부수 공사는 발행부수, 발송부수, 비발송부수, 유료부수 공사로 나뉜다. ‘발행부수’란 흑백파지를 제외한 순수인쇄부수, ‘발송부수’란 발행사가 외부로 발송한 일체의 부수, ‘비발송부수’는 발행부수에서 발송부수를 제외한 일체의 부수, ‘유료부수’는 지국유료부수, 가판유료부수, 본사우송유료부수, 기타 유료부수를 포함한다. 행정구역별로 나눈 ‘지역별부수’와 ‘지국별부수’도 공사의 보고항목이다.
부수 공사는 매체사의 부수 보고, 현장 실사, 심의, 보고서 발간 등의 과정을 거친다(그림 1 참조). 신문 및 잡지 등의 매체사에서 자체적으로 부수를 조사하여 보고하면, 부수 보고 검토 후 현장 실사를 한다. 공사대상 기간의 각 일 중에서 공사 대상 일을 선정하여 공사를 수행한 후 부수에 대한 공사 결과를 확정한다. 부수 공사의 결과를 종합하여 인증위원회의 심의를 통해 인증 또는 인증보류 결정을 한 후, 심의 결과를 매체사에 통보하고 이의 신청을 받는다. 최종적으로 인증 또는 보류 등의 의견을 담아 부수공사 결과를 발표한다.
정확한 부수 공사는 매체사, 광고주‧광고회사, 사회‧독자 모두에게 유용한 자료가 된다. 신문 및 잡지 등의 매체는 객관적인 부수 조사 결과를 광고 마케팅과 경영 정보 자료로 활용할 수 있다. 광고주 및 광고회사는 광고요금을 책정하고 분배함으로써 광고매체 집행의 효율성을 도모할 수 있다. 객관적이고 공정한 부수 공사는 광고 거래의 공정 거래 질서를 확립하는 데 기여할 수 있다.