nl de nl en nl nl nl nl nl nl nl nl en en la nl nl en nl en nl nl en nl en nl nl nl nl nl nl nl nl en en la nl nl en nl en nl nl en nl de nb nl nl nl nl nl nl nl nl nl en nl nl en nl nl nl nl en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl de nl nl nl nl nl nl en nl nb nl en nl cs nl nl nl nl nl en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl it nl nl nl de nl nl en en nl nl de nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl en nl nl nl ar en nl nl en nl nl nl en nl en nl en nl nl en nl nl nb nl en
De jeugdhulpaanbieder declareert een arrangement in twee keer: 50% bij de start van de zorg en 50% na de beëindiging. Hiervoor stuurt de jeugdhulpaanbieder een JW303 declaratiebericht (te gebruiken voor zorg geleverd tot en met 31-12-2020) of een JW323 declaratiebericht (te gebruiken voor zorg geleverd vanaf 01-01-2021) via het berichtenverkeer naar de gemeente die volgens het woonplaatsbeginsel verantwoordelijk is. Is de declaratie correct ingediend? Dan stelt de gemeente deze betaalbaar.
Declaratie van producten gebeurt via eenzelfde JW303 of JW323 bericht. De jeugdhulpaanbieder declareert maandelijks en op basis van het aantal eenheden geleverde zorg  x het geldende tarief.
De backoffice van de gemeente verwerkt het JW303 of JW323 bericht en stuurt de jeugdhulpaanbieder een retourbericht declaratie (JW304 of JW325). Hierin staat onder meer het goedgekeurde bedrag en de declaratieregels die zijn afgekeurd, met de reden.
Je kunt pas zorg declareren als je daarvoor een Toewijzing jeugdhulp (JW301) hebt ontvangen en een Start zorg bericht (JW305) hebt gestuurd. Zorg moet gedeclareerd zijn uiterlijk 3 maanden nadat deze gestart is.
Je stuurt alle declaratieberichten (JW303 of JW323) naar de gemeente die volgens het woonplaatsbeginsel verantwoordelijk is. Zoek hier de gemeentecode op. De gastheergemeente Tilburg zorgt voor de verwerking en betaling van alle declaratieberichten die naar de verschillende regiogemeenten gestuurd zijn.
Voor arrangementen geldt een totaalprijs. Omwille van de continuïteit van de inkomsten kun je deze in twee delen declareren: de eerste 50% van het arrangement bij de start en de tweede 50% na de beëindiging van de hulp. Je kunt ook beide stuks na het beëindigen van de zorg declareren.
Om het declareren in twee delen zo gemakkelijk mogelijk te maken, ontvang je als jeugdhulpaanbieder een Toewijzing jeugdhulp voor 2 stuks voor hetzelfde zorgarrangement. Zo kun je 1 stuk (de eerste 50% van het arrangementstarief) declareren als je de zorg start en stuk 2 (de tweede 50%) na beëindiging van de zorg. Aan de zorgintensiteiten A, B, C, D, E, F en G is een arrangementsprijs voor de volledige beschikkingsduur gekoppeld. Voor de zorgintensiteiten H (voorheen doorlopend) en I (voorheen chronisch) geldt een stuksprijs.
De begindatum van de indicatie van de Toewijzing is bepalend voor het tarief van het arrangement. Is uw Toewijzing jaar overschrijdend dan blijft het tarief van het beginjaar van uw indicatie geldig tot de einddatum van uw indicatie.
A, B, C, D, E, F, G
Variabel, met als richtlijn een maximum van 2 jaar. De beschikkingsduur is zo lang als nodig is om het resultaat uit het Plan van Aanpak te behalen. Korter kan altijd; passend bij de afstand tot de resultaten.
Doorlooptijd 9 maanden tot een 1 jaar en 2 maanden > 2 stuks
Doorlooptijd 1 jaar en 3 maanden tot 1 jaar en 7 maanden > 3 stuks
Doorlooptijd 1 jaar en 8 maanden tot 2 jaar > 4 stuks
Declareren producten Verblijf, Vervoer en DVI
Onderstaande producten kennen nog een traditionele bekostigingsvorm van aantal eenheden * tarief. Deze worden maandelijks achteraf gedeclareerd op basis van werkelijk verbruik:
• Verblijf LVB (ook de eventuele toeslagen)
• Beschermd Wonen 16 – 18
DVI (Dagcentrum Vroegtijdige Interventie)
Diagnostiek: op trajectbasis. Bij het afsluiten van het (volledige) diagnostiektraject wordt de trajectprijs in rekening gebracht. Indien een diagnostiek-traject voortijdig wordt afgesloten, worden de ingezette uren verrekend op basis van PxQ, waarbij het maximum 10 uur bedraagt.Indien de Toewijzing van de diagnostiek jaar overschrijdend is en u brengt het (volledige) diagnostiektraject in rekening, dan blijft het tarief van het beginjaar van uw indicatie geldig tot de einddatum van uw indicatie.
Behandeling: per sessie. Je declareert maandelijks het aantal gehouden sessies in de afgelopen maand. De behandeling mag maximaal 48 sessies (van minimaal 45 minuten) omvatten over de gehele looptijd. Deze sessies worden als stuks toegewezen. De adviesgesprekken die je als jeugdhulpaanbieder voert met de jeugdige of het gezin kun je niet apart declareren.
Extra behandelsessies: Een Dyslexie-aanbieder kan in uitzonderlijke situaties middels een aanvraagformulier een verlenging aanvragen voor 12 extra sessies. Indien dit akkoord wordt bevonden , dan kan er een Verzoek om Toewijzing (JW315) worden ingediend.
De behandeling ADHD+ wordt geleverd door de ziekenhuizen. Deze trajecten worden toegewezen als 1 stuk binnen de geldigheidsduur van de beschikking. Deze trajecten kennen een vaste prijs die na afloop van het traject kan worden gedeclareerd. De regio kijkt met de ziekenhuizen naar een andere mogelijke werkwijze met als basis dat de communicatie plaats zal vinden via het Berichtenverkeer.
Tips voor in één keer goed declareren
Voorkom dat je declaraties worden afgewezen en de betaling vertraging oploopt, gebruik de tips om in één keer goed te declareren.
Voorlooprecord  en algemene informatie
Geef elke declaratie een uniek factuurnummer ook bij een credit declaratie.
Een iJW303 of iJW323 declaratie wordt per regiogemeente ingediend. Alleen klanten die volgens het woonplaatsbeginsel onder dezelfde gemeente vallen kunnen op één iJW303 of iJW325 declaratie ingediend worden.
Vul de gehele maand in waarover je een declaratiebericht stuurt.
Gebruik de juiste AGB-code. Het iJW301 bericht wordt verzonden naar de AGB code zoals contractueel vastgelegd in de raamovereenkomst. Voor aanpassing van de AGB code kun je contact opnemen met de contractmanager.
Vul hier de goede gegevens in van de jeugdige. BSN, geboortedatum, geslacht, voorletter, voorvoegsel, achternaam, gemeente.
Het Toewijzingsnummer is te vinden in het iJW301 Toewijzingsbericht dat verzonden wordt na het afgeven van een beschikking. Neem dit nummer letterlijk over.
Gebruik in je declaratie de tweecijferige productcategorie die toegewezen is via een iJW301. De productcategorie is dus gelijk aan het iJW301 Toekenningsbericht.
Gebruik de productcode zoals genoemd in het iJW301 Toekenningsbericht.
Vul de goede begin- en einddatum in van de daadwerkelijk geleverde zorg.  De begin en einddatum moeten altijd binnen de data van de afgegeven Toewijzing jeugdhulp vallen. Deze data zijn terug te vinden in het iJW301 Toewijzingsbericht.
