Með persónuverndaryfirlýsingu þessari er greint frá því hvernig Félag lífeindafræðinga stendur að vinnslu , s.s. söfnun , skráningu , vistun og miðlun persónugreinanlegra upplýsinga um einstaklinga ( hér eftir einnig „ þú “ ) . hvort sem upplýsingarnar eru geymdar rafrænt , á pappír eða með öðrum hætti . Þar með talin er vinnsla gagna í tengslum við eftirfarandi sjóði BHM ; Orlofssjóð BHM ( OBHM ) , Styrktarsjóð BHM ( STBHM ) , Sjúkrasjóð BHM ( SKBHM ) , Starfsþróunarsetur Háskólamanna ( STH ) , Starfsmenntunarsjóð ( STRÍB ) . FL vinnur persónuupplýsingar í samræmi við gildandi persónuverndarlöggjöf á Íslandi á hverjum tíma , sem og viðkomandi gerðir samningsins um Evrópska efnahagssvæðið . Persónuvernd er Félagi lífeindafræðinga mikilvæg Öflug persónuvernd er FL kappsmál og leggjum við mikla áherslu á að virða réttindi einstaklinga og að öll meðferð persónuupplýsinga sé ávallt í samræmi við gildandi regluverk á hverjum tíma , sem og í samræmi við bestu venjur . Hvaða persónuupplýsingum safnar Félag lífeindafræðinga um þig og hver er tilgangurinn með söfnuninni ? FL leggur áherslu á að vinna einungis þær persónuupplýsingar sem nauðsynlegar eru í samræmi við þann tilgang sem liggur að baki söfnun upplýsinganna . FL vinnur persónuupplýsingar ekki frekar í óskyldum tilgangi nema einstaklingi sé tilkynnt um slíkt og þá heimild sem vinnslan byggist á . Félag lífeindafræðinga safnar , eins og við á hverju sinni , einkum eftirfarandi persónuupplýsingum : auðkennis - og samskiptaupplýsingum , s.s. nafni og kennitölu , heimilisfangi , þjóðerni , tölvupósti , símanúmeri , bankaupplýsingum , starfsleyfi og eftir atvikum samskiptasögu upplýsingum í tengslum við val á markaðssetningu samtölum í gegnum samfélagsmiðla og netspjall á vefsíðu FL upplýsingar í gegnum Þjóðskrá Félag lífeindafræðinga safnar einnig , eins og við á , eftirfarandi persónuupplýsingum sem gætu flokkast sem viðkvæmar persónuupplýsingar : Aðild að stéttarfélagi og staða á vinnumarkaði . Það er stefna FL að safna ekki persónuupplýsingum um börn undir 13 ára aldri , nema að því leyti sem slíkt er nauðsynlegt í tengslum við [ sjúkradagpeninga í tengslum við veikindi barna , fæðingastyrki , ferðakostnaðarstyrki eða ættleiðingastyrki . Félag lífeindafræðinga vinnur persónuupplýsingar einkum í þeim tilgangi að : reikna út félagsgjöld , iðgjöld í sjóði og meta réttindi félagsmanna vera í samskiptum við og gæta hagsmuna félagsmanna , m.a. í gegnum póstlista sem tengjast starfsemi félagsins og sjóða þess senda út tilkynningar , fréttabréf og upplýsingar til félagsmanna , t.d. um afgreiðslu umsókna og breytingar á reglum sjóða eða til þess að senda út þjónustu - eða viðhorfskannanir . Þessi heimild á einkum við vinnslu í tengslum við kjarasamninga og samninga aðildarfélaga ( stéttarfélaga ) BHM við Félag lífeindafræðinga Til að uppfylla lagaskyldu . FL geymir persónuupplýsingar í þann tíma sem nauðsynlegur er til að uppfylla tilgang vinnslunnar eins og greint er frá honum hér að ofan . Þær upplýsingar sem teljast til bókhaldsgagna geymdar í sjö ár samkvæmt bókhaldslögum nr. 145 / 1994 . Frá hverjum safnar Félag lífeindafræðinga þínum persónuupplýsingum ? Við söfnum persónuupplýsingum frá þér , og í vissum tilvikum frá utanaðkomandi aðilum á borð við atvinnurekendur og opinber yfirvöld . Hvenær miðlar Félag lífeindafræðinga persónuupplýsingum þínum til þriðju aðila og af hverju ? FL selur ekki undir neinum kringumstæðum persónuupplýsingar um þig . FL miðlar einungis persónuupplýsingum til þriðju aðila þar sem sem slíkt er skylt samkvæmt lögum eða ef um er að ræða þjónustuveitanda , umboðsmann eða verktaka sem ráðinn er af hálfu FL til þess að vinna fyrirfram ákveðna vinnu . Sem dæmi má nefna aðila sem sjá um : að framkvæma greiningar og rafrænar kosningar , senda markauglýsingar . upplýsingatækni FL og sjóðir þurfa að gera tilteknar persónugreinanlegar upplýsingar aðgengilegar stéttarfélagi þínu í því skyni að fá upplýsingar til að geta afgreitt umsókn eða önnur mál sem þú hefur leitað til FL og sjóða með . Teljist aðili sem FL miðlar persónuupplýsingum til vera vinnsluaðili gerir félagið vinnslusamning við viðkomandi aðila . Vinnslusamningar kveða meðal annars á um skyldu vinnsluaðila til að halda persónuupplýsingum öruggum og að nota þær ekki í öðrum tilgangi . FL deilir einnig persónuupplýsingum með þriðju aðilum þegar slíkt er nauðsynlegt til að vernda lögmæta hagsmuni FL , eins og við innheimtu á vanskilakröfu . Persónuverndaryfirlýsing FL nær ekki til upplýsinga eða vinnslu þriðju aðila en við höfum enga stjórn á né berum ábyrgð á notkun , birtingu eða öðrum verkum þeirra . Við hvetjum þig því til að kynna þér persónuverndaryfirlýsingar þriðju aðila , þ. á m. vefhýsingaraðilum þeirra síðna sem geta vísað á okkar , hugbúnaðarfyrirtækja á borð við Facebook , Google og Microsoft . Öryggi persónuupplýsinga og tilkynning um öryggisbrot Öryggi í vinnslu persónuupplýsinga er Félagi lífeindafræðinga mikilvægt og höfum við gripið til viðeigandi tæknilegra og skipulagslegra öryggisráðstafana til að tryggja vernd persónuupplýsinga þinna í takt við stefnu okkar um öryggi . Komi upp öryggisbrot er varðar þínar persónuupplýsingar , og teljist slíkt brot hafa í för með sér mikla áhættu fyrir frelsi og réttindi þín , munum við tilkynna þér um það án ótilhlýðilegrar tafar . Í þessum skilningi telst öryggisbrot atburður sem leiðir til þess að persónuupplýsingar þínar glatist eða eyðist , þær breytist , séu birtar eða óviðkomandi fái aðgang að þeim í leyfisleysi . Hér viljum við þó vekja athygli á því að þær persónuupplýsingar sem þú deilir með okkur á samfélagsmiðlum , t.d. Facebook síðu FL teljast opinberar upplýsingar og ekki á forræði félagsins þar sem FL hefur enga stjórn á slíkum upplýsingum né bera ábyrgð á notkun eða birtingu þeirra . Réttindi þín Með fyrirvara um þau skilyrði sem nánar er fjallað um í gildandi löggjöf um persónuvernd , þá átt þú rétt á að : fá upplýsingar um hvaða persónuupplýsingar FL hefur skráð um þig og uppruna þeirra , sem og upplýsingar um hvernig unnið er með persónuupplýsingar um þig , fá aðgang að þeim persónuupplýsingum sem eru unnar um þig , eða óska eftir að þær séu sendar til þriðja aðila , persónuupplýsingar þínar séu uppfærðar og leiðréttar ef tilefni er til , FL eyði persónuupplýsingum þínum ef ekki er málefnaleg eða lagaleg skylda til að varðveita þær , koma á framfæri andmælum ef þú vilt takmarka eða koma í veg fyrir að persónuupplýsingar þínar séu unnar , upplýsingar um það hvort fram fari sjálfvirk ákvarðanataka , á hvaða rökum slík ákvarðanataka er byggð og endurskoðun á sjálfvirkri ákvarðanatöku , afturkalla samþykki þitt um að FL megi safna , skrá , vinna eða geyma persónuupplýsingar þínar , þegar vinnsla byggist á þeirri heimild . Upplýsingar um Persónuvernd má finna á heimasíðu þeirra , www.personuvernd.is . Ef þú vilt fá frekari upplýsingar um málefni sem snúa að þínum persónuupplýsingum þá bendum við þér á að hafa samband við persónuverndarfulltrúa BHM , Ásdísi Auðunsdóttur í gegnum netfangið personuverndarfulltrui@bhm.is . Yfirferð og endurskoðun persónuverndaryfirlýsingar Félags lífeindafræðinga Persónuverndaryfirlýsing FL er endurskoðuð reglulega og uppfærð ef tilefni er til . Síðast var stefnan uppfærð þann 29.11.2019 . » Semja um kaup og kjör félagsmanna » Standa vörð um réttindi félagsmanna » Stuðla að aukinni menntun og endurmenntun lífeindafræðinga » Stuðla að faglegu og stéttarlegu samstarfi við innlend og erlend samtök » Vinna að öryggi félagsmanna á vinnustöðum » Auka kynni félagsmanna meðal annars með fræðslu - , skemmti - og annari félagsstarfsemi .