Provide the following information in the requisition: 1. type of vehicle required, showing either the specification code as defined in the Government Motor Vehicle Ordering Guide or a performance specification; 2. estimated delivery date; 3. preferred colour; 4. period of time; 5. estimated monthly mileage or hours of usage; 6. vehicle maintenance (if maintenance is required, it is suggested that you request full maintenance except gasoline, washings and oil changes); 7. intended use of vehicle, and the area of operation; and 8. insurance (refer to the Treasury Board Motor Vehicle Policy, Appendix C - Guidelines on the Motor Vehicle Policy, article 6).
On doit indiquer les renseignements suivants dans les demandes d'achat : 1. le type de véhicule nécessaire, en indiquant le code de spécification défini dans le Guide de commande des véhicules automobiles du gouvernement ou une caractéristique du rendement; 2. la date de livraison estimative; 3. la couleur préférée; 4. le délai; 5. le kilométrage mensuel estimatif ou le nombre d'heures d'utilisation; 6. l'entretien des véhicules (si l'entretien est nécessaire, on vous suggère de demander un entretien complet, sauf les pleins d'essence, le lavage et les vidanges d'huile); 7. l'utilisation prévue du véhicule et la zone dans laquelle il sera utilisé; 8. les assurances (veuillez consulter la Politique du Conseil du Trésor sur les véhicules automobiles, appendice C - Lignes directrices sur la Politique en matière de véhicules automobiles, article 6).