34. ΒΑΣΙΛΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ. 533 της 14/21 Σεπτ. 1963 (ΦΕΚ Α΄ 147) Περί εκτελέσεως του άρθρ. 10 του Ν.Δ. υπ’ αριθ. 4201/61. Έχοντες υπ’ όψιν 1)το άρθρ. 10 του Ν.Δ. 4201/ 1961 «περί τροποποιήσεως και συμπληρώσεως του οργανισμού των Υποθηκοφυλακείων του Κράτους και διατάξεων τινών περί Συμβολαιογράφων και τα άρθρ. 66 και 67 του Εισαγωγικού Νόμου του Αστικού Κώδικος (Α.Ν. 2783/1941) και την υπ’ αριθ. 764 π.ε. γνωμοδότησιν του συμβουλίου Επικρατείας, προτάσει του Ημετέρου επί της Δικαιοσύνης Υπουργού, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: Ι. Γενικαί Διατάξεις Άρθρ.8.-Αι μεταγραφαί και αι εγγραφαί υποθηκών ή προσημειώσεων ή κατασχέσεων ή επιταγών κατά το άρθρ. 57 του Ν.Δ. από 17/7/13-8-23 ή διεκδικήσεων ενεργούνται βάσει περιλήψεως προσαγομένης υπό του αιτούντος περιεχούσης τα εν τοις επομένης άρθροις στοιχεία. Μετά την καταχώρισιν αι αιτήσεις μετά των περιλήψεων και των λοιπών εγγράφων κατατίθενται εις ιδίους φακέλλους (μεταγραφών, υποθηκών κλπ.) κατ’ αύξοντα αριθμόν, βιβλιοδετούνται δε εκάστοτε εις ίδιον τόμον ανά πεντηκοντάδα ή εκατοντάδα. Η κατ’ άρθρ. 1305 του Α.Κ. επί αιτήσεως εγγραφής υποθήκης ή προσημειώσεως προσαγομένη δευτέρα περίληψις ως και η τυχόν επί των άλλων εγγραφών προσαγομένη υπό του ενδιαφερομένου τοιαύτη, επιστρέφεται εις τούτον μετά την καταχώρησιν με την βεβαίωσιν επ΄ αυτής περί της πραγματοποιήσεως ταύτης. ΄Αρθρ.9.-«Η περίληψις της μεταγραφής δέον να περιέχη κατά σειράν: α)Τον αριθμόν και το έτος του παραδιδομένου προς μεταγραφήν εγγράφου, το ονοματεπώνυμον και την ιδιότητα του συντάξαντος αυτό υπαλλήλου ή την Αρχήν υπό της οποίας εξεδόθη, β)τα ονόματα των ενεχομένων προσώπων, μετά μνείας πάντων των εν άρθρ. 1 ή 2 στοιχείων και της ιδιότητος υφ’ ην παρίστανται, γ)συνοπτικήν περιγραφήν του ακινήτου περιλαμβάνουσαν τα εν άρθρ. 3 παρ. 1 στοιχεία, πλην του υπό στοιχ. δ. Προκειμένου περί πλειόνων ακινήτων αρκεί η μνεία περί τούτου και η αναγραφή των κοινών αυτών στοιχείων, δ)το αντικείμενον της πράξεως, της αφορώσης σύστασιν, μεταβίβασιν, κατάργησιν ή εν γένει αλλοίωσιν εμπραγμάτου δικαιώματος και την αιτίαν τούτων, συμπεριλαμβανομένων και των υπό αίρεσιν τοιούτων ως και των μεταγραπτέων συμβάσεων μισθώσεως, ε)τον τίτλον κτήσεως εκποιούντος ή εκμισθωτού ή του κληρονομησθέντος, ς)επί αγοράς δια δεσμευμένων δραχμών την κατά το άρθρ. 13 παρ. 2 εδαφ. 2 Νόμ. 1704/1939 μνείαν. Επί εγγράφων εκδοθέντων προ της ισχύος του παρόντος δεν απαιτείται περίληψις. Η περίληψις αποτελούσα ιδιαίτερον έγγραφον, καταρτίζεται και υπογράφεται υπό του συστάσσοντος το έγγραφον Συμβολαιογράφου, όστις ευθύνεται και δια την τυχόν ασυμφωνίαν μεταξύ της περιλήψεως και του μεταγραπτέου εγγράφου. Επί δικαστικών αποφάσεων η περίλιψις υπογράφεται υπό του πληρεξουσίου δικηγόρου, επί άλλων δε πράξεων υπό του ενδιαφερομένου. Επί αλλοδαπών εγγράφων την περίληψιν δύναται να συντάξη Συμβολαιογράφος ή δικηγόρος». Το άρθρ. 9 αντικατεστάθη ως άνω δια του άρθρ. 1 Β.Δ. 1043 της 10/20 Δεκ. 1966 (ΦΕΚ Α΄ 280). 6.Η.α.34 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων ΄Αρθρ.10.-Η κατά τα άρθρ. 1305 και 1306 του Αστικού Κώδικος περίληψις εγγραφής υποθήκης δέον να περιέχη ειδικώτερον: α)Τον αριθμόν, το έτος και το όνομα του Συμβολαιογράφου επί τίτλου εξ ιδιωτικής βουλήσεως, τον αριθμόν, το έτος και το εκδόν δικαστήριον επί τίτλου εκ δικαστικής αποφάσεως, ομοίαν περιγραφήν των εγγράφων, εφ΄ ων στηρίζεται τίτλος εκ του Νόμου, καθώς και αν πρόκειται περί υποθήκης ή προσημειώσεως αυτής. β)Τα ονόματα του δανειστού και του οφειλέτου, μετά μνείας πάντων των εν άρθρ. 1 ή 2 στοιχείων. γ)Περιγραφήν του ακινήτου περιλαμβάνουσαν τα εν άρθρ. 3 στοιχεία. δ)Τον τίτλον κτήσεως του οφειλέτου. ε)Το ασφαλιζόμενον ποσόν (κεφάλαιον, τόκους, έξοδα) και τον χρόνον λήξεως του χρέους και ς)την υπογραφήν του Συμβολαιογράφου, εάν πρόκειται τίτλος εξ ιδιωτικής βουλήσεως, την υπογραφήν του πληρεξουσίου δικηγόρου, εάν πρόκειται τίτλος εκ δικαστικής αποφάσεως, ην την υπογραφήν του δανειστού επί τίτλου εκ του Νόμου. ΄Αρθρ.11.-Η περίληψις της κατασχέσεως δέον να περιέχη κατά σειράν α)τον αριθμόν και την χρονολογίαν της εκθέσεως κατασχέσεως μετά σημειώσεως περί του αν αυτή είναι αναγκαστική ή συντηρητική, το όνομα του δικαστικού κλητήρος ή του επιβάλλοντος ταύτην υπαλλήλου και του παραγγείλαντος αυτήν, τον αριθμόν και το έτος του εκτελεστού δικαιογράφου, το όνομα και την ιδιότητα του εκδόσαντος αυτό υπαλλήλου ή αρχής, β)τα ονόματα του επισπεύδοντος και του οφειλέτου περιλαμβάνοντα τα εν άρθρ. 1 ή 2 στοιχεία, γ)περιγραφήν του ακινήτου περιλαμβάνουσαν τα εν άρθρ. 3 στοιχέια, δ)τον τίτλον κτήσεως του οφειλέτου, εφ΄ όσον υπάρχη, ε)το ποσόν του χρέους, (κεφάλαιον, τόκους και έξοδα) προς ικανοποίησιν του οποίου έγινεν η κατάσχεσις και ς)την υπογραφήν του κατάσχοντος δικαστικού κλητήρος ή του υπαλλήλου. Η περίληψις της κατά το άρθρ. 57 του Ν.Δ. της 17 Ιουλ. 23 Αυγ. 1923 «περί ειδικών διατάξεων επί Ανωνύμων Εταιρειών» επιταγής, δέον να περιέχη την χρονολογίαν της επιταγής, το όνομα του πληρεξουσίου δικηγόρου, και του επιτάσσοντος, τον αριθμόν και το έτος του συμβολαίου, το όνομα του Συμβολαιογράφου, τα υπό β΄ μέχρι ε΄ κατά την προηγουμένην παράγραφον στοιχεία και την υπογραφήν του πληρεξουσίου δικηγόρου. ΄Αρθρ.12.-Η περίληψις της διεκδικήσεως δέον να περιέχη κατά σειράν: α)Την χρονολογίαν της αγωγής ή του δικογράφου, το δικαστήριον, παρ΄ ω εγένετο η κατάθεσις, τον αριθμόν και την χρονολογίαν της καταθέσεως ταύτης, β)τα ονόματα του ενάγοντος και του εναγομένου μετά μνείας των εν άρθρ. 1 και 2 στοιχείων, γ)περιγραφήν του ακινήτου, περιλαμβάνουσαν τα εν άρθρ. 3 στοιχεία και δ)την υπογραφήν του πληρεξουσίου δικηγόρου. Εις ας περιπτώσεις δεν απαιτείται κατάθεσις του δικογράφου, δι’ ου ασκείται η διεκδίκησις, εν τη περίληψει, αναφέρεται η χρονολογία του επιδοτηρίου και το όνομα του επιδόντος δικαστικού κλητήρος. Επί ανταγωγής, ασκηθείσης δια των προτάσεων, εν τη περιλήψει αναφέρεται η χρονολογία των προτάσεων και της παρά τω γραμματεί καταθέσεως αυτών. ΄Αρθρ.1.