57. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Αριθ. 22867 της 17 Οκτ./6 Νοεμ. 1973 (ΦΕΚ Β΄ 1323) Περί κανονισμού του τύπου των ετησίων λογαριασμών των Προξενικών υπολόγων και των επισυναπτέων δικαιολογητικών». Συγκείμενον εκ των Χαραλ. Κούκη, Προέδρου, Αλεξ. Τζαβέλλα, Γεωργ. Κίντζιου, Ελευθ. Ράντου, Αντιπροέδρου, Γεωργ. Κουνουπιώτη, Γεωργ. Βασιλοπούλου, Αντων. Παπαδάτου, Ιωάν. Λογοθέτη, Πετρ. Πετρίδη, Νικ. Σπυράκου, Ανδρ. Παπανδρέου, Κων. Ροδοπούλου, Εθ. Γεωργακοπούλου, Γεωργ. Δημοπούλου, Σταύρ. Γεωργίου και Ιωάν. Αδαμογιάννη, Συμβούλων, των Γεωργ. Νικολάου και Ιωάν. Φαραντάτου, Συμβούλων κωλυομένων, παρουσία του τε Γενικού Επιτρόπου της Επικρατείας Παν. Αργυροπούλου και του Γραμματέως του Ελεγκτικού Συνεδρίου Γεωργ. Πουλοπούλου. Συνεδρίασεν εν Αθήναις και εν τω Καταστήματι αυτού την 17ην Οκτ. 1973. Λαβόν υπ’ όψει: 1.Την παρ. 4 του άρθρ. 20 του Β.Δ/τος της 28/31 Δεκ. 1954 «περί κωδικοποιήσεως των περί Ελεγκτικού Συνεδρίου ισχυουσών διατάξεων». 2.Την παρ. 7 του άρθρ.62 του Β. Δ/τος της 18/23 Μαΐου 1955 «περί εκτελέσεως των περί Ελεγκτικού Συνεδρίου διατάξεων» και 3.Την από 16 Σεπτ. 1973 πρότασιν της οικείας Διευθύνσεως του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Κανονίζει ως κάτωθι τα του τύπου των ετησίων λογαριασμών των προξενικών υπολόγων και τα εις τούτους επισυναπτέα δικαιολογητικά: Λογαριασμοί υπολόγων Εμμίσθων Προξενικών  Αρχών. Α΄ Διαχείρισις Προξενικού Ενσήμου Άρθρ.1.-Εις τον λογαριασμόν τούτον, τηρούμενον εις μεταλλικάς δραχμάς δέον να περιλαμβάνωνται: α)Εν τη χρεώσει: 1.Η αξία του υπολοίπου κατά την 31ην Δεκεμβρίου του προηγουμένου οικον. έτους ή εν περιπτώσει ενάρξεως της διαχειρίσεως κατά την διάρκειαν του οικον. έτους η αξία του υπολοίπου ενσήμου κατά την γενομένην παράδοσιν και παραλαβήν μεταξύ των υπολόγων. 2.Η αξία του παραληφθέντος ενσήμου εκ του Κ. Τ. Σφραγιστού Χάρτου κατά την διάρκειαν της διαχειρίσεως του υπολόγου και 3.Το Γενικόν Σύνολον της χρεώσεως. β)Εν τη πιστώσει: 1.Η αξία του αναλωθέντος εντός της διαχειρίσεως ενσήμου. 2.Η αξία του επιστραφέντος ενσήμου εις το Κ. Τ. Σ. Χάρτου. 3.Η αξία του υπολοίπου του ενσήμου κατά την λήξιν του οικονομικού έτους ή εν περιπτώσει παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων κατά την διάρκειαν του έτους η αξία του παραδοθέντος τοιούτου εις τον διάδοχον υπόλογον και  4.Το Γενικόν Σύνολον της πιστώσεως. Δικαιολογητικά: α)Ως προς την χρέωσιν: 1.Το πρωτόκολλον αποστολής του Κεντρικού Ταμείου Σφραγιστού Χάρτου. 2.Το πρωτόκολλον παραλαβής και καταμετρήσεως του αποσταλέντος παρά του Κ. Τ. Σ. Χάρτου προξενικού ενσήμου και 3.