심의 안건이 많은 지자체의 경우, 제한된 회의 시간 안에 위원들이 다수의 안건에 대한 숙지가 어려워 회의 과정에서 심도 있는 논의가 이루어지지 못할 수 있다. 이를 보완하기 위해 위원이 사전에 배포된 상정 안건을 검토하여 회의 전에 질의 내용과 주요 쟁점사항 등에 대한 의견서를 제출하도록 할 수 있다. 서울은 도시계획위원회 안건에 대한 사전검토제를 실시하고 있으며, 미리 안건을 검토하여 위원회에 보고한 위원에게는 안건 심사수당을 지급하고 있다.
위원들의 자격 강화를 위해 위원에 대한 역량 평가시스템을 도입하는 방안 또한 고려할 수 있다. 소수의 부적격 위원들로 인한 심의의 공정성 및 타당성이 훼손되는 것을 막기 위해 최소 1년 단위로 본위원회 출석률, 분과위원회 활동, 안건 검토 의견서 제출, 회의 참여 정도 등을 위원 상호 간에 평가하도록 하고 이 평가 결과를 위원의 재위촉 및 해촉 기준으로 활용하는 방안도 검토할 필요가 있다.