84. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ.203 της 3-16 Ιουλ.1996 (ΦΕΚ Α΄160) «Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών» ΄Εχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις: α. Του αρθρ.79 παρ.5 εδάφ.δ΄του νόμ.1566/85 «Δομή και λειτουργία της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» (Α΄167), σε συνδυασμό με το άρθρ.78 παρ.1 του νόμ.1892/90 (Α΄101). β. Του άρθρ.2 παρ.2 περίπτ. β΄υποπερίπτ.V του νόμ.2083/92 (Α΄159). γ. Του άρθρ.29Α΄του νόμ.1558/85 όπως αυτό προσετέθη με το άρθρ.27 του νόμ.2081/1992 (Α΄154). 2. Την απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης Αριθ.13/6/3/1996 «Καθορισμός αρμοδιοτήτων του Υφυπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Γεωργίου Μωραΐτη» (Β΄137). 3.Την πρόταση της Συγκλήτου του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών(συνεδριάσεις: 18η/30.6.1987, 18η/4.7.1991 και 5η/7.12.1995) καθώς και του Πρυτανικού Συμβουλίου (συνεδριάσεις 5.8.1991 και 20.7.1995). 4. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος διατάγματος προκαλείται ετησίως δαπάνη ύψους 72.200.000 δραχμών σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, η οποία θα αντιμετωπισθεί από τον προϋπολογισμό εξόδων του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων(Φορέας 19-250 ΚΑΕ της ομάδας 0200 και 0300), η οποία κατανέμεται ως ακολούθως: α) Στον προϋπολογισμό οικονομικού έτους 1996 και για το δεύτερο εξάμηνο προκαλείται δαπάνη ύψους 1.600.000 δραχμών για την καταβολή του επιδόματος ευθύνης προϊσταμένων θέσεων. β) Από το οικονομικό έτος 1997 και εφεξής, η ανωτέρω δαπάνη θα προσαυξηθεί κατά 1.600.000 για το επίδομα ευθύνης προϊσταμένων θέσεων. Η δαπάνη αυτή θα προσαυξάνεται ανάλογα με την αποχώρηση των υπηρετούντων υπαλλήλων σε προσωρινές θέσεις και υπολογίζεται ότι μέσα στην προσεχή δεκαετία οπότε και θα πληρωθούν οι νέες θέσεις η συνολική επιβάρυνση θα ανέλθει στο ποσό των 69.000.000 δραχμών. 5. Την 222/1996 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας με πρόταση των Υπουργών, Οικονομικών, Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και του Υφυπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, αποφασίζουμε: ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ-ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ Γενικές Διατάξεις Άρθρ.1.-1. Οι διοικητικές υπηρεσίες του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών διαρθρώ-νονται στις ακόλουθες διοικητικές μονάδες: α. Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών β. Τμήμα Τεχνικών ΄Εργων γ. Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων δ. Τμήμα Πανεπιστημιακών Αρχών και Οργάνων ε. Γραμματεία Συγκλήτου και Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου στ. Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων 2. Στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών λειτουργεί ως αυτοτελής και αποκεντρωμένη υπηρεσία η Βιβλιοθήκη, η οποία διέπεται ως προς τη διοίκηση, τις αρμοδιότητες και το προσωπικό της, από τις διατάξεις του άρθρ.7παρ.7 του νόμ.1268/1982, όπως τροποποιήθηκαν με την παρ.5 του άρθρ.49 του νόμ.1404/1983. 3. Στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών λειτουργεί Νομική Υπηρεσία, η οποία είναι αρμόδια για τη νομική εξυπηρέτηση του Ιδρύματος στις κάθε μορφής υποθέσεις του, δικαστικές ή εξώδικες και η νομική καθοδήγηση των Αρχών και Υπηρεσιών αυτού με γνωμοδοτήσεις και συμβουλές. Η ίδια υπηρεσία είναι αρμόδια για την παραλαβή των επιδιδομένων στο Πανεπιστήμιο εγγράφων και δικογράφων και την υπογραφή των σχετικών εκθέσεων επιδόσεως. Οι θέσεις της Νομικής Υπηρεσίας ορίζονται σε: -Μία (1) θέση Νομικού Συμβούλου και -Δύο (2) θέσεις δικηγόρων Για τη θέση του Νομικού Συμβούλου προσλαμβάνεται δικηγόρος παρ’ Αρείω Πάγω, ενώ για τις θέσεις δικηγόρων, δικηγόροι με διετή τουλάχιστον άσκηση    δικηγορίας.     Ο   Νομικός  (Μετά τη σελ.676,0862) Σελ. 676,0863 Τεύχος 1375 Σελ. 7 Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών 31.Θ.