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各候補者として選出される資格を有する者は、休会者、住所不明者(学会に登録のあるいずれの住所も無効である者)、年度末退会者を除き、投票時点で7年以上の会員歴を有し、当該年度までの会費を滞りなく納入し、かつ新評議員会、新理事会が発足する年の4月1日時点で満70歳を超えない会員(会員規則第9条に基づく)とする。
(1)投票方法は、評議員・理事・幹事候補者被選出人名簿から、候補者にふさわしい会員20名を選び、本会総務担当理事事務局宛に郵送することによる無記名投票とする。
(2)被選出人名簿は、理事会が前項4に定める資格を充たすかどうかを判定し、作成する。
(3)投票期間は理事会で定める1か月程度の期間とし、期限を過ぎたものは無効とする。
開票は、理事会が定めた理事の立ち会いのうえで行う。
評議員・理事・監事の決定と発表
(1)理事会は、得票数上位者のなかから、評議員・理事・監事の職務を考慮してそれぞれの候補者を選定し、評議員候補者(3名以上20名以内)は評議員選定委員会に推薦し、理事および監事の候補者として、各定数(理事15名以上24名以内、監事2名)の範囲内で評議員会に推薦し、評議員選定委員会、評議員会はそれを参考に新評議員、新理事および新監事を選定する。
(2)新たに選定された評議員、理事、監事は、全国大会時の総会で会員に発表するとともに、リストを学会のホームページに掲載する。