▶통제조직 최상위자의 임면
8.3.4 통제조직 최상위자에 대한 임면·성과평가·보수·징계는 이사회 또는 관련 이사회 산하 위원회의 승인을 받거나 협의를 거친 후에 진행해야 한다. 내부감사조직 최상위자에 대한 임면·성과평가·보수·징계는 이사회나 이사회 의장 또는 감사위원회가 진행한다.
8.3.5 보험사는 통제조직 최상위자에 대한 면직 사유를 감독당국에 통보해야 한다. 통제조직의 권한과 독립성
8.3.6 이사회는 각 통제조직이 통제기능을 효과적으로 수행하기 위해 필요한 권한과 독립성을 갖출 수 있도록 각 통제조직의 권한과 책임을 승인해야 한다.
8.3.7 각 통제조직의 권한과 책임은 보험사 지배구조 문서의 한 부분을 구성하거나 해당 문서에 언급되어 있어야 한다. 각 통제조직의 최상위자는 정기적으로 이러한 문서를 검토하고, 적절한 경우 변경이 필요한 사항에 대해 경영진과 이사회에 건의하여 승인받도록 한다.
8.3.8 통제조직은 적절한 수준의 권한이 있는 자가 이끌어야 한다. 통제조직 최상위자는 경영상의 책임이 없어야 한다.
8.3.9 보험사는 통제조직이 그 역할을 효과적으로 수행할 수 있도록 각 통제조직 및 보고체계 등을 구성해야 한다. 여기에는 이사회나 관련 이사회 산하 위원회에 직접 보고가 가능한 체계가 포함된다.
8.3.10 보험사가 일부 통제조직을 통합할 수도 있으나, 각 통제조직은 경영진 및 여타 조직으로부터 충분한 독립성이 보장되어야 하며, 이를 통해 통제조직의 구성원은 아래와 같은 역할을 수행할 수 있다.
•보험사의 견제와 균형 지원
•각자의 업무 분야와 관련된 전략·이슈·잠재적 위반사항에 대해 객관적인 관점을 제시
•필요시 시정조치를 이행하거나 감독
8.3.11 각 통제조직은 이해상충을 방지해야 한다. 경영진과 해결하지 못하는 이해상충 사안은 이사회에 회부하여 해결책을 모색해야 한다.
8.3.12 각 통제조직은 어느 직원과도 자체적으로 의견을 나눌 수 있고, 책임을 수행하기 위해 필요한 정보라면 어느 부서의 정보이건 제한 없이 접근할 수 있는 권한을 보유해야 한다. 통제조직은 위반 가능성이 있는 사안에 대해 조사에 착수할 수 있고, 조사를 수행하기 위해 보험사 내부 전문가(예：법무 또는 내부감사)에 도움을 청하거나 외부 전문가에 업무위탁을 할 수 있는 권리가 있어야 한다. 통제조직은 조사에서 밝혀진 부정행위나 위반 가능성이 있는 어떤 사안에 대해서든 경영진으로부터의 보복이나 불이익에 대한 두려움 없이 자유롭게 경영진이나 이사회에 보고할 수 있어야 한다.