Árið 2009 , miðvikudagur 2. desember kl. 20:00 kom skipulagsnefnd saman til 40. fundar í Valsárskóla á Svalbarðseyri . Mættir voru undirritaðir nefndarmenn : Gylfi Halldórsson , Hringur Hreinsson og Anna Fr. Blöndal . Einnig var mættur Árni K. Bjarnason , sveitarstjóri , Árni Ólafsson arkitekt og Guðmundur Bjarnason oddviti . Einnig voru mættir hagsmunaaðilar í Kotabyggð , enda fundurinn haldinn til að kynna þeim um drög að þróunaráætlun og fá þeirra viðhorf og athugasemdir . Nafnalisti fylgir fundargerð . Fundargerð ritar Anna Fr. Blöndal . ÁrniK . Bjarnason setti fund og bauð fundarmenn velkomna . Kotabyggðog Vaðlaborgir B. Stefnumörkun ( drög að þróunaráætlun dags. 2. des. 2009 ) . Fundur með hagsmunaaðilum . ÁrniK . Bjarnason fór yfir stöðu svæðisins nú t.d. frárennslis mál o.fl. ásamt helstu áhersluatriðum aðalskipulagsins , sem snúa að svæðinu . Hann gerði síðan grein fyrir vinnu nefndarinnar og stiklaði hann á stóru varðandi aðdraganda þessa fundar . ÁKB fór síðan yfir drögin , grunnkort og forsendur . Árni Ólafsson arkitekt tók síðan við og fór ítarlegar yfir hluta forsenda og skipulagssögu svæðisins . ÁKB lagði síðan til að Gylfi Halldórsson yrði fundarstjóri að lokinni kynningu á drögunum og var það samþykkt einróma . Gylfi tók þá við fundarstjórn og gaf hann orðið laust um drögin . Fyrstur tók til máls Leó Fossberg og spurði um hvortleigulóðarhafi á íbúðarhúsalóð gæti átt á hættu að verða sagt upp samningnum . ÁKB svaraði því til að leigusamningar v . lóða væru alfarið mál á milli landeigenda og leigutaka , en væntanlega þyrftir að endurskoða þá samninga . Hannes Garðarsson , Kotabyggð 9 , spurði um framkvæmdaskyldu og hverjar væru kröfur til íbúðarhúsa – þ.e. hvað þyrftu sumahúsaeigendur að gera til að uppfylla reglugerð . ÁKB svaraði og upplýsti að engin framkvæmdaskylda hvíldi á þeim sem nú þegar eiga frístundahús á svæðinu , það væri alfarið ákvörðun hvers og eins hvað hann gerði og hvenær . Það væri gert ráð fyrir að umbreytingin tæki einhvern tíma , jafnvel langan . ÁÓ svaraði síðan að húsin þurfa að uppfylla kröfur byggingarreglugerðar s.s. varðandi herb . stærðir o.þ.h. til að vera skráð sem íbúðarhús . Árni Jónsson Kotabyggð 1 og 1b . Spurði hvert væri næsta skref og hvort verður opnað á að menn geti keypt lóðirnar . ÁKB svaraði að það væri samningaatriði milli lóðarhafa og landeiganda . Leó Árnason , Vaðlaborgum , spurði hvort skyldur sveitarfélagsins hvað varðar þjónustu myndu aukast um leið og svæðið breyttist í íbúðabyggð þ.e. vegir , snjómokstur og sorphirða . Árni svaraði að þjónustan yrði sambærileg og á Svalbarðseyri varðandi sorphirðu . Önnur þjónusta s.s. snjómokstur og viðhald vega / gatna hefði sveitarfélagið ekki sé um utan þéttbýlisins á Svalbarðseyri , þetta væri á könnu íbúafélags eða sambærilegra aðila . Hann gerði ekki ráð fyrir breytingum , þar sem lóðarhafar á þessu svæði greiða ekki lóðarleigu til sveitarfélagsins . Árni Jónsson spurði einnig hvort þetta væri ekki þróun sem skipulagsnefnd og sveitarstjórn væru áfram um aðfylgja . ÁKB benti á að í gildandi aðalskipulagi væri gert ráð fyrir að þessi breyting yrði , hún kæmi einungis fyrr og hraðar en menn óraði fyrir . ÁÓ kom inn á þetta og benti á reynslan sýndi að þetta væri þróunin þar sem frístundabyggð er nærri stóru þéttbýli . Leó Fossberg , Veigahalli 3 spurði um hvort skylda væri að stofna hússjóð á svæðinu til að mæta t.d. kostnaði við snjómokstur . ÁKB svaraði að samkv. deiliskipulaginu væri gert ráð fyrir því . Í framhaldinu kom svo fyrirspurn um hvort sveitafélagið gæti hlutast til um að það væri gert . ÁKB taldi það vel koma til greina ( Tekið skal fram að þessi fyrirspurn snéri að Vaðlaborgum / Veigahalli , þar sem félag sumarhúsaleiganda er í Kotabyggð ) . KjartanKolbeinsson , Kotabyggð 13 spyr hvort hann þarf að bíða í tíu ár eftir að breyta sínu húsi í íbúðarhús og hvort sá sem á lóð númer 14 þurfi að bíða í tíu ár eftir að fá að byggja . ÁKB og ÁÓ svöruðu að þessi fundur væri einmitt haldinn til að fá áherslur og ábendingar ef