nl nl de nl de en nl en en en nl nl nl nl nl en nl nl en en nl en nl nl nl nl nl fr en en en nl nl en nl nl en nl en en es nl en nl nl id en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl fr nl nl nl nl nl nl nl en nl nb nl en en de nl en en nl nl en nl pl nl en nl it de nl az nl nl nl nl nl nl nl nl nl en en nl nl es tr es nl nl es tr es nl nl nl fr en nl en en en en nl en en nl nl en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en fr
12 tips voor hybride werken: zo wordt de toekomst van werk een succes
In onze blog van vorige week bespraken we het al: hoe gaat de toekomst van werk eruit zien? Hoe richten we onze organisaties op een duurzame manier in als we permanent (deels) vanuit huis gaan werken? In deze blog zoomen we hier verder op in. Als je eenmaal weet waar je staat met je organisatie en feedback hebt verzameld van medewerkers, hoe richt je dan dit beleid in? En waar moet je op letten? In deze blog delen wij graag onze tips voor hybride werken!
Inmiddels zijn we allemaal zo ongeveer experts geworden in werken op afstand, en leren we steeds beter wat wel (en vooral ook níét) werkt. Zo schreef TRT World onlangs dat thuiswerken ervoor zorgt dat we massaal langere werkdagen maken. Microsoft trok zelfs aan de bel wegens oververmoeide medewerkers. Zo liet onderzoek waarin zij de hersengolven van deelnemers aan videovergaderingen analyseerden, al na slechts 2 uur (!) neurologische activiteit zien die verband houdt met stress en overwerk. De organisatie gaf tijdens hun eerste jaarlijkse Work Trend Index aan dat bedrijven met een doordacht hybride werken beleid moeten komen, willen ze dit succesvol neerzetten.
Tijd voor tips: hybride werken doe je zó
Duidelijke taal dus. Op het gebied van hybride werken zijn er nog veel verbeteringen te halen. Vorige week gingen we al in op de vijf thema’s die je in gedachten moet houden bij het maken van je beleid. Aan de hand van deze thema’s geven wij je nu 12 tips om hybride werken in jouw organisatie te optimaliseren!
Wil je de volledige Toekomst van Werk enquête online en in meerdere teams tegelijk afnemen?
Vraag de enquête hier aan!
Zorg voor een gezonde werk-privé balans
Juist om oververmoeidheid en burn-out bij medewerkers te voorkomen, is het in een hybride organisatie misschien nog wel belangrijker om prioriteit te stellen aan het welzijn van medewerkers. De scheidingslijn tussen werk en privé is nog kleiner, en de verleiding om ’s avonds nog even door te werken nog groter.
TIP 1: Maak duidelijke afspraken met elkaar over werktijden en pauzes. Wees met elkaar alert op structureel overwerken, en moedig elkaar om ’s avonds en in het weekend zo min mogelijk te werken en écht rust en ontspanning te pakken. Geef als manager hierin ook het goede voorbeeld.
TIP 2: Stimuleer elkaar om een gezonde en goede zelfzorg tot prioriteit te maken. Toon bijvoorbeeld interesse als je weet dat iemand net een sportwedstrijd heeft gehad. Of organiseer een wandelklassement (download de Ommetjes app!), waarin je als team de uitdaging met elkaar aangaat om zoveel mogelijk te wandelen.
Veel organisaties hebben een beleid om welzijn en gezondheid van medewerkers te bevorderen. Zo vergoeden sommige bedrijven sportschoolabonnementen of de aanschaf van een fiets. Brengt dit vooral onder de aandacht en stimuleer je team.
Om tot een duurzaam en toekomstbestendig hybride beleid te komen, is het belangrijk om te weten wat jullie vertrekbasis of baseline is. Alles begint dus bij het (her)definiëren van jullie organisatiecultuur: wat zijn jullie waarden? En jullie missie en visie? Welke strategie willen jullie hanteren? Wat moet er eventueel anders om goed te kunnen werken in een hybride cultuur?  Vervolgens is het belangrijk om deze cultuur zo goed mogelijk te verspreiden door je organisatie.
TIP 3: Aangezien jullie elkaar niet meer dagelijks op kantoor zien, zul je hier nieuwe (creatieve) manieren voor moeten vinden. Cultuur wordt verspreid via de interactie tussen mensen en het delen van verhalen. Zorg voor een goede interne communicatie, en wissel hierin af qua communicatiestijlen (denk bijvoorbeeld aan informeel en formeel) die passen binnen jouw organisatie.
