15α. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟΝ ΔΙΑΤΑΓΜΑ της 3/10 Οκτ. 1933 (ΦΕΚ Α΄ 303) Περί του επισήματος Προξενικής Υπηρεσίας και των λογιστικών βιβλίων των Προξενικών Αρχών. Έχοντες υπόψη το άρθρ. 221, εδάφ. 2, του Κωδικ. Νόμ. 4952 «περί Οργανώσεως της Κεντρικής, Πρεσβευτικής και Προξενικής Υπηρεσίας του Υπουργείου των Εξωτερικών» και την υπ’ αριθ. 693 από 21 Σεπτ. 1933 γνωμάτευσιν του Συμβουλίου Επικρατείας, προτάσει του επί των Εξωτερικών και Οικονομικών Υπουργών, απεφασίσαμεν και διατάσσομεν: ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Α΄ Περί του κινητού επισήματος της Προξενικής Υπηρεσίας Άρθρ.1.-Τα κατά την ισχύουσαν Προξενικήν Διατίμησιν επιβαλλόμενα τέλη και δικαιώματα, ως και τα υπέρ του Αναγκαστικού Δανείου επιβεβλημένα ποσοστά εισπράττονται δι’ επιθέσεως κινητού επισήματος προξενικής υπηρεσίας. Άρθρ.10.-1.Το Προξενικόν επίσημα δέον να φυλάσσηται υπό προσωπικήν ευθύνην των παραλαμβανόντων τούτο εις το χρηματοκιβώτιον της Προξενικής Αρχής εάν υπάρχη τοιούτον, άλλως εις ασφαλές, κατά την κρίσιν και υπ’ ευθύνην του υπολόγου, μέρος. 2.Υπεξαίρεσις, κλοπή, φθορά και εν γένει απώλεια του επισήματος μόνον δια δικαστικών εγγράφων ή άλλων επισήμων αστυνομικών εκθέσεων ή κατόπιν διοικητικών ανακρίσεων, ενεργουμένων κατ’ εντολήν του Υπουργείου των Εξωτερικών, εφόσον δια τούτων αποδεικνύεται το γεγονός, δύναται να ληφθή υπ’ όψει προς απαλλαγήν των υπολόγων από της καταβολής του αντιτίμου του ελλείποντος επισήματος. 40.Α.α.15α Νομοθεσία Υπουργείου Εξωτερικών ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Β΄ Περί των λογιστικών βιβλίων των Προξενικών  Αρχών Άρθρ.11.-1.Αι έμμισθοι Προξενικαί Αρχαί οφείλουσι να τηρώσι προς έλεγχον της διαχειρίσεώς των τα εξής λογιστικά βιβλία: α)Βιβλίον Ελέγχου. β)Βιβλίον Διπλοτύπων γραμματίων Εισπράξεως. γ)Βιβλίον Αποθήκης Ενσήμου. δ)Βιβλίον Αποδείξεων παραλαβής ενσήμου. ε)Βιβλίον Αποθήκης εντύπων Διαβατηρίων. «2.Εις το Βιβλίον Ελέγχου καταχωρίζονται καθ’ εκάστην, κατ’ άρθρον της Προξενικής Διατιμήσεως και κατά σύνολον αθροιστικώς αι ομοειδείς φορολογηθείσαι πράξεις και τα εισπραχθέντα ποσά εις μεταλλικάς δραχμάς και εγχώριον νόμισμα», Η παρ. 2 ετροποποιήθη ως άνω δια του άρθρ. 2 Β.Δ. 412 της 1/19 Ιουν. 1970 (ΦΕΚ Α΄ 136). 3.