cs cs cs cs cs cs la id cs cs cs nl cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs en cs nl cs cs cs cs cs en de cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs de cs cs cs cs cs cs cs it cs en en sv cs cs nb cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs fr cs
Jste pedagogický pracovník a potřebujete snadno a rychle vytvářet vlastní formuláře, zejména dotazníky, průzkumy, registrace na různé akce, kvízy či didaktické testy? Pak je tu pro vás nová, respektive inovovaná online služba od Microsoftu. Je zdarma a nově přináší některé zajímavé možnosti.
Není bez zajímavosti, že se jedná o službu, která je pouze součástí edice Education, nikoli placených firemních (např. Office 365 Business) či zdarma nabízených (např. Office Online) edicí. Podobný postup uplatnil Microsoft i v nově uvedeném nástroji Microsoft Classroom (který by rozhodně také stál za prozkoumání v samostatném článku). Tyto nové nástroje tedy mohou využívat pouze uživatelé vzdělávací edice cloudových služeb Office 365 Education, tedy především školy.
Průzkum sice byl již dříve součástí služby Excel Online, nyní se osamostatnil a je nabízen v přepínači aplikací Office jako svébytná aplikace (Forms). Obdobný přístup uplatňuje největší konkurent na poli cloudových služeb pro školy Google ve svém balíku Google Apps for Education, kde analogický nástroj označuje jako Formuláře Google. Microsoft nyní formuláře z pohledu uživatel odpojil od Excelu Online, čímž jejich tvorbu značně zjednodušil, nadále lze s výsledky získanými v Microsoft Forms v Excelu ale pracovat.
A k čemu že by v  praxi mohl tento nástroj být užitečný pedagogickým pracovníkům? Rychlé ankety mezi žáky, zjišťování názorů od rodičů, hlasování pedagogického sboru, přihlašování na akce, dotazníková šetření pro potřeby studia (školský management, ICT koordinátor atp.), jednoduché soutěže a hry, a samozřejmě didaktické testy. Využití je velmi univerzální.
Tvorba formuláře je jednoduchá a především značně intuitivní. Vše probíhá v prostředí internetového prohlížeče v režimu WYSIWYG, tedy takovým způsobem, že se formulář edituje přímo v zobrazení, v jakém jej uvidí respondenti. Formulář se vytváří z položek dotazníku, tedy jednotlivých otázek. Ty mohou být pěti základních typů (viz obrázek č. 1):
Obrázek 1 Tvorba dotazníku – k výběru je pět typů otázek
Volba – s výběrem z více odpovědí, je možné nastavit, že jednotlivé možnosti (v případě didaktického testu správně označované jako správná odpověď a distraktory) se zobrazují v náhodném pořadí i to, zda má respondent možnost označit více odpovědí.
Kvíz – je vlastně speciální varianta předchozí volby, která navíc umožňuje zobrazit respondentům předem napsanou zprávu ke každé jejich volbě. Po odeslání formuláře tak získá respondent bezprostřední zpětnou vazbu, třeba o správnosti svých voleb, dokonce se mu zobrazí hláška o celkovém skóru správných odpovědí (v absolutních počtech i procentech). U správných odpovědí se zobrazí zelené značky zaškrtnutí, u nesprávných text zadané zprávy červeným písmem. Tím se z tohoto nástroje stává užitečný didaktický prostředek na ověřování vědomostí, který umí poskytovat základní zpětnou vazbu, viz obrázek č. 2.
Obrázek 2 Speciální typ otázky kvíz umožňuje u odpovědi zobrazit respondentovi zprávu pro každou jeho volbu
Text – slouží pro zadání textového pole či čísla, je možné nastavit, zda má respondent možnost vkládat pouze jednořádkový vstup nebo více řádků. Aplikace umí pohlídat, aby uživatel skutečně zadal číslo a případně, aby toto číslo bylo v nějakém autorem formuláře nastaveném intervalu, např. rok narození dítěte v intervalu od 1999 do 2016.
Hodnocení – se dobře hodí na zjišťování mínění, názorů a postojů lidí. Ti vybírají z pěti nebo desetistupňové škály. Škála může být vyjádřena čísly nebo hvězdičkami, viz obrázek č. 3.
Obrázek 3 Hodnocení prostřednictvím hvězdiček je známé z internetových diskuzí
Datum – respondentovi se zobrazí kalendář, ze kterého vybírá konkrétní datum.
