Grisjunarbeiðnir verða afgreiddar hið minnsta á tveggja vikna fresti og oftar ef aðstæður kalla á það . Þar sem grisjunarráð hefur verið lagt niður verða afgreiðslur grisjunarbeiðna ekki lengur birtar í fundargerðum heldur í sérstökum lista yfir grisjunarheimildir og forsendur ákvörðunar og sjá má hér að neðan . Dags. afgreiðslu Heiti afhendingar-skylds aðila Gögn sem beðið er um að fá að grisja Nidur-staða Forsenda ákvörðunarinnar Menntaskólinn í Kópavogi Læknisvottorð nemenda . Læknisvottorð nemenda vegna lokaprófa . Nemendur sem eru veikir í lokaprófi áfanga þurfa að framvísa læknisvottorði til að staðfesta veikindi sín og fá leyfi til að taka sjúkrapróf . Nemendalistar eru listar yfir nemendur sem mæta í lokapróf . Listinn er yfir alla þá nemendur sem eru skráðir í áfangann . Merkt er við þá nemendur sem mæta í lokapróf . Beiðni um tilfærslur frá nemendum á prófi á sjúkraprófsdag . Þessi gögn eru skráð í INNU . Heimilað Menntaskólinn í Kópavogi hefur heimild til að eyða umbeðnum læknisvottorðum , nemedalistum og beiðnum um tilfærslum . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er sú að þessar upplýsingar hafa ekkert gildi til framtíðar . Niðurstaða úr prófi er varðveitt og er vitnisburður um að próf hafi verið þreytt og ef nemandi þreytir ekki próf þá er það fært til bókar í námsferli . Heilbrigðisstofnun Suðurnesja Sjúkragögn Aðsend skjöl ( afrit ) í sjúkraskrá einstaklinga . Um er að ræða aðsend skjöl ( afrit ) sem berast til stofnunarinnar s.s. beiðnir , umboð , læknabréf og rannsóknarniðurstöður sem hafa verið skönnuð inn sem viðhengi inn í sjúkraskrá einstaklings í rafræna sjúkrarskrárkerfið SAGA . _ x 0000 _ Synjað Á ekki við Á ekki við Þar sem Sögukerfið hefur enn ekki verið tilkynnt til Þjóðskjalasafnsins og samþykkt er ekki grundvöllur fyrir því að heimila grisjun á sjúkraskrárgögnum þrátt fyrir það að gögnin séu til á rafrænu formi . Á meðan hátturinn er þessi þá eru heilbrigðisstofnanir í pappírsskjalavörslu . Heilbrigðisstofnun Suðurnesja Sjúkragögn Sjúkragögn vegna innlagna , útskrifta , legudaga o.fl . Um er að ræða skjöl v . innlagna , útskrifta , legudaga , fæðingarskráninga , hjúkrunar , sjúkraflutninga og aðgerða . Skjölin eru sjúkragögn sem hafa verið skönnuð inn sem viðhengi tengd viðeigandi samskiptum inn í sjúkraskrá einstaklings í rafræna sjúkraskrárkerfið SAGA . _ x 0000 _ Synjað Á ekki við Á ekki við Þar sem Sögukerfið hefur enn ekki verið tilkynnt til Þjóðskjalasafnsins og samþykkt er ekki grundvöllur fyrir því að heimila grisjun á sjúkraskrárgögnum þrátt fyrir það að gögnin séu til á rafrænu formi . Á meðan hátturinn er þessi þá eru heilbrigðisstofnanir í pappírsskjalavörslu . Heilbrigðisstofnun Suðurnesja Sjúkragögn Röntgenmyndir . Röntgenmyndir ( filmur ) sem teknar voru til að meta ástand sjúklings , sjúkdómsgreina eða finna breytingar . Röntgenlæknir les úr myndum , eftir úrlestur eru niðurstöður færðar inn í journal / rafræna sjúkraskrá einstaklings . Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum sjúkragögnum þegar tíu ár eru liðin frá myndun þeirra . Varðveita skal eina öskju sem spannar allt tímabilið sem sýnishorn . Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingarnar sem koma úr rannsókninni sem röntgenmyndin á við er varðveitt í sjúkraskrá einstaklingsins og myndirnar eru ekki nýtanlegar í samanburði í komandi rannsóknum . Umsóknir um úttektir í reiðufé . Umsóknir um úttektir í reiðufé ( Cash Collection Voucher ) - Um er að ræða umsóknir fyrir úttektir í reiðufé . Heimilað Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum umsóknum um úttektir í reiðufé starfsmanna varnarliðsins . