Samþykkt af fundinum . Kjörnefnd , skipuð Dýrleifu Jónsdóttur , Leikfélagi Hafnarfjarðar , Sigríði Láru Sigurjónsdóttur , Hugleik og Gerði Sigurðardóttur , Leikfélagi Selfoss , afhenti atkvæðaspjöld og kynnti stöðu mála varðandi stjórnarkjör . Ekkert félag hefur sagt sig úr Bandalaginu eða verið tekið af skrá vegna árgjaldaskulda á leikárinu . Ástæðan fyrir því var sú að það þurfti lagabreytingu til að gera það löglegt að ársreikningur var gerður af viðurkenndum bókara í ár , ekki löggiltum endurskoðanda eins og hingað til og átti að gera skv. lögum Bandalagsins . Tillaga að breytingum á lögum Bandalags íslenskra leikfélaga frá stjórn og varastjórn – lögð fyrir aðalfund 5. maí 2012 Ath. að viðbætur eru feitletraðar en úrfellingar skáletraðar . 3 . 6 . Að örva leikfélög til að leita nýrra leiða í leiklistarstarfi . Formaður er kosinn sérstaklega , en að öðru leyti skiptir stjórnin með sér verkum . Formaður boðar til stjórnarfunda . Óheimilt er að koma með sama verk til sýningar og verið er að æfa eða sýna á staðnum . Stjórnarmönnum og starfsfólki er þakkað fyrir góða og vinnusama fundi á starfsárinu . Þrjátíu og níu aðildarfélög Bandalagsins sendu inn styrkumsóknir fyrir alls 102 verkefni fyrir leikárið 2010 - 2011 . Fullur styrkur reyndist vera 258,590 krónur en alls voru 17,0 m.kr til skiptanna . Þrjú hafa bæst við á starfsárinu , öll endurvakin , Leikfélag Austur-Eyfellinga og tvö hér á Vestfjörðum , Leikfélög Flateyrar og Bolungavíkur . Ég sagði áðan að fundir stjórnar hefðu verið góðir á árinu , en heldur vorum við ekki á tánum á síðasta úthlutunarfundi . Á síðasta aðalfundi var að venju samþykkt starfsáætlun og mun ég fara yfir hana og geta þess hvernig unnið var að hverjum lið fyrir sig . Rekstur þjónustumiðstöðvar , Leiklistarskóla , Leiklistarvefsins og annarra fastra liða í starfseminni . Fastir liðir starfseminnar eru meira og minna í höndum til þess kjörinna nefnda og munu fulltrúar þeirra segja okkur frá því undir þar til gerðum lið á dagskránni . Enn hefur ekki tekist að fá húsnæðið á Laugarvegi að fullu greitt , kaupandinn er með sín mál í ferli hjá Landsbankanum . Í málflutningi okkar gagnvart ríkisvaldinu höfum við lagt meiri áherslu á framlagið til hennar . Freyvangsleikhúsið hreppti hnossið síðast og sýndu hina stórkostlegu uppfærslu sína á Góða dátanum Svejk og í kvöld fregnum við hverjir gleðja Þjóðleikhúsgesti í vor . Taka þátt í Stuttverkahátíð í Færeyjum 15. október 2011 Tvö íslensk leikfélög sóttu Færeyinga heim , Hugleikur og Leiklistarfélag Seltjarnarness . Ármann Guðmundsson hefur haft veg og vanda af hrossaræktinni og segir frá henni um leið og hann flytur skýrslu handritanefndar . Lýkur þar með yfirferð yfir starfsáætlun síðasta starfsárs . Af öðrum stórum málum sem stjórn hefur fengist við er rétt að nefna hér tvö . Við gerðum athugasemd við lögin og báðum um að skýrt yrði kveðið á um að framlög til okkar væru sérmerkt okkur en ekki hluti af sameiginlegum framlögum til atvinnu - og áhugamanna . Þessi athugasemd var tekin til greina í nýjustu útgáfu frumvarpsins , en ólíklegt er talið að það verði lagt fram eða samþykkt á yfirstandandi þingi . Formaður sótti einnig ráðstefnu á vegum NAR í Osló , þar sem komið var á framfæri eindregnum óskum okkar að ferðastyrkjamál norrænna leikfélaga yrðu tekin föstum tökum , enda brýnasta hagsmunamál til að erlent samstarf blómstri og verði annað og meira en fundarhöld . Einhver hreyfing er komin á það mál , því í vetur bauðst okkur með skömmum fyrirvara að senda fulltrúa á fund á vegum Norrænu ráðherranefndarinnar um tilhögun styrkja til áhugalistastarfsemi á Norðurlöndum . Þangað fer fyrir Íslands hönd Sá glataði frá Hugleik , handrit eftir Sigríði Láru Sigurjónsdóttur og leikstjóri er Ágústa Skúladóttir . Það bað okkur enginn að gera þetta , við höfum þegar ölllu er á botninn hvolft ekki afdráttarlausar skyldur við neina nema okkar eigin ástríðu til að skapa og deila verkum okkar með öðrum . Þarna liggur styrkleiki okkar – minnumst hans reglulega , ræktum hann og höldum áfram af þeim krafti sem hann gefur okkur . 