2. 운영의 추진 기반
가. 지원 조직과 인력
‘공무국외활동’으로 규정된 광역의회의 해외교류활동은 단순한 시찰과 견문의 활동 정도에 그치는 것이 아니라, 주민들을 대표하여 지방자치단체의 위상과 이미지를 높이기 위한 직무로서 지방 차원의 공공외교를 해야 한다. 지방의회는 그 지역주민들의 브레인 역할을 하는 공간으로 지역주민들의 생존과 행복을 위하여 지역공동체의 의사결정을 하는 리더들의 모임이다.
따라서 지방의원은 지방정부를 대표하여 국제무대에서 지역의 이미지와 위상을 높이기 위한 활동을 해야 하기 때문에 해외출장지역의 역사적 관계를 면밀히 조사하고, 기획･집행하는 등의 계획적이고 전략적인 노력이 필요하다. 이와 같은 과제는 지방의원의 공공외교 수행을 위한 전문적인 조직과 인력에 의한 조사와 지원을 필요로 하게 된다.