Ⅴ. 결론
원본 종이문서의 폐기와 관련한 최근 선진 입법 추세는 절차의 중요성을 강조하고 있다. 앞서 살펴본 미국의 연방증거규칙, 통일 상업업무 및 공공기록의 사진복제에 관한 증거법, 연방 국세청(IRS) 규정 등의 사례와 같이 원본이 존재하는지 여부와 관계없이 내부 절차를 통해서 원본 내용을 재현하고 보관할 수 있다면 증거로 인정하고 있으며, 원본 폐기도 인정하고 있다. 원본은 아니지만 원본과 같이 취급하려고 한다.
한국은 그동안 전자화문서 제도가 다양한 법률에 존재하고 있었지만 제대로 활용되지 못하였다. 더불어 문서의 내용과 형태를 정확하게 재현하는 기술발전의 결과가 법적 효력에 반영되어 있지 않다는 비판도 있다(권혁심, 2015). 정보사회로 급속히 진입하고 있지만 여전히 은행, 병원, 관공서에서 매일 대량의 종이문서가 발생한다. 전자화문서 제도가 필요한 곳은 대량의 종이문서가 발생하는 기업이나 단체이며, 더불어 종이문서 폐기가 효율적이다.