nl en en en en en ca en fi de en nl fr de nl af eu nl nl nl en en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl en nl en nl nl nl nl nl nl nl en nl nl en en nl en en nl en en nl en en nl nl en nl en nl nl nl en en nl nl nl en nl en nl en nl nl de en en nl nl nl en en en nl nl en nl en nl nl nl en en nl nl de en en nl nl nl en nl en nl nl nl en en nl nl de en en nl nl nl en nl en nl en nl en nl nl nl en en nl nl nl en en nl nl de en nl en nl nl nl en en nl nl nl en en nl nl nl en nl fr en fr ru nl de si en nl nl en
Het concept ‘cafetariaplan’ wordt gesmaakt bij de Belgische werknemers. Zo kopte De Tijd vorig jaar nog dat het aantal werknemers dat via een cafetariaplan zijn loon flexibiliseert, in een jaar tijd met de helft is toegenomen. Maar wat houdt dit in, zo een loonpakket à la carte?
First things first: wat is een cafetariaplan?
Volgens het principe van zelfbediening in een cafetaria, kunnen werknemers aan de hand van een door de werkgever opgesteld plan zelf hun loonpakket samenstellen. In het kader van een dergelijk cafetariaplan, krijgen werknemers concreet de mogelijkheid om delen van hun ‘klassieke loon’ (percentage van maandelijks brutoloon, bonus, eindejaarspremie,…) om te ruilen voor een ander voordeel die hen meer voldoening geeft.
De invoering van een cafetariaplan leidt tot een win-win situatie voor werkgever en werknemers.
Enerzijds staat de keuzevrijheid van de werknemer centraal. Werknemers worden aangemoedigd om (binnen het assortiment aangeboden door de werkgever) de voordelen te kiezen die het best aansluiten bij hun persoonlijke levenssfeer (maar zijn niet verplicht!). Daarenboven kunnen werknemers ook voordelen kiezen met een fiscaal voordelige behandeling.
Anderzijds betekent de invoering van een cafetariaplan het sluitstuk van een modern loonbeleid voor de werkgever. De werkgever profileert zich immers als een geëngageerde en interessante partij die oog heeft voor de persoonlijke noden van zijn of haar werknemers. En net door in te spelen op die individuele noden, kan men verwachten dat het engagement en de motivatie van de werknemer de hoogte ingaat! Het mag dan ook niet verrassen dat In tijden van de ‘war-for-talent’ deze employer branding het verschil kan maken.
Daarboven is de opzet van een cafetariaplan een kostenneutrale operatie voor de werkgever. Het budget in het cafetariaplan is immers een omzetting van ‘klassiek loon’ die de werkgever hoedanook diende te voldoen (in cash).
Samengevat: meer waarde(ring) voor hetzelfde geld!
Hoe werkt een cafetariaplan in de praktijk?
Het opzetten van een cafetariaplan bestaat steeds uit twee delen:
Het creëren van een budget dat wordt ‘opgeladen’ in het cafetariaplan door de werkgever
Het spenderen van dit budget door de werknemer
Om een budget te creëren voor het cafetariaplan, komen de werkgever en de werknemer(s) overeen om een deel van het ‘klassiek loonpakket’ in te ruilen voor andere voordelen die de werkgever ter beschikking stelt in het kader van het plan.
Hoe kan je budget creëren? De mogelijkheden zijn, zoals hierboven al kort aangehaald, in de praktijk redelijk ruim: een percentage van het maandelijks brutoloon, eindejaarspremie (de zogenoemde ‘dertiende maand’), extralegale vakantiedagen, bedrijfswagen of een cash bonus.
Als KMO houd je het best simpel: kies 1 of maximum 2 van de hierboven beschreven looncomponenten die de werknemer kunnen besteden in het kader van het cafetariaplan. Dit maakt de uitrol van het cafetariaplan later heel wat eenvoudiger (zie onderaan).
Het spenderen van het budget
Een werkgever kan een hele waaier aan voordelen beschikbaar stellen in het cafetariaplan waaruit de werknemers kunnen kiezen. De keuzevrijheid van de werknemer staat hierbij steevast centraal, zelfs bij de beslissing al dan niet in te stappen in het cafetariaplan.
Een greep uit het aanbod:
Mobiliteit (vb. bedrijfsfiets, internationale tankkaarten, abonnementen voor het openbaar vervoer);
Aanvullende sociale zekerheid (vb. individueel pensioensparen, hospitalisatieverzekering voor het gezin);
Elektronica (vb. smartphone, tablet, laptop);
Work-life voordelen (vb. extralegale vakantiedagen, klusjesdiensten).
Opnieuw houd je het als KMO best simpel. Vraag zelf aan je werknemers wat hun favoriete voordelen zijn en baseer je hierop om een ‘shortlist’ van voordelen samen te stellen die populair blijken in jouw team. Geen idee hoe te beginnen? Download hier gratis onze cafetariaplan survey voor jouw werknemers.
Er bestaat in België niet zoiets als een “cafetariaplanwetgeving” of zelfs een wettelijke definitie omtrent het begrip cafetariaplan. Dit wil zeggen dat, per gekozen voordeel, de ‘normale’ fiscaal-, arbeids-, en socialezekerheidsrechtelijke behandeling moet toegepast worden.
