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Une fois votre projet et votre local validés, vous commencez la construction de votre projet. C'est le départ d'une grande et belle aventure !
La Ruche qui dit Oui ! vous donne accès à votre page de Ruche, vous accompagne, vous forme et vous finance du matériel de communication pour vous lancer. Votre coordinatrice vous proposera des points d'étape régulièrement pour échanger sur les avancées, vous épauler sur les difficultés, vous guider sur vos questionnements et progression, etc.
Et vous, que devez-vous faire pour que votre projet prenne vie ?
Vous former pour être à l'aise avec la plateforme et votre activité
Constituer votre équipe de Producteurs
Communiquer pour faire inscrire aux moins 100 membres
Créer des liens avec les acteurs clés de la région
Organiser une belle inauguration pour lancer la Ruche
Téléchargez votre carnet de bord pour vous aider à vous organiser (check liste, tableau logistique et présence des Producteurs) dans le lien en bas de l'article.
1/ Formation du Responsable de Ruche sur 360Learning
Au début de construction, vous aller commencer par une formation en ligne pour acquérir les notions essentielles à l'activité de Responsable de Ruche et vous guider vers l'ouverture. Il faut compter environ 4 à 6 heures de temps pour tout regarder.
Pour ancrer une information dans sa mémoire, mieux vaut s'y reprendre à plusieurs fois ! Le site de formation est accessible 7j/7 et 24H/24 sur ordinateur mais aussi sur smartphone. Vous pouvez télécharger les contenus que vous souhaitez garder. (Lire : Se former avec 360Learning).
Vous retrouverez également des articles résumés dans Centre d'Aide Métier.
2/ Réunir votre équipe de Producteurs
Vous allez créer votre équipe de Producteur pour réunir au minimum une offre de base complète : Légumes, Fruits, Pain, Viande et Laitages.
Pour cela, vous pouvez vous aider du répertoire des Producteurs inscrits dans notre réseau mais pas que. Vous pouvez aussi faire inscrire d'autres Producteurs de votre choix. Lire : Développer son offre : les points clés.
Il est important de garder en tête que les Membres seront conquis par une offre complète, cohérente et adaptée à leurs besoins courants. Vous serez le garant de la qualité des produits que proposeront vos Producteurs, sur la non-concurrence entre eux, et leur transparence. Vos choix devront être fait dans ce sens. L'organisation logistique et les présences aux distributions seront à discuter avec eux dès le départ pour éviter les déconvenues au lancement.
Nous vous demandons de visiter au moins deux exploitations avant l'ouverture et de laisser un avis sur leur page.
Aidez-vous du carnet de bord pour organiser votre équipe. (en bas de l'article)
3/ Créer une communauté d'une centaine de Membres
La communication est un point clé pour donner toutes les chances à votre Ruche de démarrer en beauté et de se stabiliser rapidement. Au début, quelques petites actions vous seront suggérées pour commencer en douceur votre communication. Dès que des Producteurs auront commencé à vous rejoindre, il sera temps de lancer une communication plus importante. Plus vous aurez de Membres inscrits, plus vous aurez de commandes. Avec de belles ventes dès le début, le débouché pour les Producteurs sera alors satisfaisant pour démarrer une collaboration durable sur de bonnes bases.
Personnalisez au plus vite votre page de Ruche
Déployez votre communication sur internet et sur le terrain
Pensez à diversifier au maximum vos actions pour rayonner le plus largement possible. Lire : Communiquer sur la Ruche : les points clés
Avant l'ouverture de votre Ruche, vous devrez nous communiquer les éléments légaux indispensables pour votre activité :
vos documents justifiant du statut que vous aurez choisi pour votre activité
votre attestation d'assurance de Responsabilité Civile Professionnelle.
Pensez-y suffisamment à l'avance pour ne pas avoir à repousser l'ouverture. Lire : Mes documents légaux : à quoi servent-t'ils?
5/ Créer des liens avec les acteurs clé de votre région
> Avec notre réseau de Responsables de Ruches
La collaboration est un pilier (et une force) de notre fonctionnement en réseau. Au delà du partage d'expérience, du soutien, de belles synergies peuvent aussi se créer pour avoir plus de force ensemble (actions de communication, recherche de producteurs, projets communs, etc).
Nous vous présentons aux Responsables de Ruche de votre région en début de construction et vous donnons accès à une carte des contacts des Responsables de France. Profitez-en pour échanger avec eux et garder le lien en favoris. Vous aurez aussi les coordonnées de votre Ambassadeur.
Si vous le pouvez, proposez votre aide à leurs distributions et invitez-les à votre lancement !
Pensez à vous inscrire en tant que Membre dans plusieurs Ruches pour vous inspirer.
Lisez le Forum et participez au Facebook des RR la Pépinière Royale Gala !
> Avec des partenaires locaux
La Mairie, une association, la presse locale, un nutritionniste, un bar, une bibliothèque, un restaurant, etc. peuvent trouver leur intérêt à vous soutenir. Plus vous aurez d'appuis locaux, plus la toile de communication que vous tissez se renforcera.
Vous êtes prêt et l'impatience de votre communauté se fait sentir ? Pour convenir de l'ouverture de la Ruche, prenez RDV avec votre coordinatrice.
Pour limiter les imprévus et profiter de cette première distribution, vous pouvez vous concentrer sur les 3 points suivants :
Maitriser l'organisation logistique pour limiter les imprévus.
Renforcer votre communication pour faire du bruit autour de votre lancement. Inviter tous vos partenaires et tous ceux qui ont contribué au soutien de votre projet, les élus locaux, la presse, les Responsables de Ruches voisins.
Préparer des animations qui permettront de mettre en avant votre Ruche, ses produits, son fonctionnement, ses valeurs, sa convivialité.