-Πάσα αναγραφή του ονόματος ενεχομένου προσώπου επί εγγράφου καταχωριστέου εις τα υπό του φύλακος των υποθηκών τηρούμενα βιβλία, ενόσω δεν ορίζεται άλλως, δέον να περιέχη τα ακόλουθα στοιχεία: α)Το όνομα, ως τούτο δίδεται κατά την βάπτισιν, και το επώνυμον, όνομα του πατρός και της μητρός, το τόπον της γεννήσεως, την κατοικίαν και το επάγγελμα, ως πάντα ταύτα προκύπτουσιν εκ της αστυνομικής ταυτότητος, εφ΄ όσον υπάρχει τοιαύτη ότε δέον ν΄ αναγράφηται και ο αριθμός και τα λοιπά στοιχεία εκδόσεως ταύτης. Επί εγγάμων γυναικών προστίθεται το όνομα και το επώνυμον του συζύγου. Επί άλλης μεταβολής του επωνύμου προστίθεται το νέον τοιούτον. β)Επί νομικών προσώπων κατά σειράν: την επωνυμίαν, την έδραν και το είδος τούτου ήτοι δημόσιον, νομικόν πρόσωπον δημοσίου δικαίου, σωματείον, ίδρυμα, επιτροπή εράνου, αστική εταιρεία, εμπορική εταιρεία, (ομόρρυθμος, ετερόρρυθμος περιωρισμένης ευθύνης, ανώνυμος), συνεταιρισμός, ως πάντα ταύτα προκύπτουσιν εκ του Νόμου, του Δ/τος, του καταστατικού ή του εταιρικού συμβολαίου. Επί νομικών προσώπων του ιδιωτικού δικαίου περιλαμβάνεται επίσης το έτος της ιδρύσεως και η πράξις δυνάμει της οποίας απεκτήθη η νομική προσωπικότης. Τα αυτά ισχύουσιν αναλόγως και επί αλλοδαπών νομικών προσώπων, γ)Προκειμένου περί εγγράφων καταχωριστέων εις το Υποθηκοφυλακείον Αθηνών τον κατ’ άρθρ. 28 παρ. 2 αριθμόν μητρώου, εφ΄ όσον υπάρχει. Τα ξενόγλωσσα ονόματα φυσικών ή νομικών προσώπων, τόπων κλπ. δέον να αναγράφωνται δια στοιχείων του ελληνικού αλφαβήτου, τιθεμένου όμως εν συνεχεία και του ονόματος ως γράφεται εις την ξένην γλώσσαν. ΄Αρθρ.13.-Οσάκις ο φύλαξ των υποθηκών είναι κατά τόπον ή καθ΄ ύλην αναρμόδιος όπως ενεργήση καταχώρησιν τινά ή εκ της ελλείψεως τινών των εν τοις άρθρ. 1 και 3 στοιχείων δημιουργείται αμφιβολία περί της ταυτότητος των ενεχομένων ή του ακινήτου ή το προς καταχώρησιν προσαγόμενον έγγραφον δεν είναι γεγραμμένον κατά τα εν άρθρ. 4 οριζόμενα ή δεν συνοδεύεται από τα αναγκαία δικαιολογητικά ή ταύτα δεν δικαιολογούσι την αιτουμένην καταχώρησιν δέον να απορρίψη την αίτησιν και αφού συντάξη επ΄ αυτής πράξιν αιτιολογούσαν την απόρριψιν, να ειδοποιήση τον ενδιαφερόμενον, εάν υπάρχη η διεύθυνσις αυτού και να παραδώση τα συνημμένα τη αιτήσει έγγραφα. ΙΙΙ.Περί της διαδικασίας των καταχωρήσεων  εις τα ειδικά βιβλία ΄Αρθρ.14.-Επί της εις το γενικόν βιβλίον εκθέσεων καταχωρηθείσης αιτήσεως και επί κεφαλής του συνοδεύοντος αυτήν εγγράφου, ούτινος ζητείται η καταχώρησις, αναγράφεται αμέσως ο κατά το άρθρ. 7 παρ. 2 αριθμός της πρώτης στήλης του γενικού βιβλίου εκθέσεων και χορηγείται εις τον προσκομίσαντα την αίτησιν σημείωμα, αναγράφον τον εν λόγω αριθμόν μονογραφημένον υπό του ενεργήσαντος την πρωτοκόλλησιν και τα καταβληθέντα νόμιμα τέλη και δικαιώματα. ΄Αρθρ.15.-΄Αμα τη λήξει του δια την παραλαβήν των εγγράφων χρόνου εκάστης ημέρας ο φύλαξ των υποθηκών σύρει γραμμήν αμέσως μετά την τελευταίαν καταχώρησιν εις το κατά το προηγούμενον άρθρον γενικόν βιβλίον εκθέσεων εν συνεχεία δε συντάσσει εν αυτώ πράξιν, προσυπογραφομένην υπό του ενεργήσαντος τας καταχωρήσεις υπαλλήλου, εν ή αναφέρει ολογράφως την ημερομηνίαν και τον αριθμόν των γενομένων καταχωρήσεων, κάτωθι δε της πράξεως ταύτης σύρει διπλήν γραμμήν. Εάν μηδεμία εντός της ημέρας εγένετο καταχώρησις, συντάσσεται ωσαύτως πράξις μνημονεύουσα το γεγονός τούτο. Άρθρ.16.-Εάν κατά την λήξιν του χρόνου  της παραλαβής των αιτήσεων ή περιλήψεων  υπάρχη   συρροή  ενδιαφερομένων,   ο   φύλαξ   των (Αντί της σελ. 508,09) Σελ. 508,09(α) Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων 6.Η.α.34 υποθηκών υποχρεούται να παραλάβη και να καταχωρήση εν τω βιβλίω εκθέσεων απάσας τας μέχρι του χρονικού σημείου της λήξεως προσκομισθείσας αιτήσεις. ΄Αρθρ.17.-Μετά την εν τω γενικώ βιβλίω των εκθέσεων καταχώρησιν ο φύλαξ των υποθηκών υποχρεούται να προβή εις την εν τοις λοιποίς υπ’ αυτού τηρουμένοις βιβλίοις αιτηθείσαν καταχώρησιν κατά την αριθμητικήν σειράν του γενικού βιβλίου εκθέσεων. Ουδεμία δύναται να ενεργήση ο φύλαξ των υποθηκών καταχώρησιν εν τοις ειδικοίς βιβλίοις, αν μη προηγηθή η εν γενικώ βιβλίω των εκθέσεων καταχώρησις. IV.Περί της μεταγραφής και του βιβλίου μεταγραφών ΄Αρθρ.18.-Ο αιτούμενος την μεταγραφήν ή σημείωσιν εγγράφου δέον να προσκομίση κεκυρωμένον αντίγραφον τούτου. Επί αλλοδαπών εγγράφων δέον να προσκομίζηται το πρωτότυπον ή κεκυρωμένον αντίγραφον τούτου εις την ξένην γλώσσαν μετά κεκυρωμένης μεταφράσεως εις την Ελληνικήν. Επί εκάστου υποβληθέντος προς μεταγραφήν εγγράφου συντάσσεται πράξις περιέχουσα την ημερομηνίαν και το έτος της καταθέσεως, τον αύξοντα αριθμόν του γενικού βιβλίου των εκθέσεων και τον τόμον και αύξοντα αριθμόν μεταγραφής. Η πράξις αύτη κλείεται δια της αναγραφής της χρονολογίας συντάξεώς της και βεβαιούται δια της υπογραφής του φύλακος των υποθηκών και της σφραγίδος της υπηρεσίας. ΄Αρθρ.19.-Ο φύλαξ των υποθηκών τηρεί ειδικόν ευρετήριον των μεταγραφών, εις ο παραχωρείται ιδιαιτέρα μερίς εις έκαστον των κατά την μεταγραφείσαν πράξιν ενεχομένων προσώπων (ευρετήριον των μερίδων). Πάσα πράξις αφορώσα πρόσωπον έχον ήδη ιδίαν μερίδα καταχωρίζεται εν τη αυτή μερίδι υπ’ αυξοντα αριθμόν και κατά την σειράν της μεταγραφής. ΄Αμα η μερίς πληρωθή αι περαιτέρω καταχωρήσεις συνεχίζονται εις έτερον μερίδα υπό νέον αύξοντα αριθμόν μερίδος, γενομένης αμοιβαίως της παραπομπής εις τον τελευταίον στίχον της πληρωθείσης μερίδος και τον πρώτον της νέας. ΄Αρθρ.20.