nl nl en en en de nl en nl en en en en nl nl nl nl nl nl nl sv sv nl nl nl nl en en nl nl nl nl fr nl fr nl fr nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl en en nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl nl en en hbs_lat nl en ca nl en en fr en nl fr de nl de nl en fr nl nl fr nl hbs_lat en nl nl nl nl en nl nl de en en ru nl nl en
Office 365 is niet een product wat je in een doosje koopt, het is een dienst die je bij Microsoft afneemt en die je zelf moet inrichten naar je wensen en gebruik. Hiervoor zijn de volgende stappen en gegevens nodig. Voor organisaties met een ANBI-status, is deze dienst een stuk goedkoper dan voor commerciële gebruikers. De aanvraagprocedure is echter iets uitgebreider en duurt iets langer tgv de benodigde validatie van de status.
Uw dient een eigen domain naam te hebben als bedrijfsnaam.nl en toegang tot de DNS om deze aan te passen
Bedenk alvast een systeemnaam, dit is de naam van het subdomain onder onmicrosoft.com en wat ook in een sharepoint deel link staat, onder een systeemnaam kunnen meerdere domainen dus voor de lange termijn en evt verandering van diensten kan het handig zijn om hier een generieke naam voor te kiezen. Aangezien deze ook nu wereldwijd uniek moet zijn is het handig om er meerdere te bedenken. De systeemnaam is zover ik weet niet meer te veranderen.
Bank gegevens inc BIC nummer
Toegang tot een Creditcard, uiteindelijk kun je betallen via een sepa incasso maar om een onduidelijk renden moet je soms eest een CC invullen voor je de bankgeven kunt toevoegen om CC daarna weer te verwijderen
Bepaal vast de opbouw van de email adressen en de bijbehorende weergave naam
Als uw organisatie een AMBI-status heeft is het slim om u eerst bij TechSoup Nederland te registreren, na enkele dagen is u account daar actief, en kunnen we naar de volgende stap aanmelden bij Microsoft, Techsoup is de de organisatie waar Microsoft navraag doet of u in aanmerking komt voor kortingen tot 100% op MS-producten. Via techsoup kun u ook goedkoper aan hard en software komen van diverse fabrikanten.
Voor het gebruikersprofiel bij TechSoup Nederland is de volgende informatie nodig: Gegevens contractpersoon, NAW-gegevens organisatie, aantal Pc's , en uw jaarlijks budget (Met jaarlijks budget bedoelen we het geheel van de functioneringskosten van uw organisatie, het totaal van de uitgaven) op te geven. En de "opdracht van uw organisatie. Enkele dagen na aanmelding ontvangt u een bevestiging dat u in aanmerking komt.
Op Microsoft 365 Nonprofit | Microsoft 365 staat de uitleg en regels voor het programma, neem hier kennis van waarna het aanmelden via Non-profit offers (microsoft.com) gestart kan worden. Na aanmelding duurt het even tot MS dit bij Techsoup heeft nagevraagd / het door techsoup is goedgekeurd waarna u producten kunt aanschaffen met korting.
Op Alle Microsoft 365-abonnementen vergelijken | Microsoft kunt u voor sommige abonnementen een 30 dagen test aanvragen of gelijk betaalt beginnen.
Voor deze stap heeft u de systeemnaam nodig en mogelijk de Creditcard
u heeft nu een office 365 systeem met de volgende naam: systeemnaam.onmicrosoft.com en als u nu gebruikers zou toevoegen krijgen die een email adres als Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Dit is niet wat u wilt, dus moet u eigen domain als bv mijnbedrijf.nl eraan gekoppeld worden
U kunt meerdere (heel veel) domeinnamen toevoegen maar elke moet u dmv een TXT rec in de DNS van dat domain bewijzen dat het van u is. Vervolgens dient u de NS naar MS te verwijzen als u MS de DNS voor u domain wilt laten beheren of tenminste 3 DNS records aan de DNS toevoegen voor het koppelen van de email. Deze stap is verstandig op pas te doen als u alle gebruikers en teams heeft aangemaakt en de gebruikers van de nieuwe toegang gegevens heeft voorzien en voldoende instructie dat ze verder kunnen.
Nu het domain gekoppeld is kun u gebruikers toevoegen, het minimale wart u nodig heeft is de naam en het gewenste email adres en u dient de juiste licentie aan deze gebruiker toe te voegen, de Basic, Standaard of de Professional.
Nu de gebruikers er zijn kun u mailboxen als Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. gaan maken en de gebruikers toewijzen die deze gedeelde mailbox kunnen gebruiken.
Let op er is geen catch all / puttjes mailbox mogelijk in office 365 dus maak bij zowel de gebruikers ook de benodigde aliassen aan als u typos in de mailadressen wilt ondervangen voorbeeld Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. overweeg dan de aliassen keesjanssen@ keesjansen@ enz
Ik zie teams als SharePoint plus en ook als groepen plus, dus om migratie en extra werk in de toekomst te voorkomen maak ik meestal alleen teams aan, dan is er automatisch een SharePoint en een groep met die naam. Per team dient u gebruikers toe te voegen en evt rechten voor de leden, gasten en delen van bestanden aan te passen. Binnen de teams is het zaak om kanalen aan te maken dit zijn "mappen plus"
Migratie email en bestanden
Migratie email en bestanden
Het is nu mogelijk om de bestanden van de bestaande server / Nas of harddisk usb stick naar de juiste "kanalen" in de diverse teams te uploaden met het email adres en het ww kunnen de gebruikers dat ook voor hun eigen documenten doen, die documenten die ze niet met iedereen willen delen kunnen op OneDrive als ben ik meer voorstander voor een team met maar één lid, dit maakt het delen en overdragen veel eenvoudiger en veiliger. Als men al email gebruikt in outlook dan kan na koppeling met Office 365 de mail overgezet worden naar de nieuwe mailbox of d.m.v. exporteren / importeren omgezet worden voor Agenda item, taken en contactpersonen en zeker met veel mail mappen is dit handiger.
Dit is ook een goed moment om in de DNS de mail om te zetten dat die niet meer op de huidige manier maar in de office 365 omgeving binnenkomt.
Instructie staat hier onderaan maar is in de vorm van uitleg eindelijk het eerste punt. Office 365 lijkt dan een gehuurde licentie op Word Excel, PowerPoint en een Outlook mailbox. Maar met teams met alle app die je in teams kunt gebruiken als planning/ to-do, chat en online vergaderen heeft het ook inpakt op de werkwijze en denkwijze in de organisatie. Daarnaast kunnen producten als Zoom, Dropbox, wetransfer enz. opgezegd worden om dat deze functionaliteit in de office 365 zit.
Afhankelijk van de hoeveelheid medewerkers, het niveau en affiniteit met computers en de te migreren data. Kost de overstap best wat tijd, alleen de basis inregelen met 3 email adressen 3 gedeelde mailboxen en 3 teams is in de commerciële setting met alle gegevens paraat zeker een tot twee dagdelen aan tijd. Voor de AMBI komt daar nog de wachttijd tot acceptatie bij.
Weergave Office 365 aanpassen
Microsoft software veilig voor uw bedrijf
Onedrive update juli 2020
030 6924480 Whats App
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.