5. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ Αριθ. ΔΙΑΔΠ/Α1/14684 της 2/12 Αυγ.2002 (ΦΕΚ Β΄1058) Απλούστευση διοικητικών διαδικασιών αρμοδιότητας Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 25 του ν.2539/97 "Συγκρότηση της Πρωτοβάθμιας Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΦΕΚ 244Α'). 2.Τις διατάξεις του άρθρου 13 του ν. 1599/86 "Σχέσεις Κράτους Πολίτη, καθιέρωση νέου τύπου δελτίου ταυτότητας και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ75Α'). 3.Τις διατάξεις του άρθρου 16 του ν.1558/85 "Κυβέρνηση και Κυβερνητικά όργανα (ΦΕΚ 137 Α"). 4.Τις διατάξεις του άρθρου 27 του ν.2081/1992 "Περιορισμός και βελτίωση της αποτελεσματικότητας των κρατικών δαπανών και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 154Α') με το οποίο προστέθηκε άρθρο 29 Α' στο ν.1558/85 (ΦΕΚ 137/Α’), όπως τελικά αντικαταστάθηκε με το άρθρο 1 του ν.2469/1997 (ΦΕΚ38Α'). 5.Το με αριθμό Π.Δ. 320/1998 "Οργανισμός Υπηρεσιών του Υπουργείου Προεδρίας της Κυβέρνησης" (ΦΕΚ 149Α), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα. 6.Το με αριθμό Π.Δ. 49/1988 "Οργανισμός του Υπουργείου Εσωτερικών" (ΦΕΚ 18Α'), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα. 7.Το με αριθμό Π.Δ. 373/1995 "Συγχώνευση των Υπουργείων Προεδρίας της Κυβέρνησης και Εσωτερικών, στο Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης   και  καθορισμός  των  αρμοδιοτήτων  του" (ΦΕΚ 201 Α). 8.Την ανάγκη βελτίωσης της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τον πολίτη, επιτάχυνσης-απλούστευσης και ενίσχυσης της αξιοπιστίας των διοικητικών διαδικασιών στον τομέα ευθύνης του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και των εποπτευόμενων ΟΤΑ α' και β' βαθμίδας. 9.Το γεγονός ότι από την έκδοση της απόφασης αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού. 10. Το γεγονός ότι η εξέλιξη της τεχνολογίας και των εφαρμογών της και η εισαγωγή νέων μεθόδων εργασίας επιτρέπουν την βελτίωση του τρόπου και συντόμευσης του χρόνου διεκπεραίωσης των υποθέσεων των πολιτών, αποφασίζουμε: Προκειμένου να απλουστευθούν οι πιο κάτω διαδικασίες ορισμένα από τα απαιτούμενα για τη διεκπεραίωσή τους δικαιολογητικά, όπως προσδιορίζονται πιο κάτω, αναζητούνται υπηρεσιακά, ως εξής: (Μετά τη σελ. 236,48)  Σελ. 236,49 Τεύχος 1429 Σελ. 17 3.Γ.γ.5 Δημοτολόγια Α/Α Διαδικασία 1 Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Π.Δ. 410/95 (ΦΕΚ 231Α΄), άρθρα 100 και 114. 2 Εγγραφή στα Δημοτολόγια. α) Π.Δ.497/91(ΦΕΚ 180Α΄) β) Απόφαση Υπ. Εσωτ.Φ42301/12168/28.6.95 (ΦΕΚ 608 Β΄)  3 Μεταδημότευση συζύγων όταν ο ένας είναι ήδη δημότης. Α)Π.Δ.497/91 άρθρο 8 Β)Π.Δ. 410/95 άρθρο 18 Γ)Εγκύκλιος Υπουργείου Εσωτερικών 6/Φ22196/6726/ 4 8.4.92 4 Άνοιγμα οικογενειακής μερίδας, λόγω Γάμου.  Α)Π.Δ.497/91 άρθρο 13 Β) Απόφαση Υφυπ. Εσωτ. Φ42301/ 12168/28.6.95 Γ)Εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. 106018/Κ.Δ.1/28.12.76   5 Μεταδημότευση συζύγων και ανήλικων τέκνων, όταν όλα τα μέλη της οικογένειας είναι γραμμένα στον αυτό Δήμο ή Κοινότητα. α)Π.Δ. 497/91 άρθρο 8 β) Π.Δ. 410/95 άρθρο 18 γ) Εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. Φ22196/6726/8.4.92 Σελ. 236,50 Τεύχος 1429 Σελ. 18 Απλούστευση Η ληξιαρχική πράξη θανάτου αναζητείται υπηρεσιακά α)Η ληξιαρχική πράξη γέννησης και η ληξιαρχική πράξη γάμου, αναζητούνται υπηρεσιακά  β)Το πιστοποιητικό εγγραφής στα μητρώα αρρένων του πατέρα, για άγαμη γυναίκα ή του συζύγου για έγγαμη, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπή και ο γάμος έχει γίνει  πριν το έτος 1984, αναζητούνται υπηρεσιακά.  γ)Η βεβαίωση του Δήμου για μη εγγραφή σε Δημοτολόγια, όταν ζητείται εγγραφή στο Δημοτολόγιο του τόπου μόνιμης κατοικίας, αναζητείται υπηρεσιακά.  δ) Η πράξη καθορισμού ηλικίας που συντάσσεται από τον αρμόδιο έλληνα πρόξενο (εφόσον πρόκειται για κάτοικο εξωτερικού), ή από τον αρμόδιο Δήμαρχο ή Πρόεδρο Κοινότητας, ( εφόσον είναι κάτοικος εσωτερικού), αναζητείται υπηρεσιακά. α)Το πιστοποιητικό γέννησης του συζύγου που μεταδημότευσε, αναζητείται υπηρεσιακά. β)Το αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης γάμου αναζητείται υπηρεσιακά γ)Τα αντίγραφα ληξιαρχικών πράξεων γέννησης, εάν υπάρχουν ανήλικα παιδιά, αναζητούνται υπηρεσιακά. δ)Το πιστοποιητικό εγγραφής στα μητρώα αρρένων, για τα αγόρια, αναζητείται υπηρεσιακά. α)Το πιστοποιητικό γέννησης, αναζητείται υπηρεσιακά  β) Η ληξιαρχική πράξη γέννησης και η ληξιαρχική πράξη γάμου, αναζητούνται υπηρεσιακά. Το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, αναζητείται υπηρεσιακά. Δημοτολόγια 3.Γ.γ.5 6 Μεταδημότευση συζύγων λόγω γάμου σε διαφορετικό Δήμο ή Κοινότητα  εκτός των Δήμων  ή Κοινοτήτων καταγωγής των. α)Π.Δ. 497/91 άρθρ.8 β) Π. Δ.410/95 άρθρ. 18 γ) Εγκύκλιος Υπ.. Εσωτ. Φ22196/6726/8.4.92   7 Μεταδημότευση διαζευγμένων ή εν χηρεία συζύγων, σε Δήμο ή Κοινότητα εκτός του τόπου καταγωγής των. α)Π.Δ. 497/91 άρθρ.8 β) Π.Δ. 410/95 άρθρ. 18 γ) Εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. Φ22196/6726/8.4.92  8 Εγγραφή ενηλίκου σε Δημοτολόγιο, όταν είναι γραμμένος μόνο στα Μητρώα Αρρένων. α) Π.Δ. 497/91 άρθρ. 13 β) Απόφαση. Υφυπουργού. Εσωτερικών,. Φ42301/12168/28.6.95 9 Μεταδημότευση άγαμου ενηλίκου σε Δημοτολόγιο Δήμου ή Κοινότητας εκτός του τόπου καταγωγής του ίδιου ή των γονέων του. α) Π.