nl nl en nl nl nl nl nl nl nl nl nl en nl nl nl nl nl en fr en en nl en nl nl nl nl nl en en nl en nl en nl nl en nl en nl nl nl nl nl de nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl de nl nl nl nl nl nl en de nl nl en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl en nl nl nl en en nl nl nl nl fr en nl nl en nl pt en nl en en nl nl nl nl nl fr fr nl es sv si en nl nl nl en en nl nl
Loonadministratie verwerkenMedewerkers beherenHr-processen stroomlijnenSamenwerken met collega'sAlle functionaliteitenPricingIntegratiesBeveiliging
Lees onze klantverhalen hier →
Ontdek talloze inzichten doorheen verschillende domeinen in HR en breid je kennis uit
Gebruik verschillende gratis hulpmiddelen om jouw HR beleid te optimaliseren
Vind een antwoord op al je
Schaaf je jargon bij met onze uitvoerige begrippenlijst
BlogEbooks & GidsenWebinarsToolsFrequently Asked QuestionsHR glossary
vanuit een centraal systeem
Win tijd bij het vergaren en toevoegen van personeelgegevens en - documenten. Centraliseer je data en laat medewerkers zelf hun gegevens beheren.
Direct heb je een overzicht van alle mensen die werken voor het bedrijf, zelfs freelancers. Al hun hr-data tonen we in een overzichtelijk profiel.
De koppeling met je sociaal secretariaat houd alle persoonlijke en looninformatie up-to-date. Minder knip-en-plakwerk
Beheer naast data van medewerkers ook alle gegevens van toegewezen bedrijfsmateriaal, mobiliteit en gedane opleidingen.
Importeer, centraliseer en beheer data
Eenmaal alles in orde is gebracht met je sociaal secretariaat, worden je personeelsgegevens automatisch geïmporteerd naar de HR tool. Deze data wordt gecentraliseerd waardoor jij de data vanuit één plek kunt beheren. Daarna kan je ontbrekende data zelf aanvullen en extra velden toevoegen naargelang de personeelsgegevens die je wilt bijhouden. Betrek medewerkers door hen hun eigen data te laten beheren in de Self Service-app.
Stel vlot verloflimieten in
Ofwel importeren wij de verloflimieten van het sociaal secretariaat, ofwel stel je ze zelf manueel in. Maak vervolgens bijkomende verloftypes aan die van toepassing zijn op jouw onderneming: denk aan bepaalde vakantiedagen, overuren of thuiswerk. Op basis van de opgehaalde of ingevoerde limieten en het ingeboekte verlof, krijg je ook een visuele weergave van iedereens verloftellers. Op die manier zien medewerkers via de Self Service welk verlof ze mogen opnemen en hoeveel.
Wat vinden onze klanten?
Hoe bewaart jouw onderneming alle HR data van medewerkers en de organisatie? Gebruik je vooral verschillende excels en papier? Delphine, zaakvoerder bij KMO team admin boost, vertelt ons hoe zij met Officient deze uitdaging heeft opgelost.
Wijs werkmiddelen toe en bewaar er overzicht over
Wijs noodzakelijke assets, zoals smartphones, bedrijfswagens of eventuele software, toe aan medewerkers. In het HR platform houd je bovendien een volledig overzicht bij van welke medewerker over welke assets beschikt en wanneer deze verlopen. Zo weet je altijd wat beschikbaar en wat in omloop is. Dit leidt tot een accurater asset en fleet management.
"Wat ik geweldig vind is de flexibiliteit van het product. Ik kan het configureren zoals ik het wil, volgens de noden van elk land."
International HR Manager, Sortlist
“Ik werd op den duur te vaak de bottleneck, de middle man om hr-administratie aan te passen. De verzelfstandiging van mijn mensen is één van de grootste aanwinsten voor Flow Pilots.”
Dewi Van De Vyver
Centraliseer documenten in één digitaal archief
Deel belangrijke bedrijfsdocumenten met je medewerkers. Bepaal welke documenten, contracten of policies je wilt vastpinnen in de Self Service zodat medewerkers die eender wanneer kunnen raadplegen. Een persoonlijk document nodig van een collega, bijvoorbeeld een ziektebriefje? Vraag hen om het op te laden via hun Self Service. Alle documenten komen zo op één en dezelfde plek terecht.
Je hoeft geen handleiding te lezen of opleiding te volgen om met de tool aan de slag te kunnen. Zowel het HR Platform als de Self Service-app wijzen zichzelf uit.
Toegewijd aan jouw succes
Heb je vragen? Je kan via onze live chat terecht bij ons Customer Succes team. Zij staan voor je klaar met expertise en tips om onze tool maximaal te benutten.
Je werkt met gevoelige data en daarom doen we er alles aan om deze GDPR conform te beveiligen. Met pincodes, rechtenbeheer en 2FA zorgen we ervoor dat de data in de juiste handen blijft.
Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken. Via de desktop op je bureau, maar evengoed via de smartphone in je broekzak.
bedrijven kozen reeds voor Officient
"Officient is de meest efficiënte oplossing om je HR organisatie te schalen."
CEO & Co-founder Sortlist
“De aankoop van Officient was een no-brainer. Als eigenaar van een kmo moest ik nog veel loonadministratie zelf doen. Terwijl nu meeste van deze processen geautomatiseerd kunnen worden.
“De geïntegreerde aanpak, alle gegevens van medewerkers op één plek. Zelf digitaal tekenen is voorzien. Dit is HR administratie beheersen op een nieuw niveau."
“Met Officient hebben we nu eindelijk een gebruiksvriendelijk overzicht van al onze HR data en een manier om snel inzichten te verwerven.”
“Dankzij Officient kunnen we de volledige harde kant van HR (contracten, looninformatie, persoonlijk gegevens...) allemaal beheren vanuit één platform.”
HR & finance manager intuo
"Een intuïtieve oplossing waarvan we zelf nog steeds verbaasd zijn hoe groot de impact is op de werking van ons office- en HR management."
COO & co-founder Dropsolid
Klaar om méér te halen uit jouw
Plan nu een afspraak in en we bekijken samen hoe Officient jou kan helpen.
Haal meer uit HR administratie
BTW NR BE 0680.822.709
Loonadministratie verwerkenMedewerkers beherenHR processen stroomlijnenSamenwerken met collega'sAlle functionaliteitenBeveiligingIntegratiesAPI Documentatie