3 WORKING METHODS OF THE CCPE AND ITS BUREAU Proposals for distribution of tasks between the CCPE and its Bureau 1. a) Functions to be carried out by the CCPE: preparing and adopting advisory opinions to the Committee of Ministers, the CDPC or any other Council of Europe body on issues related to the prosecution service as outlined in the framework overall action plan for the work of the CCPE and in particular concerning the implementation of Recommendation Rec(2000)19 on the role of public prosecution in the criminal justice system; adopting questionnaires to be sent to CCPE members on issues to be examined by the CCPE; contributing to the dissemination of CCPE opinions; assessing the impact of those opinions in member States; promoting the implementation of Recommendation Rec(2000)19, in particular by the organisation of seminars on topics of common concern to the profession; collecting information about the functioning of prosecution services in Europe, in particular in order to prepare reports on good practices; launching Conferences of the Prosecutors General of Europe; approving the draft terms of reference of the CCPE; admitting observers with the CCPE; reporting on its activities to the Committee of Ministers and to the CDPC. Functions to be carried out by the Bureau acting on its own authority: a) b) c) i) follow-up and ensuring the implementation of decisions of the CCPE wherever it is not possible to wait for the next Plenary Session of the CCPE; contributing to the dissemination of CCPE opinions; carrying forward the business of the CCPE between plenary meetings, and in particular: helping implement the framework overall action plan for the work of the CCPE, adopted by the Committee of Ministers on 29 November 2006 and in particular concerning the implementation of Recommendation Rec(2000)19 on the role of the public prosecution in the criminal justice system; ii) proposing priorities to the CCPE for future work with a suggested timetable; iii) preparing draft advisory opinions to the Committee of Ministers, the CDPC or any other Council of Europe body on issues related to the prosecution service; iv) drafting or, where appropriate, adopting questionnaires to be sent to the CCPE members on issues to be examined by the CCPE; v) seeking the advice of external experts and having recourse to studies by consultants; vi) reacting to spontaneous requests from member States or international organisations; vii) making recommendations to the CCPE as to observer status with the CCPE; viii) keeping the working methods up to date; ix) preparing Conferences of the Prosecutors General of Europe and other conferences and seminars; x) admitting observers to conferences and seminars; xi) approving publication of conference proceedings; xii) collecting information about the functioning of prosecution services in Europe; xiii) maintaining relations with other Council of Europe bodies dealing with issues concerning justice; xiv) dealing with any other matter specifically delegated to the Bureau by the CCPE for decision;
METHODES DE TRAVAIL DU CCPE ET DE SON BUREAU Propositions de répartition des tâches entre le CCPE et son Bureau 1. a) Fonctions relevant du CCPE : préparer et adopter des avis consultatifs à l’intention du Comité des Ministres, du CDPC ou de toute autre instance du Conseil de l’Europe, sur des questions relatives au ministère public figurant dans le programme-cadre d’action générale pour les travaux du CCPE et en particulier à la mise en œuvre de la Recommandation Rec(2000)19 sur le rôle du ministère public dans le système de justice pénale ; adopter des questionnaires, à envoyer aux membres du CCPE, sur les questions devant être examinées par le CCPE ; contribuer à la diffusion des avis du CCPE ; évaluer l’impact des avis dans les Etats membres ; promouvoir la mise en œuvre de la Recommandation Rec(2000)19, notamment par l’organisation de conférences sur des thèmes d’intérêt commun pour la profession ; recueillir des informations sur le fonctionnement des services du ministère public en Europe, notamment afin de préparer des rapports sur les bonnes pratiques ; organiser les Conférences des procureurs généraux d’Europe ; approuver les projets de mandat du CCPE ; admettre les observateurs auprès du CCPE ; faire rapport de ses activités au Comité des Ministres et au CDPC ; Décisions sur lesquelles le Bureau a toute latitude : a) b) c) i) effectuer le suivi des décisions du CCPE et s’assurer de leur mise en œuvre chaque fois qu’il est impossible d’attendre la session plénière du CCPE ; contribuer à la diffusion des avis du CCPE ; traiter les affaires du CCPE entre les réunions plénières, en particulier : aider à mettre en œuvre le programme-cadre d’action générale pour les travaux du CCPE, adopté par le Comité des Ministres le 29 novembre 2006, en particulier pour ce qui est de la mise en œuvre de la Recommandation Rec(2000)19 sur le rôle du ministère public dans le système de justice pénale ; ii) proposer au CCPE des thèmes prioritaires et un calendrier pour ses futurs travaux ; iii) préparer des projets d’avis consultatifs à l’intention du Comité des Ministres, du CDPC ou de toute autre instance du Conseil de l’Europe, au sujet de questions relatives au ministère public ; iv) rédiger, ou, le cas échéant, adopter des questionnaires, à envoyer aux membres du CCPE, sur les questions devant être examinées par le CCPE ; v) solliciter l’avis d’experts extérieurs et recourir à des études de consultants ; vi) répondre à des demandes spontanées émanant d’Etats membres ou d’organisations internationales ; vii) adresser au CCPE des recommandations relatives au statut d’observateur auprès du CCPE ; viii) tenir les méthodes de travail à jour ; ix) préparer les Conférences des procureurs généraux d’Europe et d’autres conférences et séminaires ; x) admettre des observateurs aux conférences et aux séminaires ; xi) approuver la publication des actes de conférences ; xii) recueillir des informations sur le fonctionnement du ministère public en Europe ; xiii) entretenir des relations avec les autres organes du Conseil de l’Europe traitant de questions relatives à la justice ;