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Una vez seleccionemos la divisa con la que queremos trabajar nos aparecerá un mensaje de advertencia indicándonos lo siguiente:
La configuración de la divisa y las subcuentas de cambio la veremos a continuación. Este mensaje lo aceptaremos, y hemos de tener en cuenta que al marcar el check de Moneda Extranjera también nos marca de forma automática otras dos opciones:
Documento obligatorio en asientos: si dejamos marcada esta opción, cuando vayamos a realizar un asiento con esta subcuenta de  moneda extranjera, nos pedirá que indiquemos un número o código de documento de forma obligatoria, ya que si no lo indicamos no nos dejará continuar. Ese número o código de documento que indiquemos nos servirá para relacionar con posterioridad los pagos o cobros de las facturas que contabilicemos con su correspondiente factura inicial, de tal forma que establecerá el tipo de cambio correspondiente a la factura origen del documento que indiquemos para realizar el posterior cálculo de regularización de la divisa.
Regularización automática en moneda extranjera en el proceso de ajuste de divisas: esta opción es para que el programa realice el ajuste de divisas automáticamente cuando realizamos el cobro o el pago de una factura si estas operaciones han tenido tipos de cambio diferentes.
Una vez completados estos datos, pincharemos en Aceptar para finalizar con la creación de la subcuenta y veremos como se queda creada la subcuenta identificándola con el check de «Moneda Extranjera» en la ventana de subcuentas.
Para terminar con la configuración de la moneda extranjera y poder comenzar a operar con ella, tenemos que acceder a Financiera\Configuración\Divisas.
En esta ventana podemos localizar la divisa con la que queremos trabajar, o en el caso de que no existiera en este listado darla de alta. En nuestro caso, hemos asociado a nuestra subcuenta el Franco Suizo que viene creado por defecto en la aplicación, por lo tanto localizaremos la divisa y sobre ella haremos doble click o bien pincharemos en el icono Modificar.
Al modificar la divisa nos aparecerán abiertos los campos para que indiquemos la fecha y el tipo de cambio correspondiente a esa fecha, y muy importante también indicar las subcuentas de cambio para que las utilice la aplicación cuando se realice la regularización automática de moneda extranjera  y pueda llevar las diferencias de cambio negativas o positivas a una subcuenta u otra según corresponda.
Una vez completada la información que necesitemos, pincharemos en Aceptar y se guardaran los cambios que hayamos realizado.
Añadida la subcuenta, la divisa con los tipos de cambio y las subcuentas de cambio correspondientes, ya podemos pasar a realizar operaciones en moneda extranjera.
Para ver como realizar operaciones con moneda extranjera pincha aquí.
El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas.
Etiquetas: configuracionconfigurarContabilidadcontabilizar facturasContaPluscreardivisasmoneda extranjeratipos de cambio
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