신문사들이 2종 우편물 혜택을 받으려면 연 4회 이상 발행되는 정기간행물이어야 하며, 지정된 인쇄용지를 이용하고 서비스 이용을 신청한 지역에서 발간되어야 하며, 발행 호별로 일관된 형식을 유지해야 한다.
또한 우체국에 발행부수, 발행인, 편집인, 소유자, 주주, 채권자 등의 이름을 공개하고, 그러한 정보를 신문의 지면에 인쇄해야 한다. 이 조항의 법적근거는 일반법 중의 하나인 우편법(Post Master General Act)의 하위조항으로서 신문 공개법(Newspaper Publicity Act)이다. 신문 공개법의 내용을 보면 간행물이 제2종 우편물의 요금 혜택을 보기 위해서 반드시 지켜야 할 의무 사항으로 다음과 같은 세 가지를 규정하고 있다. 첫째, 소유자 및 편집 책임자의 신상을 공개하는 것이다. 편집인이나 편집국장, 발행인, 경영책임자, 소유주, 주주의 명단과 주소를 1 년에 두 번, 4월 1일과 10월 1일까지 우체국에 제출한 후 그 즉시 발행되는 신문 지면에 이를 게재해야 한다. 둘째, 일간신문의 경우 지난 6개월간 하루 평균 판매 및 배포된 유료 발행 부수를 우체국에 제출해야 한다. 이 자료도 제출한 후 발행되는 신문 지면에 공개하도록 하였다. 위와 같은 두 가지 요건을 준수하지 않은 간행물은 제2종 우편물 요금 혜택을 받지 못한다. 셋째, 돈이나 그에 상응하는 보수를 이미 받았거나 받기로 약속한 후 작성된 기사는 알아보기 쉽게 광고라는 문구를 표시하도록 한다. 만일 이를 어길 시, 50달러 이상 500달러 미만의 벌금이 부과된다.