-«Εκάστη σελίς του κατά το προηγούμενον άρθρον ευρετηρίου των μερίδων διαιρείται οριζοντίως εις δύο ή τρία τμήματα και έκαστον τμήμα διαιρείται καθέτως εις έξ στήλας. Σελ. 508,10(α) 302-060 Επί κεφαλής εκάστου τμήματος της σελίδος αναγράφεται ο αριθμός της μερίδος και το όνομα του ενεχομένου προσώπου μετά μνείας των εν άρθρ. 1 ή 2 στοιχείων. Εν τη πρώτη στήλη σημειούται ο αύξων αριθμός. Εν τη δευτέρα στήλη σημειούται ο αύξων αριθμός του τόμου και της μεταγραφής και η ημερομηνία της καταχωρίσεως εις το γενικόν βιβλίον των εκθέσεων. Εν τη τρίτη στήλη σημειούται ο αριθμός, το έτος συντάξεως του μεταγραφέντος ή σημειωθέντος εγγράφου, το όνομα και η ιδιότης του συντάξαντος αυτό υπαλλήλου ή η εκδούσα αυτό Αρχή. Εν τη τετάρτη στήλη σημειούται συνοπτική περιγραφή του ακινήτου, περιλαμβάνουσα τα εν άρθρ. 3 παρ. 1 στοιχεία πλην του υπό στοιχ. δ. Προκειμένου περί πλειόνων ακινήτων γίνεται μνεία περί τούτου και σημειούνται τα κοινά αυτών στοιχεία. Εν τη πέμπτη στήλη σημειούται το αντικείμενον της πράξεως (σύστασις, μεταβίβασις, αλλοίωσις ή κατάργησις εμπραγμάτου δικαιώματος ή μίσθωσις) εάν πρόκειται περί εκποιήσεως ή κτήσεως, η αιτία τούτων, καθώς και αν πρόκειται περί απλής σημειώσεως. Εν τη έκτη στήλη σημειούνται αμοιβαίως παραπομπαί εις ετέρας πράξεις αφορώσας εις το αυτό ακίνητον, επί μεν μεταγραφών εις τον τίτλον κτήσεως και την μεταγραφήν τούτου, επί δε εγγραφών ή εξαλείψεων υποθηκών, εγγραφών ή άρσεων κατασχέσεων, εγγραφών ή διαγραφών διεκδικήσεων εις τους αριθμούς των οικείων βιβλίων». Το άρθρ. 20 αντικατεστάθη ως άνω δια του ΄Αρθρ.2.-Ο των υποθηκών φύλαξ προβαίνει εις την καταχώρησιν και οσάκις το όνομα του ενεχομένου προσώπου δεν φέρει τα εν τω προηγουμένω άρθρ. 1 Β.Δ. 1043 της 10/20 Δεκ. 1966 (ΦΕΚ Α΄ 280). ΄Αρθρ.21.-Επί των δια της βιβλιοδετήσεως των μεταγραφομένων ή σημειωθέντων εγγράφων σχηματιζομένων τόμων, απαρτιζόντων τα βιβλία μεταγραφών, επιγράφεται ο αριθμός του τόμου των μεταγραφών και ο αριθμός των μεταγραφεισών πράξεων. Περί τούτων ο φύλαξ των υποθηκών συντάσσει ιδίαν πράξιν εν αρχή του τόμου ην χρονολογεί και υπογράφει θέτων την σφραγίδα της υπηρεσίας. Παλαιοτέρας διατάξεις περί μεταγραφών βλ. εν τόμ. 7Α σελ. 241 και επ. 6.Η.α.34 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων V.Περί του βιβλίου αναγκαστικών  απαλλοτριώσεων Άρθρ.22.-Τα κατ’ άρθρ. 8 του Ν.Δ. 4201/1961 εις το γενικόν βιβλίον των εκθέσεων καταχωριζόμενα Β.Δ/τα ή αι λοιπαί πράξεις της διοικήσεως δι’ ων κηρύσσεται αναγκαστική απαλλοτρίωσις αριθμούνται τα φυλασσόμενα εν ιδίω φακέλλω ευθύς δ’ ως αποτελεσθώσι διακόσια βιβλιοδετούνται άνευ αναβολής και αποτελούσι ίδιον τόμον επί της ράχεως του οποίου επιγράφεται ο αριθμός του τόμου και ο αριθμός των πράξεων. Περί τούτων συντάσσει ο φύλαξ των υποθηκών ιδίαν πράξιν εν αρχή του βιβλιοδετηθέντος τόμου ην χρονολογεί και υπογράφει επιθέτων και την σφραγίδα της υπηρεσίας. Άρθρ.23.-Εις το κατ’ άρθρ. 9 παρ. 2 του Ν.Δ. 4201/1961 ευρετήριον του βιβλίου των αναγκαστικών απαλλοτριώσεων έκαστος Δήμος ή Κοινότης λαμβάνει ιδίαν μερίδα εις ήν καταχωρίζονται άπασαι αι πράξεις απαλλοτριώσεως κατά τον εν αυταίς προσδιορισμόν της περιφερείας. Η εν τη μερίδι καταχώρησις των σχετικών πράξεων απαλλοτριώσεως γίνεται αλφαβητικώς επί μεν των αστικών ακινήτων επί τη βάσει της οδού και προοδευτικώς του αριθμού, ελλείψει δε τούτων επί τη βάσει της συνοικίας ή της ενορίας ή άλλης τινός ονομασίας, επί δε αγροτικών και λοιπών ακινήτων επί τη βάσει της ονομασίας του ακινήτου ή της θέσεως αυτού, ως πάντα ταύτα προκύπτουσιν εκ της πράξεως της αναγκαστικής απαλλοτριώσεως και του συνοδεύοντος ταύτην σχεδιαγράμματος. Άρθρ.24.-Επί κεφαλής εκάστης σελίδος κατά το προηγούμενον άρθρον ευρετηρίου αναγράφεται η ονομασία του Δήμου ή της Κοινότητος. Το κάτωθι της επικεφαλίδος τμήμα διαιρείται εις τέσσαρας στήλας. Εν τη πρώτη στήλη σημειούται η οδός και ο αριθμός, ελλείψει δε τούτου η συνοικία, η ενορία, άλλη ονομασία του ακινήτου ή της θέσεως αυτού. Εν τη δευτέρα στήλη το είδος του ακινήτου (αστικόν, αγροτικόν κλπ.). Εν τη τρίτη στήλη η έκτασις του ακινήτου. Εν τη τετάρτη στήλη ο τόμος και ο αριθμός του βιβλίου των απαλλοτριώσεων. Οσάκις το περί αναγκαστικής απαλλοτριώσεως Β.Δ/μα ή η σχετική πράξις της διοικήσεως αναφέρουσι τον ιδιοκτήτην του ακινήτου, ούτινος κηρύσσεται η απαλλοτρίωσις, ο φύλαξ των υποθηκών υποχρεούται να σημειώση την καταχώρησιν της ως άνω πράξεως και εις την έκτην στήλην της μερίδος του ενεχομένου. Άρθρ.25.-Επιφυλασσομένης της εφαρμογής των διατάξεων του άρθρ. 5 του παρόντος, δια την χορήγησιν αντιγράφων ή περιλήψεων των εν τω βιβλίω αναγκαστικών απαλλοτριώσεων καταχωρήσεων, ο φύλαξ των υποθηκών δεν υποχρεούται εις έκδοσιν πιστοποιητικού ότι συγκεκριμένον ακίνητον, ή ακίνητον ιδιοκτησίας ωρισμένου προσώπου, εκηρύχθη ή δεν εκηρύχθη αναγκαστικώς απαλλοτριωτέον. Με την παρ. 2 του άρθρου μόνου του Π.Δ. 868 της 16 Νοεμ./2 Δεκ. 1978 (ΦΕΚ Α’ 207) η ισχύς των άρθρ. 22 έως 25 αρχίζει για όλα τα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους (εκτός του Υποθηκοφυλακείου Αθηνών για το οποίο έχει αρχίσει) από την 1η Ιουλ. 1979. Δυνάμει της παρ. 2 άρθρου μόνου Π.Δ. 457/1979 (ΦΕΚ Α’ 137) «η ισχύς των άρθρ. 22 έως και 25 του ανωτέρω Β.Δ/τος ορισθείσα δι’ άπαντα τα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους (πλην του Υποθηκοφυλακείου Αθηνών) δια την 1ην Ιουλ. 1979 δυνάμει του υπ’ αριθ. 868/1978 Π.Δ/τος, άρχεται δια τα αυτά Υποθηκοφυλακεία (εκτός του Υπ/κείου Αθηνών δι’ ο ήρξατο ήδη) από 1ης Σεπτ. 1979». Με το άρθρο μόνο Π.Δ. 444/30 Ιουν.-2 Ιουλ. 1982 (ΦΕΚ Α’ 82) ορίστηκε ότι η ισχύς των άρθρ. 22 και 25 αρχίζει για όλα τα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους (πλην του Αθηνών που έχει ήδη αρχίσει) από 1 Σεπτ. 1985 και όχι από 1 Σεπτ. 1982 που είχε οριστεί με το Π.Δ. 784/1981. Με την παρ. 2 άρθρου μόνου Π.Δ. 385/16-25 Ιουλ. 1985 (ΦΕΚ Α’ 136), (Διόρθ. Σφαλμ. στο ΦΕΚ Α’ 149/10 Σεπτ. 1985), ορίστηκε ότι η ισχύς των άνω άρθρ. 22-25 αρχίζει για όλα τα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους (πλην του των Αθηνών που έχει ήδη αρχίσει) από 1 Σεπτ. 1987, και όχι από 1 Σεπτ. 1985 που είχε οριστεί με το Π.Δ. 444/1982. Με την παρ. 2 άρθρου μόνου Π.