Tillagan samþykkt . Kjörnefnd afgreiðir kjörbréf og afhendir atkvæðaspjöld , skýrir stöðu mála varðandi stjórnarkjör og auglýsir eftir tillögum . 5 . Þorgeir Tryggvason flutti skýrslu stjórnar : Skýrsla stjórnar á aðalfundiBandalags íslenskra leikfélaga í Logalandi 4. – 5. maí 2013 Í varastjórn sátu Magnús J. Magnússon , Þrúður Sigurðar , Bernharð Arnarson , Embla Guðmundsdóttir og Ylfa Mist Helgadóttir . 39 aðildarfélög Bandalagsins sendu inn styrkumsóknir fyrir alls 106 verkefni fyrir leikárið 2011 - 2012 . Rekstur þjónustumiðstöðvar , Leiklistarskóla , Leiklistarvefsins og annarra fastra liða í starfseminni . Fastir liðir starfseminnar , skólinn og vefurinn eru meira og minna í höndum til þess kjörinna nefnda og munu fulltrúar þeirra fara yfir þá þætti sem undir þá heyra hér síðar á dagskránni . Að öðru leyti koma rekstrarmál þjónustumiðstöðvarinnar best fram í ársreikningum sem framkvæmdastjóri skýrir síðar á dagskránni . Á haustdögum dró loks til tíðinda varðandi húsnæðið að Laugavegi 96 þegar það var sett á nauðungarsölu . Eftir dramatískar sviptingar í nokkra daga varð því miður ljóst að við myndum ekki geta endurheimt húsnæðið , og ólíklegt að nokkuð af þeim fjármunum sem við áttum útistandandi kæmu í okkar hlut . Hugmyndir um að láta kaupin ganga til baka hafa iðulega verið viðraðar í gegnum þessi ár sem við höfum beðið niðurstöðu , en ávallt hnigið sterk rök til að gera það ekki . Engu að síður er þetta mikið áfall fyrir hreyfingu okkar . Það er vitaskuld eilífðarverkefni að ná þessari upphæð í viðunandi stærð . Á síðasta aðalfundi var stjórn falið að sækja um styrki hjá a.m.k 10 stórfyrirtækjum . Halda áfram samstarfi við Þjóðleikhúsið með Athyglisverðustu áhugaleiksýningu ársins . Sérverkefnum leikársins er báðum lokið Námskeið í stjórnun leikfélaga og markaðssetningu var haldið í Bæjarleikhúsinu í Mosfellsbæ 29. september og tókst ágætlega . 26 manns frá 13 leikfélögum sóttu námskeiðið . Stjórn þakkar Leikfélagi Mosfellssveitar og Ólöfu Þórðardóttur kærlega fyrir lán á húsnæði og góðar mótttökur . Leikfélag Kópavogs sýndi Hringinn á leiklistarhátíð í Rokiškis í Litháen og Hugleikur fór með Þann glataða eftir Sigríði Láru Sigurjónsdóttur og fleiri á Norður-evrópsku hátíðina sem NEATA hélt að þessu sinni í Sönderborg í Danmörku . Þar voru einnig tveir íslenskir þátttakendur á vel heppnaðri leiksmiðju ungliðadeildar NEATA og þrír fulltrúar frá Litla leikklúbbnum á Ísafirði tóku þátt í umfangsmiklu tækniverkefni þar sem unnið var með stafrænar nýjungar í ljósi og hljóðum . Við kynntum þessi sömu sjónarmið fyrir mennta - og menningarmálaráðherra . Stefnan sem ráðherranefndin síðan samþykkti er til einhverra bóta en uppfyllir þó ekki þessar óskir okkar . Stjórn þakkar Huldu kærlega fyrir vinnu hennar í málinu . Leiklistarsamband Íslands er á sama máli og gerði líka athugasemd við þetta . Í þeirri baráttu eins og annarri þarf hæfilega blöndu af bjartsýni og raunsæi , dugnaði og hugmyndaauðgi . Það skýrist aðallega af gjaldþroti kaupandans að húseigninni að Laugavegi 96 , þar var tjónið 9.701.922 kr . Bókalager var færður verulega niður og var birgðabreyting 1.376.655 kr . 