Μετά την αναγραφήν των άνω ποσών επίσης καταχωρίζονται εν αυτώ και τα εισπραχθέντα ποσά εκ διαθέσεως βιβλιαρίων διαβατηρίων, ως και τα εισπραχθέντα τοιαύτα δια γραμματίων εισπράξεων κατά τας περιπτώσεις β΄ γ΄ και ε΄ του εδαφ. 1 του άρθρ. 13 του παρόντος, αναγραφομένων άμα εν τω βιβλίω τούτω του οικείου αριθμού και χρονολογίας εκάστου γραμματίου, του ποσού και της αιτιολογίας της πληρωμής. Μετά το γενικόν άθροισμα των εν λόγω εισπράξεων εκάστου μηνός υπογράφει ο υπόλογος. Τούτ’ αυτό γίνεται και εν περιπτώσει παραδόσεως της υπηρεσίας εις έτερον υπάλληλον προ της λήξεως του μηνός. 4.Η καταχώρησις τούτων δέον να είναι περιληπτική αλλά σαφής, ώστε να ενδείκνυται εξ αυτής το είδος της φορολογητέας πράξεως ή εγγράφου, το σχετικόν άρθρον της Προξενικής Διατιμήσεως ή Νόμου ή Ειδικής Συμφωνίας ή Συμβάσεως, εις ην στηρίζεται η επιβαλλομένη φορολογία. 5.Το Βιβλίον Ελέγχου δέον να είναι διηρημένον εις στήλας, εις ας καταχωρίζονται τα εισπραττόμενα δι’ εκάστην πράξιν ποσά εις δραχμάς χρυσάς και εις εγχώριον νόμισμα κλπ. Ωσαύτως εν τω αυτώ Βιβλίω καταχωρίζονται και αι ατελώς δυνάμει Νόμων, Συμβάσεων κλπ. ενεργούμεναι πράξεις και τα δωρεάν χορηγούμενα ή θεωρούμενα διαβατήρια. 6.Λάθος εκ παραδρομής είτε περί τον χαρακτηρισμόν της φορολογητέας πράξεως ή εγγράφου, είτε περί τον υπολογισμόν του καταβλητέου τέλους, είτε εξ οιασδήποτε άλλης αιτίας, διορθούται ουχί δια ξυσίματος ή απαλείψεως ή διορθώσεως επί των ιδίων λέξεων, αλλά δι’ ιδιαιτέρου σημειώματος εις την στήλην των Παρατηρήσεων, όπερ μονογραφείται παρά του υπολόγου. Άρθρ.12.-1.Έκαστον Βιβλίον Ελέγχου άρχεται  χρησιμοποιούμενον την 1ην Απριλίου, ημέραν ενάρξεως της οικονομικής χρήσεως, και υπογραφόμενον παρά του υπολόγου κλείεται την 31ην εκάστου Μαρτίου, ημέραν λήξεως του οικονομικού έτους. 2.Εν περιπτώσει παραδόσεως της υπηρεσίας παρ’ υπολόγου προς έτερον προ της λήξεως του οικονομικού έτους, κλείεται επίσης το Βιβλίον Ελέγχου και υπογράφεται παρά του παραδίδοντος υπολόγου, μεθ’ ο παραδίδεται εις τον διάδοχόν του, όπως συνεχίση τας εγγραφάς των πράξεων εν αυτών. 3.Τα βιβλία Ελέγχου προ της αποστολής των προς τας Προξενικάς Αρχάς ηριθμημένα κατά φύλλα, μονογραφούνται παρά του προϊσταμένου της αρμοδίας υπηρεσίας του Υπουργείου των Εξωτερικών ή υπό αναπληρωτού τούτου, έχοντος βαθμόν τουλάχιστον Τμηματάρχου. Άρθρ.13.-1.Το Βιβλίον Διπλοτύπων Γραμματίων Εισπράξεων, ηριθμημένον και εσφραγισμένον παρά της αρμοδίας υπηρεσίας του Υπουργείου των Οικονομικών χρησιμεύει εις τας Εμμίσθους Προξενικάς Αρχάς, α)δια την εισαγωγήν εις το Ταμείον της Προξενικής Αρχής, του αντιτίμου του αναλισκομένου ενσήμου, β)δια την είσπραξιν των υπερβαινόντων τας 300 μεταλλικάς δραχμάς τελών, εισπραττομένων μόνον δια γραμματίου, μη γενομένης ουδεμιάς χρήσεως ενσήμου, γ)δια την περίπτωσιν του εδαφ. 4 του άρθρ. 197 του κωδικ. Νόμ. 4952, δ)δια