37. ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ υπ’ αριθ. 408 της 23/28 Νοεμ. 1990 (ΦΕΚ Α΄ 160) (Διόρθ. Σφαλμ. στο ΦΕΚ Α΄9/4 Φεβρ.  1991) Οργανισμός του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων. Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις: α)Της παρ. 5 του άρθρ. 24 του Νόμ. 1558/1985 «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά ΄Οργανα» (ΦΕΚ 137/Α/1985). β)Του άρθρ. 9 παρ. 10 του Νόμ. 1586/1986 «Βαθμολογική διάρθρωση των θέσεων του Δημοσίου νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και των Οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 37/Α/1.4.1986). γ)Της παρ. 1 του άρθρ. 17 του Νόμ. 1320/1983 «Πρόσληψη στο Δημόσιο Τομέα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 6/Α/1983). 2.Την 1140/1051173/1390/0001/9.7.1990 Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων Υπουργού Οικονομικών στον Υφυπουργό Οικονομικών» (ΦΕΚ 420/Β/1990). 3.Την αριθ. 403/14.8.1990 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας μετά από πρόταση των Υπουργών Προεδρίας της Κυβέρνησης, Υγείας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και του Υφυπουργού Οικονομικών, αποφασίζουμε: Διάρθρωση Υπηρεσιών Αρθρ.1.-Οι υπηρεσίες του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων, αποτελούν Διεύθυνση συγκροτούμενη ως εξής: Ταμείο Επικ.Ασφαλίσσεως Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων(ΤΕΑΠΕΤ) 39.Η.η.35-37 1.Τμήμα Ασφάλισης-Μητρώου 2.Τμήμα Παροχών 3.Τμήμα Οικονομικού-Μηχανογράφησης 4.Τμήμα Διοικητικού 5.Γραφείο Νομικών Υποθέσεων Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Αρθρ.2.-Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης ανάγονται στα παρακάτω θέματα, που κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων αυτής ως εξής: 1.Τμήμα ασφάλισης-Μητρώου α.Μέριμνα για την υπαγωγή στην ασφάλιση του Ταμείου Παντός κατά νόμο ασφαλιστέου προσώπου. β.Μέριμνα για την αναγνώριση και εξαγορά προϋπηρεσιών ως συνταξίμων γενικώς. γ.Επιμέλεια της διαδικασίας και εφαρμογής της προαιρετικής συνέχισης της ασφάλισης. δ.Τήρηση του μητρώου και των ατομικών φακέλλων των ασφαλισμένων. ε.Παρακολούθηση της κίνησης των ασφαλισμένων και σημείωση κάθε αναγκαίας μεταβολής. στ.Τήρηση και ενημέρωση των απαραίτητων βιβλίων και καρτελλών ασφαλισμένων. ζ.Παρακολούθηση και έλεγχος των καταστάσεων εισφορών και ασφαλισμένων. η.Μέριμνα για την έκδοση των ανακεφαλαιωτικών σημειωμάτων για τη χρήση του Τμήματος Παροχών, σχετικά με τον χρόνο ασφάλισης κάθε ασφαλισμένου, το μισθό, καθώς και κάθε άλλου ασφαλιστικού στοιχείου, απαραίτητου για την απονομή παροχών. Θ.Επιμέλεια των θεμάτων κατασκήνωσης. ι.Σύνταξη όλων των εισηγήσεων που αφορούν το αντικείμενο του Τμήματος. 2.Τμήμα Παροχών α.Επιμέλεια για την απονομή των κάθε φύσης ασφαλιστικών παροχών στους δικαιούχους σύμφωνα με τις καταστατικές διατάξεις του Ταμείου και την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, ύστερα από έλεγχο των σχετικών δικαιολογητικών. β.