A Bizottság 2355/2002/EK rendelete
(2002. december 27.)
a strukturális alapok keretében nyújtott támogatások irányítási és ellenőrzési rendszerei tekintetében az 1260/1999/EK tanácsi rendelet végrehajtása részletes szabályainak megállapításáról szóló 438/2001/EK bizottsági rendelet módosításáról
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,
tekintettel a legutóbb a 1447/2001/EK tanácsi rendelettel [1] módosított, a strukturális alapokra vonatkozó általános rendelkezések megállapításáról szóló, 1999. június 21-i 1260/1999/EK tanácsi rendeletre [2] és különösen annak 53. cikke (2) bekezdésére,
a Szerződés 147. cikke szerint létrehozott bizottsággal folytatott konzultációt követően,
az Agrárstrukturális és Vidékfejlesztési Bizottsággal folytatott konzultációt követően,
a Halászati és Akvakultúra-ágazati Strukturális Bizottsággal folytatott konzultációt követően,
mivel:
(1) Az 1260/1999/EK rendelet 38. cikkének (6) bekezdése előírja a tagállamok felelős hatóságai számára, hogy bocsássanak a Bizottság rendelkezésére minden bizonylatot a Bizottság által teljesített zárókifizetést követő hároméves időszakra nyújtott támogatás kiadásaival és ellenőrzésével kapcsolatban, kivéve ha kétoldalú közigazgatási megállapodások erről másképp rendelkeznek.
(2) Meg kell határozni a fenti kötelezettség hatálya alá tartozó bizonylatok kategóriáit, azt a formát, amelyben ezek az okmányok tárolhatók, valamint az azon testületek meghatározására vonatkozó kötelezettséget, amelyeknek tárolniuk kell azokat.
(3) Mivel az adott okmányok a 438/2001/EK rendelet [3] 7. cikkében említett ellenőrzési eljárás részét képezi, a fenti cikket ki kell egészíteni a bizonylatok megőrzésére vonatkozó szükséges rendelkezésekkel.
(4) A bizonylatok megőrzésére vonatkozó rendelkezések nem sértik a többi különös közösségi vagy nemzeti jogszabályt.
(5) Az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak a Régiófejlesztési és Szerkezetváltási Bizottság véleményével,
ELFOGADTA EZT A RENDELETET:
1. cikk
A 438/2001/EK rendelet 7. cikke a következőképpen módosul:
a) a (2) bekezdés után a következő új bekezdéssel egészül ki:
"2a. a) Az 1260/1999/EK rendelet 38. cikkének (6) bekezdésében említett, a kiadásra és ellenőrzésre vonatkozó bizonylatok a következők:
- a felmerült és bejelentett különleges költségekre, valamint a támogatás alapján teljesített kifizetésekre vonatkozó, a kielégítő ellenőrzési eljáráshoz szükséges okmányok, ideértve a társfinanszírozott termékek tényleges szállításáról vagy a társfinanszírozott szolgáltatások tényleges nyújtásáról szóló igazolásokat;
- az e rendelet 4., 9., 10. és 15. cikke alapján elvégzett ellenőrzésekre vonatkozó beszámolók és okmányok.
Az illetékes nemzeti hatóságok megállapítják, hogy mely testületnek kell tárolnia az okmányokat az alatt az időszak alatt, amikor az okmányokat meg kell őrizni.
b) Az okmányokat vagy eredeti példányban vagy általánosan elfogadott adathordozókon kell tárolni.
Az egységesen elfogadott adathordozók különösen a következőket foglalják magukban:
- az eredeti okmányok fénymásolatai,
- az eredeti okmányok mikrofilmjei,
- az eredeti okmányok optikai adathordozón (például CD-ROM-on, merevlemezen vagy mágneslemezen) lévő elektronikus változatai,
- a csak elektronikus változatban létező okmányok.
Az általánosan elfogadott adathordozókon tárolt iratoknak az eredeti iratoknak való megfelelésük igazolására szolgáló eljárást a nemzeti hatóságok állapítják meg, amelyek biztosítják, hogy a tárolt változatok megfeleljenek a nemzeti jogi követelményeknek, és ellenőrzési szempontból megbízhatóak legyenek. Amennyiben az iratok csak elektronikus változatban léteznek, az elektronikus változatok tárolásának alapját képező elektronikus rendszereknek meg kell felelniük azoknak az elfogadott biztonsági szabványoknak, amelyek biztosítják, hogy az okmányok megfeleljenek a nemzeti jogi követelményeknek és az ellenőrzés szempontjából megbízhatók legyenek."
b) A (3) bekezdés a) pontja helyébe a következő szöveg lép:
"a) vannak-e olyan eljárások, amelyek biztosítják, hogy a (2a) bekezdésben említett okmányokat az 1260/1999/EK rendelet 38. cikkének (6) bekezdése és e rendelet I. melléklete követelményeinek megfelelően tárolják;"
2. cikk
Ez a rendelet az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő 20. napon lép hatályba.
Ez a rendelet teljes egészében kötelező és közvetlenül alkalmazandó valamennyi tagállamban.
Kelt Brüsszelben, 2002. december 27-én.