(Decisions by consensus generally work best when corporations have ten or fewer members.) If the by-laws indicate that a member may vote by proxy at a members' meeting, they must also specify who may be a proxyholder, that proxies are to be in written form and that either a form of proxy or a reminder of right to use a proxy will be attached to the notice of meeting going to all voting members. If the by-laws state that a majority vote determines questions in meetings, the statement must be qualified by "unless the Act or these by-laws otherwise provide". If the by-laws provide that a subdivision of members will vote through a representative or delegate at a specified meetings of members, they should explain how that representative or delegate is selected. If the members' permanent delegate to the members' meetings is also the individual who represents them on the board of directors, the by-laws must make clear that:  i. in a vote at a meeting that members have requisitioned the directors to call (i.e., a requisitioned vote), the voting members must exercise their right to vote directly (in other words, the members' delegates cannot vote on behalf of the voting members); and  ii. in other types of votes, the voting members themselves have the right to attend all meetings of members, even though their vote is exercised by their delegate.  c.
Les règlements généraux doivent définir le terme « consensus » et expliciter la façon de tenir le vote lorsqu'il n'y a pas consensus (en général, le processus décisionnel axé sur le consensus convient mieux aux corporations qui comptent une dizaine de membres ou moins). Si les règlements généraux permettent de voter par procuration à une assemblée des membres, ils doivent également préciser qui peut être fondé de pouvoir, indiquer que les procurations doivent être écrites et qu'un formulaire de procuration ou un rappel du droit de recours à une procuration doit accompagner l'avis de convocation envoyé à tous les membres. Si les règlements généraux précisent que les questions sont décidées par un vote à la majorité des voix, le texte doit comporter la restriction « sauf stipulation contraire de la LCC ou des présents règlements généraux ». Si les règlements généraux stipulent qu'un groupe particulier de membres votera par l'intermédiaire d'un représentant ou d'un délégué à certaines assemblées des membres, ils doivent aussi préciser comment le représentant ou délégué est choisi. Si le délégué permanent des membres aux assemblées des membres est également leur représentant au conseil d'administration, les règlements doivent établir clairement : i. que, lors d'un scrutin tenu dans le cadre d'une assemblée convoquée par les administrateurs à la demande des membres, ce sont les membres votants eux-mêmes qui ont droit de vote (en d'autres termes, les délégués des membres ne peuvent alors voter au nom des membres votants);  ii. et que, dans les autres circonstances, les membres votants eux-mêmes ont le droit d'assister à toutes les assemblées des membres, même si leur droit de vote est exercé par leur délégué.  c.