Παρακολούθηση της κίνησης των συνταξιούχων και σημείωση κάθε αναγκαίας μεταβολής καθώς επίσης της κανονικής είσπραξης των μηνιαίων συντάξεων και επιδομάτων από τους συνταξιούχους του Ταμείου και σύνταξη των καταστάσεων μεταβολής των παροχών σ’ αυτούς. γ.Επιμέλεια για την προσμέτρηση χρόνου διαδοχικής ασφάλισης και μέριμνα για την εκκαθάριση των απαιτήσεων και υποχρεώσεων του Ταμείου έναντι των άλλων ασφαλιστικών Οργανισμών από τη διαδοχική ασφάλιση. δ.Επιμέλεια για τη διαδικασία της εκκαθάρισης των λογαριασμών επιστροφής εισφορών. ε.Τήρηση και ενημέρωση των απαραιτήτων βιβλίων και καρτελών συνταξιούχων. στ.Επιμέλεια για την έκδοση των βεβαιώσεων αποδοχών των συνταξιούχων για φορολογική ή νόμιμη χρήση. ζ.Σύνταξη όλων των εισηγήσεων που αφορούν το αντικείμενο του Τμήματος. (Μετά τη σελ. 450,12(γ) Σελ. 450,13 Τεύχος 1084 Σελ. 79 3.Τμήμα Οικονομικού-Μηχανοργάνωσης α.Τήρηση λογιστικών βιβλίων και γενικά διενέργεια όλων των λογιστικών εργασιών σύμφωνα με τις ισχύουσες εκάστοτε διατάξεις. Β.Κατάρτιση και παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού των εσόδων και εξόδων του Ταμείου του ετήσιου ισολογισμού και απολογισμού μετά της οικείας εκθέσεως. γ.Έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και εντολών πληρωμής των πάσης φύσεως δαπανών του Ταμείου καθώς και των συμψηφιστικών δελτίων όπου κατά νόμο προβλέπονται. δ.Μέριμνα για την κατά τις κείμενες διατάξεις πραγματοποίηση των δαπανών και εκκαθάριση των αποδοχών και λοιπών αποζημιώσεων του προσωπικού και για την έγκαιρη εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Ταμείου (Δημοσίου, ΙΚΑ, ΤΕΑΠΟΚΑ κ.λπ.). ε.Έλεγχος και παρακολούθηση της κανονικής κατάθεσης στην Τράπεζα των πάσης φύσεως εισπράξεων του Ταμείου ως και τη διακίνηση των κεφαλαίων του Ταμείου. στ.Τήρηση των χρεωπιστωτικών λογαριασμών των διαφόρων ασφαλιστικών Ταμείων σε εφαρμογή των διατάξεων της διαδοχικής ασφάλισης. ζ.Παρακολούθηση της κίνησης των απλών και στεγαστικών δανείων και τήρηση όλων των διαδικασιών για τη χορήγηση και εξόφλησή τους. η.Επιμέλεια, έλεγχος και παρακολούθηση των πάσης φύσεως απαιτήσεων του Ταμείου καθώς και της καταβολής των κάθε φύσεως παροχών του Ταμείου. θ.Επιμέλεια για την παρακολούθηση και ρύθμιση των εργοδοτικών οφειλών, εισήγηση στο Διοικητικό Συμβούλιο για τη λήψη μέτρων διοικητικής εκτέλεσης ή υποβολής μηνύσεων κατά των καθυστερούντων τις εισφορές εργοδοτών και της αναγγελίας των απαιτήσεων του Ταμείου στις περιπτώσεις πτωχεύσεων η πλειστηριασμών εργοδοτών. ι.Επιμέλεια για τη μίσθωση ή εκμίσθωση των ακινήτων του Ταμείου και τη διαδικασία και παρακολούθηση προμηθειών. ια.Μέριμνα για την έκδοση των βεβαιώσεων αποδοχών του προσωπικού του Ταμείου και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου για φορολογική η άλλη νόμιμη χρήση και για την εκκαθάριση του φόρου μισθωτών υπηρεσιών, μετά από τη σχετική προετοιμασία του Τμήματος Παροχών. ιβ.Μέριμνα για την ανάπτυξη και παρακολούθηση μηχανογραφικών συστημάτων που διευκολύνουν το έργο των υπηρεσιών του Ταμείου. 