nl nl nl nl en en de da nl de nl en nl fi de de nl fr en nl nl fi nl nl en nl en en nl nl nl en en da da fr nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl es nl nl nl it nl da nl nl nl en en en nl de en en nl nl nl nl nl en
Archiefstukken direct digitaal beschikbaar, zonder dat je de archiefruimte in hoeft? Altijd en overal te raadplegen via een persoonlijke omgeving in een beveiligd online archiefsysteem? Met scanning on demand maken we archiefbeheer een heel stuk gemakkelijker.
Zul je zien: heb je nú dat ene archiefstuk nodig, ligt het extern opgeslagen en heb je geen tijd om naar de opslaglocatie te gaan... Herkenbaar? Waarschijnlijk wel, want veel Reisswolf-klanten maken gebruik van externe opslaglocaties voor hun archief. Slim, want hiermee besparen ze ruimte binnen hun eigen kantooromgeving én zijn ze verzekerd van een optimaal beveiligde opslaglocatie voor hun vertrouwelijke documenten. Maar wat als je dat ene archiefstuk inderdaad nú nodig hebt?
Daarvoor is scanning on demand de oplossing. Hiermee digitaliseren we op bestelling precies díe archiefstukken die je nodig hebt. Niet meer en niet minder. Zo helpen we onze klanten snel en veilig aan de gevraagde documenten, zonder onnodige kosten te maken voor het digitaliseren van complete archieven.
Bij elk archiefstuk kan de klant de gewenste bewaartermijn aangeven, vaak gekoppeld aan wettelijke regels. Het archiefbeheersysteem heeft een slimme signaleringsfunctie, dus het verlopen van deze bewaartermijnen wordt automatisch bijgehouden. Is een bewaartermijn verstreken? Dan krijg je vanzelf een seintje. En als je de documenten niet meer nodig hebt? Dan kunnen wij deze documenten via ons gecertificeerde vernietigingsproces verwerken tot snippers van maximaal 320 mm2 grootte. Archiefbeheer van begin tot eind!
Leuk om te weten
In ons pand op bedrijventerrein Vorstengrafdonk in Oss hebben we ruimte voor zo’n vijftien kilometer aan archiefopslag. Dat staat gelijk aan ongeveer 200.000 archiefdozen of ordners.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van onze activiteiten, actuele ontwikkelingen in de branche en slimme oplossingen voor afvalvraagstukken.