• endeavour to encourage suppliers to be paid through the use of EFTs; review the number of vendors with a view to reducing these numbers and encouraging them to invoice the Mission monthly instead of each time a transaction occurs; make greater use of the petty cash by increasing its size to the maximum allowed of $2,000 and increasing its limit for each transaction to $200; review the turnaround time for processing payment to be more in-line with the generally accepted 30 day limit as practised elsewhere in most organizations; ensure all LE staff are paid through direct deposit rather than cheque; and, 35
• s’efforcer d’encourager les fournisseurs à accepter les règlements par transfert électronique de fonds (TEF); examiner le nombre de fournisseurs en vue d’en réduire le nombre et de les encourager à facturer la mission une fois par mois plutôt qu’à chaque opération; faire un meilleur usage de la petite caisse en augmentant le plafond autorisé à 2 000 $ et le plafond par opération à 200 $; réviser le délai de règlement des factures afin de le porter à 30 jours conformément à la pratique adoptée dans les autres organisations; 37