For Customs control purposes, the following list constitutes the minimum records required: (a) copies of all B 117 remittance forms; (b) daily, weekly, monthly and yearly cash tapes and summary reports of gross sales; (c) accounting ledgers (sales journals, accounts receivable, etc.); (d) copies of purchase orders, cargo control documents, permits or certificates (as required), commercial and sales invoices; (e) copies of all form B 116 submitted (In, Out and Transfers); (f) manual or computerized summary report(s) showing running balances of inventory by product reporting codes and by accounting document transaction numbers; (g) copies of all summary B 13 Export Declarations; and (h) any other records, whether computer generated or manually maintained, pertaining to the sale, remittance of revenue and control of goods in the duty free shop.
Pour le contrôle des Douanes, la liste ci-dessous représente le minimum des enregistrements exigés : a) des exemplaires de toutes les formules de versement B 117; b) des rubans de caisse quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et des états récapitulatifs des ventes brutes; c) des grands livres comptables (journaux des ventes, comptes débiteurs, etc.); d) des copies de bulletins de commande, des documents de contrôle du fret, des licences, permis ou certificats (lorsqu'il y a lieu) et des factures commerciales et de vente; e) des exemplaires de toutes les formules B 116 présentées (Arrivée, Sortie et Transfert); f) un ou des états récapitulatifs, manuels ou informatisés, indiquant les soldes courants du stock par code de déclaration du produit et par numéro de transaction du document de déclaration en détail; g) des exemplaires de toutes les déclarations d'exportation B 13 récapitulatives; et h) tout autre enregistrement, produit par ordinateur ou tenu manuellement, ayant trait à la vente, au versement de revenus et au contrôle des marchandises dans la boutique hors taxes.