Δ. 347/26-28 Αυγ. 1987 (ΦΕΚ Α’ 157) ορίστηκε ότι η ισχύς των άνω άρθρ. 22-25 αρχίζει για όλα τα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους (πλην του Υποθ/κείου Αθηνών που έχει ήδη αρχίσει) από 1 Σεπτ. 1989, και όχι από 1 Σεπτ. 1987 που είχε οριστεί με το Π.Δ. 385/1985. (Αντί για τη σελ. 508,11(μ) Σελ. 508,11(ν) Τεύχος 1218 Σελ. 61 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων 6.Η.α.34 Με την παρ. 2 άρθρου μόνου Π.Δ. 444/30-31 Αυγ. 1989 (ΦΕΚ Α’ 194) ορίστηκε ότι η ισχύς των άνω άρθρ. 22-25 αρχίζει για όλα τα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους (πλην του Αθηνών που έχει ήδη αρχίσει) από 1 Σεπτ. 1990, και όχι από 1-9-1989, που είχε οριστεί με το Π.Δ. 347/87. Με την παρ. 2 άρθρου μόνου Π.Δ. 268/3-22 Αυγ. 1990 (ΦΕΚ Α’ 108) ορίστηκε ότι η ισχύς των άνω άρθρ. 22-25 αρχίζει για όλα τα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους (πλην του Υποθηκοφυλακείου Αθηνών που έχει ήδη αρχίσει) από 1 Σεπτ. 1991, και όχι από 1 Σεπτ. 1990 που είχε οριστεί με το Π.Δ. 444/89. Με την παρ. 2 άρθρου μόνου Π.Δ. 399/18-25 Σεπτ. 1991 (ΦΕΚ Α’ 143), ορίστηκε ότι η ισχύς των άνω άρθρ. 22-25 αρχίζει για όλα τα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους (πλήν του Υποθηκοφυλακείου Αθηνών που έχει ήδη αρχίσει) από 1 Σεπτ. 1993 και όχι από 1 Σεπτ. 1991 που είχε οριστεί με το Π.Δ. 268/90. Με την παρ. 2 του άρθρου μόνου του Π.Δ. 364/9-13 Σεπτ. 1993, (ΦΕΚ Α’ 156), ορίστηκε ότι η ισχύς των άνω άρθρ. 22-25 αρχίζει για όλα τα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους (πλην του Υποθηκοφυλακείου Αθηνών), από 1η Σεπτ. 1995. Σελ. 508,12(ν) Τεύχος 1218-Σελ. 62 6.Η.α.34 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων Άρθρ.26.-Το κατ’ άρθρ. 3 του Ν.Δ. 4201/1961 γενικόν αλφαβητικόν ευρετήριον περιλαμβάνει άπαντας τους ενεχομένους συνεπεία οιασδήποτε καταχωρήσεως εις τα υπό του φύλακος των υποθηκών τηρούμενα βιβλία μεταγραφών, υποθηκών, κατασχέσεων και διεκδικήσεων. Η καταχώρησις των ονομάτων των ενεχομένων θέλει ενεργείται κατ’ απόλυτον λεξικογραφικήν σειράν, συμφώνως προς τον εν τέλει του παρόντος κανονισμόν. «Αντί της κατ’ απόλυτον αλφαβητικήν σειράν καταχωρίσεως εις το Γεν. Αλφαβητικόν Ευρετήριον, η καταχώρισις δύναται να γίνεται απλώς κατ’ αλφαβητικήν τάξιν και κατά σειράν εμφανίσεως εκάστου ονόματος. Εν τοιαύτη περιπτώσει τηρούνται κατ’ απόλυτον αλφαβητικήν σειράν ατομικά δελτία (καρτέλλαι) εξ ων γίνεται η παραπομπή εις τον αύξοντα αριθμόν υφ’ ον εγένετο η καταχώρισις εις το οικείον στοιχείον». Η εντός « » διάταξις προσετέθη δια του άρθρ. 2 Β.Δ. 1043 της 10/20 Δεκ. 1966 (ΦΕΚ Α’ 280) Διορθ. Ημαρτ. ΦΕΚ Α’ 6 της 18 Ιαν. 1967. Άρθρ.27.-Εκάστη σελίς του κατά το προηγούμενον άρθρον βιβλίου διαιρείται εις πέντε στήλας. Εν τη πρώτη στήλη σημειούται το όνομα του ενεχομένου, μετά μνείας των εν τη επομένη παραγράφω στοιχείων. Εν τη δευτέρα στήλη ο τόμος και αριθμός του κατ’ άρθρ. 19 ευρετηρίου των μερίδων. Εν τη τρίτη στήλη ο τόμος και η σελίς του βιβλίου των υποθηκών. Εν τη τετάρτη στήλη ο τόμος και ο αριθμός του βιβλίου των κατασχέσεων. Εν τη πέμπτη στήλη ο τόμος και ο αριθμός του βιβλίου των διεκδικήσεων. Η εν τη πρώτη στήλη του γενικού αλφαβητικού ευρετηρίου σημείωσις του ονόματος των ενεχομένων δέον να περιέχη τα ακόλουθα στοιχεία: α)Επί φυσικών προσώπων, το επώνυμον, το όνομα, πατρός και μητρός, το επάγγελμα και την κατοικίαν και επί εγγάμων γυναικών ακολουθεί το όνομα και το επώνυμον του συζύγου και επί άλλης μεταβολής του επωνύμου και το νέον τοιούτο. β)Επί νομικών προσώπων, την επωνυμίαν και το είδος συνοπτικώς (δημόσιον, νομικόν πρόσωπον δημοσίου δικαίου, σωματείον, επιτροπή εράνου, αστική ή εμπορική εταιρεία, ίδρυμα, συνεταιρισμός). Άρθρ.28.-Το εν τω Υποθηκοφυλακείω Αθηνών τηρούμενον γενικόν αλφαβητικόν ευρετήριον συνίσταται εξ ονομαστικών δελτίων πινακίδων κατατασσομένων κατ’ απόλυτον λεξικογραφικήν σειράν, εν δελτιοθήκη κεχωρισμένως δια τους άνδρας, δια τας γυναίκας και δια τα νομικά πρόσωπα. Έκαστον δελτίον φέρει επί κεφαλής τα εν άρθρ. 27 παρ. 2 στοιχεία και αύξοντα αριθμόν κεχωρισμένως δια τους άνδρας, δια τας γυναίκας και δια τα νομικά πρόσωπα αναλόγως κατά στοιχείον ή τμήματα στοιχείου. Το κάτωθι της επικεφαλίδος τμήμα διαιρείται εις τέσσαρας στήλας. Εν τη πρώτη στήλη σημειούται ο τόμος και ο αριθμός του κατ’ άρθρ. 19 ευρετηρίου των μερίδων. Εν τη δευτέρα στήλη σημειούται ο τόμος και η σελίς του βιβλίου των υποθηκών. Εν τη τρίτη στήλη σημειούται ο τόμος και ο αριθμός του βιβλίου των κατασχέσεων. Εν τη τετάρτη στήλη σημειούται ο τόμος και ο αριθμός του βιβλίου των διεκδικήσεων. VII.Μεταβατικαί και τελικαί διατάξεις άρθρω στοιχεία, εφ΄ όσον όμως προκύπτει η ταυτότης αυτού, εις τας ακολούθους περιπτώσεις: α)Του εναγομένου επί μεταγραφής δικαστικής αποφάσεως, β)του οφειλέτου επί εγγραφής υποθήκης δυνάμει τίτλων εκ του Νόμου ή εκ δικαστικής αποφάσεως, γ)του οφειλέτου επί εγγραφής κατασχέσεως και δ)του εναγομάνου επί εγγραφής διεκδικητικής αγωγής. Άρθρ.29.-«Η ισχύς του παρόντος, εφ’ όσον δεν ορίζεται άλλως, καθώς και των διατάξεων των άρθρ. 3, 8 και 9 του Ν.Δ. 4201/1961, άρχεται δια το Υποθηκοφυλακείον Αθηνών από 1 Ιαν. 1965. Η ισχύς του παρόντος, εφ’ όσον δεν ορίζεται άλλως εκτός των άρθρ. 22-25, ως και η ισχύς του άρθρ. 3 του Ν.Δ. 4201/1961 άρχεται δι’ άπαντα τα λοιπά Υποθηκοφυλακεία από 1 Απρ. 1967. Ειδικώς δια τα Υποθηκοφυλακεία Θεσσαλονίκης και Πειραιώς η ισχύς των διατάξεων τούτων άρχεται από 1 Ιαν. 1968 αφ’ ης χρονολογίας άρχεται επίσης δι’ άπαντα τα Υποθηκοφυλακεία, εκτός του Υποθηκοφυλακείου Αθηνών, η ισχύς των άρθρ. 8 και 9 του Ν.Δ. 4201/1961 και των άρθρ. 22-25 του παρόντος». Η πρώτη περίοδος αντικατασταθείσα δια του άρθρ. 2 Β.Δ. 517 της 27/31 Αυγ./1964 (κατωτ. αριθ. 35), Β.Δ. 353 της 26/30 Ιουν. 1965 (ΦΕΚ Α’ 125) και Β.Δ. 526 της 21/27 Ιουν. 1966 (ΦΕΚ Α’ 129) αντικατεστάθη εκ νέου ως άνω δια του άρθρ. 3 Β.Δ. 1043 της 10/20 Δεκ. 1966 (ΦΕΚ Α’ 280). Τα άρθρ. 1, 2 και 4 έως 7 του Ν.Δ. 4201/1961 και τα άρθρ. 1 μέχρι και 18 και 21 του παρόντος τίθενται εν ισχύϊ από 1 Ιαν. 1964. Δυνάμει του άρθρου μόνου Π.