1. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ  ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΗΣ Αριθ.Φ.676/136934 της 13/21 Ιαν. 1975 (ΦΕΚ Β΄43) Περί των ατομικών εγγράφων ΑνθυπασπιστώνΥπαξιωματικών. Έχοντες υπ' όψη: α)Τα άρθρ. 16,17 και 18 του Ν.Δ. 445/74 «περί ιεραρχίας και προαγωγών των Ανθυπασπιστών και Μονίμων και εθελοντών οπλιτών Ενόπλων Δυνάμεων». β)Την υπ’ αριθ. 7 γνωμοδότησιν της 33ης/1974 συνεδριάσεως του ΑΣΕΔ. γ)Την υπό στοιχ. Φ 676/19.12.74 εισήγησιν του Αρχηγού Ενόπλων Δυνάμεων, αποφασίζομεν: Ατομικά Έγγραφα Άρθρ.1.-1.Δι’ έκαστον εν ενεργεία Ανθυπασπιστήν και Υπαξιωματικόν τηρούνται τα ακόλουθα ατομικά έγγραφα: α)Βιβλιάριον Μητρώου. β)Ατομικόν Δελτίον Υγείας. γ)Ατομικός Φάκελλος. 2.Το βιβλιάριον Μητρώου τηρείται και ενημερούται μερίμνη του αξιολογούντος τον Ανθυπασπιστήν ή Υπαξιωματικόν και περιλαμβάνει τα κάτωθι στοιχεία: α)Στρατολογικά στοιχεία και στοιχεία αφορώντα εις την προέλευσιν, τας γραμματικάς γνώσεις και την γνώσιν ξένων γλωσσών. β)Την οικογενειακήν κατάστασιν. γ)Χρονολογίαν κτήσεως εκάστου βαθμού, πραγματικήν και αναδρομικήν. δ)Τας θέσεις εις τας οποίας υπηρέτησεν ο Ανθυπασπιστής ή Υπαξιωματικός, από της κατατάξεώς του. ε)Στοιχεία αφορώντα εις την πολεμικήν δράσιν. ζ)Προτάσεις και απονομάς ηθικών αμοιβών. η)Επιδόσεις εις Σχολάς ή Κέντρα Εκπαιδεύσεως. θ)Επιβληθείσας πειθαρχικάς ποινάς. ι)Παραπομπάς ενώπιον Ανακριτικών Συμβουλίων και Δικαστηρίων και τας αποφάσεις τούτων. κ)Τας ειδικάς καταστάσεις εις τας οποίας ετέθη ο Ανθυπασπιστής ή Υπαξιωματικός. λ)Τας χορηγηθείσας πάσης φύσεως αδείας. 3.Το Ατομικόν Δελτίον Υγείας τηρείται και ενημερούται μερίμνη του αξιολογούντος τον Ανθυπασπιστήν ή Υπαξιωματικόν, περιλαμβάνει δε τα κάτωθι: α)Στοιχεία αφορώντα εις την κατάστασιν υγείας του Ανθυπασπιστού ή Υπαξιωματικού. β)Τους εμβολιασμούς τούτου. γ)Τα νοσήματα και τραύματα (πολεμικά και εξ ατυχημάτων). δ)Τας μεταβολάς λόγω υγείας. ε)Τα αποτελέσματα των υγειονομικών εξετάσεων τούτου. 4.Οι Ατομικοί Φάκελλοι ενημερούνται υπό των τηρούντων τούτους, οι οποίοι καθορίζονται δια διαταγών των Αρχηγών των οικείων Αρχηγείων. 5.Εις τον ατομικόν φάκελλον του Ανθυπασπιστού ή Υπαξιωματικού τηρούνται τα κάτωθι στοιχεία: α)Τα μέχρι της θέσεως εις ισχύν του Ν.