Ákveðnar reglur eru viðhafðar um samningu og samþykkt staðla , sem og þátttöku við gerð þeirra . Allt er þetta gert til þess að auka hagkvæmni , til einföldunar og til þess að draga úr kostnaði . Nefna má örfá dæmi um hluti sem eru staðlaðir : Mál og vog , stærðfræðitákn Gæðastjórnun Vörupallar , gámar , flutningatæki Íðorðasöfn , vörumerkingar , tákn á skiltum Greiðslukort Íhlutir í bíla , flugvélar og skip ISO-staðlar um gæðastjórnun eru til og alþjóðlegir staðlar eru iðulega notaðir sem verkfæri við eftirlit , til dæmis prófunarstaðlar af ýmsu tagi . Allir staðlar eru hins vegar valfrjálsir . Sum lönd hafa þó valið að vísa til staðla í löggjöf og notfært sér þá til að einfalda lög og reglugerðir og tryggja að lög og reglur haldist betur í takt við þróun í tækni og viðskiptum .