ar ar ru ar ar ar ar en en en en pl ar ar ar en en en en pl ar en ar en en en en en en ar en en en de ar ar ar ur en ar es en en ar en en ar ar ar en ar en en en ar ar ar ar ar fa ar ar en ar en en en en en en en ceb ar ar en ar ar pl en ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar en ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar de ar en en en en en ar ar ar ar en ar ar en en ar ar ar ar en ar es en en en ar en ar ar ar en ar ar en en en ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar ar en
عميل سطح المكتب من Microsoft Project Online Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Project 2010 Project Standard 2010 المزيد...أقل
يمكنك أن تقر بذلك ، لقد كنت تستخدم جدول بيانات Microsoft Excel لإدارة مشاريعك، ولا ترى في الواقع سببا وجيها للتغيير. لست وحدك.
من المغري بدء خطة مشروع في Excel لأنها تساعدك على سرد كل المشاريع بسرعة وترتيبها كما تريدها، وحتى إنشاء شيء ما يشبه طريقة عرض مخطط جانت. ولكن لا يمكن حساب جدول البيانات عندما يتعلق الأمر بحساب التغييرات التي تم إدخالها على المشروع.
عندما تجد نفسك تقوم بالركض بين مشاريع متعددة وجداول زمنيه متقطعة وموارد مشتركة، يصبح الحفاظ على جدول في جدول بيانات مهمة صعبة. من خلال محرك الجدولة الديناميكي وأدوات إدارة الموارد والدعم لاتصال أفضل، يمكن أن يساعدك Microsoft Project على البقاء على المسار الصحيح.
الاستفادة من إدارة الموارد على مستوى المؤسسة
السماح ل Project بحساب تأثير تغييرات التاريخ
استخدام أساليب إعداد التقارير المرنة
الاستفادة من إدارة الموارد على مستوى المؤسسة
عند استخدام جداول بيانات لتعقب المشاريع، ماذا يحدث عند تعيين مورد واحد لمشاريع متعددة؟ يجب إدارة الموارد خارج خطة المشروع، إما يدويا أو باستخدام برنامج جهة خارجية. غالبا ما ينتهي الأمر بالموارد إلى وضع كبير غير مقصود، كما يمكنك قضاء الكثير من الوقت في محاولة إعادة جدولة العمل.
باستخدام Microsoft Project Server، يمكن لكل المشاريع في مؤسستك الرسم من موقع مركزي على مستوى تجمع الموارد. يمكن ذلك مديري المشاريع من رؤية توفر مورد بسرعة قبل تعيين هذا المورد لمهمة.
السماح ل Project بحساب تأثير تغييرات التاريخ
لنقل أنك كنت تتعقب مشروعا في جدول بيانات. يوجد في هذا المشروع مهمة لا يمكن بدء تشغيلها حتى ينتج عن مشروع آخر التسليم. من المقرر أن يتم التسليم في 18 يونيو. إنه الآن 25 يونيو، وما زلت بانتظاره. ما المدة التي سيستغرقها تحديث جدول البيانات بتاريخ جديد للمهمة التي تعتمد على التسليم؟ ربما ليس طويلا إذا كانت المهمة قريبة من نهاية المشروع، ولكن ماذا لو كانت قريبة من البداية؟ ماذا لو كان مشروعك به أكثر من 50 مهمه؟ هل هناك أكثر من 100 مهمه؟
يمكن أن يساعدك Project على ضبط جدول المشروع و تعيينات الموارد بسرعة باستخدام محرك الجدولة الديناميكي الخاص به. يعالج تغيير التاريخ وتأثيراته بطريقة سلسة، مع حساب كل التبعيات والتسليمات و تعيينات الموارد. فهي لا تقوم فقط ب إعادة حساب الجدول الزمني تلقائيا، ولكن يقوم Project أيضا بتسليط الضوء على التواريخ التي تم تغييرها حتى تتمكن من رؤية تأثير كل وردية جدول بسرعة.
استخدام أساليب إعداد التقارير المرنة
لديك اجتماع مرتجل مع مديرك في غضون عشر دقائق لمناقشة حالة مشروعك. تريد إحضار تقرير حول تقدم المشروع، ولكن في مثل هذا الإشعار القصير، أفضل ما يمكنك فعله هو طباعة جدول البيانات ونأمل في أن تكون كل البيانات دقيقة. ترغب في تزويد مديرك ب تقرير أكثر فعالية حول مشروعك، ولكن هذا الأمر غير ممكن في مثل هذا الإشعار القصير عند استخدام جدول بيانات.
باستخدام Project، يمكنك إنشاء تقرير مرئي بسرعة يستخدم قالبا يقوم بتصدير البيانات إلى PivotDiagram في Microsoft Visio Professional. يمكنك اختيار الحقول التي تريد تمييزها في التقرير، بما في ذلك أي حقول مخصصة قمت بإعدادها لمشروعك، بالإضافة إلى تقديم تقرير نظيف ومختصر لاجتماعك مع الإدارة.
من خلال تصدير بيانات المشروع إلى Excel، يمكنك الاستمرار في استخدام وظائف جدول البيانات القوية الخاصة به مع الاستفادة من Project لتعقب جدول المشروع وموارده. يمكنك أيضا استيراد بيانات Excel أو تضمينها في خطة المشروع.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >
هل كانت المعلومات مفيدة؟
شكراً! هل لديك مزيد من الملاحظات؟ (يمكننا مساعدتك بشكل أكبر إذا أخبرتنا بالمزيد.) هل يمكنك مساعدتنا على التحسين؟ (يمكننا مساعدتك بشكل أكبر إذا أخبرتنا بالمزيد.)