다. 정책정보의 저장방안
○ 자료의 저장은 수집된 자료를 어떻게 저장할 것인가에 대한 것임
○ 수집된 자료를 위에서 제시한 정책정보분류체계에 따라 정리한 후 이를 항목별로 저장하도록 하는 것을 의미함
○ 입법정책정보에 있어서 탑재되는 자료의 종류는 다음과 같음
- 첫째, 입법조사처의 보고서로써 기존의 정책연혁정보의 형식을 갖춘 입법조사처의 보고서로써, 여기에는 해당 정책의 개요, 배경, 법적 근거, 정책의 연혁, 정책의 주요 내용, 관련 조직, 국회 및 각계의 논의, 외국 사례, 정책 평가 자료로 구성되어 있음
- 둘째, 정부기관 및 유관기관, 정부출연기관, 민간기관 등의 연구보고서 자료들임
- 셋째, 해외에서 연구된 자료 및 정보임
○ 자료의 저장 방식은 하나의 파일의 형식으로 저장시키는 방법과 구성항목별로 저장시키도록 하는 방법이 있을 수 있음. 이는 입법정책정보에 있어서 입법지원기관인 국회입법조사처에서 정리한 보고서를 올리는 데 있어서 저장 방식이 달라질 수 있음
- 하나의 파일의 형식으로 저장시키는 방법에 따르면, 입법정책정보시스템에 저장되는 큰 틀은 ①해당 정책의 내용을 담은 입법조사처의 보고서, ②해당 정책에 대한 관련기관의 연구보고서 및 조사자료, ③해외정책연구자료로 구분할 수 있음
- 구성항목별로 저장시키도록 하는 방법에 따르면, 국회입법조사처의 보고서의 내용을 항목별로 구분하여 저장을 하도록 하는 것임
○ 두 가지의 방법 중에서 하나의 파일로 저장하는 방법은 정보를 저장하는 국회입법조사처의 입장에서 관리하기가 쉬울 수 있으나, 정보를 사용하는 대상자의 입장에서는 파일을 모두 받아서 다시 찾는 절차를 겪어야 하므로 사용자 편의의 저장방식은 아님
○ 구성항목별로 저장시키는 방법은 사용자의 편의를 고려한 저장방식으로써 사용자들이 원하는 내용을 바로 확인할 수 있도록 할 수 있음. 그러나 자료를 저장시키는 데 있어서 보다 많은 시간이 걸릴 수 있음