α.81-84 Σύμβουλος έχει τη γενική και ειδική εποπτεία της λειτουργίας της Υπηρεσίας και της περατώσεως των κάθε μορφής υποθέσεών της, ασκεί το γνωμοδοτικό έργο, βοηθούμενος από τους δικηγόρους και παρίσταται ενώπιον οποιουδήποτε Δικαστηρίου ή Αρχής, όταν κρίνει αυτό αναγκαίο ή μετά από ειδική εντολή του Πρύτανη. Η πρόσληψη του προσωπικού του παρόντος άρθρου γίνεται με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου, με θητεία τριών ετών που μπορεί να ανανεώνεται. Ειδικά για τις θέσεις δικηγόρων, η πρόσληψη γίνεται σύμφωνα με τη διαδικασία των παρ.1,3,4,5 και 6 του άρθρ.11 του νόμ.1649/1986 (Α΄147), όπως οι διατάξεις αυτές ισχύουν κάθε φορά. Οι δικηγόροι συνεργάζονται με τον Νομικό Σύμβουλο επί νομικών θεμάτων και για τον τρόπο διεξαγωγής των υποθέσεων και εκπροσωπούν το Πανεπιστήμιο, ενώπιον όλων των Δικαστηρίων (Πολιτικών, Ποινικών ή Διοικητικών) και Αρχών μετά από έγγραφη εντολή του Πρύτανη, που έχει θέση πληρεξουσίου. Οι δικηγόροι έχουν υποχρέωση να παρέχουν της υπηρεσίες τους και να βρίσκονται στη διάθεση του Πανεπιστημίου όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες λειτουργίας του, καθώς και κατά της ειθισμένες για τους δικηγόρους ώρες εργασίας και έχουν εφαρμογή και σ’ αυτούς  οι διατάξεις του Δικηγορικού Κώδικα. Ο Νομικός Σύμβουλος όταν απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει αναπληρώνεται από τον αρχαιότερο των υπηρετούντων δικηγόρων. Στη θέση του Νομικού Συμβούλου κατατάσσεται ο ήδη υπηρετών, σύμφωνα με το άρθρ.2 του Π.Δ.269/1973 (Α΄223). ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ-ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών ΄Αρθρ.10.-Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της Συγκλήτου και του Πρυτανικού Συμβουλίου γίνεται από την γραμματεία του οικείου συλλογικού οργάνου που αντιστοιχεί από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με τμήμα. Στις αρμοδιότητες κάθε Γραμματείας περιλαμβάνονται: -Η συγκέντρωση και η επεξεργασία των θεμάτων που εισάγονται για συζήτηση στο συλλογικό όργανο. Σελ. 676,0868 Τεύχος 1375 Σελ. 12 -Η μέριμνα για την κατάρτιση-έγκριση και κοινοποίηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. -Η μέριμνα για την τήρηση των πρακτικών και την κοινοποίηση των αποφάσεων στις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες -Η τήρηση αρχείου πρακτικών και η έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων αυτών. Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων  (μία για κάθε τμήμα) ΄Αρθρ.11.-Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των συλλογικών οργάνων του τμήματος (Γενική Συνέλευση και Διοικητικό Συμβούλιο) και εκτέλεση των αποφάσεων αυτών. -Η προώθηση των διαδικασιών προκήρυξης θέσεων, εκλογής και εξέλιξης του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού καθώς και η προκήρυξη πλήρωσης θέσεων και εξέλιξη του λοιπού προσωπικού του τμήματος καθώς και τα θέματα ανάθεσης εντολής διδασκαλίας. -Η προώθηση και διεκπεραίωση κάθε θέματος που αφορά στην οργάνωση και λειτουργία μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών. -Η μέριμνα για την κατάρτιση και προώθηση στη διοίκηση του προγράμματος σπουδών, την παρακολούθηση του ωρολογίου προγράμματος και τη διεξαγωγή των εξετάσεων. -Η μέριμνα για τη διάθεση των συγγραμμάτων στους φοιτητές. -Η διεκπεραίωση όλων των θεμάτων των σχετικών με τις εγγραφές, μετεγγραφές και κατατακτήριες εξετάσεις. 31.Θ.α.84 Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών -Η κατάρτιση των φοιτητικών μητρώων και των ατομικών τους φακέλλων, η παρακολούθηση της φοιτητικής τους κατάστασης καθώς και τα θέματα των διαδικασιών για την ορκωμοσία και τη χορήγηση υποτροφιών και φοιτητικών δανείων, η χορήγηση των κάθε είδους πιστοποιητικών και βεβαιώσεων, η δακτυλογράφηση και η αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων. -Η τήρηση του πρωτοκόλλου και του αρχείου και η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας. -Η βεβαίωση από τον προϊστάμενο ή το νόμιμο αναπληρωτή του της ακρίβειας των αντιγράφων, φωτοτυπιών εγγράφων ή δικαιολογητικών, η βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής, του προσωπικού και των πολιτών. -Η διεκπεραίωση οποιουδήποτε άλλου θέματος, για την εν γένει υποστήριξη του εκπαιδευτικού και ερευνητικού έργου του τμήματος. Η Γραμματεία κάθε τμήματος αντιστοιχεί από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με τμήμα. ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ Θέση Προϊσταμένου Γραμματείας Άρθρ.12.-Μία (1) θέση προϊσταμένου Γραμματείας Α.Ε.Ι. της κατηγορίας των ειδικών θέσεων με βαθμό 2ο. Η θέση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του άρθρ.70 παρ.1 του νόμ.1566/1985 και του Π.Δ.388/1983 (Α΄141). ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄ ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Κατηγορίες – Κλάδοι - Βαθμοί ΄Αρθρ.13.-1.Οι κατηγορίες των μονίμων υπαλλήλων του Διοικητικού Προσωπικού του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών ορίζονται ως εξής: α. Κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (Π.Ε.). β. Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (Τ.Ε.). γ. Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (Δ.Ε.). δ. Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης(Υ.Ε.). 2. Στην κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (Π.Ε.) υπάγονται οι παρακάτω κλάδοι: α. Κλάδος Π.Ε. Διοικητικός – Οικονομικός β. Κλάδος Π.Ε. Μηχανικών γ. Κλάδος Π.Ε. Πληροφορικής δ. Κλάδος Π.Ε. Μεταφραστών-Διερμηνέων ε. Κλάδος Π.Ε. Βιβλιοθηκονόμων στ. Κλάδος Π.Ε. Ιατρών Ειδικοτήτων 3. Στην κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (Τ.Ε.) υπάγονται οι παρακάτω κλάδοι: α. Κλάδος Τ.Ε. Διοικητικός Λογιστικός β. Κλάδος Τ.Ε. Βιβλιοθηκονόμων γ. Κλάδος Τ.Ε. Πληροφορικής δ. Κλάδος Τ.Ε. Τεχνολογικών Εφαρμογών ε. Κλάδος Τ.Ε. Τεχνικός Ηλεκτρολόγος στ. Κλάδος Τ.Ε. Νοσηλευτικής 4. Στην κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (Δ.Ε.) υπάγονται οι παρακάτω κλάδοι: α. Κλάδος Δ.Ε. Διοικητικός-Λογιστικός β. Κλάδος Δ.Ε. Δακτυλογράφων-Στενογράφων γ. Κλάδος Δ.Ε. Τεχνικός δ. Κλάδος Δ.Ε. Προσωπικού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (Η/Υ). ε. Κλάδος Δ.Ε. Τηλεφωνητών στ. Κλάδος Δ.Ε. Μεταφραστών-Διερμηνέων 5.Στην κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (Υ.Ε.) υπάγονται οι παρακάτω κλάδοι: α. Κλάδος Υ.Ε. Επιμελητών β. Κλάδος Υ.Ε. Προσωπικού Καθαριότητας γ. Κλάδος Υ.Ε. Φυλάκων-Νυκτοφυλάκων δ. Κλάδος Υ.Ε. Εργατών 6. Οι θέσεις προσωπικού κατατάσσονται στους προβλεπόμενους από το άρθρ.34 παρ.1 του νόμ.2190/94 βαθμούς. Θέσεις – Προσόντα ΄Αρθρ.14.-1.Οι θέσεις του μόνιμου προσωπικού ορίζονται κατά κλάδους ως εξής: α. Κλάδος Π.Ε. Διοικητικός-Οικονομικός: Τριάντα μία (31) θέσεις από τις οποίες δύο (2) προσωρινές. β. Κλάδος Π.Ε. Μηχανικών: Δύο (2) θέσεις. γ. Κλάδος Π.Ε. Πληροφορικής: Δύο (2) θέσεις. δ. Κλάδος Π.Ε. Μεταφραστών-Διερμηνέων: Μία (1) θέση. ε. Κλάδος Τ.Ε. Διοικητικός-Λογιστικός: Δέκα (10) θέσεις. στ. Κλάδος Τ.Ε. Πληροφορικής: Τρεις (3) θέσεις. ζ. Κλάδος Τ.Ε. Τεχνολογικών Εφαρμογών: Τρεις (3) θέσεις. η. Κλάδος Τ.Ε. Νοσηλευτικής: Μία (1) θέση. θ. Κλάδος Δ.Ε. Διοικητικός-Λογιστικός : Είκοσι έξι (26) θέσεις. ι .Κλάδος  Δ.Ε. Δακτυλογράφων-Στενογράφων: Δέκα (10) θέσεις. ια. Κλάδος Δ.Ε. Τεχνικός: Πέντε (5) θέσεις. ιβ. Κλάδος Δ.Ε. Προσωπικού Η/Υ: έξι (6) θέσεις. ιγ. Κλάδος Δ.Ε  Τηλεφωνητών: Δύο (2) θέσεις. ιδ. Κλάδος Δ.Ε. Μεταφραστών- Διερμηνέων: Μία (1) θέση. ιε. Κλάδος Υ.Ε. Επιμελητών: Είκοσι τρεις (23) θέσεις. ιστ. Κλάδος Υ.Ε. Προσωπικού καθαριότητας¨Δέκα (10) θέσεις. ιζ: Κλάδος Υ.Ε. Φυλάκων-Νυκτοφυλάκων: επτά (7) θέσεις από τις οποίες οι τέσσερις (4) προσωρινές. ιη. Κλάδος Υ.Ε. Εργατών: Τρεις (3) θέσεις. 2. Προσόντα διορισμού στον εισαγωγικό βαθμό των κλάδων της προηγουμένης παραγράφου είναι τα κατά περίπτωση οριζόμενα στο Π.Δ. 194/1988 (Α΄84), όπως αυτό ισχύει κάθε φορά. (Μετά τη σελ.676,0868) Σελ. 676,0869 Τεύχος 1375 Σελ. 13 Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών 31.Θ.α.84 3.Οι προσωρινές θέσεις καταργούνται αυτοδικαίως μόλις κενωθούν με οποιονδήποτε τρόπο. Από τις θέσεις του μόνιμου προσωπικού δεν πληρούνται ισάριθμες με τους υπηρετούντες κάθε φορά σε προσωρινές θέσεις μόνιμου προσωπικού αντίστοιχης ειδικότητας. 4.Σε όσους κλάδους περιλαμβάνονται περισσότερες από μία ειδικότητες, η ειδικότητα καθορίζεται με την προκήρυξη πλήρωσης των θέσεων. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΛΟΙΠΟ ΄ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Θέσεις με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ΄Αρθρ.15.