nl en en en en en en en en nl nl fr nl en nl nl nl nl nl nl nl nl af af en af af nl nl af af fr af af af af nl nl nl nl af nl nl af nl af de nl af en nl fr nl nl fr da en en
NAMA (National Association Of Managing Agents )
Beheer van ‘n lopende rekening asook beleggings by ‘n geregistreerde bank.
Administrasie van deposito van die elekritisiteitsrekening by die Munisipaliteit.
Hou van ‘n volledige stel rekenkundige boeke - Pastel.
Rekords van elke eienaar se heffingstate.
Reël van die jaarlikse rekenkundige oudit met die Regspersoon/Huiseienaarsvereeniging se ouditeur.
Voorbereiding van die jaarlikse begroting vir berekening van die heffings.
Reël van alle Trustee- Direkteursvergaderings asook Algemene Jaarvergaderings.
Omsien na volmagte, nominasies, agendas, ens.
Hou en uitstuur van alle notules.
Behulpsaam wees en raad gee aan die Trustees/Direkteure oor die prosedures aangaande sake soos algemene vergaderings, spesiale algemene vergaderings, kworums, volmagte, besluite, stemregte, ens.
Ons kan die Stigtingsvergadering ook namens u reël teen 'n ooreengekome fooi.  Dit sluit alle afskrifte van die agenda, kennisgewing, begroting, deelplan, bestuursreëls, gedragsreëls en versekering in.
Die Raad van Trustees/Direkteure behulpsaam wees met die bepaling van vervangingswaardes vir versekeringsdoeleindes asook reëlings vir waarderings, wanneer nodig.
Die verkryging van kwotasies vir versekeringspremies.
Die reël vir versekering van geboue en verbeterings en enige ander versekering wat die Regspersoon/Huiseienaarsvereeniging mag benodig.
Die hantering van alle versekeringseise.
Verskeie sekretariële dienste byvoorbeeld uitstuur van briewe aan inwoners of eienaars en afskrifte van huisreëls.
Hantering van alle korrespondensie van die Regspersoon/ Huiseienaarsvereeniging.
Volledige rekordhouding volgens die Deeltitelwet en Maatskapy Wet.
Die diens sluit die koste van skryfbehoeftes, seëls en telefoon vir alle normale werksaamhede in.
Hantering van alle aangeleenthede insake onderhoud van die gebou en gemeenskaplike area.
Inwin van kwotasies vir herstelwerk en deurgee van opdragte aan kontrakteurs vir kleiner herstelwerk.
Voorlegging van kwotasies vir groter herstelwerk aan die Raad van Trustees/Direkteure.
Betaling van kontrakteurs nadat inspeksie van die werk, deur die Raad van Trustees/Direkteure, of hul gevolmagtigde plaasgevind het en betaling goedgekeur is.
Kapitale projekte en verbeterings
Inwin van kwotasies en voorlegging aan die Raad van Trustees/Direkteure vir kapitale projekte en verbeterings. Deurgee van opdragte aan kontrakteurs.
Betaling van kontrakteurs nadat inspeksie van die werk, deur die Raad van Trustees/Direkteure, of hul gevolmagtigde plaasgevind het en betaling goedgekeur is.
LAAI AF & DOKUMENTE
NAMA (National Association Of Managing Agents )
Copyright © Habiplan 2009. All rights reserved. Designed and Hosted by Webnic CC