A Bizottság 156/2004/EK rendelete
(2004. január 29.)
a 90/424/EGK határozat 28. cikke alapján a közösségi referencialaboratóriumoknak nyújtott közösségi pénzügyi támogatásról
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,
tekintettel az állat-egészségügyi kiadásokról szóló, 1990. június 26-i 90/424/EGK tanácsi határozatra [1], és különösen annak 28. cikke (2) bekezdésére,
mivel:
(1) A 90/424/EGK határozat 28. cikke alapján pénzügyi támogatásban részesülő közösségi referencialaboratóriumok kiadásainak támogathatóságára vonatkozó feltételeket, valamint a kiadások benyújtására és az ellenőrzések végrehajtására vonatkozó eljárásokat a 324/2003/EK bizottsági rendelet [2] állapítja meg.
(2) A közösségi referencialaboratóriumok (laboratóriumok) a közösségi állat-egészségügyi jogszabályokban megállapított feladatokat és kötelezettségeket teljesítenek a Közösség támogatása érdekében.
(3) Az egyes laboratóriumok működéséhez nyújtott éves közösségi pénzügyi támogatás (pénzügyi támogatás) szintjéről évente különleges határozattal döntenek a közegészségügy, az állat-egészségügy és a szermaradványok területén.
(4) A laboratóriumok személyzetének kiküldetéseivel kapcsolatos költségeket jelenleg a laboratóriumoknak kell finanszírozniuk a kedvezményezett általános költségeiből az adott intézkedés összes támogatható költségének 7 %-os mértékéig.
(5) Mivel e kiküldetések a kedvezményezett általános költségeinek növekvő hányadát teszik ki, és mivel bizonyos kiküldetési költségeket egy napi átalányösszeg alapján is fedezni lehet, erre a célra az egyes laboratóriumok éves támogatható kiadásaiban egy külön fejezetet kell kialakítani.
(6) Tekintetbe véve a workshopok költségeit és hasznát, helyénvaló korlátozni a workshopok támogatható résztvevőinek számát, azaz tagállamonként csak egy résztvevőt kell meghívni. E szabálytól való eltérésről megfelelően indokolt esetben és a workshop szervezésének céljára nyújtott pénzügyi támogatás keretein belül kell határozni.
(7) A nemzeti pénznemben benyújtott kifizetés iránti kérelmek esetében az euróval kapcsolatos agromonetáris szabályok megállapításáról szóló 2799/98/EK tanácsi rendelet [3] alapján alkalmazandó átváltási árfolyamokat tisztázni kell.
(8) Szabályokat kell megállapítani a közösségi állat-egészségügyi jogszabályok alapján végzett tevékenységekkel kapcsolatos laboratóriumi kiadásokra vonatkozó előzetes költségvetés beterjesztésnek összehangolása érdekében.
(9) Mivel a 324/2003/EK rendeleten számos módosítást kell végezni, azt a rendeletet az egyértelműség érdekében helyettesíteni kell.
(10) A hatékony és eredményes pénzgazdálkodás megköveteli a támogathatósági szabályok alkalmazását 2004. elejétől az abban az évben felmerülő támogatható kiadások meghatározására.
(11) Pénzügyi ellenőrzés céljából a közös agrárpolitika finanszírozásáról szóló, 1999. május 17-i 1258/1999/EK tanácsi rendelet [4] 8. és 9. cikkét kell alkalmazni.
(12) Az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak az Élelmiszerlánc- és Állat-egészségügyi Állandó Bizottság véleményével,
ELFOGADTA EZT A RENDELETET:
1. cikk
Előzetes költségvetés
A közösségi referencialaboratóriumok (laboratóriumok) minden "n" naptári év október 1-jéig beterjesztik az "n + 1" naptári évben végzendő közösségi tevékenységekkel kapcsolatos laboratóriumi kiadások előzetes költségvetését.
A laboratóriumok az I. melléklettel összhangban, számítógépes formában nyújtják be az előzetes költségvetést.
2. cikk
Támogathatósági szabályok
A laboratóriumoknak biztosított éves közösségi pénzügyi támogatás keretein belül a II. mellékletben megállapított támogathatósági szabályokat kell alkalmazni a személyzettel, a munkaeszközökkel, a fogyóeszközökkel, az összehasonlító vizsgálatok mintáinak szállításával, a kiküldetésekkel és az általános költségekkel kapcsolatos kiadásokra.
