18. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΒΟΡΕΙΟΥ ΕΛΛΑΔΟΣ Αριθ. 4360 της 13/16 Οκτ. 1981 (ΦΕΚ Β΄ 649) Περί καθορισμού τρόπου πραγματοποιήσεως, δικαιολογήσεως και πληρωμής ως και της εν γένει διοικητικής και διαχειριστικής διεκπεραιώσεως υπό του Κέντρου Διαφυλάξεως της Αγιορειτικής Κληρονομίας (ΚΔΑΚ) των κονδυλίων των διατιθεμένων δια την εκπόνησιν Μελετών, Εκτέλεσιν Έργων ή άλλων συναφών εργασιών. Έχοντες υπ’ όψιν τας διατάξεις του άρθρ. 9 του Νόμ. 1198/81 «περί ρυθμίσεως θεμάτων αναγομένων εις την εκτός του Άθω ακίνητον περιουσίαν των Ι. Μονών του Αγίου Όρους και άλλων τινων διατάξεων» (ΦΕΚ 238/Α/1981), αποφασίζομεν: Παραφυλασσομένων των υπό του κατά την παρ. 10 του άρθρ. 9 του Νόμ. 1198/81 Οργανισμού του ΚΔΑΚ καθοριζομένων περί εσωτερικής οργανώσεως λειτουργίας κ.λ.π. του ΚΔΑΚ, δια τον τρόπον πραγματοποιήσεως, δικαιολογήσεως και πληρωμής, ως και την εν γένει διοικητικήν και διαχειριστικήν διεκπεραίωσιν υπό του ΚΔΑΚ των κονδυλίων των διατιθεμένων δια την εκπόνησιν μελετών και την εκτέλεσιν έργων ή άλλων συναφών εργασιών κατά παρέκκλισιν των διατάξεων περί Δημοσίου Λογιστικού, Κρατικών Προμηθειών κ.λ.π., κατά τα διαλαμβανόμενα εις τας αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου περί ων το εδάφ. α της παρ. 8 του Νόμ. 1198/81, εφαρμογήν έχουσι τα ακόλουθα: 1.Η Οικονομική χρήσις του ΚΔΑΚ είναι ετήσια, λήγουσα την 31ην Δεκεμβρίου εκάστου έτους. Κατ’ εξαίρεσιν, η πρώτη από της συστάσεως του ΚΔΑΚ οικονομική χρήσις αυτού λήγει την 31ην Δεκ. 1982. 2.Οι περί ων αι παρ. 10 και 11 του άρθρ. 9 του Νόμ. 1198/81 πόροι του ΚΔΑΚ εισάγονται εις τον προϋπολογισμόν ως έσοδα αυτού δια γραμματίων εισπράξεων υπογραφομένων παρά του προς τούτο εξουσιοδοτουμένου οργάνου (υπολόγου) και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, κατατίθενται δε εις τον Τραπεζικόν Λογαριασμόν του ΚΔΑΚ τηρούμενον εις το Κεντρικό Κατάστημα της Τραπέζης Μακεδονίας-Θράκης. Υπό του υπολόγου και του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου υπογράφεται επίσης και παν έγγραφον απαιτούμενον δια την πραγμάτωσιν της εισαγωγής εις τον Τραπεζικόν τούτον λογαριασμόν των ως άνω ποσών. 3.Αι πληρωμαί των δαπανών περί ων το εδάφ. γ της παρ. 9 του άρθρ. 9 του Νόμ. 1198/81, διενεργούνται δι’ ενταλμάτων πληρωμής υπογραφομένων υπό του υπολόγου και του Διευθυντού, βάσει των ακολούθων, κατ’ ελάχιστον, δικαιολογητικών. α)Αποφάσεως του αρμοδίου δια την έγκρισιν εκπονήσεως της μελέτης ή εκτελέσεως του έργου οργάνου. β)Αποδεικτικών στοιχείων, αρμοδίων καθοριζομένων, περί εκπονήσεως της μελέτης ή εκτελέσεως του έργου, ή εισαγωγής εις την διαχείρισιν υλικού του αγορασθέντος είδους. γ)Αποδεικτικών στοιχείων περί εισπράξεων του ποσού παρά του δικαιούχου (απόδειξις, τιμολόγιον κ.λ.π.). «4.Το Δ.Σ. με απόφασή του εγκρίνει τη μελέτη, τη διάθεση της σχετικής πίστωσης, την ανάθεση της εκτέλεσης του έργου με αυτεπιστασία (στην Ι. Κοινότητα και Ι. Μονές) ύστερα από έγγραφο αίτημά τους, τον καθορισμό του αριθμού των δόσεων της επιχορήγησης και του ποσοστού κάθε δόσης. Σε περίπτωση καθορισμού των δόσεων σε τρεις απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά: 1.Για την πρώτη δόση: α)Απόφαση του Δ.Σ. ως ανωτέρω β)Έγγραφη αποδοχή του ποσού και των όρων επιχορήγησης. γ)Απόφαση ορισμού επιβλέποντος μηχανικού που έχει όλες τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματα για το τεχνικό μέρος όπως προβλέπονται από το νόμο. δ)Γραμμάτιο είσπραξης του ποσού ή διπλότυπος απόδειξη και νόμιμη εξουσιοδότηση για την έκδοση της επιταγής. 