The responsibilities of the Secretary of the Committee are as follows: (a) to provide the strategic direction, programmatic and day-to-day management of the secretariat, including oversight of the staff, and to supply the scientific, technical and administrative assistance for the Committee to discharge its responsibilities and mandate; (b) to direct the preparation, conduct and administrative follow-up of the annual sessions, including the preparation of relevant parliamentary documentation; (c) to coordinate the preparation of several extremely technical documents for timely scrutiny by the Committee; (d) to develop and maintain communication networks for liaison and coordination with the Committee, scientists, the diplomatic community, UNEP headquarters and other relevant organizations, as appropriate; (e) to prepare strategic papers for consideration by the Committee and/or Member States; (f) to maintain systems for collecting, reviewing and disseminating relevant scientific information; (g) to represent the Committee at relevant scientific and diplomatic forums (the General Assembly, conferences, seminars, meetings etc.), including presenting the Committee's detailed scientific findings; and (h) to prepare correspondence, promotional and public information material, respond to inquiries from the public and scientific community and manage the overall (and in particular the administrative) content of the website of the Scientific Committee.
Les attributions du secrétaire du Comité sont les suivantes : a) définir l'orientation stratégique et programmatique, assurer la gestion quotidienne du secrétariat et notamment superviser le personnel, fournir au Comité l'assistance scientifique, technique et administrative dont il a besoin pour s'acquitter de ses responsabilités et de son mandat; b) coordonner les préparatifs, le déroulement et le suivi administratif des sessions annuelles et produire les documents de séance; c) coordonner l'établissement de plusieurs documents hautement techniques pour que le Comité puisse les étudier en temps voulu; d) créer et exploiter des réseaux de communication, de dialogue et de coordination avec le Comité, les scientifiques, la communauté diplomatique, les services du siège du PNUE et autres entités concernées, selon qu'il convient; e) produire des rapports stratégiques à l'intention du Comité et/ou des États Membres; f) gérer les systèmes de collecte, d'examen et de diffusion de l'information scientifique; g) représenter le Comité auprès des instances scientifiques et diplomatiques (Assemblée générale, conférences, séminaires, réunions, etc.) et faire des exposés détaillés sur ses travaux scientifiques; h) rédiger la correspondance, les communiqués et notes d'information, répondre aux demandes d'information du public et de la communauté scientifique et gérer le contenu général (et notamment administratif) du site Web du Comité.