Fundir vegna viðræðna við Samninganefnd sveitarfélaga Fréttir Persónuverndaryfirlýsing Fræðagarðs Persónuverndaryfirlýsing Fræðagarðs , stéttarfélags háskólamenntaðra Með persónuverndaryfirlýsingu þessari er greint frá því hvernig Fræðagarður , kt. 4910790459 , Borgartúni 6 , 105 Reykjavík , stendur að vinnslu , s.s. söfnun , skráningu , vistun og miðlun persónugreinanlegra upplýsinga um einstaklinga ( hér eftir einnig „ þú “ ) . Fræðagarður vinnur persónuupplýsingar í samræmi við gildandi persónuverndarlöggjöf á Íslandi á hverjum tíma , sem og viðkomandi gerðir samningsins um Evrópska efnahagssvæðið . Persónuvernd er Fræðagarði mikilvæg Öflug persónuvernd er Fræðagarði kappsmál og leggjum við mikla áherslu á að virða réttindi einstaklinga og að öll meðferð persónuupplýsinga sé ávallt í samræmi við gildandi regluverk á hverjum tíma , sem og í samræmi við bestu venjur . Hvaða persónuupplýsingum safnar Fræðagarður um þig og hver er tilgangurinn með söfnuninni ? Fræðagarður leggur áherslu á að vinna einungis þær persónuupplýsingar sem nauðsynlegar eru í samræmi við þann tilgang sem liggur að baki söfnun upplýsinganna . Fræðagarður vinnur persónuupplýsingar ekki frekar í óskyldum tilgangi nema einstaklingi sé tilkynnt um slíkt og þá heimild sem vinnslan byggist á . Fræðagarður safnar , eins og við á hverju sinni , einkum eftirfarandi persónuupplýsingum : • auðkennis - og samskiptaupplýsingum , s.s. nafni og kennitölu , heimilisfangi , þjóðerni , tölvupósti , símanúmeri og eftir atvikum samskiptasögu • gögn tengd félagsmönnum sem nýta sér þjónustu vegna Sjúkrasjóðs og Styrktarsjóðs , s.s. heilsufars - og fjárhagsupplýsingar • gögn tengd félagsmönnum sem nýta sér þjónustu Starfsmenntunarsjóðs , Starfsþróunarseturs háskólamanna og Vísindasjóðs Fræðagarðs • fjármálaupplýsingum , s.s. greiðsluupplýsingum , eftir atvikum launaseðlum • tæknilegum upplýsingum , s.s. IP tölu • stafrænum fótsporum , s.s. nethegðun • samtölum í gegnum samfélagsmiðla og netspjall á vefsíðu Fræðagarðs • upplýsingar í gegnum Þjóðskrá Fræðagarður safnar einnig , eins og við á , eftirfarandi persónuupplýsingum sem gætu flokkast sem viðkvæmar persónuupplýsingar : • Aðild að stéttarfélagi , heilsufarsupplýsingar í tengslum við starfsemi ofangreindra sjóða . Það er stefna Fræðagarðs að safna ekki persónuupplýsingum um börn undir 13 ára aldri , nema að því leyti sem slíkt er nauðsynlegt í tengslum við [ sjúkradagpeninga í tengslum við veikindi barna , fæðingastyrki , ferðakostnaðarstyrki eða ættleiðingastyrki . Hér má finna nánari upplýsingar um notkun okkar á vafrakökum : Upplýsingar um vafrakökur Almennt Þegar notast er við vefinn www.fraedagardur.is verða til upplýsingar um heimsóknina sem vist ¬ ast í tölvu not ¬ and ¬ ans . Um er að ræða svokallaðar vafrakökur ( e. Cookies ) sem hafa það að mark ¬ miði að bæta not ¬ enda ¬ upp ¬ lif ¬ un og stuðla að frekari þróun heimasíðunnar . Vefurinn www.fraedagardur.is.is safnar ekki sjálfkrafa neinum persónugreinanlegum gögnum um notkun og notendur . Moya vefumsjónarkerfið setur eina vefkökur ( PHPSESSID ) sem eru nauðsynlegar fyrir virkni kerfisins en safnar engum persónuupplýsingum . Ekki er hægt að loka fyrir notkun nauðsynlegra vafrakaka . Aðrar vafrakökur eru t.d. notaðar til greininga á vefsvæðum eða í markaðstilgangi . Hér að neðan er að finna nánar upplýsingar um þær vafrakökur sem Fræðagarður notar á vefsíðu sinni , tilgang þeirra og gildistíma . Vafrakökur sem Fræðagarður notar á heimasíðu sinni 1 . Nauðsynlegar vafrakökur Heiti vafraköku Uppruni Gildistími Tilgangur PHPSESSID Moya Eyðist við lok heimsóknar Vefumsjón . Safnar ekki persónuupplýsingum . 