Προκειμένου περί παραλαβής και διαχειρίσεως το πρωτόκολλον παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων. β)Ως προς την πίστωσιν: 1.Η τριπλότυπος απόδειξις του Κ. Τ. Σ. Χάρτου δια την επιστροφήν του προξενικού ενσήμου. 2.Η αξία του επιστραφέντος ενσήμου εις το Κ. Τ. Σ. Χάρτου. 3.Η αξία του υπολοίπου του ενσήμου κατά την λήξιν του οικονομικού έτους ή εν περιπτώσει παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων κατά την διάρκειαν του έτους η αξία του παραδοθέντος τοιούτου εις τον διάδοχον υπόλογον και 4.Το Γενικόν Σύνολο της πιστώσεως. Δικαιολογητικά: α)Ως προς την χρέωσιν: 1.Το πρωτόκολλον αποστολής του Κεντρικού, Ταμείου Σφραγιστού Χάρτου. 2.Το πρωτόκολλον παραλαβής και καταμετρήσεως του αποσταλέντος παρά του Κ. Τ. Σ. Χάρτου προξενικού ενσήμου και 3.Προκειμένου περί παραλαβής και διαχειρίσεως το πρωτόκολλον παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων β)Ως προς τη πίστωσιν: 1.Η τριπλότυπος απόδειξις του Κ. Τ. Σ. Χάρτου δια την επιστροφήν του προξενικού ενσήμου. Β΄. Διαχείρισις Βιβλιαρίων Διαβατηρίων Εις τον Λογαριασμόν τούτον δέον να περιλαμβάνωνται: α)Εν τη Χρεώσει: 1.Η ποσότης και αξία εις μεταλ. δραχμάς του  υπολοίπου  βιβλιαρίων  διαβατηρίων  κατά  την  31. (Μετά τη σελ. 136,06(α) Σελ. 136,07 Πρεσβείες και Προξενεία 40.Α.ε.55-57 12.Του προηγουμένου οικον. έτους ή εν περιπτώσει ενάρξεως της διαχειρίσεως κατά την διάρκειαν του οικον. έτους η ποσότης και η αξία των παραδοθέντων τοιούτων υπό του προκατόχου υπολόγου. 2.Η ποσότης και η αξία των αποσταλέντων βιβλιαρίων διαβατηρίων παρά του Κ. Τ. Σ. Χάρτου κατά την διάρκειαν της διαχειρίσεως του υπολόγου. 3.Η ποσότης και η αξία των αποσταλέντων βιβλιαρίων διαβατηρίων υπό ετέρων Προξενικών Αρχών. 4.Το Γενικόν Σύνολον της χρεώσεως. β)Εν τη πιστώσει: 1.Η ποσότης και η αξία των διατεθέντων επί καταβολή του αντιτίμου βιβλιαρίων διαβατηρίων 2.Η ποσότης και η αξία των διατεθέντων δωρέαν. 3.Η ποσότης και η αξία των αποσταλέντων εις ετέρας Προξενικάς Αρχάς. 4.Η ποσότης και η αξία των επιστραφέντων εις το Κ. Τ. Σ. Χάρτου. 5.Η ποσότης και η αξία τούτων κατά την λήξιν του οικον. έτους ή εν περιπτώσει παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων  η ποσότης και η αξία των παραδοθέντων τοιούτων. 6.Το Γενικόν Σύνολον της πιστώσεως. Δικαιολογητικά: α)Ως προς την χρέωσιν: 1.Το πρωτόκολλον παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων. 2.Το πρωτόκολλον παραλαβής και καταμετρήσεως των αποσταλέντων παρά του Κ. Τ. σ. Χάρτου Βιβλιαρίων Διαβατηρίων ή ετέρων Προξενικών Αρχών. 3.Το πρωτόκολλον αποστολής του Κ. Τ. Σ. Χάρτου. β)Ως προς την πίστωσιν: 1.Η τριπλότυπος απόδειξις παραλαβής του Κ. Τ. Σ. Χάρτου δια την επιστροφήν εις τούτο βιβλιαρίων διαβατηρίων. 