a) Provide DMC and Directors of HR with semi-annual Self-Id completion rates for each sector/region. a) ADM, HRCS Semi-Annual b) Provide EE Coordinators with a quarterly report of all employees that do not have valid Self-id recorded in PeopleSoft for follow-up. b) ADM, HRCS Apr/Oct Jan/Apr/Jul/Oct c) Monitor the recruitment rate for all designated EE groups to determine that the recruitment target rates are being met. c) ADM, HRCS Semi-Annual Apr/Oct d) Report to DMC on departmental progress in achieving EE recruitment goals, and recommendations to adjust goals, as required. d) ADM, HRCS Semi-Annual Apr/Oct e) Annually monitor the promotion rates within the Scientific and Professional and Technical categories to verify that women are continuing to obtain at least an equitable share of promotions. e) ADM, HRCS Annually Apr f) Take appropriate action pending the findings of the annual monitoring activities. f) DMC Annually Apr g) Provide annual progress report on EE to PSHRMAC. g) ADM HRCS, DM, DMC Annually June EE Program Element: 16.
a) Fournir au CGM et aux directeurs des RH des taux semestriels de déclaration volontaire pour chaque secteur/région. a) SMA, RHSI semestriel avril/oct. b) Fournir aux coordonnateurs de l’EE un rapport trimestriel sur tous les employés qui n’ont pas fait de déclaration volontaire valide dans PeopleSoft pour effectuer un suivi. b) SMA, RHSI janv./avril/juillet/oct. c) Vérifier le taux de recrutement de tous les groupes visés par l’équité en emploi afin de mesurer l’atteinte des objectifs. c) SMA, RHSI semestriel avril/oct. d) Communiquer les progrès du Ministère par rapport aux objectifs de recrutement axé sur l’EE au CGM, et faire des recommandations concernant le rajustement des objectifs, au besoin. d) SMA, RHSI semestriel  avril/oct. e) Vérifier chaque année les taux d’avancement au sein de la catégorie scientifique et professionnelle ainsi que de la catégorie technique afin de vérifier si les femmes continuent d’obtenir au moins une part équitable des promotions. e) SMA, RHSI annuel-avril f) Prendre des mesures appropriées en attendant les résultats des activités de vérification annuelles. f) CGM annuel-avril g) Fournir un rapport annuel sur la situation de l’EE à l’AGRHFPC. g) SMA, RHSI, SM, CGM annuel-juin Éléments liés au Programme EE : 16.