In the fall of 2003, to improve efficiency, CFRG deployed a new system of "Prospect Applicant Electronic Records" in all its centres and detachments, permitting the addition and compilation of all information (e.g., recommendation letters, school transcript, etc.) given by an applicant in a shared CFRG database.
À l'automne 2003, soucieux d'accroître l'efficience, le GRFC a installé dans tous ses centres et détachements un nouveau Système de dossiers électroniques des candidats possibles. Ce système permet d'ajouter et de compiler, dans une base de données commune, tous les renseignements (tels les lettres de recommandation, relevés de notes, etc.) transmis par les candidats.