2.Η διπλότυπος απόδειξις της Προξενικής Αρχής, ήτις παρέλαβεν αποσταλέντα εις αυτήν βιβλιάρια διαβατηρίων. 3.Κεκυρωμένον αντίγραφον της ειδικής εγκρίσεως του Υπουργείου Εξωτερικών δια την διάθεσιν δωρεάν βιβλιαρίων διαβατηρίων πλέον του εκ του νόμου επιτρεπομένου ποσοστού. Γ΄. Διαχείρισις Παρακαταθηκών. Εις τον λογαριασμόν τούτον τηρούμενον εις εγχώριον νόμισμα δέον να περιλαμβάνωνται: Σελ. 136,08 α)Εν τη χρεώσει: 1)Το υπόλοιπον κατά την λήξιν του προηγουμένου οικον. έτους ή εν περιπτώσει ενάρξεως της διαχειρίσεως κατά την διάρκειαν του οικον. έτους το παραληφθέν υπόλοιπον κατά την γενομένην παράδοσιν και παραλαβήν μεταξύ υπολόγων (αυτουσίων ή κοινών παρακαταθηκών). 2.Τας κατά την διάρκειαν της διαχειρίσεως συσταθείσας παρακαταθήκας αυτουσίας ή κοινάς, των οικείων γραμματίων εκδιδομένων προκειμένου μεν περί αυτουσίων παρακαταθηκών δια ποσόν ΜΙΑΣ ΔΡΑΧΜΗΣ ως λογιστικού ισοτίμου δι’ εκάστην τούτων, προκειμένου δε περί των κοινών δια το πράγματι κατατεθέν ποσόν εις εγχώριον νόμισμα. 3.Το Γενικόν Σύνολον της χρεώσεως. β)Εν τη πιστώσει: 1.Τας κατά την διάρκειαν της διαχειρίσεως αποδοθείσας αυτουσίας ή κοινάς παρακαταθήκας. 2.Το υπόλοιπον παρακαταθηκών αυτουσίων ή κοινών κατά την λήξιν της διαχειρίσεως, ή εν περιπτώσει διακοπής τας παραδοθείσας εις τον διάδοχον παρακαταθήκας. 40.Α.ε.57 Πρεσβείες και Προξενεία 3.Το Γενικόν Σύνολον της πιστώσεως. Δικαιολογητικά: α)Πίνακες εμφαίνοντες: 1.Αναλυτικώς (κατά παρακαταθήκην) τα υπόλοιπα ενάρξεως και λήξεως της διαχειρίσεως, και 2.Τας συσταθείσας και αποδοθείσας παρακαταθήκας, αναγραφομένων εις τούτους του αύξ. αριθμού του γραμματίου και του ποσού εκάστης τούτων. β)Τα στελέχη των βιβλίων διπλοτύπων γραμματίων συστάσεως παρακαταθηκών. γ)Τα κατά νόμον δικαιολογητικά δια την σύστασιν και απόδοσιν πάσης εκουσίας ή δικαστικής παρακαταθήκης και δ)Η εκδοθείσα εκ του βιβλίου διπλοτύπων γραμματίων απόδειξις συστάσεως παρακαταθήκης εις το όπισθεν μέρος της οποίας δέον να υπάρχη εξοφλητική πράξις δια την γενομένην απόδοσιν. ε)Το πρωτόκολλον παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων εν περιπτώσει διακοπής της διαχειρίσεως. Δ΄. Διαχείρισις Σφραγιστού Χάρτου Ν. Δ .105/1969 Εις τον λογαριασμόν τούτον, τηρούμενον εις τεμάχια και αξίαν εις μεταλλικάς δραχμάς, δέον να περιλαμβάνωνται: α)Εν τη χρεώσει: 1.Το υπόλοιπον κατά την 31ην Δεκεμβρίου του προηγουμένου οικον. έτους ή εν περιπτώσει ενάρξεως της διαχειρίσεως κατά την διάρκειαν του οικον. έτους το υπόλοιπον κατά την γενομένην παράδοσιν και παραλαβήν μεταξύ των υπολόγων. 2.