την εισαγωγήν του αντιτίμου εκ διαθέσεως βιβλιαρίων Διαβατηρίων και ε)δια την εν γένει εισαγωγήν παντός εισπραττομένου ποσού άνευ αναλώσεως ενσήμου. Εν τω εκδιδομένω κατά μήνα Γραμματίω Εισπράξεως αναγράφονται κεχωρισμένως το εξ ανωλώσεως ενσήμου ποσόν και το εκ διαθέσεως βιβλιαρίων Διαβατηρίων τοιούτον. Δια την ενέργειαν εισπράξεων των περιπτ. β΄, γ΄ και ε΄ εκδίδονται ίδια γραμμάτια εισπράξεων δι’ εκάστην των περιπτώσεων τούτων. Το Βιβλίον Διπλοτύπων Γραμματίων Εισπράξεων κατά το τέλος εκάστης οικονομικής χρήσεως αποστέλλεται μετά του Βιβλίου Ελέγχου και λοιπών δικαιολογητικών στοιχείων του ετησίου ισολογισμού εις το Ελεγκτικόν Συνέδριον. 2.Το Βιβλίον Αποθήκης Ενσήμου, ηριθμημένον κατά φύλλα, και μονογραφημένον κατά το άρθρ. 12 χρησιμεύει δια την καταχώρησιν εν αυτώ του παραλαμβανομένου και εισαγομένου εκάστοτε ενσήμου, ως και δια την εξαγωγήν του αναλισκομένου τοιούτου. 3.Το Βιβλίον Αποδείξεων Παραλαβής ενσήμου, ηριθμημένον κατά φύλλα, χρησιμεύει δια την παραλαβήν του αποστελλομένου εκάστοτε παρά της Κ.Α.Σ. Χάρτου ενσήμου, και την αναγραφήν τούτου εν αυτώ, αποκόπτεται δε μετά ταύτα το απόκομμα και πέμπεται, κατά τα εν άρθρ. 6 οριζόμενα, προς την Κ.Α.Σ. Χάρτου. (Αντί της σελ. 86,01) Σελ. 86,01(α) Τεύχος 608-Σελ. 7 Νομοθεσία Υπουργείου Εξωτερικών 40.Α.α.15α «Κατά τον αυτόν τρόπον ενεργείται και η παραλαβή των βιβλιαρίων διαβατηρίων». Τα « » προσετέθησαν δια του άρθρ. 2 Β.Δ. 412 της 1/19 Ιουν. 1970 (ΦΕΚ Α΄ 136). 4.Το Βιβλίον Αποθήκης Διαβατηρίων τηρείται μόνον παρά των Εμμίσθων Προξενικών Αρχών, παρ’ ων και καταρτίζεται συμφώνως προς τα δι’ εγκυκλίου καθορισθέντα ή καθορισθησόμενα, και χρησιμεύει δια την εν αυτώ καταχώρησιν των παραλαμβανομένων εκάστοτε βιβλιαρίων διαβατηρίων, ως και των αναλισκομένων τοιούτων. Και το Βιβλίον τούτο υποβάλλεται μετά των λοιπών δικαιολογητικών του ετησίου ισολογισμού εις το Ελεγκτικόν Συνέδριον. Αι άμισθοι Προξενικαί Αρχαί αιτούσαι την αποστολήν βιβλιαρίων Διαβατηρίων οφείλουσι να αποστέλλωσι συγχρόνως δια του Υπουργείου των Εξωτερικών και το αντίτιμον αυτών. Άρθρ.14.-Αι Άμισθοι Προξενικαί Αρχαί εκ των εν τω άρθρ. 11 αναφερομένων λογιστικών βιβλίων τηρούσι μόνον το Βιβλίον Ελέγχου και το Βιβλίον Αποθήκης Ενσήμου, συμφώνως προς τας εν τω άρθρω τούτω οριζομένας διατυπώσεις. ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Γ΄ Λογιστικά στοιχεία. Χρηματική διαχείρισις Άρθρ.15.-1.