nl nl de nl de en nl en en en nl nl nl nl nl en nl nl en en nl en nl nl nl nl nl fr en en en nl nl en nl nl en nl en en es nl en nl nl id nl nl nl nl nl nl nl nl bn nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl de nl nl nl nl nl nl nl en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl de nl it nb nl nl de nl it nb nl nl nb nl nl nl nl nb nl nl nl nb nl nl nl nb nl nl nl nl nl fr nl nl nl nl nl nl nl nl en nl nl nl en en nl nl nl nb pl en en en de en nl it de nl az nl nl nl nl nl nl nl nl nl en en nl nl es tr es nl nl es tr es nl nl nl fr en nl en en en en nl en en nl nl en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en fr
Transparant reorganiseren door gebruik van IT-tools
Een reorganisatie of fusie is altijd een bron van onrust en onzekerheid en levert veel spanning op bij medewerkers en management. Dit kan worden beperkt door transparant en besluitvaardig te handelen tijdens het reorganisatieproces. De inzet van reorganisatiesoftware draagt bij aan een soepel reorganisatieproces en bovendien verlaagt dit de kosten die met de reorganisatie gepaard gaan.
Transparantie en objectiviteit zijn belangrijk binnen het reorganisatieproces. Met OR, UWV en vakbonden worden afspraken gemaakt over het verloop. Automatisering van het proces zorgt ervoor dat de ‘spelregels’ eenduidig en consequent worden toegepast. Met de juiste rapportages worden de gevolgen voor boventalligheid en plaatsing onderbouwd voor managers en andere stakeholders. Frequente en op de situatie van de medewerker afgestemde, heldere communicatie is essentieel. Iedere medewerker moet snel, helder en correct geïnformeerd worden over zijn positie binnen de reorganisatie. Als transparantie en objectiviteit niet is gewaarborgd en uitgedragen, leidt dit tot wantrouwen bij boventallige medewerkers, maar ook tot demotivatie en niet-gewenst verloop bij achterblijvers.
Reorganisatieprocessen kunnen erg complex zijn. Een gewijzigde organisatiestructuur, een ander functiegebouw, gemaakte afspraken in het sociaal plan en regelgeving zorgen ervoor dat er zeer veel tijd gemoeid gaat met het verzamelen van de juiste informatie en het toepassen van de ‘spelregels’. De foutgevoeligheid is enorm. Omdat elke fout kan leiden tot juridische procedures en vertraging, is het belangrijk dat het proces met de grootste nauwkeurigheid wordt uitgevoerd. De complexiteit en de omvang van de meeste reorganisaties zijn zo groot dat kostbare fouten op de loer liggen.
Een deugdelijk IT-instrument kan de doorlooptijd en kosten van een reorganisatie aanzienlijk beperken:
Er zijn minder HR-medewerkers met het reorganisatieproces zelf bezig omdat er efficiënter gewerkt kan worden.
Een deel van de onrust binnen de organisatie wordt weggenomen omdat medewerkers sneller geïnformeerd worden over hun individuele situatie en toekomst binnen de organisatie. Dit komt ten goede aan de productiviteit tijdens en direct na de reorganisatie.
De doorlooptijd is korter, waardoor er eerder geprofiteerd kan worden van de nieuwe en efficiëntere organisatie.
De totstandkoming van de nieuwe organisatie verloopt transparant, wat leidt tot minder bezwaren.
Er worden minder fouten gemaakt. Hierdoor neemt het aantal juridische procedures aanzienlijk af.
PI-systemen zijn geënt op actualiteit. Binnen een reorganisatie vergelijk je juist een historische situatie (organisatie op een bepaalde peildatum) met een toekomstige. De wijze waarop je van de historische organisatie naar de toekomstige migreert, is complex en dynamisch. Dit vergt meer flexibiliteit dan een PI-systeem kan bieden.
Elke reorganisatie is anders, maar veel aspecten komen telkens terug. Indien gewenst, kan IT de volgende werkzaamheden ondersteunen:
Optimaal vullen toekomstige organisatie;
Overdracht naar PI systeem;
Onderstaande presentatie legt dit verder uit:
Tags: it, organisatiestructuur, personeelsbeleid, reorganisatie
https://hr-communicatie.nl/wp-content/uploads/2017/03/logo-hrcommunicatie-300x77.png 0 0 Tom van der Valk https://hr-communicatie.nl/wp-content/uploads/2017/03/logo-hrcommunicatie-300x77.png Tom van der Valk2012-06-14 11:00:002017-06-21 16:14:44Transparant reorganiseren door gebruik van IT-tools
Misschien ook iets voor u
Flex verandert de zaak (2)
Korting! Congres Duurzame Inzet
De organisatie is een illusie
Handreiking communicatie bij organisatorische wijzigingen
Personeelsbeleid in crisistijd bij transport en logistiek
Interview met Frank van Os (TNT Post): ‘Er gaat geen dag voorbij zonder dat je ons merk ziet’
23 juni 2012 op 22:11
Op zich een duidelijk verhaal, ik begrijp de context. Maar welke tools, equipment, materiaal, uitrusting gaat het je nu eigenlijk? Zou je met een concreet voorbeeld je verhaal kunnen ondersteunen?
