text: 3. ΑΠΟΦΑΣΙΣ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΗΣ Αριθ. Φ. 20872 της 2/18 Ιουλ. 1963 (ΦΕΚ Β’ 312) Περί Κανονισμού της Χρηματική διαχειρίσεως της Κεντρικής Οικονομικής Υπηρεσίας του Β. Ναυτικού. Έχοντες υπ’όψει : α)Τα αρθρ. 15 (παρ. 3β)και 25 (παρ. 1β και 2)του Ν.Δ. 2387/53 «περί Υπουργείου Εθνικής Αμύνης κλπ.» (ΦΕΚ 108 Α/53). β)Τον Νομ. 789/1917 «περί της εν τω Ναυτικώ Οικονομικής υπηρεσίας» (ΦΕΚ 179 Α/1917), ως ούτος ετροποποιήθη και συνεπληρώθη μεταγενεστέρως. γ)Γνωμοδότησιν του Ανωτάτου Ναυτικού Συμβουλίου (Πρακτικόν αριθ. 8 απο 3.5.1963). δ.)Πρότασιν του Αρχηγού Γενικού Επιτελείου Ναυτικού. Καθορίζομεν την λειτουργίαν της χρηματικής διαχειρίσεως της Κεντρικής Οικονομικής Υπηρεσίας του Β. Ναυτικού ως εν τοις επομένοις διατάξεσι του παρόντος Κανονισμού καθορίζεται : Κανονισμός της Χρηματικής Διαχειρίσεως της Κεντρικής Οικονομικής Υπηρεσίας του Βασιλικού Ναυτικού Υποβολή λογαριασμών Ν. Επιμελητών εις ΓΕΝ Άρθρ.1.-1.Οι υπό των Ν. Επιμελητών συντασσόμενοι λογαριασμοί δια τας γενομένας υπ’αυτών πληρωμάς, συγκεντρούμενοι υπο των ανεξαρτήτων Ν. Επιμελητών και κατατασσόμενοι κατά φορέα και κωδικόν αριθμόν πιστώσεως, αποστέλλονται δια των πινάκων χρηματικής δοσοληψίας απ’ευθείας εις Ε’ Κλάδον ΓΕΝ. 2.Οι ούτω υοβληθέντες πίνακες χρηματικής δοσοληψίας και οι συνοδεύοντες τούτους λογαρισμοί μετά την καταχώρησίν των εις το τηρούμενον υπο Γραμματείας Ε’ Κλάδου ΓΕΝ πρωτόκολλον, παραδίδονται εις το Τμήμα Λογιστηρίου Χρηματικού. 3.Το Τμήμα Λογιστηρίου Χρηματικού κατανέμει τους παραληφθέντας λογαριασμούς εκάστου πίνακος χρηματικής δοσοληψίας εις πέντε κατηγορίας αναλόγως της φύσεως της δαπάνης ην αφορούν ήτοι: Σελ. 157 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 37.Γ .β.3 α)Μισθοί μονίμων και εφέδρων (Μ). β)Τροφοδοσία εν γένει και μισθοί στρατευσίμων (Τ) γ)Οδοιπορικά (Ο). δ)Ημερομίσθια (Η). ε)Δαπάναι εν γένει (Δ). 4.Οι κατά τ’ ανωτέρω κατανεμηθέντες λογαριασμοί καταχωρούνται, εν συνεχεία εις ειδικόν έντυπον υπό τον τίτλον «Διπλότυπος Κατάστασις Ελέγχου» (ΔΚΕ). 5.Δι’εκάστην κατηγορίαν δαπάνης, κατά τ’ανωτέρω εκδίδεται ιδία κατάστασις ελέγχου. 6Αι εκδοθείσαι διπλότυποι καταστάσεις ελέγχου δια έκαστον πίνακα χρηματικής δοσοληψίας, καταχωρούνται κατ’ αύξοντα αριθμόν και ποσόν εις την πρώτην σελίδα αυτού και εις την προς τούτο υφισταμένην ειδικήν γραμμογράφησιν. 7.Το σύνολον των εκδοθεισών διπλοτύπων καταστάσεων ελέγχου δέον όπως συμφωνή με το ποσόν με το οποίον ο οικείος Ν. Επιμελητής, επιστώθη εις τον πίνακα χρηματικής δοσοληψίας και το Βιβλίον Ταμείου. Δια πάσαν επί πλέον ή ελάσσον διαφοράν εκδίδεται «Λογιστικόν Υπόμνημα» βάσει του οποίου ο οικείος Ν. Επιμελητής προβαίνει εις την διορθωτικήν εγγραφήν εις το βιβλίον Ταμείου. Προώθησις λογαριασμών  εις Διεύθυνσιν  Ελέγχου, επεξεργασία αυτών, έκδοσις σχετικών  εντολών προς έκδοσιν ενταλμάτων Άρθρ.2.-1.Αι καθ’ εκάστην εκδιδόμεναι Καταστάσεις ελέγχου, καταχωρούνται εις ειδικόν έντυπον υπο τον τίτλον «Κατάστασις εκδοθεισών Δ.Κ.Ε.». 2.Το πρωτότυπον της ως άνω καταστάσεως ομού μετά των πρωτοτύπων των εις αυτήν καταχωρημένων Διπλοτύπων καταστάσεων ελέγχου και των σχετικών λογαριασμών, παραδίδονται εις Διεύθυνσιν Ελέγχου προς επεξεργασίαν κατά τα καθοριζόμενα κατωτέρω. 3.Ο Διευθυντής Ελέγχου παραλαμβάνων τας αποσταλείσας υπο του Λογιστηρίου Χρηματικού διπλοτύπους καταστάσεις ελέγχου παραδίδει ταύτας εις το Γραφείον Λογιστικού Πρωτοκόλλου της υπ’αυτών Διευθύνσεως. 4.Το γραφείο Λογιστικού πρωτοκόλλου παραλαμβάνει τας διαβιβασθείσας εις αυτό Δ.Κ.Ε. μετά των συνοδευόντων ταύτας σχετικών λογαριασμών, και τας καταχωρεί εις ειδικόν βιβλίον καλούμενον «Λογιστικών Πρωτόκολλον». Σελ. 158 5.Η καταχώρησις ενεργείται κατά αύξοντα αριθμόν Δ.Κ.Ε., εις ειδικάς δε στήλας σημειούται τόσον το συνολικόν ποσόν εκάστης Δ.Κ.Ε. όσον και τα μερικά τοιαύτα, ήτοι τα αναφερόμενα εις ένα έκαστον των λογαριασμών των περιλαμβανομένων εις εκάστην Δ.Κ.Ε. 6.Εν συνεχεία αι Δ.Κ.Ε. καταχωρούνται εις τα οικεία «Βιβλία Διακινήσεως Δ.Κ.Ε.» δια των οποίων παρακολουθείται η κυκλοφορία αυτών εις Ε2. 7.Μετά τας ως άνω καταχωρήσεις, αι Δ.Κ.Ε. μετά των σχετικών λογαριασμών παραδίδονται εις το Γραφείον Προελέγχου. 8.Το Γραφείο Προελέγχου έχει ως αρμοδιότητα την βεβαίωσν των δικαιωμάτων του προσωπικού, και των γενικών δαπανών. 9.Προς τούτο τηρεί ατομικά δελτία (καρτέλας) εις α ενεργεί τας δέουσας εγγραφάς δια πάσαν μεταβολήν αφορώσαν την κατάστασιν και τας αποδοχάς εν γένει του εν τω Β.Ν. υπηρετούντος προσωπικού στρατιωτικού και πολιτικού. Αι εν λόγω εγγραφαί ενεργούνται επί τη βάσει των μηνιαίων καταστάσεων παρουσίας, των μισθοδοτικών καταστάσεων και των κοινοποιουμένων εις Διεύθυνσιν Ελέγχου των υπο ΓΕΝ ή άλλων Υπηρεσιών σχετικών διαταγών, αποφάσεων κλπ. 10.Επίσης τηρεί σχετικά βιβλία παρακολουθήσεως γενικών δαπανών, δια πάσας τας δαπάνας τας μη αφορώσας δικαιώματα προσωπικού εν γένει. 11.Το Γραφείον Προελέγχου βάσει των ληφθέντων δικαιολογητικών προβαίνει εις την καταχώρησιν των εις τας καταστάσεις αναγραφομένων ποσών εις τα ατομικά δελτία των μισθοδοτουμένων και εις τας ειδικάς στήλας τούτων, ως και εις τα βιβλία παρακολουθήσεως γενικών δαπανών. 12.Εφ’όσον διαπιστωθώσι διαφοραί μεταξύ των εις τας καταστάσεις αναγραφομένων στοιχείων και των τοιούτων των αναφερομένων εις τα υπό του Γραφείου Προελέγχου τηρούμενα ατομικά δελτία ή λήψιν των αυτών αποδοχών εκ της αυτής ή ετέρας Υπηρεσίας, αυταί σημειούνται επί των καταστάσεων, ίνα έχωσι ταύτας υπ’όψιν των οι Αξιωματικοί Ελεγκταί κατά την επεξεργασίαν των λογαριασμών. 13.Τ’ ανωτέρω εφαρμόζονται και δια τας λοιπάς δαπάνας των σχετικών στοιχείων παραβαλλομένων προς τα τοιαύτα των βιβλίων παρακολουθήσεως δαπανών και των μη αφορωσών δικαιώματα προσωπικού εν γένει. 37.Γ .β.3 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 14.Μετά το πέρας της παραχωρήσεως των λογαριασμών των περιλαμβανομένων εις εκάστην Δ.Κ.Ε. και την ενημέρωσιν των τηρουμένων βιβλίων παρακολουθήσεως, αι σχετικαί Δ.Κ.Ε. μετά των συνοδευόντων ταύτας λογαριασμών επιστρέφονται εις τον Διευθυντήν Ελέγχου μέσω Γραφείου Λογιστικού Πρωτοκόλλου, όστις διανέμει ταύτα εις τους Τμηματάρχας πρός έλεγχον, σημειών εις το βιβλίον διακινήσεως Δ.Κ.Ε. τα ονόματα των Αξιωματικών εις ούς παρεδόθησαν, την ημερομηνίαν παραδόσεως, ως και την προθεσμίαν εντός της οποίας δέον να επιστραφώσιν. 15.