The formulation used ("as soon as possible or within a reasonable time limit which has been specified beforehand") is appropriate; it requires specific time limits, so that applicants will know when to expect decisions but also allows individual states some leeway. A certain leeway is necessary for Parties because, if a precise short time limit were to be laid down for all, it might be too onerous for some states or some public authorities that receive a high number of requests.
La formulation employée (« aussi rapidement que possible ou à l’intérieur d’un délai fixe raisonnable qui est précisé au préalable ») est appropriée ; elle exige des délais précis de façon à ce que les demandeurs sachent quand attendre une décision, tout en laissant une certaine marge de manœuvre à chaque Etat car l’imposition d’un délai fixe commun ferait peser un poids trop lourd sur les Parties ou les autorités publiques qui reçoivent un nombre élevé de demandes, ce qui risquerait d’entraver l’accès aux documents, certaines autorités croulant sous le poids des demandes et étant incapables de les traiter dans le délai imparti, accumulant ainsi les retards.