Δ. 443 της 19/28 Δεκ. 1973 (ΦΕΚ Α’ 332) η ισχύς των άρθρ. 26 επ. άρχεται δια τα Υποθηκοφυλακεία Πειραιώς και Θεσσαλονίκης από 1ης Ιαν. 1976, των δε άρθρ. 22 έως 25 άρχεται δι’ άπαντα τα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους (εκτός του Υποθηκοφυλακείου Αθηνών, δι’ ο ήρξατο ήδη) από 1 Ιαν. 1976. (Αντί για τη σελ. 508,121(β) Σελ. 508,121(γ) Τεύχος 1218-Σελ. 63 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων 6.Η.α.34 Άρθρ.30.-Έγγραφα συνταχθέντα προ της ισχύος του παρόντος, κομιζόμενα προς καταχώρησιν μετά την πρώτην Ιαν. 1964, καταχωρίζονται εις τα οικεία βιβλία εφ’ όσον περιλαμβάνουσι τα υπό των ισχυουσών, κατά τον χρόνον της καταρτίσεώς των διατάξεων καθοριζόμενα στοιχεία.  (Άρθρ.31.-Οι φύλακες των υποθηκών υποχρεούνται, όπως εντός εξαμήνου από της χορηγήσεως αυτοίς υπό του Υπουργείου της Δικαιοσύνης βιβλίων συντάξωσι το κατά τα άρθρ. 26ον, 27ον και 28ον γενικόν αλφαβητικόν ευρετήριον επί τη βάσει των μέχρι τούδε υπ’ αυτών τηρουμένων ειδικών αλφαβητικών ευρετηρίων (μεταγραφών, υποθηκών, κατασχέσεων και διεκδικήσεων) και των εν αυτοίς στοιχείων. Από της εισαγωγής του γενικού αλφαβητικού ευρετηρίου, οι φύλακες των υποθηκών, θα παύσωσι τηρούντες τα καθ’ έκαστον αλφαβητικά ευρετήρια, άτινα θέλουσι τεθή εις το αρχείον.) Το άρθρ. 31 κατηργήθη δια του άρθρ. 1 Β.Δ. 1043 της 10/20 Δεκ. 1966 (ΦΕΚ Α’ 280). Άρθρ.32.-«Από 1 Απρ. 1967 εις άπαντα τα Υποθηκοφυλακεία, πλην του Υποθηκοφυλακείου Αθηνών, πάσα νέα εγγραφή θα καταχωρίζηται εις το γενικόν αλφαβητικόν ευρετήριον θα παύσωσι δε αι καταχωρίσεις εις τα καθ’ έκαστον αλφαβητικά ευρετήρια. Ευθύς μετά την αναγραφήν του ονόματος του ενεχομένου προσώπου εις το γενικόν αλφαβητικόν ευρετήριον, θα μεταφέρωνται εις τας οικείας στήλας αυτού αι εις τα ειδικά αλφαβητικά ευρετήρια υπάρχουσαι τυχόν εγγραφαί αι αφορώσαι το αυτό πρόσωπον, ακολούθως δε θα ενεργήται η νέα καταχώρισις. Αι ούτω μεταφερόμεναι εκ των καθ’ έκαστα αλφαβητικών ευρετηρίων εγγραφαί θα διαγράφωνται εξ αυτών, θα τίθενται δε παρ’ αυτάς η ένδειξις «μετεφέρθη» και η μονογραφή του ενεργήσαντος την μεταφοράν». Το άρθρ. 32 αντικατεστάθη ως άνω δια του άρθρ. 1 Β.Δ. 1043 της 10/20 Δεκ. 1966 (ΦΕΚ Α’ 280). Διορθ. Ημαρτ. ΦΕΚ Α’ 6 της 18 Ιαν. 1967. Άρθρ.33.-Οι κατά το άρθρ. 21 τόμοι των νέων βιβλίων των μεταγραφών θα λάβωσι αύξοντα αριθμόν κατ’ εξακολούθησιν του αύξοντος αριθμού των τόμων των προγενεστέρων βιβλίων. Σελ. 508,122(γ) Τεύχος 1218-Σελ. 64 Εις περίπτωσιν τηρήσεως μέχρι τούδε πλειόνων σειρών βιβλίων ανηκόντων εις πλείονας τέως Δήμους οι τόμοι των νέων βιβλίων μεταγραφών θα λάβωσι αύξοντα αριθμόν κατ’ εξακολούθησιν του αύξοντος αριθμού των τόμων του Δήμου ένθα η Έδρα του Υποθηκοφυλακείου. Τα αυτά ισχύουν και δια τα κατά το επόμενον άρθρον νέα ευρετήρια μερίδων. Από της ισχύος του παρόντος θα παύσωσι τηρούμενα τα κατ’ άρθρ. 2 του Β.Δ. της 5 Νοεμ. – 22 Δεκ. 1914 βιβλία των μεταγραφών και τα κατ’ άρθρ. 3746 του Β.Δ. της 21 Σεπτ. 1836, βιβλία εκθέσεων υποθηκών και εξαλείψεων υποθηκών ή άρσεων κατασχέσεων, οι φύλακες δε των υποθηκών θέλουσι κλείση ταύτα, συντάσσοντες περί τούτου σχετικήν πράξιν αμέσως μετά την τελευταίαν εγγραφήν. Άρθρ.34.-Οι κατ’ άρθρ. 19 τόμοι των νέων ευρετηρίων των μερίδων θα λάβωσιν αύξοντα αριθμόν κατ’ εξακολούθησιν του αύξοντος αριθμού των τόμων των προγενεστέρων βιβλίων. Από της 31 Αυγ. 1964 ουδεμία καταχώρησις μεταγραφής ή σημειώσεως θέλει γίνει εις τα παλαιά ευρετήρια των μερίδων. Αι μετά την 1 Σεπτ. 1964 μεταγραφαί, σημειώσεις θα αναγράφωνται εις το νέον ευρετήριον των μερίδων, έστω και αν ο ενεχόμενος είχε μερίδα εις τα παλαιά ευρετήρια, γενομένης αμοιβαίας παραπομπής κατά τα εν άρθρ. 19 παρ. 2 οριζόμενα. Παραπομπαί εις καταχωρήσεις της παλαιάς μερίδος ενεργούνται μόνον εν τη νέα μερίδι και εν τη έκτη στήλη ταύτης κατά τα εν άρθρ. 20 οριζόμενα. Με την παρ. 1 του άρθρου μόνου του Π.Δ. 868 της 16 Νοεμ./2 Δεκ. 1978 (ΦΕΚ Α’ 207) ή ισχύς των άρθρ. 26 και επόμενα αρχίζει για το Υποθηκοφυλακείο Θεσσαλονίκης την 1η Ιουλ. 1979. 6.Η.α.34 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων ΄Αρθρ.3.-΄Εκαστον ακίνητον, περί του οποίου πρόκειται να γίνη καταχώρησίς τις εις τα υπό του φύλακος των υποθηκών τηρούμενα βιβλία, δέον να περιγράφηται ως ακολούθως: α)To είδος του ακινήτου, ήτοι εάν είναι αστικόν ή αγροτικόν, μεταλλείον, ορυχείον ή λατομείον κλπ. β)Ο Δήμος ή Κοινότης, ένθα κείται το ακίνητον, γ)Επί αστικού μεν ακινήτου η οδός, ο αριθμός και η συνοικία ελλείψει δε τούτων η ενορία ή άλλη ονομασία της θέσεως επί αγροτικού δε ή ετέρου ακινήτου η ονομασία του κτήματος ή της θέσεως, εάν υπάρχωσι, δ)Τα φυσικά όρια και οι όμοροι γείτονες. ε)Η έκτασις του ακινήτου κατά προσέγγισιν. ς)Το ποσοστόν εξ αδιαιρέτου επί του ακινήτου εις ο αφορά η πράξις. ζ)Επί ιδιοκτησίας ορόφου, ο αριθμός του ορόφου (β΄ ή α΄ υπόγειον, ισόγειον, ανώγειον α΄, β΄, γ΄ κλπ., εσοχή) και ο αριθμός του διαμερίσματος, ως και το ποσοστόν συμμετοχής επί του οικοπέδου. Αναφορά εις τον υπάρχοντα τυχόν κτηματικόν χάρτην ή το σχεδιάγραμμα, μνημονευομένης της χρονολογίας και του ονόματος του συντάξαντος τούτο. Πλην των ως άνω στοιχείων, δύναται να περιληφθή και παν έτερον τοιούτο, χρήσιμον προς καθορισμόν της ταυτότητος του ακινήτου, ως ιδία η περιγραφή των επ΄ αυτού κτισμάτων και εγκαταστάσεων, το είδος της καλλιεργείας ή της εκμεταλλεύσεως αυτού κλπ. Άρθρ.35.-Η εις το κατ’ άρθρ. 3 του Ν.Δ. 4201/1961 γενικόν αλφαβητικόν ευρετήριον καταχώρησις των ονομάτων, πάντων των ενεχομένων προσώπων γίνεται κατ’ αλφαβητικήν σειράν λεξικογραφικώς συμφώνως προς τον επόμενον κανονισμόν λεξικογραφήσεως. Ι.Γενικοί Κανόνες 1.