라. 정책정보의 활용방안
○ 자료의 활용은 저장된 자료가 유용하게 사용될 수 있도록 검색시스템 및 링크서비스를 연계시키는 것을 말함
○ 본 연구에서 제시한 입법정책정보의 저장은 크게 국회입법조사처의 보고서(정책연혁정보의 형태와 유사), 관련기관의 연구보고서, 해외 정책연구 자료로 구분하고 있음
○ 이러한 자료들 중 국회입법조사처의 보고서의 경우는 대부분 입법지원기관의 입법조사관에 의하여 작성되는 자료로써, 이들 자료를 손쉽게 찾을 수 있도록 검색기능을 구축하여야 함
○ 이러한 검색기능은 정책분류체계에 따라 이루어질 수 있도록 해야 하며, 국회위원회별, 부처별, 정책별로 검색이 이루어질 수 있어야 함
- 정책과 관련된 유사항목을 검색하여도 해당 페이지로 이동될 수 있는 시스템의 구축이 필요함
- 또한, 해당 정책과 관련된 연구보고서, 해외 자료 등이 함께 검색될 수 있는 시스템의 구축이 필요함
○ 또한, 정부·지방자치단체·유관기관·정부출연기관·민간단체 등과 협력관계를 유지하여 해당기관의 자료에 바로 연결이 가능하도록 링크서비스를 구축하여야 함
마. 정책정보의 폐기
○ 자료의 폐기는 쓸모가 없어진 자료를 삭제하는 것을 의미함
○ 일반적으로 자료를 폐기하는 경우는 거의 발생하지 않으나 자료가 현실과 매우 동떨어진 자료가 담겨있다고 하거나 오류가 일어났을 경우, 또는 자료가 수명을 다했을 경우에 자료를 폐기하도록 하는 것임
○ 특히, 국회입법조사처의 경우 국회의원들에게 제공되는 자료를 작성하고 시스템에 탑재를 하였으나, 그 내용에 중대한 문제가 있을 경우 해당 자료를 폐기해야 할 경우가 발생하게 됨
○ 여기에서 폐기해야 할 자료들은 추후 활용가능성을 고려하여 따로 분류하여 보관하도록 함