cs es id cs cs cs en cs en de cs de cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs en cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs pl cs cs cs en cs en de cs cs cs cs cs cs pl cs de cs cs cs en cs cs cs cs cs cs cs en cs hbs_lat en en en en en en en en en fa en en en en en en en en cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs en
Začínáte chystat prezentaci, usedáte k počítači a spouštíte PowerPoint. Ještě jste ani nevytvořili první slide a už jste udělali první chybu. Přeskočili jste tu fázi přípravy prezentace, která se zabývá analýzou publika.
Odhalení zájmů a potřeb posluchačů
Primárním smyslem analýzy publika je odhalit oblasti zájmu posluchačů a využít je při přípravě prezentace. Lidská pozornost je selektivní – posluchači si z vaší prezentace vybírají pouze to, co se jim hodí a co je zajímá. Předstupujete-li například se svým novým vynálezem před investory, neuspějete s prezentací přeplněnou technickými detaily. Tu si můžete nechat pro patentový úřad.  Zatímco investoři věnují zvýšenou pozornost ekonomickým datům, jiné cílové skupiny budou vyžadovat odlišné informace. Zkuste se při přípravě prezentace vžít do kůže posluchačů a uhodnout, jaké informace jsou pro ně nejpodstatnější. Je elementárním úkolem prezentátora přizpůsobit téma prezentace zájmům, potřebám a očekáváním posluchačů. Pokud jste sledovali Den D, pak jste mohli vidět, kolik prezentátorů už v této fázi fatálně selhalo.
Volba správného stupně složitosti prezentace
„Keep it simple and stupid“ zní obvyklá rada tvůrců reklam. Při vytváření prezentací se jí raději moc neřiďte, pokud zrovna nechcete své publikum unudit. Pozor ale i na druhý extrém! Také si myslíte, že Vaše téma je naprosto úžasné a musí zajímat úplně každého? Pak jste na nejlepší cestě do prezentačního pekla. Vycházejte z toho, že publikum rozhodně nemusí být obeznámeno s veškerými souvislostmi tématu, které jsou vám důvěrně známé. Posluchači neznalí souvislostí se v podrobné prezentaci plné cizích termínů a nesrozumitelných formulací velmi pravděpodobně ztratí. Německý biochemik Frederic Vester tvrdí, že takový postup prezentátora vyvolává v příjemcích blokační mechanismus. Možná ho znáte z přednášek z matematiky: Po třetí sadě definic, které na vás přednášející vychrlil, jste nejen ztratili nit, ale i veškerou motivaci poslouchat dál. Jaké je tedy řešení?
Zjistěte si dopředu, kolik toho posluchači vědí. Jsou to experti, středně pokročilí nebo začátečníci? Měli byste zvolit takový stupeň složitosti výkladu, při kterém posluchači nacházejí záchytné body ve svých dosavadních znalostech. Chybu neuděláte, když budete publikum sami na tyto záchytné body upozorňovat, u složitějších problémů můžete uvádět analogie se situacemi z běžného života. Své posluchače pak v ideálním případě dostanete do rozpoložení: „Aha, o tom už jsem něco slyšel, to mě zajímá, rád si poslechnu podrobnější informace.“ Nezapomínejte, že porozumění stojí vaše posluchače nemalé úsilí, oplácejte jim jejich snahu přehledným, logickým a členěným výkladem.
Asi by vás nenapadlo bavit se se svým šéfem na poradě o stejných věcech a stejným tónem jako s vaším nelepším kamarádem u piva. Mnozí prezentátoři se ale této chyby dopouštějí. Volba tónu prezentace je další z otázek, na kterou vám analýza publika pomůže najít odpověď. Tón prezentace kromě složení publika ovlivní také prostředí prezentace, vaše vlastní osobnost, charakter příležitosti, při které bude prezentace předvedena, a v neposlední řadě váš vlastní prezentační záměr.
Kde získáte informace o publiku?
