A TANÁCS HATÁROZATA
(2007. október 15.)
az Europol elemzési fájljaira alkalmazandó szabályzat elfogadásáról szóló tanácsi jogi aktus módosításáról
(2007/673/EK)
AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,
tekintettel az Európai Unióról szóló szerződés K.3. cikke alapján az Európai Rendőrségi Hivatal létrehozásáról szóló egyezményre (Europol-egyezmény) (1) és különösen annak 10. cikke (1) bekezdésére,
tekintettel Finnország kezdeményezésére,
tekintettel az Európai Parlament véleményére (2),
tekintettel az Europol igazgatótanácsa által elkészített tervezetre,
mivel:
(1)
Az Europol-egyezmény III. címe rendelkezik az elemzési célú munkafájlokról; ezeket a rendelkezéseket az Europol-egyezmény 43. cikkének (1) bekezdése alapján készült jegyzőkönyv módosította; így módosításra került különösen az Europol-egyezmény 10., 12., 16. és 21. cikke, amely az elemző fájlok létrehozásának és a bennük tárolt személyes adatok gyűjtésének, feldolgozásának, felhasználásának és törlésének keretét képezi.
(2)
Az elemzési célú munkafájlokra vonatkozó végrehajtási szabályokat az Europol elemzési fájljaira alkalmazandó szabályzat elfogadásáról szóló, 1998. november 3-i tanácsi jogi aktus (1999/C 26/01) (3) tartalmazza. Ezeket a szabályokat az említett jegyzőkönyvvel az Europol-egyezményen tett módosítások következtében módosítani kell. A jogi aktust ennek megfelelően módosítani kell.
(3)
A Közös Ellenőrző Hatósággal folytatott konzultációt követően,
A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
1. cikk
Az Europol elemzési fájljaira alkalmazandó szabályzat elfogadásáról szóló tanácsi jogi aktus (1999/C 26/01) a következőképpen módosul:
1.
A 3. cikk (1) bekezdése harmadik albekezdése helyébe a következő szöveg lép:
„Az adatok kézhezvételét követően a lehető legrövidebb időn belül meg kell határozni, hogy az adatokat milyen mértékben vegyék fel egy adott fájlba.”
2.
Az 5. cikk (3) bekezdése helyébe a következő szöveg lép:
„(3) Az e cikkben, illetve annak későbbi módosításaiban említett utasításokat az Europol-egyezmény 12. cikkében meghatározott eljárással összhangban kell megállapítani.”
3.
A 7. cikk a következőképpen módosul:
a)
az (1) bekezdésben a negyedik albekezdés helyébe a következő szöveg lép:
„Egy adott elemzői munkafájl további megőrzésére irányuló igény felülvizsgálatát az Europol-egyezmény 12. cikkének (4) bekezdésével összhangban az elemzés résztvevőinek kell elvégezniük. Az igazgató a felülvizsgálat alapján határoz a fájl további megőrzéséről vagy lezárásáról. Az igazgató határozatáról értesíti az igazgatótanácsot.”;
b)
a (3) bekezdés helyébe a következő szöveg lép:
„(3) A személyes adatok legfeljebb az Europol-egyezmény 12. cikkének (4) bekezdésében említett határidőn belül őrizhetők meg. Amennyiben az elemző fájl további megőrzésének következtében a 6. cikk (3) és (6) bekezdésben említett személyekre vonatkozó adatok tárolása egy elemzési munkafájlban az ötéves időtartamot meghaladja, a Közös Ellenőrző Hatóságot megfelelően tájékoztatni kell.”
4.
A szabályzat 12. cikke a következőképpen módosul:
a)
a (2) bekezdésben az első albekezdést el kell hagyni, és a második albekezdés szövege elé a (2) számot kell beilleszteni;
b)
a (3) bekezdés helyébe a következő szöveg lép:
„(3) Az elemzési tevékenységek és az elemzés eredményeinek hozzáférhetővé tétele az elemző fájl megnyitását követően azonnal megkezdhetők, az Europol-egyezmény 12. cikke (1) bekezdésével összhangban. Amennyiben az igazgatótanács a megnyitási utasítás módosítására vagy a fájl lezárására utasítja az Europol igazgatóját, a fájlban nem szerepeltethető adatokat vagy a fájl lezárása esetén a fájlban tárolt valamennyi adatot azonnal törölni kell.”
5.
A szöveg a következő cikkel egészül ki:
„12.a cikk
Egy elemzési projekt résztvevői az Europol 10. cikkének (2) bekezdése értelmében kizárólag akkor jogosultak adatlekérdezésre, ha az Europol akkreditálta őket és részt vettek az Europol jogi kerete szerinti kötelezettségeikről szóló képzésen.”
6.
A 15. cikk (4) és (5) bekezdését el kell hagyni.
2. cikk
Ez a határozat az Európai Unió Hivatalos lapjában való közzétételt követő első napon lép hatályba.
Kelt Luxembourgban, 2007. október 15-én.