Η λεξικογραφική κατάταξις των πάσης φύσεως ονομάτων, επωνύμων, επωνυμιών κλπ. γίνεται κατ’ αλφαβητικήν σειράν, βάσει των αρχικών γραμμάτων εκάστης λέξεως και κατά την ορθογραφίαν την χρησιμοποιουμένην εν τω καταχωρουμένω τίτλω. Μετά το αρχικόν γράμμα, η κατάταξις γίνεται κατά την ηχητικήν μέθοδον, γράμμα προς γράμμα μέχρι του τελευταίου γράμματος της λέξεως αγνοουμένης της ορθογραφίας. Ούτω, (εφ’ όσον δεν πρόκειται περί αρχικών γραμμάτων). α)Τα Η, Υ, ΕΙ, ΟΙ, ΥΙ, λεξικογραφούνται ως  Ι β) « ΑΙ                                     «               «     Ε γ) «   Ω                                    «                «     Ο δ)Αι δίφθογγοι ΑΥ , ΕΥ, ΗΥ λεξικογραφούνται αναλόγως της προφοράς των. Όταν προφέρωνται όπως εις τας λέξεις «Αυτοκινητιστής», «Ευσταθιάδης» κλπ. λεξικογραφούνται ως ΑΦ, όταν προφέρωνται όπως εις τας λέξεις «Αυγερόπουλος», «Ευγενίδης» κλπ. λεξικογραφούνται ως ΑΒ. ε)Τα διπλά σύμφωνα (ΠΠ, ΛΛ, ΣΣ κλπ.) λεξικογραφούνται ως απλά, πλην των ΓΓ άτινα λεξικογραφούνται αμετάβλητα. Τα ΓΚ, εις το μέσον των λέξεων, λεξικογραφούνται ως ΓΓ. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ            Επώνυμα:                    Λεξικογράφησις: Λευής, Λεβής, Λεβίς                        Λεβίς Λειβαδάς                                          Λιβαδάς Νείρος, Νήρος, Νίρος                       Νίρος Παππάς                                              Παπάς Παπαχρήστου                                    Παπαχρίστου Συλλαίος, Σιλλαίος, Συλαίος    Συλέος, Σιλέος                                Σιλέος Τιλλήρος, Τυλήρος, Τιλήρος             Τιλίρος Χαριτάκης                                          Χαριτάκις Χρηστόπουλος                                   Χριστόπουλος 2.Επί περιπτώσεων κατά τας οποίας γεννώνται αμφιβολίαι περί την λεξικογράφησιν, λόγω παραλλαγών εις την γραφήν ή την ορθογραφίαν του αυτού επωνύμου, είτε κατά το αρχικόν γράμμα ή και ενδιαμέσως, ισχύει η αρχή της ενιαίας κατατάξεως. Τα ονόματα ταύτα λεξικογραφούνται ως ενιαία ομάς, προτιμωμένης της απλουστέρας γραφής ή της κανονικής τοιαύτης από την παρεφθαρμένην ή ξενικήν. Ούτω λεξικογραφούνται ενιαίως: Τα ΜΠ και Β εις το Β «     ΝΤ   «  Δ  «   «  Δ «  ΝΤΖ   « ΤΖ «   « ΤΖ κ.ο.κ. Εις τας περιπτώσεις ταύτας γίνονται πάντοτε και εγγραφαί συσχετισμού δια την παραλλάσσουσαν γραφήν. Αι εγγραφαί αύται περιέχουν μόνον τα απαραίτητα στοιχεία δια την αναδρομήν εις τας περιεχούσας τα πλήρη στοιχεία κυρίας εγγραφάς λεξικογραφήσεως, π.χ. λεξικογραφούνται ενιαίως: Εις το Β: Βουρνάζος Δημήτριος του Γεωργίου Μπουρνάζος Ελευθέριος του Αλεξάνδρου Γίνεται και εγγραφή συσχετισμού εις το Μ δια το επώνυμον Μπουρνάζος. Εις το Δ: Δαβάρης Αθανάσιος του Νικολάου Ντάβαρης Λάζαρος του Παναγιώτου Δερτιλής Αλέξανδρος του Γεωργίου Ντερτιλής Γεώργιος του Δημητρίου Γίνονται και εγγραφαί συσχετισμού εις το Ν δια το επώνυμον Ντάβαρης και Ντερτιλής. Εις το Ι: Ιόλας Κωνσταντίνος του Αριστείδου Γιόλας Λάμπρος του Νικολάου Γίνεται και εγγραφή συσχετισμού εις το Γ δια το επώνυμον Γιόλας. Εις το Κ: Επώνυμον με την απλουστέραν γραφήν: «Καλατζής» Καλατζής (Κυρία εγγραφή λεξικογραφήσεως) Καλαϊτζής (εγγραφή συσχετισμού) Καλαντζής (εγγραφή συσχετισμού). Εις το Ρ: Ραπτόπουλος (Κυρία εγγραφή λεξικογραφήσεως) Ραφτόπουλος (εγγραφή συσχετισμού). Εις τα υποθηκοφυλακεία εις τα οποία ισχύει το σύστημα των ατομικών δελτίων συντάσσονται ανάλογα δελτία συσχετισμού. Επί ξενικών ονομάτων, εφ’ όσον υπάρχουν αντίστοιχα ονόματα εις την Ελληνικήν ή τα ξένα έχουν εξελληνισθή, λεξικογραφούνται εις τα αντίστοιχα Ελληνικά, άλλως αναλόγως της προφοράς των π.χ. το όνομα BARBARA λεξικογραφείται ως Βαρβάρα και όχι ως Μπάρμπαρα, ενώ το BEKER λεξικογραφείται ως Μπαίηκερ και όχι ως Βαίηκερ. Επί αμφιβολιών ως προς την προφοράν ακολουθείται ο τρόπος αναγραφής του ονόματος υπό του συμβολαιογράφου εν τω μεταγραφομένω τίτλω. Εν πάση περιπτώσει γίνεται και εγγραφή συσχετισμού αναγραφομένου του ονόματος εις την οικείαν θέσιν ως έχει μετά της ορθογραφίας του κατά την ξενικήν γραφήν. Προς τούτο τηρείται ειδικόν αλφαβητικόν ευρετήριον ξένων ονομάτων ή επιφυλάσσονται ίδιαι σελίδες, εφ’ όσον υπάρχει χώρος, εις το τέλος του γενικού αλφαβητικού ευρετηρίου. (Μετά την σελ. 508,12) Σελ. 508,13 224-031 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων 6.Η.α.34 Τηρουμένου του συστήματος των ατομικών δελτίων, τα εις την ξένην γλώσσαν καταρτιζόμενα δελτία συσχετισμού φυλάσσονται εις ίδιον κιβώτιον. 4.Εφαρμόζεται ο γενικός κανών «Το επί πλέον έπεται του μηδενός», π.χ.: Ανδρέου-Χάρις-Ιωακείμ, προηγούνται. Ανδρεούλης-Χαρίσης-Ιωακείμογλου, έπονται. 5.Τα αρχικά αγνώστων ονομάτων προηγούνται των πλήρων ονομάτων, π.χ.: Παπαδόπουλος Ι. του Κ. προηγείται του Παπαδόπουλος, Ιορδάνης του Κωνσταντίνου. 6.Σημεία στίξεως, ενωτικαί γραμμαί, απόστροφοι, το σημείον και, ο σύνδεσμος «και» Αφοί και «Υιοί» αναγράφονται μεν εις τα ατομικά δελτία, αγνοούνται όμως κατά την λέξικογράφησιν. ΙΙ.Φυσικά Πρόσωπα 7.Επί φυσικών προσώπων προηγείται το επώνυμον, ακολουθεί το κύριον όνομα και έπεται το όνομα πατρός. 8.Η έγγαμος γυνή λεξικογραφείται πάντοτε με το πατρικόν επώνυμον. ΙΙΙ.Νομικά Πρόσωπα 9.Το άρθρον δεν λαμβάνεται υπ’ όψιν κατά την λεξικογράφησιν, π.χ.: Νοσοκομείον «Η Αγία Ελένη».           «           «Αγία Μαρίνα».           «           «Ο Άγιος Γεώργιος». 10.Αι συντομογραφίαι λεξικογραφούνται με τας λέξεις εν πλήρει αναπτύξει, γίνεται όμως και εγγραφή συσχετισμού εις την θέσιν της συντομογραφίας, π.χ.: «Ο.Δ.Ε.Π.», λεξικογραφείται ως «Οργανισμός Διοικήσεως Εκκλησιαστικής Περιουσίας» και γίνεται εγγραφή συσχετισμού εις την θέσιν της συντομογραφίας «Ο.Δ.Ε.Π.». Α’ Εταιρείαι 11.Αι Εταιρείαι (ομόρρυθμοι, ετερόρρυθμοι, ανώνυμοι κλπ.) ευρετηριάζονται εις το γράμμα Ε, λεξικογραφούνται δε κατ’ αλφαβητικήν σειράν του τίτλου της Εταιρείας ή της εταιρικής επωνυμίας. 12.Εάν εις την εταιρικήν επωνυμίαν περιλαμβάνεται το επώνυμον ενός μόνον προσώπου, προηγείται δε το κύριον όνομα και έπεται το επώνυμον, γίνεται αναστροφή των λέξεων, π.χ.: Ετ. «Ιωάννης Δ. Πετρόπουλος και Σία» Λεξικογραφείται ως: Ετ. «Πετρόπουλος Ιωάννης του Δ και Σία». Σελ. 508,14 224-032 13.Εάν η εταιρική επωνυμία περιλαμβάνη πλείονα πρόσωπα, λεξικογραφείται κατά την σειράν των επωνύμων των μετεχόντων εν τη Εταιρεία προσώπων, γίνονται δε επιπροσθέτως τόσαι εγγραφαί συσχετισμού, όσα είναι τα εις την εταιρικήν επωνυμίαν περιλαμβανόμενα πρόσωπα, π.