Hver og einn notandi háskólans hefur tækifæri til að setja upp 5 samtíma útgáfur af Office pakkanum á PC tölvur og Mac ásamt því að geta sett upp á 5 snjalltæki . Í undirköflunum hérna koma leiðbeiningar um hvernig er þetta er gert á hinum ýmsu tækjum . Nú þegar það á að nota Word , excel , powerpoint eða aðrar office vörur þá er nú gott að vera með það uppsett á vélinni . Að sjálfsögðu þarf að byrja á því að skrá sig inn á Office 365 síðuna , sem þú ættir að hafa lesið þér til um hérna . Þegar búið er að skrá sig inn þá er að fara á aðalsíðuna til að sækja uppsetningarskránna . Fyrsta skrefið er að smella á Office 365 uppi vinstra meginn . Þá færðu svipaða valmynd og sést hér að neðan . Til að geta sótt skránna þarf því næst að smella á Install software hnappinn uppi í hægra horninu . Þá fer tölvan í það að sækja uppsetningarskránna . Það fer eftir vafra hvert næsta skref er , ýmist vill hann bara sækja skránna fyrst og spyr svo hvað þú vilt gera eða vafrin spyr hvort þú vilt vista skránna eða keyra hana . Best er að keyra hana beint . Í flestum tölvum byrja að koma upp allskyns öryggisventlar sem spyrja hvort þú viljir alveg örugglega keyra þessa skrá og hvort þú treystir henni . Við segjum náttúrulega bara já og amen við þessu öllu og að því loknu byrjar vélin að setja hugbúnaðinn upp . Núna er bara að bíða eftir að þetta klárist allt vel og örugglega og því þarf að passa að tölvan sé nettengd á meðan . Þegar þessu er lokið þá kemur upp smá gluggi í lokin þar sem þið smellið bara á Close . Að lokum er gott að opna Word , Excel eða Powerpoint til að gera eina loka stillingu . Smella á Office Open XML Format og svo á OK . Hérna eru upplýsingar um hvernig við setjum upp office pakkann á MacOS vélar . Hérna eru upplýsingar um hvernig er best að setja upp office pakkan á iOS vélbúnað ( iPad / iPhone ) Ef þú hefur eitthvað notað iPhone eða iPad þá ætti þetta ekki að vera flókið í uppsetningu . Það er hægt að setja upp Word , Excel og Powerpoint frítt á Apple App Store . Hafið í huga ef upp kemur villan " Device is not compatible " þá er Android tækið þitt ekki stutt af Microsoft . Þegar forritið er keyrt í fyrsta skipti þá kemur eilítil kynning sem þarf að fletta í gegnum þar sem innskráningin er í síðasta glugganum . Þá er bara að skella inn HA notandanafninu þínu inn og ýta á next . Þá kemur innskráningargluggi háskólans og þú setur inn HA notandann þinn ( með @unak . is ) og lykilorðið og smellið á Sign in . Þar með er appið orðið tengt við notandann þinn og við OneDrive svæðið þitt og þú kemst í viðeigandi skjöl beint í gegnum appið . 3.1 . Vefpósthúsið Hérna eru hinar ýmsu leiðbeiningar sem við teljum hagnýtar varðandi vefpósthúsið . Ein stilling sem hvað mest í taugarnar á okkur og flestir nemendur kvarta yfir er Coversation Mode . Það sem hún gerir er að taka saman pósta saman eftir subject og birta keðjuna . Það er sem betur einfalt að breyta þessu . Fyrir ofan þar sem póstarnir birtast í lista þá er takki sem við notum venjulega til að flokka póstinn , þá eftir dagsetningu eða sendanda og álíka , og listinn þar inniheldur núna bara On og Off valmöguleika . Hérna smellum við bara á Off til að slökkva . 3.2 . Pósturinn í Outlook Einhverjir vilja væntanlega nýta sér Outlook sem kemur með office pakkanum og setja háskólapóstinn sinn upp á tölvunni sinni . Við skulum renna aðeins í gegnum það ferli hér . Og neðst er svo myndband um hvernig þetta er gert í Mac Byrjum á því að ræsa Outlook í fyrsta skipti . Þá kemur upp þessi fína valmynd sem ég birti hér að neðan . Til að svo að fara á næsta glugga þá er bara að smella á Next . Næsti valmyndargluggi spyr hvort þú viljir bæta við póstaðgangi , sem við viljum jú gera , og þá er bara að velja yes og smella á Next . Núna erum við komin með gluggan þar sem allt kjötið fer á beinin . Hérna setur þú inn fullt nafn í fyrsta gluggan , í næsta glugga fer svo netfangið þitt , þvínæst setur þú lykilorð þitt í síðustu tvo gluggana og smellir svo á Next . Að lokum kemur gluggi sem sýnir þér hvernig gengur að setja upp á bakvið tjöldin . Ef allt hefur verið sett upp þá rúllar þetta bara sjálfkrafa í gegn og þú ýtir á Finish þegar allt er komið . Ef það kemur rautt X einhversstaðar , líklegast í síðasta liðnum , þá hefur eitthvað klikkað í notandanafni eða lykilorði . Til að auðvelda fyrir þeim sem aðstoða þá er best að skrá sig inn í vefpóstinn til að ganga úr skugga um að notandanafn og lykilorð séu öruggleg að virka . Þegar þú hefur náð að smella á Finish þá ertu komin með háskólapóstinn í outlook hjá þér og outlook fer í það að sækja póstinn þinn . 