10.9 Staff members who wish to obtain the information necessary for them to decide whether to exercise the lump-sum option shall so inform their executive or administrative office, which will proceed in accordance with the procedures set out in the information circular on official travel issued by the Under-Secretary-General for Management and ensure that the staff member completes part B of form PT.165, “Lump-sum travel”.
10.9 Les fonctionnaires qui souhaitent obtenir les informations nécessaires pour leur permettre de décider s'ils doivent opter pour la formule de la somme forfaitaire en informeront le service administratif dont ils dépendent, lequel traitera leur demande conformément aux procédures fixées dans la circulaire sur les voyages autorisés du Secrétaire général adjoint à la gestion, et veillera à ce que les fonctionnaires remplissent la partie B du formulaire PT.165, intitulé « Versement forfaitaire pour frais de voyage ».