- Plans and controls the operation of the departmental dormant records repository; ensures that the movement of records to and from the repository are listed on the card system; plans storage locations, and places records correctly in storage equipment; changes identification methods as necessary, provides reference service and maintains adequate safeguards for confidential material as required by Privy Council regulations.
- Planifie et contrôle le fonctionnement du dépôt des docu ments inactifs du ministère; s'assure que les mouvements de documents en provenance ou en partance sont inscrits au fichier, planifie l'emplacement de l'entreposage et organise la disposition de l'équipement; ajuste les méthodes d'iden tification au besoin; fournit un service de renseignements et voit à la sécurité des documents confidentiels tel que l'exigent les Règlements du Conseil privé.