A Bizottság 621/2004/EK rendelete
(2004. április 1.)
az 1164/94/EK tanácsi rendeletnek a Kohéziós Alap tevékenységével kapcsolatos, tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó intézkedések tekintetében történő végrehajtására vonatkozó szabályok megállapításáról
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,
tekintettel a Kohéziós Alap létrehozásáról szóló, 1994. május 16-i 1164/94/EK tanácsi rendeletre [1] és különösen annak 14. cikkének (3) bekezdésére,
mivel:
(1) A tagállamok és a Bizottság által a Kohéziós Alapnak az 1164/94/EK tanácsi rendelet szerinti tevékenységével kapcsolatban végrehajtandó, a tájékoztatásra és a nyilvánosságra vonatkozó intézkedésekről szóló, 1996. június 25-i 96/455/EK bizottsági határozat [2] végrehajtása egyszerűsítést igényel, mivel egyes intézkedéseket a bonyolultságuk miatt nem tudtak végrehajtani.
(2) A projektek ismertségének növelése, valamint az Európai Unió kohéziós politikán keresztül játszott szerepének közismertté tétele érdekében elengedhetetlen a tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó intézkedések végrehajtásának megkönnyítése, illetve hatékonyságuk fokozása.
(3) A Kohéziós Alappal kapcsolatos tájékoztatási intézkedéseket össze kell hangolni a strukturális alapok által nyújtott támogatásokra vonatkozóan a tagállamok által teendő, a tájékoztatásra és a nyilvánosságra vonatkozó intézkedésekről szóló, 2000. május 30-i 1159/2000/EK bizottsági rendeletben [3] meghatározott, strukturális alapokkal kapcsolatos tájékoztatási intézkedésekkel.
(4) A terjesztendő üzenetet pontosan meg kell határozni, eszközeit pedig a célul kitűzött közismertség-növeléshez a lehető legjobban hozzá kell igazítani,
ELFOGADTA EZT A RENDELETET:
I. FEJEZET
AZ INTÉZKEDÉSEK ALAPELVEI ÉS TARTALMA
1. cikk
A Kohéziós Alap tevékenységével kapcsolatos, tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó intézkedéseknek növelniük kell az Alap által társfinanszírozott projektek közismertségét, és be kell mutatniuk a Közösségnek az Alapon keresztül játszott szerepét.
Az intézkedéseknek a kedvezményezett tagállamok nyilvánosságát kell megszólítaniuk, és a Közösség szerepéről egységes képet kell közvetíteniük.
Adott esetben az intézkedések olyan tevékenységekre is kiterjedhetnek, amelyek a strukturális alapok által az 1159/2000/EK rendelet szerint társfinanszírozott programokra és projektekre vonatkoznak.
2. cikk
A tagállamok gondoskodnak arról, hogy a Kohéziós Alap hatókörébe tartozó projektek végrehajtásáért felelős hatóságok (a továbbiakban: felelős hatóságok) minden közigazgatási intézkedést meghozzanak annak biztosítása érdekében, hogy az említett projektekre vonatkozó tájékoztatás és nyilvánosságra hozatal e rendelettel összhangban valósuljon meg.
Amint döntés születik a Kohéziós Alapból történő társfinanszírozásról, a felelős hatóságok a projektek teljes időtartamára kiterjedő, összefüggő intézkedéscsomagot fogadnak el.
3. cikk
A felelős hatóságoknak értesíteniük kell a Bizottságot, valamint annak az érintett tagállamban működő képviseletét a 2. cikk második bekezdésében említett intézkedésekről. A felelős hatóságok azok végrehajtásához adott esetben kérhetik az említettek technikai segítségét.
4. cikk
Mind az intézkedéseknek, mind pedig a tájékoztatást és a nyilvánosságot szolgáló eszközöknek a projekt leírásán túl az alábbiakat kell tartalmazniuk:
a) az Uniónak a Kohéziós Alapon keresztül játszott szerepét megvilágító alábbi mondat vagy más, hasonló értelmű megjegyzés:
"Ez a projekt hozzájárul az Európai Unió polgárai közötti gazdasági és társadalmi egyenlőtlenségek csökkentéséhez."
b) az európai zászló, a mellékletben meghatározott grafikai előírásokkal összhangban, az alábbi mondattal vagy más, hasonló értelmű megjegyzéssel:
"Ezt a projektet az Európai Unió társfinanszírozza."