4.Τμήμα Διοικητικού α.Επιμέλεια θεμάτων που αναφέρονται η αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση και επιμόρφωση του προσωπικού, καθώς και θεμάτων προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού και αξιοποίησής του και τήρησης των ατομικών φακέλλων του προσωπικού. Σελ. 450,14 Τεύχος 1084 Σελ. 80 β.Συλλογή πληροφοριών για τη σύνταξη μελετών και στατιστικών πινάκων. γ.Μέριμνα για την επεξεργασία και εφαρμογή μέτρων απλούστευσης διαδικασιών, μέσων και γενικά μεθόδων οργάνωσης λειτουργίας και προγραμματισμού δράσης των υπηρεσιών του Ταμείου. δ.Μέριμνα για την έκδοση και διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων και οδηγιών, σχετικά με θέματα αρμοδιότητας του Ταμείου. ε.Επιμέλεια για την κωδικοποίηση της νομοθεσίας και των διοικητικών οδηγιών. στ.Επιμέλεια για τη δημοσίευση απαντήσεων στις περιπτώσεις αναφορών ή καταγγελιών. ζ.Μέριμνα για τη διατήρηση καλών σχέσεων με τους συναλλασσόμενους, τις δημόσιες αρχές και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. η.Μέριμνα για την υποδοχή και πληροφόρηση των πολιτών. θ.Μέριμνα για την προετοιμασία των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και λοιπών επιτροπών. ι.Τήρηση του πρωτοκόλλου και φύλαξη του Γενικού Αρχείου. ια.Μέριμνα για τη διακίνηση της αλληλογραφίας, της δακτυλογράφησης, της αναπαραγωγής εγγράφων και της αρχειοθέτησής τους. ιβ.Βεβαίωση της ακρίβειας αντιγράφων, φωτοτυπιών και εγγράφων των οποίων το πρωτότυπο έχει εκδοθεί από το Ταμείο. Η μέριμνα για τη βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών. ιγ.Επιμέλεια για την είσπραξη και πληρωμή των χρηματικών ενταλμάτων που αφορούν πάγιες δαπάνες όπως ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥΔΑΠ, ΙΚΑ κ.λπ., για εργασίες που προβλέπονται στο άρθρ. 23 του Π.Δ. 194/1988 (ΦΕΚ 84/Α/1988). 39.Η.η.37 Ταμείο Επικ.Ασφαλίσσεως Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων(ΤΕΑΠΕΤ) ιδ.Μέριμνα για τη σύσταση πάγιας προκαταβολής χαρτοσήμου και υπευθύνων δηλώσεων του Νόμ. 1599/1986. ιε.Μέριμνα για την λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου. ιστ.Επιμέλεια για τη συντήρηση,ασφάλεια και φύλαξη της περιουσίας του Ταμείου καθώς και του καθαρισμού των γραφείων. 5.Γραφείο Νομικών Υποθέσεων. α.Γμνωμοδότηση για κάθε νομικό θέμα που ήθελε τεθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο ή το Διευθυντή του Ταμείου. β.Γνωμοδότηση στις προτάσεις που διατυπώνονται από το Διοικητικό Συμβούλιο για τροποποίηση ή συμπλήρωση των διατάξεων που διέπουν το Ταμείο. γ.Προάσπιση δια της δικαστικής οδού των συμφερόντων του Ταμείου και επίλυση κάθε νομικού θέματος που ήθελε προκύψει κατά τη λειτουργία του Ταμείου. δ.Σύνταξη και μονογραφή κάθε φύσης σχεδίων συμβάσεων, συμφωνητικών, καθώς και των εγγράφων, που κατά την κρίση του Δ.Σ. ή του Διευθυντή απαιτούν τη νομική κρίση. ε.Ο προϊστάμενος αυτού καλείται και παρίσταται στις συνεδριάσεις του Δ.Σ., χωρίς ψήφο, ύστερα από πρόταση του Δ.