The phases are: (a) Requirements Definition – where needs are identified and clarified, specifications and/or statements of work (SOW) are prepared, sources of supply are identified, selection methods and bid evaluation criteria are described, requisitions are prepared and all approvals to proceed are obtained.
Il en a été ainsi décidé afin d'assurer pour l'ensemble de l'organisme l'uniformité dans le déroulement du processus ainsi que l'établissement d'une piste de vérification au cas où il y aurait plus tard contestation de la façon dont les choses se sont déroulées.