재상해일본총영사관 경찰서장은 1944년 11월 4일에 기록이 산일되어 시간이 걸렸으나 오산·오기된 곳을 찾아 정정하여 편찬위원회에 발송했다. 그런데 외무성 인사과장, 외무성경찰사편찬위원, 무서과장, 회계과장, 정부국 제2과장이 공동으로 1950년 3월 15일 기안을 올려 3월 19일 결제가 된 「외무성경찰사 원고 부본을 대동아성으로 이관하는 건」을 보면, “만주국 치외법권 철폐와 일본의 경찰권의 만주국 이양을 계기로, 1937년 이래 한국시대부터 만주 및 지나 전반에 걸친 외무성경찰사의 편찬을 기획하여 본사(本史) 원고(正本 114책, 副本 100책) 전부의 편찬을 종결하고 사열(査閲)을 거친 다음, 정본은 외무성 구내(構内)의 내연(耐燃) 창고에 격납(格納)하는바, 부본은 외부성경찰기관이 대동아성에 이관시키는 오늘 외무성에서는 이것의 이용을 고려하여 시기에 맞추어 대동아성에 이관하기로 하였습니다.”라고 밝히고 있다(外務省警察機関沿革誌関係 第二巻 分割２, 1944. 9. 19.-1945. 3. 15.). 그리고 마지막에 『외무성경찰사』 분류표를 다음과 같이 정리했다.