Records Records are information in any form, such as data in computer systems, paper or electronic documents , web pages , correspondence , memoranda , plans , maps , drawings , sound recordings , e-mail messages, electronic images , and any other documentary material created or received by an organization or person in the conduct of official business.
Document Un document est de l'information de quelque forme que ce soit, telle que des données contenues dans les systèmes informatiques, des documents sur support papier ou électronique , des pages Web , la correspondance , les notes de service , les plans , les cartes et les schémas , les enregistrements sonores, les messages électroniques , les images électroniques et tout autre matériel documentaire créé ou reçu par une personne ou un organisme dans le cadre de ses fonctions.