A Bizottság határozata
(1989. március 3.)
a szakmai vagy üzleti titoktartási kötelezettség alá tartozó okmányok nyilvánosságra hozatalára vonatkozó részletes szabályok megállapításáról
(89/196/EGK, Euratom, ESZAK)
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Gazdasági Közösség és az Európai Atomenergia-közösség történeti levéltárainak a nyilvánosság számára történő megnyitásáról szóló, 1983. február 1-jei 354/83/EGK, Euratom tanácsi rendeletre [1] és különösen annak 9. cikkére,
tekintettel az Európai Szén- és Acélközösség történeti levéltárainak a nyilvánosság számára történő megnyitásáról szóló, 1983. február 8-i 359/83/ESZAK bizottsági határozatra [2] és különösen annak 9. cikkére,
mivel a Közösségek történeti levéltárainak a nyilvánosság számára történő megnyitására vonatkozó szabályok szerint a szakmai vagy üzleti titoktartási kötelezettség alá tartozó okmányokat és feljegyzéseket csak akkor lehet a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tenni, ha az azokban érintett személynek vagy vállalkozásnak nincs azzal szemben ellenvetése; mivel evégett a Bizottság köteles tájékoztatást adni arról a szándékáról, hogy az okmányokat és feljegyzéseket a nyilvánosság számára hozzáférhetővé kívánja tenni;
mivel, különösen címváltozás vagy jogutódlás esetében, gyakran nehéz az érintett személy vagy vállalkozás előzetes értesítése;
mivel, a Közösségek történeti levéltárainak a nyilvánosság számára történő megnyitására irányuló eljárás hatékony érvényesülésének biztosítása érdekében, olyan rendelkezést kell hozni, amely felhatalmazza a Bizottságot arra, hogy az érintett személyt vagy vállalkozást az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában közzétett értesítés útján tájékoztassa.
A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
1. cikk
(1) A 354/83/EGK, Euratom rendelet 4. cikkének, illetve a 359/83/ESZAK bizottsági határozat 4. cikkének alkalmazása céljából a Bizottság írásban értesíti az érintett személyt vagy vállalkozást azon szándékáról, hogy a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tesz szakmai vagy üzleti titoktartási kötelezettség alá tartozó okmányt vagy feljegyzést, és felhívja az érintett személyt vagy vállalkozást, hogyha ellenvetése van, azt hat hetes határidőn belül tegye meg.
Amennyiben e határidőn belül semmiféle ellenvetést nem tesznek, az okmányt vagy a feljegyzést a nyilvánosság számára hozzáférhetővé kell tenni.
(2) Ha a Bizottság írásbeli felhívása nem jut el az érintett személyhez vagy vállalkozáshoz, a Bizottság értesítést tesz közzé az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában (C sorozat), amelyben bejelenti szándékát, hogy a kérdéses okmányt vagy feljegyzést a nyilvánosság számára hozzáférhetővé teszi, amennyiben az értesítés közzétételétől számított hat héten belül nem tesznek ellenvetést. Az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában közzétett értesítés megjelöli az érintett személyt vagy vállalkozást, valamint a szóban forgó okmány vagy feljegyzés jellegét.
Amennyiben a jelzett határidőn belül semmiféle ellenvetést nem tesznek, az okmányt vagy a feljegyzést a nyilvánosság számára hozzáférhetővé kell tenni.
2. cikk
Ezt a határozatot 1989. március 3-tól kell alkalmazni.
Kelt Brüsszelben, 1989. március 3-án