2.Για την δεύτερη δόση: α)Βεβαίωση της Τεχνικής Υπηρεσίας από την οποία θα φαίνεται η πρόοδος του έργου, ώστε να δικαιολογείται η καταβολή της δεύτερης δόσης και το ότι το έργο εκτελείται σύμφωνα με τη μελέτη. β)Γραμμάτιο είσπραξης ή διπλότυπος απόδειξη και νόμιμη εξουσιοδότηση είσπραξης. 3.Για την τρίτη δόση: α)Επιμέτρηση εργασιών και βεβαίωση από την οποία θα φαίνεται ότι το έργο εκτελέστηκε ποιοτικά και ποσοτικά σύμφωνα με τη μελέτη, θεωρημένα από τον προϊστάμενο της Τ.Υ. του ΚεΔΑΚ. β)Αντίγραφο της εγκεκριμένης μελέτης. γ)Γραμμάτιο είσπραξης ή διπλότυπος απόδειξη και νόμιμη εξουσιοδότηση είσπραξης. Σε περίπτωση καθορισμού των δόσεων σε δύο απαιτούνται τα ανωτέρω δικαιολογητικά που καθορίζονται για την πρώτη και τρίτη δόση αντίστοιχα. Σε περίπτωση καθορισμού των δόσεων σε μία (εφάπαξ): (μικροεργασίες χωρίς μελέτη κατ’ αποκοπή) απαιτούνται: α)Απόφαση του Δ.Σ. στην οποία θα αναφέρονται η διάθεση της πίστωσης, οι προς εκτέλεση εργασίες και η εφάπαξ καταβολή του ποσού. β)Έγγραφη αποδοχή του ποσού και των όρων της επιχορήγησης. γ)Γραμμάτιο είσπραξης ή διπλότυπη απόδειξη και νόμιμη εξουσιοδότηση δια την είσπραξη. δ)Βεβαίωση από την οποία να φαίνονται οι εργασίες που εκτελέσθηκαν, θεωρημένη από τον προϊστάμενο της Τ.Υ. β)Προκειμένου για επιχορηγήσεις σε δημόσιες  υπηρεσίες,   το    Δ.Σ.   με   απόφασή    του    εγκρί(Μετά τη σελ. 416,13(α) Σελ. 416,141 τεύχος Θ61-Σελ. 83 Άγιον Όρος 33.Λ.α.18 340 νει την μελέτη όπου απαιτείται, την ανάθεση της εκτέλεσης του έργου με αυτεπιστασία, την εκτέλεση αυτού σύμφωνα με τα ισχύοντα για τα απολογιστικά έργα που εκτελεί απευθείας το ΚεΔΑΚ, την διάθεση πίστωσης και την έκδοση εντάλματος προπληρωμής στο όνομα υπολόγου που θα προτείνεται έγγραφα από την Υπηρεσία στην οποία ανατίθεται το έργο και η προθεσμία απόδοσης λογαριασμού. Η απόδοση λογαριασμού από τον υπόλογο θα γίνεται σύμφωνα με τα ισχύοντα κάθε φορά για τους υπολόγους του Δημοσίου και των Ν.Π.Δ.Δ. Σε περίπτωση απευθείας ανάθεσης προμηθειών και εκτέλεσης επί μέρους εργασιών απαιτείται απόφαση του Δ.Σ. του ΚεΔΑΚ ύστερα από αιτιολογημένη πρόταση της Υπηρεσίας που εκτελεί το έργο». Η παρ. 4 αντικαταστάθηκε ως άνω από την 3936/11-21 Νοεμ. 1986 (ΦΕΚ Β΄ 799) απ. Υπ. Οικον. και Βορ. Ελλάδας. 5.Η δαπάνη μισθοδοσίας προσωπικού ασχολουμένου εις την εκτέλεσιν έργων δι’ αυτεπιστασίας ή δι’ οργάνων του ΚΔΑΚ, θεωρείται δαπάνη εκτελέσεως έργου. 6.Η κίνησις του Τραπεζικού Λογαριασμού του ΚΔΑΚ διενεργείται δι’ επιταγών υπογραφομένων υπό του υπολόγου και του Δ/ντού του ΚΔΑΚ. 7.Εις τους δικαιούχους καταβάλλεται το εκάστοτε εκκαθαρισμένον ποσόν, των πάσης φύσεως κρατήσεων και επιβαρύνσεων αποδιδομένων αρμοδίως άπαξ δι’ έκαστον μήνα. 8.Υπό του ΚΔΑΚ τηρούνται εις την διαχείρισιν αυτού, κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα βιβλία: α)Ημερολόγιον β)Βιβλίον Ταμείου γ)Βιβλίον Επιταγών 9.Το ημερολόγιον, το βιβλίον Ταμείου, τα γραμμάτια εισπράξεων και τα εντάλματα πληρωμών, φέρουν συνεχή αρίθμησιν, κατά οικονομικήν χρήσιν σφραγίδα του ΚΔΑΚ κατά φύλλον και θεώρησιν του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου και ενός μέλους της Εκτελεστικής Επιτροπής εις το τέλος εκάστου βιβλίου ή στελέχους. Σελ. 416,142 Τεύχος Θ61-Σελ. 84 33.Λ.α.18 Άγιον Όρος 341 