Τα λογιστικά στοιχεία του ελέγχου της διαχειρίσεως των Προξενικών υπολόγων εν γένει συντάσσονται και υποβάλλονται συνωδά ταις σχετικαίς διατάξεσι των άρθρ. 181 και 182 της εν ισχύϊ Προξενικής Διατιμήσεως του Νόμ. 4952, κατά τας αυτάς δε διατάξεις ενεργείται και η εισαγωγή των Προξενικών εισπράξεων εις το Δημόσιον Ταμείον. «2.Ειδικώτερον τα λογιστικά στοιχεία της διαχειρίσεως εκάστου μηνός των εμμίσθων υπολόγων συνίστανται: 1)Δια το Υπουργείον των Εξωτερικών: από την Συνοπτικήν Κατάστασιν των πραγματοποιουμένων εισπράξεων και δαπανών μετά μνείας των γενομένων χρηματικών εμβασμάτων και εκ των αντιγράφων του δελτίου περί της τιμής της μεταλλικής δραχμής προς το εγχώριον νόμισμα. 2)Δια την αρμοδίαν Διεύθυνσιν του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους: από την αυτήν Συνοπτικήν Κατάστασιν, εξ αντιγράφου του ανωτέρω δελτίου, εκ συνοπτικού αποσπάσματος εκ του Βιβλίου Αποθήκης Ενσήμου, εμφαίνοντος την μηνιαίαν κίνησιν του ενσήμου, εξ αποσπάσματος του Βιβλίου Διαβατηρίων και εκ του Σελ. 86,02(α) Τεύχος 608-Σελ. 8 σχετικού Γραμματίου του εκδοθέντος δια τας εισπράξεις του μηνός, και 3)Δια το αρμόδιον Δημόσιον Ταμείον: από την σχετικήν τραπεζικήν επιταγήν των εισαγομένων εισπράξεων ή επιστολήν της Τραπέζης περί αποστολής των εισπράξεων και Συνοπτικήν Κατάστασιν». Η παρ. 2 ετροποποιήθη ως άνω δια του άρθρ. 2 Β.Δ. 412 της 1/19 Ιουν. 1970 (ΦΕΚ Α΄ 136). 3.Τα λογιστικά στοιχεία του ετησίου ισολογισμού συντάσσονται κατά το άρθρ. 182 του Νόμ. 4952. 4.Εν περιπτώσει παραδόσεως της υπηρεσίας προϊσταμένου εις έτερον υπάλληλον το εις χείρας αυτού απομένον χρηματικόν υπόλοιπον εκ των εισπράξεων δεν παραδίδεται εις τον διάδοχον, αλλά αποστέλλεται πάραυτα παρά του παραδίδοντος, όπως εισαχθή εις το Δημόσιον Ταμείον προς τακτοποίησιν της διαχειρίσεως του παραδώσαντος. Μόνον δε εν εξαιρετικαίς περιπτώσεσι και κατόπιν διαταγής του Υπουργείου των Εξωτερικών δύναται να γίνη εξαίρεσις της διατάξεως ταύτης. 5.Η εν Αλεξανδρεία Προξενική Αρχή, εφ’ όσον λειτουργεί παρ’ αυτή αυτοτελές Ταμείον υπό την διεύθυνσιν ταμιακού υπαλλήλου, υπαγομένου εις την δικαιοδοσίαν του Υπουργείου των Οικονομικών εξακολουθεί διεπομένη υπό των λογιστικών διατάξεων, αίτινες μέχρι τούδε ισχύουσιν δια ταύτην. Άρθρ.16.-Προσωρινώς και μέχρις ου καταστή δυνατή η εκτύπωσις των κατά τας διατάξεις του παρόντος προβλεπομένων ενσήμων Προξενικής υπηρεσίας, εξακολουθούσι χρησιμοποιούμενα μέχρις εξαντλήσεως τα ήδη εν τη Κ.Α.Σ. Χάρτου υπάρχοντα ένσημα. Επιτρέπεται όπως, και τμηματικώς εκτυπωθώσι κλάσεις τινές εκ των δια του παρόντος προβλεπομένων κατηγοριών ενσήμων, εφ’ όσον εκλείπουσιν αι παλαιού τύπου κλάσεις. Εις τον επί των Εξωτερικών Υπουργόν ανατίθεμεν την δημοσίευσιν και εκτέλεσιν του παρόντος. 