Η επεξεργασία των λογαριασμών των Ν. Επιμελητών περιλαμβάνει τον έλεγχον της εκ μέρους των Ν. Επιμελητών ορθής και κατά τους ισχύοντας κανονισμούς προσωρινής βεβαιώσεως των δικαιωμάτων των εν τω Β. Ν. τεταγμένων και της εν γένει λογιστικής ακριβείας των λογαριασμών. 16.Γενικώς αντικείμενον της επεξεργασίας είναι να βεβαιωθή ότι τα δικαιολογητικά έγγραφα των δαπανών βεβαιούσιν ότι η φερομένη εν τοις λογαριασμοίς πληρωμή ενεργήθη πράγματι και ότι δια ταύτης αποδίδεται ολικώς ή εν μέρει κατά τας νομίμους διατυπώσεις αποδεδειγμένον χρέος του Δημοσίου το οποίον κατά τον χρόνον της πληρωμής δεν είχε παραγραφεί. 17.Ο επεξεργαζόμενος τους λογαριασμούς Αξιωματικός πρέπει να βεβαιούται περί της υπάρξεως των κεκανονισμένων δικαιολογητικών. 18.Δια μισθούς, επιμίσθια, αποζημιώσεις και επιδόματα, βάσις των δικαιολογητικών είναι ονομαστικαί καταστάσεις δηλούσαι τον βαθμόν, την υπηρεσίαν, την παρουσίαν ή απουσίαν, την τελεσθείσαν υπηρεσίαν, την διάρκειαν αυτής και το δυνάμει Νόμου Δ/τος, Κανονισμού ή Υπουργικής Αποφάσεως οφειλόμενον ποσόν. 19.Δια τα έξοδα του υλικού ήτοι αγοράς, και ενοίκια ακινήτων και κινητών, αγοράς, τροφίμων και άλλων πραγμάτων, εργασίας προς κατασκευήν ή συντήρησιν και επισκευήν κτιρίων, οχυρωμάτων, οδών, γεφυρών και διωρύγων και εργασίας προς κατασκευήν, συντήρησιν ή επισκευήν κινητών, βάσις των δικαιολογητικών είναι : α)Τ’απαιτούμενα αντίγραφα ή αποσπάσματα προσηκόντως επικυρώμενα, Νόμων, Δ/των ή Υπουργικών Αποφάσεων, πωλητηρίων και πρακτικών δημοπρασίας, ενοικιαστηρίων και συμφωνητικών. β)Λογαριασμοί εκκαθαρισμένοι των παραδοθέντων πραγμάτων ή των εκτελεσθεισών εργασιών, δηλούντες το καταβληθέν ποσόν. γ)Αποδείξεις ή πρωτόκολλα παραλαβής. δ)Όσα άλλα διακιαολογητικά ορίζουσιν ειδικοί Νόμοι. 20.Γενικώς τα απαιτούμενα στοιχεία των δικαιολογητικών εγγράφων είναι δύο: α)Ουσιαστικόν ήτοι τα δικαιολογητικά έγγραφα πρέπει να περιέχουσι την βεβαιότητα ότι δια της γενομένης πληρωμής, αποδίδεται ολικώς ή εν μέρει αποδεδειγμένον χρέος του Κράτους. β)Τυπικόν, ήτοι τα δικαιολογητικά έγγραφα πρέπει να είναι συντεταγμένα κατά τας νομίμους διατυπώσεις και τους καθιερωμένους τύπους. 21.Δεν επιτρέπονται ξέσματα ή αλλοιώσεις επί των υπό επεξεργασίαν λογαριασμών. 22.Εαν πρόκειται να γίνη επ’αυτών διόρθωσις υπό του ελέγχοντος Αξιωματικού, οι διορθωτέοι αριθμοί ή διορθωτέαι λέξεις του κειμένου διαγράφονται δια μιας μόνης γραμμής, η δε ορθή γραφή γίνεται ή δια παραπομπής ή και δια παρεγγραφής δι’ερυθράς μελάνης, μονογραφομένης υπό του ελέγχοντος Αξιωματικού. 23.Εάν τα δικαιολογητικά δαπάνης τινός Ν. Επιμελητού δεν είναι πλήρη, καλείται ούτος δια σημειώματος του ελέγχοντος Αξιωματικού να συμπληρώση ταύτα. 24.Εάν τα ελλείποντα δικαιολογητικά δεν αποσταλώσιν εις τον ελέγχοντα Αξιωματικόν εντός 24ώρου αφ’ ής ειδοποιήθη ο Ν. Επιμελητής, ο ελέγχων Αξιωματικός εκπίπτει το ποσόν εκ του οικείου λογαριασμού αποχωρίζων δε εκ του λογαριασμού τα ελλειπή δικαιολογητικά, παραδίδει ταύτα εις τον Τμηματάρχην, όστις μεριμνά δια την επιστροφήν εις την οικείαν Υπηρεσίαν μέσω του Τμήματος Λογιστηρίου Χρηματικού ομού μετά του Υπομνήματος επεξεργασίας, περί ου κατωτέρω. 25. Το αποτέλεσμα της επί των λογαριασμών επεξεργασίας εγγράφεται εις ειδικόν έντυπον καλούμενον «Υπόμνημα επεξεργασίας» εκδιδόμενον εις τριπλούν και υπογραφόμενον υπό του ελέγχοντος Αξιωματικού. 26.Η επί των λογαριασμών ενεργηθείσα επεξεργασία βεβαιούται επί των λογαριασμών εις την συντασσομένην πράξιν εντολής δια μονογραφής του εκτελέσαντος αυτήν Αξιωματικού, ο οποίος αφού συντάξη και μονογράψη την προς έκδοσιν του χρηματικού εντάλματος εντολήν, παραδίδει ταύτην μετά των λογαριασμών και του Υπομνήματος επεξεργασίας εις τον Τμηματάρχην προς υπογραφήν και ακολούθως εις τον Διευθυντήν Ελέγχου. 27.Ο αρμόδιος Τμηματάρχης Ελέγχου και ο Διευθυντής Ελέγχου θεωρούσι την γενομένην επεξεργασίαν, εξετάζοντες εάν η εντολή προς έκδοσιν εντάλματος είναι σύμφωνος με το αποτέλεσμα της επεξαργασίας, μεθ’ ο υπογράφουσι την εντολήν βεβαιούντες ούτω δια της υπογραφής των το δικαίωμα του λαβόντος, ελέγχοντες και τον ορθόν καταλογισμόν της δαπάνης εις βάρος των πιστώσεων του οικείου κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού. Σελ. 159 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 37.Γ .β.3 28.Εάν ο οικείος Τμηματάρχης Ελέγχου έχη αντίρρησιν είτε ως προς τον τρόπον καθ’ον ενηργήθη η επεξεργασία, είτε ως προς την ερμηνείαν των Νόμων, Δ/των ή Κανονισμών, εφ’ων εβασίσθη ο ελέγξας Αξιωματικός, είτε ως προς τον τρόπον της εφαρμογής αυτών, αιτείται και την γνώμην του Διευθυντού Ελέγχου, όστις εάν δεν συμφωνή, αναφέρει εις τον Αρχηγόν του Ε΄ Κλάδου, όστις αποφασίζει οριστικώς επί της προκυψάσης διαφοράς γνωμών, επί τη βάσει δε της αποφάσεως ταύτης τροποποιείται η πράξις εντολής και προσυπογράφεται και υπο του Αρχηγού του Κλάδου. Έπεται εκ τούτου ότι οσάκις ο ελέγχων Αξιωματικός κρίνει ενδεικνυομένην την περίπτωσιν οφείλει εκ των προτέρων να συμβουλεύηται τον Τμηματάρχην κατά την διάρκειαν της επεξεργασίας. 29.Ο Διευθυντής Ελέγχου αφού συγκεντρώσει πάντας τους εις τους υπ’ αυτόν ελεγκτάς διανεμηθέντας και ηλεγμένους πλέον λογαριασμούς εκάστης διπλοτύπου καταστάσεως ελέγχου, συμπληρωμένης καθ’όλας τας στήλας και υπογεγραμμένης μετά την τελικήν επεξεργασίαν υπο του οικείου Τμηματάρχου, προωθή ταύτας εις το Γραφείον Λογιστικού Πρωτοκόλλου δια τα περαιτέρω. 30.Αι εντολαί προς έκδοσιν ενταλμάτων λαμβάνουσιν αύξοντα αριθμόν κατά την καταχώρησιν των εις το Λογιστικόν Πρωτόκολλον το τηρούμενον εν τω Γραφείω Λογιστικού Πρωτοκόλλου και εν συνεχεία προωθούνται εις Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ, συνοδευόμεναι υπό των πρωτοτύπων των ελεγχθέντων λογαριασμών και των σχετικών δικαιολογητικών. 31.Αι καθ’εκάστην προωθούμεναι εις Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ εντολαί καταχωρούνται εις ειδικόν έντυπον υπο τον τίτλον «Κατάστασις εντολών προς έκδοσιν ενταλμάτων αποστελλομένων εις Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ» συντασσόμενον εις τριπλούν, εξ ων το πρωτότυπον συνοδεύει τας εις Ειδικόν Λογιστήριον παραδιδομένας εντολάς, έν αντίγραφον παραδίδεται εις το Λογιστήριον Χρηματικού και το στέλεχος παραμένει εις  την Διεύθυνσιν Ελέγχου. 32.Αι παραδιδόμεναι καθ’εκάστην εντολαί εις Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ, μερίμνη Διευθύνσεως Ελέγχου, υπογράφονται προηγουμένως υπό του Διευθυντού Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού, κατ’εντολήν του Υπουργού. 33.Εν τω μεταξύ αι ευρισκόμεναι εις Γραφείον Λογιστικού Πρωτοκόλλου σχετικαί Δ.