The Sub-Commission, in consultation with the secretariat, will decide on a suitable date for the event, bearing in mind the need for proper preparation to ensure that appropriate participants take part in it and the relevant documentation is prepared.
La Sous-Commission fixera une date appropriée pour la réunion, en consultation avec le secrétariat, compte tenu des travaux préparatoires nécessaires pour garantir la participation des représentants concernés et l'élaboration de la documentation pertinente.  Notes