χ.: Κυρία εγγραφή λεξικογραφήσεως: Ιωαννίδης, Λ του Δ., Ι. Π. Λαμπρόπουλος και Σία Εταιρεία. Εγγραφή συσχετισμού: Λαμπρόπουλος Ι του Π, Λ.Δ. Ιωαννίδης και Σία Εταιρεία. 14.Εάν η εταιρική επωνυμία περιλαμβάνη και τίτλον δηλωτικόν της φύσεως των εργασιών της Εταιρείας, η λεξικογράφησις γίνεται βάσει του δηλωτικού τούτου τίτλου, γίνονται δε και εγγραφαί συσχετισμού δια την εταιρικήν επωνυμίαν, ως και δια τα εις την εταιρικήν επωνυμίαν περιλαμβανόμενα πρόσωπα, π.χ.: Κ.Β. Γεωργιάδης και Ν. Κοντός «Ξυλεμπορική» Κυρία εγγραφή λεξικογραφήσεως: «Ξυλεμπορική», Κ.Β. Γεωργιάδης και Ν. Κοντός. Εγγραφή συσχετισμού: Γεωργιάδης Κ του Β και Ν. Κοντός «Ξυλεμπορική» Κοντός Ν. και Κ. Β. Γεωργιάδης «Ξυλεμπορική». 15.Επί Ανωνύμων Εταιρειών, εάν η εταιρική επωνυμία χαρακτηρίζεται από τα ονόματα ενός ή περισσοτέρων προσώπων, η λεξικογράφησις γίνεται βάσει της εταιρικής επωνυμίας, αμεταβλήτου, γίνονται δε και εγγραφαί συσχετισμού δια τα πρόσωπα. 16.Εάν η Ανώνυμος Εταιρεία χαρακτηρίζεται με λέξιν δηλούσαν την φύσιν της επιχειρήσεως, η λεξικογράφησις γίνεται με βάσιν την λέξιν αυτήν, γίνεται δε και εγγραφή συσχετισμού εις την εταιρικήν επωνυμίαν, αμετάβλητον, π.χ.: Α.Ε. Οίνων και Οινοπνευμάτων «ΒΟΤΡΥΣ». 17.Επί Εταιρειών, η μετά τα αρχικά γράμματα λεξικογραφική κατάταξις κατά την ηχητικήν μέθοδον, ισχύει μόνον εις τα ενδεχομένως περιλαμβανόμενα εις την εταιρικήν επωνυμίαν επώνυμα φυσικών προσώπων, ουχί δε και εις τας λοιπάς λέξεις εις τας οποίας τηρείται η ορθογραφία. Β’ Δημόσιον. 18.Το Ελληνικόν Δημόσιον, ως πρόσωπον ιδιωτικού δικαίου (FISCUS) και τα Δημόσια ξένων Κρατών λεξικογραφούνται ενιαίως εις το γράμμα Δ και την λέξιν «Δημόσιον», π.χ.: Δημόσιον, Αγγλικόν.        «         Γαλλικόν.        «        Ελληνικόν. 6.Η.α.34 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων Γ’ Δήμοι και Κοινότητες 19.Οι Δήμοι και αι Κοινότητες λεξικογραφούνται ενιαίως, οι μεν Δήμοι εις το γράμμα Δ και εις την λέξιν «Δήμος», αι δε Κοινότητες εις το γράμμα Κ και εις την λέξιν «Κοινότης», π.χ.: Εις το γράμμα Δ. Δήμος Αθηναίων.     «      Παλαιού Φαλήρου. Εις το γράμμα Κ. Κοινότης Εκάλης.       «       Πεντέλης.       «       Ψυχικού. Δ’ Ιδρύματα, Οργανισμοί, Συνεταιρισμοί, Τράπεζαι. 20.Επί νομικών προσώπων, εις τους τίτλους των οποίων περιλαμβάνονται, είτε εις την αρχήν είτε ενδιαμέσως αι λέξεις «΄Ιδρυμα», «Οργανισμός», «Συνεταιρισμός», «Τράπεζα», η λεξικογράφησις προσδιορίζεται υπό των λέξεων τούτων, αίτινες τίθενται εις την αρχήν και ακολουθεί το υπόλοιπον τμήμα. Δεν εξετάζεται εις τας περιπτώσεις αυτάς εάν συντρέχουν κατ’ ουσίαν αι νομικαί προϋποθέσεις του χαρακτηρισμού του νομικού προσώπου ως ιδρύματος, συνεταιρισμού κλπ., ουδέ συμπεριλαμβάνονται τα νομικά πρόσωπα, άτινα είναι κατ’ ουσίαν συνεταιρισμοί, ιδρύματα κλπ., δεν περιέχουν όμως εις την επωνυμίαν την δηλωτικήν της ιδιότητός των, λέξιν ως ανωτέρω. Παραδείγματα: Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών. Πατριωτικόν Ίδρυμα Κοινωνικής Προνοίας και Αντιλήψεως. Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού. Οργανισμός Λιμένος Πειραιώς. Οικοδομικός Συνεταιρισμός Βουλευτών. Συνεταιρισμός Αγελαδοτρόφων Αττικής. Ιονική Τράπεζα. Τράπεζα Εμπορικής Πίστεως. Λεξικογράφησις: Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών. Ίδρυμα Πατριωτικόν, Κοινωνικής Προνοίας και Αντιλήψεως. Οργανισμός Ελληνικός, Τουρισμού.          «       Λιμένος Πειραιώς. Συνεταιρισμός Αγελαδοτρόφων Αττικής.           «             οικοδομικός, Βουλευτών. Τράπεζα Εμπορικής Πίστεως.         «     Ιονική. Ε’.Νοσοκομεία, Σανατόρια κλπ. 21.Τα νομικά πρόσωπα εις τους τίτλους των οποίων περιλαμβάνεται, είτε εις την αρχήν είτε ενδιαμέσως, η λέξις «νοσοκομείον» ή ετέρα συνώνυμος, υποδηλούσα σκοπόν νοσηλευτικόν, π.χ. «Θεραπευτήριον», «Σανατόριον», «Κλινική», «Υγειονομικόν Κέντρον» κλπ. λεξικογραφούνται ενιαίως εις το γράμμα Ν μετά της λέξεως «Νοσοκομείον», η δε δηλωτική της ιδιότητός των συνώνυμος λέξις τίθεται εις το τέλος. Η λεξικογράφησις γίνεται μόνον επί τη βάσει του εξωτερικού γνωρίσματος της υπάρξεως των ως άνω δηλωτικών της ιδιότητος λέξεων, χωρίς να εξετάζεται κατ’ ουσίαν εάν το νομικόν πρόσωπον εκπληροί σκοπόν νοσηλευτικόν, π.χ. το Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων λεξικογραφείται εις την λέξιν «Ίδρυμα» και όχι εις την λέξιν «Νοσοκομείον». Εάν ο δηλωτικός της ιδιότητος τίτλος είναι «Νοσηλευτικόν» «Ίδρυμα», η λεξικογράφησις γίνεται εις την λέξιν «Νοσοκομείον» και όχι εις την λέξιν «Ίδρυμα». Παραδείγματα: Γενικόν Κρατικόν Νοσοκομείον Αθηνών. Θεραπευτήριον «Τίμιος Σταυρός». Σανατόριον Μελισσίων Πεντέλης. Μαιευτήριον «Μαρίκα Ηλιάδη». Κλινική «Λευκός Σταυρός». Νοσηλευτικόν Ίδρυμα Εργατών Θαλάσσης. Λεξικογράφησις: Νοσοκομείον Γενικόν Κρατικόν Αθηνών. Νοσοκομείον Εργατών θαλάσσης, Νοσηλευτικόν Ίδρυμα. Νοσοκομείον Λευκός Σταυρός Κλινική.          «           Μαρίκα Ηλιάδη, Μαιευτήριον.          «           Μελισσίων Πεντέλης, Σανατόριον.          «           Τίμιος Σταυρός, Θεραπευτήριον. Γίνονται και εγγραφαί συσχετισμού εις τας λέξεις «Νοσηλευτικόν Ίδρυμα», «Κλινική», «Μαιευτήριον», «Σανατόριον», «Θεραπευτήριον». ΣΤ’.Σωματεία, Σύνδεσμοι κλπ. 22.Τα Νομικά πρόσωπα εις τους τίτλους των οποίων περιλαμβάνεται, είτε εις την αρχήν είτε ενδιαμέσως η λέξις «Σωματείον» ή ετέρα συνώνυμος π.χ. «Σύνδεσμος», «Σύλλογος», «Όμιλος», «Ένωσις», «Ομοσπονδία» κλπ. λεξικογραφούνται ενιαίως εις το γράμμα Σ μετά της λέξεως «Σωματείον», η δε δηλωτική της ιδιότητός των συνώνυμος λέξις τίθεται εις το τέλος. (Αντί για τη σελ. 508,15(ι) Σελ. 508,15(ια) Τεύχος 1218-Σελ. 65 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων 6.Η.