Κ.Ε. μετά των οικείων Υπομνημάτων επεξεργασίας και των αντιγράφων των ελεγχθέντων λογαριασμών προωθούνται ως κατωτέρω. Σελ. 160 34.Τα αντίγραφα των λογαριασμών μετά του πρώτου αντιγράφου του υπομνήματος επεξεργασίας, παραδίδονται εις Γραφείον Προελέγχου προς αρχειοθέτησιν. 35.Αι Δ.Κ.Ε. μετά των ετέρων δύο αντιγράφων Υπομνήματος επεξεργασίας, παραδίδονται εις Λογιστήριον Χρηματικού, αφού καταχωρηθώσιν εις Ειδικόν έντυπον υπό τον τίτλον «Κατάστασις επιστρεφομένων Δ.Κ.Ε.». Γνωστοποίησις αποτελεσμάτων Ελέγχου εις οικείους Ν. Επιμελητάς μέσω Λογιστηρίου Χρηματικού Αρθρ.3.-1.Το Λογιστήριον Χρηματικού βάσει των παραγγελλομένων εις το οικείον Υπόμνημα επεξεργασίας, εκδίδει προς τον Ν. Επιμελητήν την σχετικήν εντολήν χρεώσεως ή πιστώσεως, συνοδευομένην υπο αντιγράφου του Υπομνήματος επεξεργασίας και υπογραφομένην υπο του Διευθυντού Οικονομικών Υπηρεσιών του ΓΕΝ. 2.Ο Ν. Επιμελητής λαμβάνων της ως άνω εντολήν χρεώσεως ή πιστώσεως οφείλει να ενεργήση ως ακολούθως δια τας υποδεικνυομένας τροποποιήσεις. 3.Εν περιπτώσει αφαιρετικών τροποποιήσεων, ο Ν. Επιμελητής οφείλει να χρεωθεί εις το Βιβλίον ταμείου του και να καταθέση εις το Ταμείον της Υπηρεσίας το εκ των λογαριασμών του αφαιρεθέν ποσόν υπό της επεξεργασίας. 4.Προκειμένου περί προσθετικών τροποποιήσεων ο Ν. Επιμελητής οφείλει να πιστωθή εις το βιβλίον Ταμείου του και να εξαγάγη το ισότιμον των προσθετικών τροποποιήσεων. 5.Οι υπό της επεξεργασίας Ελέγχου περικοπτόμενοι λογαριασμοί δύνανται να ανακληθώσιν αφού προηγουμένως συμπληρωθώσι δια των ελλειπόντων δικαιολογητικών υπό του Ν. Επιμελητού συμφώνως προς τας υποδείξεις τας αναφερομένας εις το οικείον υπόμνημα επεξεργασίας. 6.Τυχόν ανάκλησις γενομένης περικοπής είναι άσχετος με την εντολήν χρεώσεως περί ης ανωτέρω με την οποίαν ο Ν. Επιμελητής οφείλει να χρεωθεί οπωσδήποτε. 37.Γ .β.3 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 7.Αι υπό του Ειδικού Λογιστηρίου ΓΕΝ επιστρεφόμεναι αθεώρητοι εντολαί παραδίδονται εις Λογιστήριον Χρηματικού, το οποίον μεταβιβάζει ταύτας εις Διεύθυνσιν Ελέγχου δια καταστάσεως επιστρεφομένων εντολών. 8.Η αυτή διαδικασία εφαρμόζεται και δια τα υπό του Ελεγκτικού Συνεδρίου επιστρεφόμενα, μέσω Ειδικού Λογιστηρίου ΓΕΝ, αθεώρητα εντάλματα. 9.Η Διεύθυνσις Ελέγχου, παραλαμβάνουσα τα αθεώρητα εντάλματα ή εντολάς, προβαίνει εις τας υποδεικνυομένας τροποποιήσεις και συμπληρώσεις. 10.Δια την περαιτέρω προώθησιν των επιστραφέντων ενταλμάτων ή εντολών εφαρμόζεται η διαδικασία παρ. 28 άρθρ. 2 και επέκεινα. Τα εξ επιστροφής εντάλματα η εντολαί επαναφέρονται εις Ειδικόν Λογιστήριον δι’ ιδίας καταστάσεως. 11.Εις περίπτωσιν περικοπής μέρους ή όλου των επιστραφέντων ενταλμάτων ή εντολών εκδίδεται συμπληρωματικόν Υπόμνημα επεξεργασίας, το οποίον αποστέλλεται εις Λογιστήριον Χρηματικού δια τα περαιτέρω. Λογαριασμοί πιστωτών Δημοσίου Άρθρ.4.-1.Οι λογαριασμοί των πιστωτών του Δημοσίου, δια αγορασθέντα υλικά ή παρασχεθείσας υπηρεσίας διαβιβάζονται εις Διεύθυνσιν Ελέγχου παρά του αρμοδίου Τμήματος του ΓΕΝ ή του Τμήματος του έχοντος αρμοδιότητα παρακολουθήσεως των πιστώσεων εις ας αφορούν οι διαβιβαζόμενοι λογαριασμοί. 2.Παρά τη Διευθύνσει Ελέγχου τηρείται ίδιον πρωτόκολλον υπό τον τίτλον «Ημερολόγιον Λογαριασμών δικαιούχων» εις το οποίον καταχωρούνται οι παραλαμβανόμενοι ως άνω λογαριασμοί κατ’ αύξουσαν και χρονολογικήν σειράν. 3.Επίσης τηρείται υπό του Γραφείου Λογιστικού Πρωτοκόλλου «Βιβλίο εκκαθαρίσεως Λογαριασμών δικαιούχων» εις ο καταχωρούνται κατ’ αλφαβητικήν σειράν οι λογαριασμοί δικαιούχων μετά την εκκαθάρισιν και παρακολουθείται η διακίνησις των εκδοθεισών εντολών. 4.Ο Διευθυντής Ελέγχου διανέμει τους παραληφθέντας λογαριασμούς εις τους υπ’ αυτόν αρμοδίους Τμηματάρχας προς επεξεργασίαν σημειών επ’ αυτών την χρονολογίαν της προς αυτούς παραδόσεως και την χορηγουμένην παρ’ αυτού προθεσμίαν προς περάτωσιν της επεξεργασίας. 5.Δια την επεξεργασίαν των ως άνω λογαριασμών, την έκδοσιν και υπογραφήν της οικείας εντολής προς έκδοσιν εντάλματος και την περαιτέρω κυκλοφορίαν αυτής ισχύει η διαδικασία  η καθοριζομένη δια τοςυ λογαριασμούς των Ν. Επιμελητών (παρ. 1-35 άρθρ.1) εξαιρέσει των αφορώντων τα Υπομνήματα επεξεργασίας άτινα δεν εκδίδονται επί του προκειμένου. Εντάλματα προπληρωμής Άρθρ.5.-1.Αι αποφάσεις ΓΕΝ δι’ ων εντέλλεται η έκδοσις εντάλματος προπληρωμής εκδίδονται υπό του αρμοδίου Τμήματος του ΓΕΝ κοινοποιούνται δε εις Διεύθυνσιν Ελέγχου δια την έκδοσιν του οικείου εντάλματος προπληρωμής. 2.Παρά τη Διευθύνσει Ελέγχου τηρείται βιβλίον παρακολουθήσεως χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής, εις ο καταχωρούνται τα εκδιδόμενα εντάλματα και σημειούται η προθεσμία τακτοποιήσεως αυτών, τα στοιχεία του δευτέρου υπολόγου κλπ. 3.Άμα τη υποβολή των δικαιολογητικών δια την τακτοποίησιν των ως άνω ενταλμάτων, γίνεται εν τω εν λόγω βιβλίω, μνεία της εκ της Διευθύνσεως Ελέγχου διελεύσεως των δικαιολογητικών αυτών των τυχόν εκδοθέντων Γραμματίων εισπράξεως υπό του Δημοσίου τυχόν αδιαθέτου υπολοίπου ή της τυχόν εκδοθείσης εντολής προς έκδοσιν τακτικού χρηματικού εντάλματος δια επί πλέον τυχόν δαπανηθέντος ποσού. 4.Εν συνεχεία και μετά τον έλεγχον των δικαιολογητικών συντάσσεται συγκεντρωτική κατάστασις αποδόσεως λογαριασμού ήτις μετά των δικαιολογητικών διαβιβάζεται δι’ εγγράφου εις Ειδικόν Λογιστήριον και εν συνεχεία δια του Ειδικού Λογιστηρίου εις Ελεγκτικόν Συνέδριον προς τακτοποίησιν του εκδοθέντος εντάλματος προπληρωμής. Διαχείρισις Παγίας Προκαταβολής Άρθρ.6.-1.Ο Διευθυντής Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού, ασκεί εποπτείαν επί της διεξαγωγής της Υπηρεσίας εν τω Τμήματι του Κεντρικού Ναυτικού Ταμείου (Κ.Ν.Τ.) και μεριμνά όπως αύτη προσαρμόζηται προς τας ανάγκας του Β.Ν. και θεραπεύη ταύτας, ουδεμίαν όμως υπέχει ούτος ευθύνην δια την χρηματικήν διαχείρισιν του Κ.Ν.Τ., όστις είναι προσωπικώς υπόλογος δια την διαχείρισιν και κρατεί τας κλείδας του ιδίου χρηματοκιβωτίου. 2.Επίσης ο Διευθυντής Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού, μεριμνά, κατά το μέτρον της δικαιοδοσίας του, δια την άνευ καθυστερήσεως απρόσκοπτον κυκλοφορίαν και αποκατάστασιν της παγίας προκαταβολής. 3.Ο Κ.Ν.