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La communication par e-mail peut être un défi, surtout s'il s'agissait des e-mails professionnels. À l'ère numérique d'aujourd'hui, la communication en ligne est très essentielle. Alors il est très important d’apprendre comment rédiger un mail pro et la gestion de la boîte de réception et bien plus encore.
Dans cet article Découvrez avec nous comment créer une impression positive et communiquer professionnellement par e-mail.
8 Conseils pour rédiger des e-mails pro
Rédiger un e-mail pro qui est non seulement facile à lire pour le destinataire, mais aussi persuasif est vraiment un art. Suivi ses conseils si vous voulez être connu comme la personne qu’est le meilleur avec les courriers électroniques dans votre entreprise.
1. Commencez par un objet significatif.
Que vous ayez eu une conversation avec quelqu'un ou que vous envoyiez simplement un e-mail pro à une personne avec laquelle vous espérez établir une connexion, assurez-vous d'écrire une ligne d'objet significative. N'oubliez pas de le garder court et doux. La ligne d'objet doit résumer pourquoi vous les contactez. Avec une boîte de réception bourrée, la ligne d'objet peut défaire si la personne l'envoie directement à la corbeille ou lui lire.
Un langage informel tel que " hé " peut convenir à un collègue ou à un ami, mais pour les e-mails professionnels ce n'est pas le meilleur choix. D'un autre côté, "Cher" est trop formel. Un simple "Salut" ou "Bonjour" est plus approprié.
3. Gardez l'e-mail concis et précis.
Bien que de nombreux professionnels soient enthousiastes à l'idée de recruter de nouveaux étudiants talentueux dans leur entreprise, ils sont également très occupés, leurs boîtes de réception seront très remplies. Pour avoir les meilleures chances qu'ils répondent, pour rédiger un mail pro gardez le court et précis.
4. Rendez votre mail facile à lire.
Ajoutez des indentations ou des espaces entre les paragraphes pour faciliter la lecture et le survol. De plus, gardez vos informations les plus importantes au début de chaque paragraphe afin qu'ils puissent reconnaître vos points les plus importants.
5. N'utilisez pas d'argot.
Les e-mails professionnels nécessitent un certain niveau de langage formel. N'utilisez pas d'argot ou d'émojis. De plus, choisissez une police de caractères simple et n'ajoutez pas trop de couleurs.
Essayez de vous démarquer. Lorsque vous écrivez un e-mail, ne soyez pas trop dramatique ou idiot. Cependant, un peu d'esprit n'a jamais fait de mal à personne. N'ayez pas peur d'afficher votre personnalité.
7. Évoquez des points dans votre conversation précédente.
Si vous avez eu la chance de leur parler au salon de l'emploi, essayez de mentionner quelque chose dont vous avez parlé et qui aurait pu être unique. Il y a de fortes chances que la personne ait eu beaucoup de conversations similaires avec de nombreuses autres personnes. Ajouter tout ce que vous pouvez dire pour les aider à se souvenir de vous est précieux.
Même lorsque vous écrivez des e-mails rapides et courts, cela peut facilement inclure des erreurs. De petites erreurs grammaticales peuvent défaire l'opinion d'un professionnel sur vous. Relisez votre e-mail avant de l'envoyer pour éviter tout dérapage.
9. Utilisez une signature appropriée.
Deux formules appropriées sont « Cordialement » et « Merci ». N'oubliez pas d'ajouter votre nom après avoir choisi un ferme-porte. Mieux encore, définissez une signature automatique pour qu'elle apparaisse toujours au bas de vos e-mails quoi qu'il arrive.