es es en es es en en es es es es es es es es es es es es es es en fr es es es en es es es en es es pt es es es es es es es es pt es es es es es es en es es es es en es es en en en es es es es es en en es en en es es es es en es es es es es es es es es es es es es es pt es it es es es en es es es es es jbo pt pt es es es en es es en de en es es es es en es es en es es es en es es en es id es en es es es es es es es es es es es es es es es es es es pt es es es es es es es es pt es es es es es es es es es es es es es es pt es es es es es es es es es es es es fr es es es es es pt es es es es es es es es es es es en id es id es es sw en es tr es es en es es en es es pt es es en es es es es es pt en es es en de de es es en en es es es en de en en en es en nl fr de es en en de pl en en en en en en fr de en en en en en en en id en en th zh es es es pt es es es es es es es es es id
Sage Contabilidad y FacturaciónContabilidad y facturación básica para startups y autónomos en la nube.
Sage 200Solución completa de gestión integral modular adaptable a las necesidades de las medianas empresas.
Sage X3Mucho más que un ERP. Una visión única de tu negocio, para gestionar tu empresa a escala internacional.
Sage XRTControla los procesos financieros y la liquidez de tu empresa.
Sage HRSolución cloud para la gestión ágil de recursos humanos.
Sage 200cloud LaboralSolución modular, escalable y completa para toda la gestión laboral.
Software de contabilidad y gestión
Software ERP y de gestión empresarial
Descubre de qué forma miles de empresas como la tuya utilizan las soluciones de Sage para mejorar su productividad, ahorrar tiempo e incrementar los ingresos.
Asesorías y Despachos ProfesionalesSoluciones de gestión para asesorías y despachos
¿Quieres ser partner de Sage?Convierte tu asesoría o despacho en Socio de Negocio de Sage
PartnersConoce como ser Partner de Sage y ofrece a tus clientes una amplia gama de soluciones que les ayuden a transformar su negocio.
BeneficiosDescubre los beneficios de ser Partner
RecursosMarketplace, buscador de partners, accesos a portales
Asesorías y Despachos Profesionales
Cómo controlar tu negocio con éxito
Ayudas y subvenciones para digitalizar tu negocio
Cómo mejorar las cadenas de suministro
Cómo impulsar la venta de software para empresas
Todo sobre el teletrabajo o trabajo híbrido
Cómo conseguir cobrar a tiempo
Echa un vistazo a todos los e-books y guías
Suscríbete a la newsletter de Sage Advice
Visita el blog Sage Advice
Soporte y Formación¿Necesitas información? Podemos ayudarte
EventosLos eventos de Sage son la mejor manera de estar conectado
Áread de experiencia de clientes
Sage Contabilidad y Facturación
Sage 50, Sage ContaPlus, FacturaPlus, NóminaPlus y TPVplus
Sage ContaPlus y NóminaPlus Asesorías
Sage 200 y Sage 200 Laboral en la nube
Sage 200 en Sage Partner Cloud
Asesorías y Despachos Profesionales
Asesorías y Despachos Profesionales
Gastos que puedes evitar en tu empresa y no lo sabías (infografía)
Gastos que puedes evitar en tu empresa y no lo sabías (infografía)
Gonzalo es experto en fiscalidad y cuenta con experiencia como blogger en distintos canales en los que trata sobre economía.
11 octubre, 2018 4 minutos de lectura
A través de una infografía, describimos algunas de las principales fuentes de despilfarro que pasan por alto muchas pymes.
El desconocimiento jurídico es fuente de decisiones equivocadas con consecuencias a largo plazo que implican gastos innecesarios
Uno de los grandes objetivos de la digitalización es proporcionar vías para incrementar la eficiencia.
La eficiencia es un concepto clave en todo tipo de negocios. No se deben emplear más recursos de los necesarios. De lo contrario, nuestros costes serían superiores a lo que podrían llegar a ser, con la consiguiente repercusión en los precios, en la competitividad y, en definitiva, en los beneficios y opciones de supervivencia a largo plazo de la empresa.
Sin embargo, aunque tengamos clara la idea de que hay que evitar despilfarros, todavía existen muchas fuentes de derroche de las que no todos los emprendedores son conscientes. Veamos algunas categorías importantes.
