en nl en en en en en en fr nl nl en en en en en en fr nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl de en nl nl nl nl nl nl nl nl nl en en nl nl nl nl nl nl nl nl nl de nl nl nl it de en en en nl tr nl nl tr nl nl tr nl nl tr nl nl tr nl nl tr nl nl tr nl tr nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl hbs_lat nl nl fr nl nl es nl en nl en nl nl nl nl en nl nl nl nl nl nl fr es tr en
Je weet of voelt dat het anders moet kunnen, maar waar zou je de tijd moeten halen om opleiding te volgen? Laat staan een proces op punt te stellen.
Er is een andere oplossing. Als sherpa loop ik met teams mee om hen de snelle shortcuts onderweg te leren. Daarmee komt er tijd vrij om ook verder te gaan.
Gaandeweg leer je de tools binnen MS365 beter kennen en laat je de PC wat harder werken. Je doet het zelf, waardoor je ook bij wijzigingen verder kan. Al kan je ook altijd de sherpa erbij roepen.
Hoe kan digitalisering personeelsretentie verhogen?
Op deze vraag geef ik het antwoord tijdens de training “Go digital, maar vergeet je personeel niet mee te nemen!” (in opdracht van Voka Vlaams-Brabant)
Nieuwe mogelijkheden worden verkend, processen worden geoptimaliseerd en kennis van Microsoft 365 en andere applicaties wordt versterkt om tijd te besparen.
We streven naar een hogere meerwaarde voor de mens (klant, medewerker, leidinggevende en maatschappij .
Zoals Erik. Hij heeft de digitale boot lang afgehouden en heel wat dingen uitbesteed. Alleen beklaagt hij zich dit, want nu is het allemaal Chinees en voelt hij dat de beperkte digitale vaardigheid de groei van zijn bedrijf in de weg staat.
Ook al zou een cursus Excel nuttig zijn, er is ook nood aan kennis over documentbeheer in de cloud en andere. Hij heeft geen zin in maandenlange opleidingen. Hij verkiest gericht bijleren binnen zijn eigen activiteiten.
Met de digital sherpa kan Erik:
Zichzelf en zijn medewerkers bijscholen op een effectieve manier
Stapsgewijs vooruitgang boeken waarbij het team betrokken wordt
De unieke bedrijfsprocessen evalueren, optimaliseren en digitaliseren
Digitale opportuniteiten verkennen met een kritisch klankbord erbij
Vragen over de smartphone en apps stellen die hij nergens anders durft te uiten
Boek hier een afspraak
“Met de hulp van Sara ontdekken onze medewerkers nieuwe manieren van werken en nieuwe mogelijkheden in Microsoft Office 365. De unieke mix tussen klassieke softwaretraining en begeleiding bij procesoptimalisatie op maat maakt dat iedere werknemer zijn/haar eigen takenpakket effectiever kan aanpakken.”
Zoals Nancy. Zij werkt als juriste bij een familiebedrijf. Ze was heel zelfzeker op de werkvloer. Ze is van functie veranderd en moet nu met andere programma’s werken. Naar haar eigen gevoel gaat dat heel traag en is het resultaat ondermaats.
Met de digital sherpa aan haar zijde:
Leert ze op basis van eigen cases effectiever werken met Microsoft 365
Leert ze om te gaan met de bestanden eigen aan de nieuwe job
Krijgt ze individuele hulp en boekt ze sneller vooruitgang
Kan ze bijdragen aan procesverbetering die haar en het bedrijf ten goede komen
Boek hier een afspraak
“Het manuele opmaken van facturen was een tijdrovende opgave, waar al eens een fout inkroop, tot grote frustratie van de boekhouder en mezelf. Daarvoor zocht ik een oplossing gebaseerd op het reservatiesysteem dat we al hadden. De offertes omzetten in een factuur gebeurt nu ook in 1 klik in het rijtje met de facturen uit ons reservatiesysteem…”
Lees het volledige verhaal
Tijdswinst door digitalisering, kan dat wel?
Misschien heb jij ook dat gevoel na die laatste softwareimplementatie.
In plaats van sneller lijkt alles complexer en logger te worden. Technologie komt heel snel op ons af en we verwachten dat dat alles oplost. Of het helpt heeft niet enkel met de tool an sich te maken, ook met de manier waarop mensen daarmee omgaan.
De afgelopen +15j ben ik bezig met digitalisering van processen, vaak gelinkt aan de financiële afdeling binnen bedrijven. Vervolgens heb ik digitale tools (onder andere Microsoft Office, Databases, ERP, CRM,…) binnenste buiten gekeerd om oplossingen te vinden voor
hoe je het werk van collega’s kan vergemakkelijken zodat de facturatie als vanzelf gaat en ze het zelf kunnen doen
hoe je massa’s tijd bespaart op het beheer van klantspecifieke voorraden
hoe je financiële administratie kan terugdringen met 75% door slim met tools om te gaan
wat je voor HR kan betekenen door een systeem op te zetten om certificeringen op te volgen
“Ik ben erg blij met de ondersteuning van Sara. Ze speelde een cruciale rol in het mee opzetten van de digitale tools voor de samenwerking binnen ons team van coaches.
