Following the rating of the candidates by the selection boards and the, establishment of eligible lists, it was the responsibility of the Commissioner of the R.C.M. Police to determine whether Ronda Lee should be granted a security clearance, and in a letter dated January 9, 1979, he stated:
Á la suite de l'appréciation des candidats par les jurys de sélection et l'établissement des listes d'admissibilité, il incombait au commissaire de la G.R.C. de déterminer s'il y avait lieu d'accorder à Ronda Lee l'habilitation au secret et, dans une lettre en date du 9 janvier 1979, il a déclaré: