nn da da it da da sv nb da hu id hu en da nb en da en de en nn de sv da da sv en en da da da hu en en de nn de sv id da da en it nb hu nb en da da sv sv en da de da da da hu en en de nn de sv id da da en it nb hu nb en da da sv sv en da de da da da en da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da en de da de da da da da ja sv da da da da da ja sv da da da en da da da da en da it da da sv da da da da da da es da da pl da it da da sv da da da en da da da da it da da sv da da da da da sv da da da da da da da da da da da da da da da da da da ro en de de de ru da en it pt da da sv sv es en ro en da da da da
Vi har lavet +10.000 konverteringer til e-conomic
Vi har hjulpet +10.000 virksomheder
Skal vi også hjælpe dig?
Hos eKontoret har vi det sorte bælte i konvertering. Flere end 10.000 virksomheder har vi hjulpet hurtigt og sikkert i gang med e-conomic. Historisk set kunne det ellers være en kompleks og risikofyldt affære at skifte ERP-system, men eKontoret har gjort det enkelt og sikkert.
Vi hjælper alle typer og størrelser af virksomheder, foreninger, velgørende organisationer og butikskæder. Derfor ved vi, at alle kunder er unikke og hver især har optimeret deres forretning på deres egen måde.
Vi har stor erfaring i at flytte komplekse forretninger og økonomisystemer, og kan også hjælpe mindre virksomheder godt i gang på deres digitaliseringsrejse.
Ved at vælge en standardløsning er I altid sikret, at jeres system er opdateret og fremtidssikret. Desuden kan e-conomic suppleres med andre standardsystemer med hver sin specifikke funktion, f.eks. fakturering, bogføring eller lagerstyring. Alle disse systemer kender vi, og vi kan hjælpe jer med at vælge de rigtige og i det hele taget bruge standardløsninger på den nemme og smarte måde.
Med +10.000 konverteringsmærker på jakkeærmet har vores medarbejdere efterhånden set og fundet løsninger på alt inden for økonomisystemer – og det vi ikke har prøvet før, finder vi også en løsning på.
Mange vælger at konvertere til e-conomic på grund af den gode pris. Men der er mange flere fordele forbundet med at skifte til en veludvalgt kombination af standardsystemer.
Vil du vide mere, kan du her læse, hvordan vi har hjulpet den store koncern KonditorBager over hele landet med at optimere deres forretning. Læs om casen
Hvordan gør I tingene i dag? På lageret, i produktionen, når I modtager og sender fakturaer, når I har udlæg osv. Vi lytter og spørger for at få en god forståelse af virkeligheden i jeres virksomhed. Vi kommer ikke med en forhåndsklar løsning, men finder i fællesskab frem til netop den løsning, der matcher jeres behov og ønsker.
På baggrund af vores viden og erfaring kan vi hjælpe jer med at sortere i mængden af systemer og finde netop den kombination af standardløsninger, der svarer til – og ofte kan optimere – den løsning, I har i dag.
Vi har et bredt kendskab til alle de programmer, der kan kombineres med e-conomic, og hvis ingen af dem, kan løse netop jeres behov, kan eKontoret udvikle det produkt, der kan.
Fordele for din virksomhed
Brugervenlighed i top. Fordi hvert enkelt system er skræddersyet og layoutet til en specifik funktion, er brugervenligheden i top.
Nem adskillelse af funktioner. Medarbejderne kan glæde sig over, at de kun behøver forholde sig til netop det eller de systemer, der er relevant for deres arbejde. Bogholderen behøver kun kende til bogføring, og lagermedarbejderen kan nøjes med at sætte sig ind i lagerstyring. Hver medarbejder får kun adgang til de systemer, det er relevant, at de har tilladelse til, og dermed er det nemt at sikre adskillelse af funktioner (SoD – segregation of duties).
Spar tid. Vi går altid efter at skabe en løsning, der sparer tid for dig og dine medarbejdere. Tid, som i stedet kan bruges på jeres kerneforretning.
Tilpasset din virksomhed. Med en sammensætning af standardsystemer får du en dynamisk og fremtidssikret løsning, der kan udvikle sig i takt med din virksomhed. Det er nemt at fjerne eller tilføje programmer.
Altid opdateret. Det enkelte program kan opdateres uden at det påvirker den samlede løsning. Dermed har du altid adgang til de nyeste funktioner og opdateringer.