Η ποσότης και η αξία του αποσταλέντος Σφραγιστού Χάρτου κατά την διάρκειαν της διαχειρίσεως του υπολόγου, παρά του Κ. Τ. Σ. Χάρτου. 3.Το Γενικόν Σύνολον της χρεώσεως. β)Εν τη πιστώσει: 1.Η ποσότης και η αξία του διατεθέντος Σφραγιστού Χάρτου κατά την διάρκειαν της διαχειρίσεως. 2.Η ποσότης και η αξία του επιστραφέντος εις το Κ. Τ. Σ. Χάρτου. 3.Το Γενικόν Σύνολον της πιστώσεως. Δικαιολογητικά: Υποβάλλονται τα αυτά ως και επί διαχειρίσεως προξενικού ενσήμου. Ε΄. Χρηματική Διαχείρισις. Εις τον λογαριασμόν της χρηματικής διαχειρίσεως τηρούμενον εις μεταλλικάς δραχμάς και εις εγχώριον νόμισμα δέον να περιλαμβάνωνται: α)Εν τη χρεώσει: 1.Το υπόλοιπον της 31ης Δεκεμβρίου του προηγουμένου οικονομικού έτους ή εν περιπτώσει ενάρξεως της διαχειρίσεως κατά την διάρκειαν του οικον. έτους το παραληφθέν υπόλοιπον κατά την γενομένην παράδοσιν και παραλαβήν της διαχειρίσεως μεταξύ υπολόγων. 2.Αι εισπράξεις εκ προξενικών τελών και δικαιωμάτων δι’ επιθέσεως ενσήμου. 3.Αι εισπράξεις εκ διαθέσεως διαβατηρίων. 4.Αι εισπράξεις εκ διαθέσεως Σφρ. Χάρτου Ν.Δ. 105/1969. 5.Αι εισπράξεις δια γραμματίων εισπράξεως άνευ επιθέσεως ενσήμου. 6.Αι εισπράξεις εκ παραδόσεως υπό ετέρων Προξενικών Αρχών. 7.Αι εισπράξεις ποσοστού 2% Α.Ν. 553/1937. 8.Το Γενικόν Σύνολον της χρεώσεως. β)Εν τη πιστώσει: 1.Τα εμβασθέντα ποσά δι’ επιταγών εις το Δημόσιον Ταμείον. 2.Αι δαπάναι επί συμψηφισμώ Προξενικών εισπράξεων και ποσοστού 2% Α.Ν. 553/1937, βάσει τεθεωρημένης καταστάσεως δαπανών. 3.Τα παραδοθέντα ποσά εκ των προξενικών εισπράξεων εις ετέρας Προξενικάς Αρχάς ή εις την Πρεσβείαν. 4.Το υπόλοιπον κατά την λήξιν της διαχειρίσεως του υπολόγου. 5.Το Γενικόν Σύνολον της πιστώσεως. Δικαιολογητικά: 1.Το γραμμάτιον εισπράξεως του εκ του προηγουμένου οικον. έτους μεταφερομένου υπολοίπου. 2.Κατάστασις εμφαίνουσα τα εκδοθέντα γραμμάτια εισπράξεως κατ’ αύξοντα αριθμόν και ποσόν δια την εισαγωγήν εις την χρηματικήν διαχείρισιν κατά μήνα των εισπράξεων εκ προξενικών τελών και δικαιωμάτων δι’ επιθέσεως ενσήμου, άνευ επιθέσεως ενσήμου και διαθέσεως διαβατηρίων. 3.Κατάστασις εμφαίνουσα τα εκδοθέντα γραμμάτια εισπράξεως κατ’ αύξοντα αριθμόν και ποσόν δια την εισαγωγήν εις την χρηματικήν διαχείρισιν των εισπράξεων εκ παραδόσεως υπό ετέρων Προξενικών Αρχών. 4.Κατάστασις εμφαίνουσα τα δι’ επιταγών εμβασθέντα εις το Δημόσιον Ταμείον ποσά (αριθμός και ποσόν εκάστης επιταγής - Τράπεζα εκδόσεως κλπ.). 5.Κατάστασις εμφαίνουσα τας υπό του υπολόγου πραγματοποιηθείσας δαπάνας αναλυτικώς κατ’ είδος, ποσόν και ημερομηνίαν πληρωμής επί συμψηφισμώ των προξενικών εισπράξεων, δεόντως τεθεωρημένη. 6.