Σ. Σύσταση Κλάδων Αρθρ.3.-Στο Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων συνιστώνται οι πιο κάτω κλάδοι: α)Κλάδος ΤΕ Διοικητικός-Λογιστικός της κατηγορίας ΤΕ. β)Κλάδος ΔΕ προσωπικού Η/Υ της κατηγορίας ΔΕ. γ)Κλάδος ΔΕ Δακτυλογράφων-Στενογράφων της κατηγορίας ΔΕ. δ)Κλάδος ΔΕ Τεχνικός της κατηγορίας ΔΕ. ε)Κλάδος ΥΕ Φυλάκων-Νυκτοφυλάκων της κατηγορίας ΥΕ. Σύσταση-Μεταφορά θέσεων Αρθρ.4.-1.Στο Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων, συνιστώνται οι πιο κάτω θέσεις: Α.ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΕ Κλάδος ΔΕ Δακτυλογράφων-Στενογράφων (ειδικότητας ελληνικής), θέση μία (1). Κλάδος ΔΕ Τεχνικός, θέσεις 2 εκ των οποίων η μία ειδικότητας υδραυλικού και η άλλη ειδικότητας ηλεκτρολόγου. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΕ Κλάδος ΥΕ Φυλάκων-Νυκτοφυλάκων θέση μία (1). 2.Στον Κλάδο ΤΕ Διοικητικό-Λογιστικό, μεταφέρονται 2 θέσεις από τον Κλάδο ΠΕ Διοικητικό-Οικονομικό. Στον κλάδο ΔΕ Προσωπικού Η/Υ μεταφέρονται μία (1) θέση από τον Κλάδο ΠΕ Διοικητικό-Οικονομικό και μία (1) από τον Κλάδο ΔΕ Διοικητικό-Λογιστικό. Β.ΛΟΙΠΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Μία (1) θέση δικηγόρου με έμμισθη εντολή και άδεια δικηγορίας στον Άρειο Πάγο. Διάρθρωση θέσεων Αρθρ.5.-Οι θέσεις του προσωπικού του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων διαρθρώνονται κατά κατηγορία και κλάδο ως εξής: Ι.ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ Κλάδος ΠΕ Διοικητικός-Οικονομικός θέσεις 5. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ Κλάδος ΤΕ Διοικητικός-Λογιστικός θέσεις 2. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΕ κλάδος ΔΕ Διοικητικός-Λογιστικός θέσεις 16. Κλάδος ΔΕ Προσωπικού Η/Υ, ειδικότητας Προγραμματιστού Η/Υ και Χειριστού Η/Υ θέσεις 2. Κλάδος ΔΕ Δακτυλογράφων-Στενογράφων, ειδικότητας δακτυλογράφων ελληνικής, θέση (1). Κλάδος ΔΕ Τεχνικός, θέσεις 2 εκ των οποίων η μία ειδικότητας υδραυλικού και η άλλη ειδικότητας ηλεκτρολόγου. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΕ Κλάδος ΥΕ Επιμελητών, θέσεις 2 για εργασίες που προβλέπονται στο άρθρ. 23 του Π.Δ. 194/88 (ΦΕΚ 84/Α/88). Κλάδος ΥΕ Προσωπικού καθαριότητας θέση μία (1). Κλάδος ΥΕ Φυλάκων-Νυκτοφυλάκων θέση μία (1). Προσόντα διορισμού για το παραπάνω προσωπικό ορίζονται τα προβλεπόμενα στα άρθρ. 3, 10, 14, 15, 16, 18 και 22 του Π.Δ. 194/1988 (ΦΕΚ 84/Α/6.5.1988). ΙΙ.ΛΟΙΠΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 1.Μία (1) θέση δικηγόρου με έμμισθη εντολή και άδεια δικηγορίας στον Άρειο Πάγο. 2.Μία (1) θέση καθαρίστριας με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου (προσωρινή) του άρθρ. 9 παρ. 2 του Νόμ. 1735/1987 (ΦΕΚ 195/Α/1987). Η παραπάνω προσωρινή θέση καταργείται μόλις κενωθεί κατά οποιονδήποτε τρόπο. Προϊστάμενοι θέσεων Άρθρ.6.-1.