특히 핵심조항은 전자화문서의 내용 및 형태의 동일성을 확인할 수 있는 속성정보, 색인정보, 전자화문서의 품질 조항이다. 우선 전자화문서에 속성정보가 첨부되어야 한다. 속성정보는 ① 보관자 및 전자화관계자의 정보, ② 작성일시, 전자화프로그램, 스캐너, 전자서명, 타임스탬프 정보 등 시스템 정보, ③ 색상, 해상도, 파일 형식, 압축 방법, 이미지 크기 등 페이지 정보, ④ 보존기간, ⑤ 그 밖에 속성정보로서 필요한 사항 등을 말한다(제31조). 또한 전자화문서에 색인정보가 첨부되어야 한다. 색인정보는 ① 문서명, ② 문서 유형, ③ 검색어, ④ 분류체계, ⑤ 그 밖에 색인정보로서 필요한 정보 등을 말한다(제32조). 그리고 전자화문서는 양면 모두를 8dot/mm이상의 동일품질을 갖도록 256계조 이상의 회색 색상 또는 적·녹·청 각각 256계조이상의 색상으로 전자화하여야 한다(제36조 제1항). 예외적으로 ① 대상문서에 유색조의 글자 또는 이미지가 삽입되어 있는 경우, ② 대상문서가 구겨지거나 노후화되어 적절한 전자화문서의 적절한 가독성을 확보하지 못하는 경우, ③ 의료영상 또는 세밀한 복원이 요구되는 경우에는 적·녹·청 각각 256계조 이상의 색상으로 전자화하여야 한다(제37조 제1항).