cs es id cs cs cs en cs en de cs de cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs en cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs pl cs cs cs en cs en de cs cs cs cs cs cs pl cs de cs cs cs en cs cs cs cs cs cs cs en cs hbs_lat en en en en en en en en en fa en en en en en en en en cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs en
Handout jako obrana proti zapomínání
Hermann Ebbinghaus před víc než 100 lety zkonstruoval křivku zapomínání. Vyplývá z ní, že posluchač zapomene víc než polovinu informací během první hodiny po skončení prezentace. Vy – jako prezentující – máte ovšem úplně jiný zájem. Chcete, aby si toho vaši posluchači zapamatovali co možná nejvíc a trvale. Protože opakováním se informace v mysli příjemce upevňují, je vhodné připravit pro zájemce materiál, do kterého budou moct s odstupem času nahlédnout a poznatky si osvěžit.
Spousta prezentujících si stále představuje, že ideálním handoutem jsou slajdy vytištěné po šesti na listy A4. To je velmi naivní myšlenka. Vytiskněte si šest slajdů na list a podívejte se, jak nepřehledný dokument vznikl. Garr Reynolds říká: „Tyto rádoby dokumenty nikdo nečte, protože spousta textu v malých rámečcích spolu s grafy a obrázky se prostě čte špatně.“ K tomuto paskvilu se dobrovolně vrátí pouze minimum vašich posluchačů.
Pokud bude váš handout obsahovat pouze slajdy naskládané jeden vedle druhého, číhá na vás ještě jedno nebezpečí. Ve snaze navrhnout slajdy tak, aby byly zároveň použitelné jako handout, obyčejně vytvoříte snímky pokryté souvislým textem či velkým množstvím odrážek. Budete se totiž snažit, aby slajdy byly pochopitelné samy o sobě, což je zásadní chyba. Slajdy nesmí být pochopitelné bez prezentujícího! Teprve on jim má vdechnout smysl. Jinak řečeno – prezentující nemá být volitelným doplňkem slajdů, ale slajdy mají naopak doplňovat a ilustrovat jeho slova.
Budete-li se snažit ušetřit si práci na handoutu tímto způsobem, vytvoříte ošklivý, špatně použitelný handout a ještě si pokazíte slajdy.
Jak tedy udělat handout správně?
Hodláte-li svým posluchačům poskytnout použitelný materiál, pak nelitujte času, který věnujete vytvoření skutečného handoutu. Připravte samostatný dokument. Představte si, že jste byli požádáni zpracovat odborný článek k tématu vaší prezentace. Napište souvislý text, doplňte ho žádoucími tabulkami, grafy, definicemi a podrobnostmi, které se na slajdy nevešly. Ve slajdech ani ve vlastní prezentaci pak nemusíte zacházet do detailů – posluchače jednoduše odkážete pro definice a podrobnosti do handoutu.
Autor prvního slajdu usiloval o to, aby slajd fungoval sám o sobě – obsahuje nepřehledný graf se všemi čísly a pro jistotu i komentář. Naproti tomu upravený slajd obsahuje jen podstatné informace. Podrobnosti jsou obsaženy v handoutu a komentář byl přenechán prezentujícímu.
Pokud nechcete otevírat Word a tvořit handout jako klasický dokument, můžete zůstat v PowerPointu a vytvořit slajdument podle receptu Nancy Duarte. Přečtěte si o tom víc v samostatném článku.
Manažeři vystačí i s onepagerem
Poslední možností, jak připravit užitečný handout, je vysázet všechny klíčové informace z prezentace na jednu stranu A4. Vznikne vám tak hutný materiál nazývaný přiléhavým anglickým názvem onepager. Tento formát obzvláště ocení zaneprázdění manažeři, ale třeba také novináři.
Čas strávený přípravou handoutu se vám vrátí
Budete možná sami překvapeni pozitivní reakcí svého publika na materiál, který je kompaktní, dobře se čte a obsahuje i informace, které se na slajdy nevešly. Zároveň vaši posluchači ocení, že jste své slajdy nezahltili textem a podrobnostmi, které pro samotnou prezentaci nejsou životně důležité.
[1]     ATKINSON, R. et al. Psychologie. 2. aktualizované vydání. Praha: Portál, 2003. 752 s. ISBN 80-7178-640-3
[2]     REYNOLDS, G. Prezentace a zen: Jednoduše a srozumitelně o designu prezentací a jejich předvádění. 1. vydání. Brno: ZONER software, 2009. 230 s. ISBN 978 80 7413 047 2
Marek se věnuje prezentacím profesně od roku 2010, kdy založil odprezentuj a na vizitku si jako úplně první člověk v Česku napsal tvůrce prezentací. Zjistit více...
Na prezentace jsme machři. Přesvědčte se sami.
Děláme individuální tréninky a konzultace
Mohlo by vás zajímat
Carmine Gallo: Mluv jako TED (recenze knihy)
Jak efektivně (a efektně) sdílet prezentace?
Recenze presenterů Canon PR500-R a Canon PR100-R
Šablony a knihovny slajdů
Individuální trénink a konzultace
186 00  Praha 8 – Karlín
+420 724 512 738
Tato webová stránka používá cookies
K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a analýze naší návštěvnosti využíváme soubory cookie. Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme se svými partnery pro sociální média, inzerci a analýzy. Partneři tyto údaje mohou zkombinovat s dalšími informacemi, které jste jim poskytli nebo které získali v důsledku toho, že používáte jejich služby.
NastaveníSouhlasím a přijímám vše
Nastavení soukromí a cookies
Web odprezentuj používá cookies ke zlepšení vašich zkušeností při procházení webových stránek. Z nich jsou ve vašem prohlížeči uloženy soubory cookie, které jsou klasifikovány jako nezbytné, protože jsou nezbytné pro fungování základních funkcí webových stránek. Používáme také soubory cookie třetích stran, které nám pomáhají analyzovat a pochopit, jak tyto webové stránky používáte. Tyto soubory cookie se do vašeho prohlížeče ukládají pouze s vaším souhlasem. Máte také možnost se z těchto souborů cookie odhlásit. Odhlášení od některých z těchto souborů cookie však může ovlivnit vaše prohlížení.
Nutné cookies pomáhají, aby byla webová stránka použitelná tak, že umožní základní funkce jako navigace stránky a přístup k zabezpečeným sekcím webové stránky. Webová stránka nemůže správně fungovat bez těchto cookies.
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Funkční cookies pomáhají provádět určité funkce, jako je sdílení obsahu webových stránek na platformách sociálních médií, shromažďování zpětné vazby a další funkce třetích stran.
Výkonnostní cookies se používají k pochopení a analýze klíčových výkonnostních ukazatelů webových stránek, které pomáhají poskytovat návštěvníkům lepší uživatelský zážitek.
Statistické cookies pomáhají majitelům webových stránek, aby porozuměli, jak návštěvníci používají webové stránky. Anonymně sbírají a sdělují informace.
Marketingové cookies jsou používány pro sledování návštěvníků na webových stránkách. Záměrem je zobrazit reklamu, která je relevantní a zajímavá pro jednotlivého uživatele a tímto hodnotnější pro vydavatele a inzerenty třetích stran.
Ostatní cookies jsou cookies, které máme v procesu klasifikování společně s poskytovateli jednotlivých cookies.