각각의 암환자에 대해서는 모든 주에 통용되는 단일한 절차에 의하여 고유의 관리번호가 부여되며, 이때 단일한 절차는 수신자가 인적사항을 복구하는 것을 불가능하게 하여야 한다(동법 제4조 제1항). 또한 제2항에 의하면 이러한 관리번호는 앞에서 언급한 제3조 제1항 제1호 내지 제3호에서 규정하고 있는 정보와는 분리되어 연방 암등록센터에 저장되며, 오직 정보조정을 위해서만 그러한 정보들과 함께 다루어질 수 있다. 정보조정이 완료된 후에는 정보를 전달받은 때로부터 최소 3년 이내에 관리번호를 삭제하여야 한다. 그 밖에 제4조 제3항에 따르면 연방 건강청은 연방참의원회(Bundesrat)의 동의를 얻은 법 규정을 통해 제1항에서 규정하고 있는 관리번호를 부여하는 한편, 연방 암등록센터가 각 주의 암등록센터로부터 정보를 수집하는 방법을 확정할 권한이 있다.