3. cikk
A laboratóriumok működésére vonatkozó pénzügyi támogatás kifizetése
Feltéve, hogy az elfogadott munkaprogramok végrehajtása hatékony és a kedvezményezettek az e cikkben megállapított határidőkön belül valamennyi szükséges információt benyújtanak a Bizottságnak, a laboratóriumok működésére vonatkozó pénzügyi támogatás a következőképpen kerül kifizetésre:
a) a teljes összeg 70 %-át előfinanszírozásként ki lehet fizetni a kedvezményezett kérésére;
b) a fennmaradó rész azt követően kerül kifizetésre, hogy a kedvezményezett benyújtotta a következőket:
i. a laboratórium igazgatója által igazolt pénzügyi jelentés,
ii. az összehasonlító vizsgálatok igazoló dokumentumai, és
iii. a technikai jelentés;
c) az igazolt pénzügyi jelentést a III. melléklettel összhangban kell benyújtani, legkésőbb a megadott pénzügyi támogatás időszakát követő év március 31-ig;
d) ha a c) pontban előírt határidőt nem tartják be, a pénzügyi támogatást május 1-jén 25 %-kal, június 1-jén 50 %-kal, július 1-jén 75 %-kal és szeptember 1-jén 100 %-kal kell csökkenteni.
4. cikk
A workshopokra vonatkozó támogathatósági szabályok
(1) A workshopok szervezésére nyújtott pénzügyi támogatás keretein belül a IV. mellékletben megállapított támogathatósági szabályokat kell alkalmazni az utazási költségek megtérítésére és a napidíjak kifizetésére, a workshopok legfeljebb 30 résztvevőjének vonatkozásában, akik között tagállamonként legalább egy meghívottnak kell lennie.
(2) Az (1) bekezdéstől való eltérésről megfelelően indokolt esetben, az egyes laboratóriumok működésére vonatkozó éves közösségi pénzügyi támogatásról szóló határozat alapján lehet határozni.
5. cikk
A workshopok szervezésére vonatkozó közösségi pénzügyi támogatás kifizetése
Feltéve, hogy a workshopot hatékonyan megrendezték és a kedvezményezett az e cikkben megállapított határidőkön belül valamennyi szükséges információt benyújt a Bizottságnak, a workshopok szervezésére vonatkozó pénzügyi támogatás a következőképpen kerül kifizetésre:
a) a teljes összeg 70 %-át kitevő előfinanszírozásként ki lehet fizetni a kedvezményezett kérésére a workshop rögzített időpontja előtt 60 nappal;
b) a fennmaradó rész az igazoló dokumentumok és a pénzügyi támogatás felhasználásáról szóló technikai jelentés Bizottság általi elfogadását követően kerül kifizetésre;
c) az igazoló dokumentumokat az V. melléklettel összhangban kell benyújtani, legkésőbb a workshop után három hónappal;
d) ha a c) pontban előírt határidőt nem tartják be, a pénzügyi támogatást 25 %-kal kell csökkenteni a dokumentumok benyújtásának egy hónapos késése, 50 %-kal két hónapos, 75 %-kal három hónapos és 100 %-kal négy hónapos késés esetén.
6. cikk
Igazoló dokumentumok
(1) A laboratórium technikai igazgatója megőrzi az igazoló dokumentumok - mint például számlák, fizetési igazolások és jelenléti ívek, mintaszállítás, kiküldetések - egy hiteles másolatát.
(2) A kedvezményezett költség-elszámolási rendszerében rögzíti a Bizottságnak benyújtott kiadásokat, és ellenőrzési célokból öt évig minden igazoló dokumentumot megőriz.
A visszatérítés iránti kérelemben foglaltak szerint kifizetésre került költségeket és a munkaórákat igazoló dokumentumokat kérelemre el kell juttatni Bizottsághoz.
7. cikk
A nemzeti pénznemben benyújtott kérelmekre vonatkozó átváltási árfolyam
Az "n" hónapban nemzeti pénznemben benyújtott kérelmek esetén az "n + 1" hónap 10. napján érvényes átváltási árfolyamot, vagy az azt megelőző első olyan nap árfolyamát kell alkalmazni, amelyen átváltási árfolyamot állapítottak meg.
8. cikk
Ellenőrzések
A Bizottság jogosult az 1258/1999/EK rendelet 9. cikkével összhangban lévő ellenőrzések végrehajtására.
9. cikk
Hatályon kívül helyezés
A 324/2003/EK rendelet hatályát veszti.
A hatályon kívül helyezett rendeletre vonatkozó hivatkozásokat az e rendeletre vonatkozó hivatkozásként kell értelmezni.
10. cikk
Hatálybalépés és alkalmazhatóság
Ez a rendelet az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő 20. napon lép hatályba.
Ezt a rendeletet 2004. január 1-jétől kell alkalmazni.
Ez a rendelet teljes egészében kötelező és közvetlenül alkalmazandó valamennyi tagállamban.
Kelt Brüsszelben, 2004. január 29-én.