가. 실제 비용법(Actual expenses method)
실제 비용법은 차량 운영에 실제로 지출된 모든 금액을 합산하여 이 수치에 차량의 업무용 사용비율을 곱하여 계산한다. 실제 비용에 포함되어 비용으로 처리할 수 있는 항목으로는 감가상각비, 리스료, 등록비, 라이센스비, 연료사용료, 통행료, 보험료, 차고 임대료, 주차요금, 수리 등의 정비료 등 [그림1]에 제시된 차량 비용(Vehicle expenses) 및 운영 비용(Common operating expenses) 일체이다.8) 다만, 일반적인 벌과금과 교통위반에 대한 벌과금은 비용처리가 불가능하다.
예를 들어, 차량을 총 2만 마일 운행하였는데 그중 1만 마일을 업무용으로 사용하였고 1만 마일을 사적 용도로 사용하였을 경우 총 차량 비용에 50%를 곱하여 업무용 비용으로 계산한다(예: 총비용이 $9,500일 경우 $9,500×0.50=$4,750)