A BIZOTTSÁG HATÁROZATA
(2007. március 22.)
a digitalizálással és a digitális megőrzéssel foglalkozó tagállami szakértői csoport létrehozásáról
(2007/320/EK)
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,
mivel:
(1)
Az Európai Közösséget létrehozó szerződés 157. cikke a Közösségre és a tagállamokra ruházza azt a feladatot, hogy biztosítsák a közösségi ipar versenyképességéhez szükséges feltételek meglétét. A 151. cikk úgy rendelkezik, hogy a Közösség hozzájárul a tagállamok kultúrájának virágzásához, tiszteletben tartva nemzeti és regionális sokféleségüket, ugyanakkor előtérbe helyezve a közös kulturális örökséget.
(2)
A Bizottság „i2010: európai információs társadalom a növekedésért és a foglalkoztatásért” című közleménye (1) meghirdette a digitális könyvtárakkal kapcsolatos zászlóshajó-kezdeményezést.
(3)
A Bizottság „i2010: digitális könyvtárak” című közleménye (2) a digitális könyvtárakra vonatkozó kezdeményezést indított, amely a kulturális anyagok és a tudományos információk digitalizálásának, online elérhetőségének, valamint digitális megőrzésének területére vonatkozó intézkedéseket tartalmazott.
(4)
A kulturális anyagok digitalizálásáról és online elérhetőségéről, valamint a digitális megőrzésről szóló, 2006. augusztus 24-i 2006/585/EK bizottsági ajánlás (3) (a továbbiakban: a bizottsági ajánlás) felkéri a tagállamokat, hogy tegyenek lépéseket az említett területekre vonatkozó szakpolitikáik javítása érdekében.
(5)
A Tanács a kulturális anyagok digitalizálásáról és online elérhetőségéről, valamint a digitális megőrzésről szóló, 2006. november 13-i tanácsi következtetéseiben (4) (a továbbiakban: a tanácsi következtetések) felkéri a Bizottságot, hogy segítse az említett területekre vonatkozó szakpolitikák jobb koordinációját, különösen a tagállami szakértői csoport megalakításával.
(6)
E célkitűzések megvalósítása céljából a Bizottságnak szüksége lehet egy, a tagállamok szakértőit magában foglaló tanácsadói csoport szakértelmére.
(7)
A csoport hozzájárulna a bizottsági ajánlás és a tanácsi következtetések végrehajtása előrehaladásának figyelemmel kíséréséhez, valamint hatásainak értékeléséhez. Ezenkívül segítené az európai szintű koordinációt, valamint lehetővé tenné az információk és a helyes gyakorlatok cseréjét a kulturális anyagok digitalizálására és online elérhetőségére, valamint a digitális megőrzésre vonatkozó tagállami szakpolitikák tekintetében.
(8)
Ezért egy tagállami szakértői csoportot kell felállítani a digitalizáció és digitális megőrzés területén, valamint meg kell határozni feladatait és felépítését.
(9)
A csoportot a tagállamokból érkező, az érintett területeken szakértelemmel rendelkező képviselők alkotják. A Bizottság számára lehetőséget kell biztosítani arra, hogy megfigyelőket, különösen egyéb európai országokból és nemzetközi szervezetekből, vagy a csoport napirendjén lévő témakörben különleges szakértelemmel rendelkező szakértőket hívjon meg a hatékony európai együttműködés megvalósítása érdekében.
(10)
A 2001/844/EK, ESZAK, Euratom bizottsági határozat (5) mellékletében megállapított bizottsági biztonsági szabályok sérelme nélkül meg kell állapítani azokat a szabályokat, amelyek szerint a tagok információkat hozhatnak nyilvánosságra.
(11)
A csoport tagjainak személyes adatait a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek (6) megfelelően kell kezelni.
(12)
A határozat alkalmazását célszerű határozott időtartamhoz kötni. A Bizottság kellő időben megfontolja, indokolt-e ezt az időtartamot meghosszabbítani,
A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
1. cikk
A digitalizálással és a digitális megőrzéssel foglalkozó tagállami szakértői csoport
A Bizottság e határozat elfogadásának időpontjától létrehozza „A digitalizálással és a digitális megőrzéssel foglalkozó tagállami szakértői csoport” elnevezésű szakértői csoportot (a továbbiakban: a csoport).
