es es en es es en en es es es es es es es es es es es es es es en fr es es es en es es es en es es pt es es es es es es es es pt es es es es es es en es es es es en es es en en en es es es es es en en es en en es es es es en es es es es es es es es es es es es es es pt es it es es es en es es es es es jbo pt pt es es es en es es en de en es es es es en es es en es es es en es es en es id es en es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es pt es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es es pt es es es es es es es es de es es es es es es es es es es es es es pt es es es es es es es es es es es en id es id es es sw en es tr es es en es es en es es pt es es en es es es es es pt en es es en de de es es en en es es es en de en en en es en nl fr de es en en de pl en en en en en en fr de en en en en en en en id en en th zh es es es pt es es es es es es es es es id
Sage Contabilidad y FacturaciónContabilidad y facturación básica para startups y autónomos en la nube.
Sage 200Solución completa de gestión integral modular adaptable a las necesidades de las medianas empresas.
Sage X3Mucho más que un ERP. Una visión única de tu negocio, para gestionar tu empresa a escala internacional.
Sage XRTControla los procesos financieros y la liquidez de tu empresa.
Sage HRSolución cloud para la gestión ágil de recursos humanos.
Sage 200cloud LaboralSolución modular, escalable y completa para toda la gestión laboral.
Software de contabilidad y gestión
Software ERP y de gestión empresarial
Descubre de qué forma miles de empresas como la tuya utilizan las soluciones de Sage para mejorar su productividad, ahorrar tiempo e incrementar los ingresos.
Asesorías y Despachos ProfesionalesSoluciones de gestión para asesorías y despachos
¿Quieres ser partner de Sage?Convierte tu asesoría o despacho en Socio de Negocio de Sage
PartnersConoce como ser Partner de Sage y ofrece a tus clientes una amplia gama de soluciones que les ayuden a transformar su negocio.
BeneficiosDescubre los beneficios de ser Partner
RecursosMarketplace, buscador de partners, accesos a portales
Cómo controlar tu negocio con éxito
Ayudas y subvenciones para digitalizar tu negocio
Cómo mejorar las cadenas de suministro
Cómo impulsar la venta de software para empresas
Todo sobre el teletrabajo o trabajo híbrido
Cómo conseguir cobrar a tiempo
Echa un vistazo a todos los e-books y guías
Suscríbete a la newsletter de Sage Advice
Visita el blog Sage Advice
Soporte y Formación¿Necesitas información? Podemos ayudarte
EventosLos eventos de Sage son la mejor manera de estar conectado
Áread de experiencia de clientes
Sage Contabilidad y Facturación
Sage 50, Sage ContaPlus, FacturaPlus, NóminaPlus y TPVplus
Sage ContaPlus y NóminaPlus Asesorías
Sage 200 y Sage 200 Laboral en la nube
Sage 200 en Sage Partner Cloud
Asesorías y Despachos Profesionales
Asesorías y Despachos Profesionales
¿Qué son los activos fijos? 10 formas de ahorrar dinero con la gestión de su ciclo de vida
¿Qué son los activos fijos? 10 formas de ahorrar dinero con la gestión de su ciclo de vida
Expertos que comparten todo su conocimiento y experiencia en áreas como gestión de clientes, fiscalidad o contabilidad.
27 julio, 2022 4 minutos de lectura
¿Tu empresa utiliza algún sistema que facilite anticipar el ciclo de vida de los activos fijos y detectar cómo reducir los costes a través de deducciones fiscales? ¿O el seguimiento de los activos es una lucha constante? Conoce qué son los activos fijos y resuelve tus dudas en este artículo.
Hablar de activos fijos en una empresa es hacerlo de aquellos activos tangibles que un negocio espera poseer durante más de un año. Los activos fijos suelen denominarse «propiedad, planta y equipo» ya que la mayoría de ellos son artículos comprados con un propósito comercial. Algunos ejemplos de activos fijos son los terrenos, los edificios, los vehículos, la maquinaria y los equipos informáticos, entre otros.
Para llevar una correcta gestión de los activos fijos es habitual usar hojas de cálculo o algún tipo de software de gestión. Sin embargo, a la larga podrían causar problemas para la empresa. ¿La razón? Los documentos y hojas de cálculo suelen compartirse entre los miembros de la oficina y cualquiera puede editarlos.
Pero veamos en detalle cuáles son esos posibles riesgos.
