In the Ontario region, the RCOs said that although they send the request to CSC as soon as the hearing appearance order is out (usually 21 days prior to hearing), NPB gets confirmation only one week prior to the hearing. This makes it difficult for observers who must make their travel arrangements at the last minute.
Les ARC de la région de l'Ontario ont indiqué qu'en dépit du fait qu'ils envoient la demande au SCC dès que le calendrier des audiences est prêt (habituellement 21 jours avant la séance), la CNLC obtient la confirmation seulement une semaine avant l'audience, ce qui oblige les observateurs à faire leurs préparatifs de voyage à la dernière minute.