Owing to the general nature of such e-mail messages, there is no direct link with a specific procurement case, therefore filing copies of such e-mails in procurement files seems irrelevant; although a written track record is important for audit trail purposes, printing copies of e-mail messages of the request for expression of interest when the expression of interest is already posted on the Procurement Division's website seems to be a duplication of work and may not be consistent in light of the commitment to green procurement.
En raison du caractère général de ces messages électroniques, il n'y pas de lien direct avec une opération d'achat précise, et la question de savoir si des copies de ces courriers électroniques sont conservées sous forme papier, dans les dossiers d'achats, semble donc non pertinente; s'il est nécessaire de conserver une trace écrite, aux fins de l'audit, l'impression de copies de courriers électroniques afférents aux demandes de manifestation d'intérêt, quand la demande de manifestation d'intérêt est déjà affichée sur le site Web de la Division des achats, semble faire double emploi et ne pas être compatible avec la volonté de faire en sorte que les achats de l'ONU soient respectueux de l'environnement.