interviews with WAFU management and personnel responsible for all the areas being reviewed; review of relevant documentation provided by Parks Canada National Office and WAFU, including the WAFU Business Plan for 2003-2004, the organization chart, WAFU delegated signing authorities chart, policies and guidelines that deal with suppliers, acquisition cards, travel, contracting and revenues, as well as various reports prepared by the financial group of the Field Unit; on-site examination of a sample of transactions in each of the key areas covered by the assignment.
entrevues avec la direction de l’UG OA et le personnel responsable de tous les volets examinés; examen des documents pertinents fournis par le Bureau national de Parcs Canada et l’UG OA, notamment le Plan d’affaires 2003-2004, l’organigramme et le tableau des pouvoirs de signature délégués de l’UG OA, les politiques et lignes directrices concernant les fournisseurs, les cartes d’achat, les déplacements, la passation de marchés et les recettes ainsi que divers rapports rédigés par le groupe financier de l’unité de gestion; examen sur place d’un échantillon de transactions dans chacun des principaux volets visés par la vérification.