Δ. 445/74 τηρούμενα φύλλα ποιότητος. β)Αι εκθέσεις ικανότητος και τα σημειώματα αποδόσεως. γ)Αι προτάσεις και αι απονομαί ηθικών αμοιβών. δ)Αι επιβληθείσαι εις τον Ανθυπασπιστήν ή Υπαξιωματικόν ποιναί. ε)Αι παραπομπαί και αι αποφάσεις δικαστηρίων και Ανακριτικών Συμβουλίων. ζ)Αι αποφάσεις των Συμβουλίων Κρίσεων. η)Αι θέσεις εις τας οποίας έχει υπηρετήσει ο Ανθυπασπιστής ή Υπαξιωματικός. θ)Αι εκθέσεις επιδόσεως εις τας Σχολάς και Κέντρα Εκπαιδεύσεως. ι)Αι εκθέσεις ή στοιχεία επί της πολεμικής δράσεως. κ)Η κατάστασις υγείας του Ανθυπασπιστού ή Υπαξιωματικού. λ)Πάν έτερον στοιχείον, αποφάσει του Αρχηγού του οικείου Κλάδου, όπερ ήθελεν κριθή απαραίτητον δια την αξιολόγησιν του Ανθυπασπιστού ή Υπαξιωματικού. (Μετά την σελ. 266,43(α) Σελ. 266,61 Τεύχος 568-Σελ. 67 Ατομικά Έγγραφα Ανθυπασπιστών-Υπαξιωματικών 36.Γ.ι.1 Εκθέσεις Ικανότητος Άρθρ.2.-1.Αι εκθέσεις ικανότητος συντάσσονται υπό του αξιολογούντος τον Ανθυπασπιστήν ή Υπαξιωματικόν, ως το εν τέλει του παρόντος  παρατιθέμενον  «Υπόδειγμα 1»,   εις    απλούν απαγορευομένης της τηρήσεως αντιγράφου. 2.Όταν εις τον αξιολογούντα δεν εδόθη η ευκαιρία να σχηματίση γνώμην δια κατηγορίαν τινά προσόντων του αξιολογουμένου, η θέσις βαθμολογίας συμπληρούται δια του γράμματος «Χ». 3.Όταν λόγω της υπηρεσίας την οποίαν εκτελεί ο αξιολογούμενος δεν ήτο δυνατόν να δοκιμασθή είς τινα κατηγορίαν προσόντων, η θέσις βαθμολογίας συμπληρούται δια των γραμμάτων «ΔΕ» (Δεν εδοκιμάσθη). 4.Όταν κατηγορία τις προσόντων δεν προσιδιάζη εις τον βαθμόν ή την ειδικότητα του αξιολογουμένου η θέσις βαθμολογίας συμπληρούται δια των γραμμάτων «ΔΙ» (Δεν ισχύει). Σημειώματα Αποδόσεως Άρθρ.3.-1.Εις άς περιπτώσεις ο αξιολογούμενος υπηρέτησεν υπό τας διαταγάς του αξιολογούντος επί χρονικόν διάστημα μικρότερον των εκατόν ημερών, ο αξιολογών συντάσσει Σημείωμα Αποδόσεως. 2.Το Σημείωμα Αποδόσεως συντάσσεται επί εντύπου, ως το εν τέλει του παρόντος παρατιθέμενον Υπόδειγμα «2», εις απλούν, απαγορευομένης της τηρήσεως αντιγράφου. 3.Επί του Σημειώματος Αποδόσεως ο αξιολογών εκθέτει περιγραφικώς και συνοπτικώς τον τρόπον, καθ’ όν ο αξιολογούμενος εξετέλεσε τα καθήκοντά του, βαθμολογεί τα προσόντα εκείνα επί των οποίων ηδυνήθη ασφαλώς να μορφώση γνώμη, επισημαίνει τα διαγνωσθέντα ελαττώματα ή αδυναμίας, προσθέτων και παν έτερον στοιχείον, το οποίον θα ήτο χρήσιμον δια την αξιολόγησιν του Ανθυπασπιστού ή Υπαξιωματικού. Σελ. 266,62 Τεύχος 568-Σελ. 68 36.Γ.ι.1 Ατομικά Έγγραφα Ανθυπασπιστών-Υπαξιωματικών Εκθέσεις Πολεμικής Δράσεως Άρθρ.4.-1.Αι εκθέσεις πολεμικής δράσεως συντάσσονται υπό του αξιολογούντος, επί της οικείας θέσεως του βιβλιαρίου Μητρώου του αξιολογουμένου. 2.