A BIZOTTSÁG HATÁROZATA
(2009. március 25.)
a digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoport létrehozásáról
(2009/301/EK)
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,
mivel:
(1)
Az Európai Közösséget létrehozó szerződés 157. cikke a Közösségre és a tagállamokra ruházza azt a feladatot, hogy biztosítsák a közösségi ipar versenyképességéhez szükséges feltételek meglétét. A 151. cikk úgy rendelkezik, hogy a Közösség hozzájárul a tagállamok kultúrájának virágzásához, tiszteletben tartva nemzeti és regionális sokszínűségüket, ugyanakkor előtérbe helyezve a közös kulturális örökséget.
(2)
A Bizottság „i2010: európai információs társadalom a növekedésért és a foglalkoztatásért” című közleménye (1) zászlóshajó-kezdeményezést hirdetett meg a digitális könyvtárakkal kapcsolatban.
(3)
A Bizottság „i2010: digitális könyvtárak” című közleménye (2) olyan, a digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoport létrehozását hirdette meg, amely tanácsokkal látja el a Bizottságot a szervezeti, jogi és műszaki kihívások közösségi szintű kezelésének legjobb módjáról.
(4)
A szóban forgó szakértői csoport a 2006/178/EK bizottsági határozattal (3) jött létre, az pedig 2008. december 31-én hatályát vesztette. A jövőbeli igényeket tekintetbe véve indokolt ezzel a határozattal lehetővé tenni, hogy a csoport 2009-ben tovább folytassa munkáját.
(5)
A csoportnak indokolt részt vennie az európai digitális könyvtárakra vonatkozó közös stratégiai elképzelés kidolgozásában.
(6)
Indokolt, hogy a csoport magasan képzett, a digitális könyvtárakhoz értő, ad personam kinevezett szakértőkből álljon.
(7)
A csoportnak 2009-ben a digitális könyvtárakhoz kapcsolódó szerzői jogi és állománymegőrzési kérdésekkel, valamint a tudományos információk hozzáférhetőségével indokolt foglalkoznia. Ide tartoznak különösen a kivételek és korlátozások, a szerzői jogi védelem alatt álló tartalom online hozzáférhetőségét előmozdító önkéntes megállapodások, a felhasználók által létrehozott tartalom, a tudományos információkhoz való nyílt hozzáférés, valamint a kutatási adatok hozzáférhetősége és megőrzése.
(8)
Indokolt, hogy a csoport nyomon kövesse a korábban elfogadott jelentésekben közölt - különösen a gazdátlan és a már nem forgalmazott műveket érintő - megoldások megvalósítását is.
(9)
A 2001/844/EK, ESZAK, Euratom bizottsági határozat (4) mellékletében megállapított bizottsági biztonsági szabályok sérelme nélkül meg kell határozni azokat a szabályokat, amelyek szerint a tagok információkat hozhatnak nyilvánosságra.
(10)
A csoport tagjaival kapcsolatos személyes adatokat a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek (5) megfelelően kell feldolgozni.
(11)
E határozat alkalmazását helyénvaló határidőhöz kötni,
A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
1. cikk
A digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoport
Megalakul a „digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoport” elnevezésű szakértői csoport (a továbbiakban: a csoport).
2. cikk
Feladatkör
A csoport feladata a következő:
a)
tanácsadás a Bizottság számára a szervezeti, jogi és műszaki kihívások közösségi szintű kezelésének legjobb módjáról;
b)
részvétel egy, az európai digitális könyvtárakra vonatkozó közös stratégiai elképzelés kidolgozásában.
3. cikk
Konzultáció
A Bizottság a digitális könyvtárakra vonatkozó kezdeményezés végrehajtásával összefüggésben bármilyen kérdésben konzultálhat a csoporttal.
4. cikk
Tagság - Kinevezés
(1) A csoport legfeljebb 20 tagból áll.
(2) Az Információs Társadalmi és Médiaügyi Főigazgatóság főigazgatója nevezi ki a csoport tagjait azon szakértők közül, akik a 2. és a 3. cikkben említett területeken szaktudással rendelkeznek.