El problema de las hojas de cálculo
Cuando los documentos son compartidos y pueden editarse por diferentes tipos de personas es más complejo hacer un seguimiento de los cambios. Además, no se puede tener la seguridad de que la versión con la que uno trabaja sea la más actual.
Aparte del nombre de la última persona que ha editado el documento, y la fecha y la hora en que se editó, no hay forma de registrar los cambios de forma automática.
Eso quiere decir que las hojas de cálculo están en continuo riesgo porque no es posible ver con facilidad quién cambió qué.
Es algo que puede causar grandes problemas al tratar de gestionar los activos fijos.
Varios de los principales problemas de usar hojas de cálculo para gestionar activos fijos, por ejemplo, entrada manual de datos, falta de seguridad y rendición de cuentas, fórmulas erróneas y datos inexactos.
En este artículo conocerás qué son los activos fijos y cómo un software de contabilidad puede ayudarte a reducir el riesgo en su gestión.
10 formas de reducir el riesgo y ahorrar dinero mediante el software de gestión de activos fijos
Los procesos manuales hacen que el seguimiento de los activos sea una labor complicada, pero con el software apropiado puedes sacar partido de la amortización de los activos fijos y ahorrar dinero a medida que pasa el tiempo.
El software de gestión de activos fijos puede incluso ser útil para identificar formas de economizar antes de adquirir un nuevo activo.
Con el software de gestión de activos fijos dispones de 10 formas de reducir el riesgo y ahorrar dinero a medida que tus activos alcanzan el fin de su vida útil.
1. Registro preciso de activos
Las soluciones de gestión de activos te permiten registrar de manera precisa lo que has pagado por los activos y cuándo y dónde los adquiriste. Esto te permitirá predecir el valor del final de la vida útil de un activo.
Se trata de cifras necesarias si tienes que registrarlas como gasto de amortización deducible a efectos fiscales.
2. Mantenerte al día con los impuestos
Estar al tanto de los cambios en las leyes tributarias te ayudará a evitar multas y a minimizar los riesgos de incumplimiento. También te permitirá identificar y sacar partido de las deducciones y beneficios fiscales.
El software de contabilidad integra estos cambios de manera automática para que puedas evaluar cómo usarlos en tu beneficio.
3. Automatizar los cálculos de amortización
Los cálculos de amortización dependen del activo. El seguimiento de diversos métodos de amortización y el cálculo manual del valor de amortización de cada activo requieren bastante tiempo y pueden ser costosos si no se llevan a cabo correctamente.
La mayoría de soluciones de gestión de activos incorpora automáticamente los cambios tributarios y los cálculos de amortización.
Esto facilita identificar la depreciación de los activos y disponer de aquellos que ya no se usarán, con el fin de reducir los costes fiscales y de seguros.
4. Informes tributarios precisos
Declarar de forma incorrecta el coste y el valor de los activos cuando rellenas los formularios tributarios puede traducirse en pérdidas de tiempo y multas cuantiosas.
Es más, también tiene un efecto de reacción en cadena en el cierre del periodo y en los estados financieros.
El software de gestión de inventarios y activos facilita la cumplimentación de los formularios de impuestos, concilia las cuentas y evita los problemas que surgen al hacer declaraciones incorrectas.
5. Identificar los activos fantasma y zombi
Hay dos tipos de activos que no existen o no se pueden contabilizar, pero que aún así cuestan dinero:
Activos fantasma: son aquellos que figuran en los libros pero no se pueden justificar físicamente (podrían conformar entre el 15 % y el 30 % de los activos).
Activos zombi: sí puedes justificarlos físicamente, pero no figuran en los libros de cuentas.
Si los ciclos de vida no se controlan con exactitud, tu empresa podría llegar a tener miles de activos no registrados.
Con un software de gestión de activos podrás eliminar fácilmente los activos antiguos, agregar otros nuevos y transferir aquellos a medida que avanza su ciclo de vida.
6. Reducir el riesgo a través de la integración de software y flujo de trabajo
Los datos imprecisos pueden provocar problemas de gran calado a la empresa.
Las hojas de cálculo que pasan de un empleado a otro pueden ponerse en riesgo (de forma voluntaria o involuntaria) a través de enlaces rotos, fórmulas incorrectas o errores humanos.
El software de gestión de activos fijos, que se puede integrar con el software de control de inventario o de contabilidad, mitiga estos riesgos mediante la automatización de la mayoría de los procesos.
