The employee will be entitled to either one air shipment not to exceed 20 kilos for the employee and for each accompanying dependant, or accompanied excess baggage not to exceed 20 kilos for the employee and for each accompanying dependant, and where: (a) the cost shall be limited to the lesser cost of either air cargo or accompanied excess baggage, as determined by the deputy head on the basis of the employee's weight entitlement for shipment from Ottawa to the employee's post at the time travel is taken; (b) such shipment must originate from a location on the return routing to the post and must relate to the period of travel; (c) an employee may claim the cost of charges for customs duties, taxes and/or clearance charges imposed by the host country on the air cargo/accompanied excess baggage.
Le fonctionnaire a le droit de faire expédier par avion des effets dont le poids ne dépasse pas 20 kilos pour lui-même et pour chaque personne à charge qui l'accompagne ou de faire expédier 20 kilos d'effets à titre d'excédent de bagage pour lui-même et pour chaque personne à charge qui l'accompagne où : a) les frais seront les moindres des frais d'expédition par avion ou des frais d'excédent de bagage accompagné, déterminés par l'administrateur général en fonction du poids des effets que le fonctionnaire a le droit d'expédier d'Ottawa à la mission du fonctionnaire au moment où le voyage se fait; b) cette expédition doit se faire en provenance d'un endroit situé sur le parcours de retour à la mission et doit se rattacher à la période de voyage; c) le fonctionnaire peut réclamer les droits de douane, les taxes et(ou) les frais de dédouanement imposés par le pays hôte sur les effets expédiés par avion ou sur l'excédent de bagage qui l'accompagne.