Εις τας εκθέσεις πολεμικής δράσεως αναφέρονται λεπτομερώς: α)Τα καθήκοντα τα οποία εξετέλεσεν ο Ανθυπασπιστής ή Υπαξιωματικός. β)Αι επιχειρήσεις εις τας οποίας έλαβε μέρος, μετ’ ενδείξεως των ημερομηνιών και των περιοχών. γ)Η ικανότης αντιμετωπίσεως των προβλημάτων της μάχης. Η εν γένει απόδοσις και ευψυχία. ε)Αι υποβληθείσαι προτάσεις απονομής ηθικών αμοιβών και αι απονεμηθείσαι ηθικαί αμοιβαί. ζ)Παν έτερον στοιχείον ή γεγονός, το οποίον θα ήτο χρήσιμον δια την εκτίμησιν της επιδόσεως του Ανθυπασπιστού η Υπαξιωματικού κατά τας επιχειρήσεις. 3.Αι εκθέσεις πολεμικής δράσεως συντάσσονται εις το τέλος εκάστης επιχειρήσεως ή άμα τη μεταθέσει του αξιολογούντος ή αξιολογουμένου ή οποτεδήποτε ήθελε διαταχθή τούτο υπό του Αρχηγού του οικείου Κλάδου. Γνωμάτευση Άρθρ.5.-«1.Επί των Εκθέσεων Ικανότητος των Σημειωμάτων Αποδόσεως και των Εκθέσεων Πολεμικής Δράσεως γνωματεύει ο Προϊστάμενος του αξιολογούντος, εκτός εάν: α)Ο γνωματεύων φέρει το βαθμό του: (1)Αντιστρατήγου ή Αντιναυάρχου ή Αντιπτεράρχου. (2)Υποστρατήγου ή Ταξιάρχου ή των αντιστοίχων του Π.Ν. και της Π.Α. και ο αξιολογών φέρει βαθμό του Ταγματάρχου ή του αντιστοίχου του Π.Ν. και της Π.Α. και άνω». Η παρ. 1α αντικαταστάθηκε ως άνω από την Φ. 416.4/171878/12-21 Δεκ. 1983 (ΦΕΚ Β΄742) απ. Υπ. Εθν. Άμυνας. β)Το Σημείωμα Αποδόσεως καλύπτη περίοδον μικροτέραν των 50 ημερών. 2.Ο γνωματεύων υποχρεούται όπως ελέγχη: α)Εάν υφίστανται έγγραφα στοιχεία στηρίζοντα τα αναγραφόμενα ελαττώματα και την κάτω του 8 βαθμολογίαν των σωματικών και ηθικών προσόντων. β)Εάν τα υφιστάμενα δυσμενή στοιχεία ελήφθησαν υπ’ όψιν δια την βαθμολογίαν των προσόντων. γ)Γενικώς εάν ετηρήθησαν αι περί εκθέσεων ικανότητος, σημειωμάτων αποδόσεως και εκθέσεων πολεμικής δράσεως διατάξεις. 3.Εάν ο γνωματεύων διαπιστώση ότι δεν ετηρήθησαν τα εν τη προηγουμένη παραγράφω ή διαφωνή ως προς την βαθμολογίαν προσόντων μέχρι δύο βαθμών, σημειοί τούτο εις την οικείαν θέσιν επί της εκθέσεως ή του σημειώματος. Εις περίπτωσιν καθ’ ήν η γνώμη του διαφέρει, της του αξιολογούντος, πλέον των δύο βαθμών ή κρίνει ότι ο αξιολογών επηρεάσθη εκ προσωπικών λόγων και προέβη εις μη αντικειμενικήν βαθμολογίαν αναφέρει ιεραρχικώς το γεγονός εις τον Διοικητήν του οικείου Σχηματισμού, όστις διατάσσει την ενέργειαν ενόρκου διοικητικής εξετάσεως. 4.Εις περίπτωσιν βαθμολογίας προσόντων τινών κάτω του 5 υπό του αξιολογούντος ούτος υποχρεούται όπως γνωστοποιήση τούτο εις τον αξιολογούμενον. Εάν η κάτω του πέντε βαθμολογία προέρχεται λόγω διαφωνίας του γνωματεύοντος προς τον αξιολογούντα, τότε ο γνωματεύων υποχρεούται όπως γνωστοποιήση τούτο εις τον αξιολογούμενον. Η ως άνω γνωστοποίησις γίνεται δι’ υπογραφής υπευθύνου δηλώσεως του αξιολογουμένου, ήτις και συνυποβάλλεται μετά της εκθέσεως ικανότητος ή του σημειώματος αποδόσεως αρμοδίως. Εφ’ όσον ο αξιολογούμενος προτίθεται να υποβάλη αναφοράν παραπόνων, αύτη δέον όπως υποβληθή εντός μηνός από της ημερομηνίας, καθ’ ήν ούτος έλαβε γνώσιν των δυσμενών βαθμολογιών. Διαγραφαί Στοιχείων Άρθρ.6.