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2年生 通知表所見文例はこちら
【前期】リコーダーや習字、理科・社会や総合的な学習の時間など「初体験」が多い学年です。友達と仲良く過ごすための関りや、仲間を気づかう優しさなどにも触れて書くとより良いものになります。
【後期】日々の学習に加え、集会を企画して実行するような場面もあるかもしれません。「自主的に仕事を見つけて…」「陰でこんな努力を…」というようなことが書けると、子どもも頑張りがいがありますし、保護者も嬉しくなると思います。
3年生 通知表所見文例はこちら
【前期】進んで話し合いを進めたり、学習をまとめたりするなど、少し高度な内容にも触れられると、「もうこんなことができるようになっているんだ。」と、親としても成長を実感できることと思います。
【後期】日々の学習に加え、学習発表会や卒業式に向けての取組があります。仲間と協力して何かを作り上げるときに、その子がどんな努力をしていたのか、どんな役割を果たしてみんなに貢献していたのかなども含めて書くと、この時期ならでは特色が出せると思います。
4年生 通知表所見文例はこちら
【前期】高学年ともなると入学から通して最低でも8回は通知表を受け取っています。ただ「良い」と書くだけでは同じになってしまいますので、できるだけ成長(変化)の具体例をあげて書きたいものです。
【後期】後期は行事へ向けての取り組み方、前期と比べてより成長が見られることなどを具体的に書くことができます。クラブや委員会についても、リーダー的な役割が増えてきますので全校に向けての活動を書くと、中学年までとの差が出せると思います。
5年生 通知表所見文例はこちら
【前期】新1年生のお世話、運動会、委員会、クラブ、その他の全校行事などでどのように活躍したかを、学校全体や誰かのためにどう頑張っていたのかという視点を入れて書きます。
【後期】学習発表会、卒業文集等の取り組み、下級生への接し方などは書きやすいところです。学習内容も難しいので、それ相応のことでしっかり学んでいれば高学年らしい表現が伴ってくると思います。加えて、心の成長も見取ってあげたいものですね。
6年生 通知表所見文例はこちら
小学校外国語活動 通知表&指導要録所見文例集!
高学年5・6年生で履修する小学校外国語活動の通知表・指導要録所見文例集です。小学校外国語活動の評価は、設定された観点に照らして、児童の学習状況に顕著な事項がある場合にその特徴を記入する等、児童にどのような力が付いたかを文章で記述することになっています。
外国語の通知表所見文例はこちら
小学校 特別な教科「道徳」の所見文例集
道徳の通知表所見文例はこちら
『所見』の書き方基礎・基本
通知表の中でも、文章で子どもの様子を伝えるものが『所見』です。学校生活全般について書く「総合所見」「一般所見」の他、「総合的な学習の時間」「外国語活動」そして、次期学習指導要領の改訂からは「道徳」についても、今後は所見を作成することになりそうです。では、どのように書くとよいのでしょうか。初任者にとっては悩みどころのひとつになると思いますので、基礎基本まとめました。
学校統一のルールを知ろう
そもそも書くことができる文字数によって作戦が変わってきます。ここの文例は80字~90字程度の所見を想定しています。
「ですます」なのか「である」なのか。「進級おめでとうございます。」などを書くのか書かないのか。後から直すのは面倒なので事前に確認しておきましょう。
特に数字です。1桁は全角がしっくりくることもあります。でも、基本的には半角にすることが多いようです。
④ その他の基本的な表記
基本的な表記については、各自治体によってルールが定められている場合があります。特に漢字で表記するものなのか、ひらがなで表記するものなのかも決まっている場合があります。
あとは、各学校の文化(書きぶりの傾向)がありますのでそこを確かめておく必要があります。押さえておくべき基本を知らずに下書きを進めると、余計な調整が必要になります。また、残念ながらチェックされる方の好みもあります。好みなので、数人書いてみて先にチェックを受けておくといいと思います。
よさや、成長したところを中心に書く
記録として子どもの手元に残るものになりますし、気持ちよく学期末を終えて次への励みにしてほしいものですので、「良いところ」「成長したところ」を中心に書いてあげます。「もっとこうしてほしいのに!」「~ができていないから困る!」と、子どもの課題をどうしても、どうしても書きたい場合は「~なれるともっと良くなるので、~のように関わっていきます」などと、前向きに表現するといいと思います。
ほんと、あの子はもう少し家で見てもらわないと。これくらい書いてやってもバチはあたらないでしょ。あれもできてない!これもできていない!トラブルばーっかり!ひっひっひ。
「できませんでした。」「残念でした。」「困ります。」「なってしまいます。」などは使わない方が良いと思います。課題はあえて書かなくても保護者は分かっていて、むしろそれで悩んでいることも多いです。逆に、保護者が気付いていないような話であれば、通知表よりもっと早い段階で伝えて協力し合えるようにしたいものです。通知表で書かなくてもよいことは書かない。今の時代の「事なかれ主義」とも言われそうですが、思いが伝わらないと意味が無いですよね。
行事のことを書くなら「過程」を書く
運動会ではリレーの選手になりました。学習発表会では○○役となって…と書く人はいないと思いますが、それは保護者も見ていてわかっていることです。休み時間を使って練習したとか、友だちに励ましの声をかけていたとか、取り組む姿勢やその中での成長について書くとより良さが伝わると思います。
一文が長くなり過ぎないように書く
通知表の所見欄の大きさにも関わってきますが、「書き出し」+「生活面」&「学習面」+「まとめ」と、4文くらいになると思います。具体例も入れると効果的ですが、文が長くなり過ぎないように気をつけます。特に、同じ語句を2回も3回も使ったりしていないか気を付けるようにしています。私は徹底的にこだわり、一人の所見の中に同じ単語は2回出ません。やりすぎかもしれませんが、それだけ徹底しています。
※取り組み、立派、姿、~たり~たり。また、などは重複しやすいので特に気をつけます。
通知表を書く時の便利ツール、参考資料
通知表がパソコンで印字されるのであればなおのことですが、「文字数」を意識することが必要になってきます。いちいち考えていられませんので、簡単な数式で文字数をカウントする方法を紹介します。
所見作成に便利!文字をリアルタイムでカウントするExcel関数 所見作成等に便利なExcelの文字カウント関数LENの紹介です。この関数を使うと入力した所見文が何文字になっているかを一瞬で表示してくれます。
日々のスキルアップに、『教員向けの雑誌特集』
教員向けの雑誌特集 全校種・全教科リストアップ 現在発行されている教員向けの雑誌を集めました。研修会に参加したり難しい専門書を読む時間がない時こそ、サッと読める雑誌がおすすめ。最新の教育技術と指導ネタが満載された教員向け雑誌を、全校種・全教科リストアップしてみました。定期購読の場合割引等もありますのでぜひご覧ください。