3.3 . Pósturinn í iOS ( iPhone / iPad ) Byrjum á því að smella á settings flettum niður í " Mail , Contacts , Calendars " Hægra meginn í valmyndinni veljum við Add Account og þá fáum við upp eftirfarandi valmynd og þar veljum við Exchange eða Office 365 ef það er hægt . Þá þarf bara að skella inn innskráningarupplýsingum sem er þá HA notandanafnið þitt ( HA tölvupóstfangið þitt ) , lykilorð , setja inn lýsingu ( e. Description ) og smella á Next . Þarna fer allt af stað og á iPad / iPhone að sækja allar stillingar sjálfkrafa og þá kemur bara upp skjár sem þú velur hvað þú vilt synca niður á tækið og ýtir svo á save . Núna er pósturinn þinn kominn í iPad / iPhone tækið þitt . 3.4 . Pósturinn í Android Hægt er að setja póstinn í Android á tvo vegu , annarsvegar með Outlook fyrir Android og hinsvegar nota póstfítusa sem eru innbyggðir í Android . Innbyggða uppsetning fyrir Android er yfirleitt eins á flestum Android tækjum , bara mismunandi hvaða leið þú ferð til að finna það . Undir settings ætti að vera Accounts einhversstaðar og þar þarf að velja Add Account . Þá færðu upp valmöguleika um hvernig account þú vilt setja upp , við viljum setja upp Microsoft Exchange . Þá kemur upp gluggi þar sem inn eru settar upplýsingar , tölvupóstfangið , lykilorðið og svo ýtt á Next . Í einhverjum tilfellum er þetta nóg . En í einhverjum tilfellum er þetta ekki svona auðvelt og þá þarf að setja inn frekari upplýsingar . Þá kemur eftirfarandi gluggi og þarf að setja inn meiri upplýsingar , eins og sést á myndinni . Þá er að velja hvað þú vilt synca , yfirleitt tekur maður SMS út svo að pósthólfið fyllist ekki af þeim , en þú ræður alveg hvað þú syncar . Að lokum er bara að setja inn nafn á Accountin , eitthvað lýsandi fyrir þig t.d. HA Póstur , og fullt nafn í neðri reitinn . OneDrive gefur okkur mjög öfluga valmöguleika í skjaladeilingum og er því mjög gott til að vinna saman með skjöl . En það er líka gott að hafa smá útlistun og leiðbeiningar um notkun á þessum fítusum . Fyrst skulum við skoða hvernig við deilum skrám með öðrum . Það er hægt að fara tvær leiðir að því og svo er einn valmöguleiki með skrár sem er ekki á möppum . En förum yfir þetta núna . Önnur leiðin er þannig að hægt er að haka við það sem á að deila , með því að smella aðeins fyrir framan skrárnar eða möppurnar og ýta svo á share hnappinn . Hin leiðin er svo að ýta á þrjá punktana sem eru fyrir aftan nafnið á skránni og velja share í glugganum sem kemur . Eftir að smellt er á share þá kemur upp glugginn þar sem þú getur sett inn þá aðila sem þú vilt deila skránni með , ásamt skilaboðum . Í efsta gluggann er tölvupóstur viðkomandi settur inn og kerfið leitar að notandanum þannig að þú ættir að geta staðfest um að póstfangið sé rétt , ef það er rangt þá kemur villa eins og er á myndunum hér að neðan . Í neðri gluggann getur þú skrifað skilaboð sem viðkomandi fær í tölvupósti . Hægra meginn við viðtakendur er valgluggi þar sem þú getur sett hvaða réttindi á að gefa , Can edit fyrir full réttindi og Can view ef það á bara að vera lesréttindi . Ef um er að ræða skrá þá bætist við auka valmöguleiki sem heitir Get a link . Þennan valmöguleika er hægt að nota ef þú vilt deila út á netið og sleppa við innskráningu . Þetta gefur því fólki bara online möguleika á því að lesa eða lesa og skrifa skjalið með þér . Það er því nóg að smella á Create link til að búa til slóðina og gera hana virka og svo smella á disable þegar þú vilt gera slóðina óvirka . Ef smellt er svo á Shared with þá sérðu hverjir eru með réttindi að skránni og hvaða réttindi eru á hverjum og einum aðila , ásamt því að geta breytt þeim réttindum . Þá er líka hægt að sjá á aðalglugganum með hverjum þú ert að deila skjálinu , það kemur fram í Sharing dálkinum .