Τ. έχει την διαχείρισιν και διανομήν της εις το Β. Ναυτικόν χορηγουμένης Παγίας Προκαταβολής κατά τας οδηγίας του Διευθυντού Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού και τας εγγράφους εντολάς του Λογιστηρίου Χρηματικού, ων υπόλογος απέναντι του Διευθυντού Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπι κού, του ΑΚΕ, του Υπουργού Εθνικής Αμύνης και του Υπουργού των Οικονομικών, δια την ύπαρξιν των εμπεπιστευμένων αυτώ μετρητών και την νομιμότητα των πληρωμών των παρ’ αυτού προσωπικώς ενεργουμένων. Σελ. 161 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 37.Γ .β.3 4.Ο Κ.Ν.Τ. εκ των εις χείρας του χρημάτων της Παγίας Προκαταβολής εφοδιάζει πάντας τους ανεξαρτήτους Επιμελητάς, Ν. Ταμίας Β. Πλοίων και Ν. Υπηρεσιών, ως και παν πρόσωπον της Ν. Υπηρεσίας, εις ο δι’ αποφάσεως του Υπουργού ανατίθεται χρηματική διαχείρισις. Αι προς τους ανωτέρω χρηματικαί καταβολαί του Κεντρικού Ταμίου ενεργούνται επί τη βάσει ειδικών διπλοτύπων αποδείξεων των λαμβανόντων τα χρήματα Ν. Επιμελητών ή Ν. Ταμιών, αποκοπτομένων εξ ειδικού βιβλίου θεωρημένου απαραιτήτως υπό του Διευθυντού Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού (ΑΚΕ/Ε4). 5.Αι κατά το προηγούμενον εδάφιον καταβολαί πραγματοποιούνται δια παραδόσεως εις τους Επιμελητάς ή Ν. Ταμίας προσωπικώς χρηματικών ποσών ή Τραπεζιτικών Επιταγών ή διαβιβάζονται αυτοίς μέσω ανεγνωρισμένων Τραπεζών. Επιτρέπεται η χορηγία χρημάτων ή παράδοσις Τραπεζιτικής επιταγής εις εξουσιοδοτημένον υπό του Επιμελητού ή Ν. Ταμίου Αξιωματικόν. 6.Αι ανωτέρω καταβολαί δεν επιτρέπεται να υπερβαίνωσι τα ποσά άτινα ορίζονται εν τη καταστάσει διανομής, ην ο Διευθυντής Οικονομικών Υπηρεσιών (ΕΙ) αποστέλλει καθ’ έκαστον 15ήμερον προς τον Κ.Ν.Τ. βάσει των χρεωστικών υπολοίπων των Ν. Υπηρεσιών και Β. Πλοίων και των εις ΓΕΝ υποβληθέντων λογαριασμών πάσης φύσεως. 7.Εν περιπτώσει ανάγκης χρηματικού εφοδιασμού υπηρεσίας τινός ή Β. Πλοίου, δύναται να συνταχθή συμπληρωματική κατάστασις επί τη βάσει της οποίας ο Κεντρικός Ταμίας προβαίνει εις την χορηγίαν του αναγκαιούντος ποσού. 8.Ο Κεντρικός Ταμίας δέον να καταβάλη πάσαν προσπάθειαν όπως αι προς του Ν. Επιμελητάς και Ν. Ταμίας καταβολαί πραγματοποιούνται κατά κανόνα, προ της ημερομηνίας της μισθοδοσίας. 9.Ο Κ.Ν.Τ. εισπράττει συμψηφιστικώς μέσω Τραπέζης Ελλάδος τα, υπό του Ειδικού Λογιστηρίου ΓΕΝ, διαβιβαζόμενα εις Ταμείον Πληρωμών Αθηνών, Χρηματικά εντάλματα εκδίδων προς τούτο ηριθμημένην απόδειξιν αποκοπτομένην εξ ειδικού τριπλοτύπου στελέχους, εις ην καταχωρεί τα διαβιβασθέντα εις το Ταμείον Πληρωμών Αθηνών χρηματικά εντάλματα τα περιλαμβανόμενα εις ιδίαν τριπλότυπον κατάστασιν συντασσομένην υπό του Ειδικού Λογιστηρίου ΓΕΝ. Αι ως άνω αποδείξεις παραδίδονται εξωφλημέναι εις τον αρμόδιον Ελεγκτήν του Ταμείου Πληρωμών Αθηνών όστις υπογράφει εις σχετικόν βιβλίον  Σελ. 162 διεκπεραιώσεως των αποδείξεων αυτών. Αντίγραφον της ως άνω εκδιδομένης υπό του Κ.Ν.Τ. αποδείξεως διαβιβάζεται εις Λογιστήριον Χρηματικού όπερ δι’ ειδικού βιβλίου παρακολουθεί τα ούτω υπό του Κ.Ν.Τ. εισπραττόμενα ποσά, επί πλέον της δια των λοιπών Λογιστικών Βιβλίων, περί ων κατωτέρω, παρακολουθήσεως. 10.Βάσει του στελέχους της τριπλοτύπου αποδείξεως ο Κ.Ν.Τ. ενεργεί τας εγγραφάς του εις τα, αναλυτικόν και συγκεντρωτικόν, Βιβλία Ταμείου. 11.Ο Κ.Ν.Τ. εξοφλεί τας εις βάρος του εκδιδομένας Χρηματικάς επιταγάς Ν. Επιμελητών δια πληρωμάς, ας δέον να ενεργήση δια λογαριασμόν των. Τας επιταγάς ταύτας άμα τη λήξει της σχετικής ειδοποιήσεως εγγράφει εις το παρ’ αυτού τηρούμενον Βιβλίον Επιταγών εις πίστωσιν μεν άμα τη λήξει των, εις χρέωσιν δε κατά την εξόφλησίν των, οπότε αύται φέρονται και εις πίστωσιν του Βιβλίου Ταμείου. Ταυτοχρόνως κατά την εξόφλησιν εκδίδει κατάστασιν εξοφληθεισών χρηματικών επιταγών αποκοπτομένην εξ ειδικού τριπλοτύπου εντύπου ου το πρωτότυπον μετά των εξοφληθεισών χρηματικών επιταγών διαβιβάζει εις Λογιστήριον Χρηματικού. 12.Καθ’ εκάστην πρωΐαν ο Κ.Ν.Τ. υποβάλλει εις τον Διευθυντήν Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού ως και εις τον Διευθυντήν Οικονομικών Υπηρεσιών, κατάστασιν εμφαίνουσαν την κίνησιν του Ταμείου αυτού κατά την προηγουμένην ημέραν. Η κατάστασις αύτη συντάσσεται επί ειδικού εντύπου εις τριπλούν αναφέρει δε το χρεωστικόν υπόλοιπον της προηγουμένης, τας πραγματοποιηθείσας εισπράξεις, τας γενομένας πάσης φύσεως πληρωμάς και το προκύπτον νέον χρεωστικόν υπόλοιπον. Εις την εν λόγω κατάστασιν αναγράφεται επίσης ανάλυσις του χρεωστικού υπολοίπου ήτοι καταθέσεις εις Τράπεζαν της Ελλάδος, μετρητά εις χείρας Κ.Ν.Τ., συνάλλαγμα, παρακαταθήκαι, ως και ποσόν εξοφληθεισών την προτεραίαν Χρηματικών ενταλμάτων, δι’ ου εντολή του Δημ. Ταμείου Πληρωμών θα πιστωθή την επομένην ο παρά τη Τραπέζη Ελλάδος Λογαριασμός Κ.Ν.Τ. 37.Γ .β.3 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 13.Μετά το μηνιαίον κλείσιμον του Βιβλίου και εντός του πρώτου πενθημέρου, αποστέλλει εις Λογιστήριον Χρηματικού Πίνακα Χρηματικής δοσοληψίας του λήξαντος μηνός, αποκοπτόμενον εξ ειδικού τριπλοτύπου εντύπου με τα ακόλουθα στοιχεία: α)Χρεωστικόν υπόλοιπον του προηγουμένου μηνός, συγκεντρωτικώς εισπράξεις εξ ενταλμάτων, εξ επιστροφών συναλλάγματος, τυχόν έκτακτος χορηγία Υπουργείου Οικονομικών, ή διαφόρους άλλας εισπράξεις, διανομάς εις Επιμελητάς και Ν. Ταμίας, εξοφληθείσας Χρηματικάς Επιταγάς και διαφόρους άλλας πληρωμάς, ως και το προκύπτον νέον χρεωστικόν υπόλοιπον. β)Υπαρχούσας τυχόν παρακαταθήκας. γ)ανάλυσιν του χρεωστικού υπολοίπου, ήτοι υπόλοιπον εις Τράπεζαν Ελλάδος, μετρητά, μη παραδοθέν εισέτι εις Τράπεζαν συνάλλαγμα και ποσόν εξοφληθέντων την προτεραίαν χρηαμτικών ενταλμάτων, δι’ ου, εντολή του Δημοσίου Ταμείου Πληρωμών, θα πιστωθή την επομένην ο παρά τη Τραπέζη Ελλάδος Λογαριασμός Κ.Ν.Τ. Το κατά μήνα υποβαλλόμενον υπό του Λογιστηρίου Χρηματικού εις Υπουργείον Οικονομικών ισοζύγιον της Παγίας Προκαταβολής προσυπογράφεται υπό του Κ.Ν.Τ. και του Διευθυντού Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού. 14.Ο Κεντρικός Ν. Ταμίας τηρεί τα κάτωθι Βιβλία, ηριθμημένα και μονογραφημένα υπό του Διευθυντού Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού. α)Αναλυτικόν Βιβλίον Κεντρικού Ταμείου Β. Ν.  Εις τούτο καταχωρούνται αναλυτικώς τα εκδιδόμενα επ’ ονόματι Κ.Ν.Τ. τακτικά χρηματικά εντάλματα, τόσον τα της αρμοδιότητος ΓΕΝ, όσον και τα παρ’ ετέρων Υπουργείων ή Δημοσίων Υπηρεσιών επ’ ονόματί του εκδιδόμενα. Ομοίως καταχωρούνται αναλυτικώς αι προς τους Ν. Επιμελητάς και Ν. Ταμίας Χρηματικαί Χορηγίαι, αι παρά των Ν. Ταμιών εκδιδόμεναι επί Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου και εξοφληθείσαι Χρηματικαί Επιταγαί ως και πάσα ετέρα είσπραξις ή πληρωμή υπό του Νόμου επιτρεπομένη. β)Συγκεντρωτικόν Βιβλίον Κεντρικού Ταμείου Β.Ν. Εις τούτο καταχωρούνται αι ηριθμημέναι αποδείξεις εισπράξεως χρηματικών ενταλμάτων ως και πάσα άλλη είσπραξις. Ομοίως καταχωρούνται αναλυτικώς μεν, αι προς του Ν. Επιμελητάς και Ν. Ταμίας χρηματικαί χορηγίαι, συγκεντρωτικώς δε, ποσά χορηγούμενα προς εξόφλησιν Χρηματικών Επιταγών ως και πάσα ετέρα είσπραξις ή πληρωμή υπό του Νόμου επιτρεπομένη. γ)Βιβλιον Παρακαταθηκών. Εις τούτο καταχωρούνται αι εις χείρας Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου Παρακαταθήκαι χρημάτων ή αξιών, συνιστώμεναι βάσει διαταγών ΓΕΝ. δ)Βιβλίον επιστρεφομένου Συναλλάγματος. Εις μεν την χρέωσιν καταχωρείται πάσα εις Κεντρικόν Ναυτικόν Ταμίαν επιστροφή συναλλάγματος υπό Ν. Επιμελητών ή Ν. Ταμιών, βάσει υπηρεσιακού σημειώματος του Τμήματος Συναλλάγματος εις δε την πίστωσιν πάσα υπό του Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου εις Τράπεζαν Ελλάδος παράδοσις συναλλάγματος, βάσει Διαταγής Υπουργείου Οικονομικών, δι’ ης εντέλλεται η Τράπεζα όπως δεχθή το συνάλλαγμα τούτο. ε)Βιβλίον κινήσεως του παρά τη Τραπέζη της Ελλάδος λογαριασμού επ’ ονόματι Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου. Εις τούτο καταχωρούνται εις μεν την χρέωσιν αι εισπράξεις Κεντρικού Ναυτικού Ταμείου εξ ενταλμάτων ή ειδικών χορηγιών Υπουργείου Οικονομικών εις δε την πίστωσιν αι υπό Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου εκδιδόμεναι Τραπεζιτικαί Επιταγαί. ς)Βιβλίον Χρηματικών Επιταγών. Εις τούτο καταχωρούνται εις μεν την χρέωσιν αι εξοφλούμεναι υπό Κ.Ν.Τ. επιταγαί εις δε την πίστωσιν αι λαμβανόμεναι ειδοποιήσεις Χρηματικών Επιταγών. 15.Ο Κεντρικός Ναυτικός Ταμίας τηρεί επίσης τα κάτωθι έντυπα: α)Βιβλίον τριπλοτύπων αποδείξεων εισπράξεως χρηματικών ενταλμάτων. β)Βιβλίον τριπλοτύπων καταστάσεων εξοφληθεισών χρηματικών επιταγών. γ)Βιβλίον τριπλοτύπων καταστάσεων ημερησίας κινήσεως Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου. δ)Βιβλίον τριπλοτύπων πινάκων μηνιαίας χρηματικής δοσοληψίας Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου. 16.Ο Κεντρικός Ναυτικός Ταμίας τηρεί κατά μήνα εις ιδιαίτερον φάκελλον πάντα τα δικαιολογητικά εισπράξεων (Διαταγάς κλπ.) και πληρωμών ως αποδείξεις Ν. Επιμελητών, στελέχη εκδιδομένων επιταγών εις βάρος του παρά τη Τραπέζη Ελλάδος λογαριασμού, διαταγάς πληρωμών, πίνακας διανομών Λογιστηρίου Χρηματικού ως και τα αντίγραφα του Λογαριασμού Τραπέζης Ελλάδος (Μηχανολογιστικού Κέντρου). 17.Ο Διευθυντής Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού εις το τέλος εκάστου μηνός οφείλει να επιθεωρή τους λογαριασμούς και το Ταμείον του Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου. Προς τούτο αφού αθροίση τας στήλας της χρεώσεως και της πιστώσεως των τηρουμένων βιβλίων, μέχρι της ενάρξεως της επιθεωρήσεως θέτει την μονογραφήν του παραπλεύρως εις τα σχετικά αθροίσματα. Κατόπιν επαληθεύει τας εγγραφάς των βιβλίων του Κεντρικού Ταμείου αφ’ ενός μεν επί τη βάσει των δικαιολογητικών, αφ’ ετέρου δε των βιβλίων του Λογιστηρίου Χρηματικού, και εξακριβώνει εάν το πα ρουσιαζόμενον χρεωστικόν υπόλοιπον ισούται προς την διαφοράν μεταξύ του αθροίσματος της πιστώσεως και της χρεώσεως. Σελ. 163 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 37.Γ .β.3 18.Μετά ταύτα προβαίνει εις την καταμέτρησιν των εν τω Ταμείω μετρητών, σημειών ιδιοχείρως και ολογράφως επί του Αναλυτικού Βιβλίου Ταμείου το ευρεθέν τυχόν χρηματικόν ποσόν εν τω συνόλω, το επιστραφέν συνάλλαγμα εις χείρας του και το παρά τη Τραπέζη Ελλάδος Πιστωτικόν Υπόλοιπον. 19.Το αποτέλεσμα του ως άνω ελέγχου πιστοποιείται επί του αναλυτικού βιβλίου Ταμείου δια της υπό του Διευθυντού Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού θεωρήσεως του βιβλίου, όστις οφείλει να ειδοποιή αρμοδίως τον ΑΚΕ επί πάσης τυχόν ανωμαλίας όστις αναφέρει σχετικώς προς τον Υπουργόν Εθνικής Αμύνης. 20.Ο Διοικητής ΓΕΝ είναι προσωπικώς υπεύθυνος δια την ασφάλειαν των εν τω Κεντρικώ Ταμείω του Ναυτικού υπαρχόντων Χρηματοκιβωτίων, οφείλει δε να λαμβάνη πάντα τα κατάλληλα μέτρα προς φύλαξίν των. 21.Εάν τα υπό του Διοικητού ΓΕΝ λαμβανόμενα μέτρα δεν κρίνωνται υπό του ΚΝΤ επαρκή, δέον ούτος ν’ αναφέρη σχετικώς μέσω του Διευθυντού Χρηματικού και Εφοδίων Προσωπικού εις τον Αρχηγόν Κλάδου Ε΄ όστις προκαλεί την έκδοσιν των σχετικών διαταγών. Λογιστικόν Παγίας Προκαταβολής Άρθρ.7.-1.Δια το λογιστικόν της διαχειρίσεως της Παγίας Προκαταβολής τηρούνται εν τω Τμήματι του Λογιστηρίου Χρηματικού ΓΕΝ τα εξής βιβλία: α)Ημερολόγιον της Παγίας Προκαταβολής. β)Καθολικόν της Παγίας Προκαταβολής. 2.Τα βιβλία ταύτα τηρούνται κατ’ έτος οικονομικόν, είναι δε ηριθμημένα κατά φύλλον και μονογραφημένα υπό του Διευθυντού Οικονομικών Υπηρεσιών του ΓΕΝ (ΑΚΕ/Ε1). 3.Το Ημερολόγιον της Παγίας Προκαταβολής τηρείται διπλογραφικώς καταχωρίζονται δε εις αυτό πάσαι αι εισπράξεις αι οπωσδήποτε σχετιζόμεναι με την διαχείρισιν της Παγίας Προκαταβολής του Β.Ν. ήτοι: α)Αι εκ μέρους του Δημοσίου χρηματικαί καταβολαί, αι οπωσδήποτε υπό τύπον Παγίας Προκαταβολής πραγματοποιούμεναι. Δικαιολογητικά των τοιούτων εγγραφών είναι αι Ημερήσιαι καταστάσεις κινήσεως Κεντρικού Ναυτικού Ταμείου και τα σχετικά έγγραφα Υπουργείου Οικονομικών. β)Αι εκ μέρους του Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου χρηματικαί καταβολαί προς τους Ν. Επιμελητάς των Ν. Μονάδων. Δικαιολογητικά των τοιούτων εγγραφών είναι αι Ημερήσιαι καταστάσεις  Σελ. 164 κινήσεως Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου αι αποστελλόμεναι υπ’ αυτού εις το Τμήμα Λογιστηρίου Χρηματικού. γ)Τα εκ μέρους των Ν. Επιμελητών πραγματοποιούμενα πραγματικά έξοδα εις βάρος του προϋπολογισμού ΥΕΘΑ/ΓΕΝ εκ των παρ’ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων. Δικαιολογητικά των εγγραφών είναι οι δια των Πινάκων χρηματικής δοσοληψίας υποβαλλόμενοι λογαριασμοί αι βάσει τούτων εκδιδόμεναι Διπλότυποι Καταστάσεις Ελέγχου (Δ.Κ.Ε.) και αι Καταστάσεις εκδοθεισών Δ.Κ.Ε. δ)Αι εκδιδόμεναι Εντολαί προς έκδοσιν ενταλμάτων ως και αι υπό της επεξεργασίας των λογαριασμών επιφερόμεναι τροποποιήσεις (περικοπαί ή προσθήκαι). Δικαιολογητικά των εγγραφών είναι αι επιστρεφόμεναι παρά Διευθύνσεως Ελέγχου Δ.Κ.