Financial systems (paper based or electronic) include both financial administrative (accounting) systems and program related financial systems (any system used by a responsibility centre manager to execute his/her delegated financial responsibilities). Records supporting this subfunction includes those documenting the interface of institutional and 1 fiscal year 6 fiscal years 6 fiscal years 2 fiscal years 6 fiscal years 1 fiscal year after transfer to appropriate account
3.2.5 Comptabilité et contrôle des dépenses En général, cette sous-fonction de comptabilité et de contrôle des dépenses comprend trois principales activités ; préparer et classer les documents originaux pour exécuter, déterminer et justifier les opérations, consigner les opérations dans les livres, les grands livres, les autres documents d’entrée originale ou les systèmes électroniques pour fournir un dossier semi-permanent à plus long terme aux fins d’éventuel traitement; enregistrer dans les grands livres les opérations de nature similaire accumulées et facilement disponibles aux fins de production de rapports et d’analyse.