-1.Αι επί των εκθέσεων ικανότητος ή σημειωμάτων αποδόσεως εγγραφαί ελαττωμάτων η βαθμολογιών κάτω του 8 εις τα σωματικά και ηθικά προσόντα, μη στηριζόμεναι εις έγγραφα στοιχεία, διαγράφονται κατόπιν διαταγής του Αρχηγού του οικείου Κλάδου. «2.Ένορκη Διοικητική Εξέταση για την διαπίστωση του αν δυσμενείς εγγραφές στις εκθέσεις ικανότητας ή Σημειώματα αποδόσεως ή εκθέσεις πολεμικής δράσεως, δεν έγιναν με αντικειμενική κρίση, αλλά από προσωπικούς λόγους ή από εσφαλμένη εκτίμηση διατάσσεται στις παρακάτω περιπτώσεις: α.Αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρ. 5. Αρμόδιο για την απόφαση της ως άνω διενεργηθησομένης Ενόρκου Διοικητικής Εξετάσεως και την απόφαση διαγραφής δυσμενών εγγράφων, είναι το Οικείο Συμβούλιο. Η απόφαση αυτής, εκδίδεται προκειμένου μεν περί αυτεπαγγέλτου Ενόρκου Διοικητικής Εξετάσεως εντός έτους από της καταχωρήσεως των εγγράφων προκειμένου δε περί της Ενόρκου Διοικητικής Εξετάσεως που διενεργήθηκε μετά από υποβολή αναφοράς παραπόνων, εντός έτους από της υποβολής της αναφοράς αυτής» Η παρ. 2, αντικαταστάθηκε ως άνω, από το άρθρ. 1 της Φ.416.1/99266/30 Ιουν.-24 Αυγ. 1994 (ΦΕΚ Β΄636), Απόφ. Υπ. Εθν. Άμυνας. (Αντί για τη σελ. 266,63(α)  Σελ. 266,63(β) Τεύχος 1386 Σελ. 31 Ατομικά Έγγραφα Ανθυπασπιστών-Υπαξιωματικών 36.Γ.ι.1 3.Δύναται όμως το αυτό Συμβούλιον, εντός των εν παρ. 2 προθεσμιών, κατόπιν αποφάσεώς του, να εγγράψη νέας τοιαύτας εν όλω ή εν μέρει στηριζομένας επί της προσωπικής κρίσεως των μελών του Συμβουλίου ή να θέση ως νέας τοιαύτας τον μέσον όρον των δύο βαθμολογιών, αξιολογούντος και γνωματεύοντος, εις α προσόντα διαφέρουν αι εγγραφαί άνω των δύο βαθμών. 4.Προκειμένου περί Ανθυπασπιστών υπηρετούντων εις το Αρχηγείον Ενόπλων Δυνάμεωνή εις Σχηματισμούς, Συγκροτήματα και Μονάδας, υπαγομένας υπ’ αυτό, αρμόδιος, δια την διαταγήν ενεργείας ενόρκου διοικητικής  εξετάσεως και την διαγραφήν ανακριβών στοιχείων, κατά τα ανωτέρω είναι ο Υπαρχηγός του Αρχηγείου Ενόπλων Δυνάμεων. Τελικαί Διατάξεις Άρθρ.7.-1.Η ισχύς της παρούσης άρχεται από 1ης Φεβρ. 1975, αφορά δε και εις τους εθελοντάς Υπαξιωματικιούς, Στρατιώτας, Ναύτας και Σμηνίτας. 2.Τα φύλλα ποιότητος και αι προτάσεις προαγωγής των Ανθυπασπιστών και Υπαξιωματικών, τα τηρούμενα βάσει των κειμένων διατάξεων θα κλεισθούν με την 31ην Ιαν. 1975 και θα υποβληθούν εις τους αρμοδίους δια την τήρησιν των ατομικών φακέλλων. (Ακολουθούν υποδείγματα διαφόρων εγγράφων) 