8 . Umræður um skýrslu stjórnar og afgreiðsla reikninga . Þröstur Guðnason , Leikfélagi Rangæinga , þakkað stjórn og framkvæmdastjóra fyrir góða fjárhagsstjórn þrátt fyrir erfiðar ástæður . Ingólfur Þórsson , Freyvangsleikhúsinu , benti að á árgjöld hefðu í heildina hækkað á milli ára um næstum milljón og að auki hefði milljón verið tekin af verkefnastyrkjum leikfélaganna . Hann sagði það ekki gott mál að Bandalagið gengi sífellt fjárhagslega nær aðildarfélögunum heldur hlyti fundurinn að þurfa að leysa þetta til framtíðar . Hann greindi lauslega frá hugmyndum stjórnar um lausnir . Stærsti liðurinn er að að skerða starfshlutfall starfsmanna , framkvæmdastjóra í úr 100% í 80% og ritara úr 50% í 40% sem mundi skila 2 milljónum . Hrefna Friðriksdóttir flutti skýrslu skólanefndar . Leiklistarskólinn var settur í 16. sinn þann 9. júní 2012 að Húnavöllum í Húnavatnshreppi . Skólastarfið er komið í nokkuð fastar skorður á Húnavöllum . Aðstaðan nýtist okkur vel og starfsfólk boðið og búið að mæta okkar þörfum . Í boði var : 1 . Leiklist I. Kennari Árni Pétur Guðjónsson . Trúðanámskeið . Kennari Harpa Arnardóttir . Upphaflega stóð til að Ágústa Skúladóttir héldi þetta námskeið en hún forfallaðist . Verður þetta í fyrsta sinn í fjöldamörg ár sem 17. júní hátíðarhöld verða ekki hluti af skólastarfinu . Á námskeiðið eru skráðir alls 12 nemendur . Við leggjum mikla áherslu á að halda kostnaði við skólann niðri og þátttökugjald hækkar einungis um kr. 1000. - milli ára , er árið 2013 kr. 73.500 . - Þetta er sem sagt skólinn sem við bjóðum upp á í sumar . Leiklistarvefurinn – Skýrsla vefnefndar 2013 Lögð fram á aðalfundi BÍL í Reykholti 4. maí 2013 Af rekstri Leiklistarvefs á yfirstandandi ári eru í sjálfu sér ekki mikil tíðindi . Daglegur rekstur gengur sinn vanagang , að mestu í mjúkum og hæfum höndum starfsmanna þjónustumiðstöðvar og þau vandamál sem upp koma yfirleitt lítilvæg og auðleyst . Að því sögðu er rétt að nefna það hér að vefumsjónarkerfið okkar er komið yfir síðasta söludag og orðið brýnt að uppfæra það . Í ljósi erfiðrar fjárhagsstöðu samtakanna hefur undirritaður ekki sett mikinn þrýsting á að ráðist verði í uppfærslu en það er mikilvægt að staða mála sé öllum ljós . Þó að kerfið sjálft sé ókeypis þurfum við að kaupa vinnu við uppfærslu sem getur verið flókin og kostar peninga sem eru af skornari skammti en stundum áður . Vefverslunarkerfið er að mestu tilbúið en það sem á skortir er aðallega tími hjá starfsmönnum Þjónustumiðstöðvar til að fylla í sýndarhillurnar . Sannarlega væri ánægjulegt ef hægt væri að opna Leikhúsbúðina , eins og undirritaður vill kalla hana , á næsta leikári . Félagar mega gjarnan hafa augu og eyru opin fyrir mögleikum á því . Fundagleði var ekki að flækjast fyrir nefndinni og skrifast það fyrst og fremst á undirritaðan og þá staðreynd