2 . Vafrakökur fyrir greiningar Vafrakökur sem notaðar eru í greiningartilgangi gera Fræðagarði kleift að átta sig á því hvernig heimasíða fyrirtækisins er notuð . Tilgangurinn með vafrakökunum er að fylgjast með og bæta virkni vefsíðunnar og tryggja sem besta notendaupplifun . Heiti vafraköku Uppruni Gildistími Tilgangur JSESSIONID nr-data.net Eyðist við lok heimsóknar Þessi vafrakaka er notuð til að mæla upphleðslutíma og álag vefþjóns Vafrakökur á heimasíðum þriðju aðila Vef ¬ ur Fræðagarðs getur inni ¬ haldið hlekki á aðrar vefsíður og ber Fræðagarður ekki ábyrgð á efni þeirra né ör ¬ yggi not ¬ enda þegar farið er af vefsvæði Fræðagarðs . Að auki ber ¬ félagið enga ábyrgð á efni vefsíðna sem hlekkja á vefsíðu Fræðagarð . Lagalegur grundvöllur fyrir vinnslu Fræðagarður safnar og vinnur persónuupplýsingar byggða á eftirfarandi heimildum : • Til að uppfylla samningsskyldu . Þessi heimild á einkum við vinnslu í tengslum við kjarasamninga og samninga aðildarfélaga ( stéttarfélaga ) BHM við BHM . • Til að uppfylla lagaskyldu . Þessi heimild á einkum við í tengslum við gögn sem falla undir bókhaldslög . • Til að vernda lögmæta hagsmuni félagsins . Þessi heimild á einkum við í tengslum við í eignavörsluskyni , ásamt innheimtu vanskilakrafna . • Á grundvelli veitts samþykkis . Fræðagarður geymir persónuupplýsingar í þann tíma sem nauðsynlegur er til að uppfylla tilgang vinnslunnar eins og greint er frá honum hér að ofan . Þær upplýsingar sem teljast til bókhaldsgagna geymdar í sjö ár samkvæmt bókhaldslögum nr. 145 / 1994 . Frá hverjum safnar Fræðagarður þínum persónuupplýsingum ? Við söfnum persónuupplýsingum frá þér , og í vissum tilvikum frá utanaðkomandi aðilum á borð við atvinnurekendur og opinber yfirvöld . Hvenær miðlar Fræðagarður persónuupplýsingum þínum til þriðju aðila og af hverju ? Fræðagarður selur ekki undir neinum kringumstæðum persónuupplýsingar um þig . Fræðagarður miðlar einungis persónuupplýsingum til þriðju aðila þar sem sem slíkt er skylt samkvæmt lögum eða ef um er að ræða þjónustuveitanda , umboðsmann eða verktaka sem ráðinn er af hálfu Fræðagarðs til þess að vinna fyrirfram ákveðna vinnu . Sem dæmi má nefna aðila sem sjá um : • að framkvæma greiningar og senda markauglýsingar • upplýsingatækni Fræðagarður og sjóðir þurfa að gera tilteknar persónugreinanlegar upplýsingar aðgengilegar stéttarfélagi þínu í því skyni að fá upplýsingar til að geta afgreitt umsókn eða önnur mál sem þú hefur leitað til Fræðagarðs og sjóða með . Teljist aðili sem Fræðagarður miðlar persónuupplýsingum til vera vinnsluaðili gerir félagið vinnslusamning við viðkomandi aðila . Vinnslusamningar kveða meðal annars á um skyldu vinnsluaðila til að halda persónuupplýsingum öruggum og að nota þær ekki í öðrum tilgangi . Fræðagarður deilir einnig persónuupplýsingum með þriðju aðilum þegar slíkt er nauðsynlegt til að vernda lögmæta hagsmuni Fræðagarðs , eins og við innheimtu á vanskilakröfu . Persónuverndaryfirlýsing Fræðagarðs nær ekki til upplýsinga eða vinnslu þriðju aðila en við höfum enga stjórn á né berum ábyrgð á notkun , birtingu eða öðrum verkum þeirra . Við hvetjum þig því til að kynna þér persónuverndaryfirlýsingar þriðju aðila , þ. á m. vefhýsingaraðilum þeirra síðna sem geta vísað á okkar , hugbúnaðarfyrirtækja á borð við Facebook , Google og Microsoft . Öryggi persónuupplýsinga og tilkynning um öryggisbrot Öryggi í vinnslu persónuupplýsinga er Fræðagarði mikilvægt og höfum við gripið til viðeigandi tæknilegra og skipulagslegra öryggisráðstafana til að tryggja vernd persónuupplýsinga þinna í takt við stefnu okkar um öryggi . Komi upp öryggisbrot er varðar þínar persónuupplýsingar , og teljist slíkt brot hafa í för með sér mikla áhættu fyrir frelsi og réttindi þín , munum við tilkynna þér um það án ótilhlýðilegrar tafar . Í þessum skilningi telst öryggisbrot atburður sem leiðir til þess að persónuupplýsingar