그러나 전자문서법에 따른 전자화문서는 단순하게 복사한 사본 수준과 동일하게 취급할 수 없다. 원본 종이문서와 내용 및 형태의 동일성에 관한 요건을 설정하여 동일성과 무결성을 확보하고 있고, 전자화문서의 작성 방법 및 절차를 통하여 신뢰성도 확보하고 있다. 판례도 ‘사본에 의한 증거제출이 가능한지 여부’와 관련하여 부동산 매매계약에 관한 민사사건에서 “원본이 현존하지 아니하는 문서 사본도 과거에 존재한 적이 있는 문서를 전자복사한 것이라면 원본의 존재 및 진정성립을 인정하여 서증으로 채용할 수 있다”고 하였고, “문서의 사본이라도 피고인이 증거로 함에 동의하였고 진정으로 작성되었음이 인정되는 경우이거나 동의하지 아니하였더라도 특히 신용할 만한 정황에 의하여 작성된 문서인 경우에는 그 증거능력이 있다”고 판시하여 사본의 증거사용 가능성을 인정하고 있다(강철하, 2019). 따라서 전자화고시에 따라 생성한 전자화문서가 공인전자문서센터에 보관된 경우에 ‘특히 신용할 만한 정황에 의하여 작성된 문서’로 해석할 수 있을 것이다.