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展示会終了後、参加頂いた方の名刺を約600枚発送いただきました。
メール配信の原稿をメールにて入稿いただきました。
午前中に顧客BANKへ名刺到着。名刺入力を即日開始。パンチベリファイによる2度入力+スタッフによる目視確認を行います。
名刺は、翌日の返却をご希望されていたので、すぐにスキャンをして、名刺を発送手配しました。
午後3時、展示会初日参加者の方々へメール配信。
配信結果をメールにて報告。(配信数、エラー件数) ※2日目、3日目の名刺は順次同じ流れで作業を行いました。
名刺入力データ一式を弊社サーバのSSL領域よりダウンロード。 ※読取りパスワード、解凍パスワード、ブラウザの認証パスワードなどを設定し、データの保護に努めます。
お支払方法につきましては、当社規定(別途、発注書記載)によります。
展示会終了後、すぐにメールを送ることが出来、早速、メールをご覧いただいた方からサービスについてのお問合せがあり商談に伺いました。何度かご説明し、結果、受注につなげることができました。
顧客BANKへ依頼しましたか?
自社サービスの展示会をよく開催しています。展示会のご案内はなんとか自分でやっているのですが、新しくご参加いただいた企業様と名刺交換というシーンも沢山あります。前回の展示会でも沢山の方々と名刺交換をしました。他のスタッフも同様で、合計するとかなりの枚数になります。自社へ持ち帰ってみると、重複名刺もあり、事務員や営業担当者へ分担しましたが、メールアドレスだけでも先に入力しようと試みましたが、なかなか進みません。結局メールもなかなか送ることができず、営業機会を逃してしまっていました。 そこで、今回の展示会では事前にネットで検索し、顧客BANKへ問合せをしました。
ご利用されて如何でしたか?
先にメールアドレスの入力のみをお願いし、その後、名刺を入力して貰いましたが、順番に営業もかけていきたいため、名刺が手元に早く返却していただきたくお願いした所、名刺をスキャンし、データ保存することで、翌日には名刺を返却。本当に助かりました。もっと早くお願いすればよかったと思いました。重複チェックもばっちりでさすがプロだと感心しました。今後は顧客データの管理も依頼してみようと考えています。
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