(3) A tagokat ad personam nevezik ki a digitális könyvtárak magas szintű szakértőjévé, és azoknak minden külső befolyástól mentesen kell tanácsokkal ellátniuk a Bizottságot.
(4) Kinevezéskor lehetőség szerint ügyelni kell a tagok szakterülete, földrajzi hovatartozása és neme szerinti egyensúlyra.
(5) A csoport az alábbi szakértői kategóriákat tartalmazza:
-
kulturális örökségmegőrző intézmények (könyvtárak, archívumok, múzeumok),
-
szerzők, kiadók és tartalomszolgáltatók,
-
információs és kommunikációs technológiai ágazat (pl. keresőprogramok, technológiaszolgáltatók),
-
tudományos és kutatási szervezetek, felsőoktatás.
(6) A tagok nem nevezhetnek ki helyettest.
(7) A tagok megbízatása 2009. december 31-ig szól.
(8) A csoport tanácskozásaihoz való érdemi hozzájárulásra képtelenné vált, a tisztségéről lemondó, illetőleg az e cikk (3) bekezdésében vagy a Szerződés 287. cikkében előírt feltételeket nem teljesítő tag helyére, annak hivatali idejének hátralevő részére új tag nevezhető ki.
(9) A tagok írásban vállalják, hogy a közérdek szolgálatában járnak el, és nyilatkozatot tesznek a pártatlanságukat kérdésessé tevő érdekeltségeikről, illetve azok hiányáról.
(10) A tagok nevének összegyűjtését, feldolgozását és közzétételét a 45/2001/EK rendelettel összhangban kell végrehajtani. A csoport tagjainak nevét közzéteszik az „i2010 digitális könyvtárak” honlapon.
5. cikk
Működés
(1) A csoport elnöki tisztét a Bizottság tölti be.
(2) A Bizottság egyetértésével egyes kérdések tanulmányozására alcsoportok hozhatók létre a csoport által megállapított feladatkörrel. A szóban forgó alcsoportok megbízatásuk teljesítése után azonnal feloszlanak.
(3) A Bizottság képviselője a csoport vagy az alcsoport tanácskozásaira megfigyelőket vagy szakértőket hívhat meg, amennyiben ez hasznos és/vagy szükséges, különösen pedig akkor, ha azok különösen jártasak valamelyik napirendi kérdésben.
(4) A munkacsoport vagy alcsoport munkájában való részvétel során szerzett információk nem terjeszthetők, amennyiben a Bizottság megállapítása szerint a szóban forgó információk bizalmas kérdéseket érintenek.
(5) A csoport és alcsoportjai a Bizottság által megállapított eljárásoknak és ütemezésnek megfelelően, rendszerint a Bizottság épületeiben üléseznek. A titkársági feladatok ellátásáról a Bizottság gondoskodik. A csoportnak és alcsoportjainak ülésein részt vehetnek a Bizottság más olyan tisztviselői is, akiket érintenek a megbeszélések.
(6) A csoport a Bizottság által elfogadott egységes eljárási szabályzat alapján elfogadja saját eljárási szabályzatát.
(7) A Bizottság a kérdéses dokumentum eredeti nyelvén közzéteheti a csoport által készített összefoglalót, következtetést, részleges következtetést vagy munkadokumentumot.
6. cikk
Az ülésekkel kapcsolatos kiadások
A Bizottság a külső szakértőknek nyújtandó költségtérítésre vonatkozó bizottsági szabályokkal összhangban a tagoknak, a szakértőknek és a megfigyelőknek megtéríti azon útiköltségeit és - adott esetben - azon ellátási költségeit, amelyek a csoport tevékenysége kapcsán merülnek fel.
A tagok, a szakértők és a megfigyelők nem részesülnek díjazásban szolgálataikért.
Az ülésekkel kapcsolatos kiadásokat a Bizottság felelős szolgálatai által a csoport részére elkülönített éves költségvetés erejéig térítik meg.
7. cikk
Időbeli hatály
Ez a határozat 2009. december 31-én hatályát veszti.
Kelt Brüsszelben, 2009. március 25-én.