Liður í þeirri viðleitni er að valdið hafa verið starfshópar sem vinna að undirbúningnum . Sveitarstjórnir Borgarfjarðarhrepps , Djúpavogshrepps , Fljótsdalshéraðs og Seyðisfjarðarkaupstaðar hafa skipað undirbúningsstjórn sem skal undirbúa stofnun nýs sveitarfélags . Íbúar sveitarfélaganna samþykktu sameiningu sveitarfélaganna með afgerandi hætti þann 26 .... Fundarfólk var mjög virkt við að koma ... Hægt er að kjósa hjá sýslumönnum um land allt og sendiráðum Íslands . Þar hefur nefndin sett Fjarðarheiðargöng og Axarveg í forgang , ásamt fleiri samgönguverkefnum . Fulltrúar nefndarinnar hafa unnið ötullega að því að koma sjónarmiðum ... Kosningarnar fara ... Alþjóðaflugvöllur á Egilsstöðum Þann 4. apríl mættu um 100 íbúar eða 3% íbúa Fljótsdalshéraðs á íbúafund í Valaskjálf um verkefnið Sveitarfélagið Austurland . Eins og á Borgarfirði og Seyðisfirði var ... Á fundinum voru kynntar hugmyndir um uppbyggingu stjórnskipulags nýs sveitarfélags og þjónustu ... Fjórði og síðasti íbúafundurinn þar sem kynntar eru hugmyndir að uppbyggingu Sveitarfélagsins Austurland og kallað eftir sjónarmiðum íbúa , fer fram í Valaskjálf á Egilsstöðum í kvöld milli kl. 18:00 og 21:30 . Fundirnir hafa það markmið að koma á samtali milli samstarfsnefndar og íbúa um sameiningartillöguna og fá fram sjónarmið og ábendingar íbúa áður en endanleg tillaga um sameinað sveitarfélag verður ... Skipaðir hafa verið starfshópar sem eru Samstarfsnefndinni til aðstoðar við að greina stöðu sveitarfélaganna og vinna hugmyndir að framtíðarsýn fyrir mismunandi málaflokka .