2. cikk
Feladat
A csoport feladata a következő:
a)
a kulturális anyagok digitalizálásáról és online elérhetőségéről, valamint a digitális megőrzésről szóló, 2006. augusztus 24-i bizottsági ajánlás, és a kulturális anyagok digitalizálásáról és online elérhetőségéről, valamint a digitális megőrzésről szóló, 2006. november 13-i tanácsi következtetések végrehajtása előrehaladásának figyelemmel kísérése, valamint hatásainak értékelése;
b)
a tagállamok és a Bizottság között európai szintű együttműködési fórumot biztosít, valamint információkat és helyes gyakorlatokat cserél a kulturális anyagok digitalizálására és online elérhetőségére, valamint a digitális megőrzésre vonatkozó tagállami szakpolitikákról.
A fent említett feladatok végrehajtása során a csoport figyelembe veszi a Bizottság által a digitalizálás és a digitális megőrzés területén felállított egyéb csoportok által elvégzett munkát.
3. cikk
Konzultáció
A Bizottság a kulturális anyagok digitalizálásával és online elérhetőségével, valamint a digitális megőrzéssel kapcsolatos bármilyen kérdésben konzultálhat a csoporttal.
4. cikk
Tagság - kinevezés
(1) A csoport rendszerint tagállamonként legfeljebb kettő, az egyes tagállamok által kinevezett képviselőből áll. Kellően indokolt esetekben a tagállamok egy harmadik képviselőt is kinevezhetnek. A csoport tagjait a kulturális anyagok digitalizálása és online elérhetősége, valamint a digitális megőrzés területén szerzett szakértelmük alapján kell kinevezni.
(2) A tagállamok a tagok kinevezésével megegyező feltételek mellett, azonos számú póttagot is kinevezhetnek a hiányzó csoporttagok helyettesítésére.
(3) A tagok felváltásukig vagy megbízásuk megújításáig maradnak hivatalban.
(4) A csoport tevékenységéhez hatékonyan hozzájárulni többé nem képes, illetve a tisztjéről lemondó, vagy az e cikk (3) bekezdésében vagy a Szerződés 287. cikkében foglalt feltételeknek meg nem felelő tag helyére új tagot nevezhetnek ki.
(5) A tagok nevének rögzítését, feldolgozását és közzétételét a 45/2001/EK rendeletnek megfelelően kell végrehajtani. A csoporttagok nevét az i2010: Digitális könyvtárak kezdeményezés honlapján (7) teszik közzé.
5. cikk
Működés
(1) A bizottság elnöki tisztét a Bizottság tölti be.
(2) A Bizottság egyetértésével és a csoport által meghatározott feladatkörrel a csoport alcsoportokat hozhat létre meghatározott kérdések megvizsgálására. Megbízatásuk teljesítésével az alcsoportokat feloszlatják.
(3) A Bizottság képviselője a napirenden szereplő témában járatos szakértőket vagy megfigyelőket - különösen egyéb európai országokból és nemzetközi szervezetekből - hívhat meg a csoport vagy az alcsoport tanácskozásaira a hatékony európai együttműködés megvalósítása érdekében.
(4) A csoport vagy alcsoport tanácskozásain való részvétel keretében szerzett információk nem terjeszthetők, amennyiben a Bizottság ezeket bizalmasnak tekinti.
(5) A csoport és annak alcsoportjai a Bizottság által megállapított módon és időben rendes körülmények között a Bizottság hivatali helyiségeiben üléseznek. A titkársági szolgáltatásokat a Bizottság nyújtja. Az eljárások iránt érdeklődő egyéb bizottsági tisztviselők is részt vehetnek a csoport és alcsoportjai ülésein.
(6) A csoport a Bizottság által elfogadott eljárásiszabályzat-minta alapján fogadja el saját eljárási szabályzatát.
(7) A Bizottság a szóban forgó dokumentum eredeti nyelvén közzéteheti a csoport bármely összefoglalóját, következtetését, illetve részleges következtetését vagy munkadokumentumát.
6. cikk
Az ülésekkel kapcsolatos kiadások
A csoport tevékenységeinek keretében a tagok, szakértők és megfigyelők utazási, illetve megfelelő esetben ellátási költségeit a Bizottság a külső szakértők költségtérítéséről szóló szabályainak megfelelően megtéríti. A csoporttagok költségeinek visszatérítése tagállamonként egy szakértőre korlátozódik.
A tagok, szakértők és megfigyelők szolgálataikért nem részesülnek díjazásban.
Az ülésekkel kapcsolatos kiadásokat azon éves költségvetés keretein belül térítik meg, amelyet a Bizottság felelős szolgálatai utaltak ki a csoportnak.
7. cikk
Alkalmazhatóság
Ezt a határozatot 2010. december 31-ig kell alkalmazni.
Kelt Brüsszelben, 2007. március 22-én.