Bij het crediteren van een iJW303 of iJW323 declaratie is het belangrijk dat je de originele gegevens uit de originele iJW303 of iJW323 (debet)declaratie overneemt. Deze gegevens moeten één op één met elkaar matchen. In de creditnota zet je alleen een nieuw, uniek factuurnummer. Het referentienummer dat je moet vullen bij een credit declaratie kun je vinden in je originele debet declaratie.
Arrangement start zorg | eerste 50%
Laatste dag van de start maand
Arrangement einde zorg | tweede 50%
Eerste dag van de eind maand
Bij arrangementen met de intensiteit H (voorheen doorlopend) of I (voorheen chronisch) krijg je een Toewijzing jeugdhulp voor 1 of 2 jaar. Bij 1 jaar wordt het arrangement toegewezen in 2 stuks, bij 2 jaar voor 4 stuks. Aan het begin en einde van elk jaar declareer je een stuk zoals hierboven beschreven.
Als je een PxQ declaratie indient  gelden volgende regels:
De eerste keer dat je declareert begint deze periode met de datum start zorg.
De laatste keer dat je declareert is de einddatum de datum einde zorg.
De tussenliggende declaraties vul je de volledige periode in (maand). Dus begindatum is de eerste dag van de maand en de einddatum is de laatste dag van de maand.
De begindatum kan niet voor de begindatum van het voorlooprecord / algemene informatie liggen.
De einddatum kan niet voorbij de einddatum van het voorlooprecord / algemene informatie liggen.
Het volume dat je invult bij een arrangement is 1 stuks bij start zorg en 1 stuks bij einde zorg. Bij producten (PxQ) de daadwerkelijk geleverde zorg in eenheden volgens de toewijzing.  De eenheid moet gelijk zijn aan het iJW301-bericht (uren, dagdelen, etmalen, etc.).  Wat betreft het tarief dat je in moet vullen: bij ene product vul je het afgesproken tarief in voor de geldende productcode. Bij een arrangement vul je de stuksprijs in.
PGB-zorg declareer je direct bij het gezin. Je ontvangt de betaling van de Sociale Verzekeringsbank (SVB).
Alle regiogemeenten gebruiken het landelijk Berichtenverkeer iJW voor het veilig uitwisselen van berichten met zorgaanbieders. Lees meer over communicatie via het landelijk Berichtenverkeer.
Zorg voor meerdere jeugdigen tegelijk declareren
Het is mogelijk om de jeugdhulp voor meerdere jeugdigen of gezinnen in dezelfde gemeente in één bericht te declareren. Elk regel bevat de declaratie van jeugdhulp voor één jeugdige of gezin. Je kunt zoveel regels toevoegen als nodig is.
Het is niet mogelijk om de jeugdhulp voor verschillende jeugdigen in verschillende gemeenten in één bericht te declareren.
Wanneer krijg je betaald?
De gemeente controleert of declaraties correct en volledig zijn ingevuld. Declaratieberichten kunnen op regelniveau goedgekeurd of afgekeurd worden. De declaratieregels die correct zijn ingevoerd worden betaalbaar gesteld en binnen 30 kalenderdagen betaald. Ook als er één of meer regels zijn afgekeurd.
Wat te doen bij afgekeurde declaraties?
In het Retourbericht declaratie (JW304 / JW325) lees je de oorzaak van de afwijzing van je totale declaratiebericht of van één of meer declaratieregels binnen je bericht. Voor een afgekeurde declaratieregel of een volledig afgekeurd declaratiebericht stuur je een nieuwe declaratie (JW303 / JW323 (zorg geleverd vanaf 01-01-2021)).
Vragen over declaraties voor de regio Hart van Brabant? Stuur een email naar berichtenverkeer@tilburg.nl
Dit is het zorgportaal van de regio Hart van Brabant. Op deze website vind je alle informatie over Jeugdhulp en Wmo Begeleiding in de regio Hart van Brabant.