A Bizottság határozata
(1997. március 20.)
a Közösségek saját forrásainak rendszere keretében a tagállamok által a Bizottsághoz eljuttatandó egyes információk továbbítására vonatkozó eljárások megállapításáról
(97/245/EK, Euratom)
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,
tekintettel az Európai Közösségek saját forrásainak rendszeréről szóló, 1994. október 31-i 94/728/EK, Euratom tanácsi határozatra [1] és különösen annak 8. cikke (2) bekezdésére,
tekintettel a legutóbb az 1355/96/Euratom, EK rendelettel [2] módosított, a Közösségek saját forrásainak rendszeréről szóló 88/376/EGK, Euratom határozat végrehajtásáról szóló, 1989. május 29-i 1552/89/EGK, Euratom tanácsi rendeletre [3] és különösen annak 6. és 17. cikkére,
a saját forrásokkal foglalkozó tanácsadó bizottsággal folytatott konzultációt követően,
mivel az 1355/96/Euratom, EK-rendeletben a Tanács olyan rendelkezéseket fogadott el, amelyek a tagállami intézkedések bizonyos részeinek javítását célozzák, amelyek arra vonatkoznak, hogy a tagállamok jelentik a Bizottságnak a saját forrásaik beszedése céljából hozott intézkedéseiket, különösen azokat, amelyeket a csalások és szabálytalanságok kapcsán hoztak meg;
mivel e javítások főként a saját források számlái havi és negyedéves kimutatásainak elkészítésére, a már feltárt csalások és szabálytalanságok eseteinek leírására vonatkoznak, ide értve a 10000 ECU-t meghaladó tételeket és az éves jelentés tartalmát;
mivel e jelentési eljárások részleteit a Bizottságnak kell megállapítania a saját forrásokkal foglalkozó tanácsadó bizottsággal történt konzultációt követően;
mivel a tagállamok számára megfelelő időt kell hagyni a jelentési eljárások alkalmazására,
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
1. cikk
(1) Az I. II. és III. mellékletben leírt mintákat használják fel a tagállamok ahhoz, hogy kidolgozzák az 1552/89/EGK, Euratom rendelet 6. cikke (3) bekezdésének a) pontjában és (3) bekezdése b) pontjában említett saját források számláinak havi és negyedéves kimutatásait.
(2) Az 1997. áprilisi (a havi kimutatásra vonatkozóan), és a második negyedéves (a negyedéves kimutatás esetében) az első ilyen elkészítendő kimutatás, amelyhez az (1) bekezdésben említett mintákat kell felhasználni.
2. cikk
(1) A tagállamok a IV. és V. mellékletben bemutatott, csalásokra, illetve frissítésre vonatkozó űrlapmintát kell felhasználni a 10000 ECU-t meghaladó összegű, feltárt csalások és szabálytalanságok eseteinek leírására, valamint részletes adatokat szolgáltatnak azoknak a Bizottsághoz bejelentett csalási eseteknek és szabálytalanságoknak az állásáról, amelyek kiegyenlítését, törlését, vagy ki nem egyenlítését korábban nem jelezték az 1552/89/EGK, Euratom rendelet 6. cikke (4) bekezdésében említettek szerint.
(2) Az (1) bekezdésben említett minták felhasználásával elkészítendő csalásokra vonatkozó űrlapokat és frissítéseket először 1997. áprilisban kell továbbítani.
3. cikk
(1) A VI. mellékletben leírt mintát az 1552/89/EGK, Euratom rendelet alkalmazásából adódó legfontosabb problémákról szóló éves jelentéséhez kell felhasználni, a fenti rendelet 17. cikke (3) bekezdésében említettek szerint.
(2) Az (1) bekezdésben említett minta felhasználásával elkészített első jelentést 1997. április 30-ig kell továbbítani.
4. cikk
A tagállamok 1997. március 31-ig tájékoztatják a Bizottságot az e határozat alá tartozó bejelentések, űrlapok és jelentések elkészítéséért felelős szervekről és szervezeti egységekről.
5. cikk
Ennek a határozatnak a tagállamok a címzettjei.
Kelt Brüsszelben, 1997. március 20-án.