◦ Office-support systems provide important benefits to any organization because of: ▪ the relatively low cost of an office-support system that can usually be justified by a single application; ▪ limited risk associated with experimentation and imaginative use of the equipment, provided that the success of such projects is reviewed after a fixed period; ▪ the ease of installation and use; no special physical environment is necessary; ▪ the ready availability of hardware and a wide variety of software, which eliminates the long lead times associated with larger scale systems; ▪ the capability to act as a terminal to corporate mainframes and minicomputers as well as outside databases; and ▪ the fact that office-support systems can be used for specialized and ad-hoc requirements, thus allowing central computing power to be used more consistently for corporate applications.
◦ Les systèmes de bureautique procurent d'importants avantages à toute organisation à cause : ▪ de leur prix relativement bas qui justifie habituellement son utilisation pour une seule application; ▪ du risque limité associé à l'expérimentation et à l'utilisation créative du matériel, pourvu que le succès de tels projets soit examiné après une période donnée; ▪ de leur facilité d'installation et d'utilisation; aucun aménagement spécial n'est nécessaire; ▪ de la grande disponibilité de matériel et de la vaste gamme de logiciels, ce qui élimine les longs délais associés à des systèmes de plus grande envergure; ▪ de leur capacité de servir de terminaux pour les ordinateurs centraux et les mini-ordinateurs de l'institution ainsi que pour des bases de données de l'extérieur; ▪ à cause du fait qu'ils peuvent être utilisés à des fins particulières, ce qui permet l'utilisation plus constante des ordinateurs centraux pour des applications particulières de l'organisation.