Wat moet je evenwel zeker doen bij het opzetten van een cafetariaplan? Communiceer de invoering op een schriftelijke manier naar de werknemers toe in de vorm van een ‘handleiding’ die de regels en modaliteiten van het plan vastlegt. Het moet hen o.a. steeds duidelijk zijn wat de gevolgen van een bepaalde keuze van voordeel zijn voor hun portemonnee. Daarnaast moet(en) de individuele keuze(s) van de werknemers vastgelegd worden in een bijlage aan het individuele arbeidscontract.
Als KMO doe je best beroep op een tool van je sociaal secretariaat of Payflip om je werknemers hun keuzes te laten maken en de nodige juridische documenten op te stellen.
Als je nog vragen hebt over het cafetariaplan kan je ze me altijd stellen via filip@payflip.be. Ben je benieuwd wat de services van Payflip zijn omtrent het cafetariaplan? Lees dan hier verder.
Weet je graag alles over flexibel verlonen?
Goesting gekregen om bij Payflip te werken?
Hier vind je al onze openstaande vacatures. Val je niet helemaal in deze kraam? Stuur ons gerust een berichtje op jobs@payflip.be. We maken graag kennis!
For our Belgian market, we are looking for a business developer with proven sales experience
For our Belgian market, we are looking for a smart reward expert with at least 1 year of experience in the Belgian salary sector, whether it would be as a legal, taks or payroll consultant.
For our Belgian market, we are looking for a legal customer succes manager with at least 1 year of experience in social or taks law.
For our Belgian market, we are looking for software engineers with 2 years of experience (or equivalent 😉). Ideally, you have experience in both frontend and backend development, but if not, your willingness to learn wins!
Raak je maar niet uitgelezen?
Download de Payflip salarisgids!
Auteursrechten voor creatieven = Fiscaalvriendelijk
Veel KMO's hebben al wel eens gehoord van het regime van auteursrechten. Maar wat is dit precies? En hoe voer ik dit als KMO in?
Wat is een ruling voor vergoeding van auteursrechten?
Veel KMO's kiezen ervoor om een ruling aan te vragen om zo auteursrechten in te voeren voor creatieve werknemers. Maar wat is dit precies?
Raak je maar niet uitgelezen?
Download de Payflip salarisgids!
Nieuwigheden voor de toekenning van een loonbonus in 2022
Op 22 februari 2022 is er een nieuwe 'loonbonus' CAO 90/4 in werking getreden. Wat betekent dit concreet voor jou?
De winstpremie: gedeelde winst is dubbele winst!
Meer en meer KMO’s ruilen de traditionele cashbonus in voor fiscaalvriendelijke alternatieven. De winstpremie verdient je aandacht!
Loonbonus: what you see is what you get!
Een loonbonus is de uitgelezen manier om werknemers te belonen voor de extra mile die ze presteren. Lees hier over het hoe en wat!
Meer over flexibel verlonen
De nadelen van een cafetariaplan
In deze blog laten we ons licht schijnen op de minder mooie kantjes van het cafetariaplan, voor zowel werkgever als werknemer.
Een cafetariaplan met de eindejaarspremie
It’s not a secret anymore: een cafetariaplan is een must! Maar met welk budget ga je het best te werk?
Hoe overtuig ik mijn manager van een cafetariaplan?
Lees in hier hoe je vakkundig een cafetariaplan kan serveren aan het management team en volmondig een 'ja' krijgt! Succes gegarandeerd!
Meer over flexibel verlonen
Een concreet voorbeeld van een goed cafetariaplan
De meeste HR-managers hebben al wel eens gehoord van een cafetariaplan? Maar wat is de impact in de praktijk voor mijn werknemers?
Kan mijn individueel pensioensparen terugbetaald worden in het cafetariaplan?
Absoluut! Bovendien is een cash voordeel altijd mooi meegenomen!
Hoe overtuig ik mijn manager van een cafetariaplan?
Lees in hier hoe je vakkundig een cafetariaplan kan serveren aan het management team en volmondig een 'ja' krijgt! Succes gegarandeerd!
Raak je maar niet uitgelezen?
Download de Payflip salarisgids!
Raak je maar niet uitgelezen?
Download de Payflip salarisgids!
Thuiswerkingvergoeding tijdens de Coronacrisis
De rulingcommissie heeft ) een snelle procedure ingesteld voor rulingaanvragen met betrekking tot thuiswerkvergoedingen.
Een klassieker in salary land: de hospitalisatieverzekering
Meer en meer werkgevers bieden een hospitalisatieverzekering aan aan de werknemers. Maar wat is dit precies? En waarom zou je het invoeren?
Welke voordelen aan te bieden in het cafetariaplan?
Binnen een cafetariaplan kan je een waaier aan voordelen aanbieden. Welke precies?
Mijn jaar met het mobiliteitsbudget
In 2019 was onze co-founder Filip de eerste werknemer in België die van start ging met het mobiliteitsbudget. Lees hier zijn verhaal.
Corporate mobility practices: op naar een hervorming?
Zetten we koers naar een nieuw ‘mobili-teitsperk’ ?
Wat is de total cost of ownership van een bedrijfswagen?
Het drieletterwoord ‘TCO’ beheerst het bedrijfswagenbeleid van talloze ondernemingen in België. Lees in deze blogpost waarom!