This could be accomplished by the use of a log (either manual or electronic) which would record the NSF, date of carding decision letter, date of expected confirmation and date received.
Il pourrait s'agir d'un journal (manuel ou électronique) dans lequel figureraient le nom de la FNS, la date de la lettre de décision relative au brevet, la date prévue de confirmation et la date de réception de la confirmation.