-1.Οι προσωρινές θέσεις με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου σε εφαρμογή του νόμ.1476/1984, νόμ.2190/1994 και 2266/1994 ορίζονται συνολικά   σε είκοσι δύο (22) και διακρίνονται στις ακόλουθες ειδικότητες. α. Μία(1) θέση Αρχιτέκτονα Μηχανικού Π.Ε. Κατηγορίας. β. Τρεις (3) θέσεις Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Κατηγορίας γ. Μία (1) θέση Βιβλιοθηκονόμων Τ.Ε. Κατηγορίας. δ. Μία (1) θέση Ηλεκτρολόγου Τ.Ε. Κατηγορίας ε. Μία (1) θέση Σχεδιαστή  Δ.Ε. Κατηγορίας στ. Εννέα(9) θέσεις Διοικητικού Λογιστικού Δ.Ε. Κατηγορίας. ζ. Μία (1) θέση Υδραυλικού Δ.Ε. Κατηγορίας. η. Μια (1) θέση Οδηγού Δ.Ε. Κατηγορίας θ. Δύο (2) θέσεις Επιμελητών Υ.Ε. Κατηγορίας ι. Δύο (2) θέσεις  Προσωπικού Καθαριότητας Υ.Ε. Κατηγορίας 2.Οι προσωρινές θέσεις καταργούνται αυτοδικαίως μόλις κενωθούν με οποιονδήποτε τρόπο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ΄ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Κλάδοι-Θέσεις ΄Αρθρ.16.-1.Οι κλάδοι και οι θέσεις της Βιβλιοθήκης διακρίνονται ως εξής: α. κλάδος Π.Ε. Βιβλιοθηκονόμων: Πέντε (5) θέσεις, β. κλάδος Τ.Ε. Βιβλιοθηκονόμων: Μία (1) θέση. 2.Προσόντα διορισμού στον Εισαγωγικό βαθμό είναι τα κατά περίπτωση οριζόμενα στο Π.Δ.194/1988 (Α΄84). Σελ. 676,0870 Τεύχος 1375 Σελ. 14 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε΄ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ-ΑΝΑΠΛΗΡΩΣΗ-ΚΑΤΑΝΟΜΗ-ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ Προϊστάμενοι Οργανικών Μονάδων ΄Αρθρ.17.-1.Των διοικητικών υπηρεσιών του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών προΐσταται ο Προϊστάμενος Γραμματείας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ.388/1983. 2.Οι προϊστάμενοι των οργανικών διοικητικών μονάδων ορίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ.36 παρ.6,7,8 του νόμ.2190/1994 (Α΄28), οι κλάδοι για την επιλογή των προϊσταμένων των ορίζονται ως ακολούθως: Ι. Της Γενικής Διεύθυνσης υπάλληλος του κλάδου Π.Ε. Διοικητικού-Οικονομικού ή Π.Ε. Πληροφορικής ο οποίος επιλέγεται από τη Σύγκλητο του Ιδρύματος αυτού σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ.2 παρ.2β(ΧΙV) του νόμ.2083/1992. ΙΙ α. Των Διευθύνσεων Διοικητικού, Οικονομικού και Εκπαίδευσης, υπάλληλοι του κλάδου Π.Ε. Διοικητικού-Οικονομικού και σε περίπτωση που δεν υπάρχουν Τ.Ε. Διοικητικού –Λογιστικού. β. Της Διεύθυνσης Μηχανογράφησης, υπάλληλος του κλάδου Π.Ε. Πληροφορικής και σε περίπτωση που δεν υπάρχουν Τ.Ε. Πληροφορικής. 31.Θ.α.84 Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών ΙΙΙ α. Των Τμημάτων και Γραφείων των Διευθύνσεων Διοικητικού, Οικονομικού και Εκπαίδευσης, υπάλληλοι του κλάδου Π.Ε. Διοικητικού-Οικονομικού ή Τ.Ε. ή Δ.Ε. Διοικητικού-Λογιστικού. β. Των Τμημάτων της Διεύθυνσης Μηχανογράφησης, υπάλληλοι του κλάδου Π.Ε. Πληροφορικής ή Τ.Ε. Πληροφορικής ή Δ.Ε. Προσωπικού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών(Η/Υ). γ. Του Τμήματος Τεχνικών ΄Εργων, υπάλληλος του κλάδου Π.Ε. Μηχανικών ή Τ.Ε. Τεχνολογικών Εφαρμογών. δ. Του Τμήματος Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων, υπάλληλος του κλάδου Π.Ε. ΜεταφραστώνΔιερμηνέων ή Π.Ε. Διοικητικού-Οικονομικού ή Δ.Ε. Μεταφραστών-Διερμηνέων. ε. Των τμημάτων Πανεπιστημιακών Αρχών, της Γραμματείας της Συγκλήτου, της Γραμματείας του Πρυτανικού Συμβουλίου και των Γραμματείων των Ακαδημαϊκών Τμημάτων, υπάλληλοι του κλάδου Π.Ε. Διοικητικού-Οικονομικού ή Τ.Ε. ΔιοικητικούΛογιστικού. Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης ΄Αρθρ.18.- Της Βιβλιοθήκης, η οποία αντιστοιχεί με Διεύθυνση προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων ή ΤΕ Βιβλιοθηκονόμων. Αναπλήρωση Άρθρ.2.-Αντικείμενο της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών είναι η προώθηση των διαδικασιών εκσυγχρονισμού των διοικητικών υπηρεσιών του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών μέσα στα πλαίσια των στόχων και των αποφάσεων των οργάνων διοίκησης του Πανεπιστημίου, ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων και ο συντονισμός της λειτουργίας των διευθύνσεων: α) Διοικητικού β) Οικονομικού γ) Εκπαίδευσης δ)Μηχανογράφησης Σελ. 676,0864 Τεύχος 1375 Σελ. 8 Διεύθυνση Διοικητικού ΄Αρθρ.19.