Mánudaginn 20. Október 2016 var haldinn fundur stjórnar Samtakanna ‘ 78 í húsnæði samtakanna að Suðurgötu 3 í Reykjavík . Fundinn sátu : Unnsteinn Jóhannsson , varaformaður – UJ . Í gegnum Skype María Helga Guðmundsdóttir , formaður – MHG . Einnig sat fundinn Sólveig Rós Áheyrnarfulltrúi og fræðslustýra – SR 1 . Fundargerðir síðustu funda 2 . Vikan sem var 2 . Vikan sem var Fræðslustýra fór með hinsegin fræðslu í FG og fer í fyrramálið í þjónustumiðstöð Árbæjar . Fræðslustýra enn að fara yfir bókhaldið vegna rukkana fyrir fræðslur . BT , MHG og Framkvæmdastjóri hittu Gerðu , nýjan bókara . Hana vantar gögn frá Guðrúnu , fráfarandi Bókara , og mun þurfa að bóka meirihluta þessa árs . Framkvæmdstjóri , ÁBB , MHG og fræðslustýra héldu fund með frambjóðendum á mánudaginn . Þangað mættu fulltrúar allra flokka nema Þjóðfylkingar og Flokks fólksins . Við vorum beðin um að endurtaka leikinn í vor ( mars – maí . Staðan athuguð í febrúar ) . Nýbúið er að stofna hinsegin ungmennahóp á Selfossi og er hann í viðræðum við Pakkhúsið , ungmennahús á Selfossi , um aðstöðu og utanumhald . Þau fengu styrk og stefna á að senda Samtökunum ‘ 78 formlega beiðni um ráðgjöf . ÁBB sat fund lagabreytinganefndar . Marion Lerner var skipuð formaður nefndarinnar . Nefndin hefur ákveðið að skila fullunnum drögum að lagabreytingatillögum í janúar , halda umræðufund , vinna drögin áfram og skila til stjórnar seint í febrúar . Lagabreytinganefnd samþykkti að halda áfram vinnu sinni eftir komandi aðalfund og fara þá yfir lögin eftir fundinn . BT á fund við fráfarandi bókara í dag . BT hittir „ Að eldast hinsegin “ hópinn í næstu viku . Stjórn þarf að yfirfara gögn fyrir ráðningu framkvæmdastýru . Budget fyrir ungliðahalloweenparty þri 1. nóv : Samþykkt að rukka ekki inn en óska eftir upplýsingum frá Haffa Haff og setja fram kostnaðaráætlun í samræmi við það . Vinnutilhögun framkvæmdastýru eftir 1. nóv MHG leggur til að fræðslustýra verði í 80% starfi ( 40% fræðsla , 40% framkvæmdastýruaðstoð ) og framkvæmdasjóri starfi 50% og fái greitt fyrir vinnu að Hinsegin handbók sem samsvarar 10% starfshlutfalli vegna gildandi samnings við stjórn . Framkvæmdastýra og fræðslustýra munu samræma dagbækur svo engin skerðing verði á opnunartíma skrifstofu . Ráðningarferlið Enginn í stjórn hefur íhugað að sækja um stöðu framkvæmdastýru og því mega allir stjórnarmeðlimir hafa aðgang að ráðningargögnum . Mannauðsráðgjafar : Vala Jónsdóttir getur ekki aðstoðað okkur en Ragnheiður Stefánsdóttir er búin að lýsa sig tilbúna til að vera með . MHG tók saman gögnin síðan síðast og óskar eftir yfirlestri frá stjórn . Framkvæmdastjóri þarf að fara yfir verklýsinguna . MHG mun biðja Ragnheiði að yfirfara gögnin þar að auki . Samþykkt er að auglýs starfið í Fréttablaðinu og á Facebook . ÁBB heldur utan um auglýsinguna . SR leitar til Sigurðar Júlíusar Vara áheyrnarfulltrúa Trúnaðarráðs um að taka við hlutverki áheyrnarfulltrúa þegar ráðningar eru ræddar . Laun Hrefnu vegna ungliðastarfs Styrkurinn frá Reykjavíkurborg vegna ungliðastarfsins dugar aðeins fyrir launum Hrefnu út október . Því vantar tveggja mánaða brú til að klára þetta almanaksár . Samþykkt er að brúa laun Hrefnu út nóvember og endurskoða fjárhagsstöðuna þá vegna þess að við höfum ekki yfirsýn í dag fyrir lengra tímabil . Erindi til stjórnar : Q-félagið vill fá að geyma dýran búnað í læstum skáp á Suðurgötunni . Við höfum ekkert á móti því að geyma það hér en við getum ekki tekið ábyrgð og eigum ekki læstar hirslur . Skoðum það betur . Magnús Gests vill gera hinseginsögusafn í fatahengi . Bókum fund með henni og ræðum það betur . Önnur mál Rætt er um þörfina á öryggiskerfi og viðraður sá möguleiki að hafa talnalás á húsinu frekar en lyklalás . Fundargerðir fyrstu fjögurra funda samþykktar .