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Conoce en tiempo real la evolución de vuestro trabajo y agiliza el traspaso de tareas para alcanzar la eficiencia óptima.
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Todo lo que tu PYME necesita
Una herramienta que se adapta 100% a tu empresa
Planifica tus tareas, establece prioridades y asígnalas a tus compañeros de equipo para que trabajen en ellas.
Reúne tus flujos de trabajo y optimiza los procesos más importantes de tu negocio. Automatiza el trabajo repetitivo y aumenta la eficiencia de tu equipo.
Comunícate con tu equipo, con diferentes departamentos, proveedores o clientes. Nunca pierdas detalle de los proyectos y de las conversaciones.
Nunca pierdas un deadline
Recibe recordatorios automáticos cuando las tareas y los proyectos se acerquen a su fecha límite.
Certificaciones descontroladas, proyectos a medias
Los proyectos son de larga duración y las certificaciones se abonan por fechas o hitos alcanzados. Es necesario comparar en tiempo real la evolución del trabajo de tu equipo con respecto a lo planificado para cada instalación.
Controla las certificaciones y los hitos en una misma plataforma. Visualiza los datos en tiempo real mediante gráficos fáciles de interpretar y ten bajo control las fechas límite gracias a los avisos programados.
Controla en tiempo real el estado de tus proyectos
Tienes facturas en papel y otras en digital. Unas te las mandan por correo y otras van de mesa en mesa para ser visadas. Acabas duplicando el trabajo por picar los datos en una hoja de excel con registros repetidos.
Gestiona todas las facturas y valida pagos en un solo lugar, de forma rápida y organizada. Recibe una notificación cada vez que haya cambios y controla así el estado de tus proyectos en tiempo real. Evitarás montañas de papeles, esperas, llamadas y mails innecesarios.
Obtén información en tiempo real
Weekly and monthly reports
Un equipo conectado para que el trabajo en cadena funcione al ritmo que necesitas
Es muy habitual que por falta de control, el trabajo en cadena no funcione de forma fluida. Las etapas de los distintos proyectos son erróneas o están desactualizadas.
Necesitas un espacio de trabajo común que te permita plasmar la actividad de cada persona en tiempo real. Los responsables o directivos tendrán visión evolutiva del trabajo y podrán asignar y controlar las tareas convenientes a cada fase del proyecto. Todo desde una misma aplicación.
Centraliza el papeleo y da luz verde los proyectos
El acuerdo firmado, el plan de despliegue y su respectiva documentación, el plan de seguridad y salud, y las declaraciones de responsables en el caso de urgencia. Todos son documentos vitales para continuar: si cualquiera de ellos se extravía, se paraliza el ritmo de trabajo y en consecuencia, el proyecto.
Con un gestor documental podrás centralizar y gestionar todos los documentos necesarios para el avance y la organización de tus proyectos. Sin duplicidad de trabajo y con un sistema de avisos que mantendrá todos los plazos de entrega bajo control y con sus responsables correspondientes asignados.
Validaciones eternas que no llegan nunca
En instalación hay muchos procesos que precisan la validación de varias personas. Al estar todo encadenado se requiere mucha organización a la hora conocer el estado y el responsable de cada una.
Con un sistema optimizado de información compartida y avisos consecutivos, consigues hacer la validación que antes hacías en un mes, en cuestión de días o incluso horas. Validar facturas, documentos o incluso horas trabajadas dejará de ser un proceso lento y desorganizado, para convertirse en un trámite fácil e inmediato.
¿Qué opinan nuestros clientes?
“Antes de Zinkee la información de las obras no estaba disponible ni actualizada, teníamos bandejas de correo infinitas, multitud de Excel obsoletos y constantes llamadas telefónicas. Gracias a Zinkee hemos recuperado el control de los proyectos y de la empresa”
Descubre cómo Zinkee ayuda a la constructora Terrats
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