A Bizottság határozata
(1985. szeptember 16.)
a halászati ágazatban a kapacitás kiigazítását célzó intézkedésekkel kapcsolatos visszatérítésekre és az előlegfizetésre vonatkozó kérelmekről
(85/474/EGK)
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Gazdasági Közösséget létrehozó szerződésre,
tekintettel a halászati ágazatban a kapacitás kiigazítását célzó egyes intézkedésekről szóló, 1983. október 4-i 83/515/EGK tanácsi irányelvre [1] és különösen annak 10. cikke (4) bekezdésére,
mivel a tagállamok által a Bizottsághoz benyújtandó, a visszatérítésre és az előlegfizetésre vonatkozó kérelmeknek egyes olyan adatokat kell tartalmazniuk, amelyek igazolják, hogy a kiadások megfelelnek a 83/515/EGK irányelvnek, és a Bizottság által az említett irányelv 7. cikkével összhangban jóváhagyott intézkedésekre vonatkoznak;
mivel a hatékony ellenőrzés elvégzésének érdekében a tagállamok úgy tárolják azon alátámasztó okmányokat, amelyek alapján a támogatásokat kiszámították, hogy azok a Bizottság rendelkezésére álljanak az utolsó visszatérítés kifizetését követő három évig;
mivel részletes szabályokat és eljárásokat kell megállapítani annak érdekében, hogy a Bizottságnak az előlegfizetés tekintetében biztosított lehetőség megvalósítható legyen;
mivel az e határozatban előírt intézkedések összhangban vannak a Halászati Állandó Bizottság véleményével,
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
1. cikk
A 83/515/EGK irányelv 10. cikkének (1) bekezdésében említett, a visszatérítésre vonatkozó kérelmeknek meg kell felelniük az 1., 2. és 3. mellékletben található táblázatoknak.
2. cikk
Az utolsó visszatérítés kifizetését követő három évig a tagállamok úgy tárolják azon alátámasztó okmányokat vagy azok hiteles másolatait, amelyek alapján a 83/515/EGK irányelvben előírt támogatásokat kiszámították, hogy azok a Bizottság rendelkezésére álljanak az utolsó visszatérítés kifizetését követő három évig, s ugyanígy járnak el a kedvezményezettek összes irataival is.
3. cikk
A 83/515/EGK irányelv 10. cikkének (3) bekezdésében említett, az előlegfizetésre vonatkozó kérelmeket az érintett tagállam nyújtja be. E kérelmeket a 4. mellékletben meghatározott minta alapján kell összeállítani.
4. cikk
(1) Az előlegfizetés nem haladhatja meg az azon év során várhatóan felmerülő támogatható kiadások összegének 25 %-át, amelyre e kifizetések vonatkoznak.
(2) Azon előlegfizetéseket, amelyeket nem használtak fel abban az évben, amelyre tekintettel azokat kifizették, a következő évi előlegfizetésből le kell vonni. A Bizottság előírhatja az érintett tagállam számára, hogy térítse vissza az igényelt előlegfizetés egészét vagy egy részét, ha az ilyen jellegű levonás nem lehetséges.
5. cikk
(1) A tagállamok minden évben, amelyre tekintettel előleget folyósítottak a részükre, jelentést készítenek az adott év során elvégzett műveletekről. Ennek a jelentésnek a következő év június 1-jéig meg kell érkeznie a Bizottsághoz.
(2) A következő évre szóló előleget addig nem folyósítják, amíg az (1) bekezdésben említett jelentést be nem nyújtják a Bizottsághoz.
6. cikk
Azon hajók jegyzékét, amelyekre nézve a végleges beszüntetési támogatást megadták, az 5. mellékletben bemutatott formanyomtatvány-minta alkalmazásával kell összeállítani. Ezt a visszatérítési kérelem előtt kell a Bizottsághoz eljuttatni.
7. cikk
Ennek a határozatnak a tagállamok a címzettjei.
Kelt Brüsszelben, 1985. szeptember 16-án.