In order to facilitate visa applications and avoid delays, we should like to recall that it is your responsibility to inform participants of the visa requirements to enter France and Hungary and to suggest that they contact the respective French/Hungarian Consulate/Embassy sufficiently in advance (ideally 1 or 2 months beforehand) to allow the participant to secure his/her visa and, if necessary, to contact other consular departments for transit visas.
Annexe 1 A tous les partenaires coopérant avec le Centre Européen de la Jeunesse, Strasbourg et Budapest Objet : demandes de visa à l’attention des participants aux activités des CEJ de Strasbourg et de Budapest Chers amis, Comme vous le savez, il y a eu une importante augmentation du nombre de participants arrivant de pays d’où il est nécessaire d’avoir un visa pour entrer sur le territoire français et hongrois. Il représente environ 35 % du nombre total de participants aux activités du CEJ.