að þau verkefni sem eru aðkallandi fyrir handritasafnið vinnast að mestu í þjónustumiðstöð á skrifstofutíma . Stefnumótandi vinna hefur hins vegar setið á hakanum en ætlunin er að ráða þar bót á sem fyrst . Fjöldi titla í handritasafninu er nú um 3.650 og hefur fjölgað um ca. 150 á frá síðasta leikári . Lestrarhestaverkefnið hefur verið í gangi núna í vetur og er óhætt að fullyrða afrakstur hefur verið undir væntingum , lítið hefur skilað sér af lagfærðum skráningum . Hins vegar hefur undirritaður , með aðstoð veraldarvefsins og þá sérstaklega hinnar frábæru síðu timarit.is , grafið upp þó nokkuð af útdráttum úr leikritum sem vantaði . Eins og fram kom í reikningum hefur skönnun handritasafnsins aflað Bandalaginu talsverðra styrkja og er nú að mestu lokið skönnun á þeim handritum sem til eru á lausum blöðum en það er gróflega áætlað 90% safnsins . Reynt verður að ljúka því verki samhliða áðurnefndri yfirferð á skráningu og stefnt á í framhaldi af því að skoða möguleika á að skanna inn það sem einungis er til í bókum . Fyrir hönd handritasafnsnefndarÁrmann Guðmundsson Umræður um skýrslur nefnda : Þorgeir Tryggvason greindi frá því að hann er þátttakandi í verkefni þar sem bækur sem dottnar eru úr höfundarrétti eru skannaðar inn og gerðar aðgengilegar á netinu , bæði fyrir lestölvur og í pdf-formi . Tillaga stjórnar að Starfsáætlun Bandalags íslenskra leikfélaga leikárið 2013 – 2014 1 . Halda áfram samstarfi við Þjóðleikhúsið með Athyglisverðustu áhugaleiksýningu ársins . Sérverkefni ársins 1 . • Aðkeypt ræsting einu sinni í mánuði , í stað vikulegrar . • Styrkir frá Landsbankanum ( 500.000 kr. ) . • Snúum aftur til fyrra fyrirkomulags með 100 / 50% starfshlutfall . 11 . Kjörnefnd tilkynnir niðurstöður sínar og mælir með a.m.k. 1 aðila í hvert sæti sem kjósa skal í . Fundarmönnum skipt í fjóra hópa sem tóku umsvifalaust til starfa og skiluðu svo niðurstöðum sínum . Stjórnar - og starfsfólk gekk á milli hópana og svaraði fyrirspurnum sem upp komu . – Sækja um styrki til fyrirtækja , þau eru reyndar oft treg til að láta peninga en hugsanlega væri hægt að fá vinnu frá einhverjum sem hafa með uppfærslur að gera . Það fyrirtæki fengi þá í staðinn auglýsingu á vefnum . Peningamálin : Ef starfsmenn samþykkja skerðingu á starfshlutfalli þá leysir það mikinn vanda en það er samt ömurleg aðgerð , það er gríðarlega mikilvægt að hafa fleiri en einn starfsmann . Komum okkur í Lions , Kiwanis , Rotary , Frímúrararegluna , þar eru peningarnir ! 2 . Leita eftir hækkuðum framlögum úr opinberum sjóðum og frá einkaaðilum til starfsemi áhugaleikfélaganna og sameiginlegra verkefna . Við viljum endilega að Þjóðleikhúsið haldi áfram þessu góða starfi meðan félögin sækja um þátttöku . Sérverkefni ársins 1 . Hugmyndir reifaðar um stofnun stjórnmálaflokks eða trúfélags þar sem slík starfsemi fær tryggt fjármagn . Herdís Þorgeirsdóttir gerði grein fyrir niðurstöðum hóps 2. 