Ε. μετά των Υπομνημάτων επεξεργασίας ως και αι βάσει αυτών εκδιδόμεναι υπό Διευθύνσεις Ελέγχου Καταστάσεις επιστρεφομένων ΔΚΕ. ε)Αι εις το Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ παραδιδόμεναι Εντολαί προς έκδοσιν ενταλμάτων επ’ ονόματι του κεντρικού ναυτικού ταμίου. Δικαιολογητικά των εγγραφών είναι αι υπό Διευθύνσεως Ελέγχου εκδιδόμεναι καταστάσεις εντολών προς έκδοσιν ενταλμάτων αποστελλομένων εις Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ. ς)Αι υπό Ειδικού Λογιστηρίου ΓΕΝ επιστρεφόμεναι εντολαί ή εντάλματα προς συμπλήρωσιν ή επανέκδοσιν. Δικαιολογητικά των εγγραφών είναι αι υπό Λογιστηρίου Χρηματικού εκδιδόμεναι καταστάσεις ενταλμάτων ή εντολών επιστρεφομένων εις Διεύθυνσιν Ελέγχου. ζ)Αι εις Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ παραδιδόμεναι εντολαί ή εντάλματα εξ επιστροφής. Δικαιολογητικά των εγγραφών είναι αι υπό Διευθύνσεως Ελέγχου εκδιδόμεναι καταστάσεις εντολών ή ενταλμάτων εξ επιστροφής. η)Τα επ’ ονόματι του κεντρικού ναυτικού ταμίου εκδιδόμενα χρηματικά εντάλματα. Δικαιολογητικά είναι τα αντίτυπα των υπό κεντρικού ταμίου εκδιδομένων αποδείξεων δι’ ων εισπράττονται παρά του Δημοσίου Ταμείου τα εντάλματα ταύτα. Τα εν λόγω αντίτυπα αποστέλλονται καθημερινώς υπό κεντρικού ναυτικού ταμίου εις Λογιστήριον Χρηματικού. θ)Αι υπό των ναυτικών επιμελητών εκδιδόμεναι χρηματικαί επιταγαί εις βάρος του κεντρικού ναυτικού ταμίου και των άλλων ναυτικών επιμελητών. Δικαιολογητικά των εγγραφών είναι οι αποστελλόμενοι πίνακες χρηματικής δοσοληψίας προς το Λογιστήριον Χρηματικού υπό των ναυτικών επιμελητών, ως και αι βάσει αυτών εκδιδόμεναι υπό Λογιστηρίου Χρηματικού καταστάσεις κινήσεως χρηματικών επιταγών. 37.Γ .β.3 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού ι)Αι υπό των ναυτικών επιμελητών εξοφλούμεναι επιταγαί ετέρων ναυτικών επιμελητών. Δικαιολογητικά των εγγραφών είναι οι πίνακες χρηματικής δοσοληψίας, τα δεόντως εξωφλημένα πρωτότυπα των χρηματικών επιταγών υποβαλλόμενα δια των πινάκων τούτων ως επίσης αι βάσει αυτών εκδιδόμεναι υπό Λογιστηρίου Χρηματικού καταστάσεις κινήσεως χρηματικών επιταγών. ια)Αι υπό του κεντρικού ναυτικού ταμίου εξοφλούμεναι χρηματικαί επιταγαί ναυτικών επιμελητών. Δικαιολογητικά των εγγραφών είναι αι ημερήσιαι καταστάσεις κινήσεως κεντρικού ναυτικού ταμίου αι αποστελλόμεναι υπ’ αυτού εις το Τμήμα Λογιστηρίου Χρηματικού και τα πρωτότυπα των χρηματικών επιταγών δεόντως εξωφλημένα. ιβ)τα υπό των Ν. Επιμελητών εκδιδόμενα Χρεωστικά Γραμμάτια επί ετέρων Ν. Επιμελητών. Δικαιολογητικά των εγγραφών είναι οι Πίνακες χρηματικής δοσοληψίας, τα αντίτυπα των Χρεωστικών Γραμματίων, υποβαλλόμενα δια των πινάκων τούτων ως επίσης αι βάσει αυτών εκδιδόμεναι υπό Λογιστηρίου Χρηματικού Καταστάσεις κινήσεως Χρεωστικών Γραμματίων. ιγ)Τα υπό των Ν. Επιμελητών εξοφλούμενα Χρεωστικά Γραμμάτια άλλων Ν. Επιμελητών. Δικαιολογητικά των εγγραφών είναι οι Πίνακες χρηαμτικής δοσοληψίας και αι βάσει αυτών εκδιδόμεναι υπό του Λογιστηρίου Χρηματικού Καταστάσεις κινήσεως Χρεωστικών Γραμματίων. ιδ)Αι υπό των Ν. Επιμελητών επιστροφαί εις Κεντρικόν Ναυτικόν Ταμίαν χρηματικών ποσών εκ συναλλάγματος ως και εν περιπτώσει καταργήσεως Υπηρεσίας ή παροπλισμού Πλοίου γενόμεναι καταβολαί προς Κεντρικόν Ναυτικόν ταμίαν του χρηματικού υπολοίπου των. Δικαιολογητικά είναι αι Ημερήσιαι καταστάσεις κινήσεως Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου ως και αντίγραφα των σχετικών διαταγών. ιε)Πάσαι αι επανορθωτικαί εγγραφαί ή αντικαταχωρήσεις αι γενόμεναι προς διόρθωσιν εσφαλμένων καταχωρήσεων. Αύται στηρίζονται εις Λογιστικά Υπομνήματα ή διαταγάς εκδιδομένας υπό Διευθυντού Οικονομικών Υπηρεσιών. ις)Πάσαι αι εισπράξεις αι σχετιζόμεναι οπωσδήποτε προς την διαχείρισιν της Παγίας Προκαταβολής, όσαι δεν προβλέπονται εν τοις ανωτέρω εδαφίοις ως και αι πράξεις του κλεισίματος των βιβλίων και του ετησίου Ισολογισμού. 4.Εις το καθολικόν Παγίας Προκαταβολής μεταφέρονται διπλογραφικώς πάσαι αι πράξεις του Ημερολογίου. Το Καθολικόν περιέχει τους εξής λογαριασμούς: α)Λογαριασμόν ΠΑΓΙΑ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ παρουσιάζοντα το σύνολον της υπό του Β. Ν. διαχειριζομένης Παγίας Προκαταβολής. β)Λογαριασμόν ΚΙΝΗΣΙΣ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ δεικνύοντα τας εισπράξεις του Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου, τας πληρωμάς και το εκάστοτε εις χείρας του χρηματικόν υπόλοιπον της Παγίας Προκαταβολής. γ)Λογαριασμόν Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ δεικνύοντα συνοπτικώς τας εισπράξεις, τας πληρωμάς, τας βάσει της επεξεργασίας εκδιδομένας εντολάς χρεώσεως ή πιστώσεις, τας χρεωπιστώσεις λόγω εκδόσεως ή εξοφλήσεως Χρηματικών Επιταγών και Χρεωστικών Γραμματίων ή Λογιστικών Υπομνημάτων και το χρεωστικόν υπόλοιπον. δ)Λογαριασμόν ΔΑΠΑΝΑΙ ΥΠΟ ΕΠΕΞΕΡΓ ΑΣΙΑΝ δεικνύοντα τους παραδιδομένους προς επεξεργασίαν λογαριασμούς των Ν. Επιμελητών, τας υπό της επεξεργασίας επιφερομένας περικοπάς ή προσθήκας, τας εκδιδομένας εντολάς και το υπόλοιπον των εκκρεμών υπό επεξεργασίαν λογαριασμών. ε)Λογαριασμόν ΕΝΤΟΛΑΙ ΠΡΟΣ ΕΚΔΟΣΙΝ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ δεικνύοντα τους εκκαθαρισθέντας λογαριασμούς, τας προς το Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ αποσταλείσας εντολάς και το παραμένον εις Διεύθυνσιν Ελέγχου υπόλοιπον εντολών. ς)Λογαριασμόν ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ δεικνύοντα τας εις το Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ παραδοθείσας εντολάς προς έκδοσιν ενταλμάτων, τα υπ’ αυτού εκδοθέντα χρηματικά εντάλματα τα εισπραχθέντα υπό Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου τοιαύτα ως κα ιτο παραμένον προς είσπραξιν υπόλοιπον. ζ)Λογαριασμόν ΕΠΙΣΤΡΟΦΑΙ ΕΝΤΟΛΩΝ ΚΑΙ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ δεικνύοντα τας υπό Ειδικού Λογιστηρίου ΓΕΝ επιστραφείσας εντολάς ή εντάλματα, προς συμπλήρωσιν ή επανέκδοσιν τας εξ αυτών τακτοποιηθείσας και το παραμένον ατακτοποίητον υπόλοιπον. η)Λογαριασμόν ΧΡΗΜΑΤΙΚΑΙ ΕΠΙΤΑΓ ΑΙ δεικνύοντα τας υπό των Ν. Επιμελητών εκδοθείσας επιταγάς, τας εξ αυτών εξοφληθείσας και τας ανεξοφλήτους τοιαύτας. θ)Λογαριασμον ΧΡΕΩΣΤΙΚΑ ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ δεικνύοντα τα εκδοθέντα υπό των Ν. Επιμελητών Χρεωστικά Γραμμάτια, τα εξ αυτών εξοφληθέντα και ανεξόφλητα τοιαύτα. ι)Λογαριασμός ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΙ ΟΦΕΙΛΑΙ δεικνύοντα τας εγκαταλειφθείσας και καταλογισθείσας οφειλάς προς την Παγίαν Προκαταβολήν των απολυθέντων, τας εισπραχθείσας τοιαύτας παρά του Υπουργείου Οικονομικών και το παραμένον ατακτοποίητον υπόλοιπον. ια)Πάντα άλλον λογαριασμόν αναγκαιούντα δια την τήρησιν των βιβλίων κατά τας ισχυούσας διατάξεις. 