전자문서는 작성될 때부터 전자문서인 협의의 전자문서와 작성될 때는 아니지만 전자문서로 변환한 전자화문서로 구분할 수 있다. 협의의 전자문서도 인정 범위가 광범위하다. PDF, HTML 등 문서파일과 같이 일정한 형식 또는 표준화된 기록을 주로 의미하지만, 동영상, 음악, 소프트웨어 등 다양한 전자적 형태의 정보를 포함한다는 견해도 있다. 전자화문서는 종이문서나 그 밖에 전자적 형태로 작성되지 아니한 문서를 변환한 것을 말한다. 전자화문서 변환 대상의 형태는 종이문서와 그 밖에 전자적 형태로 작성되지 아니한 문서이다. 종이문서는 유체물 형태의 종이로 된 문서를 말하고, 그밖에 전자적 형태로 작성되지 아니한 문서는 종이가 아닌 사진, 도면, 마이크로필름 등을 말한다. 전자화문서의 내용은 문자, 기호, 도표, 그림 등으로 이루어진다.