da de da da da da da en da da da da da en en da da da nl da en eu af da da da da da da da da da
Planlægning af møder m.m. | StruktureretSundFornuft
Fordi sund fornuft ikke er så udbredt i praksis
Målet for en IT funktion
Projektstyring & Økonomi 2012
Projektstyring & Økonomi 2013 (dec)
Projektstyring & Økonomi 2013 (feb)
Planlægning af møder m.m.
Jeg står ofte i en situation hvor jeg skal planlægge et længere møde. Nogen gange er det med en ny gruppe mennesker og nogen gange er det med nye mennesker. Gennem tiden har jeg fundet ud af at det tager lang tid at tænke igennem opstart og afslutning af møder. Men i praksis er det jo selve indholdet, og ikke rammerne for mødet der er det vigtige.
For at spare tid har jeg lavet et dokument der laver en procesbeskrivelse for hvad der skal ske før, under og efter et standard møde. Der er alt med omkring actionlog, parkeringsplads, velkomst, gennemgang af agenda, afslutning og evaluering. Det “rigtige” indhold hvor emnerne for mødet gennemføres og den proces der hører dertil er ikke inkluderet. Dette er derfor blot en standard ramme for afholdelse af lidt større møder.
Det handler om tidsbesparelse, og jeg har selv sparet en masse timer ved at bruge denne. Håber den også kan bruges af andre.