(2) 보안성 문제
외부전자기록물저장시설을 지정하여 운영하는 경우 공공기관이 보유한 민감한 개인정보·정책정보 등에 대한 보안 문제가 대두될 수 있다.
최근 인터넷포털서비스나 금융회사 등에서대규모 개인정보 유출사고가 빈발하는 등 정보통신망을 통한 개인정보 유출 문제가 중요한 이슈가 되고 있다. 특히 클라우드컴퓨팅(Cloud Computing)을 전제로 하는 외부기록물저장 시설의 경우 정보통신망을 매개로 외부와 연결되기 때문에 보안문제에 관한 우려가 크다. 또한 현행법은 비밀 기록물 관리에 필요한 별도의 전용서고 등 비밀 기록물 관리체계를 갖추고 전담 관리요원을 지정하여야 하며, 비밀 기록물 취급과정에서 비밀이 누설되지 아니하도록 보안대책을 수립·시행하도록 규정하고 있다. 그러나 개정안은 비밀 기록물의 외부전자기록물저장시설 이용에 관한 사항을 별도로 규정하지 않고 있어 이 부분에 대한 구체적인 논의도 필요할 것으로 보인다. 즉, 비밀 기록물의 경우에는 외부전자기록물저장시설 이용을 불허하거나 허용하더라도 엄격한 제한을 두는 등 구체적인 관리 기준을 법률 개정 과정에서고려할 필요성이 있을 것으로 보인다.