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega . Fjárveitingar . Fjárveitingar - Um er að ræða formlegar beiðnir um viðbótar fjárveitingar . Synjað Á ekki við Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að hugsanlegt er að skjölin hafi gildi fyrir fræðimenn framtíðarinnar sem ætla að rannsaka veru varnarliðsins . Umsóknir um dagpeninga . Umsóknir um dagpeninga . Um er að ræða umsóknir dagpeninga vegna ferða starfsmanna . Heimilað Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum listum yfir innkaupabeiðnum vegna varnarliðsins . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega . Innkaupabeiðnir . Innkaupabeiðnir - Um er að ræða innkaupabeiðnir vegna vinnu og þjónustu . Heimilað Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum innkaupabeiðnum vegna varnarliðsins . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða . Upplýsingar um þessar fjárhæðir er að finna í ársreikningum . Greiðsluheimildir . Greiðsluheimildir ( Voucher for disbursement ) - Um er að ræða greiðsluheimildir vegna vinnu og þjónustu . Heimilað Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum greiðsluheimildum frá varnarliðinu . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða . Upplýsingar um þessar fjárhæðir er að finna í ársreikningum . Verzlunarskóli Íslands Langtímavottorð nemenda . Nemendur koma með vottorð / staðfestingar á leyfum eða veikindum á skrifstofu skólans sem vara lengur en 3 daga . Eru þessi vottorð / leyfi vistuð í GoPro málasafn og skráð í Innu nemendabókhaldskerfi . Heimilað Verzlunarskóli Íslands hefur heimild til að eyða umbeðnum langtímavottorðum nemenda . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að um er að ræða vinnugögn með tímabundið gildi sem einnig eru skönnuð inn í skjalavörslukerfi skólans sem hefur verið tilkynnt og er á leiðinni til ÞÍ í vörsluútgáfu . Menntaskólinn í Kópavogi Prófúrlausnir . Menntaskólinn í Kópavogi leggur fyrir lokapróf tvisvar á ári í lok haust - og vorannar . Nemendur hafa fimm daga til að gera athugasemd við niðurstöðu prófa eftir það er einkunnum prófúrlausna ekki breytt . Eftir það hafa prófúrlausnir ekkert vægi . _ x 0000 _ Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast . Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi . Borgarholtsskóli Beiðni um endurskoðun á grisjunarheimild frá 2014 þar sem var farið fram á nýjan hátt á sýnishornatöku þar sem bara er tekin sýnishorn frá desember á árum sem enda á 0 . Heimilað Fallist á nýja sýnishornatöku . Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0 . Á ekki við . Borgarholtsskóli Launalistar . Um er að ræða yfirlit yfir launagreiðslur starfsmanna . Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur . Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi . Borgarholtsskóli Áfangakannanir . Áfangakannanir eru lagðar fyrir nemendur á hverri önn . Markmiðið er að á þriggja ára tímabili séu lagðar fyrir kannanir í öllum áföngum skólans . Spurningar kannananna snúa að áföngunum sem slíkum , námsefni , vinnu nemenda og kennara . Niðurstöður fær skólameistari og kallar hann á kennara til sín og ræðir þær , þ.e. bæði það sem er gott og það sem þarf að laga . _ x 0000 _ Heimilað Borgarholtsskóli hefur heimild til að eyða umbeðnum áfangakönnunum . Forsenda ákvörðunarinnar er að fara ætti með þessi skjöl eins og um próúrlausnir sé að ræða . Heimila ætti eyðingu þeirra þegar hagnýtu gildi er lokið . Verkmenntaskólinn á Akureyri Fylgigögn bókhalds . Almenn bókhaldsgögn eldri en 7 ára eða frá 2012 og eldri , bankaafstemmingar , dagbókarfærslur , eignarskrár – ljósrit af reikningum , yfirlit frá birgjum , uppgjör á VSK , bankayfirlit . _ x 0000 _ Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur . Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi Persónuleikapróf guðfræðinema . Guðfræðinemar sem lokið hafa öllum áföngum í BA-prófi geta sótt um starfsnám hjá þjóðskirkjunni til að verða embættisgeng að því loknu . Nemarnir þurfa m.a. að mæta til viðtals og þreyta persónuleikapróf sem sálfræðingur leggur fyrir . _ x 0000 _ Heimilað Biskupstofa hefur heimild til að eyða umbeðnum persónuleikaprófum . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem um ræðir eru eins og prófúrlausnir . Ef nemandi fær skírteinið sem kveður á um að hann megi starfa sem prestur þá er það staðfesting á því að hann hafi staðist persónuleikaprófið . Listi yfir félagsgjöld starfsmanna Varnarliðsins . Heimilað Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum listum yfir félagsgjöld starfsmanna varnarliðsins . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega . Staðgreiðsla starfsmanna Varnarliðsins . Heimilað Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum staðgreiðslum starfsmanna varnarliðsins . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega . Menntaskólinn við Hamrahlíð Staðfestingar á skólavist og útskrift fyrir nemendur , á íslensku og erlendum málum . Heimilað Menntaskólinn við Hamrahlíð hefur heimild til að eyða umbeðnum staðfestingum á skólavist og útskrift fyrir nemendur . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að upplýsingarnar eru til í öðrum skjölum hjá skólanum . Fjölbrautaskólinn í Garðabæ Ýmsar leyfis - og undanþágubeiðnir til skólaráðs . Nemdur skila inn beiðnum um leyfi , t.d. vegna utanlandsferða eða annarra ástæðna til skólaráðs . Einnig um undanþágur frá námsáföngum sem þau ættu annars að ljúka . _ x 0000 _ Heimilað Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að eyða umbeðnum leyfisbeiðnum og undanþágubeiðnum til skólaráðs . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er sú að leyfisveitngarnar eru skráðar í fundargerðir skólaráðs sem eru varðveittar í málasafni stofnunarinnar . Fjölbrautaskólinn í Garðabæ Skammtímavottorð / staðfestingar forráðamanna . Skammtímavottorð eru vottorð sem nemendur skila til að útskýra fjarvistir í einstökum kennslustundum . Heimilað Fjölbrautaskólinn í Garðabæ hefur heimild til að eyða umbeðnum skammtímavottorðum varðandi fjarvista nemenda . Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin sem um ræðir hefur mjög takmarkað upplýsingagildi til lengri tíma og upplýsingarnar um fjarvistirnar eru vistaðar annars staðar . Fjölbrautaskólinn í Garðabæ Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast . Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi . Listar yfir lífieyrissjóðsgreiðslur starfsmanna Varnarliðsins . Heimilað Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum listum yfir lífeyrissjóðsgreiðslur starfsmanna varnarliðsins . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að um gögn með tímabundið upplýsingagildi er að ræða þar sem allar upplýsingar sem geta varðað réttindi starfsmanna eru varðveitt í starfsmannamöppum og svo skattframtölum launþega . Landhelgisgæslan hefur heimild til að eyða umbeðnum meðlagsgreiðslum starfsmanna varnarliðsins . