○ 셋째, 자료의 저장은 정책분류체계에 따라 분류되고 가공된 자료를 시스템에 탑재하도록 하는 단계임
- 이는 정보의 수록방식에 따라 다르게 저장할 수 있음(전체 보고서 형태로 저장, 각각의 항목별로 저장 등)
○ 넷째, 자료의 활용은 저장된 자료가 유용하게 사용될 수 있도록 검색시스템 및 링크서비스를 연계시키는 단계임
- 입법조사관이 조사·분석·가공·요약한 자료들에 대하여 한 번에 접근이 가능하도록 검색시스템을 갖추도록 하는 것이며, 자료를 작성하기 위하여 사용한 원자료(국회회의록, 연구보고서 등)들로 연결이 될 수 있도록 링크서비스를 제공하는 것임
○ 다섯째, 자료의 폐기는 활용가치가 없어진 자료들을 시스템 내에서 삭제하도록 하는 것임
- 일반적으로 자료를 폐기하는 경우는 거의 발생하지 않으나 자료가 현실과 매우 동떨어진 자료가 담겨있다고 하거나 오류가 일어났을 경우, 또는 자료가 수명을 다했을 경우에 자료를 폐기하도록 하는 것임
- 그러나 폐기자료의 추후 활용가능성 등을 고려하여 따로 관리하는 방안을 강구할 필요는 있을 것임