God pris. Med en kombination af e-conomic og andre standardsystemer får du et velfungerende og fremtidssikret ERP-system, der koster en brøkdel af andre regnskabssystemer.
En konvertering tager normalt 36 – 48 timer fra vi henter / modtager data – til kunden er klar til at starte op i e-conomic.
eKontoret tilknytter en leveranceansvarlig, der vil koordinere konverteringen i samarbejde med kunden. Der aftales hvilke data, der skal føres fra det gamle økonomisystem til e-conomic.
1. Om der skal ske oprydning i debitorer, kreditorer eller varer.
2. Om der skal ændres i kontoplanen.
3. Der aftales, om eKontoret skal oprette e-conomic aftalen og fakturalayout.
Der aftales tidspunkt for konverteringen (typisk tidspunktet for udtræk af data og tidspunktet for afslutning)
Selve konverteringen koordineres af eKontorets leveranceansvarlige i samarbejde med kunden.
Dag 1: Udtræk af data via TeamViewer
Dag 2: Indlæsning af data i e-conomic og afstemning af de indlæste data
Dag 3: e-conomic er klar til brug
Herefter er e-conomic som udgangspunkt klar til brug. Dog mangler der typisk opsætning til løn og bank. Normalt laver kunden selv den del, ellers kan eKontoret tilbyde dette som en tillægsydelse.
eKontoret ApS sender en rapport, som indeholder koderne til e-conomic aftalen samt en specifikation på, hvad der er konverteret og hvad der eventuelt er ændret.
Kunden modtager en afsluttende mail, som indeholder information om ting, som kunden bedes tjekke straks efter konverteringen – herunder størrelsen på e-conomic abonnementet.
Spørgsmål og afklaring vedrørende konverteringen behandles indenfor 14 dage uden yderligere omkostninger.
* Ofte sker opsætning af lagerstyring, projektmodul osv. efter den egentlige konvertering.
* Eventuelt aftalt uddannelse i e-conomic m.m. gennemføres typisk efter konverteringen.
* I nogle tilfælde vil opsætning af tillægsmoduler, herunder lager, projekt og abonnement forlænge processen for konverteringen.
Ting du skal være obs på, når du konverterer fra...
Posteringer på debitorer og kreditorer indeholder nedenstående regnskabsmæssige informationer (de indeholder altså ikke varelinjer, men ved valg af vores fakturaarkiv. Får man mulighed for at kunne fremsøge kopier af tidligere fakturaer)
Beløb i DKK og valuta
Noter er ikke en del af en standard konvertering, men det kan oftest løses hvis behovet er der
Har i særpriser, rabatopsætning eller lignende er det ikke en del af en standard konvertering, men det kan sagtens håndteres
Åbne ordrer og tilbud overføres ikke som en del af en standard konvertering, men det kan sagtens håndteres
Ikke bogførte posteringer bliver ikke overført
E-conomic kan i udgangspunktet kun håndtere en dimension, så har i formål/bærer eller lignende skal der oftest tages dialog
Abonnementer er ikke en del af konverteringen
Tilbud, ordrer og igangværende fakturaer kan ikke eksporteres
Alle posteringer kan kun eksporteres i DKK
Posteringer på debitorer og kreditorer indeholder nedenstående regnskabsmæssige informationer (de indeholder altså ikke varelinjer, men ved tilknytning af faktura i PDF vil det være muligt at se en kopi af den originale faktura på det importede)
Eventuelle integrationer til kassesystemer, webshops, time/sagssystem mv. er ikke en del af konverteringen (opsætning af dette leveres oftest af de enkelte udbydere)
Ikke bogførte bilag og posteringer bliver ikke overført
Abonnementer er ikke en del af konverteringen
Tilbud, ordrer og igangværende fakturaer kan ikke eksporteres
Alle posteringer på debitorer og kreditorer leveres omregnet til DKK og uden forfaldsdato
Posteringer på debitorer og kreditorer indeholder nedenstående regnskabsmæssige informationer (de indeholder altså ikke varelinjer, men ved tilknytning af faktura i PDF vil det være muligt at se en kopi af den originale faktura på det importede)
Finansposteringer leveres udelukkende i valuta, hvorfor vi ved udenlandsk valuta bruger en fast kurs. Og så korrigerer vi eventuelle differencer mellem urealiserede kursdifferencer, debitorsamlekonto og kreditorsamle konto
Hvis der er en større mængde kontakter (ca. 8.000+). Så kan det blive nødvendigt at få tage en dialog med Billy, da deres eksport fejler
Ved større mængder data (ca. 20.000 posteringer årligt). Så kan det blive nødvendigt at tage en dialog med Billy, da deres eksport fejler
Eventuelle integrationer til kassesystemer, webshops, time/sagssystem mv. er ikke en del af konverteringen (opsætning af dette leveres oftest af de enkelte udbydere)
Ikke bogførte bilag og posteringer bliver ikke overført
De mest hyppige spørgsmål vedrørende konvertering
Hvad er det bedste tidspunkt at konvertere på?
