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Usted crea documentos en Microsoft Office y Google Docs, luego usa Dropbox para respaldar y almacenar estos archivos en línea. Rebotar entre todos estos diferentes servicios para crear, guardar y compartir puede ser lento y torpe, razón por la cual Dropbox ahora ofrece una forma de crear archivos de Office y Google Docs sin salir de su sitio.
Con la nueva integración, los usuarios de Dropbox pueden crear directamente archivos de Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets o Slides. Dropbox lo lleva al sitio web adecuado para crear cada tipo de archivo y, desde allí, crea, edita y guarda el archivo en un proceso continuo. Vamos a ver.
1 Crear un archivo desde Dropbox
2 Crear un documento de Word
3 Crear una hoja de cálculo de Excel
4 Crear una presentación de PowerPoint
5 Mover documentos en Dropbox
6 Crear nueva carpeta de Dropbox
7 Abrir documento en Microsoft Office
8 Abrir automáticamente tipos de archivos
9 Crear un documento de Google
10 Crear una hoja de cálculo de Google Sheets
11 Crear una presentación de diapositivas de Google
12 Guardar archivos de Google
13 Establecer aplicaciones predeterminadas
Crear un archivo desde Dropbox
Necesitará una cuenta de Microsoft si quiere usar Office en la Web o una cuenta de Google si quiere usar Google Docs y otras aplicaciones de Google. Vaya al sitio web de Dropbox y, en la pantalla principal, haga clic en Crear nuevo archivo. A continuación, puede seleccionar entre los tipos de archivo de Microsoft y Google.
Crear un documento de Word
Si selecciona Microsoft Word en el menú desplegable, Dropbox lo conecta con la versión gratuita en línea de Word, donde ahora puede crear su documento usando todas las herramientas, funciones y comandos de Word.
Asigne un nombre al documento haciendo clic en el título predeterminado en la parte superior de la página y escribiendo el nuevo nombre. Después de nombrar su documento, el archivo se guarda automáticamente en Dropbox. Una vez que complete el documento y desee cerrarlo, haga clic en el enlace en la parte superior para Guardar y regresar a Dropbox.
Crear una hoja de cálculo de Excel
Haga clic en Microsoft Excel y Dropbox lo vincula a la edición del programa basada en la web. Crea tu hoja de cálculo y recuerda darle un nombre diferente para guardarla automáticamente. Haga clic en el título predeterminado en la parte superior de la página e idee un nombre más descriptivo. Cuando hayas terminado, haz clic en el enlace Guardar y regresa a Dropbox.
Crear una presentación de PowerPoint
Cree una presentación seleccionando PowerPoint. Cambie el nombre haciendo clic en el título predeterminado y escribiendo el nuevo nombre. Una vez que se nombra la presentación, el documento se guardará automáticamente. Haz clic en el enlace Guardar y regresa a Dropbox cuando hayas terminado.
Mover documentos en Dropbox
De forma predeterminada, un documento se guarda en la carpeta raíz de Dropbox. Pero puede moverlo fácilmente a otra carpeta de dos maneras: arrastre y suelte el documento en la carpeta donde desea almacenarlo, o haga clic en el icono de puntos suspensivos () junto al documento, seleccione Mover y luego elija la carpeta de destino. Haga clic en el botón Mover para finalizar.
Crear nueva carpeta de Dropbox
Supongamos que no tiene una carpeta en Dropbox para almacenar sus documentos recién creados. Haga clic en el icono de puntos suspensivos () junto a su nueva hoja de cálculo y seleccione Mover. En la ventana Mover, haga clic en el enlace Crear nueva carpeta. Asigne un nombre a la carpeta y haga clic en el botón Crear. En la ventana «Mover elemento a», seleccione su nueva carpeta y haga clic en el botón Mover.
Abrir documento en Microsoft Office
Ahora tiene algunos documentos de Microsoft Office almacenados en Dropbox. Para abrir y editar uno de ellos en la versión web de la aplicación de Office correspondiente, seleccione el archivo en Dropbox que desea editar. Haz clic en el botón «Abrir con» y luego selecciona Word, Excel o PowerPoint, según el tipo de archivo.
Abrir automáticamente tipos de archivos
En este punto, puede aparecer un mensaje que le pregunte si desea asociar este tipo de archivo con su aplicación de Office. Esto significa que cualquier archivo de Word, Excel o PowerPoint que inicie en Dropbox se abrirá automáticamente con su aplicación de Office correspondiente.
Para hacer esto, haga clic en el botón Sí, establecer como predeterminado. De lo contrario, haga clic en el botón Ahora no. Realice los cambios o ediciones necesarios en el archivo que abrió y luego haga clic en Guardar y regrese a Dropbox para cerrarlo.
Crear un documento de Google
Si elige una de las aplicaciones de Google, es posible que deba iniciar sesión con su cuenta de Google para continuar. En la pantalla de Google Docs, cree su documento. Para nombrar el archivo, haga clic en la casilla Sin título en la parte superior izquierda e ingrese el nuevo nombre para el documento. Cuando haya terminado, cierre la pestaña de la hoja de cálculo para volver a Dropbox.
Crear una hoja de cálculo de Google Sheets
Seleccione Hojas de cálculo de Google para crear una hoja de cálculo con Google. Cree y asigne un nombre a su hoja de cálculo haciendo clic en el título predeterminado en la esquina superior izquierda y escribiendo un nuevo nombre. A continuación, sus cambios se guardan automáticamente. Simplemente cierre la pestaña de la hoja de cálculo cuando haya terminado.
Crear una presentación de diapositivas de Google
Crea una nueva presentación seleccionando Presentaciones de Google en el menú de Dropbox. Asegúrese de cambiar el nombre del documento haciendo clic en el título en la esquina superior izquierda y escribiendo el nuevo nombre. A continuación, se guardará el documento. Cuando termines, cierra la pestaña para volver a Dropbox.
Guardar archivos de Google
Cualquier archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google se guardará automáticamente en Dropbox. Cuando haya terminado con él, simplemente puede cerrar la pestaña para que su documento regrese a Dropbox, donde verá que se almacena su nuevo archivo. Una vez que los archivos se guardan en Dropbox, se pueden volver a abrir en sus respectivos programas en cualquier momento.
Finalmente, puede controlar qué aplicaciones abren qué archivos. Para ello, haga clic en el icono de su perfil en la pantalla de Dropbox y seleccione Ajustes > Aplicaciones conectadas. Desplácese hacia abajo en la pantalla hasta la sección de Aplicaciones de edición predeterminadas. Haga clic en el campo desplegable Abrir con junto a cada una de las tres aplicaciones de Microsoft Office. Ahora puede configurar el editor predeterminado en Dropbox, Microsoft Office o Google Docs.
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