3. 상설사무국 및 관련국 의회 간 합동사무국 설치
‘동북아평화공동체추진위원회’ 활동이 체계화되기 위해서는 행정 지원을 전담하고 위원회 활동의 지속성을 보장하기 위한 상설사무국 설치가 필요하다. 상설사무국은 전문지식을 가진 공무원 또는 민간전문가로 100명 이내의 인원으로 구성한다. 사무국 요원의 ‘장기근무’를 보장하여 추진위원회의 업무성과가 축적될 수 있도록 하며 이를 통해 의원들이 주도하는 ‘동북아평화공동체추진위원회’ 활동을 지원한다.
상설사무국은 앞서 언급한 ‘동북아평화공동체추진위원회’의 활동을 위한 행정지원이외에도 관련국 의회와의 회의·포럼의 기획과 운영, 그리고 행정 관련 부서와의 협력업무를 수행한다.
또한 관련국 의회기구 간 합동사무국 설치하여 3국 의회간의 지속적 협력을 보장토록 해야 한다. 합동사무국은 각국 의회의 협력위원회가 선출한 인원들로 구성하되 대한민국 국회의 경우, 앞서 언급한 상설사무국 직원을 파견한다.