Por desgracia, muchos negocios no prestan suficiente atención a los cauces jurídicos a través de los cuales desarrollan su actividad. Puede ser, por ejemplo, por una ausencia o deficiencia en el asesoramiento. Todas las empresas que no cuentan con un departamento jurídico o un emprendedor con conocimientos avanzados en la materia deberían consultar algunos aspectos importantes relacionados con las normas en despachos profesionales especializados.
De no hacerlo, es muy probable que no elijamos la forma jurídica más adecuada para cada ocasión. En la infografía adjunta vemos dos ejemplos importantes: la contratación de recursos humanos y la decisión de constituir una sociedad.
De hecho, por desconocimiento, muchas veces se crean sociedades más complejas, con más trámites y costes asociados no solamente a su constitución, sino también a su funcionamiento posterior.
El resultado: miles de euros innecesariamente gastados en trámites y visitas (físicas o virtuales) a oficinas públicas y registros que no habrían sido necesarias. Y, en lo sucesivo, es posible que tengamos más obligaciones contables, fiscales, de publicidad de juntas y acuerdos, etc. A muchos negocios les puede interesar, incluso ser imprescindible, la adopción de una forma jurídica que plantee más requisitos. Sin embargo, si lo estudian convenientemente, otros verán que es preferible decantarse por opciones más sencillas.
En la contratación de recursos humanos también se va mucho dinero innecesariamente. Por ejemplo, muchas relaciones a largo plazo pueden desarrollarse por cauces mercantiles, que suelen ser más baratos que la contratación laboral. Pero hacerlo reclama conocer previamente las diferentes consecuencias jurídicas de cada opción, para ver cuál es la que mejor encaja en nuestro negocio.
No aprovechar las opciones que nos ofrecen las tecnologías más modernas tiene un coste. Nuestros procesos se organizan de una forma distinta a la de los competidores más avanzados. Incluso cuando no difieren demasiado, es probable que haya recursos que no sea necesario emplear cuando incorporamos esas novedades.
Un ejemplo claro de ello es el uso de papel. Reducirlo al mínimo nos permite ahorrar en su compra y en la de tinta, o incluso disminuir el tamaño de la oficina al necesitar menos espacio para archivos físicos.
Sin embargo, los grandes ahorros de coste relacionados con la moderación de uso del papel se producen en los sistemas de información de apoyo a la gestión. Con la digitalización se quiere evitar que existan grandes cantidades de datos archivados en almacenes u oficinas a los que no se da uso y que podrían ayudar a reconfigurar los procesos y a obtener importantes reducciones adicionales de costes.
Además, la digitalización posibilita desarrollar de otro modo los procesos de contabilidad, facturación, contratación, cumplimiento de obligaciones legales, etc. Hoy se tienen al alcance del emprendedor soluciones de gestión que no solamente automatizan muchas labores de gestión, sino que también permiten administrar y controlar todas las áreas básicas del negocio.
Otro ejemplo de que avanzar en la transformación digital de nuestra empresa puede proporcionar importantes ahorros es el marketing digital. Es necesario invertir ciertas cantidades en formación para aprender cómo sacar el máximo partido. Incluso, resulta conveniente contratar los servicios de especialistas que nos guíen. Sin embargo, a largo plazo, podemos desarrollar muchas campañas que siendo gratuitas o de coste reducido tienen un gran impacto. De este modo, en realidad, en lugar de gastar en publicidad invertimos en reputación digital.
El desconocimiento de las verdaderas necesidades
Uno de los dramas de las pymes es que demasiadas veces se gasta por creencia, no por conocimiento. Se piensa que muchos negocios efectúan desembolsos por conceptos semejantes y se está convencido de que son inevitables.
En la infografía adjunta vemos unos cuantos ejemplos de este tipo de gastos, como los relacionados con:
Alquiler o adquisición de locales
Contratación de servicios de especialistas como, por ejemplo, coaches o asesores tecnológicos
Adquisición de elementos tecnológicos caros
Se pueden observar casos de emprendedores que realizan gastos como estos y otros semejantes porque es lo acostumbrado, lo que todo el mundo en el sector hace, la última tendencia, etc.
