동일성을 기록학에서는 진본성(Authenticity; 眞本性)이라는 용어로 사용한다. 국제표준화기구의 ISO 15489-1은 기록이 공신력 있는 증거가 되기 위한 요건으로 진본성, 신뢰성, 무결성, 이용가능성의 4가지 특성을 규정하고 있다. 이 가운데 진본성은 진본 기록이 a) 기록이 표방하는 그대로의 기록인지, b) 그것을 생산했거나 보낸 것으로 되어 있는 것으로 행위주체가 생산했거나 보냈는지, c) 기록에 명시된 시점에 생산되었거나 보내졌는지를 증명할 수 있는 것을 의미한다. 기록의 진본성을 보장하기 위해 기록 생산, 획득, 관리를 통제하는 업무 규칙, 프로세스, 방침 및 절차를 이행하고 문서화하도록 규정하고 있다(ISO, 2016). 특히 아날로그 기록의 진본성은 기록이 생산 및 확보되었을 때와 동일한 형태 및 상태로 기록을 보존함으로써 진본성을 보호할 수 있지만, 디지털 기록은 재생산의 자체 진본확인 과정을 거쳐 시간의 경과에 따라 복제되고 이전되며 변환되도록 요구하는데 차이가 있다(Duranti & MacNeil, 1997; 재인용 이젬마, 오경묵, 2020). 전자화문서는 아날로그 기록과 디지털 기록의 특성을 함께 보유하고 있다.