Persónuvernd og meðferð persónuupplýsinga umsækjanda Félag málmiðnaðarmanna Akureyri ( hér eftir ,, FMA ” ) er nauðsynlegt að safna og vinna með persónuupplýsingar þínar í þeim tilgangi að leggja mat á og afgreiða umsókn um styrk úr sjúkrasjóði / endurmenntunarsjóð . Heimild til vinnslu framangreindra persónuupplýsinga grundvallast á samþykki sbr. 1. tl . 1. mgr. 9. gr. og vinnulöggjöf sbr. 2. tl . 1. mgr. 11. gr. laga nr. 90 / 2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga . Hvaða upplýsingar er unnið með og hvaðan koma þær ? Unnið er með þær persónuupplýsingar sem óskað er eftir samkvæmt umsóknareyðublaði . Þær upplýsingar sem óskað er eftir eru nauðsynlegar til þess að leggja mat á umsóknina . Ekki fer fram sjálfvirk ákvarðanataka við afgreiðslu umsóknar . Umsækjandi sjálfur veitir framangreindar upplýsingar og gætu afleiðingar þess að veita ekki umbeðnar upplýsingar verið höfnun á umsókn . Hversu lengi eru persónuupplýsingarnar geymdar og er þeim miðlað til þriðja aðila ? FMA geymir aðeins persónuupplýsingar í þann tíma sem nauðsynlegur er til að uppfylla tilgang vinnslunnar . Stéttarfélagið miðlar ekki umræddum persónuupplýsingum til annarra aðila . Hvernig tryggjum við öryggi persónuupplýsinga ? FMA leggur mikla áherslu á að tryggja öryggi persónuupplýsinga í takt við persónuverndarlög . Stéttarfélagið gætir persónuupplýsinga með viðeigandi tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum í samræmi við stefnu félagsins um öryggi , t.d. með notkun gerviauðkenna og dulkóðuna . Aðgangsstýringar eru viðhafðar þar sem aðeins þeir starfsmenn FMA sem vinna með umrædd gögn , starfs síns vegna , hafa aðgang að þeim . Hver eru réttindi þín ? Einstaklingar njóta ákveðins réttar samkvæmt lögum nr. 90 / 2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga , svo sem réttar til að vera upplýstir um vinnslu , réttar til aðgangs að gögnum , réttar til að fá rangar eða villandi upplýsingar leiðréttar , réttar til að persónuupplýsingum verði eytt , réttar til að hindra að unnið verði með persónuupplýsingar um þá , réttar til að andmæla vinnslu og réttar til flytja eigin gögn . Þá hafa umsækjendur rétt til að afturkalla samþykki sitt hvenær sem er , án þess þó að það hafi áhrif á lögmæti vinnslu á grundvelli samþykkisins fram að afturkölluninni . Hafa skal í huga að réttindi einstaklinga eru ekki alltaf fortakslaus og kunna að vera háð ýmsum skilyrðum . Samskiptaupplýsingar , persónuverndarfulltrúi og kvörtun yfir vinnslu persónuupplýsinga Persónuverndarstefnu stéttarfélagsins má lesa í heild sinni á vef FMA . Ef þú hefur frekari spurningar um réttindi þín eða hvernig stéttarfélagið meðhöndlar persónuupplýsingar getur þú ávallt haft samband við persónuverndarfulltrúa FMA , Halldór Oddsson , halldoro@asi.is Einnig er hægt að hafa samband við FMA í síma 455 - 1050 eða með því að senda erindi á fma@fma.is . Skráðir einstaklingar hafa einnig heimild til að leggja fram kvörtun til Persónuverndar ( www.personuvernd.is ) , dragi þeir í efa að persónuupplýsingar þeirra séu meðhöndlaðar í samræmi við lög nr. 90 / 2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga .