85.   ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Άριθ.102502 της 1/19 Σεπτ. 1962 (ΦΕΚ Β΄331) Περί των τηρητέων βιβλίων παρά Νομαρχίαις, Επαρχείοις, Συμβουλίοις ή Έπιτροπαίς. Έχοντες υπ όψιν: α) τας διατάξεις των άρθρ.63(παρ.7)και 65 του υπ αριθ.864/1960 Β.Δ/τος «περί Οργανισμού του Υπουργείου των Εσωτερικών» κα β) την υπ΄αριθ.2460/6/9.1.1961 απόφασιν ημών «περί των τηρητέων βιβλίων παρά Νομαρχίαις, Συμβουλίοις και Επιτροπαίς»,ως αύτη συνεπληρώθη δια της υπ άριθ. 18831/64/23.2.1961 ομοίας, αποφασίζομεν: Κωδικοποιούντες και συμπληρούντες τας εν  προοιμίω υπό στοιχ.β΄αποφάσεις ημών, ορίζομεν ότι, παρ’ εκάστη Νομαρχία, Επαρχείω Συμβουλίω  ή Επιτροπή, θα τηρώνται υποχρεωτικώς τα εν τοις επομένοις άρθροις οριζόμενα βιβλία: Τμήμα Διοικήσεως Άρθρ.9.-Η παρούσα δημοσιευθήτω δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως. ΄Αρθρ.1.-1)Βιβλίον πρωτοκόλλου εμπιστευτικών εγγράφων . 2)Βιβλίον διεκπεραιώσεως και επιδόσεως εμπιστευτικών εγγράφων. 3)Βιβλίον των διοικητικών, δικαστικών, στρατιωτικών και αστυνομικών αρχών. 4)Βιβλίον προσωπικού των δημοσίων διοικητικών αρχών. 5)Βιβλίον αδειών προσωπικού διοικητικών υπηρεσίων. 6)Βιβλίον ηθικών αμοιβών και πειθαρχικών ποινών προσωπικού διοικητικών υπηρεσίων. 7)Βιβλίον μητρώων αρρένων. 8)Βιβλίον δημοτολογιών. 9)Βιβλίον ληξιάρχων. 10)Βιβλίον διαβατηρίων. 11)Βιβλίον εκλογικών τμημάτων βουλευτικών εκλογών. 12)Βιβλίον επίπλων και υλικού. 13)Βιβλίον βιβλιοθήκης νομαρχίας. 14)Βιβλίον αντιπροσώπων ξένων κρατών. Νομαρχίες 2.Γ.α.83α-85 (Αντί για τις σελ.206,49(δ)-206,501  Σελ.206,49(ε) Τεύχος 1344 Σελ. 15 Τμήμα Αποκεντρώσεως Άρθρ.2.-1)Βιβλίον μεταλλείων. 2)Βιβλίον αγαθοεργών ιδρυμάτων και κληροδοτημάτων υπέρ κοινωφελών σκοπών. 3)Βιβλίον μητρώου αυτοκινήτων. 4)Βιβλίον αδειών ιδρύσεως Βιομηχανιών και βιοτεχνιών. 5)Βιβλίον σχολικών απολογισμών. 6)Βιβλίον νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου. 7)Βιβλίον σωματείων, ενώσεων αυτών και ιδρυμάτων ιδιωτικού δικαίου. Τμήμα Τοπικής Αυτοδιοικήσεως Άρθρ.3.-1)Βιβλίον δήμων και κοινοτήτων, συνδέσμων, δημοτικών και κοινοτικών ιδρυμάτων, νομικών προσώπων και επιχειρήσεων. 2)Βιβλίον τακτικού προσωπικού οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως και των παρ αυτοίς νομικών προσώπων, ιδρυμάτων και επιχειρήσεων. 3)Βιβλίον προϋπολογισμών οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως και των παρ αυτοίς νομικών προσώπων , ιδρυμάτων και επιχειρήσεων. 4)Βιβλίον απολογισμών οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως και των παρ αυτοίς νομικών προσώπων, ιδρυμάτων και επιχειρήσεων. 5)Βιβλίον δημοτικών και κοινοτικών φορολογιών, κατ’ είδος, προσωπικής εργασίας και παρακολουθήσεως της βεβαιώσεως των προσόδων. 6)Βιβλίον δανείων, και άλλων οφειλών εκ πολυετών συμβάσεων οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως. 7)Βιβλίον εκμισθουμένων και εκποιουμένων κτημάτων και πραγμάτων οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως και των παρ’ αυτοίς νομικών προσώπων, ιδρυμάτων και επιχειρήσεων. 8)Βιβλίον υπολόγων ενταλμάτων προπληρωμής, παγίας προκαταβολής και επί αποδόσει λογαριασμού χορηγουμένων πιστώσεων υπό οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως και των παρ αυτοίς νομικών προσώπων, ιδρυμάτων και επιχειρήσεων. 9)Βιβλίον κτηματολογίου δήμων και κοινοτήτων. 10)Βιβλίον βοσκησίμων τόπων, δασών και αγροκτημάτων δήμων και κοινοτήτων. 