2) 피해조사 조직
주정부 및 지방자치정부의 재해대책본부장은 FRP 연방재난대응대책이 규정한 보고체계에 따라 재해발생 사실 및 상황, 비상조치 내용을 즉시 FEMA 지역본부에 보고해야 한다. 연방조정관(FOC)과 FEMA 지역본부는 재해 상황과 응급조치 내용을 지체 없이 비상정보조정센터(Emergency Information & Coordinating Center; EICC)에 보고하게 된다. 또한 재해지역에 파견된 재난피해예비조사팀(PDA)은 FEMA 제정 PDA 조사양식에 따라 재해지역 예비 피해조사를 마감한 후 재해지역 피해 분석표를 작성해 즉시 FEMA 본부에 보고하게 되어 있다.
FEMA 지역본부의 보고를 맡은 FEMA 본부는 연방재난대응대책에 따른 비상원조기능(Emergency Support Functions; ESF)의 일차적 책임이 있는 소관 연방부서 및 지원 연방부서 간의 유기적 보고체계를 구축되어 있으며, 연방재난대응대책의 비상원조기능을 발동한 연방기관 대표들이 FEMA 본부 비상정보조정센터에 소집되어 중앙대책본부와 재해지역간 배상보고 체계를 가동한다.
FEMA 비상정보조정센터에 상주하는 비상지원 실무단은 비상원조기능 수행을 위해 현장에 파견된 연방기관 및 지원연방기관, 연방조정관, 비상대응팀(Emergency Response Team; EST)과의 보고 통신망을 가동하게 된다.
연방통신시스템(National Communication System)은 연방비상대응대책에 따라 대통령의 비상사태, 주요재난, 이상 상황 선포 이후 연방, 주, 그리고 지방자치정부의 재난 대응 보고통신망을 위해 연방 차원의 통신수단을 지원한다(소방방재청, 2006).
이러한 보고체계와 통신수단에 의해 보고되는 피해보고내용은 피해총괄보고, 최우선 긴급복구 요망분야, 긴급지원자금(INF; Immediate Needs Funding)편성 요청자료, Disaster Housing and Individual and Family Grant Program에 따른 주택 피해 내용 등이다.
재해발생에 대한 대응을 위한 그룹을 나누어 각 대응그룹별로 전문가와 행정력, 자원봉사팀이 투입되는 사안별 개별적 대응시스템을 가지고 있어 대응과 복구과정에 전문적 지식을 충분히 반영할 수 있도록 유도하고 있으나 다소 복구진행이 늦어지는 단점이 있다(소방방재청, 2006).