5.Η διαδοχή των εν τω Ημερολογίω εγγραφών γίνεται κατά τα εν τη επομένη παραγράφω και εφεξής οριζόμενα η δε σύνταξις αυτών κατά τους εν αυταίς αναφερομένους κανόνας. Σελ. 165 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 37.Γ .β.3 α)Αι αυξήσεις της Παγίας Προκαταβολής φέονται εις χρέωσιν λογαριασμού ΚΙΝΗΣΙΣ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ και εις πίστωσιν λογαριασμών ΠΑΓΙΑ ΠΡΟΑΚΤΑΒΟΛΗ. β)Δια τας εκ μέρους του Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου χρηματικάς καταβολάς προς τους Ν. Επιμελητάς, χρεούτα ιο λογαριασμός Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ και πιστούται ο λογαριασμός ΚΙΝΗΣΙΣ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ. Προ πάσης τοιαύτης εγγραφής ελέγχεται εάν τα ποσά των καταβολών συμφωνούσι προς τα τοιαύτα τ’ αναγραφόμενα εις τον οικείον πίνακα διανομής τον συντασσόμενον υπό Λογιστηρίου Χρηματικού. γ)Δια εκδοθείσας Δ. Κ. Ε. χρεούται ο λογαριασμός ΔΑΠΑΝΑΙ ΥΠΟ ΕΠΕΞΕΡΓ ΑΣΙΑΝ και πιστούται ο λογαριασμός Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ. δ)Δια τας επιστραφείσας, εις το Τμήμα Λογιστηρίου Χρηματικού Δ. Κ. Ε. μετά των σχετικών Υπομνημάτων Επεξεργασίας χρεούνται ο λογαριασμός ΕΝΤΟΛΑΙ ΠΡΟΣ ΕΚΔΟΣΙΝ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ με το ποσόν των εκδοθεισών εντολών, ο λογαριασμός Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ με το ποσόν των αφαιρετικών τροποποιήσεων και πιστούται ο λογαριασμός ΔΑΠΑΝΑΙ ΥΠΟ ΕΠΕΞΕΡΓ ΑΣΙΑΝ με το άθροισμα. Εάν αι τροποποιήσεις είναι προσθετικαί χρεούται ο λογαριασμός ΕΝΤΟΛΑΙ ΠΡΟΣ ΕΚΔΟΣΙΝ ΧΡΗΑΜΤΙΚΩΝ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ με το ποσόν των εκδοθεισών εντολών και πιστούται ο λογαριασμός Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ με τας προσθετικάς τροποποιήσεις και ο λογαριασμός ΔΑΠΑΝΑΙ ΥΠΟ ΕΠΕΞΕΡΓ ΑΣΙΑΝ με το ποσόν των επιστραφεισών Δ.Κ.Ε. ε)Δια τας εις το Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ παραδοθείσας εντολάς χρεούται ο λογαριασμός ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ και πιστούται ο λογαριασμός ΕΝΤΟΛΑΙ ΠΡΟΣ ΕΚΔΟΣΙΝ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ. ς)Δια τας υπό του Ειδικού Λογιστηρίου ΓΕΝ επιστραφείσας εντολάς ή εντάλματα χρεούται ο Λογαριασμός ΕΠΙΣΤΡΟΦΑΙ ΕΝΤΟΛΩΝ ή ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ και πιστούται ο λογαριασμός ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ. ζ)Δια τας εις το Ειδικόν Λογιστήριον ΓΕΝ παραδοθείσας εντολάς και εντάλματα εξ επιστροφής χρεούται ο λογαριασμός ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ και πιστούται ο λογαριασμός ΕΠΙΣΤΡΟΦΑΙ ΕΝΤΟΛΩΝ ή ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ. Εφ’ όσον υφίστανται τροποποιήσεις προσθετικαί ή αφαιρετικαί χρεούται ή πιστούται αναλόγως και ο λογαριασμός Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ. Σελ. 166 η)Δια τα υπό Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου εισπραχθέντα παρά του Δημοσίου Ταμείου Χρηματικά Εντάλματα χρεούται ο λογαριασμός ΚΙΝΗΣΙΣ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ και πιστούται ο λογαριασμός ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ. Δια την υπό του Λογιστηρίου Χρηματικού παρακολούθησιν και επαλήθευσιν των εισπράξεων Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου των αναφερομένων εις τας υπ’ αυτού εκδιδομένας τριπλοτύπους αποδείξεις, εξ ων το δεύτερον αντίτυπον παραδίδεται καθημερινώς εις το Λογιστήριον Χρηματικού, αι τριπλότυποι καταστάσεις του Ειδικού Λογιστηρίου δι’ ων διαβιβάζονται εις το Δημόσιον Ταμείον τα επ’ ονόματι του Κεντρικού Ναυτικού Ταμείου εκδιδόμενα εντάλματα, καταχωρούνται εις ειδικόν βιβλίον τηρούμενον υπό του Λογιστηρίου Χρηματικού. θ)Δια τας εκδοθείσας Χρηματικάς Επιταγάς υπό των Ν. Επιμελητών χρεούται ο λογαριασμός Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ και πιστούται ο λογαριασμός ΧΡΗΜΑΤΙΚΑΙ ΕΠΙΤΑΓ ΑΙ. ι)Δια τας εξοφληθείσας Επιταγάς χρεούται ο λογαριασμός ΧΡΗΜΑΤΙΚΑΙ ΕΠΙΤΑΓ ΑΙ και πιστούται ο λογαριασμός Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ. ια)Επί τη βάσει των υπό του Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου υποβαλλομένων καταστάσεων ημερησίας κινήσεως Κεντρικού Ναυτικού Ταμίου και καταστάσεων εξοφληθεισών Χρηματικών Επιταγών συντάσσεται πράξις εις χρέωσιν λογαριασμού ΧΡΗΑΜΤΙΚΑΙ ΕΠΙΤΑΓ ΑΙ, πιστώσει του λογαριασμού ΚΙΝΗΣΙΣ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ. ιβ)Δια τα εκδοθέντα Χρεωστικά Γραμμάται των Ν. Επιμελητών χρεούται ο λογαριασμός ΧΡΕΩΣΤΙΚΑ ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ και πιστούται ο λογαριασμός Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ. ιγ)Δια τα εξοφληθέντα Χρεωστικά Γραμμάτια χρεούται ο λογαριασμός Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ και πιστούται ο λογαριασμός ΧΡΕΩΣΤΙΚΑ ΓΡΑΜΜΑ-ΤΙΑ. ιδ)Επί τη βάσει των χρεωπιστώσεων των αναγραφομένων εις τας παρ. 6 και 10 των υποβαλλομένων πινάκων συντάσσονται πράξεις ανάλογοι με τας εν λόγω χρεωπιστώσεις αίτινες εγένοντο βάσει των υπό του Διευθυντού Οικονομικών Υπηρεσιών εκδοθέντων Λογιστικών Υπομνημάτων. 6.Ομοίως τηρούνται βοηθητικά βιβλία αντίστοιχα των λογαριασμών του Καθολικού, εις ο καταχωρείται αναλυτικώς η κίνησις των λογαριασμών - ΔΑΠΑΝΑΙ ΥΠΟ ΕΠΕΞΕΡΓ ΑΣΙΑΝ - ΧΡΗΜΑΤΙΚΑΙ ΕΠΙΤΑΓ ΑΙ - ΧΡΕΩΣΤΙΚΑ ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ - Ν. ΕΠΙΜΕΛΗΤΑΙ - ΕΝΤΟΛΑΙ ΠΡΟΣ ΕΚΔΟΣΙΝ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ - ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ - ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑΙ ΟΦΕΙΛΑΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΑΙ ΕΝΤΟΛΩΝ ή ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ. 37.Γ .β.3 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 7.Τ’ ανωτέρω βοηθητικά βιβλία φέρουσιν ειδικάς στήλας εις τας οποίας σημιεούται παραπλεύρως εκάστης εγγραφής ο σχετικός αριθμός της χρεώσεως ή πιστώσεως προς τον σκοπόν όπως ευκόλως ανευρίσκωνται αι σχετικαί εγγραφαί χρεώσεως και πιστώσεως. 8.Ο Τμηματάρχης Λογιστηρίου Χρηματικού οφείλει να επαληθεύη τας εν τω ημερολογίω εγγραφάς και να βεβαιώνη επ’ αυτού δια της υπογραφής του την ακρίβειαν της μεταφοράς των εις το Καθολικόν. 9.Εις το τέλος του μηνός συντάσσεται ισοζύγιον των εγγραφών του Καθολικού. 10.