8 . Sala á vörum stóð því sem næst í stað en „ aðrar tekjur “ voru 1,4 m.kr. lægri og munar þar mest um vaxtatekjur og bætur vegna innbrots . Ekki tókst að lækka rekstrargjöldin milli ára nema um 550 þ.kr. ef frá er talin sem áður kostnaður vegna NEATA-hátíðarinnar . Rekstrartapið árið 2010 var 4,5 m.kr. en var kr. 7,5 m.kr. fyrir árið 2011 . Þetta er óviðunnandi staða og verður áfram unnið að lækkun kostnaðar svo sem frekast er unnt en fátt er orðið eftir til að skera nema laun starfsmanna . 9 . Þorgeir Tryggvason svaraði því . Á fundinum í Kaupmannahöfn kom fram eindreginn vilji til að sérmerkja með einhverjum hætti fjármagn fyrir áhugalistafólk . Þorgeir Tryggvason svaraði því að hingað til hefði það verið metið svo að þetta væri spurning um að þreyja þorrann á meðan að núverandi ástand gengi yfir en ljóst væri að við værum að nálgast endastöð í því máli . Stjórn þyrfti því að huga að fara að leita lausna . a . Vilborg Valgarðsdóttir flutti skýrslu vefnefndar í fjarveru Harðar Sigurðarsonar , lénsherra . Leiklistarvefurinn – Skýrsla vefnefndar 2012 Lögð fram á aðalfundi BÍL á Ísafirði 6. maí 2012 Að flestu leyti hefur vinna við Leiklistarvefinn gengið sinn vanagang á liðnu ári . Því var snarlega kippt í liðinn með því að taka umrædda léttútgáfu úr sambandi . Sennilega hafa fáir orðið varir við vandamálið þar sem uppfærslan fór fram utan mesta álagstíma . Slíkt kerfi hefur nú verið sett upp og bíður þess að starfsmenn Þjónustumiðstöðvar ákveði flokkun þeirra vara sem í boði eru . Fyrsta kastið er tilgangur kerfisins aðallega að bæta framsetningu söluvarnings , svo framboðið sé skýrara og einfaldara sé fyrir viðskiptavini að sjá hvað er í boði og kynna sér varninginn . Slíkur dagur var haldinn síðasta sumar , í mýflugumynd að vísu en skilaði þó ýmsu . Stjórn ræddi málið og fól í raun Lénsherra það sjálfum að skilgreina sitt eigið starf . Þó freistingin hafi verið að allnokkur hjá undirrituðum að grípa umsvifalaust tækifærið og skipa sjálfan sig hæstráðanda til sjós og lands , hafði hans innri áhugaleikari betur og mun því reyna að skila einhverju vitrænu af sér svo fljótt sem tími leyfir . Áður en þessari skýrslu er lokið má ítreka þá ábendingu úr síðustu skýrslu að nýta vefinn betur t.d. með því að virkja almenna félaga til að bæta við og uppfæra Leikritasafnið . Foreldrarnir bíða spenntir . Svo lýkur skýrslu vefnefndar . Leiklistarskólinn var settur í 15. sinn þann 11. júní 2011 að Húnavöllum . Þetta var annað árið okkar á nýjum stað . Eins og sagt var frá í fyrra þá tókust flutningar skólans frá bernskuheimili sínu að Húsabakkaskóla yfir til Húnavallaskóla alveg hreint vonum framar . Framhaldsnámskeið í leiklist – Leiklist II . Kennari Sigrún Valbergsdóttir . Þetta fyrirkomulag mæltist vel fyrir , alls mættu 10 höfundar í styttri eða lengri tíma . Niðurstöður viðhorfskönnunar bentu til almennrar ánægju með skólastarfið . Árið 2012 er starfstími skólans ráðgerður frá 9. - 17. júní að Húnavöllum . Eins og oftast áður er boðið upp á þrjú námskeið . – Árni Pétur Guðjónsson mun kenna Leiklist I – þar eru skráðir 18 nemendur og 4 á biðlista – Sigrún Valbergsdóttir býður upp á sérnámskeið fyrir leikstjóra – Leikstjórn III . Umsóknarfrestur var framlengdur af þessu tilefni til 30. apríl en alls eru 12 skráðir á trúðanámskeiðið . Að lokum ákváðum