en nl en nl nl nl nl nl nl nl nl nl en nl nl nl nl nl en fr en en nl en nl nl nl nl nl en en nl en nl en nl nl en nl en nl nl nl nl nl en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl en de nl nl en nl nl nl nl nl nl si nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl en nl nl nl en en nl nl nl nl fr en nl nl en nl pt en nl en en nl nl nl nl nl fr fr nl es sv si en nl nl nl en en nl nl
Loonadministratie verwerkenMedewerkers beherenHr-processen stroomlijnenSamenwerken met collega'sAlle functionaliteitenPricingIntegratiesBeveiliging
Lees onze klantverhalen hier →
Ontdek talloze inzichten doorheen verschillende domeinen in HR en breid je kennis uit
Gebruik verschillende gratis hulpmiddelen om jouw HR beleid te optimaliseren
Vind een antwoord op al je
Schaaf je jargon bij met onze uitvoerige begrippenlijst
BlogEbooks & GidsenWebinarsToolsFrequently Asked QuestionsHR glossary
Alle loonadministratie verwerken in één platform
Verminder loonadministratie die verspreid zit over papier, spreadsheets en mailboxen. Centraliseer en verstuur alle loonadministratie via één tool.
Direct heb je een overzicht van alle mensen die werken voor het bedrijf, zelfs freelancers. Al hun hr-data tonen we in een overzichtelijk profiel.
De koppeling met je sociaal secretariaat houd alle persoonlijke en looninformatie up-to-date. Minder knip-en-plakwerk
Beheer naast data van medewerkers ook alle gegevens van toegewezen bedrijfsmateriaal, mobiliteit en gedane opleidingen.
Maak een profiel aan voor nieuwe medewerkers
Verwelkom je een nieuwe medewerker? Maak dan ook meteen een medewerkersdossier aan. Voeg vanuit dit profiel gemakkelijk de arbeidsovereenkomst en extra informatie toe. Zo krijgen zowel jij als je medewerkers zicht op hun loongegevens en hun volledige loonpakket: van brutoloon tot extralegale voordelen.
Stuur alle nodige data voor het indienen van de dimona-aangifte automatisch door
Stuur alles loonadministratie integraal door naar je dossierbeheerder. Dit kan door een krachtige koppeling met je sociaal secretariaat
Vraag aan medewerkers om zelf hun persoonsgegevens aan te vullen of aan te passen in de Self Service
Werk zonder problemen samen met medewerkers met verschillende statuten: bedienden, arbeiders en freelancers
Keur verlof goed via een overzichtelijke kalender
Stel in dat managers verlof kunnen goedkeuren. Zij krijgen de verlofaanvragen rechtstreeks in hun inbox en kunnen deze vandaaruit evalueren of wijzigen waar nodig. Via de kalender worden al deze vakantiedagen, ziektedagen en overuren bijgehouden in een handig overzicht. Als HR manager blijf je op die manier altijd op de hoogte van wie wanneer heeft gewerkt.
Bewaar overzicht over alle vakantiedagen en ziektedagen van je medewerkers
Geef medewerkers inzicht in hun verloflimieten en laat hen zelf verlof aanvragen
Vraag medewerkers om hun ziektebriefje op te laden via hun Self Service-app
Houd overuren en bijhorende limieten bij in de kalender en bepaal compensaties
Wat vinden onze klanten?
Moet jij als HR manager iedere maand de prestaties en het verlof individueel controleren per medewerker?
Els, HR en finance bij Pilz Belgium, vertelt ons hoe zij met Officient deze uitdaging heeft opgelost.
Beheer onkosten digitaal en in één overzicht
Laat medewerkers hun onkosten indienen via de Self Service-app door een foto te nemen of een bestand op te laden. Bij elke aanvraag krijg je een melding in je inbox waar je in één oogopslag ziet welke onkosten je nog moet goedkeuren.
* Momenteel kunnen onkosten nog niet geëxporteerd worden en worden ze niet automatisch doorgestuurd naar je sociaal secretariaat.
Geef medewerkers zicht op de status van hun onkostennota: van "in wachtrij" tot "goedgekeurd"
Bewaar overzicht over alle onkosten en hun opvolging in het HR platform
"Wat ik geweldig vind is de flexibiliteit van het product. Ik kan het configureren zoals ik het wil, volgens de noden van elk land."
