At a minimum, however, they should demonstrate awareness that they (as Director) will be responsible for seeking approval to set up such a special secretariat, for securing the required financial resources, for staffing it in consultation with Personnel and (eventually) the senior official who will be named to head the secretariat, and for ensuring that administrative/logistical arrangements are compatible with Canada's objectives for the meeting.
À tout le moins, ils doivent démontrer qu’ils connaissent, à titre de directeur ou de directrice, leur obligation d’obtenir une approbation pour établir un secrétariat spécial, garantir les ressources financières requises, doter les postes du secrétariat en collaboration avec le personnel et le cadre supérieur qui sera promu à la tête du secrétariat et voir à ce que les mesures administratives et logistiques cadrent avec les objectifs du Canada pour la réunion.