3) 공무국외 활동에 대한 관리방안 강화
지방의회 국제교류협력 활동의 적실성을 도모하기 위해서는 의원들의 자매교류 등 국제교류 활동을 위한 국외출장에 대해 사전과 사후 관리방안이 제대로 마련되어야 한다. 현재 공무국외 활동을 계획하는 지방의원들은 활동계획서를 의회에 설치된 ‘공무국외 활동심사위원회’에 제출하여 심사를 통과할 경우에 의장의 허가를 받아서 국외로 갈 수 있다. 그런데 대부분의 지역에서 해당 심사위원회의 심사예외 규정이 있는데, 공통적인 예외 규정은 ① 외국 공식행사에 초청된 경우, ② 국제회의에 참석하는 경우, ③ 외국 정부 등과 자매결연이나 우호협력교류행사에 참석하는 경우 등이 포함되어 있다. 이에 따라 지방의원들이 국제교류협력 활동을 위해 국외로 나갈 경우에는 심사위원회의 심사를 받지 않고 있는 것으로 나타났다.