Får jeg ALT med?
Hvad med de indscannede bilag?
Hvor lang tid tager det?
Kan jeg skifte kontoplanen?
Hvad er det bedste tidspunkt at konvertere på?
Det korte svar er, når det passer ind for jer. Har I travlt omkring jul, så er dét næppe det bedste tidspunkt. Men har I en stille periode i foråret, kan det være hensigtsmæssigt at ligge skiftet der.
Vi flytter regnskabsdelen 1:1, så data fra regnskab vil ligge, som det har gjort i jeres tidligere system, hvorfra man uden problemer vil kunne fortsætte sit arbejde i forlængelse af konverteringen.
Der er mange der ønsker at skifte pr. 1/1, grundet årsregnskab, men her ender vi ofte med at lave konverteringen i 2 omgange, da hverken bogholderi eller forretning er klar til skiftet op til jul. Hvor vi først overfører stamdata (kontoplan, kunder, leverandører, varer mv.). Herefter flytter vi posteringer og supplerende stamdata, når driften er afsluttet i det gamle system og påbegyndt i e-conomic. Efterposteringer føres så ofte i e-conomic, da det ikke har indflydelse på det videre arbejde.
Får jeg ALT med?
Det korte svar er nej. Men vi flytter og afstemmer debitorposteringer, kreditorposteringer og finansposteringer. Derudover flytter vi tilhørende stamdata (kontoplan, kunder, leverandører og varer mv.). Djævlen ligger gerne i detaljen, så er vi ikke blevet oplyst om ”specielle” ønsker – typisk ting som åbne ordrer, tilbud, særpriser, indscannede bilag mv. Så bliver de ikke flyttet, men der kan så suppleres i umiddelbar forlængelse af konverteringen. Derudover er der ting, som vi ikke kan flytte, enten fordi det ikke er muligt at importere eller fordi der ikke er felterne til det i e-conomic. De typiske ting er varehistorik og noter.
Hvad med de indscannede bilag?
Hvis de kan eksporteres fra det gamle system og der kan leveres en Excel fil indeholdende dato, bilagsnr. og bilagsnavn. Så kan vi importere dem i e-conomic, hvor de knyttes til de importerede posteringer fra det gamle system.
Hvor lang tid tager det?
En konvertering, fra data trækkes til aftalen meldes klar, tager omkring 36 timer. Det vil være udtræk om eftermiddagen på dag 1 og så klarmeldes den senest fra morgenstunden på dag 3. Er man afhængig af, at der ikke er nogen nedetid, så har vi også en model for det. Her deler vi udtrækket op i to, så vi først overfører stamdata (kontoplan, kunder, leverandører, varer mv.). Herefter flytter vi posteringer og supplerende stamdata, når driften er afsluttet i det gamle system og påbegyndt i e-conomic.
Kan jeg skifte kontoplanen?
Ja. Vi skal bruge en Excel fil med den ønskede kontoplan, der som minimum indeholder de relevante kolonner (Kontonr., kontonavn, kontotype, momskode og sumintervaller/sumfra). Derudover skal vi bruge en Excel fil med 2 kolonner; kolonne 1 indeholder de gamle kontonumre, og kolonne 2 indeholder de nye kontonumre hvor man ønsker historikken overført. Man skal her være OBS på at mappe drift:drift og balance:balance.
Hasselager Centervej 7 • DK-8260 Viby
Kastanje Allé 16 st. • DK-2720 Vanløse
This site is protected by reCAPTCHA and te Google Privacy Policy and Terms of Service