TIP 4: Deel informatie via verschillende communicatiekanalen. Denk aan mail, Microsoft Teams, het internet, in meetings of via de post. Verspreid verhalen. Nodig een collega die goed kan vertellen uit om een verhaal te delen via een Zoom meeting of een persoonlijk filmpje.
TIP 5: Neem ruim de tijd om samen te bepalen waar jullie trots op zijn, en verspreid dit zoveel mogelijk door jullie organisatie. Wat gaat er goed? Wat hebben jullie de afgelopen tijd met elkaar bereikt? Probeer dit zo goed mogelijk vast te houden!
Kijk ook naar wat er minder goed gaat. Hoe kun je dit met elkaar (verder) verbeteren? Breng dit samen in een overzicht, om duidelijk in kaart te brengen wat wel en niet werkt in een hybride organisatie.
Zorg ervoor dat je zo goed mogelijk met elkaar in verbinding blijft. Plan bewuste momenten in waarop jullie met je team bij elkaar komen. Wissel af in de manier waarop je contact hebt. Zo kun je een wekelijkse update plannen, waarin iedereen verteld wat hij/zij deze week heeft gedaan.
TIP 6: Neem ook juist de tijd voor informele momenten. Plan eens een informele pub quiz of online escape room gedurende de werkdag of bel eens een collega op om te horen hoe het weekend is geweest. Zoek offline contact binnen de mogelijkheden. Spreek af om met een collega te gaan wandelen. Dit kun je als organisatie ook goed stimuleren door wandelingen te coördineren.
TIP 7: Doe dit met je hele organisatie, zodat je ook eens contact hebt met medewerkers van andere teams. Wie weet blijkt er wel een hele aardige collega om de hoek te wonen en kun je vaker afspreken om te wandelen!
Wonen je collega’s verder weg? Bel eens met je collega’s terwijl je de hond uitlaat. Maak een connectie, lach samen en besef je dat we allemaal mensen zijn!
Eén op één momentjes en empathie tonen als leider
Leiderschap bij hybride werken brengt ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Zo is het soms nog lastiger om inzicht te hebben in waar je teamleden mee bezig zijn en hoe het met ze gaat.
TIP 8: Wees duidelijk, maar ook empathisch. Als manager is het je taak om duidelijk te communiceren wat je verwacht van je teamleden. Maak afspraken met elkaar, en creëer overzicht in wie welk project oppakt. Wees ook duidelijk in wat je inhoudelijk van je teamleden verwacht. Een goede manier om te checken of alles duidelijk is, is om hier naar te vragen. Is alles duidelijk? Heb je nog bepaalde vragen?
TIP 9: Creëer momenten waarop je interesse toont in het welzijn van je teamleden. Bijvoorbeeld tijdens een 1-op-1 momentje of tijdens de teamvergadering. Geef aan dat je het welzijn van je team belangrijk vindt, en dat je hier graag wil ondersteunen waar mogelijk. Vraag regelmatig aan je teamleden hoe het met ze gaat en of ze nog tegen bepaalde dingen aanlopen.
Veel medewerkers vinden het überhaupt fijn dat er naar ze geluisterd wordt. Ook als het probleem niet meteen opgelost kan worden, verbetert het emotionele welzijn van medewerkers enorm als zij zich opgemerkt en gesteund voelen. Probeer ook op afstand juist lastige gesprekken te voeren. Voorlopig zit naar kantoor gaan er nog niet in, en alles uitstellen gaat op den duur wringen. Spreek irritaties uit, en laat het elkaar ook weten als het even niet zo goed gaat.
Tips om je hybride werkplek in te richten
Tenslotte is het belangrijk om met elkaar te bekijken hoe je de hybride werkplek wilt inrichten. Nadat je inzicht hebt verkregen in of, wanneer en waarom medewerkers weer naar kantoor willen komen kun je hier je beleid op inrichten. Door inzicht te krijgen in de voor en nadelen van werken op afstand, kun je actiegericht aan de slag. Heb je nog geen inzicht?
TIP 10: Zorg ervoor dat je IT systeem op orde is zodat mensen effectief thuis kunnen werken. Maak een duidelijk overzicht van jullie informatiestructuur. Waar moeten mensen zijn als ze bijvoorbeeld een vraag hebben aan HR? Hoe kunnen ze een declaratie indienen? Zorg ervoor dat deze informatie duidelijk gecommuniceerd wordt.
