(4) Before commencing operations, a collecting society which has undertaken or proposes to undertake the administration or protection of rights stemming from the economic right of authors shall lodge a statement to that effect with the Ministry of Culture together with a copy of its rules providing at least the following information: (a) the amount of the society’s share capital: (b) if the society has company status, its articles of association or deed of association; (c) the name of the responsible spokesman of the society and the names of the persons responsible for its administration, all of whom shall be of proven professional repute and without convictions for felony or misdemeanor against ownership or property; (d) the number of authors who have assigned to the society the administration of rights stemming from their economic right; (e) the legal form through which the title of administration has been effected; (f) in each case, duration of the title; (g) the principles governing the distribution of remuneration to right holders and the proposed dates and manner of distribution; (h) the level of management expenses as well as any element necessary to ensure the viability of the collecting society and the efficiency of its operations.
4) Avant de commencer ses opérations, une société de perception qui s’engage à gérer ou à défendre les prérogatives découlant des droits patrimoniaux des auteurs ou se propose de s’engager dans cette activité doit déposer auprès du Ministère de la culture une déclaration en ce sens, accompagnée d’une copie de son règlement, où doivent figurer au moins les éléments d’information suivants : a) le montant du capital social dont elle dispose; b) s’agissant d’une société commerciale, ses statuts; c) le nom du responsable de la société ainsi que le nom des gestionnaires, étant entendu que toutes ces personnes jouissent d’une réputation professionnelle établie et n’ont pas été reconnues coupables d’atteintes à la propriété ou aux biens; d) le nombre d’auteurs lui ayant confié la gestion des droits découlant de leurs droits patrimoniaux; e) la forme juridique du mandat de gestion; f) dans chaque cas, la durée du mandat; g) les principes régissant la répartition de la rémunération entre les titulaires de droits ainsi que les dates et les modalités de répartition envisagées; h) le montant des frais de gestion ainsi que tout élément nécessaire permettant de s’assurer de la viabilité de la société et de l’efficacité de ses opérations.