전자화 절차는 각종 법령상의 보존 의무 또는 그 밖의 보존 필요에 따라 대상문서를 보관하는 자(보관자)가 전자화작업장을 보유한 제3자에게 위탁하는 방식만을 전제하지 않는다. 자체적으로 전자화작업장을 갖추고 전자화 절차를 수행해도 된다. 위탁하는 경우 위탁사실을 전자화기록부에 기록하여야 한다(제9조 제2항 단서). 전자화 절차는 대상문서의 사전검사 → 시스템접속 → 전자화 환경설정 → 전자화문서 생성 → 전자화문서 압축 → 영상처리 및 인식 → 내용검사 및 품질검사 → 전자화문서 구성 → 이관 및 폐기 등으로 진행된다(한국전자거래진흥원, 2007).