fi pl en cs pl cs cs cs en cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs en cs cs cs cs cs cs sk cs hu cs sv cs cs cs cs sk cs cs cs sv cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs sv sk sv cs cs cs cs hbs_lat gl cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs en cs kn cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs cs sv cs cs cs ro nl cs oc fr cs cs pt cs cs de cs cs en de cs
Oba typy serverů mají přístup k datům zabezpečen přístupovými údaji. Docházkový software je navržen a vyvíjen tak, aby databáze obsahovala minimum údajů. Obrovskou výhodou je i to, že se databáze nachází na Vašem lokálním serveru, nikoliv v cloudu či jiné webové službě. Vaše data tedy nejsou nikdy předávána třetím stranám.
Fyzický přístup k datům nemá nikdo jiný než správce Vašeho lokálního serveru a další pověřené osoby. Uživatelský přístup je plně definovatelný a po prvotním zaškolení jej hravě nastavíte pro
všechny zpracovatele docházky. V rámci nastavení uživatelských oprávnění lze nastavit jak přístup ke konkrétním zaměstnancům, tak přístup k jednotlivým součástem softwaru.
Jakýkoliv ruční zásah do nastavení, docházkových transakcí či výpočtů docházky je uložen s datem a informací o uživateli, který změnu provedl. Tyto údaje lze využít jako záznamy o zpracování dat. Rovněž mohou posloužit při vyšetřování úniku či zneužití informací.
Všechny informace, které jsou o konkrétní osobě evidovány, se dozvíte z jediného formuláře. Není potřeba nic dohledávat. Editace těchto údajů jsou ihned uloženy do databáze. S aktualizovanými údaji je možné ihned pracovat.
Právo na výmaz a právo být zapomenut
Software IKOS D3 (IKOS D5) obsahuje jednoduchý nástroj na odstranění veškerých dat o zaměstnanci. Pokud zaměstnanec využije svoje právo na výmaz, tak je vždy z databáze odstraněn kompletně a trvale.
Právo na výmaz může být uplatněno až po ukončení období nutné pro evidenci pracovní doby zaměstnance.
Pro evidenci docházky či řízení přístupů mohou být použity kromě karet a čipů i otisky prstů. Ty jsou po načtení zpracovány a do databáze se uloží pouze takzvaná šablona otisku, ze které nelze zpětně zrekonstruovat původní otisk.
Obecně je až na výjimky zakázáno zpracování biometrických údajů. Viz čl. 9 odst. 1 GDPR: "Zakazuje se zpracování osobních údajů, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, a zpracování genetických údajů, biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby."
Nicméně odst. 2 téhož článku nařízení stanovuje mimo jiné níže uvedené výjimky:
subjekt údajů udělil výslovný souhlas se zpracováním těchto osobních údajů pro jeden nebo více stanovených účelů, s výjimkou případů, kdy právo Unie nebo členského státu stanoví, že zákaz uvedený v odstavci 1 nemůže být subjektem údajů zrušen;
zpracování je nezbytné pro účely plnění povinností a výkon zvláštních práv správce nebo subjektu údajů v oblasti pracovního práva a práva v oblasti sociálního zabezpečení a sociální ochrany, pokud je povoleno právem Unie nebo členského státu nebo kolektivní dohodou podle práva členského státu, v němž se stanoví vhodné záruky týkající se základních práv a zájmů subjektu údajů.