Κατάστασις εμφαίνουσα τα εκ των προξενικών εισπράξεων καταβληθέντα ποσά εις ετέρας προξενικάς αρχάς ή Πρεσβείαν εις την οποίαν δέον να επισυνάπτωνται τα αντίγραφα των εκδοθέντων γραμματίων εισπράξεως. 7.Φωτοτυπικά αντίγραφα των γραμματίων εισπράξεως της Τραπέζης εξ ου να προκύπτουν τα κατατεθέντα ποσά δι’ έκδοσιν των επιταγών επί του ταμείου Πληρωμών Αθηνών. 8.Πίναξ εμφαίνων την κατά δεκαπενθήμερον αξίαν της μεταλλικής δραχμής εις εγχώριον νόμισμα, εις το οποίον δέον να επισυνάπτωνται τα στοιχεία,    άτινα   ελήφθησαν   υπ’  όψιν  δια   τον   κα(Μετά τη σελ. 136,08) Σελ. 136,09 Πρεσβείες και Προξενεία 40.Α.ε.57 θορισμόν της αξίας της Μεταλλικής δραχμής εις εγχώριον νόμισμα. Ωσαύτως δέον να συνυποβάλλωνται μετά των λογαριασμών: 1.Πίναξ εμφαίνων τους διατελέσαντας υπολόγους καθ’ όλον το οικονομικόν έτος. 2.Το βιβλίον ελέγχου (κατά την λήξιν του οικον. έτους). 3.Τα βιβλία (στελέχη) των αποδεικτικών παραλαβής ενσήμου εντύπων βιβλιαρίων διαβατηρίων και Σφραγιστού Χάρτου. 4.Τα βιβλία (στελέχη ) των γραμματίων εισπράξεως. 5.Τα βιβλία (στελέχη) των διπλοτύπων των πιστοποιητικών ιθαγενείας. 6.Βεβαίωσις της αρμοδίας Αρχής περί του αριθμού και των σελίδων των αποσταλέντων βιβλίων γραμματίων εισπράξεως και των εκ τούτω επιστραφέντων αχρησιμοποιήτων. ΣΤ΄. Διαχείρισις εισπράξεων ποσοστού 12%  Ν.Δ. 952/71. Εις τον λογαριασμόν τούτον τηρούμενον εις εγχώριον νόμισμα δέον να περιλαμβάνωνται: α)Εν τη χρεώσει: 1.Το υπόλοιπον της 31ης Δεκ. του προηγουμένου οικον. έτους ή εν περιπτώσει ενάρξεως της διαχειρίσεως κατά την διάρκειαν του οικον. έτους, το παραληφθέν υπόλοιπον κατά την γενομένην παράδοσιν και παραλαβήν της διαχειρίσεως μεταξύ υπολόγων. 2.Τα εμβασθέντα ποσά προς διάθεσιν. 3.Το Γενικόν Σύνολον της χρεώσεως. β)Εν τη πιστώσει: 1.Τα διατεθέντα ποσά προς ενίσχυσιν των απόρων Ελλήνων. 2.Το υπόλοιπον κατά την λήξιν του οικον. έτους ή το τοιούτον κατά την παράδοσιν της διαχειρίσεως εις τον διάδοχον υπόλογον. 3.Το Γενικόν Σύνολον της πιστώσεως. Δικαιολογητικά: 1.Αντίγραφον του εγγράφου του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους προς την Τράπεζαν της Ελλάδος δι’ ου δίδεται η εντολή ίνα αύτη εμβάση το εκκαθαρισθέν ποσόν. 2.Αντίγραφον του εγγράφου ανακοινώσεως της Τραπέζης της Αλλοδαπής προς τον υπόλογον περί αφίξεως του εμβάσματος δια την είσπραξιν. 3.Γραμμάτιον εισπράξεως των αποσταλέντων προς διάθεσιν ποσών. 4.Κατάστασις εμφαίνουσα αναλυτικώς τα διατεθέντα ποσά υπέρ των απόρων Ελλήνων δεόντως τεθεωρημένη παρά της Δ/νσεως Προϋπολογισμού -  Σελ. 136,10 Δαπανών - Υλικού του Υπουργείου Εξωτερικών, εις την οποίαν δέον να αναγράφωνται οι αριθμοί των εγγράφων, δι’ ων υπεβλήθησαν τα δικαιολογητικά δια την έκδοσιν συμψηφιστικών ενταλμάτων. 