200/95 Researcher Agreements S. 8 An agreement under section 42 of the Act must include the following: (a) that the person may use the personal information only for a research purpose set out in the agreement or for which the person has written authorization from the public body; (b) the names of any other persons who will be given access to the personal information; (c) that, before disclosing personal information to persons referred to in clause (b), the person must enter into an agreement with those persons to ensure that they will adhere to the same policies and procedures of confidentiality as described in section 42(d) of the Act; (d) that the person must keep the personal information in a secure location to which access is given only to the persons referred to in clause (b); (e) that the person must remove or destroy all individual identifiers in the personal information by the date and in the manner specified in the agreement; (f) that the person must not contact any individual to whom the personal information relates, directly or indirectly, without the prior written authority of the public body; (g) that the person must ensure that no personal information will be used or disclosed in a form in which the individual to whom it relates can be identified without the written authority of the public body; (h) that the person must ensure that identifiable personal information about an individual is not used for an administrative purpose directly affecting the individual; (i) that the person must notify the public body in writing immediately if the person becomes aware that any of the conditions set out in the agreement have been breached; (j) that, if a person fails to meet the conditions of the agreement, the agreement may be immediately cancelled and the person may be guilty of an offence under section 92(1) of the Act.
200/95 Accord liant le chercheur 8. L'accord visé aux articles 42 de la Loi prévoit ce qui suit : a) la personne peut utiliser les renseignements personnels à la seule fin de recherche énoncée dans l'accord ou pour laquelle elle a obtenu l'autorisation écrite de l'organisme public; b) l'identité des autres personnes qui auront accès aux renseignements personnels; c) avant de communiquer les renseignements personnels aux personnes visées à l'alinéa b), la personne doit conclure un accord avec elles pour faire en sorte qu'elles observent également les politiques et les modalités prévues à l'alinéa 42(d) de la Loi en matière de confidentialité; d) la personne conserve les renseignements personnels dans un lieu sûr auquel n'ont accès que les personnes visées à l'alinéa b); e) au plus tard à la date et de la manière indiquées, la personne supprime les éléments des renseignements personnels qui permettent d'identifier les particuliers en cause; f) à moins d'obtenir au préalable l'autorisation écrite de l'organisme public, la personne s'abstient de communiquer avec les particuliers en cause, directement ou indirectement; g) la personne veille à ce qu'aucun renseignement personnel ne soit utilisé ou communiqué sous une forme qui permette d'identifier le particulier en cause, sauf autorisation écrite de l'organisme public; h) la personne veille à ce que le renseignement personnel permettant d'identifier le particulier en cause ne soit pas utilisé à une fin administrative ayant une incidence directe sur ce dernier; i) la personne informe l'organisme public par écrit et sans délai de toute inobservation des conditions de l'accord qui est portée à sa connaissance; j) la personne qui ne respecte pas les conditions de l'accord s'expose à l'annulation immédiate de celui-ci et peut être reconnue coupable d'une infraction en application du paragraphe 92(1) de la Loi.