40.Α.α.15α Νομοθεσία Υπουργείου Εξωτερικών Άρθρ.2.-Το κινητόν επίσημα προξενικής υπηρεσίας διαιρείται εις δύο κατηγορίας, εις την των Εμμίσθων Προξενικών Αρχών και την των Αμίσθων τοιούτων, διακρινόμενα απ’ αλλήλων εκ του χρώματος και εκ των εν αυταίς εικονιζομένων παραστάσεων και λέξεων, καθοριζομένων πάντων τούτων δι’ αποφάσεως των επί των Εξωτερικών και Οικονομικών Υπουργών, κατόπιν γνωματεύσεως επιτροπής, αποτελουμένης εξ ενός αντιπροσώπου του Υπουργείου των Εξωτερικών, εξ ενός τοιούτου του Υπουργείου των Οικονομικών (Τμήματος Χαρτοσήμου). Εκ του Διευθυντού της Κεντρικής Αποθήκης Σφραγιστού Χάρτου και εξ ενός ανωτέρου υπαλλήλου του Γενικού Χημείου του Κράτους. Η Επιτροπή αύτη καταρτίζεται δι’ αποφάσεις των επί των Εξωτερικών και Οικονομικών Υπουργών. Άρθρ.3.-Το Προξενικόν επίσημα εκτυπούμενον, κατά τας διεπούσας διατάξεις περί προμηθείας ενσήμων του Κράτους, έχει σχήμα τετράπλευρον ορθογώνιον, διαστάσεις δε τας οριζομένας δια της ως ανωτέρω προβλεπομένης αποφάσεως των επί των Εξωτερικών και Οικονομικών Υπουργών, επί τη γνωμοδοτήσει της αυτής Επιτροπής. Άρθρ.4.-1.Το κινητόν επίσημα της Προξενικής Υπηρεσίας διαιρείται εις κλάσεις ως ακολούθως: Α΄      κλάσις        των       λεπτών 0.10 Β΄          » » » 0.20 Γ΄          » » » 0.50 Δ΄          » » » 0.60 Ε΄          » » » 0.80 ΣΤ΄        » »        δραχμαί 1.00 Ζ΄          » » » 2.00 Η΄          » » » 3.00 Θ΄          » » » 5.00 Ι΄            » » » 6.00 ΙΑ΄         » » » 7.00 ΙΒ΄          » » » 8.00 ΙΓ΄          » » » 10.00 ΙΔ΄          » » » 20.00 ΙΕ΄          » » » 30.00 ΙΣΤ΄        » » » 40.00 ΙΖ΄          » » » 50.00 ΙΗ΄          » » » 100.00 2.Το Προξενικόν επίσημα εν γένει των κλάσεων των λεπτών δέον απαραιτήτως να είναι χρώματος αλλοίου ή το των κλάσεων των δραχμών, άτινα δέον να έχωσι και μέγεθος ολίγον τι μεγαλύτερον. Άρθρ.5.-Το Προξενικόν επίσημα διαχωρίζεται συμφώνως προς τα κεκανονισμένα δια την διαχείρισιν του ενσήμου του Κράτους ή Κ.Α. Σφραγιστού Χάρτου και αποστέλλεται παρά ταύτης προς τας Προξενικάς Αρχάς επί τη αιτήσει των διευθυνόντων ταύτας προξενικών υπαλλήλων, οίτινες οφείλουσιν να προμηθεύωνται εγκαίρως τα αναγκαιούντα αυτοίς ένσημα όλων των κλάσεων. Άρθρ.6.-1.Η αποστολή του Προξενικού επισήματος παρά της Κ.Α.Σ. Χάρτου προς τας Προξενικάς  Αρχάς   ενεργείται    συμφώνως    προς     τας    διε(Αντί της σελ. 85(α) Σελ. 85(β) Τεύχος 608-Σελ. 5 Νομοθεσία Υπουργείου Εξωτερικών 40.Α.α.11-15α πούσας την αποστολήν ενσήμου διατάξεις, δια δεμάτων πεμπομένων μέσω του Υπουργείου των Εξωτερικών. 