인쇄 및 운송(또는 유통)비가 차지하는 비중도 상당히 높다. 일부에서는 이 때문에 신문산업을 제조업이라고 하기도 한다. 다른 영역과 마찬가지로 국가별로 인쇄비용이 차지하는 비중은 조금씩 다르다. 영국, 터키, 뉴질랜드, 오스트레일리아와 한국에서 신문 1톤 인쇄에 드는 비용은 상당히 높다. 그러나 벨기에, 미국, 폴란드와 캐나다에서 그 비용은 상대적으로 낮다. 인쇄과정을 디지털로 전환함으로써 비용을 줄이려는 시도는 있지만 이를 위해서도 상당한 선행투자가 필요하다. 판촉을 위한 비용 즉 신규독자 확보를 위해서도 상당한 비용이 지불된다. 예를 들어, 신문 한 부 가격에서 가정용 배달, 우편배달 또는 가판대 판매비가 차지하는 비중은 터키에서는 13%, 멕시코에서는 70%에 달한다(OECD, 2011). 일반적으로 가정용 및 우편배달에 더 많은 비용이 지불되며 일정 규모 이상의 정기구독자를 확보하기 위해서는 배달을 전문으로 하는 신문지국도 관리해야 한다. 스마트미디어 혁명의 등장으로 인해 디지털 유통이 확산되고 있지만 심층적이고 분석적인 정보의 제공이라는 신문의 특성을 고려할 때 당분간 종이신문을 수송하고 배달하는데 드는 비용은 크게 줄어들기 어렵다.
전 세계 모든 신문이 동일하지는 않지만 신문사의 비용 구조는 따라서 다음의 [그림 2]와 유사하다.