5.Το πρωτόκολλον παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων. Λογαριασμοί υπολόγων Αμίσθων Προξενικών Αρχών. Α΄. Διαχείρισις Προξενικού ενσήμου. Άρθρ.2.-Εις τον λογαριασμόν τούτον τηρούμενον εις μεταλλικάς δραχμάς δέον να περιλαμβάνωνται τόσον εις την χρέωσιν όσον και εις την πίστωσιν αυτού τα αυτά στοιχεία ως και επί διαχειρίσεως υπολόγων Εμμίσθων Προξενικών Αρχών και να επισυνάπτονται ως δικαιολογητικά: 1.Το πρωτόκολλον παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων προκειμένου περί παραλαβής και παραδόσεως της διαχειρίσεως κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους. 2.Δια την επιστροφήν προξενικού ενσήμου εις το Κ.Τ.Σ. Χάρτου, το τριπλότυπον παραλαβής του Κ.Τ.Σ. Χάρτου εάν περιήλθεν εις τον υπόλογον, άλλως το αντίγραφον του εγγράφου δι’ ου εγένετο η επιστροφή. Β΄. Χρηματική διαχείρισις. Εις τον λογαριασμόν της χρηματικής διαχειρίσεως τηρούμενον εις μεταλλικάς δραχμάς και εις εγχώριον νόμισμα δέον να περιλαμβάνωνται: α)Εν τη χρεώσει: 1.Το τυχόν υπόλοιπον της 31ης Δεκεμβρίου του προηγουμένου οικον. έτους ή εν περιπτώσει ενάρξεως της διαχειρίσεως κατά την διάρκειαν του οικον. έτους το παραληφθέν υπόλοιπον κατά την γενομένην παράδοσιν και παραλαβήν της διαχειρίσεως μεταξύ υπολόγων. 2.Αι εισπράξεις εκ προεξενικών τελών και δικαιωμάτων δι’ επιθέσεως ενσήμου. 3.Αι εισπράξεις δια γραμματίων εισπράξεως άνευ επιθέσεως ενσήμου. 4.Αι εισπράξεις ποσοστού 2% Α.Ν. 553/1937. 5.Το Γενικόν Σύνολον της χρεώσεως. β)Εν τη πιστώσει: 1.Τα εμβασθέντα ποσά εν συνόλω δι’ επιταγών εις το Δημόσιον Ταμείον. 2.Τα αγόμενα εις πίστωσιν του υπολόγου ποσά βάσει τεθεωρημένων καταστάσεων δαπανών επί συμψηφισμώ των Προξενικών εισπράξεων. 40.Α.ε.57 Πρεσβείες και Προξενεία 3.Τα αγόμενα εις πίστωσιν του υπολόγου ποσά εκ διαθέσεως ποσοστού 2% Α.Ν. 553/1937 βάσει τεθεωρημένων καταστάσεων. 4.Τα παραδοθέντα ποσά εκ των προξενικών εισπράξεων εις ετέρας Προξενικάς αρχάς ή εις την Πρεσβείαν. 5.Το υπόλοιπον εις περίπτωσιν καθ’ ην παρέμεινε τοιούτον ως και τυχόν κατά την παράδοσιν της διαχειρίσεως παραδοθέν εις τον διάδοχον υπόλογον. 6.Το ποσόν το περιερχόμενον εις τον Προϊστάμενον της Αμίσθου Προξενικής Αρχής. 7.Το Γενικόν Σύνολον της πιστώσεως. Δικαιολογητικά: 1.Κατάστασις εμφαίνουσα τα δι’ επιταγών εμβασθέντα ποσά εις το Δημόσιον Ταμείον. 2.Κατάστασις εμφαίνουσα τας υπό του υπολόγου πραγματοποιηθείσας δαπάνας - αναλυτικώς, κατ’ είδος ποσόν και ημερομηνίαν πληρωμής- επί συμψηφισμώ των προξενικών εισπράξεων, δεόντως τεθεωρημένη παρά της Δ/νσεως προϋπολογισμού δαπανών - υλικού του Υπουργείου Εξωτερικών, εις την οποίαν δέον να αναγράφωνται οι αριθμοί των εγγράφων δι’ ων υπεβλήθησαν τα δικαιολογητικά δια την έκδοσιν συμψηφιστικών ενταλμάτων. 