◼ 심사위원회 회의는 대면방식을 원칙으로 하지만, 상황에 따라 서면심사로 갈음할 수 있음
⚬ 서면심사는 원칙적으로 불가하나, 동일 의안이 2회 이상 유회된 경우에 서면심사가 가능한 지역은 3개(서울, 경기, 충남)임. 위원회 회의소집이 어렵거나 혹은 위원장이 인정할 경우에는 서면심사로 갈음하는 지역은 8개(대구, 인천, 광주, 대전, 울산, 강원, 전남, 경남)임
◼ 지역별 규정상으로 경기도의회를 제외하고는 모든 광역의회에서 심사위원회의 심사예외 규정이 있음
⚬ 공통적인 예외 규정은 ① 외국 공식행사에 초청된 경우, ② 국제회의에 참석하는 경우, ③ 외국 정부 등과 자매결연이나 우호협력교류행사에 참석하는 경우임. 그 외 단체장이나 교육감 등 타 기관의 출장계획에 따른 참석일 경우, 심사위원회의 심사에서 제외하는 지역(부산, 대구, 인천, 광주, 대전, 울산, 세종, 강원, 충북, 충남, 전북, 전남, 경남)이 13개 있음
⚬ 의원수를 기준으로 5인 혹은 10인 미만이 특정사유의 출장(외국 공식행사, 국제회의, 자매결연 등)을 갈 경우 심사를 하지 않는 규정을 둔 곳도 있음. 5인 미만 예외 규정을 둔 지역(대구, 대전, 경남, 제주), 10인 미만 예외 규정을 둔 지역(인천, 울산, 강원, 충남)이 있음