Pokud prezentujete před publikem, které znáte, bude pro vás analýza publika hračkou. Dostanete se ale také do situací, kdy publikum poprvé uvidíte až na místě prezentace. Pak je nutné hledat informace z jiných zdrojů. Chystáte-li se prezentovat před klientem vaší firmy, kterého zatím neznáte, zeptejte se starších kolegů, co o něm vědí. Prezentátorům na konferencích mohou informace o publiku poskytnout pořadatelé. Máte-li kontakt na někoho z posluchačů, pak neváhejte a zkuste se zeptat jeho samotného, co by chtěl slyšet. Pravděpodobně bude potěšen vaším zájmem a rád pomůže. Cenné informace lze získat rovněž na místě – bezprostředně před prezentací. Zázračné změny již sice ve svých slidech neuděláte, ale vašemu klidu rozhovor s několika účastníky nebo pouhé pozorování okolí spíš přidá, než uškodí.
[1]      VESTER, F. Myslet, učit se …a zapomínat? 1. vydání. Plzeň: Nakladatelství Fraus, 1997. 192 s. ISBN 80-85784-79-3
Marek se věnuje prezentacím profesně od roku 2010, kdy založil odprezentuj a na vizitku si jako úplně první člověk v Česku napsal tvůrce prezentací. Zjistit více...
Na prezentace jsme machři. Přesvědčte se sami.
Děláme individuální tréninky a konzultace
Mohlo by vás zajímat
3 kroky, jak dosáhnout jednoduchosti ve vizualizaci
ŠOK! TOHLE O GOTTOVI NIKDO NEMĚL ZJISTIT aneb jak vytvářet poutavé titulky prezentací
Kde hledat kvalitní obrázky pro prezentace zdarma?
Šablony a knihovny slajdů
Individuální trénink a konzultace
186 00  Praha 8 – Karlín
+420 724 512 738
Tato webová stránka používá cookies
K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookie. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery pro sociální média, inzerci a analýzy. Partneři tyto údaje mohou zkombinovat s dalšími informacemi, které jste jim poskytli nebo které získali v důsledku toho, že používáte jejich služby.
NastaveníSouhlasím a přijímám vše
Nastavení soukromí a cookies
Web odprezentuj používá cookies ke zlepšení vašich zkušeností při procházení webových stránek. Z nich jsou ve vašem prohlížeči uloženy soubory cookie, které jsou klasifikovány jako nezbytné, protože jsou nezbytné pro fungování základních funkcí webových stránek. Používáme také soubory cookie třetích stran, které nám pomáhají analyzovat a pochopit, jak tyto webové stránky používáte. Tyto soubory cookie se do vašeho prohlížeče ukládají pouze s vaším souhlasem. Máte také možnost se z těchto souborů cookie odhlásit. Odhlášení od některých z těchto souborů cookie však může ovlivnit vaše prohlížení.
Nutné cookies pomáhají, aby byla webová stránka použitelná tak, že umožní základní funkce jako navigace stránky a přístup k zabezpečeným sekcím webové stránky. Webová stránka nemůže správně fungovat bez těchto cookies.
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Funkční cookies pomáhají provádět určité funkce, jako je sdílení obsahu webových stránek na platformách sociálních médií, shromažďování zpětné vazby a další funkce třetích stran.
Výkonnostní cookies se používají k pochopení a analýze klíčových výkonnostních ukazatelů webových stránek, které pomáhají poskytovat návštěvníkům lepší uživatelský zážitek.
Statistické cookies pomáhají majitelům webových stránek, aby porozuměli, jak návštěvníci používají webové stránky. Anonymně sbírají a sdělují informace.
Marketingové cookies jsou používány pro sledování návštěvníků na webových stránkách. Záměrem je zobrazit reklamu, která je relevantní a zajímavá pro jednotlivého uživatele a tímto hodnotnější pro vydavatele a inzerenty třetích stran.
Ostatní cookies jsou cookies, které máme v procesu klasifikování společně s poskytovateli jednotlivých cookies.