sv da da pl en en sv en da da en nb sv da da da nb da da da da da da en nb en de en en en da da da da sv da da da sv sv nl de en da da en da da da da sv da da en da nl da da sv da da sv da ru de da da da da sv da da da da da da da da da pl da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da da sv da da de da da da da da da da da da da da da da da da da da en da fr
Vi bruger cookies til at forbedre vores website og din oplevelse. Hvis du vælger at takke nej til vores brug af cookies, vil sitet stadig fungere, men der kan opleves nedsat funktionalitet.
Folk og fæ - før og nu
Projekt "Fra Landsby til Forteby"
Privatlivspolitik for Volsted og Omegns Borgerforening
Kan hentes som pdf- fil her
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Volsted og omegns borgerforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Telefonnr.: 22 82 16 35
Vi behandler følgende personoplysninger:
•     Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse og indmeldelsesdato
2)    Oplysninger om frivillige:
•    Kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mail adresse
•    Andre oplysninger om ønskede arbejdsopgaver i relation til foreningen
3)    Oplysninger om modtagere af nyhedsbrev
Her indsamler vi oplysninger fra
Vi får oplysningerne fra dig.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
1)    Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
2)    At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
3)    Behandling med samtykke
1)    Formål med behandling af medlemsoplysninger:
•    Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
•    Som led i foreningens i aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
•    Administration af din relation til os
2)    Formål med behandling af oplysninger på frivillige:
•    Som led i foreningens i aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
•    Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer
•    Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende
•    Administration af din relation til os
3)    Formål med behandling af oplysninger om modtagere af nyhedsbrev
•    Som led i foreningens aktiviteter, herunder generel kommunikation og information om aktiviteter
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
1)    Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
2)    Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
3)    Afholdelse af arrangementer i lokalområdet
4)    Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
5)    Bevaring af oplysninger med historisk værdi
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi envurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med aktiviteter sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse til relevante frivillige, som er ansvarlige for disse aktiviteter.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen eller som frivillig i foreningen:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
1)    Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
1)    Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter dit virke er ophørt
Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer og frivillige, så længe de har historisk værdi.
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
1)    Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
2)    Retten til indsigt i egne personoplysninger
3)    Retten til berigtigelse
4)    Retten til sletning
5)    Retten til begrænsning af behandling
6)    Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
7)    Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Volsted - Danmarks bedst bevarede forteby - info@volstedforteby.dk