A copy of the letter of condolence and any other relevant correspondence with the NOK shall be filed on the deceased member's personal file for onward transmission to NDHQ/DMCARM 4-2.
On conservera dans le dossier personnel du militaire décédé une copie de la lettre de condoléances et de toute autre lettre pertinente envoyée au PPP afin de les acheminer au QGDN/ Directeur – Administration et Gestion des Ressources (Carrières militaires) (DAGRCM 4-2).