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忙しくない時期は、早く帰ってもらって他の忙しい日にその日をあてることができたら良いですよね。
変形労働時間制には、フレックスタイム制、1ヶ月単位、1週間単位、1年単位の変形労働時間制があります。小規模の企業としては、1ヶ月単位の変形労働時間制がおすすめです。
フレックスタイム制や1週間単位、1年単位の場合、労使協定が必要になります。小規模企業は、届け出まで手が回らないこともあるでしょう。もちろん処理を行う余裕のある企業はそれでも良いと思います。自身の企業にあった変形労働時間制を使って良いでしょう。
1ヶ月単位の変形労働時間制
特におすすめは、1ヶ月単位の変形労働時間制です。これは、所定の事項について、労使協定の締結でも良いのですが、就業規則への記載でも良いです。10人未満の従業員の企業の場合で就業規則がない場合、従業員に周知させることで大丈夫です。
小規模企業である場合、あまり長期間であると無駄が出る可能性がありますし、あまり短すぎても手間などの負担が大きいように感じますので1ヶ月程度がベストなような気がします。自社の状況を見て選んでみると良いと思います。
通常8時間勤務のところ、暇なときは、6時間や7時間とし、忙しいときに9、10時間とするものです。このように閑散期の時間を繁忙期に回すことでトータルで労働時間を増やさないようにします。
例えば週初、週末が忙しいときは、その期間を長めの時間とし、それ以外の日を短めにするというものです。これであれば経営者も従業員も納得する場合があるのではないでしょうか。
このことを私が以前より知っていれば、こういった変形労働時間制を導入すればよかったなと思うことが多々あります。こういったことを知らなかったせいで従業員とトラブルになった経営者も多いのではないでしょうか。導入していればトラブルにならずに済んでいたこともあるでしょう。
この1ヶ月単位の変形労働時間制を導入するに当たって、変形期間の週平均労働時間が法定労働時間を超えないようにし、1ヶ月以内の変形期間、変形期間における各日及び各週の具体的な労働時間を定める必要があります。
1週間について40時間を超えない範囲にし、超えると残業手当等が必要になります。
例えば、通常8時間労働の場合、下記のような時間で定めておくと良いと思います。週始めと週末を長めの勤務になります。
ただし、8時間を超える労働時間を定めた場合それを超えた場合、時間外労働となります。
また、事業主が業務の都合によって任意に労働時間を変更したりすることはダメなので注意しましょう。
それ以外のフレックスタイム制や、1年単位などは、小規模企業にとっては、かえってマネジメント上あまり効率的ではないような気がします。自社の状況に応じて検討してもよいかと思います。
結局、小規模企業経営者は、どうすれば良いのか
やはり、自分の会社にあったものを導入する必要があるのが前提です。しかし、変形労働時間制などを導入しても業務に支障が無いのであれば検討されるべきです。企業として良くなる可能性があるのであればぜひ導入してみてください。もちろん、事前にどの様になるのかテストシュミレーションしてみても良いかもしれないです。
普段8時間労働の場合は、9時始業、17時45分を終業として45分休憩で良いでしょう。そして、1ヶ月単位の変形労働時間制を導入してみても良いかもしれません。ほぼ一定の業務が同様に繰り返すような決まっている場合は、おすすめだと思います。
従業員の方は、これまで一般的な会社では、早く帰れるということは、あまり無いと思います。暇なときにダラダラと仕事をこなして、時間を無駄にするより、早く帰って家族と過ごしたり、勉強するなど従業員のプライベートを充実させてあげるのも良いかもしれません。当然忙しい時期はありますので、そういったときに頑張ってもらえるようにということはとても良いと思います。もちろん8時間を超える際は、1時間以上の休憩を取ってもらうようにしましょう。
結構人材マネジメントでのトラブルは多いです。最初からこういった仕組みが導入されていると経営者、従業員お互いの立場に妥協して取り組みが行えるのではないでしょうか。
ただ、将来的に余裕が出てきたら従業員に裁量をある程度持たせられるフレックスタイム制などにしていけるのが理想だと思います。
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