Persónuvernd og meðferð persónuupplýsingaSparnað ehf. , kt. 570902-2450 , Garðatorgi 7 , 210 Garðabær , er nauðsynlegt að safna og vinna með persónuupplýsingar um starfsmenn . Með persónuupplýsingum er átt við hvers kyns upplýsingar um persónugreindan eða persónugreinanlegan einstakling . Einstaklingur telst persónugreinanlegur ef unnt er að persónugreina hann , beint eða óbeint , svo sem með tilvísun í auðkenni eins og nafn , kennitölu , staðsetningargögn , netauðkenni eða eins eða fleiri þátta sem einkenna hann í líkamlegu , lífeðlisfræðilegu , erfðafræðilegu , andlegu , efnalegu , menningarlegu eða félagslegu tilliti . Fyrirtækið safnar og vinnur með nauðsynlegar upplýsingar um starfsfólk , svo sem upplýsingar um nafn , kennitölu , heimilisfang , netfang , símanúmer , viðveru , laun og samskipti . Fer vinnslan fram til að hægt sé að efna ráðningarsamning við starfsmenn , til að uppfylla lagaskyldu og til að gæta að lögmætum hagsmunum fyrirtækisins , en þeir felast í því að geta tryggt eðlilegan rekstur þess . Sparnaður miðlar persónuupplýsingum til þriðju aðila sem ráðnir eru af fyrirtækinu til að vinna fyrir fram ákveðna vinnu , til dæmis þjónustuveitenda sem sjá um að hýsa gögn eða þjónustuveitenda sem sjá um launaútreikninga fyrir félagið . Í slíkum tilfellum gerir félagið vinnslusamning við viðkomandi aðila , en slíkur samningur kveður meðal annars á um skyldu hans til að fylgja fyrirmælum félagsins um meðferð persónuupplýsinga og er honum óheimilt að nota þær í öðrum tilgangi . Jafnframt ber honum skylda til að tryggja öryggi upplýsinganna með viðeigandi hætti . Fyrirtækið gæti einnig í ákveðnum tilvikum þurft að deila upplýsingum til þriðja aðila , sem ekki er bundinn fyrirmælum félagsins um meðferð þeirra , þegar skylda stendur til samkvæmt lögum , til dæmis Ríkisskattstjóra vegna launagreiðslna . Fyrirtækið varðveitir bókhaldsgögn í sjö ár . Öðrum upplýsingum um starfsmenn er að meginstefnu til eytt X árum eftir að starfsmaður hættir störfum . Starfsmenn njóta ákveðinna réttinda samkvæmt persónuverndarlögum , svo sem til að afturkalla samþykki sitt ( þegar við á ) , réttar til aðgangs að gögnum , réttar til að fá rangar eða villandi upplýsingar leiðréttar , réttar til að persónuupplýsingum verði eytt , réttar til að hindra að unnið verði með persónuupplýsingar , réttar til að flytja eigin gögn , og réttar til að leggja inn kvörtun hjá eftirlitsaðila , þ.e. Persónuvernd . Hafa skal þó í huga að réttindi einstaklinga eru ekki alltaf fortakslaus og kunna að vera háð ýmsum skilyrðum . Hafi starfsmenn frekari spurningar um hvernig Sparnaður meðhöndlar þeirra persónuupplýsingar geta þeir beint fyrirspurnum til persónuverndarfulltrúa fyrirtækisins .