Once the NGO section receives the letter of intent, the application package containing a questionnaire and background material is mailed to the organization.  The deadline for receiving completed applications is June 1 of each year.
Lorsque la section des organisations non gouvernementales reçoit la lettre d'intention, le dossier de candidature accompagné d'un questionnaire et d'un certain nombre d'informations est envoyé par courrier à l'ONG.