Oproti původní verzi Průzkumu v Excelu Online zde nenajdeme samostatnou možnost otázky na čas či dichotomickou volbu Ano/Ne. Obě tyto možnosti jde ale vytvořit jiným z výše uvedených způsobů, takže to zásadní problém nikomu asi nezpůsobí.
U každé otázky je možné nastavit, zda se má jednat o povinnou položku a respondent ji musí vyplnit nebo je její vyplnění ponecháno na vůli respondenta. Otázky formluláře jsou zobrazeny v pořadí, jaké určí jeho autor nebo v náhodném pořadí, což například v případě didaktického testu (snad) může komplikovat opisování při jeho skládání. Termín dotazníkového šetření je také možné omezit časově, určením konkrétního dne a času, do kterého formulář přijímá odpovědi. Po uplynutí tohoto termínu formulář hlásí „Odpovědi se už pro tento formulář přestaly shromažďovat“.
Na internet přistupují stále více uživatelé z mobilních zařízení, jakými jsou chytré telefony nebo tablety. Podle očekávání odborníků bude jejich poměr vůči návštěvníkům webu ze stolních počítačů dále stoupat. Microsoft jde tomuto trendu naproti a umožňuje si prohlédnout náhled, jak bude formulář vypadat v mobilním provedení.
Po té, co je formulář sestavený a připravený pro respondenty, je nutné se rozhodnout, jakým způsobem jim o jeho existenci dát vědět. Microsoft Forms nabízejí čtyři způsoby. Nejjednodušší je možnost získání odkazu, tedy jedinečné URL adresy, na které je formulář dostupný. Vygenerovaná adresa začíná https://forms.office.com/…, takže zkušený uživatel hned pozná, jakou službou je formulář realizován. Adresa je ale enormně dlouhá (více než 130 znaků), o jejím zapamatování nemůže být řeč. Autor formuláře může poslat odkaz e-mailem, systém daný email i sám vytvoří, resp. připraví kostru pozvánky k účasti na dotazníkovém šetření. Další možnosti je vložit odkaz prostřednictvím HTML značky vnořeného rámu   do webové stránky, například na školní web. Poslední možností je QR kód – služba vygeneruje obrázek o velikosti 800×800 znaků, který je možné vytisknout na papír či promítnout dataprojektorem na plátno. Zájemci si pak pomocí příslušné aplikace chytrého telefonu či tabletu QR kód nasnímají a přenesou se na stránku formuláře.
Vyhodnocení dat získaných z formuláře
Výsledky dotazníkového šetření jsou zaznamenávány do excelovské tabulky. Každý odeslaný formulář odpovědí tvoří jeden řádek tabulky, sloupce jsou jednotlivé otázky formuláře s tím, že systém ke zvoleným volbám každého respondenta automaticky doplní i datum a čas vyplnění formuláře. Pokud autor využije výhodu školní cloudové služby a nastaví, že dotazník není anonymní a mohou jej vyplňovat pouze přihlášení uživatelé s osobním účtem v Office 365, doplní se automaticky i uživatelský účet (emailová adresa) a jméno respondenta.
Výhodou jednoho integrovaného rozhraní pro tvorbu formuláře (záložka Otázky) a výsledků dotazníkového šetření (záložka Odpovědi) je i průběžné a hlavně bezprostřední vyhodnocení, které je na stránce formuláře pro jeho autora kdykoli k dispozici. Aktuální výsledky se zobrazují formou interaktivních grafů, například koláčových, které po najetí kurzoru myši aktivně zobrazují informace o výsledcích dané otázky. Jak je vidět z obrázku č. 4, je možné si vše stáhnout ve formátu pro tabulkový procesor Excel, ve kterém je možné nad daty dělat pokročilejší analýzy. Microsoft Excel sám uživatelům nabízí stažení softwarového doplňku, který umožňuje práci s daty s tím, že se data po 30 vteřinách sama ze služby Microsoft Forms aktualizují. Uživatel tak pracuje stále s aktuálními daty.
