Possible action by local authorities Local authorities lay down clear rules on administrative transparency and access to information, according to the following principles: - administrative transparency is stated as a principle not only for the relations between administration and citizen, but also for the standards of individual conduct of civil servants; - local authorities inform citizens of the measures adopted to implement the principle of administrative transparency, in order to foster the general application and the appropriation by citizens of this principle; - the meetings of local elected bodies are normally held in public; in this case, documents and information relating to their proceedings and decisions are available to the public except where exceptional circumstances request the protection of personal or confidential data; - subject to limitations justified by the need to protect personal data, special access to information is provided for certain individuals or bodies (other local bodies, ombudsmen, press); - administrative archives and files are kept in such a way as to facilitate public access to them; enough personnel are assigned to this; - as far as possible, public information is available on the Internet; - local authorities inform the community of the measures taken to implement the principle of administrative transparency in order to encourage widespread application of this principle; - there are disciplinary penalties for breaking the rules on transparency.
Action possible des autorités locales Les autorités locales établissent des règles claires concernant la transparence administrative et l’accès à l’information selon les principes suivants : - la transparence administrative est érigée en principe non seulement pour les relations entre l’administration et le citoyen mais aussi pour les normes de conduite individuelle des fonctionnaires; - les autorités locales informent les citoyens des mesures adoptées pour mettre en œuvre le principe de la transparence administrative afin de favoriser l’application générale et l’appropriation par les citoyens de ce principe; - les réunions des organes élus locaux sont en général publiques ; dans ce cas, les documents et les informations relatifs à leurs procédures et décisions sont accessibles au public, sauf cas exceptionnel de nécessité de protection des informations personnelles ou confidentielles ; - sous réserve des limites justifiées par le besoin de protéger les données personnelles, une facilité particulière d’accès à l’information est prévue pour certains sujets (autres organismes locaux, médiateurs, presse) ; - les archives et dossiers administratifs sont conservés de manière à faciliter leur accès aux citoyens; un personnel suffisant est affecté à cette tâche ; - la plus grande partie possible des informations publiques est accessible sur des sites Internet ; - les collectivités locales informent les citoyens des mesures adoptées pour mettre en œuvre le principe de la transparence administrative afin de favoriser l’application générale de ce principe; - des sanctions disciplinaires sont prévues pour les violations des règles de transparence.