Los datos se pueden compartir automáticamente entre soluciones sin duplicación ni necesidad de exportarlos entre sistemas.
7. Previsión de activos para la expansión
La planificación anticipada y la previsión de los activos que tu empresa podría necesitar en el futuro hará más sencillo su seguimiento y contabilidad.
8. Ventajas en los presupuestos
Además de la previsión, el software de gestión de activos te da la oportunidad de presupuestar y planificar la adquisición de nuevos activos, de modo que no pagues demasiado ni muy poco a medida que se deprecian.
9. Controlar los márgenes de gasto
Mediante los informes de los costes materializados y la identificación de los gastos con relación al presupuesto puedes mejorar la planificación para futuras compras de activos.
10. Seguimiento del ciclo de vida de activos
El software de gestión de activos lleva a cabo de forma transparente el seguimiento del ciclo de vida de los activos, desde la adquisición hasta la retirada.
El software existente puede ser suficiente para una empresa en un momento dado, pero a medida que crezcas y adquieras nuevos activos es posible que tengas que cambiar a una solución de gestión de activos más robusta y eficaz.
La automatización facilita mantener el control de cada activo a medida que atraviesa su ciclo de vida y te ayudará a identificar con precisión (y sacar el máximo partido de) las oportunidades de ahorro de costes.
Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2022 por su relevancia.
Compartir en Facebook (abre una ventana aparte)
Compartir en Twitter (abre una ventana aparte)
Compartir en LinkedIn (abre una ventana aparte)
Compartir por WhatsApp (abre una ventana aparte)
Compartir por correo electrónico (abre una ventana aparte)
Cálculo de bruto y neto en facturas, presupuestos y salarios
Contabilizar directamente tus facturas...¡es posible!
Ahora con un 75% de descuento durante los primeros 3 meses
¡Y sin compromiso de permanencia!
Encuentra más artículos sobre estas temáticas
3 octubre, 2022 4 minutos de lectura
Cálculo de bruto y neto en facturas, presupuestos y salarios
Te contamos cómo calcular el bruto de tu salario y cuál es la diferencia entre bruto y neto en salarios, facturas y presupuestos.
30 septiembre, 2022 4 minutos de lectura
10 ideas de emprendimiento para poner en marcha en tiempos de inflación
30 septiembre, 2022 4 minutos de lectura
[PODCAST] Consejos básicos para medir la capacidad de endeudamiento
20 septiembre, 2022 4 minutos de lectura
Impuestos sobre beneficios: ¿Qué es y cómo se calcula?
19 septiembre, 2022 5 minutos de lectura
¿Cómo puede afectar la inflación a tu empresa? (y qué hacer para combatirla)
Consulte el asesoramiento específico de su empresa
Pequeña empresa Mediana empresa Asesorías y despachos profesionales
Subscríbete a la newsletter de Sage Advice y recibirás nuestros consejos más recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electrónico.
Entra en nuestra zona de soporte, selecciona tu producto y encontrarás ayuda sobre cómo sacar más rendimiento de tu producto o servicio. Así de fácil.
Sage Partner Program para ISV
Únete a Asesoría Socio de Negocio
Ver todos los productos
Elige tu región e idioma
Africa & Middle East
UAE & Middle East
SOLUCIONES – POR NECESIDAD EMPRESARIAL
Software de contabilidad y gestión
Software ERP y de gestión empresarial
Software de recursos humanos
© Sage Group plc 2022 Legal Privacidad y cookies Reglamento General de Protección de Datos Mapa del sitio
El artículo y el contenido relacionado es propiedad de The Sage Group plc o sus contratantes, sus licenciantes (“Sage”). Queda prohibida su copia, reproducción, modificación, distribución o difusión sin el consentimiento expreso de Sage. Este artículo y el contenido relacionado se proporciona como una orientación general a efectos únicamente informativos. Por tanto, mediante la información incluida Sage no proporciona asesoramiento. El uso de este artículo y el contenido relacionado no sustituye a la orientación de un abogado (y especialmente para preguntas relacionadas con GDPR), asesor fiscal o contable o consultor profesional. Si tienes cualquier duda, por favor, consulta a tu abogado, asesor fiscal o contable o consultor profesional para que te aconseje. El artículo y el contenido relacionados proporciona “tal cual es”. Sage no hace manifestaciones o garantías de ninguna clase, expresas o implícitas acerca de la integridad o exactitud de este artículo y el contenido relacionado.