11)Βιβλίον πραγματοποιουμένων εσόδων υπό οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως και των παρ αυτοίς νομικών προσώπων, ιδρυμάτων και επιχειρήσεων. 12)Βιβλίον εκλογικών τμημάτων δημοτικών και κοινοτικών εκλογών. 13)Βιβλίον κληροδοτημάτων. Σελ. 206,50(ε) Τεύχος 1344 Σελ. 16 Τεχνική Υπηρεσία Δήμων και Κοινοτήτων Άρθρ.4.-1)Βιβλίον Υλικού. 2)Βιβλίον συντασσομένων μελετών. 3)Βιβλίον επιβλεπομένων έργων. 4)Βιβλίον εντελλομένων δαπανών. 5)Βιβλίον εισφορών. 6)Βιβλίον μετακινήσεως των τεχνικών υπαλλήλων. 7)Βιβλίον προκαταβολών και χρηματικών εντολών Τεχνικού Εξοπλισμού Δήμων και Κοινοτήτων (Τ.Ε.Δ.Κ.). 8)Βιβλίον  δαπανών (καθολικόν) (Τ.Ε.Δ.Κ.). 9)Βιβλίον τελών (Τ.Ε.Δ.Κ.). 10)Βιβλίον αποθήκης (Τ.Ε.Δ.Κ.). Τμήμα Διεκπεραιώσεως και Αρχείου Άρθρ.5.-1)Βιβλίον πρωτοκόλλου. 2) Ευρετήριον εισερχομένων εγγράφων. 3)Βιβλίον παραδόσεως των πρωτοκολληθέντων εγγράφων εις τα Τμήματα. 4)Βιβλίον διεκπεραιώσεως. 5)Βιβλίον επιδόσεως εγγράφων. 6)Βιβλίον επιδόσεω τηλεγραφημάτων. 7)Βιβλίον επιδόσεως εγγράφων «επί αποδείξει». 8)Βιβλίον εγκυκλίων Νομαρχίας. Βιβλία Συμβουλίων ή Επιτροπών Άρθρ.6.-1.Μερίμνη του γραμματέως εκάστου Συμβουλίου ή Επιτροπής της τε Κεντρικής και των περιφερειακών Υπηρεσίων της Γενικής Διευθύνσεως Διοικήσεως τηρούνται τα εξής βιβλία: α)Βιβλίον πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων. β)Βιβλίον πρακτικών των συνεδριών. γ)Βιβλιον διεκπεραιώσεως των εξερχομένων και επί αποδείξει παραδιδομένων εγγράφων. 2.Ο Γραμματεύς εκάστου Συμβουλίου ή Επιτροπής οφείλει να τηρή και έτερα βοηθητικά βιβλιά, διευκολύνοντα την εκτέλεσιν των καθηκόντων του. 2.Γ.α.85 Νομαρχίες Άρθρ.7.-1.Δι εκάτερον των υπ’ αριθ.7 και 9 βιβλίων του άρθρ.1 της παρούσης θα χρησιμοποιήται ιδία σελίς δι έκαστον Δήμον και Κονότητα. 2.Τα φύλλα του υπ’ αριθ. 3 βιβλίου του άρθρ. 2 δέον να κατανεμηθώσιν αναλόγως του αριθμού των κυκλοφορούντων εις τον Νομόν, κατά κατηγορίας, αυτοκινήτων.Εις το εσωτερικόν δε του εξωφύλλου του αυτού βιβλίου επικολληθήσεται ευρετήριον, περιλαμβάνον, κατά σελίδας, τας κατηγορίας των αυτοκινήτων, ως κατωτέρω: 1.Λεωφορεία Αστικών Γραμμών. 2.Λεωφορεία Υπεραστικών Γραμμών. 3.Φορτηγά Αυτοκίνητα Δημοσίας Χρήσεως. 4.Φορτηγά Αυτοκίνητα Ιδιωτικής Χρήσεως. 5.Φορτηγά Τρίκυκλα Αυτοκίνητα Δ.Χ. 6.Φορτηγά Τρίκυκλα – Δίκυκλα Αυτοκίνητα Ι.Χ. 7.Επιβατηγά Αυτοκίνητα Δημοσίας Χρήσεως. 8.Επιβατιγά Αυτοκίνητα Ιδιωτικής Χρήσεως . 9.Κρατικά Αυτοκίνητα. 3.Το υπ αριθ. 5 βιβλίον του άρθρ.2 δέον να κατανεμηθή κατά σχολικά ταμεία μέσης στοιχειώδους εκπαιδεύσεως, ως και κατά επιθεωρήσεις στοιχειώδους εκπαιδεύσεως. Άρθρ.8.-1.Τα εν άρθρ. 1-5 οριζόμενα βιβλία θα τηρώνται και ενημερώνται υπ’ ευθύνη των προϊσταμένων  των οικείων Τμημάτων της Νομαρχίας. 2.Δι ιδιαιτέρων οδηγιών, αρμοδίως εκδιδομένων, δύνανται να ορίζωνται λεπτομερέστερον τα αφορώντα εις την τήρησιν και ενημέρωσιν των ως άνω βιβλίων. 3.Έκαστον Τμήμα Νομαρχίας οφείλει να τηρή και έτερα βοηθητικά βιβλία, διευκολύνοντα την εκτέλεσιν της υπηρεσίας. 4.Παρ εκάστω Επαρχείω και ευθύνη του Επάρχου, τηρούνται τα εκ των ανωτέρω βιβλίων απαραίτητα προς άσκησιν των εκχωρουμένων αυτώ υπό του Νομάρχου αρμοδιοτήτων. 5.Εις το τέλος εκάστου έτους ο Διευθυντής της Νομαρχίας θα ελέγχη την ακριβή τήρησιν και ενημέρωσιν των βιβλίων, καταρτιζομένης επ αυτών σχετικής πράξεως αυτού. Την αυτήν υποχρέωσιν έχει και ο Έπαρχος. 