노동당 본부(Head office)에 후보자 지명 리스트가 제출되면 노동당 사무총장은 후보자의 희망에 따라서 적절한 권역(region)에 후보 명부를 할당해야 한다. 노동당의 각 권역 평의회(Labour Regional Council)는 해당 권역의 당원들이 정당 명부 후보자를 선정함에 있어서 합당한 참여의 기회를 가질 수 있도록 1회 이상의 권역 명부 전당대회(Regional List Conferences)를 해당 권역에서 개최해야 한다. 권역 명부 전당대회는 오직 해당 권역에 살고 있는 현 권리당원과 당비를 납부하는 당내 조직에게만 공개된다. 전당대회는 후보자의 공식 연설과 질의응답 시간으로 구성되며, 후보자는 반드시 공식 연설을 발표하고 질의응답 세션에 참여해야 한다. 이때, 마오리족의 경우 특정 의례가 허용된다(노동당 당헌 § 8조 ㉑, ㉓, ㉔).
각 권역 명부 전당대회에 참석하는 유권자들은 1인 1표, 직접선거의 원칙에 의거하여, 개인의 선호에 따라서 해당 권역의 후보자(현직 의원 포함)를 순위에 따라 투표할 수 있다. 명부 전당대회의 투표는 당 선관위원의 감독 하에서 각 권역별로 집계되며, 선호 투표(the preference vote)는 선호 투표 시스템을 이용하여 각 권역별로 후보자 순위를 집계한다. 권역 명부 전당대회가 끝난 뒤에는 검토위원회(moderating committee) 회의가 개시되는데, 그 전까지 각 권역별 투표 결과는 검토위원회에 보고된다. 검토위원회에서는 최종적인 전국 단위에서 정당 명부의 순서가 결정된다(노동당 당헌 § 8조 ㉗, ㉙, ㉚, ㊳).