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi Myndir teknar vegna stöðubrota Heimilað Akureyrarbær hefur heimild til að eyða umbeðnum myndum vegna stöðubrota . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingagildi skjalanna er tímabundið . Útistandandi kröfum er haldið lifandi en myndir sem tengjast kröfum sem hafa verið gerðar upp þurfa ekki að vera til staðar þegar leitað er að upplýsingum um brot eða greiðslu sektarinnar . Mætingalistar vegna námskeiða . Heimilað Akureyrarbær hefur heimild til að eyða umbeðnum mætingalistum vegna námskeiða . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er sú að upplýsingagildi skjalanna er mjög tímabundið ásamt því að upplýsingar um setu á námskeiðinu er varðveitt hjá mannauðssviði Akureyrarbæjar . Vegagerðin vegna Vita - og hafnamálastofnunar Bókhaldsgögn Vita - og hafnamálastofnunar í Gróttuvita - Bókhaldsgögn Vegagerðarinnar . Skjölin tilheyra aflagðri stofnun : Vita - og hafnamálastofnun sem var sameinuð Siglingamálastofnun í Siglingastofnun Íslands 1996 . Stofnanirnar voru tvær : Vitastofnun og Hafnarmálastofnun sem ráku sameiginlega skrifstofu . Voru líklega sameinaðar 1933 . Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur . Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi Fjölbrautaskóli Suðurnesja Prófúrlausnir Á hverri önn þreyta nemendur lokapróf í mismunandi áföngum til að sýna fram á kunnáttu sína í viðkomandi námsgrein . Út frá þessum lokaprófum ásamt ýmsu öðru námsmati fær nemandi lokaeinkunn í viðkomandi áfanga . _ x 0000 _ Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum prófúrlausnum tveimur árum eftir að þau myndast . Varðveita skal sem sýnishorn prófúrlausnir allra sem hafa upphafsstafinn A á árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi . Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur . Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi Embætti landlæknis Fréttabréf og fréttatilkynningar Fréttabréf og fréttatilkynningar . Gögn send til uppslýsingar , fróðleiks , skoðunar , kynningar og umsagnar . Heimilað Embætti landlæknis hefur heimild til að eyða umbeðnum fréttabréfum og fréttatilkynningum . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er um er að ræða skjöl sem eru send embættinu til upplýsingar , eru afrit og koma að því er virðist ekki að neinni ákvarðanatöku hjá Embætti landlæknis . Frumrit eru varðveitt hjá viðeigandi skjalamyndurum . Ríkisskattstjóri Bókhald Bókhaldsgögn stofnunarinnar - reikningar og þess háttar Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur . Varðveita skal sem sýnishorn öll bókhaldsgögn fyrir desember frá árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi Nafnalistar starfsmanna Varnarliðsins . Launamiðar voru sendir til Ríkisskattstjóra þar sem upplýsingarnar eru varðveittar . Kvikmyndamiðstöð Íslands Um er að ræða fylgiskjöl og reikninga í bókhaldi Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur . Varðveita skal sem sýnishorn öll skjöl um launamál frá desember á árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi Starfsmannamál : Starfsmannamál - orlof-veikindi - frí ofl. 1989 - 1995 , Starfsmenn hættir A-Ö 1988 - 1997 , Starfsmenn hættir 1998 - 2000 , Ráðningasamningar ( frumrit / samrit , lituð blöð ) og afrit ( fjármálaráðuneytið ) , Uppsagnabréf til Skipulagsstofnunar , Uppsagnabréf frá Skipulagsstofnun . Starfsmannamál – Launamál , taxtar , almennt : Séreignalífeyrissjóðir – samningar , Bréf frá Starfsmanna-skrifstofu ríkisins , Lög um réttindi og skyldur , Dagpeningar , akstursgjald , Trúnaðarmenn , Íþróttastyrkir til starfsfólks frá 06.03. 