Que muchas empresas dediquen un dinero a un determinado concepto puede ser un indicativo de que nos interesa estudiar si a la nuestra le conviene ese tipo de gasto. Si nos dejamos llevar por la inercia de lo que hacen otros, sin una valoración previa, nuestras prácticas nunca estarán tan acompasadas como debieran a las circunstancias de nuestro negocio, sino al de otras empresas del sector.
¿Y cómo se toma la mejor decisión? Normalmente, sobre la base de una buena información tanto de los diferentes aspectos de la realidad de nuestra empresa como del entorno exterior. Con ella, descubriremos alternativas, compararemos las ventajas y desventajas de cada una y podremos anticiparnos a posibles riesgos y oportunidades.
Malgastar el dinero del negocio es un lujo que no está al alcance de los mejores emprendedores. Es el camino más corto hacia la pérdida de competitividad y, normalmente, hacia el cierre de la empresa.
Gastos a evitar en tu empresa
- Descarga tu copia gratuita
- Conoce cuáles son los gastos
que puedes evitar en tu negocio
Compartir en Facebook (abre una ventana aparte)
Compartir en Twitter (abre una ventana aparte)
Compartir en LinkedIn (abre una ventana aparte)
Compartir por WhatsApp (abre una ventana aparte)
Compartir por correo electrónico (abre una ventana aparte)
9 pasos a seguir para poner la contabilidad al día a la vuelta de vacaciones
Encuentra más artículos sobre estas temáticas
27 septiembre, 2022 4 minutos de lectura
“Impulsando tu negocio” 2022: Comienza el tour de eventos que apoyan, impulsan y conectan a pequeños empresarios y autónomos
¡Apúntate! Conoce las fechas de “Impulsando tu negocio” 2022, el tour que ayudará a pequeños empresarios y autónomos a ser más competitivos.
12 septiembre, 2022 4 minutos de lectura
9 pasos a seguir para poner la contabilidad al día a la vuelta de vacaciones
9 septiembre, 2022 4 minutos de lectura
Cómo han respondido las pymes ante los desafíos de los últimos años (informe)
5 septiembre, 2022 3 minutos de lectura
¿Por qué septiembre es un buen mes para empezar con los presupuestos anuales?
1 septiembre, 2022 3 minutos de lectura
Kit Digital: Estos son los detalles de la segunda fase
Consulte el asesoramiento específico de su empresa
Pequeña empresa Mediana empresa Asesorías y despachos profesionales
Subscríbete a la newsletter de Sage Advice y recibirás nuestros consejos más recientes directamente en la bandeja de entrada de tu correo electrónico.
Entra en nuestra zona de soporte, selecciona tu producto y encontrarás ayuda sobre cómo sacar más rendimiento de tu producto o servicio. Así de fácil.
Sage Partner Program para ISV
Únete a Asesoría Socio de Negocio
Ver todos los productos
Elige tu región e idioma
Africa & Middle East
UAE & Middle East
SOLUCIONES – POR NECESIDAD EMPRESARIAL
Software de contabilidad y gestión
Software ERP y de gestión empresarial
Software de recursos humanos
© Sage Group plc 2022 Legal Privacidad y cookies Reglamento General de Protección de Datos Mapa del sitio
El artículo y el contenido relacionado es propiedad de The Sage Group plc o sus contratantes, sus licenciantes (“Sage”). Queda prohibida su copia, reproducción, modificación, distribución o difusión sin el consentimiento expreso de Sage. Este artículo y el contenido relacionado se proporciona como una orientación general a efectos únicamente informativos. Por tanto, mediante la información incluida Sage no proporciona asesoramiento. El uso de este artículo y el contenido relacionado no sustituye a la orientación de un abogado (y especialmente para preguntas relacionadas con GDPR), asesor fiscal o contable o consultor profesional. Si tienes cualquier duda, por favor, consulta a tu abogado, asesor fiscal o contable o consultor profesional para que te aconseje. El artículo y el contenido relacionados proporciona “tal cual es”. Sage no hace manifestaciones o garantías de ninguna clase, expresas o implícitas acerca de la integridad o exactitud de este artículo y el contenido relacionado.