nl nl de nl de en nl en en en nl nl nl nl nl en nl nl en en nl en nl nl nl nl nl fr en en en nl nl en nl nl en nl en en es nl en nl nl id nl nl nl nl nl nl en nl nl nl en nl nl nl pt nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl fr nl nl nl nl nl nl nl en en en en nl nl nb nl en nl en nl en pl nl de nl nl it de nl az nl nl nl nl nl nl nl nl nl en en nl nl es tr es nl nl es tr es nl nl nl fr en nl en en en en nl en en nl nl en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en en fr
Alle leden van het managementteam (MT) zijn al aanwezig in de vergaderzaal. Ik ben net gearriveerd op een prachtige locatie in de bossen van de Utrechtse Heuvelrug. Er staat koffie en gebak klaar. Na even gezellig keuvelen pakt de voorzitter van het team de agenda. We beginnen. Punt na punt worden agendapunten besproken. Het lijkt op een doorsnee MT-overleg, maar dit zou dan een hele dag moeten gaan duren?! Als we bij het agendapunt zijn aangekomen waarvoor ik ben gekomen, verbijster ik iedereen door op te staan en alle aanwezigen uit te nodigen om een spelletje te doen. Na enige aarzeling doet iedereen mee, ze gaan het zelfs leuk vinden. Door de hoepel, een touwtje knopen, balletje gooien. De sfeer slaat om, het gesprek wordt intenser, we hebben lol samen en aan het einde van de dag een prima resultaat.
Dat ik de vergadercultuur op deze manier heb doorbroken, zingt daarna rond in de organisatie. Van verschillende mensen krijg ik de vraag hoe ik dat dan doe, een heisessie zo creëren dat het geen lange saaie vergadering wordt. Kan de HR business partner of adviseur of manager dit zelf ook? Ik denk het wel.
Hoe kan je een inspirerende heisessie vormgeven?
Zorg voor focus: een duidelijk doel en een beperkt aantal onderwerpen. Liever één onderwerp volledig en goed uitgespit dan tien onderwerpen aanstippen. Door te focussen ga je echt de diepte in, wordt het interessant en maak je van de heisessie echt iets anders dan een reguliere MT-vergadering.
Breng afwisseling in het programma door verschillende werkvormen te gebruiken. Niet iedereen heeft dezelfde interesse, leerstijl of spanningsboog. Waar de één vooral graag praat, zal de ander graag iets doen of juist voor zichzelf willen nadenken. Varieer dus. Discussiëren in de grote groep of kleine groepjes, opdrachten die mensen individueel maken en daarna de uitkomsten met elkaar delen en opdrachten waarbij men iets maakt of doet. Onderaan het artikel staan twee boeken genoemd waarin je ideeën over werkvormen kunt opdoen. Let op, het is wel belangrijk om de werkvormen die je wilt gebruiken goed voor te bereiden.
3d small people – happyActie
Door te bewegen wordt je creatiever, gaat energie stromen, komt er meer ontspanning en plezier. Als het even kan, ga dan naar buiten. Om ideeën op te doen voor spelletjes kan je op internet zoeken, bijvoorbeeld bij scouting Nederland of op energizers.
Geef structuur aan de sessie. Verdeel de dag in blokken van anderhalf uur en pauzeer daartussen. Begin en eindig een blok met een kort spelletje of energizer. Structuur geeft houvast, voorspelbaarheid en draagt bij aan een prettige en veilige sfeer in de groep. Niet onbelangrijk als je wil dat mensen ook wat uit hun comfortzone komen.
Houd tempo in het programma. Door het tempo hoog te houden, blijven mensen goed bij de les: ze hebben geen tijd om eindeloos uit te weiden, te herhalen of naar buiten te kijken;-). Tempo zet ook druk op activiteiten: men gaat sneller aan de slag, is doelgerichter en gaat doen in plaats van denken. Dat geeft resultaat, een bevredigend gevoel en dus energie.
Er is natuurlijk nog veel meer te vertellen over de vormgeving van een goede heisessie, het geven van presentaties, begeleiden van het groepsproces, opbouwen van een logisch geheel. Allemaal belangrijke elementen die bijdragen aan een geslaagde dag. Voor nu houd ik het bij de bovenstaande tips.
