Er þörf á skjölum um framsal ábyrgðar til fulltrúa ábyrgðarmanns , ef enginn fulltrúi er skipaður né gert ráð fyrir að til slíks framsals muni koma ? Ef ljóst er að ekki er skipaður fulltrúi ábyrgðarmanns og ljóst að til framsals ábyrgðar muni ekki koma , er ekki þörf á skjölum um framsal til fulltrúa . Hins vegar þarf að vera tekið á því í öryggisstjórnunarkerfinu hvað gerist ef ábyrgðarmaður er ekki á staðnum eða er fjarverandi í lengri tíma .