aðrar eru en þær sem eru í drögunum , til þess að fá þær fram snemma í ferlinu . Leó Árnason spurði af hverju væri verið að áfangaskipta þessu , af hverju er ekki svæðið ekki tekið í heild . ÁKB svaraði að það yrði etv. niðurstaðan og það væri ekkert endilega þannig að númer reitanna segðu til um hvenær í ferliinu þeim væri breytt . Eiríkur Hauksson , fulltrúi landeigenda , kom því á framfæri að óskin um skipulagsbreytinguna væri ekki frá landeigendum komin heldur lóðarhöfum þó þeir hefðu tekið að sér að koma henni á framfæri . Hann tók líka fram að landeigendur eru opnir fyrir öllum hugmyndum . KjartanKolbeinsson spurði um hámarks fjölda lóða . ÁÓ svaraði að aðalskipulag gerði ráð fyrir að meðaltali þremur húsum á hektara í íbúðabyggð . Spurt var um lóðir sem til greina getur komið að fella niður og þá upplýst að engar lóðir verða felldar niður án samráðs og samþykkis . Leó Árnason spurðiaftur um þjónustu og hvort ekki væri eðlilegt að sveitarfélagið kæmi að snjómokstri í þessu byggð líka , þessir íbúar borga sama fasteignaskatt og íbúar eyrarinnar . ÁKB taldi svo ekki vera . Gylfi tók undir með sveitarstjóra og sagði að það þyrfti þá að finna einhvern flöt á því að koma til móts við það m.t.t. þess að á Svalbarðseyri borgað lóðarleigu til sveitarfélagsins , sem aðrir greiða ekki , þar sem lóðirnar eru ekki á eignarlandi sveitarfélagsins . Gunnar Lórenzon , Kotbyggð 24 , spurði um gjöld og einnig um hvort lóðareigandinn hafi kaupskyldu á sumarhúsi sem á lóðinni stendur . ÁKB og ÁÓ svöruðu að fasteignaskattur lóðar mun hækka eitthvað við að breytast úr frístundalóð í íbúðarlóð , að öllum líkindum , en það gerist þó ekki fyrr en viðkomandi lóð verður þinglýst sem slíkri . Þeir töldu ekki að það gerðist sjálfkrafa við deiliskipulagsbreytinguna . Varðandi kaupskyldu er vísað á samninga milli landeiganda og lóðarhafa og skilmála svæðisins eins og þeir eru núna . ÁKB spurði hvort einhverjir af fundarmönnum væri alfarið á móti þessari fyrirhuguðu breytingu eða því að svæðum I , II og IV væri breytt í einu lagi . Gunnar Lórenzson upplýsti að hann væri ekki fylgjandi þessum áætlunum , aðrir tóku ekki til máls um þetta . Ábending kom fram um að gjald f. inntök a.m.k. síma væri töluvert lægra . Leó Árnason lagði til að þetta yrði allt gert í einu lagi . Hringur Hreinsson , skipulagsnefnd , tók þá til máls benti á að það yrði að gæta þess að valta ekki yfir þá sem þarna eru fyrir og hugsanlega vilja þetta ekki . Spurt var um hversu langt er eftir af samningum á svæðinu . Upplýst að það væri mismunandi . Haukur Trampe spurði út í breytingar sem búið er að gera varðandi stærðir og þakhalla o.fl.ÁKB upplýsti að allar breytingar sem búið er að gera hefðu farið í gegnum lögformlegt ferli þ.e. deiliskipulagsbreytingu . KristjánJúlíusson , Kotabyggð 7 er hræddur um að ef vegurinn verður hækkaður verði nokkrar lóðir svo neðarlega í landinu að þær fari hugsanlega á kaf , þarna er mikill hæðarmunur . Nokkrar umræður urðu um vegina almennt . Helga Haraldsdóttir , Kotabyggð 13 , benti á að það gæti verið kostur fyrir sumarhúsaeigendur að hafa íbúa í fastri búsetu á svæðinu því að gæti virkað sem nágrannavarsla . Þar með var mælendaskrá lokað . ÁKB þakkaði mönnum fyrir fundarsetuna og málefnalegar og góðar umræður . Niðurstaða skipulagsnefndar eftir fundinn er eftirfarandi : Skipulagsnefnd leggur til aðþróunaráætlunin fyrir Kotabyggð og Vaðlaborgir B verði samþykkt með þeirri breytingu að svæðinu verði breytt í einu lagi í íbúðarbyggð , þ.e. fallið frá áfangaskiptingu . Fjöldi lóða á Kotabyggðarsvæði verði að hámarki 41 og á svæði Vaðlaborga B 10 . Þá mælist nefndin til að unnið verði sameiginlegt deiliskipulag fyrir Kotabyggð og Vaðlaborgir B. Þá var Árna Ólafssyni , arkitekt falið að breyta þróunaráætlunni í samræmi við ofangreint fyrir næsta fund sveitarstjórnar . Fundargerð 6. fundar framkvæmdastjórnar byggingarfulltrúaembættis Eyjafjarðar dags. 26. nóvember s.l. . Fundargerð 6. fundar samvinnunefndar um svæðisskipulag Eyjafjarðar frá 23. nóvember s.l.