4. 맺으며
정보기술의 급속한 발전과 국제화의 진전에 따라 데이터와 문서에 대한 지속적이고 용이한 접근을 보장하는 일은 점점 중요해지고 있다.
특히, 공공문서는 특정 공공기관 소유의 문서가 아닌 국가와 국민의 자산으로서 일종의 공공재인 만큼, 디지털화에 따른 변화에 적극적으로 대응하여 모든 국민의 접근과 활용을 최대한 보장하여야 한다.
따라서 특정 기업이나 기술에 종속되지 않은, 표준에 따른 문서 형식은 기술이나 기업의 사업전략의 변화나 기기의 진화 및 발전에 관계없이 먼 미래에도 정보 접근이 가능하도록 보존하기 위한 차원에서 결정되어야 한다. 이러한 필요성에 따라, 각국 정부는 공공문서의 형식으로 개방형 표준을 채택하여 상호호환성과 개방성을 확보하여 대국민 서비스를 증진하고 있다.