[55] The Department claimed that a number of explanatory documents were readily available at their website, not the least of which included: - "Appraisals Reports – Rotation AS (MCO)" (Exhibit D-4), a document which provided information on due dates for appraisals and which also contained the "Formula for Substantiation" (Exhibit D-3) - Appraisal Completion Guide – Rotational Management and Consular Officers, March 1996 (Exhibit D-5) [56] Furthermore, in response to my query during the hearing, Mr. Bell confirmed that he was aware of the existence and of the availability of these documents at the departmental website.
[55] Le ministère a indiqué que plusieurs documents explicatifs pouvaient être consultés dans son site web, notamment ceux-ci : - Rapports d'appréciation - AS permutant (AGC) (pièce D-4), document faisant état des dates limites pour les évaluations et comportant en outre la formule de justification (pièce D-3); - Guide de préparation des appréciations pour les agents permutants de la gestion et des affaires consulaires, mars 1996 (pièce D-5). [56] Au surplus, lorsque je lui ai posé la question en audience, M. Bell a confirmé qu'il était au courant de l'existence de ces documents et de la possibilité de les consulter dans le site web du ministère.