α.34 Και εις την περίπτωσιν αυτήν η λεξικογράφησις γίνεται επί τη βάσει του εξωτερικού γνωρίσματος της υπάρξεως εν τη επωνυμία του νομικού προσώπου των ως άνω λέξεων χωρίς να εξετάζηται κατ’ ουσίαν η ιδιότης του νομικού προσώπου, γίνεται δε πάντοτε και εγγραφή συσχετισμού εις την συνώνυμον λέξιν. Παραδείγματα: Αθλητικόν «Σωματείον» Η Πρόοδος. Σύλλογος Υπαλλήλων Λαϊκής Τραπέζης. Σύνδεσμος Επαγγελματιών Λεωφορειούχων Αθηνών. Βασιλικός Ναυτικός Όμιλος Ελλάδος. Ένωσις Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου. Λεξικογράφησις: Σωματείον, Αθλητικόν «Η Πρόοδος». Σωματείον Βασιλικός Ναυτικός Ελλάδος, Όμιλος. Σωματείον Επαγγελματιών Λεωφορειούχων Αθηνών, Σύνδεσμος. Σωματείον Συντακτών Αθηναϊκού Τύπου, Ένωσις. Σωματείον Υπαλλήλων Λαϊκής Τραπέζης, Σύλλογος. Γίνονται εγγραφαί συσχετισμού εις τας λέξεις «Όμιλος», «Σύνδεσμος», «Ένωσις», «Σύλλογος». Ζ’. Λοιπά Νομικά Πρόσωπα: 23.Η λεξικογράφησις των λοιπών νομικών προσώπων γίνεται κατ’ αλφαβητικήν σειράν της επωνυμίας του νομικού προσώπου. Δυνάμει της παρ. 1 του άρθρου μόνου του Π.Δ. 457/1979 (ΦΕΚ Α’ 137) «η ισχύς των άρθρ. 26 και επ. του ανωτέρω Β.Δ/τος ορισθείσα δια την 1ην Ιουλ. 1979, δυνάμει του υπ’ αριθ. 868/1978 Π.Δ/ τος, άρχεται δια το Υποθηκοφυλακείον Θεσσαλονίκης από 1ης Σεπτ. 1979». Με το άρθρο μόνο Π.Δ. 444/30 Ιουν. – 2 Ιουλ. 1982 (ΦΕΚ Α’ 82) ορίστηκε ότι η ισχύς των άρθρ. 26 και επομ. του άνω Β.Δ. αρχίζει για το Υποθηκοφυλακείο Θεσσαλονίκης από 1 Σεπτ. 1985 και όχι από 1 Σεπτ. 1982 που είχε οριστεί με το Π.Δ. 784/81. Με την παρ. 1 άρθρου Π.Δ. 385/16-25 Ιουλ. 1985 (ΦΕΚ Α’ 136), (Διόρθ. Σφαλμ. στο ΦΕΚ Α’ 149/10 Σεπτ. 1985), ορίστηκε ότι η ισχύς των άνω άρθρ. 26 και επομ. αρχίζει για το Υποθηκοφυλακείο Θεσσαλονίκης από 1 Σεπτ. 1987 και όχι από 1 Σεπτ. 1985 που είχε οριστεί με το Π.Δ. 444/1982. Σελ. 508,16(α) Τεύχος 1218-Σελ. 66 Με την παρ. Ι άρθρου μόνου Π.Δ. 347/26-28 Αυγ. 1987 (ΦΕΚ Α’ 157) ορίστηκε ότι η ισχύς των άνω άρθρ. 26 και επόμενα αρχίζει για το Υπ/φυλακείο Θεσσαλονίκης από 1 Σεπτ. 1989 και όχι από 1 Σεπτ. 1987 που είχε οριστεί με το Π.Δ. 385/1985. Με την παρ. Ι άρθρου μόνου Π.Δ. 444/30-31 Αυγ. 1989 (ΦΕΚ Α΄194), ορίστηκε ότι, η ισχύς των άρθρ. 26 και επόμενα αρχίζει για το Υποθηκοφυλακείο Θεσσαλονίκης από 1 Σεπτ. 1990. Επίσης με το Π.Δ. 268/3-22 Αυγ. 1990 (ΦΕΚ Α’ 108) ορίστηκε ότι η ισχύς των άρθρ. 26 και επόμενα αρχίζει για το Υποθηκοφυλακείο Θεσ/νίκης από 1/9/1991. Με την παρ. Ι άρθρου μόνου Π.Δ. 399/18-25 Σεπτ. 1991 (ΦΕΚ Α’ 143), ορίστηκε ότι η ισχύς των άρθρ. 26 και επόμενα αρχίζει για το Υποθηκοφυλακείο Θεσσαλονίκης την 1 Σεπτ. 1993. Με την παρ. 1 άρθρο μόνο του Π.Δ. 364/9-13 Σεπτ. 1993, (ΦΕΚ Α΄ 156), ορίστηκε ότι η ισχύς των άνω άρθρ. 26 και επόμενα αρχίζει για το Υποθηκοφυλακείο Θεσ/νίκης, από 1 Σεπτ. 1995. 6.Η.α.34 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων ΄Αρθρ.4.-Τα εις τους φύλακας των υποθηκών παραδιδόμενα προς καταχώρησιν έγγραφα δέον να ώσι γεγραμμένα δια ζωηράς γραφής και ευανάγνωστα επί ανθεκτικού χάρτου πλάτους 0,203 του μέτρου και μήκους 0,300 και να φέρωσι περιθώρια επί μεν των περιττών σελίδων προς τα αριστερά τεσσάρων εκατοστομέτρων και προς τα δεξιά δύο, επί δε των αρτίων, τοιούτων προς τα αριστερά δυο εκατοστομέτρων και προς τα δεξιά τεσσάρων. Αι τυχόν παραπομπαί γράφονται μόνον επί του περιθωρίου των δύο εκατοστομέτρων. Οσάκις προσάγηται προς καταχώρησιν έγγραφον διαφόρου σχήματος δέον να συνοδεύηται τούτο και δι’ αντιγράφου του εφ΄ απλού χάρτου πληρούντος τας άνω προϋποθέσεις, όπερ επικυροί και καταχωρίζει ο φύλαξ των μεταγραφών, του προσαχθέντος φυλασσομένου εν ιδίω φακέλλω. (Αντί της σελ. 508,07) Σελ. 508,07(α) 302-057 Οργανισμός Υποθηκοφυλακείων 6.Η.α.34 ΄Αρθρ.5.-Τα υπό των φυλάκων των υποθηκών τηρούμενα βιβλία, εν όσω δεν ορίζεται άλλως, αποτελούνται εκ τόμων βιβλιοδετημένων, περιλαμβανόντων κατ’ ανώτατον όριον διακόσια φύλλα ηριθμημένα κατά σελίδα. Επί εκάστου τόμου σημειούται η ονομασία του Υποθηκοφυλακείου επί τη βάσει της έδρας αυτού και ο αύξων αριθμός του τόμου. ΄Εκαστον φύλλον μονογραφείται, εις το τέλος δε του τόμου σημειούται ολογράφως ο αριθμός των σελίδων και υπογράφεται υπό του επί των Υποθηκοφυλακείων αρμοδίου Διευθυντού ή Τμηματάρχου του Υπουργείου Δικαιοσύνης ή του οικείου Προέδρου των Πρωτοδικών Περί της δημοσιότητος των ως άνω βιβλίων και περί της εκδόσεως αντιγράφων των εν αυτοίς καταχωρήσεων ισχύουσιν αι διατάξεις των άρθρ. 1339 μέχρι 1943 του αστικού κώδικος και του άρθρ. 41 του κώδικος περί δικηγόρων (Ν.Δ. 3026/1954). ΄Αρθρ.6.-Τα εν εκάστω Υποθηκοφυλακείω βιβλία τηρούνται από της ισχύος του παρόντος ενιαίως δι’ άπασαν την περιφέρειαν του Υποθηκοφυλακείου. Τα υπό των φυλάκων των υποθηκών τηρούμενα βιβλία χορηγούνται υπό του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Οι άμισθοι υποθηκοφύλακες καταβάλλουσι την αξίαν των βιβλίων τούτων εις το δημόσιον ταμείον, ως αύτη καθορίζεται κατόπιν αποφάσεως του Υπουργού της Δικαιοσύνης. ΙΙ.Περί του γενικού βιβλίου εκθέσεων  και των εις αυτό καταχωρήσεων. ΄Αρθρ.7.-Πάσα καταχώρησις εις τα υπό του φύλακος υποθηκών τηρούμενα βιβλία γίνεται κατόπιν εγγράφου αιτήσεως παντός έχοντος έννομον συμφέρον και αφού αύτη καταχωρισθή εις το κατ’ άρθρ. 1 του Ν.Δ. 4201/1961 γενικών βιβλίων εκθέσεων. Δικαούται να ζητήση την καταχώρησιν και ο συντάξας το έγγραφον Συμβολαιογράφος. Εκάστη σελίς του κατά την προηγουμένην παράγραφον βιβλίου διαιρείται εις πέντε στήλας. Εν τη πρώτη στήλη σημειούται ο αύξων αριθμός κατ’ έτος. Εν τη δευτέρα στήλη σημειούται ο αριθμός και το έτος συντάξεως του πρσκομιζομένου εγγράφου, το όνομα και η ιδιότης του συντάξαντος αυτό υπαλλήλου ή αρχής. Εν τη τρίτη στήλη σημειούται ο χαρακτηρισμός της αιτουμένης καταχωρήσεως (μεταγραφής, εγγραφής υποθήκης ή προσημειώσεως, ή εξαλείψεων τούτων, τροπής προσημειώσεως προς υποθήκην, εγγραφής, διαγραφής κατασχέσεως ή αναγγελλίας δανειστού ή διεκδικήσεως, σημειώσεως εις το βιβλίον μεταγραφών ή υποθηκών, ή κατασχέσεων ή διεκδικήσεων). Εν τη τετάρτη στήλη σημειούται το ονοματεπώνυμον των ενεχομένων προσώπων. Σελ. 508,08(α) 302-058 Εν τη πέμπτη στήλη ο τόμος και ο αριθμός εις ον θα καταχωρισθή τούτο. 