이를 정리해보면, 1950년 3월 15일 전에 『외무성경찰사』 원고인 원본을 완성하고 사열을 거친 다음, 이것을 대외적으로 공개한다는 차원에서 정본 114책을 만들고, 다시 정본을 기반으로 사진첩과 통계표를 뺀 채 내용이 기술된 부분만을 모은 부본 100책을 만든 것이다. 정본은 외무성 내의 내연 창고에 보관하고, 부본은 외무성경찰기관 자체가 대동아성으로 옮겨졌으므로 당연히 이 시기에 맞추어 부본도 대동아성으로 옮긴다는 말이다. 여기서 중요한 대목은 『외무성경찰사』 원고인 원본이 따로 있고, 정본과 부본이 존재한다는 사실이다. 이를 통해 동일한 세 종류의 기록이 존재한다는 점과, 최종적으로 1950년 3월 15일 전에 『외무성경찰사』가 완성되었다는 점을 알 수 있다.
한편, <표 5>에서 가장 마지막인 ‘지나의 부(部)’(음영 표시)는 북지나, 중지나, 남지나로 나뉘는데 그중 재상해일본총영사관에서 작성한 것은 중지나에 속한다. 지나의 부는 정본이 총 53책인데, 내역을 보면 기술 48책, 사진첩 5책이다. 1945년 3월 10일 조사가 완료된 「외무성경찰사분류일람」 중 중지나 상해 부분을 보면 다음과 같다(外務省警察機関沿革誌関係 第二巻 分割２, 1944. 9. 19.-1945. 3. 15.).