Velkomin á aðalfund 2020 , 8. mars í Norræna húsinu . Athugið ! Á næstu dögum munum við auglýsa skemmti - og fræðsluviðburði sem haldnir verða í kringum aðalfund , ekki einungis taka frá tíma fyrir aðalfundinn heldur gerðu ráð fyrir bæði laugardegi og sunnudegi . Aðalfundur 2020 fer fram 8. mars nk. kl. 13 í sal Norræna hússins . Rétt til fundarsetu hefur félagsfólk með gilt félagsskírteini . Hægt er að greiða félagsgjöld við innganginn fyrir nýja félaga en greiðsluseðlar verða sendir til allra félaga Samtakanna í lok janúar . Hægt er að skrá sig sem félaga á heimasíðu Samtakanna , samtokin 78. is . Nýjum félagsskírteinum verður dreift á aðalfundinum en eftir aðalfund verður hægt að nálgast þau á skrifstofu Samtakanna í Suðurgötu 3 . Framboðsfrestur í stjórn og trúnaðarráð Frestur til að bjóða sig fram í stjórn er skv. lögum félagsins þremur vikum fyrir aðalfund sem í þessu tilfelli er 16. febrúar 2020 . Framboðum skal skila til kjörnefndar á kjornefnd@samtokin78.is . Framboðum til trúnaðarráðs má skila á fundinum sjálfum . Þess ber að geta að kjörnefnd getur framlengt framboðsfrest ef svo ber undir . Stjórn Samtakanna hefur skipað lagabreytinganefnd til að taka á móti lagabreytingatillögum og til að fara yfir núverandi lög með tilliti til breytinga . Skila skal lagabreytingatillögu fjórum vikum fyrir aðalfund sem í þessu tilfelli er 9. febrúar 2020 . Lagabreytingum skal skilað á stjorn@samtokin78.is . Lagabreytingar skulu birtar opinberlega á vef Samtakanna , samtokin78.is , hálfum mánuði fyrir aðalfund , 23. febrúar 2020 . Hagsmunaaðild Félög geta skilað inn umsókn um hagsmunaaðild sem þá er borin upp á aðalfundi Samtakanna og um hana kosið . Skv. lögum Samtakanna er gert ráð fyrir því að umsókn um hagsmunaaðild skuli berast stjórn þremur vikum fyrir aðalfund sem er 16. febrúar 2020 . Umsókn um hagsmunaaðild skal skila á stjorn@samtokin78.is . Skýrslur stjórnar , trúnaðarráðs , nefnda og starfshópa 4 . Áritaðir reikningar fyrra árs kynntir og bornir upp til samþykktar 5 . Fjárhagsáætlun ársins lögð fram 6 . Laga - og stefnuskrárbreytingar 8 . Kjör þriggja einstaklinga í stjórn til tveggja ára 9 . Kjör tíu einstaklinga í trúnaðarráð til eins árs 11 . Önnur mál Túlkun og aðgengi Fundurinn fer fram á íslensku . Aðgengisþarfir má senda á netfangið skrifstofa@samtokin78.is og verður allt kapp lagt á að mæta þeim . Salur Norræna hússins er aðgengilegur fyrir fólk með hreyfihömlun . Gengið er um aðalinngang . Mikill vilji er hjá stjórn Samtakanna ’ 78 að túlka fundinn á önnur tungumál , ef þess er óskað þá vinsamlegast hafið samband við skrifstofu eins fljótt og auðið er og ekki síðar en 23. febrúar . Atkvæðagreiðsla utan kjörfundar og verklagsreglur kjörstjórnar : Hliðarviðburðir Athugið að í ár munu Samtökin bjóða upp á fræslu - og skemmtiviðburði í kringum aðalfund . Fylgist endilega með á Facebook-i Samtakanna en þar verða viðburðirnir auglýstir . Sérstakur kynningarfundur fyrir aðalfund verður haldinn 1. mars 2020 , það er góður vettvangur fyrir nýja félaga að komast og kynnast aðalfundi , einnig fyrir frambjóðendur til að kynna sig og fleiri áhugasöm . Frekari upplýsingar um fyrirkomulag aðalfundarins og atkvæðagreiðslu utan kjörfundar má sjá í lögum félagsins , á vef samtakanna eða með því að hringja í skrifstofusímann , 552 7878 . Hlökkum til að sjá þig .