○ 간략한 보고(Presentation)
- 정책결정자들에게 제시되는 정보는 가능한 간략하고 이해하기 쉬운 형태로 전해져야 함
- 정책결정자들의 경우 항상 시간에 쫓기고 여러 가지 복잡한 일에 관여하기 때문에 가능한 짧은 시간에 정확한 종합적인 내용을 파악할 수 있도록 간략하고 요약한 형태로 편집된 것만이 활용 가능한 정보가 될 수 있음
- 따라서 도표나 그림 등 이해에 도움이 될 수 있는 중요한 자료들을 적절히 활용하여 핵심적인 내용이 빠른 시간 내에 정확히 전달될 수 있도록 해야 함
○ 균형성(Balance)
- 정보의 균형성이란 정책결정자들에게 전해진 정보는 가능한 파당과 정치적인 이념의 편견을 피하고 가능한 전문성과 과학성에 기초한 정보여야 한다는 것임
- 정보는 정책결정 참여자들의 바른 판단을 위한 자료이며, 가능한 자료를 바탕으로 의사결정을 할 때 올바른 판단이 가능함
- 그러나 아무리 많은 정보라고 해도 편파적인 시각이나 특정 정당의 이념을 정당화시켜주는 정보는 좋은 의사결정보다 그 의사결정에 해가 되므로, 가능한 가치중립적인 정보와 더불어 여러 가지 시각과 관련된 다른 이론들도 같이 제공함으로써 정치적 감각과 지식을 바탕으로 판단할 수 있도록 해야 함
○ 맥락성(Context)
- 아무리 훌륭한 이론이고 연구자료라고 해도 그것이 사용가능한 예산 및 현재 진행 중인 정책들과 맥락을 같이 하지 못하고 있다면 그 정보는 유용한 정보가 되지 못함
- 따라서 정책결정 참여자들에게 제공되는 정보는 그것이 다른 분야의 정책들과 어떠한 관련이 있으며 어떻게 조화를 이룰 수 있으며 어떠한 문제점이 있는가도 함께 제공되어야 함
- 단지 효과성 측면만 강조하여 모든 문제를 다 해결할 수 있는 만능의 해결책인 양 부각되어 막대한 예산을 투자하여 그 문제에 접근했는데 그것이 환경의 다른 요인들과 조화가 되지 않아 쓸 수 없게 되면 아무런 소용이 없으므로, 여러 가지 주변요인을 고려한 정보를 제공해야 함
○ 정책정보시스템은 위와 같은 요소들을 고려하여 필요한 정보를 제공할 수 있어야 함