við að bjóða höfundum enn og aftur í heimsókn með sama sniði og áður . Það hefur ekkert verið kallað eftir námskeiðum enda talsvert framboð undanfarið á vegum annarra . Skólanefnd hvetur fundarmenn til að koma með hugmyndir ef talin er ástæða til . Lestrarhestaverkefnið er komið á fullan skrið og hafa nú flestir lestrarhestar fengið afhentan disk með 30 leikritum sem þeir eiga að lesa og hinir mega eiga von á slíkum glaðningi á næstu vikum . Alls telur því safnið nú rúmlega 3.500 titla og fjölgaði þeim um á fimmta hundruð á leikárinu . Skráning og skönnun á þessum nýju titlum mun standa eitthvað fram eftir ári . 1 . Leita eftir hækkuðum framlögum úr opinberum sjóðum og frá einkaaðilum til starfsemi áhugaleikfélaganna og sameiginlegra verkefna . Reyna þarf að ná inn peningum frá ríki eftir öðrum leiðum . Spurning um að klípa af verkefnastyrk eða hækka félagsgjöld . Einstaklingsbundnar nálganir á fjárlaganefndarmenn hafa borið árangur . Reyna þær aftur 3 . Kennsla í skrifum fréttatilkynninga væri gagnleg svo og handbók um gagnrýniskrif . 1 . Samtals ca. 1.200.000 • Húsaleiga hefur lækkað um 1.300.000 – leita að enn ódýrara húsnæði ? • Ýmis rekstrarkostnaður annað aðhald 500.000 kr. • Samtals eru þetta 6.000.000 sem dekka ca. halla þessa árs , eykur handbært fé og vaxtagjöld verða pósitíf . 2 . Leita eftir hækkuðum framlögum úr opinberum sjóðum og frá einkaaðilum til starfsemi áhugaleikfélaganna og sameiginlegra verkefna . Hækkuð framlög – sjá lið 1 . Vissulega á að halda áfram samstarfi við Þjóðleikhús en skoða þyrfti hvort hægt er að minnka kostnað tímabundið með því að fulltrúi valnefndarinnar komi ekki á aðalfund heldur feli framkvæmdastjóra Bandalagsins að tilkynna valið . Sérverkefni ársins 1 . Rekstur þjónustumiðstöðvar , Leiklistarskóla , Leiklistarvefsins og annarra fastra liða í starfseminni . Allir eru sammála um að við vilja halda starfinu áfram í óbreyttri mynd . Tillögur um að kjósa nefnd sem tekur að sér að koma þessu í framkvæmd . 3 . Halda áfram samstarfi við Þjóðleikhúsið með Athyglisverðustu áhugaleiksýningu ársins . Allir sammála um að þessi liður megi ekki missa sín . 2 . Halda einþáttungahátíð í tengslum við aðalfund 2013 Allir fagna tilögunni um einþáttungahátíð . Vilborg og Ármann standa sig afskaplega vel . • Leiklistarskólinn er stórfenglegur , við bendum leikfélögum á að hvetja meðlimi til að sækja hann . • Vefurinn er æði og við hvetjum leikfélög til að vera dugleg að senda inn efni og myndir . • Mikilvægt er að sýna fram á mikilvægi starfsemi leikfélaga um allt land fyrir íslenskt samfélag – til dæmis væri hægt að nýta áætlaða einþáttungahátíð samhliða næsta aðalfundi BÍL í þessum tilgangi . Sérverkefni ársins 1 . Þorgeir Tryggvason lagði til fyrir hönd stjórnar , breytingu á úthlutunarreglum . Hann lagði til að eftirfarandi ákvæði yrði bætt inn í úthlutunarreglurnar : Með umsóknum um styrk vegna sýninga á höfundaréttarvörðu efni skal fylgja staðfesting á að sýningarleyfi hafi verið veitt . Þetta væri tilkomið vegna svörtu sauðanna sem kæmu órorði á hina . Tillagan samþykkt með öllum atkvæðum . Vilborg Valgarðsdóttir lagði fyrir hönd stjórnar fram eftirfarandi tillögu : Stjórn leggur til að 1 milljón kr. af verkefnastyrk aðildarfélaganna verði látin ganga til reksturs Þjónustumiðstöðvarinnar . Örn Alexandersson sagði að vissulega væri það ekki sjálfgefið að taka af styrknum til félaganna en eins og staðan er væri það ein af þeim lausunum sem grípa þyrfti til . Tillagan samþykkt með öllum greiddum atkvæðum Örn Alexandersson lagði fram eftirfarandi tillögu fyrir hönd hóps 2 Að stjórn Bandalagsins sæki um a.m.k. 10 styrki til stórra fyrirtækja á leikárinu . Embla Guðmundsdóttir sagði að sér