Δ. 497/91 άρθρο 13 β) Π.Δ. 410/95 άρθρο 18 γ) Εγκύκλιος Υπουργείου Εσωτερι κών Φ22196/6726/8.4.92 10 Διόρθωση κύριου ονόματος.         α) Ν. 2119/93, άρθρ. 13, ΦΕΚ 23Α. β)Απόφ. υφυπ. Εσωτ. 28700/17574/ 9.9.93.  α)Το πιστοποιητικό γέννησης και των δύο συζύγων από, εκτός των Δήμων το Δήμο εγγραφής τους, αναζητείται υπηρεσιακά. β) Το αντίγραφο της ληξιαρχικής πράξης γάμου, αναζητείται υπηρεσιακά. γ)Στην περίπτωση που υπάρχουν ανήλικα τέκνα , τα αντίγραφα των ληξιαρχικών πράξεων γέννησης και τα πιστοποιητικά από τα μητρώα αρρένων, αναζητούνται υπηρεσιακά. δ)Η ληξιαρχική πράξη γέννησης, όταν ο σύζυγος γράφεται στο δημοτολόγιο από το μητρώο του Δήμου ή το πιστοποιητικό από το μητρώο άλλου Δήμου, αναζητούνται υπηρεσιακά. ε) Το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης των γονέων του συζύγου ή αρνητική βεβαίωση από το Δήμο εγγραφής, όταν ο σύζυγος γράφεται στο δημοτολόγιο από το μητρώο του Δήμου, ή με πιστοποιητικό από το μητρώο άλλου Δήμου, αναζητείται υπηρεσιακά. Το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, αναζητείται υπηρεσιακά α) Το πιστοποιητικό μητρώου αρρένων με την ένδειξη ότι δεν υπάρχει εγγραφή στα δημοτολόγια, αναζητείται υπηρεσιακά. β) Το αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης γέννησής του, αναζητείται υπηρεσιακά γ) Το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης των γονέων από το Δήμο εγγραφής τους, αναζητείται υπηρεσιακά. α) Το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, αναζητείται υπηρεσιακά.  β)Σε περίπτωση μεταδημότευσης στο τόπο καταγωγής του ίδιου ή των γονέων του και για μόνο μια φορά, δεν απαιτείται βεβαίωση για τη διετή κατοικία στα όρια του  Δήμου. α) Η ληξιαρχική πράξη γέννησης, στην οποία να έχει καταχωρηθεί η δικαστική απόφαση βάσει της οποίας έγινε η διόρθωση του κύριου ονόματος, αναζητείται υπηρεσιακά β) Το πιστοποιητικό με όλες τις μεταβολές από τα μητρώα αρρένων, στην περίπτωση άντρα, αναζητείται  υπηρεσιακά. (Μετά τη σελ.236,50)  Σελ. 236,51 Τεύχος 1429 Σελ. 19 3.Γ.γ.5 Δημοτολόγια 11  Αλλαγή στοιχείων τέκνου, λόγω αναγνώρισης και εγγραφή στο δημοτολόγιο.  α)Π.Δ. 497/91 άρθρο 13  β)Απόφ.Υφυπ.Εσωτ. Φ42301/12168/28.6.95  12. Διόρθωση ηλικίας γυναικών          α) Π.Δ. 497/91 άρθρα 10 και 13  β)Απόφ.Υφ.Εσωτ. Φ42301/12168/28.6.95 Σελ. 236,52 Τεύχος 1429 Σελ. 20 α) Η ληξιαρχική πράξη γέννησης με όλες τις μεταβολές (προσδιορισμός επωνύμου και δημοτικότητα καθώς και η αναγνώριση), αναζητείται υπηρεσιακά. β)Το πιστοποιητικό γέννησης, στην περίπτωση που πρόκειται για κορίτσι, από τα δημοτολόγια που ήταν γραμμένο πριν την αναγνώριση (αν το αναγνωριζόμενο τέκνο αποκτήσει την δημοτικότητα του πατέρα), αναζητείται  υπηρεσιακά.  