El proceso de planificación y coordinación del evento generalmente se denomina planificación de eventos y puede incluir presupuestación, programación, selección del sitio, adquisición de los permisos necesarios, coordinación del transporte y estacionamiento, organización de oradores o artistas, organización de la decoración, seguridad del evento, catering, coordinación con proveedores externos y planes de emergencia.
La coordinación con los proveedores es necesaria para la gestión de eventos.