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Las compañías que presenten una propuesta de participación artística y sean seleccionadas en el Programa Oficial de FiraTàrrega, deben aceptar las Condiciones de Participación establecidas por el Consejo de Administración de la Fira y firmar el contrato correspondiente.
Las compañías incluidas en el Programa Oficial percibirán como prestación económica una cantidad fija en concepto de gastos generales y de transporte.
Alojamiento y manutención de las compañías
La Fira, mediante un sistema de tickets de catering válido en determinados establecimientos de Tàrrega, facilitará la manutención a la compañía según el horario y días de sus funciones. La Fira no proporciona desayunos.
La Fira alojará a la compañía según el horario y días de sus funciones y su lugar de residencia habitual. Hay que tener presente que el número limitado de camas y de establecimientos condiciona las posibilidades de estancia para las compañías. Las compañías que participen en FiraTàrrega serán alojadas, según disponibilidad, entre Tàrrega y Lleida. Las compañías internacionales tendrán prioridad para alojarse en Tàrrega. La Fira dispone de un servicio de autobuses de Tàrrega a Lleida.
La ficha técnica presentada a la Dirección artística en el momento de la negociación de la programación de la pieza es la que quedará validada como definitiva. Cualquier cambio o añadido posterior en esta ficha correrá a cargo de la compañía.
La Fira no suministrará ningún tipo de material escenográfico ni fungible (como gelatinas, lámparas, pirotecnia...) ni tampoco instrumentos musicales o proyectores audiovisuales.
Los técnicos de la Fira son responsables de la instalación de los equipos y ofrecen apoyo en el montaje. Los técnicos de la compañía son responsables del montaje y de conducir la función.
Las compañías seleccionadas en el Programa Oficial deberán reservarse y tener disponibilidad de actuación durante todos los días de la Fira. Cada compañía de calle tendrá que hacer un mínimo de tres actuaciones, que en un principio se intentarán repartir entre los cuatro días de la Fira. Las compañías de sala, por el contrario, deberán ser dos actuaciones como mínimo, también repartidas entre los cuatro días de la Fira.
Los datos de les compañías que formen parte de la programación de FiraTàrrega serán incluidos en una base de datos de artistas que será tratada de acuerdo con la legislación europea de Protección de datos. La información recogida se utilizará con finalidades contractuales, per dar difusión a su espectáculo y para informar a la compañía de actividades futuras organizadas por FiraTàrrega.
Estas "Condiciones de participación" para las compañías están sujetas y supeditadas al contrato que se firmará entre la compañía y FiraTàrrega.