Fijn om te weten dat er iemand is waarbij je terecht kan met praktische vragen waarop je van een IT’er geen antwoord moet verwachten.”
A computer won’t clean up the errors in your manual of procedures.
Sheila M.Eby (in 1982)
Intake missie, visie en strategie
Wat is de meerwaarde die jullie genereren voor klanten? Naar welk doel gaan we samen werken?
Assessment en observatie op de werkplek
Hands-on tips voor effectiever werken voor de leden van de werkgroep. Zij bepalen zo mee de content van trainings.
Trainingssessies voor de hele organisatie
We delen hands-on tips en inzichten zodat er tijd vrij komt om verder te kijken.
We kijken naar het grotere geheel: waar zitten nog echte bottlenecks en wat zijn ze?
Hoe kunnen we structureel administratieve processen verbeteren door middel van de tools die we al in huis hebben? Communiceren die tools onderling?
Welke rol spelen ze binnen de processen en welke verbeteringen zijn haalbaar? Welke quick-wins kunnen we implementeren?
Plan uitwerken voor de volgende stappen in de optimalisatie
Inplannen van interne training en communicatie.
Opleiden, communiceren en herevalueren met het team
Wil je bekijken of ik iets voor jouw bedrijf kan betekenen?
Plan dan vandaag nog een kennismakingsgesprek in
“Sara maakt haar naam als digitale sherpa absoluut waar. Met haar werken is een verademing omdat ze niet alleen voor elk probleem een oplossing weet te vinden, maar daarin veel verder gaat dan gewoon een antwoord geven op je vraag! Ze denkt nl. met veel inlevingsvermogen met je mee en zoekt – tot ze vindt – een oplossing op maat van jouw onderneming. Bovendien brengt Sara haar antwoord ook in een eenvoudige mensentaal, zodat je je nooit al te dom voelt ;). Met een bijzonder groot aanpassingsvermogen klimt ze verder samen met jou behendig van de ene naar de andere digitale oplossing voor je probleem. Voeg daarbij haar ongebreideld enthousiasme en haar glimlach en je bereikt gegarandeerd samen de top.”
Review op LinkedIn door Inge Denayer Administratief coördinator bij Quartier des Arts – Kunstwijk Brussel
Sara heeft mij fantastisch begeleid bij mijn eerste stappen in een administratieve richting. Ze legt alles rustig en duidelijk uit op jouw tempo. Ook Excel was vrij ongekend voor mij maar dankzij Sara heb ik nu ook de Excel-microbe te pakken. Bedankt Sara voor de spoedopleiding.
Review op LinkedIn door Katrien Dubois
Mijn meest sprekende realisaties uit 15 jaar ervaring op het vlak van administratie en digitalisatie
Maandelijkse vergaderingen met 8 personen met een duurtijd van ca 90 minuten heb ik verkort naar 15 minuten. Door optimalisatie en digitalisatie van het communicatieproces werden wrevel en fouten bij de bron aangepakt
Het controleren op fouten tussen databases van 8u/week naar 1,5u/week teruggebracht
Opzoekingen in aankoopfacturen, werkbonnen en dergelijke verkort van 5 à 10 minuten naar 1 minuut
Overzicht en structuur scheppen in het oerwoud aan wettelijk verplichte bijscholingen die moesten gepland worden (240 vaste krachten + interims)
50-jarige anderstalige arbeider succesvol stocktransacties leren administreren in SAP-BusinessOne
Boek hier een afspraak
“Sara heeft ons geholpen bij het digitaliseren en vereenvoudigen van onze administratie. In ons gezin is tijd een extra kostbaar goed gezien de gezondheidssituatie. Gezien we een zelfstandige praktijk moeten combineren met een team van 7 mensen voor de ondersteuning van ons gezin komt er een en ander bij kijken. Daarom besloten we aan te kloppen bij de digital sherpa. Dankzij de templates die Sara ontwikkelde winnen we heel wat tijd. Levens-kwali-tijd”
L en S, Herent
Liever eerst nog even de kat uit de boom kijken?
Maak kennis met Kanli via de blog of sociale media. Voel je vrij om een concrete vraag te stellen, ik beantwoord ze graag in een (anonieme) blogpost of in de FB-groep.
Waarom ik Kanli startte
Facturatiesoftware: 13 vragen om een overwogen keuze te maken
Wat te doen met SPAM en Phishing mails
De gevangenis van digitale onvaardigheid
Hoe je wachtwoorden veilig houden als ondernemer?
Staat jouw gevoelige info ook zichtbaar voor iedereen?
Wil je proeven van hoe ik jouw team kan helpen?
Boek gerust een kennismakingsgesprek.
Ik bied je ook de kans om mee te gluren hoe ik mensen help in mijn besloten Facebook-groep.
Enkele van onze tevreden klanten…
© 2022 - Digital sherpa - Kanli BV | Ninoofsesteenweg 95 - 1500 Halle | Email: sara@kanli.be |Tel: +32 478 365 242 | ON BTW BE 0788.246.645