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Antes de Sage HR probamos con otra empresa. Era demasiado complicado: había que subir información y al final era todo muy confuso, así que decidimos prescindir de sus servicios. Más tarde, descubrimos Sage HR y nos hemos quedado con ellos.
Findasense es una empresa global de customer experience que utiliza todos los canales para crear experiencias de consumidor y apoya a las áreas de marketing, publicidad, ventas, insights y negocio desde una perspectiva integrada omnicanal. Su misión es innovar y transformar la manera en que las empresas se relacionan con las personas. Actualmente la empresa trabaja en Colombia, Ecuador, Costa Rica, República Dominicana, México, Argentina, Chile, Perú y España. Desde 2013 es una agencia consultora en la industria omnicanal que brinda soluciones a los clientes en marketing, publicidad y otros campos.
Wanda Barquero, Global Holacracy Lead, Innovation Leader, Responsable regional de Recursos Humanos para la Región Andina comparte la experiencia de Findasense de trabajar con Sage HR.
Encontramos Sage HR en un análisis comparativo en internet
Findasense nació en 2007, fuimos una startup hasta 2013, momento en el que iniciamos una gran expansión a todos los países mencionados. Durante los primeros años no contábamos con tantos empleados, por lo que era más fácil manejar la información y las vacaciones, pero en 2014 comenzamos a buscar nuevas opciones para centralizar toda la información de los empleados. En Findasense, descubrimos Sage HR en un análisis comparativo con otras herramientas de gestión de recursos humanos; queríamos una base de datos unificada con toda la información para que los empleados pudieran iniciar sesión y registrar sus vacaciones. En ese momento, nuestra principal necesidad era conocer las personas que estaban de vacaciones; poder registrarnos y realizar un seguimiento para saber quién estaba en la oficina.
Desde entonces nos hemos convertido en una empresa de tamaño medio con 270 empleados. Trabajamos con clientes de todo el mundo. Aunque tenemos varias oficinas, la mayoría de las veces trabajamos con clientes a nivel regional, por lo que también es fácil trabajar con otras regiones.
De todas las soluciones de Sage HR, actualmente utilizamos toda la parte de desempeño. Lanzaremos pronto la función de feedback. También utilizamos las funciones de registro de vacaciones. Las encuestas están en nuestra hoja de ruta, pero todavía no las usamos. Los módulos de onboarding y offboarding comenzarán en la segunda mitad de 2019. Usaremos prácticamente todo, también el módulo de remuneración. Como módulos generales, utilizamos la planificación de ausencias y el desempeño.
La mayor parte de la colaboración se lleva a cabo en línea
Antes de Sage HR probamos con otra empresa. Era demasiado complicado: había que subir información y al final era todo muy confuso, así que decidimos prescindir de sus servicios. Más tarde, descubrimos Sage HR y nos hemos quedado con ellos.
Cooperamos con Sage HR vía online, pero también realizamos videollamadas con regularidad. Trabajar directamente con ellos ha dado resultados asombrosos, pues nos han brindado muchas soluciones teniendo en cuenta nuestras necesidades. ¡Es excelente! Una de las mejores herramientas que tenemos.
El departamento de Recursos Humanos que busca un socio tecnológico de RRHH
Nuestro departamento de Recursos Humanos inició la búsqueda de un socio tecnológico de RR.HH., pues al comienzo teníamos un enfoque manual: registrábamos las vacaciones una por una en Excel. Aunque no éramos tantos empleados en esos días, necesitábamos tener algún tipo de tecnología mejor para ello, y los empleados consideraban que la gestión de vacaciones era una de las herramientas más útiles que podíamos tener. Fue tan fácil que integramos también otros servicios de Sage HR, por lo que ahora el perfil de los empleados es muy completo.
La principal ventaja diferencial es la experiencia de usuario y la simplicidad
Para nosotros, la experiencia de usuario con la tecnología Sage HR ha sido muy sencilla y fácil de adaptar. Obtuvimos un excelente servicio al cliente al comienzo: nos brindaron una demostración excelente y nos explicaron todo con claridad. Subir la información resultó muy simple; esta fue una de las principales ventajas de Sage HR. (Trabajar con otras empresas y herramientas era más complicado, por ejemplo, teníamos que subir 1000 hojas que luego se introducían en el sistema, pero si algo no estaba en el formato correcto, el resultado era un desastre).
A medida que hemos ido creciendo con Sage HR (al principio Sage HR no tenía todas las funciones que necesitábamos, ahora sí), hemos ido forjando una excelente colaboración con ellos. Incluso la petición, recomendación o detalle más simple que les sugerimos recibe atención inmediata e intentan ayudarnos continuamente. Han creado soluciones que los convierten en una empresa altamente orientada al cliente.
Los principales criterios para evaluar a los proveedores
Los criterios principales que buscábamos en un proveedor de servicios de recursos humanos era el precio y la experiencia de usuario. Ya habíamos mencionado una versión de demostración y el nivel de atención al cliente. Al principio no necesitábamos las funciones de objetivos y evaluación. Pero si tuviéramos que buscar socios ahora, incluiríamos estas en la lista de criterios; los módulos y las diferentes funciones, además de la centralización en una sola herramienta.
El conjunto de herramientas integradas nos ha convertido en una empresa basada en datos. Cuando se trata de soluciones de recursos humanos, Sage HR hace un excelente trabajo.