Obrázek 4 Integrované prostředí pro tvorbu a vyhodnocení dat získaných z formuláře
Microsoft Forms jsou jednoduchým a bezpochyby užitečným nástrojem, který vhodně doplňuje sadu aplikací Office 365 Education. Inovované zjednodušené prostředí je intuitivní a vytvořit s ním formulář je záležitost skutečně jednoduchá, která zabere jen pár minut a nejvíce z tohoto času bude autor stejně věnovat formulacím konkrétních dotazníkových položek. A jak je známo, celý balík online aplikací Office 365 Education je pro školy a školská zařízení k dispozici zdarma.
NEUMAJER, O. Nový nástroj pro tvorbu online formulářů. Řízení školy. Praha: Wolters Kluwer ČR a. s., 2016, roč. 13, č. 9. ISSN 1214-8679
Předchozí Previous post: Mám nové webové stránky. Konečně.
Další Next post: Jak se bude zavádět informatické myšlení a zvyšovat digitální gramotnost ve školách
2 reakce na Nový nástroj pro tvorbu online formulářů
Dotaz na Forms napsal:
obracím se na Vás s dotazem.
Mám vytvořený test ve Forms a zadala jsem jej třem třídám. Při publikování skóre však vidím žáky všech tříd najednou a špatně se mi pak zapisují známky do klasifikačního sešitu. Lze nějak udělat, abych viděla pouze žáky jednoho týmu a pak dalšího? V Moodle jsou na to oddělené skupiny.
Napadají mne tyto možnosti:
1. zkopírovat test pro každou třídu samostatně (test1 pro třídu A, test dva pro třídu B, test tři pro třídu C – nelogické u počtu 10 tříd pěkný zmatek)
2. V testu vytvořit první otázku, kam žáci napíšou třídu A, B, C a pak v Excelu vyfiltrovat podle toho, ať vidím pouze žáky A třídy atd.
3. Nebo něco dělám špatně a tato možnost – vidět výsledky pouze jednoho týmu existuje.
Mám ještě jednu otázku asi mimo, ale nevím na koho se obrátit, Na školních PC nám nejedou mikrofony z nových sluchátek. Vyzkoušela jsem jich několik. Zvuk jede, ale mikrofon nikoliv. Je to problém v Teams (nutno něco někde zaškrtnout?) nebo v nějakém špatném nastaveni stolního PC, který třeba mohl vzniknou při automatických aktualizacích? Byla bych vděčna tento problém vyřešit. Učím z domácího notebooku, protože školní pevný PC mi neumožní použití mikrofonu.
Omlouvám se, pokud Vám budou mé dotazy připadat nepatřičné a v tom případě na ně nereagujte. Děkuji a pěkný den. DŠ
Dobry den, aktualne toto mozne neni, mate presne ty moznosti, ktere jste zminila, tj. bud udelat 3 kopie testu nebo to vyresit pres otazku typu trida.
K mikrofonu – nejprve by bylo dobre zjistit, zda vubec jako takovy funguje v jine aplikaci (skype apod.), pokud ne, je chyba v mikrofonu nebo v jeho nastaveni na urovni systemu, pokud v jine funguje, pak po pripojeni do hodiny klepnete na tri tecky – nastaveni zarizeni a zde se ujistete, zda mate skutecne vybrany spravny mikrofon a ze kdyz mluvite, tak ze se pohybuje ukazatel hlasitosti.
Napsat komentář Zrušit odpověď na komentář
Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *
Rozhovory a podcasty – jaro 2022 10.6.2022
Počítač ve škole 2022: Proměny digitálního vzdělávání – akcelerace i stagnace 23.5.2022
Časopis Komenský: Rozhovor o digitálních technologiích ve vzdělávání 20.2.2022
Co se děje v digitálním vzdělávání 14.2.2022
Konference FutureEdu: Digitální občanství 16.9.2021
Konference FutureEdu: Digitální občanství – iTveSkole.cz: Konference FutureEdu: Digitální občanství
Časopis Komenský: Rozhovor o digitálních technologiích ve vzdělávání - Ondřej Neumajer - domovská stránka: Inkluzivní vzdělávání s využitím digitálních technologií
Ondřej Neumajer: Být digitálně gramotný už neznamená jen ovládat počítač
Jana: Být digitálně gramotný už neznamená jen ovládat počítač
Ondřej Neumajer: Inovované pojetí funkce ICT koordinátora/metodika
Zveřejněné texty podléhají (až na explicitně označené výjimky) licenci Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Nezasahujte do díla 4.0 Unported.