The responsibilities of the Institute in this collaboration after ascertaining the credibility of the herbalist include: subjecting the extracts obtained form the plants to standard scientific evaluation for safety and efficacy; research and development work regarding the evaluation, safety and rational utilization of the products as well as their formulation into suitable dosage forms for commercial purposes, working with the herbalist as a member of the research team; applying for and bearing the costs of patent applications in the name of the institute, the research fellows involved in development and the herbalist; registration of all trade marks/trade names; and payment to the consultant herbalist of the cost of all the samples received and all related incidental costs (such as travel, communication costs etc.) The responsibilities of the consultant herbalist include: complete disclosure of the plant materials, methods of collection and preparation, dosage and schedule of administration as well as the disease being targeted; provision of sufficient quantities of the correct plant materials to the institute; an undertaking not to disclose the content of his recipe or any other privileged information arising from the research into his preparation to any other research group or party.
Après vérification de la crédibilité de l’herboriste, les responsabilités de l’Institut attachées à cette collaboration sont les suivantes : soumettre les extraits de plantes à une évaluation scientifique normalisée pour en déterminer la sûreté et l’efficacité; entreprendre des travaux de recherche-développement concernant l’évaluation, la sûreté et l’utilisation rationnelle des produits, ainsi que leur formulation en dosages appropriés en vue de la distribution commerciale, travail pour lequel l’herboriste est membre de l’équipe de recherche; déposer les demandes de brevet et en payer les frais au nom de l’Institut, des chargés de recherche participant aux travaux de mise au point des produits et de l’herboriste; enregistrer toutes les marques ou noms commerciaux; payer à l’herboriste conseiller le coût de tous les échantillons reçus et le montant de tous les faux frais (déplacements, frais de communication, etc.). L’herboriste conseiller doit de son côté : divulguer entièrement les produits dérivés de plantes, les méthodes de collecte et de préparation, les dosages et le calendrier d’administration, ainsi que la maladie visée; fournir en quantités suffisantes à l’Institut les produits végétaux appropriés; s’engager à ne pas divulguer cette recette ou toute autre information privilégiée découlant des recherches sur cette préparation à tout autre groupe de recherche ou personne physique ou morale.