Issues that arise include ensuring that documents such as staff reports could not be converted in a manner that displays confidential information that appears in their protected version; providing a procedural safeguard where counsel inadvertently include confidential information in a public filing and later wish to remove it (currently the non-electronic procedure used by the Tribunal allows for this); and compliance with the requirements of the Official Languages Act. With respect to the last point, the Act requires that information be presented in both official languages.
Les problèmes qui se posent sont, notamment, les suivants : les documents comme les rapports préparés par le personnel ne doivent pas être convertis d’une manière qui permette la communication de renseignements confidentiels qui figurent dans la version protégée de ces mêmes rapports; la façon de procéder doit prévoir une sauvegarde dans les cas où un conseiller, par inadvertance, inclurait des renseignements confidentiels dans un dépôt de documents publics et voudrait par la suite les retirer (la méthode non électronique actuelle appliquée par le Tribunal permet un tel retrait); le respect des dispositions de la Loi sur les langues officielles.