γ) Το πιστοποιητικό γέννησης από τα μητρώα αρρένων, στην περίπτωση που πρόκειται για αγόρι, στο οποίο αναφέρεται η απόφαση της Νομαρχίας με βάση την οποία έγινε η αλλαγή στοιχείων, αναζητείται υπηρεσιακά. δ) Η απόφαση της Νομαρχίας για τον καθορισμό της Ιθαγένειας (αν το αναγνωριζόμενο τέκνο είναι φυσικό τέκνο αλλοδαπής), αναζητείται υπηρεσιακά. α) Η ληξιαρχική πράξη γέννησης, αναζητείται υπηρεσιακά β) Το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης (του πατέρα της ενδιαφερομένης με όλα τα αδέλφια της και τη χρονολογία γέννησής τους), αναζητείται υπηρεσιακά. γ)Η βεβαίωση από τον Δήμο στον οποίο τυχόν γράφτηκε με πιστοποιητικό από άλλο Δήμο, σχετικά με το δικαιολογητικό με βάση το οποίο έγινε η εγγραφή της, αναζητείται υπηρεσιακά. Σε περίπτωση που η ληξιαρχική πράξη γέννησης έχει συνταχθεί μετά από 90 ημέρες από τη γέννηση, απαιτούνται εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών και τα εξής:  α)Βεβαίωση εφημέριου περί της εγγραφής της ενδιαφερομένης στα εκκλησιαστικά βιβλία β)Βεβαίωση Δ/ντη σχολείου περί της ημεροχρονολογίας γέννησης βάσει της οποίας γράφτηκε στην Α΄ τάξη του Δημοτικού Σχολείου. Όσον αφορά τα δύο πιο πάνω δικαιολογητικά η αναζήτησή τους είναι δυνατόν να γίνεται υπηρεσιακά Δημοτολόγια 3.Γ.γ.5 13 Αλλαγή επωνύμου. α) Ν.Δ. 2573/53 (ΦΕΚ 241Α), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του Ν.2130/93 (ΦΕΚ 62Α) και το άρθρο 9 του Ν.2307/95 (ΦΕΚ 113 Α)  β) Απόφαση Υφυπουργού Εσωτερικών . Φ42301/12167/28.6.95 (ΦΕΚ608Β)  14 Διόρθωση στοιχείων ληξιαρχικής πράξης λόγω αλλαγής επωνύμου. Ν.344/76(ΦΕΚ 143Α΄) άρθρ.14. α) Το πιστοποιητικό του Δήμου ή της Κοινότητας για την εγγραφή του ενδιαφερομένου στα μητρώα αρρένων ή στα δημοτολόγια, στο οποίο φαίνεται η οικογενειακή κατάσταση, ο τόπος και το έτος γέννησης, αναζητείται υπηρεσιακά β) Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου και η βεβαίωση του εισαγγελέα ότι ο ενδιαφερόμενος δεν διώκεται για αξιόποινη πράξη, αναζητείται υπηρεσιακά. γ)Το πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, όταν πρόκειται για άντρα, αναζητείται υπηρεσιακά Η δήλωση γίνεται υπηρεσιακά. Η αρμόδια Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση διαβιβάζει στον ληξίαρχο του τόπου γέννησης του ενδιαφερομένου την απόφαση για την αλλαγή του επωνύμου, εφόσον έχει προσκομισθεί από τον ενδιαφερόμενο ληξιαρχική πράξη γέννησής του Η ισχύς της απόφασης αυτής αρχίζει ένα (1) μήνα από τη δημοσίευσή  της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (Μετά τη σελ. 236,52)  Σελ. 236,53 Τεύχος 1429 Σελ. 21 3.Γ.γ.5 Δημοτολόγια 