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日次業務とは、営業日ごとに毎日行われる業務を指します。代表的なものは以下のものがあります
現金の入出金、銀行振込額などを確認・管理
経費精算や仮払金の払い出し
社員が建て替えた経費や前払いする出張費等の仮払金の処理
起票・記帳・経理システムへの入力
取引などの発生に伴い記録を行う
受注・発注の発生と、それぞれの条件について記録
商品・備品・消耗品などの在庫管理
売買や使用、購入・破棄などによる各資産の管理
月次業務は、月単位の数字のまとめ作成や支払・入金等の処理や管理などの、月一回程度発生する業務です。
代表的な月次業務は以下のようなものが挙げられます。
取引先からの入金・売掛金管理
取引先からの入金額と未入金額(売掛金)の管理
取引先への支払・買掛金管理
取引先への支払額と未支払額(買掛金)の管理
当該期間に関する取引先への請求書の作成・発行
月内の営業活動による収支計算・資産などの状況をまとめる
従業員への給与の計算と支払を行う
年次業務は、主に年間の事業成績や財務状態をまとめ、外部公開用の資料を作る決算に関わる業務が中心の、一年に一回発生する業務を指します。
年次業務の主な内容は以下の通りです。
当該営業年度における収支計算・資産などの状況を財務諸表にまとめる
親会社と子会社・関連会社の会計をまとめた決算を行う
当該営業年度における税金を集計して報告する
財務諸表から、外部向けに公開する形式の資料を作成
経理は年間で発生する会計上のイベント発生月が決まっているため、その処理に関わる時期が繁忙期になります。おおよそ以下のような時期が繁忙期となります。
決算処理と決算報告書作成、法人税計算
源泉税、社会保険料、雇用保険料等の納税手続き
中間決算処理と中間決算書作成(ない場合もあり)
年末調整処理準備から手続きまで
3月末決算に向けた準備
年間を通じていくつかの山がありますが、最も忙しいのが決算月の翌月~3ヶ月後、次いで11~12月の年末調整の時期です。
その他は毎月頭に月次決算の処理がありますが、平均するとほぼ残業無しという会社が多いでしょう。
企業の数字に深く関わる経理という仕事ですが、実際に働く場合にはどのようなやりがいがあるのでしょうか。
経営に近い位置にいられる
企業の活動による数字の動きがダイレクトに伝わってくる位置にいるため、経営に関わる情報も入りやすいのが経理部門です。経営者や取締役といった経営に直接たずさわる人々の考えや動きに触れられるのは、大変な刺激になるようです。
専門性を活かした高いキャリアを目指せる
経理には簿記という専門の資格があり、知識や能力を突き詰めていけば公認会計士や税理士といった専門職への道も見えてきます。経理に必要とされる専門性の高い知識や能力は、高いキャリアを望むことができるでしょう。
コミュニケーションの多い職業
事務職の代表のようなイメージがあるために、一日中電卓とパソコンに向かっている仕事かと思われがちですが、社内スタッフや経営陣だけでなく税理士や社会保険事務所などともコミュニケーションを取る必要がある職業です。
外部の専門家とのやりとりは知識欲が刺激されるだけでなく、責任をもって対応する必要があることから、そのプレッシャーを楽しむという経理担当もいるようです。
経理の知識は企業内だけでなく、家計にも応用が効く知識です。収入と支出のバランスの把握、今後発生するであろう支出の額から貯金ペースの割り出し、トラブルに対応できる引当金としての預貯金の額などを算出することができるでしょう。
経理は年々システム化が進んでいる職域ですが、基本的なやり方・知識は長年変わっていません。そのため年齢を重ねても働くことができる職業であるといえます。
業界を問わず転職しやすい
経理は業界ごとに勘定科目の違いや会計処理のルールの違いなどの差はありますが、基本的な記帳や資料作成のルールは同じです。そのため業界を問わずに転職できることが期待できる職業です。
年齢を問われないことも含め、いわゆる「つぶしが利く」職業であるといえるでしょう。
企業活動を数字で表すスペシャリスト
経理は企業の経営成績や財政状態を数字で正確に表現する知識と能力を持った「数字のスペシャリスト」です。年間を通じて様々な形で企業を数字化していく仕事を進めていきます。
柔軟性のある事務職の代表
経理は時や場所が変わっても需要が落ちない性質の知識が必要なことから、業界や年齢を問わない転職が可能であり、また専門職への入り口ともいえる知識を持っています。
需要も高く、キャリアの選択肢も多い経理は事務職の代表といえる職業といえるでしょう。
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