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En Legalnet contamos con un equipo de profesionales especializados en la realización de auditorías de cuentas para empresas. Nuestros expertos se encargarán de asesorarle para ofrecer las mejores soluciones, ajustándonos a sus necesidades.
Con una auditoria de cuentas se consigue la verificación y la concordancia que debe existir entre las cuentas señaladas dentro de la contabilidad de la empresa objeto de la auditoría y su patrimonio o situación financiera.
Sumado a esto se establece dentro de la auditoría de cuentas anuales todos los resultados de las operaciones realizadas por la institución y se determina si las mismas han sido llevadas a cabo en armonía con el ordenamiento jurídico aplicable, los principios y normas de la contabilidad.
1. ¿QUÉ SON LAS CUENTAS ANUALES?
Las cuentas anuales son el reflejo del estado financiero en el que se encuentra una sociedad, comprenden el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, un estado que refleja los cambios en el patrimonio neto del ejercicio, un estado de flujos de efectivo y por último la memoria. Su presentación en el Registro Mercantil y su publicidad, ofrece a la sociedad una imagen de transparencia y fiabilidad altamente valorada por agentes externos a su mercado habitual, tales como las entidades bancarias.
Todos los documentos mencionados forman una unidad que será presentada de forma conjunta, deberán redactarse de forma clara y mostrar la situación real del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la sociedad en el ejercicio económico concreto, en cumplimiento de las disposiciones que las contemplan tales como el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y el Plan General Contable.
2. ¿QUIÉN SE ENCARGA DE ELABORAR LAS CUENTAS ANUALES Y QUÉ PLAZO HAY PARA APROBARLAS?
Esta documentación deberá elaborarse por el empresario, o en caso de las sociedades de capital, por el órgano de administración en el plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio social y deberán ser aprobadas por la junta de accionistas en un plazo de los seis siguientes meses a contar desde el día de cierre del ejercicio social.
En caso de cuentas anuales consolidadas, el plazo para su elaboración también es de tres meses y será la sociedad dominante la que elaborará sus cuentas individuales y las cuentas del grupo al mismo tiempo, además su aprobación se llevará a cabo por junta general ordinaria de dicha sociedad dominante.
El plazo de presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil será de un mes desde su aprobación.
3. ¿QUÉ ES UN PROCESO DE AUDITORÍA Y PARA QUÉ SIRVE?
El proceso de auditoría consiste en el análisis por un experto independiente, respecto a la situación financiera y económica de la empresa con el fin de comprobar si la imagen que plasma en las cuentas anuales es real. Grosso modo es una herramienta de control mediante la que se pueden plantear mejoras y nuevos criterios contables más convenientes a los ya utilizados por la sociedad, con el objetivo de mejorar su rendimiento.
La emisión de un informe “favorable” por el auditor, supone que, bajo su criterio profesional las cuentas anuales presentadas constituyen la verdadera situación económica-patrimonial de la sociedad y de los resultados económicos. Esta opinión será muy útil si la empresa va a solicitar financiación a terceros, cualquier tipo de financiación o si tiene previsto acudir a concursos o licitaciones públicas.
4. ¿QUIÉN ESTÁ OBLIGADO A SOMETERSE A UN PROCESO DE AUDITORÍA?
Hay supuestos en los que las empresas se encuentran obligadas a llevar a cabo una auditoría, aunque los criterios son muchos y muy variados, el más usual es el que sigue el criterio de tamaño contemplado en el artículo 275 de la Ley de Sociedades de Capital. En caso de que se cumplan dos de los requisitos en dos ejercicios sociales será preceptiva la sumisión a una auditoría, dichos requisitos son;
Cuando el total de los activos sea superior a 2.850.000 euros.
Cuando el importe neto de la cifra de negocios supere los 5.700.000 euros.
Cuando el número medio de trabajadores durante el ejercicio supere los 50.
El resto de criterios podemos encontrarlos en el Real Decreto 1517/2011, de 31 de octubre. Por ejemplo, existe obligatoriedad según la actividad (empresas que coticen en bolsa, cooperativas, entidades sin ánimo de lucro…) o aquellas empresas que reciban subvenciones con cargo a fondos públicos por importe superior a 600.000 euros.
