A Bizottság 1780/97/EK rendelete
(1997. szeptember 15.)
az EMOGA Garanciarészlege kiadásainak ellenőrzésére irányuló tagállami cselekvési programok végrehajtásáról szóló 723/97/EK tanácsi rendelet alkalmazására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,
tekintettel az EMOGA Garanciarészlege kiadásainak ellenőrzésére irányuló tagállami cselekvési programok végrehajtásáról szóló, 1997. április 22-i 723/97/EK tanácsi rendeletre [1] és különösen annak 6. cikkére,
mivel a 723/97/EK rendelet kifejezetten úgy rendelkezik, hogy a Közösség hozzájárulhat a tagállamoknál az ellenőrszolgálatok létrehozásának, illetve átszervezésének kezdeti költségei, valamint a megerősítési intézkedésekben közreműködő szervezeti egységek személyzete képzésének, tájékoztatásának és felszerelésének költségei tekintetében felmerült bizonyos kiadások finanszírozásához; mivel a rendszer egységes alkalmazásának biztosítása érdekében az alkalmazás részletes szabályaiban meg kell határozni, hogy mely kiadások képezhetik közösségi támogatás tárgyát;
mivel a Bizottság minden évben szétosztja a közösségi hozzájárulás összegét azon tagállamok között, amelyek ezt kérték; mivel a kérelmek elkészítésének és megküldésének feltételeit meg kell állapítani;
mivel a 723/97/EK rendelet hatálybalépésének napja túl késői volt ahhoz, hogy a tagállamok, az említett rendelet 2. cikkében előírtak szerint, 1997. június 1-jéig benyújthassák az 1998. évre vonatkozó cselekvési programjukat;
mivel az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak az EMOGA Bizottságának véleményével,
ELFOGADTA EZT A RENDELETET:
1. cikk
(1) A 723/97/EK rendelet 1. cikkének (1) bekezdésében említett új cselekvési programokban az 1996. október 15-e után hatályba lépett közösségi jogszabályokban előírt ellenőrzési intézkedésekre kell szorítkozni.
(2) Az ugyanazon rendelet 1. cikkének (2) bekezdésében említett kezdeti költségek az új cselekvési programok azon költségeire korlátozódnak, amelyek az új cselekvési program végrehajtása nélkül egyébként is felmerülő költségeken kívül jelentkeznek, nem tartalmazhatják az ellenőrök javadalmazását, és az új közösségi kötelezettségek hatálybalépését követő három éven belül felmerült költségekre korlátozódnak.
(3) A 723/97/EK rendelet 1. cikkének (2) bekezdésében említett "berendezések és felszerelések" alatt érteni kell az összes adatfeldolgozási berendezést, beleértve a software-t, a telekommunikációs berendezéseket, mint például a telefon-, telex- és telefaxkészülékeket, továbbá az ilyen berendezések üzembe helyezésének költségeit, nem értve bele a szokásos irodai felszereléseket és bútorzatot.
(4) A 723/97/EK rendelet 1. cikkének (2) bekezdésében említett, képzések és tájékoztatási rendezvények költségei magukban foglalják a legalább egynapos időtartamú tanfolyamok és szemináriumok szervezése során felmerülő összes tényleges kiadást, beleértve az oktatók díjait, a résztvevők utazási költségét, a rendelkezésre bocsátott dokumentumok, valamint a speciális információk közreadásának költségeit.
2. cikk
(1) A tagállamok a 723/97/EK rendelet alkalmazásának első és második évére vonatkozó cselekvési programjukat az e rendelet hatálybalépését követő második hónap vége előtt nyújtják be. Közösségi társfinanszírozás tárgyát csak azok a kiadások képezhetik, amelyekre 1997. január 1-je után vállaltak kötelezettséget.
A költségbecslést a mellékletben közölt táblázatnak megfelelően kell elkészíteni.
(2) A cselekvési programok kézhezvételét követő három hónapon belül az adott információk alapján a Bizottság minden tagállam nemzeti valutájában meghatározza a közösség pénzügyi hozzájárulásának maximális összegét.
A Bizottság tájékoztatja a szóban forgó tagállamokat a közösségi finanszírozásra el nem fogadott kiadásokról és ennek okairól.
(3) Legkésőbb minden év május 31-ig minden tagállam átad a Bizottságnak egy nyilatkozatot az előző naptári évben felmerült kiadásokról. Ezekre a kiadásokra a fent említett rendelet 4. cikkének (2) bekezdése szerint meghatározott közösségi pénzügyi részesedési arányt kell alkalmazni, amely a cselekvési programban szereplő és a Bizottság által támogatásra alkalmatlannak nem tekintett összegekre korlátozódik.
Az említett nyilatkozatot a mellékletben közölt táblázatnak megfelelően kell elkészíteni.
3. cikk
A 723/97/EK rendelet 4. cikkének (2) bekezdése szerint meghatározott és az előző évre megállapított összeg fel nem használt részével csökkentett maximális összeget abban a hónapban kell felvenni a 296/96/EK bizottsági rendelet [2] 7. cikkében említett kiadások közé, amikor azt a Bizottság meghatározza.
4. cikk
Ez a rendelet az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő harmadik napon lép hatályba.
Ez a rendelet teljes egészében kötelező és közvetlenül alkalmazandó valamennyi tagállamban.
Kelt Brüsszelben, 1997. szeptember 15-én.