þínar glatist eða eyðist , þær breytist , séu birtar eða óviðkomandi fái aðgang að þeim í leyfisleysi . Hér viljum við þó vekja athygli á því að þær persónuupplýsingar sem þú deilir með okkur á samfélagsmiðlum , t.d. Facebook síðu Fræðagarðs teljast opinberar upplýsingar og ekki á forræði félagsins þar sem Fræðagarður hefur enga stjórn á slíkum upplýsingum né ber ábyrgð á notkun eða birtingu þeirra . Réttindi þín Með fyrirvara um þau skilyrði sem nánar er fjallað um í gildandi löggjöf um persónuvernd , þá átt þú rétt á að : • fá upplýsingar um hvaða persónuupplýsingar Fræðagarður hefur skráð um þig og uppruna þeirra , sem og upplýsingar um hvernig unnið er með persónuupplýsingar um þig , • fá aðgang að þeim persónuupplýsingum sem eru unnar um þig , eða óska eftir að þær séu sendar til þriðja aðila , • persónuupplýsingar þínar séu uppfærðar og leiðréttar ef tilefni er til , • Fræðagarður eyði persónuupplýsingum þínum ef ekki er málefnaleg eða lagaleg skylda til að varðveita þær , • koma á framfæri andmælum ef þú vilt takmarka eða koma í veg fyrir að persónuupplýsingar þínar séu unnar , • upplýsingar um það hvort fram fari sjálfvirk ákvarðanataka , á hvaða rökum slík ákvarðanataka er byggð og endurskoðun á sjálfvirkri ákvarðanatöku , • afturkalla samþykki þitt um að Fræðagarður megi safna , skrá , vinna eða geyma persónuupplýsingar þínar , þegar vinnsla byggist á þeirri heimild . Upplýsingar um Persónuvernd má finna á heimasíðu þeirra , www.personuvernd.is . Frekari upplýsingar Ef þú vilt fá frekari upplýsingar um málefni sem snúa að þínum persónuupplýsingum þá bendum við þér á að hafa samband við persónuverndarfulltrúa BHM , Ásdísi Auðunsdóttur í gegnum netfangið personuverndarfulltrui@bhm.is . Yfirferð og endurskoðun persónuverndaryfirlýsingar Persónuverndaryfirlýsing Fræðagarðs er endurskoðuð reglulega og uppfærð ef tilefni er til . Síðast var stefnan uppfærð þann 09.11.2019 . Fréttir Framboð til stjórnar Fræðagarðs 2020 Viljir þú bjóða fram krafta þína sem stjórnarmaður í Fræðagarði skalt þú senda tilkynningu á netfangið fraedagardur@fraedagardur.is . Fréttir Heilsueflandi stéttarfélag Á nýju ári verðum við heilsueflandi stéttarfélag og vonumst til að þú takir þátt í því verkefni með okkur . Við bjóðum uppá fróðlega fyrirlestra um heilsu og mataræði og tilboð hjá heilsu - og líkamsræktarstöðvum fyrir félagsmenn . Fréttir Viðræður við Reykjavík og samband sveitarfélaga Enginn fundur hefur verið boðaður til frekari viðræðna við Reykjavíkurborg . Síðasti fundur var haldinn 4. desember . Áherslur aðila eru mjög ólíkar . Enn er ekki búið að ljúka fullnustu síðasta kjarasamnings við sveitarfélögin og viðræður um nýjan samning ekki hafnar . Á nýju ári þarf að móta kröfugerð vegna komandi viðræðna . Starfsmatið hefur sýnt sig að ná illa utan um meirihluta félagsmanna okkar . Ef halda á áfram með starfsmatið , þá þarf að gera á því verulegar breytingar , sem ekki hefur fundist vilji til að ræða hinum megin við borðið . Fréttir Stjórn Fræðagarðs óskar félagsmönnum gleðilegra jóla Fréttir Aðalfundur Fræðagarðs 2020 Fundurinn verður haldinn 27. febrúar kl. 17 - 19 Fréttir Hvað fékkstu margar stjörnur ? Grein eftir Marín Guðrúnu Hrafnsdóttur , varaformann Fræðagarðs , sem birtist í Fréttablaðinu 31. október 2019 Varstu upp á þitt besta í vinnunni í dag , afkastaðir miklu , náðir öllu á réttum tíma og dreifðir orku og gleði til þess að fá sem besta umsögn ? Hvað ertu annars með margar stjörnur ? Ábending vegna greiðslna í LSR Fræðagarði barst ábending frá félagsmanni og fyrrum ríkisstarfsmanni sem var meinað um að greiða áfram í Lífeyrissjóð starfsmanna ríkisins ( LSR ) samhliða því að þiggja atvinnuleysisbætur . Í samþykktum LSR í l . lið 14 . Nánari upplýsingar er hægt að nálgast á vefsíðu BHM .