- Οι προϊστάμενοι των οργανικών διοικητικών μονάδων όταν απουσιάζουν, κωλύονται ή δεν υπάρχουν αναπληρώνονται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζουν οι διατάξεις του άρθρ.13 του νόμ.1586/1986, όπως αυτό αντικαταστάθηκε με το άρθρ.36 πα.ρ.19 του Νόμ.2190/94 (Α΄28). Κατανομή-Τοποθέτηση ΄Αρθρ.20.-1. Η κατανομή του διοικητικού προσωπικού στις επί μέρους μονάδες, τα καθήκοντα και κάθε άλλη σχετική λεπτομέρεια καθορίζονται με τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας του Ιδρύματος, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρ.: 3 παρ.3 του νόμ.1268/1982, 48 παρ.12 του νόμ.1404/1983, 2 παρ.2 περίπτ.β΄ υποπερίπτ.V του νόμ.2083/1992 και του άρθρ.5 του νόμ.2083/1992. ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ –ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Κατάταξη Προσωπικού ΄Αρθρ.21.-1. Οι κατά τη δημοσίευση του παρόντος, υπηρετούντες μόνιμοι υπάλληλοι του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, συμπεριλαμβανομένων και όσων υπηρετούν σε προσωρινές θέσεις κατατάσσονται αυτοδικαίως στους προβλεπόμενους από τον οργανισμό αυτό αντίστοιχους κλάδους. 2.Στις προσωρινές θέσεις προσωπικού ιδιωτικού δικαίου με σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου του άρθρ.15 κατατάσσονται οι υπάλληλοι που ήδη υπηρετούν με τέτοια σχέση κατά τις διατάξεις του νόμ.1476/1984. Καταργούμενες διατάξεις ΄Αρθρ.22.-Καταργείται κάθε γενική ή ειδική διάταξη, η οποία είναι αντίθετη με τις διατάξεις του παρόντος ή ρυθμίζει διαφορετικά τα θέματα που περιλαμβάνονται στον παρόντα οργανισμό. ΄Αρθρ.3.-1.Η Διεύθυνση Διοικητικού διαρθρώνεται στα ακόλουθα τμήματα και γραφεία. α. Τμήμα Α΄ Διδακτικού Προσωπικού β. Τμήμα Β΄ Προσωπικού γ. Τμήμα Γ΄ Οργάνωσης και Τεκμηρίωσης δ. Τμήμα Δ΄ Διοικητικής Μέριμνας ε. Γραφείο Πρωτοκόλλου-Διεκπεραίωσης 2.Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων ως εξής: α. Τμήμα Α΄ Διδακτικού Προσωπικού. - Ο χειρισμός όλων των θεμάτων που αφορούν στην διαδικασία προκήρυξης, διορισμού ή πρόσληψης, εξέλιξης, μονιμοποίησης, μετάκλησης, απόλυσης και στην εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση των μελών Δ.Ε.Π., Ε.Ε.Π., Ε.Δ.Τ.Π., βοηθών, επιστημόνων και των διδασκόντων που προσλαμβάνονται με το άρθρ.5 του Π.Δ.407/1980 (Α΄112), όπως αυτό ισχύει κάθε φορά. - Η έκδοση των σχετικών με τα ανωτέρω θέματα πράξεων και η χορήγηση των πάσης φύσεως αδειών. - Η έκδοση πράξεων μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων. - Η έκδοση και θεώρηση των βιβλιαρίων νοσηλείας και η τήρηση του προσωπικού μητρώου. - Η έκδοση κάθε είδους πιστοποιητικών. - Η παρακολούθηση και η τήρηση αρχείου της σχετικής νομοθεσίας με τα ανωτέρω θέματα. β. Τμήμα Β΄ Προσωπικού. - Ο χειρισμός όλων των θεμάτων που αφορούν στην προκήρυξη, διορισμό ή πρόσληψη, μονιμοποίηση και εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση του διοικητικού προσωπικού του ιδρύματος κάθε κατηγορίας και με οποιαδήποτε σχέση. - Η έκδοση των σχετικών με τα ανωτέρω θέματα πράξεων και η χορήγηση των πάσης φύσεως αδειών. 31.Θ.α.84 Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών - Η έκδοση πράξεων μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων. - Η έκδοση και θεώρηση των βιβλιαρίων νοσηλείας και η τήρηση του μητρώου διοικητικού προσωπικού. - Η παρακολούθηση της σχετικής προς τα θέματα του διοικητικού προσωπικού νομοθεσίας και τήρηση αρχείου. - Η έκδοση πιστοποιητικών και υπηρεσιακών ταυτοτήτων. - Η μέριμνα για την επιμόρφωση και μετεκπαίδευση του διοικητικού προσωπικού. γ. Τμήμα Γ΄ Οργάνωση και Τεκμηρίωσης. - Η υποβολή προτάσεων για την κατάρτιση παντός είδους προγραμμάτων που αφορούν την ανάπτυξη του ιδρύματος σε συνεργασία με τις επί μέρους υπηρεσίες και τους λοιπούς φορείς του ιδρύματος. - Η επεξεργασία προτάσεων για την οργάνωση των υπηρεσιών του ιδρύματος και ειδικότερα η ίδρυση, κατάργηση, μετονομασία τμημάτων, τομέων, εργαστηρίων και λοιπών μονάδων. - Η επεξεργασία στοιχείων για την εκτίμηση των αναγκών του ιδρύματος σε θέσεις προσωπικού κάθε κατηγορίας και η μέριμνα για τη σύσταση αυτών. - Η υποβολή προτάσεων για τη