1 . Rekstur þjónustumiðstöðvar , Leiklistarskóla , Leiklistarvefsins og annarra fastra liða í starfseminni . Við verðum að geta gengið að handritum og það þarf að halda vel utan um handritasafnið ( væri hægt að sækja um frekari styrki fyrir handritaskönnun ? ) Skera þannig ræstingu alveg niður . Rökstyðja vel mikilvægi skrifstofunnar . Það þarf ekki nema eitt sveitarfélag til að koma keðjunni af stað . Leita eftir hækkuðum framlögum úr opinberum sjóðum og frá einkaaðilum til starfsemi áhugaleikfélaganna og sameiginlegra verkefna . Hópurinn vill leita til fyrirtækja um styrki . Við erum sammála um að það sé erfitt að fá styrki , þar sem allir eru að skera niður . Nauðsynlegt að núlla mínus inn á rekstri hennar . Tala við sveitarfélög . 3 . Halda áfram samstarfi við Þjóðleikhúsið með Athyglisverðustu áhugaleiksýningu ársins . Rekstur þjónustumiðstöðvar , Leiklistarskóla , Leiklistarvefsins og annarra fastra liða í starfseminni . Beinum því til stjórnar að skoða alla möguleika á að skera niður kostnað við fundahöld , m.a. með auknum tölvusamskiptum , fjarfundum o.þ.h. 3 . Hópurinn sér ekki aðra leið en að skera niður stöðugildi til að rétta af fjárhag Bandalagsins . Til að það sé hægt þarf að forgangsraða starfi þjónustumiðstöðvar svo þær breytingar komi sem minnst niður á brýnustu verkefnum . Fleiri möguleikar eru til staðar svo sem hækkað gjald fyrir veru á leikstjóralista sem er í dag 2.000 kr. á ári . 2 . Halda áfram samstarfi við Þjóðleikhúsið með Athyglisverðustu áhugaleiksýningu ársins . Miklar umræður hvort þessi liður eigi heima á starfsáætlun . Ekki spurning um gildi fyrirbærisins sem slíks heldur einungis hvort hann eigi heima á starfsáætlun . Rekstur þjónustumiðstöðvar , Leiklistarskóla , Leiklistarvefsins og annarra fastra liða í starfseminni . Fram kom sú hugmynd að gaman gæti verið að bæta við námskeiði í sminki og gerð gerva . Hópurinn ræddi almennt um rekstur þjónustumiðstöðvarinnar og kom fram að almenn ánægja væri með starfsemina og þjónustuna . Fram kom að flestir nýttu sér miðstöðina til að sjá um höfundarréttarmál og til að kaupa handrit og farða . Hópurinn ræddi tillögur stjórnar við fjárhagshalla BÍL og leist almennt ágætlega á þær . En í ljósi þess hve mikið fjárframlög til starfsemi leikfélaganna hafa lækkað á síðustu árum fannst mönnum mikið að þurfa að sjá á eftir milljón til reksturs skrifstofunnar og veltu fyrir sér hvort ekki væri frekar hægt að skera í staðinn niður í rekstrinum . Hópnum fannst erfitt að gera þarfagreiningu á rekstri skrifstofunnar þar sem menn töldu sig ekki hafa nógu tæmandi yfirsýn yfir reksturinn og verkefni skrifstofunnar og því erfitt að gera sér góða grein fyrir hvar mætti spara og hvernig væri best að forgangsraða verkefnum . Spurning hvort nóg væri að vera með tvo starfsmenn í 50% . Hópurinn leggur til að hætt verði að kaupa ræstingaþjónustu og að ræsting verði sett í hendur núverandi starfsmanna skrifstofunnar . Hópurinn var sammála um að mikilvægt væri að halda áfram samstarfinu við Þjóðleikhúsið um Athyglisverðustu áhugaleiksýningu ársins , enda hefði samstarfið gefist vel og væri góð leið til að gera áhugaleikfélög landsins sýnileg . Því væri full ástæða til að hvetja aðildarfélög til að sækja um , en viðtökur hafa verið góðar . Menn voru almennt sannfærðir um að þátttaka gæti orðið góð væri auglýst eftir stuttverkasýningum með góðum fyrirvara . Slagorðinu „ Stórhuga en samt raunsæ “ var haldið á lofti . Umræður um skrýrslur hópa : Sigríður Lára Sigurjónsdóttir sagði að ef styrkir fengjust til ákveðinna verkefna væri alls ekkert óeðlilegt við að hluti þeirra færi til verkefnastjórnunar á skrifstofu . Það væri hægt að sækja um styrki til mismunandi verkefna í mismunandi sjóði . Hópur 3. lagði fram eftirfarandi tillögu : Hópur 3 leggur til að liður 3 á starfsáætlun um almenna starfsemi verði felldur út . f.h. hóps 3F . Þorgeir Tryggvason Ingólfur spurði hvort ekki ætti að nefna Akureyri í tillögunni . Þorgeir svaraði því neitandi , það væri ekki tímabært . Starfsáætlun Bandalags íslenskra leikfélaga fyrir leikárið 2013 - 14 er því eftirfarandi : Almenn starfsemi 1 . 2 . Þorgeir Tryggvason lagði fram eftirfarandi tillögu : Tillaga lögð fyrir aðalfund Bandalags leikfélaga 2013 Stjórn Bandalags íslenskra leikfélaga leggur til að 1 milljón kr. af verkefnastyrk aðildarfélaganna verði látin ganga til rekstrar Þjónustumiðstöðvar Bandalagsins . Það þyrfti að gera eitthvað róttækt í fjármálum Bandalagsins , skera þyrfti niður í rekstrinum , það væri ekki flóknara en það . Þorgeir sagði að það hefði tvennt mikilvægt gerst varðandi fjárhag Bandalagsins síðan í fyrra , málið með Laugavegseignina hefði leysts , þótt vissulega hefði það ekki verið á þá leið sem við kusum , og svo hefði samningur við ríkið um 5 milljóna króna styrk á ári , næstu 3 árin , verið gerður . Hrefna Friðriksdóttir sagði að það væri sitthvor hluturinn , leyfi og greiðsla . Hún hvatti leikfélög sem hefðu hug á að setja upp stuttverk til að hafa samband við höfunda og semja við þá um lægri greiðslur eða fá þá til að fella með öllu niður höfundagreiðslur . Atkvæði greidd og tillagan samþykkt . Þorgeir Tryggvason gaf kost á sér til áframhaldandi setu sem formaður og Ólöf Þórðardóttir gaf kost á sér í stjórn . Þrúður Sigurðar og Embla Guðmundsdóttir gáfu kost á sér til áframhaldandi setu í varastjórn og Salbjörg Engilbertsdóttir , Leikfélagi Hólmavíkur , gaf jafnframt kost á sér í varastjórn . Ákveðið árgjald til Bandalagsins . Halldór Sigurgeirsson gerði grein fyrir tillögu stjórnar að árgjaldi . Önnur mál Hörður kynnti miðakaupakerfi sem Leikfélag Kópavogs hefur verið að nota í vetur , midakaup.is . Bernharð Arnarson sagði að stjórn mundi taka það til athugunar en það kallaði á lagabreytingar . 19 . Næsti aðalfundur , hugmyndir reifaðar um stað og stund . Fundargerð ritaði Ármann Guðmundsson 0 Slökkt á athugasemdum við Fundargerð aðalfundar 4. maí 2013 877 27 maí , 2013 Aðalfundargerðir , Fundirmaí 27 , 2013 Við notum kökur ( cookies ) fyrir tölfræði og til að einfalda upplifun notenda á vefnum .