The proposed Senior Budget and Finance Assistant would be responsible for supporting the Chief of Unit with the coordination and monitoring of the financial aspects of the replenishment of SDS equipment shipped to missions; assisting in the development and promulgation of recommendations on corrective actions to improve the effectiveness of the logistical support planning process; reporting on inventory and financial transactions for the effective supervision of the strategic deployment stock inventory held at UNLB and vendors' premises under a vendor-managed inventory arrangement; providing technical expertise in the analytical assessment of SDS activities and operations; updating and maintaining accurate information in the SDS website database utilized by the Logistics Support Division, OPPBA and UNLB; performing trend analyses, supply chain updates and ensuring regular financial reporting to aid in the effective and efficient administration and management of SDS; and ensuring that all financial data is recorded in compliance with the current accounting requirements.
L'assistant budgétaire et financier de première classe s'acquitterait des tâches suivantes : aider le chef du Groupe à assurer la coordination et le suivi financier de la reconstitution des stocks stratégiques expédiés aux missions; concourir à la formulation et à la diffusion des recommandations concernant les mesures correctives propres à améliorer l'efficacité de la planification du soutien logistique; rendre compte de l'état des stocks et des opérations financières afin de faciliter la supervision efficace des stocks stratégiques entreposés à la Base de soutien logistique des Nations Unies ainsi que chez les fournisseurs en vertu d'arrangements leur confiant la gestion des stocks; concourir par ses avis techniques à l'évaluation analytique des activités et opérations concernant les stocks stratégiques pour déploiement rapide; gérer la base de données Internet des stocks stratégiques utilisée par la Division du soutien logistique, le Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilité et la Base de soutien logistique; analyser les évolutions tendancielles, suivre la situation des chaînes d'approvisionnement et communiquer régulièrement les informations financières requises pour aider à la gestion efficiente et efficace des stocks stratégiques pour déploiement rapide; s'assurer que toutes les données financières sont enregistrées conformément aux normes comptables en vigueur.