σύσταση, σύνθεση και καθορισμό των αρμοδιοτήτων κάθε είδους συμβουλίων και επιτροπών του Ιδρύματος. - Η μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους φοιτητές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα, η συστηματική συλλογή των στοιχείων αυτών σε συνεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες, η συγκρότηση αρχείου στοιχείων και η τακτική ενημέρωσή του. δ. Τμήμα Δ΄ Διοικητικής Μέριμνας. - Η διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων και οδηγιών σε θέματα που αφορούν το ΄Ιδρυμα. - Η εποπτεία και ο συντονισμός του βοηθητικού προσωπικού(κλητήρες, καθαρίστριες) των οδηγών και του τηλεφωνικού κέντρου. - Η βεβαίωση από τον προϊστάμενο ή τον νόμιμο αναπληρωτή του της ακριβείας αντιγράφων, φωτοαντιγράφων ή φωτοτυπιών οποιωνδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιολογητικών ύστερα από αντιπαραβολή τους με το επιδεικνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο  καθώς και η βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών. - Η μέριμνα για τη φύλαξη και τον καθαρισμό των κτιριακών εγκαταστάσεων του Ιδρύματος. ε. Γραφείο Πρωτοκόλλου-Διεκπεραίωσης. - Η παραλαβή, ο χαρακτηρισμός και η πρωτοκόλληση της εισερχόμενης αλληλογραφίας και η διανομή αυτής στις καθ’ ύλην αρμόδιες μονάδες. - Η μέριμνα για τη δακτυλογράφηση και την αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων. - Η μέριμνα για τη διεκπεραίωση της εξερχόμενης αλληλογραφίας. Διεύθυνση Οικονομικού ΄Αρθρ.4.-1.Η Διεύθυνση Οικονομικού διαρθρώνεται στα ακόλουθα τμήματα: α. Τμήμα Α΄ Προϋπολογισμού β. Τμήμα Β΄ Μισθοδοσίας γ. Τμήμα Γ΄ Δαπανών δ. Τμήμα Δ΄ Επιμελητείας 2.Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων ως εξής: α. Τμήμα Α΄ Προϋπολογισμού - Η κατάρτιση, η έγκριση, η παρακολούθηση και η εκτέλεση του προϋπολογισμού. - Η είσπραξη των εσόδων από επιχορηγήσεις και άλλες πηγές. - Η σύνταξη του Ισολογισμού-Απολογισμού. - Η παροχή βεβαιώσεων περί υπάρξεως στον προϋπολογισμό πιστώσεων για την έγκριση των δαπανών του ιδρύματος. -Η λειτουργία Ταμείου. -Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. β. Τμήμα Β΄ Μισθοδοσίας -Η μισθοδοσία του πάσης φύσεως προσωπικού (μόνιμου, με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου, με σύμβαση έργου) και η τακτοποίηση μισθολογικών μεταβολών αυτού. - Η τήρηση μισθολογικού μητρώου. - Η έκδοση και η χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αντιγράφων που αφορούν στη μισθοδοσία. - Η χορήγηση βεβαιώσεων εισοδήματος - Η αναγνώριση-εκκαθάριση και πληρωμή πρόσθετων αμοιβών και αποζημιώσεων. -Η απόδοση των κρατήσεων «υπέρ τρίτων» και του δημόσιου και η τήρηση των οικείων λογαριασμών. - Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. γ. Τμήμα Γ΄ Δαπανών - Η συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών, ο έλεγχος νομιμότητας και πληρότητας αυτών, η αναγνώριση και η εκκαθάριση κάθε δαπάνης του Ιδρύματος. -Η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής -Η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής και η απόδοση αυτών. - Η απόδοση των κρατήσεων «υπέρ τρίτων». - Η αρχειοθέτηση ενταλμάτων και παραστατικών στοιχείων. - Η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής. - Η εκκαθάριση και η πληρωμή φοιτητικών δανείων και οικονομικών ενισχύσεων. - Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. δ. Τμήμα Δ΄ Επιμελητείας - Η υλοποίηση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών κατά τη διαδικασία που ορίζουν οι σχετικές διατάξεις και ειδικότερα: (Μετά τη σελ.676,0864) Σελ. 676,0865 Τεύχος 1375 Σελ. 9 Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών 31.Θ.