This suggests that generating or gathering of information should be articulated in terms of the nature of information needed (what), its operational, legislative or policy purpose (why), which persons or groups of the institution will have custody and use of the information (who), the frequency of need (when), and whether it is to be generated internally or gathered from other sources (where and how).
Les décisions concernant la production ou la collecte de l'information seront donc prises selon la nature des renseignements requis (quoi), leurs objectifs opérationnels, législatifs ou politiques (pourquoi), les personnes ou les groupes qui les détiendront ou les utiliseront (qui), la fréquence des besoins (quand) et la nécessité de les produire « à l'interne » ou de les obtenir d'autres sources (où et comment).