5. cikk
A felelős hatóságok az 1164/94/EK rendelet 14. cikkének (1) bekezdésében előírt éves jelentés elkészítéséhez szükséges valamennyi információt megküldik a Bizottságnak.
II. FEJEZET
TÁJÉKOZTATÁSRA ÉS NYILVÁNOSSÁGRA VONATKOZÓ INTÉZKEDÉSEK
1. SZAKASZ
KÖTELEZŐ INTÉZKEDÉSEK
6. cikk
A 7. és 8. cikkben meghatározott intézkedéseket a projektek végrehajtásakor kell meghozni.
7. cikk
(1) Amint a Bizottság határozott egy projekt társfinanszírozásáról, a médiát (sajtó, rádió, televízió) a legmegfelelőbb módon - elsősorban sajtótájékoztatók formájában, vagy akár sajtóközlemények útján és egyéb eszközökkel - tájékoztatni kell a projekt megkezdéséről, végrehajtásának fő szakaszairól és befejezéséről.
Olyan projektek esetében, amelyek összköltsége nem éri el az 50 millió EUR-t, az első bekezdésben említett sajtótájékoztatók nem kötelezőek.
A projekt fontosságától és kihatásától függően a felelős hatóság adott esetben a sajtótájékoztató megtartásáról dönt.
(2) Egy, a projektre vonatkozó dokumentációt kell a média és egyéb érdekelt felek rendelkezésére bocsátani.
8. cikk
(1) A projekt helyszínén tájékoztató táblákat kell a munkálatok idejére elhelyezni.
A nyilvánosság által használt infrastruktúráknál a tájékoztató táblák helyére legkésőbb a munkálatok befejezése után hat hónappal emlékeztető táblákat kell helyezni.
(2) A Kohéziós Alapból finanszírozott projektek esetében a projekt leírását és a 4. cikkben felsorolt információkat tartalmazó tájékoztató táblát, illetve emlékeztető táblát kell elhelyezni.
A tájékoztató tábla felületének legalább 25 %-án az említett információknak kell szerepelniük.
2. SZAKASZ
EGYÉB INTÉZKEDÉSEK
9. cikk
A 7. és 8. cikkben felsorolt intézkedéseken túl a felelős hatóságok és a projekttámogatók az 1. cikkben említett közismertség-növelési célok elérése érdekében egyéb intézkedéseket is végrehajthatnak, különösen az alábbiakat:
a) jól látható helyeken plakátok elhelyezése;
b) kiadványok (brosúrák, szórólapok, hírlevelek stb.) és videóanyagok készítése;
c) internetes oldalak készítése.
III. FEJEZET
A TÁMOGATÁSFELÜGYELETI BIZOTTSÁGOK SZEREPE
10. cikk
Az érintett támogatásfelügyeleti bizottság ülésein az elnök jelentést tesz a nyilvánosságra vonatkozó intézkedések előrehaladásáról, valamint a tagoknak átadja az elkészített anyagok másolatait vagy a nyilvánosság tekintetében hozott intézkedések és az alkalmazott eszközök bizonyítékait, például a tájékoztató táblákról és a rendezvényekről készült fényképeket.
11. cikk
A 7. cikknek megfelelően a munkájában a Bizottság által segített támogatásfelügyeleti bizottság elnöke tájékoztatja a médiát a bizottság munkájáról és a bizottság felelősségi körébe tartozó projektek előrehaladásáról.
IV. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
12. cikk
A 96/455/EK határozat hatályát veszti.
A hatályon kívül helyezett határozatra történő hivatkozásokat az e rendeletre történő hivatkozásokként kell értelmezni.
13. cikk
Ez a rendelet az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő harmadik napon lép hatályba.
Ez a rendelet teljes egészében kötelező és közvetlenül alkalmazandó valamennyi tagállamban.
Kelt Brüsszelben, 2004. április 1-jén.