Mejorando la herramienta para recopilar datos nuevos
Antes no había problemas porque la información era muy básica: teníamos solo un perfil de empleado y de vacaciones. Ahora uno de los mayores desafíos es, a medida que la herramienta crece, mantenerse al día con todas las actualizaciones. Estoy utilizando la herramienta un día ¡y de repente aparece algo nuevo! Es genial, pero para nosotros aprender sobre ello es uno de los desafíos.
Sorpresas positivas durante el proceso de implementación
Durante el proceso de implementación, la sorpresa más positiva fue lo fácil que resultó. Anteriormente probamos con otra herramienta, pero la puesta a punto fue tan compleja que no llegamos a la implementación puesto que el tiempo que debíamos dedicar al papeleo y a los preparativos necesarios no merecía la pena. Con Sage HR, todo fue muy sencillo. Durante nuestra colaboración en los últimos cuatro años, nos hemos ido encontrando con agradables sorpresas y componentes novedosos que disfrutamos en estos momentos.
Feedback de los empleados
En nuestra industria, los profesionales no están acostumbrados a tener todos los sistemas centralizados. Para ellos, no es común establecer objetivos, evaluaciones personales, etc. Cuando incorporamos nuevos empleados y ven estas funciones, describen la herramienta como excelente. Es genial tenerla. Resulta fácil solicitar ausencias o trabajar desde casa. Los empleados la usan todos los días, ya sea para solicitar una ausencia, realizar evaluaciones individuales mensualmente o para establecer objetivos trimestrales. Valoran que toda esta información esté actualizada. Por ejemplo, para ver si un colega está de vacaciones o no, solo tienen que visitar el calendario.
Actualmente estamos lanzando la función de evaluación; durante el verano de 2019 iniciaremos la evaluación de 360 grados. Todavía no hemos explorado el feedback rápido.
Así que nuestra colaboración continúa...
Historias de líderes en marketing que crean experiencias de cliente basadas en insights y los datos que utilizan para hacerlo
Me quedé gratamente sorprendida de las posibilidades de Sage HR cuando los empleados en cabina proporcionaron 11000 feedbacks ¡en solo dos semanas!
Lo que me gusta de CakeHR es que puedes ir añadiendo módulos a medida que creces. La mayoría de las plataformas no lo permiten
Antes de Sage HR probamos con otra empresa. Era demasiado complicado: había que subir información y al final era todo muy confuso, así que decidimos prescindir de sus servicios. Más tarde, descubrimos Sage HR y nos hemos quedado con ellos.
Un gran software con un gran equipo detrás
Hemos resuelto la complejidad de asignar las vacaciones con Sage HR. Es una parte fundamental de nuestro negocio y todos los empleados lo usan. Me encanta la facilidad para solicitar vacaciones y también para supervisar los días de baja por enfermedad. Además, la interfaz es muy atractiva.
Sage HR es un socio estratégico de Findasense
Nos ha ayudado mucho en la optimización, automatización y agilidad para el manejo de los datos y los procesos de nuestros empleados como las ausencias, el feedback, los objetivos, etc. Hemos establecido una alianza con el equipo de Sage HR que nos ha permitido personalizar la aplicación para nuestros fines y ser capaces de encontrar soluciones a nuestras necesidades diarias.
En la gestión de ausencias de varios equipos y de diferentes tipos de ausencia, hace que sea muy fácil ver dónde están todos los empleados sin tener que llevar un calendario de empresa. Se puede usar en todos los lugares gracias a la aplicación móvil y a las posibilidades dentro de los correos electrónicos. Las solicitudes de ausencia son fáciles de autorizar dentro del mismo correo con solo hacer clic en un botón. Me encanta esta herramienta para gestionar las ausencias de nuestro equipo.
Buena experiencia en general
Llevé a cabo una búsqueda entre muchos sistemas de recursos humanos y Sage HR fue el mejor para mi pequeña empresa, principalmente porque podía elegir las funciones que quería usar. Ha sido muy fácil añadir activos y el servicio al cliente fue excelente en sus respuestas.
¡Me encanta! Deberíamos haberlo implementado desde el principio.
Sage HR es una plataforma fácil y directa de usar no solo para el administrador, sino también para el equipo. La excelente apariencia visual de la plataforma hace que RRHH sea un departamento más atractivo dentro de la empresa.
Me encanta la usabilidad que ofrece Sage HR. Es un sistema muy intuitivo, fácil de leer (¡me gusta mucho su apariencia visual!) y donde es sencillo formar a los nuevos empleados. La API de Sage HR para integrar el sistema con otros software que utilizamos también es fácil de usar.
Uno de los sistemas de recursos humanos de mayor crecimiento en el mercado
Solo lo supera un sistema, el cual no nos podemos permitir. Me encantaría ver cómo se desarrolla esta empresa. Recomiendo el sistema para cualquier startup o PYME en crecimiento.
Sage HR hace que los permisos retribuidos sean fáciles y sencillos de gestionar
¡Trabajar con Sage HR ha sido una maravilla! Su interfaz es increíblemente fácil de usar y nos ha permitido simplificar la gestión de nuestras políticas de permisos retribuidos. A los responsables les encanta poder aceptar o rechazar las solicitudes directamente a través de las notificaciones por correo, mientras que nuestros empleados disfrutan de tener acceso rápido para solicitar ausencias en la aplicación móvil. Sage HR está concienzudamente pensado y diseñado.
Sage HR es una empresa de software de RR. HH. que agiliza la gestión de recursos humanos para clientes en más de 1200 ciudades de todo el mundo.
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