On 27 May, on condition that an official invitation will be received, the Bureau decided: - to set up an Ad Hoc Committee of 10 members to observe these elections with the repartition of seats among the political groups based on the d’Hondt system;  - to send a pre-electoral mission to Azerbaijan composed of 5 members (one from each political group who will also be members of the Ad Hoc Committee), which should take place, in principle, one month before the elections at the latest. Chapter V OFFICIAL ACTIVITIES OF THE PRESIDENT AND OF THE SECRETARY GENERAL OF THE ASSEMBLY  VISIT OF THE PRESIDENT OF THE ASSEMBLY TO CAPE TOWN, SOUTH AFRICA (18-20 March 2003) 78. On 4 April, the Bureau took note of the report on his participation in the Conference "Towards the second Euro-African Summit: human rights, democratic governance and the African Union", organised by the North-South Centre of the Council of Europe, and agreed to invite Mr Thabo Mbeki, President of South Africa, to one of the Assembly’s forthcoming part-sessions. Chapter VI BUDGET AND ADMINISTRATIVE MATTERS 79. On 4 April, the Bureau took note of the thanks expressed by the Secretary General of the Council of Europe to the Chairman and the rapporteur of the Sub-Committee on Budgetary Affairs and to the members of the Presidential Committee for their contribution to the consultation meeting with the Minister’s Deputies, which took place on 1 April 2003. Chapter VII OTHER MATTERS "GONGHADZE CASE"  80. On 4 April, the Bureau took note that Mr Krüger, former Deputy Secretary General of the Council of Europe, appointed by the Bureau as expert consultant to report on the legal and judicial aspects of this case, would carry out his second visit to Kyiv and submit a written report to the Bureau for the June part-session. PETITION BY MESSRS. ANDRÉ MONTEYNE, IVO JD PEETERS AND DR GUIU SOBIELA-CAANITZ CONCERNING HUMAN RIGHTS OF LINGUISTIC MINORITIES IN THE CANTON OF ZURICH  81. On 28 April, the Bureau decided to consult the Committee on Legal Affairs and Human Rights on the admissibility of this petition. APPENDIX 1   APPENDIX 2 Institutional representation of the Parliamentary Assembly Memorandum prepared by the Secretariat 1. The Parliamentary Assembly of the Council of Europe is "de iure" represented in several Council of Europe bodies as well as in outside institutions.
 ELECTIONS PRÉSIDENTIELLES EN AZERBAÏDJAN (octobre 2003):  77. Le 27 mai, sous réserve de recevoir une invitation officielle, le Bureau est convenu : - de créer une commission ad hoc composée de 10 membres pour observer les élections en se basant sur le système d’Hondt pour la répartition des sièges entre les groupes politiques ;  - d’envoyer une mission pré-électorale en Azerbaïdjan composée de 5 membres (un par groupe politique qui seront également membres de la commission ad hoc), qui devrait en principe avoir lieu au plus tard un mois avant les élections. Chapitre V ACTIVITES OFFICIELLES DU PRESIDENT ET DU SECRETAIRE GENERAL DE L’ASSEMBLEE VISITE DU PRÉSIDENT DE L’ASSEMBLÉE AU CAP, AFRIQUE DU SUD (18-20 mars 2003) 78. Le 4 avril, le Bureau a pris note du rapport sur sa participation à la Conférence « Vers le second Sommet Europe-Afrique: droits de l’homme, gouvernance démocratique et Union africaine », organisée par le Centre Nord-Sud du Conseil de l’Europe, et a convenu d’inviter M. Thabo Mbeki, Président d’Afrique du Sud, à l’une des prochaines parties de session de l’Assemblée. Chapitre VI BUDGET ET QUESTIONS ADMINISTRATIVES 79. Le 4 avril, le Bureau a pris note des remerciements exprimés par le Secrétaire Général du Conseil de l’Europe au Président et au Rapporteur de la Sous-commission des questions budgétaires et aux membres du Comité Présidentiel pour leur contribution à la réunion de concertation qui a eu lieu le 1er avril 2003 avec les Délégués des Ministres. Chapitre VII DIVERS « CAS GONGHADZE» 80. Le 4 avril, le Bureau a pris note que M. Krüger, ancien Secrétaire Général adjoint du Conseil de l’Europe, désigné par le Bureau en tant qu’expert consultant chargé de faire un rapport sur les aspects légaux et judiciaires de ce cas, effectuera une seconde visite à Kiev et soumettra un rapport écrit au Bureau pour la partie de session de juin. PÉTITION DE MM. ANDRÉ MONTEYNE, IVO JD PEETERS ET DR GUIU SOBIELA-CAANITZ CONCERNANT LES DROITS DE L’HOMME DES MINORITÉS LINGUISTIQUES DANS LE CANTON DE ZURICH  81. Le 28 avril, le Bureau a décidé de consulter la Commission des questions juridiques et des droits de l’homme sur la recevabilité de cette pétition. Annexe 1   Annexe 2 Représentation institutionnelle de l'Assemblée parlementaire Note d'information établie par le Secrétaire général de l'Assemblée parlementaire 1. L’Assemblée parlementaire du Conseil de l’Europe est représentée de jure au sein de plusieurs organes du Conseil de l’Europe ainsi que d’institutions externes.