○ “여성의 정치참여 확대 정책”을 중심으로 입법정보시스템에 자료를 입력하는 예시를 제공하고자 함
- 본 예시는 “여성의 정치참여 확대 정책”이므로, 여성위원회 > 여성부 > 여성정책 > 여성의 정치참여 확대 정책의 체계를 가짐
○ “여성의 정치참여 확대 정책”을 분류체계에 따라 구분하면 R-1-1-201001의 분류코드를 가지게 되며, 이에 대한 내용은 다음과 같음
- 대분류(국회위원회별 분류): 여성위원회(분류코드: R)
- 중분류(소관부처별 분류): 여성부(분류코드: 1)
- 소분류(소관정책별 분류): 여성정책(분류코드: 1)
- 하위분류(세부정책별 분류): 여성의 정치참여 확대 정책(분류코드: 201001)
• 하위분류의 분류코드는 연도별 자료입력의 순서대로 번호를 부여하도록 함
□ 분류코드를 입력한 자료의 정리(역할자 : 전담사서)
○ 입법조사관으로부터 작성된 자료를 받은 전담사서는 분류코드 입력양식에 각각 분류별로 정리함
□ 입력된 자료의 저장 및 활용(역할자 : 전산기술인력)
○ 전담사서를 통하여 분류된 자료를 전산기술인력은 해당 시스템에 항목별로 저장함
- 자료의 저장은 구성항목 > 세부항목 > 관련자료의 체계에 맞추어 저장함
- 본 예시는 “여성의 정치참여 확대 정책”이므로, 여성위원회 > 여성부 > 여성정책 > 여성의 정치참여 확대 정책에 해당하는 폴더에 구성항목 > 세부항목 > 관련 자료의 순으로 자료를 저장함
○ 전산기술인력은 저장된 자료들이 편리하게 검색될 수 있도록 해당 정책의 주요 단어(keyword)를 설정하여 검색이 효율적으로 이루어질 수 있도록 관리
○ 또한, 보고서 내용에서 사용한 참고문헌들에 대하여 원문이 제공된 자료는 폴더에 입력을 시키고, 원문이 없는 자료에 대해서는 해당 기관의 자료에 바로 연결될 수 있도록 링크시킴