant que VVW, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles ou l'exercice de vos droits, vous pouvez le faire via les coordonnées ci-dessous:
Quelles données personnelles traitons-nous et pourquoi
Vos données personnelles seront traitées par VVW aux fins suivantes (en indiquant toujours les motifs légaux), notamment:
Administration des membres et prestation de services aux membres (signature de l'accord)
Conduite de l'administration du club (intérêt légitime)
Participer aux activités de VVW (mise en œuvre de l'accord)
Administration sportive dans le cadre des entraînements, compétitions, tournois,… (mise en œuvre de l'accord)
Envoi d'informations sur nos activités, newsletters et invitations (accord de la personne concernée)
Organisation de la préparation et de l'entraînement sportif (accord de mise en œuvre)
Organiser des activités non liées au sport (ex: team-building, ...) (mise en œuvre de l'accord)
Promotion, relations publiques et communication, y compris:
Gérer les médias sociaux en publiant des photos atmosphériques (intérêt légitime)
Gestion des réseaux sociaux au moyen de photos ciblées (accord de la personne concernée)
Gestion du site Internet du club (intérêt légitime)
Obtention d'une assurance sportive (accord d'exécution)
Envoi d'informations sur les activités, tournois, ... concernant les branches sportives proposées (intérêt légitime)
Payer les remboursements de dépenses aux bénévoles (intérêt légitime)
Obtention d'un financement gouvernemental (obligation légale / intérêt légitime)
Aux fins ci-dessus, nous pouvons vous fournir les données personnelles suivantes
questions, traitement et stockage:
Données d'identité personnelles: nom, prénom, adresse
Coordonnées personnelles: numéro de téléphone, adresse e-mail
Caractéristiques personnelles: date de naissance
Données médicales: certificat médical, mesures, blessure, ...
Données sportives: date de connexion au club, participants
Détails financiers: paiements, numéro de compte,…
Matériel d'image: photos, vidéos, enregistrements,…
Nous collectons uniquement les données personnelles que vous nous communiquez vous-même via, par exemple, les formulaires d'inscription, les formulaires de remplissage et de contact sur notre site Web et les contacts personnels (par téléphone, e-mail, etc.).
Nous ne collectons pas de données via des tiers.
Nous n'utilisons les données collectées qu'aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.
Mise à disposition à des tiers
Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si tel est le cas
est nécessaire à la réalisation des objectifs décrits ci-dessus.
Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des processeurs tiers avec lesquels nous ne communiquons pas.
ont conclu un accord de traitement ou ces processeurs sont à leur tour conformes au RGPD et nous avons pris les dispositions nécessaires pour protéger vos données et les traiter en toute confidentialité.
Par exemple, nous pouvons faire appel à des tiers, des tiers spécialisés auxquels nous sous-traitons les tâches suivantes:
Prendre soin de l'environnement Internet (hébergement web, système cloud Weebly);
Administration des adhésions, administration sportive et communication: Socceronline
Assurer nos bénévoles et jouer aux figures (RBFA,…)
Comptabilité et paiements (allocations de dépenses)
En outre, nous ne transmettrons pas les informations que vous fournissez à des tiers, sauf si cela
est légalement requis et autorisé, que nous ayons un intérêt légitime.
Un exemple en est que la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d'une enquête avec l'autorisation du parquet.
Nous ne vendons ni ne louons jamais vos informations personnelles à des tiers
les parties. Nous ne transmettons jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales
Nous ne pouvons également partager des données personnelles avec des tiers que si vous nous en donnez l'autorisation écrite. Vous avez le droit de refuser cette autorisation et de la retirer à tout moment. Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'UE.
Nous ne traitons les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 18 ans) que si l'autorisation a été donnée par le parent ou le représentant légal. En connectant les joueurs, nous supposons une autorisation implicite.
Nous conservons également les coordonnées des parents / tuteurs (nom, prénom, coordonnées, etc.). Ces données sont également utilisées pour communiquer avec les parents / tuteurs.
VVW ne stocke pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins
pour lesquelles ils étaient prévus ou requis par la loi. Les périodes de conservation peuvent varier en fonction de l'objectif.
VVW s'engage à ne pas conserver les données au maximum
5 ans après la dernière utilisation (ou la fin de la collaboration).
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour
pour protéger vos données personnelles contre les traitements illicites, nous avons pris les mesures suivantes:
Nos employés ont accès à vos données dans la mesure où ils ont besoin de ces informations pour remplir correctement leurs fonctions.
Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom de VVW sont tenues au secret.
Nos employés ont été informés de l'importance de protéger les données personnelles.
Nous avons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes;
Nous effectuons systématiquement des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques;
Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures et les adaptons si nécessaire.
Vos droits concernant vos données
Vous avez le droit d'inspecter et de copier les données personnelles vous concernant.
Vous avez le droit de rectification et d'ajout si vos données sont incorrectes ou incomplètes.
Vous avez le droit d'effacer (supprimer) les données personnelles que nous avons reçues de votre part, qui ne sont plus strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées. Nous nous réservons le droit de déterminer si votre demande est justifiée.
Vous avez le droit de restreindre le traitement des données: si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander l'arrêt de ce traitement.
Vous pouvez également vous opposer (objection) à la manière dont certaines données personnelles vous concernant sont traitées. Par exemple, vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct (via des options de désabonnement par e-mail ou formulaire de contact).
Vous avez également le droit de vous faire transférer les données que vous nous avez fournies ou, sur vos instructions, directement à une autre partie.
Via le formulaire de contact ou l'adresse e-mail en haut de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits, accompagné d'une motivation pour votre question.
Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées (pour éviter les abus, nous pouvons vous demander de vous identifier de manière adéquate).
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles ou concernant
exercice de vos droits, nous vous demandons de nous contacter directement.
Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données
(GBA / Privacy Commission), il s'agit de l'autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée, ou d'engager des poursuites judiciaires.
Modification de la déclaration de confidentialité
VVW peut modifier sa déclaration de confidentialité. Nous prendrons note de ce changement
faire une annonce sur notre site Web. Le dernier changement s'est produit le 15 août 2018.
Les versions plus anciennes de notre déclaration de confidentialité seront stockées dans nos archives.