2.Αι έμμισθοι Προξενικαί Αρχαί παραλαμβάνουσαι τα περιέχοντα το ένσημον δέματα οφείλουσι να αποσφραγίζωσι ταύτα ενώπιον δύο πολιτών Ελλήνων, συντασσομένου παραχρήμα σχετικού πρωτοκόλλου καταμετρήσεως και παραλαβής, μεθ’ ο αποστέλλουσι τούτο εντός 24 ωρών από της λήψεως του ενσήμου εις την Κ.Α.Σ Χάρτου, ως και την σχετικήν διπλότυπον απόδειξιν παραλαβής του ενσήμου. 3.Οι υπόλογοι των Αμίσθων Προξενικών Αρχών αιτούσιν την αναγκαιούσαν αυταίς ποσότητα ενσήμου μέσω Υπουργείου των Εξωτερικών, παραλαμβάνοντες δε ταύτην, αντί πρωτοκόλλου καταμετρήσεως και παραλαβής κλπ. πέμπουσιν έγγραφον εν τω οποίω αναφέρεται η παρ’ αυτών λήψις της αποσταλείσης παρά της Κ.Α.Σ. Χάρτου ποσότητος ενσήμου. Το έγγραφον τούτο διαβιβαζόμενον προς την Κ.Α.Σ. Χάρτου χρησιμεύει ως δικαιολογητικόν στοιχείον της τακτοποιήσεως του διαχειριστού αυτής. Άρθρ.7.-Το Προξενικόν ένσημον επιστρεφόμενον δι’ οιονδήποτε λόγον εις την Κ.Α.Σ. Χάρτου παρά του υπολόγου προξενικού υπαλλήλου δέον, αφού προηγουμένως μετρηθή και συσκευασθή εις δέμα καλώς εσφραγισμένον, να αποστέλληται προς αυτήν κατ’ ευθείαν. Συγχρόνως διαβιβάζηται δι’ ιδιαιτέρου εγγράφου προς την αυτήν Αποθήκην και το ενώπιον δύο μαρτύρων υπογραφόμενον πρωτόκολλον καταμετρήσεως του επιστρεφομένου ενσήμου. Εν περιπτώσει καταργήσεως Προξενικής Αρχής το ένσημον επιστρέφεται παρά του υπολόγου προς την Κ.Α.Σ. Χάρτου κατά τον αυτόν ως ανωτέρω τρόπον. Άρθρ.8.-1.Η επικόλλησις του ενσήμου ενεργείται υπό του Προξενικού υπολόγου ή υπό του παρά τούτου εντεταλμένου υπαλλήλου (του προϊσταμένου της Προξενικής Αρχής παραμένοντος πάντοτε υπολόγου έναντι του Δημοσίου) άμα τη καταρτίσει της σχετικής πράξεως και τη καταβολή του αντιτίμου του ενσήμου υπό του ενδιαφερομένου. 2.Άμα τη επικολλήσει του ενσήμου ο προξενικός υπάλληλος υποχρεούται να επιθέση επ’ αυτού σφραγίδα φέρουσα την λέξιν «ΔΙΑΓΡΑΦΕΤΑΙ», επί του ενσήμου δε του επικολλωμένου επί των πιστοποιητικών ιθαγενείας και διαμονητηρίων να επιθέτη την υπό του άρθρ. 205 του κωδικ. Νόμ. 4952 προβλεπομένην ειδικήν σφραγίδα την φέρουσαν την λέξιν «ΑΚΥΡΟΝ». Σελ. 86(β) Τεύχος 608-Σελ. 6 3.Κατ’ αμφοτέρας τας περιπτώσεις τίθεται απαραιτήτως και η ημερομηνία της διαγραφής του ενσήμου. Άρθρ.9.-Μετά την παραλαβήν του ενσήμου και την αποστολήν της σχετικής, κατά το άρθρ. 6, αποδείξεως εις την Κ.Α.Σ. Χάρτου ουδεμία χωρεί αμφισβήτησις περί του ποσού του αποσταλλέντος ή παραληφθέντος ενσήμου. Ωσαύτως ουδέν λάθος αναγνωρίζεται δια την κακήν χρήσιν αυτού ή χρησιμοποίησιν ενσήμων μεγαλειτέρας αξίας, αντί μικροτέρας τοιαύτης. 