International HR Manager, Sortlist
“Ik werd op den duur te vaak de bottleneck, de middle man om hr-administratie aan te passen. De verzelfstandiging van mijn mensen is één van de grootste aanwinsten voor Flow Pilots.”
Dewi Van De Vyver
Voeg looninformatie toe en verstuur alles zonder extra papierwerk
Geef de gepresteerde tijd van je medewerkers in via de HR tool. Voeg daarnaast gemakkelijk extra looninformatie of eventuele looncomponenten toe. Op het einde van de maand stuur je alle loonadministratie in één keer door naar je sociaal secretariaat voor het accuraat berekenen van de lonen. Allemaal vanuit hetzelfde systeem.
Pas in het weekschema vlot gewerkte uren aan voor arbeiders en medewerkers met een variabel loon.
Voeg éénmalige voordelen zoals bonussen of premies toe en stuur ze in mee met de loonadministratie.
Kijk de loonberekeningen na en verdeel de loonfiches*
Van zodra het sociaal secretariaat alle informatie voor de loonberekeningen heeft ingevoerd in de loonmotor, worden deze verwerkt en krijg je een nieuw item met alle afschriften in je inbox via het HR platform.
* Enkel mogelijk met bepaalde koppelingen. Ontdek hier meer.
Ontvang afschriften van alle loonberekeningen. Zo krijg je overzicht en zet je eventuele fouten snel recht.
Het volledige loonproces gefaciliteerd
Stuur met één klik alle nodige data voor de dimona-aangifte door
Werk zonder problemen samen bedienden, arbeiders en freelancers
Verzamel alle payroll informatie in één tool: van brutoloon tot looncomponenten
Bekijk de afschriften van de loonbekering en verdeel loonfiche via de Self Service
Laat managers verlof goedkeuren via een teamkalender
Pas gewerkte uren van arbeiders aan in een easy-to-use weekschema
Behoud overzicht over vakantiedagen, ziektedagen en overuren
Stuur alle informatie rond gepresteerde tijd integraal door naar het sociaal secretariaat
Loonadministratie in de Self Service-app
Medewerkers kunnen zelf hun gegevens aanvullen
Medewerkers hebben inzicht in hun verloflimieten
Medewerkers vragen vlot verlof aan
Medewerkers kunnen hun loonfiches raadplegen
Je hoeft geen handleiding te lezen of opleiding te volgen om met de tool aan de slag te kunnen. Zowel het HR Platform als de Self Service-app wijzen zichzelf uit.
Toegewijd aan jouw succes
Heb je vragen? Je kan via onze live chat terecht bij ons Customer Succes team. Zij staan voor je klaar met expertise en tips om onze tool maximaal te benutten.
Je werkt met gevoelige data en daarom doen we er alles aan om deze GDPR conform te beveiligen. Met pincodes, rechtenbeheer en 2FA zorgen we ervoor dat de data in de juiste handen blijft.
Of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg, je kan de tool overal en altijd gebruiken. Via de desktop op je bureau, maar evengoed via de smartphone in je broekzak.
bedrijven kozen reeds voor Officient
"Officient is de meest efficiënte oplossing om je HR organisatie te schalen."
CEO & Co-founder Sortlist
“De aankoop van Officient was een no-brainer. Als eigenaar van een kmo moest ik nog veel loonadministratie zelf doen. Terwijl nu meeste van deze processen geautomatiseerd kunnen worden.
“De geïntegreerde aanpak, alle gegevens van medewerkers op één plek. Zelf digitaal tekenen is voorzien. Dit is HR administratie beheersen op een nieuw niveau."
“Met Officient hebben we nu eindelijk een gebruiksvriendelijk overzicht van al onze HR data en een manier om snel inzichten te verwerven.”
“Dankzij Officient kunnen we de volledige harde kant van HR (contracten, looninformatie, persoonlijk gegevens...) allemaal beheren vanuit één platform.”
HR & finance manager intuo
"Een intuïtieve oplossing waarvan we zelf nog steeds verbaasd zijn hoe groot de impact is op de werking van ons office- en HR management."
COO & co-founder Dropsolid
Klaar om méér te halen uit jouw
Plan nu een afspraak in en we bekijken samen hoe Officient jou kan helpen.
Haal meer uit HR administratie
BTW NR BE 0680.822.709
Loonadministratie verwerkenMedewerkers beherenHR processen stroomlijnenSamenwerken met collega'sAlle functionaliteitenBeveiligingIntegratiesAPI Documentatie