1997 – 31.12.2003 , Listar , ljósrit af reikningum / greiðslukvittunum Forsenda ákvörðunarinnar er sú að skjölin geta innihaldið upplýsingar um réttindi starfsmanna stofnunarinnar . Varðveita skal eina öskju sem spannar allt tímabilið sem sýnishorn . Með breytingum á lögum 45 / 1987 voru skattkortin aflögð og því ekki í notkun lengur Sveitarfélagið Garðabær Leikskólinn Hæðarból - Óskir foreldra um sumarleyfi barna sinna í leikskóla Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum óskum um sumarleyfi þegar hagnýtu gildi er lokið . Skattagögn einstaklinga vegna þjónustu hjá sveitarfélaginu . Heilbrigðisstofnun Norðurlands Umsóknir Heilbrigðisstofnun Norðurlands á Blönduósi - Starfsmannamál 1984 - 2013 Atvinnuumsóknir Synjað Á ekki við Á ekki við Grisjun atvinnuumsókna í opinbert starf getur brotið gegn rétti aðila máls til aðgangs að gögnum máls skv. stjórnsýslulögum nr. 37 / 1993 . Skölin eru skýrslubækur umferðarmála . Um er að ræða skýrslubækur lögreglubíla sem fylltar eru út á vettvangi og unnið eftir í lögreglukerfi ríkisins , LÖKE . Að auki geta bækurnar innihaldið upplýsingar sem snerta réttindi starfsmanna og / eða vistmanna sambýlanna og ber því að varðveita þær Heilbrigðisstofnun Norðurlands Sjúkragögn Heilbrigðisstofnun Norðurlands Blönduósi - Sjúkraskrár , afrit af rannsóknarsvörum Rannsóknarsvör sem búið er að skrá í journala viðkomandi sjúklings _ x 0000 _ Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum sjúkraskrárgögnum sem eru afrit af rannsóknarsvörum sem myndast hafa á tímabilinu 1998 til 2006 Á ekki við Forsenda ákvörðunar er sú að gögnin eru einnig vistuð í sjúkraskrá viðkomandi sjúklings . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er sú að gögnin hafa tímabundið gildi fyrir Heilbrigðisstofnun Norðurlands auk þess sem Geislavarnir ríkisins varðveita upplýsingarnar . Heilbrigðisstofnun Norðurlands Heilbrigðisstofnun Norðurlands á Blönduósi - Bókhaldsgögn : Almenn bókhaldsgögn frá 1988 - 2011 , bankaafstemmingar , dagbókarfærslur , eignarskrár – ljósrit af reikningum , yfirlit frá birgjum , uppgjör á VSK , bankayfirlit ( þarf að fá beiðnina rafrænt til að sjá hvort það sé eitthvað meira ) . Heilbrigðisstofnun Norðurlands Fylgiskjöl bókhalds Heilbrigðisstofnunar Þingeyinga 2005 - 2012 . Um er að ræða fylgiskjöl sem eru eldri en 7 ára svo og handskrifaðar vinnuskýrslur og upplýsingar vegna launavinnslu – aðrar en ráðningarsamninga og tilkynningar um breytingar í starfi . Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi Eftirritunarskyldir lyfseðlar . Eftirritunarskyldir lyfseðlar verða til þegar læknar ávísa eftirritunarskyldum lyfjum á sjúkling . Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur . Skýrslunar voru skráðar á eyðublöð frá Heilbrigðis - og tryggingamálaráðuneytinu á árabilinu 1998 - 2005 . Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum afritum af skýrslum um sjúkraflutninga þegar skjölin hafa náð 10 ára aldri . Heimilað Heimilt að eyða umbeðnum ljósritum af vegabréfum og farmiðum . Á ekki við Forsenda ákvörðunarinnar er að um vinnugögn er að ræða þar sem upplýsingarnar eru varðveittar annarsstaðar og þau atvik sem verða að málum eru varðveitt í málasafni . Á meðan hátturinn er þessi þá eru löggæslustofnanir í pappírsskjalavörslu Lögreglustjórinn á Suðurnesjum Afrit - frumrit hjá annarri stofnun Tollafgreiðsla 2000 - 2006 ökutækjaskráning starfsmanna varnarliðsins . Skjölin eru uppgjör vegna útseldrar vinnu tollvarða . Reikningar voru útbúni eftir þessum skjölum . Nemendalistar , listi yfir nemendur sem mæta í lokapróf . Niðurstaða úr prófi er varðveitt og er vitnisburður um að próf hafi verið þreytt og ef nemandi þreytir ekki próf þá er það fært til bókar í námsferli . Sjúkrahúsið Akureyri Sjúkragögn Um er að ræða afrit af eyðublaði sem segir til um innlögn sjúklinga og eru til upplýsingar fyrir starfsfólk sjúkrahússins . Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum sjúkragögnum þegar tíu ár eru liðin frá myndun þeirra . Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0 . Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0 . Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að um skjöl er að ræða sem hafa ekkert upplýsingagildi . Bókhald skólans , mötuneytis kennara , mötuneytis nemenda og bóksölu nemenda og þau fylgiskjöl sem bókhaldinu fylgja . Tekið skal fram að ráðningarsamningar sem minnst er á í tölvupóst dags. 11. apríl 2019 telst ekki til bókhaldsskjala og gildir heimildin því ekki um þau skjöl . Forsenda ákvörðunarinnar er að um hreinsun er að ræða úr tölvupósthólfi starfsmanna þar sem tölvupóstar sem varða mál eru varðveitt í málasafni aðilans . Á ekki við . Undanþágulyfseðlar . Að auki er um afrit er að ræað þar sem frumritið er varðveitt hjá öðrum aðilum . Forsenda ákvörðunarinnar er að prófúrlausnir eru skjöl sem hafa tímabundið upplýsingagildi . Hagstofa Íslands Bókhaldsgögn . Skattrannsóknarstjóri sendir niðurstöður rannsókna sinna til Ríkisskattstjóra , Yfirskattanefndar eða Hérðassaksóknar eftir því sem við á hverju sinni . Í nokkrum tilfellum hafa komið gögn á pappír ( ljósrit ) sem ekki hafa borist við hefðbundna gagnaöflun , t.d. í andmælum við úrskurðum eða við húsleitir . Þessi eyðublöð ganga á milli starfsmanna og stjórnenda ( yfirleitt undirmanna og yfirmanna ) þar til ákvörðun hefur verið tekin , en þá eru þau skönnuð inn á málið . Því er talið óhætt að eyða umræddum skjölum þegar hagnýtu gildi er lokið . _ x 0000 _ Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum vinnugögnum þegar hagnýtu gildi er lokið Á ekki við . Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0 . Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin sem um ræðir eru afrit af safnkosti Þjóðskjalasafns Íslands og eru þau varðveitt rafrænt í skjalavörslukerfi ÞÍ sem hefur verið samþykkt til rafrænnar varðveislu . Varðveita skal sem sýnishorn fylgiskjöl bókhalds fyrir desember mánuð á árum sem enda á 0 . Á ekki við . _ x 0000 _ Synjað Á ekki við . Um ræðir tölvupóst ( rafræn samskipti ) við innri og ytri aðila , þ.e. starfsmenn bankans , opinbera aðila og viðskiptavini . Forsenda ákvörðunarinnar er að um hreinsun er að ræða úr tölvupósthólfi starfsmanna þar sem tölvupóstar sem varða mál eru varðveitt í skipulögðum kerfum . Sveitarfélagið Skagafjörður Tímaskráninga starfsmanna . Varðveita skal sem sýnishorn öll fylgiskjöl frá apríl , ágúst og desember fyrir ár sem enda á 0 og 5 . Kvittanirnar eru allar frá árinu 1998 . _ x 0000 _ Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur . Á ekki við . Þessar verkbeiðnir eru frá árunum 1964 - 2006 . Þær eru því allar til á rafrænu formi og hafa þar af leiðandi ekkert hlutverk . Á ekki við . Heimilað Heimilt er að eyða umbeðnum fylgiskjölum bókhalds sjö árum eftir að reikningsári lýkur . Forsenda ákvörðunarinnar er að skjölin innihalda upplýsingar sem eru notaðar við færslu bókhalds og hafa því tímabundið gildi Háskólinn á Akureyri Bókhaldsgögn Háskólans á Akureyri .