TIP 11: Onderzoek verschillende manieren om met elkaar in contact te blijven (zoals bijvoorbeeld Teams, Slack, Microsoft Outlook of regelmatig een vergadering) en kijk wat voor jullie het beste werkt. Maak ook duidelijke afspraken en spreek verwachtingen uit. Hoe snel moeten mensen reageren op een mail, of Slack bericht?
TIP 12: Maak ook een plan voor het kantoor. Welke taken zijn lastig thuis uit te voeren en willen medewerkers graag op kantoor doen? Hoe kun je je kantoor hierop inrichten? Wellicht is er meer behoefte aan ruimtes waar gezamenlijk gebrainstormd of in teams gewerkt kan worden. Bekijk hoe je dit als organisatie kunt faciliteren.
Nog meer tips voor hybride werken?
Wat zijn jouw tips om hybride werken zo optimaal mogelijk in te richten? Ga eens met elkaar dat gesprek aan (thuis of op kantoor). Maak een lijstje en deel ze met jouw collega’s! Wil je nog meer tips voor hybride werken ontvangen in de toekomst? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.
Wil je de Hybride Werken vragenlijst online afnemen en het effect monitoren?
Vraag hier een demo of quickscan aan
Tags: 2daysmood, hr, hybride werken, hybride werken tips, kantoor, thuiswerken, tips & tricks, toekomst van werk
https://hr-communicatie.nl/wp-content/uploads/2021/04/900x300-hybride-2daysmood.png 300 900 Robin van der Meulen https://hr-communicatie.nl/wp-content/uploads/2017/03/logo-hrcommunicatie-300x77.png Robin van der Meulen2021-04-29 16:00:302021-05-06 17:03:3212 tips voor hybride werken: zo wordt de toekomst van werk een succes
Misschien ook iets voor u
Interview met René Brouwers van Great Place to Work® Nederland: ‘Zet je mensen op de eerste plaats’
Heb jij een emotioneel veilige werkomgeving? Laat je medewerkers floreren!
Whitepaper ‘Duurzaam werkgeverschap’ ziet vandaag het levenslicht
Whitepaper: ZO krijg jij een GO
Hoe zorg jij voor meer energie in jouw organisatie?
Whitepaper: Kickstart een Bedrijfscultuur van Betrokkenheid en Topprestaties
Whitepaper: 15 drijfveren om werkgeluk en betrokkenheid te beïnvloeden
19 november om 16 uur: Zoom-kennissessie over de beste online employee experience
Geef een antwoord Reactie annuleren
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Zo stimuleer je veranderbereidheid
Een goed gesprek voeren, begint bij jezelf
Bedrag ineens / de pensioenjackpot; datum wetsvoorstel gaat naar 1 juli 2023
Digitale onboarding, hoe doe je dat?
Nieuw leiderschap: actieve open mind, dialoog en de denkkracht van velen
Publiceren op deze site
Gebruik onze inzichten, handvatten, tips en tops om Duurzaam Werkgeverschap verder vorm te geven
2daysmood Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie arbeidsmarkt arbeidsmarktcommunicatie betrokkenheid bevlogenheid Bex*communicatie branding CircleLytics communicatie diversiteit duurzame inzetbaarheid employee engagement employee experience employer branding Engagement feedback goed werkgeverschap hr hr-communicatie HRM inclusie Inge Beckers internal branding interne communicatie Leiderschap luisteren medewerker engagement medewerkersbetrokkenheid ontwikkeling Organisatiecultuur personeelsbeleid podcast Ravestein & Zwart Raymond Godding recruitment sociale media social media thuiswerken verandering vitaliteit Vivian Acquah werkgeluk werving whitepaper
Annet van Duren op Interview met Annet van Duren van Strategisch Opleiden: ‘Een organisatie kan optimaal succesvol zijn als medewerkers betrokken en gelukkig zijn’
Inge Beckers op Interview met Annet van Duren van Strategisch Opleiden: ‘Een organisatie kan optimaal succesvol zijn als medewerkers betrokken en gelukkig zijn’
Sandra op Een Next Steps Aanpak voor Diversiteit & Inclusie
tomwhaak op 10 HR-trends voor 2022: van adaptatie naar transformatie
Rudie Martens op 10 HR-trends voor 2022: van adaptatie naar transformatie
Volg ons op Twiter
Mail ons via deze site of rechtstreeks via redactie@hr-communicatie.nl
Copyright HR & Communicatie
Boegbeeld Branding & Engagement: Raymond Godding Werf& Live 2021 op 27 mei: claim jouw gratis ticket voor 12 mei [members...
De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld om u de beste bezoekerservaring te geven. Als u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.