5.3 The Management Committee shall meet as required and at least once annually to: a. review the objectives and priorities of the action plan as well as progress made on expected outcomes; b. review the activities that Alberta expects to implement to achieve the objectives of the action plan; c. examine the annual activity reports, financial statements and other notices submitted by Alberta in accordance with the terms of this Agreement, including transfers between objectives, and agree upon amendments to the action plan as required; d. ensure a full exchange of information between the two parties; e. as necessary, meet representatives of federal and provincial departments or agencies, members of the French-language community or other appropriate individuals in order to encourage the co-operation and participation of all concerned; f. ensure the performance of other duties or tasks set out in this Agreement or assigned by the Ministers.
5.3 Le comité de gestion se réunit au besoin et au moins une fois par année pour : a. revoir les objectifs et les priorités du plan d'action ainsi que l'état des résultats prévus; b. examiner les activités que l'Alberta entend mettre en oeuvre pour atteindre les objectifs du plan d'action; c. examiner les rapports d'activités annuels, les états financiers et les autres documents présentés par l'Alberta conformément à la présente entente, y compris les transferts entre les différents objectifs et, au besoin, s'entendre sur la modification du plan d'action; d. assurer un échange complet d'information entre les deux parties; e. rencontrer au besoin des représentants de ministères ou d'organismes fédéraux et provinciaux, des membres de la communauté francophone ou d'autres personnes afin d'encourager la collaboration et la participation de tous les intéressés; f. veiller à l'exécution d'autres fonctions ou tâches prévues dans la présente entente ou confiées par les ministres.