þætti tillagan of ómótuð og þyrfti að vera nákvæmari . Þorgeir Tryggvason sagði hann teldi að það væri ekki klókt að stofna nefnd sem hefði einhverns konar veiðileyfi á fjáröflun óháð stjórn og framkvæmdastjóra . Hún lýsti því yfir að Leikfélag Mosfellssveitar ætlaði að kaupa 20 eintök og skoraði á Hörgdæli að jafna . Guðrún Sóley Sigurðardóttir lagði eftirfarandi breytingartillögu fram : Að öll aðildarfélög greiði ákveðna upphæð til Bandalagsins og hafi þar með greitt pláss fyrir einn einstakling með atkvæðisrétt á Bandalagsþingi . Sendi félag ekki fulltrúa , renni upphæðin til Bandalagsins . Guðfinna Gunnarsdóttir sagðist telja afar hæpið að binda hendur aðildarfélaganna þannig , þótt þau vilji ekki senda fulltrúa á aðalfund og lýsti andstöðu við báðar tillögurnar . F. Elli Hafliðason sagðist vera andvígur þessum tillögum , hann sagði margar ástæður fyrir félög sendu ekki fulltrúa og sumar væru mjög góðar og gildar . Ingólfur Þórsson sagðist sammála síðustu ræðumönnum , þótt vissulega væri gaman að sjá fleiri félög þá væri ekki ástæða til að skattleggja þau félög sem ekki vildu mæta . Örn Alexandersson lagði til að tillögu Guðrúnar Sóleyjar yrði vísað til stjórnar en tillaga hóps 4 felld . Tillaga hóps 4 felld með öllum greiddum atkvæðum Tillaga Arnar Alexanderssonar um að breytingartillögu Guðrúnar Sóleyjar verði vísað til stjórnar , samþykkt . Tillaga stjórnar samþykkt einróma . Halda áfram samstarfi við Þjóðleikhúsið með Athyglisverðustu áhugaleiksýningu ársins . Halda einþáttungahátíð í tengslum við aðalfund 2013 . Kosningu hlutu Guðfinna Gunnarsdóttir , Halldór Sigurgeirsson og Þráinn Sigvaldason . Í framboði til varastjórnar voru Bernharð Arnarson , Ylfa Mist Helgadóttir og Ása Hildur Guðjónsdóttir . Félög sem setja ekki upp styrkhæfa sýningu á leikárinu borgi hálft árgjald eða kr. 30.000 . Dýrleif Jónsdóttir spurði af hverju boðið sé upp á að vera að hálfu leyti í Bandalaginu . Sér findist að öll félög ættu að greiða fullt gjald í grunninn . Guðfinna Gunnarsdóttir sagði að stjórn liti á það sem skyldu sína að koma með tillögur til að stoppa í fjárlagagatið og hefði ekki mörg úrræði en þetta væri eitt þeirra . Örn Alexandersson spurði hvað þessi hækkun mundi þýða í krónum talið . F. Elli Hafliðason sagði að hann teldi að eins og staðan væri í dag væri óumflýjanlegt að hækka árgjaldið . Þorgeir Tryggvason sagði að sú staða gæti alveg komið upp að ekki væri hægt að halda uppi óbreyttu þjónustustigi . Sem fyrr verður lágmarksgreiðsla miðuð við 8 sýningar og lágmarksgreiðsla því 80.752 kr. per uppsetningu . Það á ekki síst við um listgreinar þar sem hópar fólks vinna að sameiginlegri rannsókn og tjáningu á mannlífinu , listgreinar á borð við leikhúsið . Það er almennt viðurkennt að íslenskt áhugaleikhús er miðlægt í íslenskri leiklist og íslenskri menningu . Í leikhúsi áhugamanna starfar fólk hlið við hlið að sameiginlegu marki , einstaklingar með ólíkan bakgrunn , í mismunandi aðstæðum og úr öllum starfsstéttum . Fjárveitingar til starfseminnar vega ekki þungt fyrir ríkissjóð en skipta sköpum fyrir þetta mikilvæga grasrótarstarf sem hefur svo margt dýrmætt til málanna að leggja . Báðar ályktanir samþykktar einróma . Embla Guðmundsdóttir kom með samantekt á leikhúsaðsókn í Borgarbyggð . Örn Alexandersson lýsti yfir ánægju með upplýsingarnar frá Emblu og velti fyrr sér hvort ástæða væri til að taka sambærilegar upplýsingar saman yfir allt landið . Þorgeir þakkað fundargestum fyrir hugmyndaríkan , skeleggan og gagnlegan fund , Ísfirðingum fyrir góðan aðbúnað og sleit því næst fundinum . Fundargerð ritaði Ármann Guðmundsson Við notum kökur ( cookies ) fyrir tölfræði og til að einfalda upplifun notenda á vefnum .