3.Κατάστασις εμφαίνουσα τα διατεθέντα ποσά εκ ποσοστού 2% Α.Ν. 553/1937 δεόντως τεθεωρημένη παρά της αυτής ως άνω Δ/νσεως του Υπουργείου Εξωτερικών εις την οποίαν δέον να αναγράφωνται οι αριθμοί των εγγράφων δι’ ων υπεβλήθησαν τα δικαιολογητικά δια την έκδοσιν συμψηφιστικών ενταλμάτων. 4.Το πρωτόκολλον παραδόσεως και παραλαβής της διαχειρίσεως μεταξύ υπολόγων. 5.Το γραμμάτιον εισπράξεως δια την παράδοσιν των προξενικών εισπράξεων εις ετέραν Προξενικήν Αρχήν ή την Πρεσβείαν. Ωσαύτως δέον να συνυποβάλλωνται μετά των λογαριασμών: 1.Πίναξ εμφαίνων τους διατελέσαντας υπολόγους καθ’ όλον το οικον. έτος. 2.Το βιβλίον ελέγχου κατά την λήξιν του οικον. έτους. 3.Τα βιβλία (στελέχη) των διπλοτύπων πιστοποιητικών ιθαγενείας. 4.Πίναξ εμφαίνων την κατά 15θήμερον αξίαν της μεταλλικής δραχμής εις εγχώριον νόμισμα. Γ.Διαχείρισις Παρακαταθηκών. Τα αυτά στοιχεία και δικαιολογητικά επί διαχειρίσεως εμμίσθων Προξενικών υπολόγων. Δ΄.Διαχείρισις εισπράξεων ποσοστού 12% Ν.Δ. 952/71. Τα αυτά στοιχεία και δικαιολογητικά επί διαχειρίσεως εμμίσθων Προξενικών υπολόγων. Λογαριασμοί υπολόγων εκ παραλαβής  Προξενικών Εισπράξεων Άρθρ.3.-Εις τον λογαριασμόν τούτον τηρούμενον εις εγχώριον νόμισμα δέον να περιλαμβάνωνται: α)Εν τη χρεώσει: 1.Το υπόλοιπον της 31ης Δεκεμβρίου του προηγουμένου οικον. έτους ή εν περιπτώσει ενάρξεως της διαχειρίσεως κατά την διάρκειαν του οικον. έτους το παραληφθέν υπόλοιπον κατά την γενομένην παράδοσιν και παραλαβήν της διαχειρίσεως μεταξύ υπολόγων. 2.Τα παραδοθέντα εις τον υπόλογον ποσά εκ προξενικών εισπράξεων υπό προϊσταμένων Εμμίσθων ή Αμίσθων Προξενικών Αρχών. 3.Το Γενικόν Σύνολον της χρεώσεως. β)Εν τη πιστώσει: 1.Τα διατεθέντα ποσά δια δαπάνας. 2.Το υπόλοιπον κατά την λήξιν του οικον. έτους ή εν περιπτώσει παραδόσεως της διαχειρίσεως κατά την διάρκειαν του οικον. έτους, το παραδοθέν τοιούτον εις τον διάδοχον υπόλογον δια του οικείου πρωτοκόλλου παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων. Δικαιολογητικά: 1.Το πρωτόκολλον παραδόσεως και παραλαβής μεταξύ υπολόγων. 2.Κατάστασις εμφαίνουσα αναλυτικώς απάσας τας πραγματοποιηθείσας δαπάνας (είδος, ποσόν, ημερομηνία πληρωμής) δεόντως τεθεωρημένη παρά της διευθύνσεως προϋπολογισμού Δαπανών - Υλικού του Υπουργείου Εξωτερικών εις την οποίαν δέον να αναγράφωνται οι αριθμοί των εγγράφων δι’ ων υπεβλήθησαν τα δικαιολογητικά δια την έκδοσιν των συμψηφιστικών ενταλμάτων. Μετά των ως άνω δικαιολογητικών υποβάλλεται το κατά την διάρκειαν της διαχειρίσεως χρησιμοποιηθέν βιβλίον διπλοτύπων γραμματίων εισπράξεων. 