나. 업무의 효율성 증대
□ 형사사법기관들의 정보공유로 인하여 업무가 신속하고 정확하게 이루어지고 이로 인해 효율성이 증대됨
○ 경찰, 검찰, 법원, 법무부 등 형사사법기관이 각각 보유하고 있던 정보를 공유함으로서 정보취득 및 비용절감의 효과가 높아짐
- 이전에는 형사사법 각 기관이 해당 정보를 보유하고 있는 기관에 공문을 보내 요청하고 종이문서 형태로 회신 받아 정보취득에 많은 시간이 소요되고 문서작성 및 우편비용이 상당히 투입되었음
○ 기록사본으로 CCTV, 블랙박스 캡쳐 사진 등이 수사보고서에 편입되는 데, 이때 종이문서의 경우에는 흑백사진으로 복사되어 첨부됨에 따라 식별 및 확인에 어려움이 있었으나 전자문서를 통해 정확한 확인이 가능해짐