Er zijn nog wel een aantal valkuilen waar ik je graag op wil wijzen:
Respecteer de grenzen die mensen aangeven. Het is werk, geen therapie. Als mensen iets niet willen vertellen of doen, respecteer dat. Ben je niet ervaren kies dan eenvoudige, simpele werkvormen en laat de interessante, therapeutisch- of coachingsachtige werkvormen achterwege.
Sla de energizers of korte spelletjes niet over als je programma onder tijdsdruk komt te staan. Juist de energizers zorgen ervoor dat iedereen weer oplaadt, ontspant en plezier heeft.
Het programma moet niet per se af, ga het niet afraffelen. Maak wel concrete afspraken over hoe en door wie het vervolg op de heisessie wordt opgepakt.
Ik wens je inspirerende heisessies toe! En als je een keer wilt sparren over de opzet en begeleiding van een heisessie kun je altijd contact met me opnemen.
Gamestorming, van Dave Gray, Sunny Brown en James Macanufo
Het groot coachboek, van Sasja Dirkse-Hulscher en Angela Talen
Tags: heisessie, heisessies, interne communicatie, teambuilding, werkvormen
https://hr-communicatie.nl/wp-content/uploads/2016/03/heisessie-team-ballen-900x300.jpg 300 900 Gerline Douwes https://hr-communicatie.nl/wp-content/uploads/2017/03/logo-hrcommunicatie-300x77.png Gerline Douwes2016-03-16 22:33:082017-07-12 16:38:34Met deze vijf tips een inspirerende heisessie
Misschien ook iets voor u
Interne communicatie als een community
Op welke bijzondere dagen haak jij in met je interne communicatie in september?
Deze podcasts brengen nieuwe inzichten naar de werkvloer
Hoe overtuig je je stakeholders?
Interne podcast? De tool om werknemersbetrokkenheid verbeteren!
Inspiratie voor juli om je interne communicatiekanalen gevuld te houden
Geef een antwoord Reactie annuleren
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Zo stimuleer je veranderbereidheid
Een goed gesprek voeren, begint bij jezelf
Bedrag ineens / de pensioenjackpot; datum wetsvoorstel gaat naar 1 juli 2023
Digitale onboarding, hoe doe je dat?
Nieuw leiderschap: actieve open mind, dialoog en de denkkracht van velen
Publiceren op deze site
Gebruik onze inzichten, handvatten, tips en tops om Duurzaam Werkgeverschap verder vorm te geven
2daysmood Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie arbeidsmarkt arbeidsmarktcommunicatie betrokkenheid bevlogenheid Bex*communicatie branding CircleLytics communicatie diversiteit duurzame inzetbaarheid employee engagement employee experience employer branding Engagement feedback goed werkgeverschap hr hr-communicatie HRM inclusie Inge Beckers internal branding interne communicatie Leiderschap luisteren medewerker engagement medewerkersbetrokkenheid ontwikkeling Organisatiecultuur personeelsbeleid podcast Ravestein & Zwart Raymond Godding recruitment sociale media social media thuiswerken verandering vitaliteit Vivian Acquah werkgeluk werving whitepaper
Annet van Duren op Interview met Annet van Duren van Strategisch Opleiden: ‘Een organisatie kan optimaal succesvol zijn als medewerkers betrokken en gelukkig zijn’
Inge Beckers op Interview met Annet van Duren van Strategisch Opleiden: ‘Een organisatie kan optimaal succesvol zijn als medewerkers betrokken en gelukkig zijn’
Sandra op Een Next Steps Aanpak voor Diversiteit & Inclusie
tomwhaak op 10 HR-trends voor 2022: van adaptatie naar transformatie
Rudie Martens op 10 HR-trends voor 2022: van adaptatie naar transformatie
Volg ons op Twiter
Mail ons via deze site of rechtstreeks via redactie@hr-communicatie.nl
Copyright HR & Communicatie
Maak het verschil als werkgever! Waarom interne communicatie zo belangrijk is
De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld om u de beste bezoekerservaring te geven. Als u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.