α.84 Η εισήγηση στα αρμόδια πανεπιστημιακά όργανα για την έγκριση των δαπανών και την παροχή των αναγκαίων εξουσιοδοτήσεων, η συγκρότηση των επιτροπών διεξαγωγής των διαγωνισμών και η εισήγηση για τη λήψη των σχετικών αποφάσεων, η εκτέλεση μικροπρομηθειών για τις οποίες δεν απαιτείται διαγωνισμός, η δημοπράτηση οικοδομικών και ηλεκτρολογικών κατασκευών και μέριμνα για την πραγματοποίησή τους, η κατάρτιση των συμβάσεων και η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης τους, η συγκέντρωση των δικαιολογητικών των δαπανών, η έκδοση των εγκριτικών αποφάσεων και η προώθησή τους στο αρμόδιο τμήμα για την ενταλματοποίησή τους, η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή όλων των προμηθειών του Ιδρύματος, η χρέωση στα οικεία βιβλία και η διάθεσή τους στις επί μέρους υπηρεσίες του Ιδρύματος. -Η μέριμνα για τη συγκέντρωση του παλαιού υλικού την επισκευή ή εκποίηση ή καταστροφή αυτού. -Η μέριμνα για τη μίσθωση ακινήτων και εκτελωνισμό εισαγομένων από το εξωτερικό εφοδίων και τη χορήγηση δασμολογικών απαλλαγών. - Η τήρηση κτηματολογίου. -Η μέριμνα για την απογραφή της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Ιδρύματος. - Η κατάρτιση σε συνεργασία με το τμήμα τεχνικών έργων των προγραμμάτων για τα τεχνικά έργα του Ιδρύματος. -Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, υλικού και στοιχείων και η λειτουργία και διαχείριση της αποθήκης. Διεύθυνση Εκπαίδευσης ΄Αρθρ.5.-1. Η Διεύθυνση Εκπαίδευσης διαρθρώνεται στα ακόλουθα τμήματα: α. Τμήμα Α΄ Σπουδών β. Τμήμα Β΄ Φοιτητικής Μέριμνας γ. Τμήμα Γ΄ Μεταπτυχιακών Σπουδών και ΄Ερευνας δ. Τμήμα Δ΄ Δημοσιευμάτων. 2.Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων ως εξής: α. Τμήμα Α΄ Σπουδών. - Η συγκέντρωση των πάσης φύσεως νομοθετημάτων, διοικητικών πράξεων και εγκυκλίων που αφορούν τις σπουδές και ο συντονισμός για την ομοιόμορφη εφαρμογή τους καθώς και η μέριμνα για τη συγκέντρωση των προγραμμάτων όλων των τμημάτων και η παρακολούθηση κάθε τροποποίησής τους. Σελ. 676,0866 Τεύχος 1375 Σελ. 10 - Η μέριμνα για το συντονισμό της εκπαιδευτικής δραστηριότητας των Τμημάτων ιδιαίτερα σε θέματα που αναφέρονται στο ωρολόγιο πρόγραμμα και στην πραγματοποίηση των εξετάσεων. - Η μέριμνα για την έγκριση ετοιμασία της ύλης του οδηγού σπουδών σε συνεργασία με τις γραμματείες των τμημάτων - Η μέριμνα για τη διάθεση των διδακτικών συγγραμμάτων, διδακτικών σημειώσεων, της επιστημονικής επετηρίδας και άλλων επιστημονικών μελετών του Ιδρύματος. β. Τμήμα Β΄ Φοιτητικής Μέριμνας. - Η συγκέντρωση και ταξινόμηση όλων των νομοθετημάτων και αποφάσεων που αναφέρονται σε θέματα φοιτητικής μέριμνας. -Η παρακολούθηση της υλοποίησης των αποφάσεων της Συγκλήτου και των Πρυτανικών Αρχών στα θέματα φοιτητικής μέριμνας όπως εγγραφές, μετεγγραφές και κατακτήριες εξετάσεις, στην απονομή τίτλων σπουδών, στις φοιτητικές εκδρομές, στις υποτροφίες, στα δάνεια, στις οικονομικές ενισχύσεις και γενικά στα θέματα των κάθε είδους παροχών προς τους φοιτητές. γ. Τμήμα Γ΄ Μεταπτυχιακών Σπουδών και ΄Ερευνας - Ο συντονισμός, η επεξεργασία και η προώθηση των προτάσεων που αφορούν προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών και η διεκπεραίωση κάθε θέματος που σχετίζεται με αυτά σε συνεργασία με τις γραμματείες των ακαδημαϊκών τμημάτων. - Η διεκπεραίωση κάθε θέματος που αφορά τους Ειδικούς Μεταπτυχιακούς Υποτρόφους (Ε.Μ.Υ.). 31.Θ.α.84 Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών δ. Τμήμα Δ΄ Δημοσιευμάτων. -Η μέριμνα για την έκδοση διδακτικών συγγραμμάτων και διδακτικών σημειώσεων του Ιδρύματος. -Η μέριμνα για την σύνταξη και έκδοση της επιστημονικής επετηρίδας του Ιδρύματος και άλλων επιστημονικών μελετών. -Η μέριμνα για τη σύνταξη, έκδοση και διάθεση της διοικητικής επετηρίδας, των επισήμων λόγων, του οδηγού σπουδών, των ενημερωτικών δελτίων και άλλων διοικητικής φύσεως δημοσιευμάτων και εντύπων του ιδρύματος. -Η μέριμνα για την ταξινόμηση και την επεξεργασία της ύλης. -Η παρακολούθηση της εκτύπωσης των δημοσιευμάτων και η επιμέλεια της διόρθωσης αυτών, επιμέλεια σύνταξης πίνακα αποδεκτών και τήρηση αρχείου εκδόσεων. Διεύθυνση Μηχανογράφησης ΄Αρθρ.6.-1.Η Διεύθυνση Μηχανογράφησης διαρθρώνεται στα ακόλουθα τμήματα: α. Τμήμα Α΄ Ανάπτυξης Διοικητικών Εφαρμογών β. Τμήμα Β΄ Λειτουργίας Υπολογιστή γ. Τμήμα Γ΄ Χειρισμού Μέσων Εισαγωγής Δεδομένων. 2.Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων ως εξής: α. Τμήμα Α΄ Ανάπτυξης Διοικητικών Εφαρμογων -Η ανάλυση και ο σχεδιασμός της μηχανοργάνωσης των υπηρεσιών του Ιδρύματος. -Η σύνταξη των αναγκαίων προγραμμάτων Η/Υ και η τεκμηρίωσή τους. -Η υλοποίηση των εφαρμογών. -Η αρχειοθέτηση και η τήρηση αρχείου προγραμμάτων. -Η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στους χρήστες(PROGRAM ADVISORS SERVICE). β. Τμήμα Β΄Λειτουργίας Υπολογιστή. - Ο χειρισμός της κεντρικής μονάδας και των τερματικών. -Η εκτίμηση των αναγκών στα διάφορα υλικά προετοιμασίας στοιχείων. -Οι προμήθειες και η προληπτική συντήρηση των μηχανών. -Η βελτίωση και η συντήρηση του λογισμικού του συστήματος. -Η παροχή συμπληρωματικών συμβουλευτικών υπηρεσιών για τεχνικά θέματα. γ. Τμήμα Γ΄ Χειρισμού Μέσων Εισαγωγής Δεδομένων. -Η καταχώρηση των προγραμμάτων και των πληροφοριών στα παραστατικά. -Ο έλεγχος των στοιχείων εισόδου και η καταχώρηση των εγγράφων του Ιδρύματος. -Η διατήρηση αναλυτικού μητρώου «εισερχομένων» και «εισαγομένων». ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄ Τμήμα Τεχνικών ΄Εργων ΄Αρθρ.7.-Η υποβολή προτάσεων για την κατάρτιση των προγραμμάτων που αφορούν τα τεχνικά έργα του Ιδρύματος. -Η σύνταξη των αρχιτεκτονικών, στατιστικών και ηλεκτρομηχανολογικών μελετών. -Η εισήγηση για την ανάθεση εκπόνησης μελετών σε τρίτους και ο έλεγχος αυτών. - Η υλοποίηση του προγράμματος για την ανέγερση κτιρίων ή τη διαμόρφωση υπαρχόντων. -Η εισήγηση για την προκήρυξη και η διενέργεια των διαγωνισμών για την ανάδειξη εργοληπτικών αναδόχων εκτέλεσης έργων και η κατάρτιση των κατασκευαστικών συμβάσεων. -Η επίβλεψη των εκτελουμένων έργων, η επιμέτρηση, η έγκριση των λογαριασμών, ή σύνταξη των συγκριτικών πινάκων και των πρωτοκόλλων καθορισμού τιμών νέων εργασιών, η παραλαβή των έργων ως και κάθε εργασία που απορρέει από την εφαρμογή της σχετικής με το θέμα αυτό νομοθεσία. -Η εισήγηση για τη διαδικασία εκτέλεσης και επίβλεψης μικρών έργων. -Η εισήγηση για την επισκευή και η ανακαίνιση των κτιριακών εγκαταστάσεων, η επισκευή και η συντήρηση των ηλεκτρομηχανολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων, καθώς και των έργων υποδομής. -Η εισήγηση για την προμήθεια των υλικών που επιβάλλεται μόνο από έκτακτες και απρόβλεπτες ανάγκες για την επισκευή και συντήρηση του πιο πάνω εξοπλισμού. -Η διακίνηση της αλληλογραφίας που αφορά στα τεχνικά έργα. -Η μέριμνα σε συνεργασία με το γραφείο επιμελητείας για τη διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών που απαιτούνται για τη διενέργεια των δημοπρασιών και την ανάδειξη των αναδόχων εκτέλεσης έργων ή ανάθεσης μελετών. -Η επίλυση σε συνεργασία με τη νομική υπηρεσία των πάσης φύσεως νομικών ζητημάτων που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση των έργων και μελετών ή κατά τον έλεγχο αυτών. (Μετά τη σελ.676,0866) Σελ. 676,0867 Τεύχος 1375 Σελ. 11 Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών 31.Θ.α.84 Τμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων ΄Αρθρ.8.-Η ανάπτυξη και οργάνωση των διεθνών και δημοσίων σχέσεων του Ιδρύματος και ιδίως: Η μέριμνα για την υπογραφή διαπανεπιστημιακών συμφωνιών, η παρακολούθηση της εφαρμογής και ανάπτυξής τους, η συγκέντρωση και διανομή προγραμμάτων επιστημονικών ανταλλαγών καθώς και των προγραμμάτων που αναπτύσσονται στα πλαίσια της Ευρωπαϊκής  ΄Ενωσης,  η μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής του έργου του Ιδρύματος ιδίως με ειδικά πληροφοριακά έντυπα ή ενημερωτικές εκπομπές και η παρακολούθηση των μέσων ενημέρωσης για ότι σχόλια αφορούν το ΄Ιδρυμα, η επιμέλεια για την οργάνωση και διεξαγωγή τελετών, εορτών, συνεδρίων, διαλέξεων και λοιπών εκδηλώσεων καθώς και η μέριμνα για την οργάνωση της φιλοξενίας αλλοδαπών επιστημόνων που προσκαλούνται από το ΄Ιδρυμα. Τμήμα Πανεπιστημιακών Αρχών και Οργάνων ΄Αρθρ.9.-Η μέριμνα για την προώθηση των διαδικασιών εκλογής ή υπόδειξης όλων των μελών των Πανεπιστημιακών Αρχών και Οργάνων και ο διορισμός ή η συγκρότηση αυτών.  -Η υποστήριξη των Πρυτανικών Αρχών και του Προϊσταμένου Γραμματείας στην άσκηση των καθηκόντων τους ιδίως δε, η επιμέλεια της αλληλογραφίας αυτών, ο προγραμματισμός και η παρακολούθηση των συναντήσεων, επισκέψεων και επαφών με τις υπηρεσίες του Ιδρύματος και το κοινό, η εξυπηρέτηση του Προϊσταμένου Γραμματείας για την τήρηση του αρχείου και την κωδικοποίηση της νομοθεσίας η σύνταξη των σχετικών εγγράφων και η εξυπηρέτηση των φοιτητών. Γραμματεία Συγκλήτου και Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου 