ja en ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja en
カラーでのプリントを最低限に抑えることも重要です。カラーは白黒に比べて、およそ5倍の費用がかかると言われています。資料を作成する際は、本当に色を使用する必要があるかをしっかりと確認するべきです。また、コピーに関しても、色が必要ない場合は白黒でプリントしましょう。
この他、誤った資料をプリントした場合も無駄な費用がかかっていることになります。会議用の資料や提出用の書類など、一文字でも違えばプリントしなおす必要がある資料は、特に注意しなければなりません。プリントする前に、誤字脱字や用紙サイズなどの設定をしっかりとチェックしましょう。
用紙やトナーの見直しも検討を
プリントの際に使用する用紙やインクを変えることでも費用は削減できます。例えば、インク代をより削減するならばインクカートリッジよりもトナーを使用します。
トナーは、用紙に顔料の粉を吹き付けることで文字や図をプリントします。インクカートリッジよりも安価な費用でプリントが可能です。また、インクカートリッジよりも短い時間で大量の枚数をプリントできるという特徴もあります。
トナーには、使用済みのトナーカートリッジを再生した「リサイクルトナー」も販売されています。純正品よりさらに安く購入できるため、リサイクルトナーを使用してインク代を削減している企業も多くあります。
純正品以外のトナーを導入することによっておこる不具合の対応が心配、という企業も多いでしょう。そのため、購入の際は、こちらのような充実したサポートが特徴のリサイクルトナーの専門店をご利用ください。
こうした資材を変えることで削減できる1回あたりの費用はごくわずかかもしれません。しかし、継続することで大きな費用の削減になります。プリント代の削減を考えるならば、一度資材を見直してみてください。