5. ¿POR QUÉ REALIZAR UNA AUDITORÍA VOLUNTARIA?
Las sociedades que no cumplan con las condiciones anteriormente expuestas, podrán llevar a cabo una auditoría de forma voluntaria cumpliendo las directrices como si fuese obligatorio, con la salvedad de la voluntariedad a la hora de darle publicidad.
Esta es una práctica seguida por muchas empresas para garantizar que sus cuentas anuales y su información contable sean correctas. Esto genera un clima de confianza en la dirección y posibilita la corrección de deficiencias y fallos en la gestión.
Será el propio órgano de la sociedad, la existencia de obligación con un tercero a raíz de un contrato o una parte de los socios, representantes de mínimo el 5% del capital, los que puedan provocar la sumisión a un proceso de auditoría cuando sea voluntario.
Cuando el total de los activos sea superior a 2.850.000 euros.
Cuando el importe neto de la cifra de negocios supere los 5.700.000 euros.
Cuando el número medio de trabajadores durante el ejercicio supere los 50.
El resto de criterios podemos encontrarlos en el Real Decreto 1517/2011, de 31 de octubre. Por ejemplo, existe obligatoriedad según la actividad (empresas que coticen en bolsa, cooperativas, entidades sin ánimo de lucro…) o aquellas empresas que reciban subvenciones con cargo a fondos públicos por importe superior a 600.000 euros.
6. ¿EN QUÉ SE DIFERENCIAN LAS CUENTAS ANUALES INDIVIDUALES Y CONSOLIDADAS?
Las cuentas anuales individuales son los resultados financieros de una sociedad como ostentadora de personalidad jurídica propia, es decir, la imagen fiel de la propia empresa como una unidad económica. Sin embargo, en caso de encontrarnos ante un grupo de empresas o holding las cuentas anuales, aunque cada sociedad del grupo las presente de forma individual, deberán también presentar la versión consolidada que agrupe todos los datos económicos y financieros del grupo ya que opera conjuntamente a través de las participantes y no como entidades completamente independientes.
Auditoría de cuentas anuales y de estados financieros
Nuestro equipo de expertos le ofrece la seguridad de contar con unos estados financieros verificados lo que supone una ventaja frente a los competidores. Nuestros servicios de auditoría ofrecen a nuestros clientes un conocimiento detallado de las fortalezas y debilidades de su negocio, de la eficacia de áreas clave aportando más que una opinión sobre las cuentas anuales.
Auditoría de información financiera IFRS/US GAAP
En un mercado global e interconectado es muy importante hablar el mismo lenguaje financiero-contable, conocer e identificar los casos más complejos de los entornos normativos internacionales. El conocimiento y la experiencia de nuestros nos permite verificar los estados financieros bajo un enfoque claro orientado al negocio, con expertos en cada uno de los sectores.
Informes vinculados a las salidas a bolsas en mercado de valores
La decisión de acceder a los mercados de valores exige cumplir con requisitos de transparencia y fiabilidad de la información financiera y es preciso aportar informes vinculados a la salida a bolsas en los mercados de capitales que realizan con rigor y calidad nuestros profesionales de auditoría.
7. ¿HAY SERVICIOS ALTERNATIVOS A LA AUDITORÍA QUE SIRVAN A FINES MÁS ESPECÍFICOS?
Como siempre, las necesidades y el objetivo que se persigue determinan el servicio a prestar.
Así, si no se necesita un grado muy alto de fiabilidad puede contratarse una revisión limitada o la revisión de solo una parte de las cuentas anuales. Si se necesita verificar de manera muy precisa un determinado aspecto puede recurrirse a un servicio de procedimientos acordados. Si se quiere analizar la posible existencia de fraude deberá realizarse una serie de procedimientos encaminados a dicho fin, que dependerán mucho de las circunstancias concretas.
Por otra parte, la adquisición o venta de un negocio requerirá un servicio más amplio que una auditoría (por ejemplo, hablaríamos de una due diligence) y/o quizás la valoración de dicho negocio.
En otros casos, en que se requiera analizar aspectos más relacionados con la gestión de la entidad, se efectuarán estudios «ad hoc» cuyo alcance y naturaleza deberán determinarse de manera totalmente a medida.
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