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②スライドで伝えたいことを明確にするため、メッセージから書く。同時に出所をつける。
③グラフなどのタイトルをつける。(つけないとグラフやチャートが理解できなくなる。)
④グラフやチャートをつくる。脚注をつける。
・良いメッセージがスライドには重要である。良いメッセージは、短く、明快な主張があり、1スライドに1つである。
まず伝えたいメッセージをつくり、メッセージが集まったら受け手が興味を持ってくれるように、わかりやすいストーリーにまとめる。
・数値を視覚化するのがグラフである。データには、実数値、構成比、指数値がある。グラフのフォーマットは、自然な感覚になじむ一目でわかるものを選ぶ。
実数値は棒グラフか折れ線グラフ、構成比は円グラフか棒グラフ、指数値は折れ線グラフか棒グラフだとわかりやすい。実数値と構成比の組み合わせでは面積図、2つの実数値では散布図なども可。円グラフは視覚的に、正確にデータを読み取れないことに注意。
・量の違いを視覚上のボリュームに反映させて、メッセージを際立たせる。2つのグラフを合成して、意味合いを明確にする。
・合成したグラフの解説。
折れ線と並列、棒と積み上げ、棒と並列、折れ線と積み上げ、折れ線と並列、棒と折れ線、散布図。
・グラフの訴求ポイントを明確にするため、線を濃くしたりシェードをかけてフォーカスする。フォーカスは本当に伝えたい一点に絞り込んで、他の項目はなくす。
・数字の動きを視覚化できれば、わかりやすくなる。わかりやすくするため、地図を利用したり、滝グラフを用いるのもよい。
・グラフ間の関係性(データの関係性)が一目でわかれば、理解されやすい。
・洗練されたグラフをつくるための訓練には、次のような方法がある。
自然科学や社会科学の論文(ネイチャーやサイエンスなど)のグラフを真似する。周囲のスライドの達人が作成した資料を模写する。真似して自分の手を動かすこと。
・数値化できない概念や構造を、チャートとして視覚化する。
縦軸と横軸に、適切なロジック(秩序)を設定する。縦横軸に秩序をもたせて情報を整理すると、気付きが生まれる。メッセージの主語と軸を合わせること。
・自然な感覚に合うように、構造を決める。(左が過去で右が未来、組織の上層部が上で現場が下、など。)
情報整理の5つの方法。
①カテゴリーによる分類
・スライドに同じ言葉が何度も出てくるときは、改善の余地がある。
・矢印は、起点と着点を明確にする。
・認知への視覚の効果を考える。
近くにあるものは同じグループとして認識する。(近接の要因)
囲われた領域は同じグループとして認識する。(閉合の要因)
スライド上では、視線は左上から右下へ移動する。
・チャート作成では、はじめに紙でデッサンして、それからパワーポイントに。紙にアイデアを書かないと、自由な発想が生まれない(パワーポイントが先だと、発想が制限される)。
スライドのブラッシュアップ
・情報量を詰め込み過ぎずにシンプルに。必要な情報を入れノイズは省く。
・情報とは差異であり、スライドの場合、差異は紙の白とインクの黒で形成される。インク量を、必要・不必要の軸と、効率・非効率の軸で調節する。
・相手が何を知っていて何を考えているか、考慮してメッセージをつくる。
・ほかに練習問題と解説。
本書では、ビジネスのコミュニケーションにおいて、早く正確に労力をかけず目的を達成することをめざしています。そこで大いに役立つのがスライドの技術です。
本書にはスライドの実例が多く出ているので、大変わかりやすく読み進めることができます。スライドを改善するポイントがよくまとまっています。スライドを改善する急所は、結局は相手に効果的に伝達する方法論なので、とても勉強になります。
実生活では(主に仕事でですが)、何が言いたいのかわからない発言やメール、資料によく遭遇します。意図を読み解こうとするために使われる時間や労力は、本当に無駄と感じます。仕事ができる人は、一瞬でわかる指示や意見や資料を出してくるので、とても楽です。本書の内容を自分のものにできれば、役立つ場面があるものと思われます。
(書評2014/05/27)
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