Της Διεύθυνσης του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων, προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού ή ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού ή ΔΕ Διοικητικού -Λογιστικού ο οποίος: α)προΐσταται όλων των υπηρεσιών του Ταμείου. β)Παρίσταται στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. ως Εισηγητής των θεμάτων, χωρίς ψήφο, και εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο για κάθε θέμα που αφορά το Ταμείο. γ)Μεριμνά για την εφαρμογή της νομοθεσίας του Ταμείου και για την εκτέλεση των αποφάσεων αυτού και του Διοικητικού Συμβουλίου. δ)Υποβάλλει για έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο τον Ισολογισμό-Απολογισμό και Προϋπολογισμό εσόδων -εξόδων του Ταμείου. ε)Εκδίδει τις αποφάσεις για την αναγνώριση όλων των προϋπηρεσιών και στρατιωτικής υπηρεσίας ως συνταξίμου χρόνου, καθώς και για απονομή κάθε φύσεως παροχών. (Αντί για τη σελ. 450,15) Σελ.450,15(α) Τεύχος 1203-Σελ. 67 Ταμείο Επικ.Ασφαλίσσεως Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων(ΤΕΑΠΕΤ) 39.Η.η.37 στ)Υπογράφει όλα τα έγγραφα του Ταμείου, με τον Πρόεδρο δε του Διοικητικού Συμβουλίου και τον Προϊστάμενο του Οικονομικού Τμήματος τις επιταγές, τα εντάλματα πληρωμών, εντολές προς τις Τράπεζες και γενικά κάθε έγγραφο που δεσμεύει το Ταμείο. ζ)Τηρεί το εμπιστευτικό πρωτόκολλο του Ταμείου. η)Παρακολουθεί τη λειτουργία των υπηρεσιών του Ταμείου ασκώντας έλεγχο σ’ αυτές και παρέχει τις αναγκαίες οδηγίες. θ)Παραλαμβάνει και χαρακτηρίζει την αλληλογραφία. ι)Ενημερώνει τις υπηρεσίες του Ταμείου σχετικά με τις δημοσιεύσεις νόμων, δ/των, αποφάσεων ή πορισμάτων της νομολογίας. ια)Παρίσταται και εκπροσωπεί το Ταμείο, ενώπιον κάθε δικαστηρίου αρχής ή υπηρεσίας, ιβ)Παραλαμβάνει δικαστικές ή εξώδικες υποθέσεις και ιγ)Επεξεργάζεται διατάξεις, συμβάσεις ή αποφάσεις, που αφορούν το Ταμείο. 2.Στα τμήματα του Ταμείου προΐστανται υπάλληλοι του Κλάδου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού ή ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού ή ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού. Κατάταξη Προσωπικού Άρθρ.7.-Οι υπάλληλοι του Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων κατατάσσονται κατά κλάδο ως εξής: Ι.ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Στον Κλάδο ΠΕ Διοικητικό-Οικονομικό, οι υπάλληλοι του Κλάδου ΠΕΙ Διοικητικού - Λογιστικού. Στον Κλάδο ΔΕ Διοικητικό-Λογιστικό οι υπάλληλοι του Κλάδου ΔΕΙ Διοικητικού-Λογιστικού. Στον Κλάδο ΥΕ Επιμελητών οι υπάλληλοι του Κλάδου ΥΕΙ Κλητήρων. Στον Κλάδο ΥΕ Προσωπικού Καθαριότητας η υπάλληλος του Κλάδου ΥΕ Προσωπικού Καθαριότητας. ΙΙ.ΛΟΙΠΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Στη θέση με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου η καθαρίστρια. 38. ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΥΓΕΙΑΣ,  ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝ. ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Αριθ. 109/1869 της 18/25 Νοεμ. 1991 (ΦΕΚ Β΄ 966) Αύξηση των καταβαλλομένων συντάξεων από το Ταμείο Επικουρικής Ασφαλίσεως Προσωπικού Εταιρειών Τσιμέντων. Σελ. 450,16(α) Τεύχος 1203-Σελ. 68 