Log in om te reageren
23 juni 2012 op 22:11
Op zich een duidelijk verhaal, ik begrijp de context. Maar welke tools, equipment, materiaal, uitrusting gaat het je nu eigenlijk? Zou je met een concreet voorbeeld je verhaal kunnen ondersteunen?
Log in om te reageren
Tom van der Valk zegt:
27 juni 2012 op 12:14
Er zijn nog niet veel leveranciers die software ontwikkelen die specifiek ontworpen is om reorganisatieprocessen te monitoren en te sturen. In de reorganisatieprojecten (1750 tot 8500 medewerkers) waarin ik betrokken ben geweest, werd software van Tangram gebruikt. Ik ken maar één reorganisatie waarbij een systeem is gebruikt van een andere leverancier: Conclusion.
In mijn projecten is software gebruikt die in-house, bij de opdrachtgever werd geïnstalleerd. Elke reorganisatieproces steekt anders in elkaar. Dit systeem is telkens op maat gemaakt voor het specifieke project. De database wordt vanuit het PI-systeem telkens ververst en verrijkt en gecorrigeerd in het systeem. Op basis van alle afspraken uit het sociaal plan en het formatieplan rekent het uit op welke functie binnen welk organisatieonderdeel de medewerkers aanspraak kunnen maken. Afhankelijk van de beschikbare formatieruimte zullen medewerkers al dan niet als (voorlopig) boventallig worden aangemerkt. De dynamiek binnen een reorganiserend bedrijf zorgt er voor dat er alsnog formatieruimte vrij kan komen door intern en extern solliciterende medewerkers. Het beheer van de individuele plaatsingscases en de voortgang van het reorganisatieproces als geheel vindt binnen deze databasetoepassing plaats. Voor alle correspondentie en rapportages stuurt de software Microsoft Office aan, zodat alle brieven in de juiste huisstijl worden gegenereerd en de rapportages in digitaal formaat aan de belanghebbenden toegestuurd kunnen worden. In veel reorganisaties wordt een vorm van belangstellingregistratie toegepast waarbij medewerkers hun voorkeuren (functietypen/organisatieonderdelen/standplaats e.d.) of belangstelling voor specifieke selectiefuncties kunnen aangeven. Dit wordt dan via Intranet of Internet afgenomen.
Als je meer vragen hebt, hoor ik het graag!
Log in om te reageren
2 juli 2012 op 22:12
Log in om te reageren
2 juli 2012 op 22:12
Log in om te reageren
Geef een antwoord Reactie annuleren
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Zo stimuleer je veranderbereidheid
Een goed gesprek voeren, begint bij jezelf
Bedrag ineens / de pensioenjackpot; datum wetsvoorstel gaat naar 1 juli 2023
Digitale onboarding, hoe doe je dat?
Nieuw leiderschap: actieve open mind, dialoog en de denkkracht van velen
Publiceren op deze site
Gebruik onze inzichten, handvatten, tips en tops om Duurzaam Werkgeverschap verder vorm te geven
2daysmood Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie arbeidsmarkt arbeidsmarktcommunicatie betrokkenheid bevlogenheid Bex*communicatie branding CircleLytics communicatie diversiteit duurzame inzetbaarheid employee engagement employee experience employer branding Engagement feedback goed werkgeverschap hr hr-communicatie HRM inclusie Inge Beckers internal branding interne communicatie Leiderschap luisteren medewerker engagement medewerkersbetrokkenheid ontwikkeling Organisatiecultuur personeelsbeleid podcast Ravestein & Zwart Raymond Godding recruitment sociale media social media thuiswerken verandering vitaliteit Vivian Acquah werkgeluk werving whitepaper
Annet van Duren op Interview met Annet van Duren van Strategisch Opleiden: ‘Een organisatie kan optimaal succesvol zijn als medewerkers betrokken en gelukkig zijn’
Inge Beckers op Interview met Annet van Duren van Strategisch Opleiden: ‘Een organisatie kan optimaal succesvol zijn als medewerkers betrokken en gelukkig zijn’
Sandra op Een Next Steps Aanpak voor Diversiteit & Inclusie
tomwhaak op 10 HR-trends voor 2022: van adaptatie naar transformatie
Rudie Martens op 10 HR-trends voor 2022: van adaptatie naar transformatie
Volg ons op Twiter
Mail ons via deze site of rechtstreeks via redactie@hr-communicatie.nl
Copyright HR & Communicatie
Waar social media écht om gaanPersoneelsbeleid in crisistijd bij transport en logistiek
De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld om u de beste bezoekerservaring te geven. Als u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.