Ο Τμηματάρχης του Λογιστηρίου Χρηματικού αφού βεβαιωθή περί της ακριβείας του βεβαιοί τούτο δια της υπογραφής του, υποβάλλει δε έν αντίγραφον αυτού εις το Γενικόν Λογιστήριον του Κράτους δια του Διευθυντού Οικονομικών Υπηρεσιών μετά προηγουμένην διαμόρφωσίν του συμφώνως προς τας υποδείξεις του Υπουργείου Οικονομικών. 11.Εις το τέλος εκάστου μηνός και μετά την σύνταξιν του ισοζυγίου ο Τμηματάρχης του Λογιστηρίου Χρηματικού εξελέγχει τους λογαριασμούς του Καθολικού ΧΡΗΜΑΤΙΚΑΙ ΕΠΙΤΑΓ ΑΙ και ΧΡΕΩΣΤΙΚΑ ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ και τα βοηθητικά βιβλία των λογαριασμών τούτων και βεβαιούται ότι εκάστη εις χρεώσιν εγγραφή έχει αντίστοιχον εις πίστωσιν ή αντιστρόφως, εάν δε δεν υπάρχη αντίστοιχος εξετάζει τους λόγους παραλείψεως και δια του μηνιαίου υπομνήματος συμφωνίας περί ου κατωτέρω δίδει σχετικήν εντολήν εις τον αρμόδιον Ν. Επιμελητήν προς χρεωπίστωσίν του. 12.Την τελευταίαν ημέραν εκάστου μηνός οι Επιμεληταί υποβάλλουσι τον τελικόν πίνακα της μηνιαίας αυτών χρηματικής δοσοληψίας. 13.Εις τούτον, καταχωρούνται πάσαι αι μέχρι τέλους του μηνός δοσοληψίαι του ταμείου ήτοι παραλαβή χρημάτων, έκδοσις και εξόφλησις Χρεωστικών Γραμματίων και Επιταγών, ληφθείσαι Εντολαί χρεώσεως και πιστώσεως, Λογιστικά Υπομνήματα ή χρεωπιστώσεις βάσει διαταγών Γ.Ε.Ν., ως και υποβαλλόμενοι δια του τελευταίου τούτου πίνακος λογαριασμοί, εφ’ όσον υφίσταται προς τούτο σχετική έγκρισις Γ .Ε.Ν. 14.Σκοπός του τελικού τούτου πίνακος είναι όπως το εν αυτώ αναφερόμενον χρεωστικόν υπόλοιπον, το προκύπτον μετά την εγγραφήν εις το βιβλίον ταμείου απασών των ως άνω εγγραφών του λήξαντος μηνός, συμφωνήση με το προκύπτον εις τα λογιστικά βιβλία του Λογιστηρίου Χρηματικού χρεωστικόν υπόλοιπον του τέλους εκάστου μηνός της αντιστοίχου μερίδος του αναλυτικού Καθολικού του λογαριασμού Ν. Επιμεληταί. 15.Βάσει του αποτελέσματος της συμφωνίας ταύτης εκδίδεται υπό Λογιστηρίου Χρηματικού ανά έν δι’ εκάστην Επιμελητείαν διπλότυπον Υπόμνημα Συμφωνίας Χρεωστικού Υπολοίπου. Το πρωτότυπον, αποκοπτόμενον του στελέχους αποστέλλεται εις την Ν. Επιμελητείαν προς συμμόρφωσιν με τα αποτελέσματα της συμφωνίας και υποβολήν υπό του Επιμελητού του ειδικού αποκόμματος εις Λογιστήριον Χρηματικού προς βεβαίωσιν της λήψεως του Υπομνήματος Συμφωνίας. 16.Ίνα μη παρουσιάζωνται διαφοραί εκ της μη εγκαίρου λήψεως υπό των Ν. Επιμελητών των διαφόρων τίτλων χρεωπιστώσεως απαγορεύεται από 22ας μέχρι τέλους εκάστου μηνός η έκδοσις Επιταγών, Γραμματίων, Εντολών κλπ. 17.Το χρεωστικόν υπόλοιπον του τελευταίου πίνακος εκάστου μηνός δέον κατ’ αρχήν να συμφωνή με το αναγραφόμενον εις το Υπόμνημα Συμφωνίας το αποστελλόμενον υπό του Τμήματος Λογιστηρίου Χρηματικού. 18.Εις ην περίπτωσιν δεν συμφωνεί, δέον ο Ν. Επιμελητής να επιφέρη τας διορθώσεις ή προσθήκας αίτινες εμφαίνονται εις το Υπόμνημα Συμφωνίας. 19.Μετά την σύνταξιν του Ισοζυγίου του τελευταίου μηνός εκάστης οικονομικής χρήσεως ο Τμηματάρχης Λογιστηρίου Χρηματικού εξετάζει εάν οι λογαριασμοί: ΔΑΠΑΝΑΙ ΥΠΟ ΕΠΕΞΕΡΓ ΑΣΙΑΝ ΕΝΤΟΛΑΙ ΠΡΟΣ ΕΚΔΟΣΙΝ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ ΕΠΙΣΤΡΟΦΑΙ ΕΝΤΟΛΩΝ ή ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ Παρουσιάζουν υπόλοιπον εξ εγγραφών αναγομένων εις την λήξασαν χρήσιν και εν καταφατική περιπτώσει συντάσσει πίνακας των εκκρεμών Δ.Κ.Ε., εντολών και ενταλμάτων τους οποίους αποστέλλει εις Διεύθυνσιν Ελέγχου και Ειδικών Λογιστηρίων προς εξέτασιν και επαλήθευσιν. 20.Εις το τέλος του Οικονομικού έτους συντάσσεται ο Γενικός Ισολογισμός της διαχειρίσεως της Παγίας Προκαταβολής, ούτινος αντίγραφον αποστέλλεται εις Γενικον Λογιστήριον του Κράτους. Σελ. 167 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 37.Γ .β.3 21.Εν συνεχεία ενεργείται το κλείσιμον των βιβλίων δια ημερολογιακής εγγραφής καθ’ ην χρεούνται άπαντες οι λογαριασμοί οι εμφανίζοντες πιστωτικόν υπόλοιπον και πιστούνται οι λογαριασμοί οι εμφανίζοντες χρεωστικόν υπόλοιπον. 22.Ο Τμηματάρχης Λογιστηρίου Χρηματικού υπέχει προσωπικήν ευθύνην δια την λογιστικήν τάξιν της διαχειρίσεως της Παγίας Προκαταβολής του Β. Ν. οφείλει να ενεργή ιδιαιτέρως συχνάς επιθεωρήσεις των τηρουμένων βιβλίων και επαληθεύη τας εν αυτοίς εγγραφάς διατάσσων την διόρθωσιν των τυχόν εσφαλμένων. Αι εν λόγω επιθεωρήσεις βεβαιούνται επί του Ημερολογίου δια της υπογραφής του επιθεωρήσαντος τιθεμένης υπό τας λέξεις «Εθεωρήθη και επαληθεύθησαν αι εγγραφαί μέχρι σήμερον» (Χρονολογία). Τελικαί διατάξεις Άρθρ.8.-1.Αι δεόντως δικαιολογημέναι απώλειαι ή ελλείμματα χρημάτων των Ναυτικών εν γένει Επιμελητών προερχόμεναι εκ περιστάσεων ανωτέρας βίας ή εκτάκτων περιστατικών αναφέρονται εις ΥΕΑ και κατόπιν αποφάσεως του Υπουργού εγγράφονται προσκαίρως εις το Βιβλίον Ταμείου δια την τάξιν των λογαριασμών και μνημονεύονται σαφώς τα αίτια εξ ων προήθλον αι απώλειαι ή τα ελλείμματα. Οι Ταμίαι τότε μόνο απαλλάσονται της ευθύνης ή καθίστανται οριστικώς υπόλογοι εφ’ όσον εκδοθή απόφασις του Ελεγκτικού Συνεδρίου κατόπιν προτάσεως του ΓΕΝ, ως και απόφασις του Υπουργείου Οικονομικών (Γ ΛΚ). 2.Εις την περίπτωσιν καταλογισμού η είσπραξις γίνεται εντός 24 ωρών και το ειπραττόμενον ποσόν εγγράφεται εις την μερίδα χρεώσεως του Βιβλίου Ταμείου της οικείας υπηρεσίας ή Β. Πλοίου. Εν ενατία περιπτώσει ο Ν. Ταμίας τίθεται εις διαθεσιμότητα και εφαρμόζονται κατ’ αυτού εκτός των υπό του Π. Νόμου οριζομένων και αι διατάξεις του περί διώξεως των οφειλετών του Δημοσίου Νόμου. 3.Εάν όμως υπάρχουν ενδείξεις, ότι πρόκειται περί συμπτώσεως ατυχών περιστατικών, δύναται ο Υπουργός Εθνικής Αμύνης να διατάξη διοικητικήν εξέτασιν ενεργουμένην υπό ενός ανωτέρου Οικονομικού Αξιωματικού του Β. Ναυτικού. Εάν δε εκ ταύτης ήθελεν αποδειχθή η απόλυτος καλή πίστις του διαχειριστού, δύναται ο Υπουργός Εθνικής Αμύνης να επιτρέψη την καταβολήν του καταλογισθέντος χρηματικού ποσού δια κρατήσεως εκ των αποδοχών του Ν. Ταμίου, μη δυναμένης να  Σελ. 168 υπερβή το ήμισυ αυτών. Η κράτησις αύτη εξακολουθή ενεργουμένη μέχρις εξοφλήσεως του χρέους μεταβιβαζομένη επί της συντάξεως αυτού και επί της συντάξεως της χήρας ή των ορφανών αυτού. 4.Δια την εφαρμογήν του παρόντος κανονισμού χρησιμοποιούνται αναλόγως τα υπό των ισχυουσών διατάξεων προβλεπόμενα ειδικά έντυπα. 5.Από της ισχύος της παρούσης παύει ισχύουσα η υπ’ αριθ. 21373/5/57 από 11.9.1957 (ΦΕΚ 266 Β) απόφασις Υπουργού Εθνικής Αμύνης «περί κανονισμού της χρηματικής διαχειρίσεως της Κεντρικής Οικονομικής Υπηρεσίας του Βασιλικού Ναυτικού». 6.Η ισχύς της παρούσης άρχεται από της πρώτης του επομένου μηνός της δημοσιεύσεώς της. 37.Γ .β.3 Χρηματική Διαχείριση Π. Ναυτικού 