1. 입법정책정보시스템의 운영절차
○ 입법정책정보시스템의 운영절차에 대하여 알아보기 전에 전체적인 맥락을 그림으로 설명하면 다음과 같음
○ 입법정책정보시스템에 탑재되는 내용은 개요, 법적근거 및 연혁, 정책의 주요내용, 국회 및 각계의 논의사항, 외국의 사례, 정책평가자료, 연구보고서, 기타 자료들이 포함됨
○ 입법정책정보시스템에서 다루는 자료들은 보안상 중요한 자료들을 다루고 있으므로 국회의원 및 입법지원기관 사용자에게만 공개하도록 하는 것으로 설정하였음
○ 본 연구에서 입법정책정보시스템의 운영방안은 ①정책정보의 수집(조사·분석·가공) ⇒ ②정책정보의 분류 ⇒ ③정책정보의 저장 ⇒ ④정책정보의 활용 ⇒ ⑤정책정보의 폐기 순으로 정리해 볼 수 있음
○ 첫째, 자료의 수집은 입법정책정보와 관련된 모든 분야의 정보를 수집하여 조사·분석·가공하도록 하는 단계로써, 입법정책정보시스템에 있어서 가장 중요한 단계라고 할 수 있음
- 실제 시스템에 탑재될 가장 중요한 자료들을 입법조사관들이 수집된 자료를 바탕으로 조사·분석·가공·요약을 통하여 생성하도록 하는 단계임
○ 둘째, 자료의 분류는 수집된 자료를 정책분류체계에 따라 분류하고, 이를 다시 입법정책정보시스템에 맞도록 가공하는 것으로써 자료를 표준화(keyword)시키는 것임
- 자료의 분류는 충원될 전담사서가 수행해야 할 업무로써, 자료의 수집단계에서 입법조사관들에 의해 생성된 자료들을 분류체계에 따라 구분하도록 하는 단계임