48. fundur 24. maí 2016 kl. 17:00 - 20:30 á bæjarskrifstofu á Egilsstöðum Nefndarmenn Árni Kristinssonformaður Páll Sigvaldasonaðalmaður Ester Kjartansdóttiraðalmaður Guðrún Ragna Einarsdóttiraðalmaður Þórhallur Borgarsonvaramaður Freyr Ævarssonstarfsmaður Fundargerð ritaði : Vífill Björnssonskipulags - og byggingarfulltrúi Í upphafi fundar óskaði formaður eftir að bæta við fjórum erindum , Umsókn um nýtt rekstrarleyfi / heimagisting að Stekkjartröð , Almenningssamgöngur 2016 , Aðveitustöð við Grímsá og Aðalfund Sambands sveitarfélaga á Austurlandi 2016 og þeir liðir verða númer 20 , 21 , 22 og 23 á dagskrá . Lögð er fram tillaga að breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008 - 2028 , Sveitarfélagsuppdráttur A. Tillagan er sett fram á uppdrætti ásamt greinargerð dags. 12. febrúar 2016 og felur m.a. í sér að íbúðabyggð kemur í stað frístundabyggðar en jafnframt er heildarumfang byggðar minnkað . Tillagan var auglýst 6. apríl 2016 í lögbirting . Frestur til athugasemda var til fimmtudagsins 19. maí 2016 . Ein athugasemd barst á kynningartíma frá Philip Vogler , ódagsett en móttekin 23. mars 2016 . Umhverfis - og framkvæmdanefnd leggur fram eftirfarandi bókun við athugasemdum / ábendingum Philips Vogler : Umhverfis og framkvæmdanefnd hefur móttekið athugasemdir / ábendingar þínar sem lagðar voru fram í tengslum við auglýsingu tillögu að breytingu á aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs vegna Uppsala í Eiðaþinghá . Nefndin tekur undir þau sjónarmið sem sett eru fram í bréfinu um að huga þurfi betur að aðgengi gangandi , hjólandi og ríðandi vegfarenda í nágrenni við þéttbýlið á Egilsstöðum og í Fellabæ . Nefndin telur þó ekki tímabært að færa leiðir meðfram þjóðvegum utan þéttbýlisins fyrir þessa vegfarendur inn í skipulag fyrr en kerfi slíkra leiða hefur verið skoðað í heild . Búast má við að innan fárra ára verði ráðist í endurskoðun aðalskipulagsins og gefst þá gott tækifæri til að taka þessi mál til skoðunar . Stofnaður hefur verið vinnuhópur um gerð þemakorts um gönguleiðir við og í þéttbýlinu við Fljótið . Nefndin væntir þess að niðurstöður hópsins verði mjög gagnlegar þegar kemur að endurskoðun aðalskipulagsins , deiliskipulagsgerð og framkvæmdaáætlunum og samþykkir að vísa athugasemdinni til vinnuhópsins til frekari skoðunar og úrvinnslu . Nefndin þakkar þá brýningu sem í athugasemdinni felst og ítrekar að hún er sammála þeim meginsjónarmiðum sem þar koma fram . Umhverfis - og framkvæmdanefnd leggur til við bæjarstjórn að skipulagstillagan verði samþykkt . Samþykkt samhljóða með handauppréttingu . Lögð er fram tillaga að deiliskipulagi fyrir Uppsali Fljótsdalshéraði , deiliskipulagsmörkin eru eins og sýnt er á tillögunni . Tillagan er sett fram á uppdrætti dags. 08.11.2014 og í greinargerð dags. 18.02.2015 og felur m.a. í sér skipulag fyrir 16 íbúðahúsalóðir . Umhverfis - og framkvæmdarnefnd bókaði á fundi nr. 41 dags. 24.02.2016 : Umhverfis - og framkvæmdanefnd samþykkir framlagða tillögu og leggur til við bæjarstjórn að hún verði auglýst skv. 41. gr. skipulagslaga nr. 123 / 2010 . Tillagan verði auglýst samhliða auglýsingu á aðalskipulagsbreytingu . Frestur til athugasemda var til fimmtudagsins 19. maí 2016 . Ein athugasemd barst á kynningartíma frá Philip Vogler , ódagsett en móttekin 23. mars 2016 . Tillaga að bókun : Umhverfis - og framkvæmdarnefnd leggur fram eftirfarandi bókun við athugasemdum / ábendingum Philips Vogler : Umhverfis og framkvæmdanefnd hefur móttekið athugasemdir / ábendingar þínar sem lagðar voru fram í tengslum við auglýsingu tillögu að breytingu á deiliskipulagi Fljótsdalshéraðs vegna Uppsala í Eiðaþinghá . Nefndin tekur undir þau sjónarmið sem sett eru fram í bréfinu um að huga þurfi betur að aðgengi gangandi , hjólandi og ríðandi vegfarenda í nágrenni við þéttbýlið á Egilsstöðum og í Fellabæ . Nefndin telur þó ekki tímabært að færa leiðir meðfram þjóðvegum utan þéttbýlisins fyrir þessa vegfarendur inn í skipulag fyrr en kerfi slíkra leiða hefur verið skoðað í heild . Búast má við að innan fárra ára verði ráðist í endurskoðun aðalskipulagsins og gefst þá gott tækifæri til að taka þessi mál til skoðunar . Stofnaður hefur verið vinnuhópur um gerð þemakorts um gönguleiðir við og í þéttbýlinu við Fljótið . Nefndin væntir þess að niðurstöður hópsins verði mjög gagnlegar þegar kemur að endurskoðun aðalskipulagsins , deiliskipulagsgerð og framkvæmdaáætlunum og samþykkir að vísa athugasemdinni til vinnuhópsins til frekari skoðunar og úrvinnslu . Nefndin þakkar þá brýningu sem í athugasemdinni felst og ítrekar að hún er sammála þeim meginsjónarmiðum sem þar koma fram . Umhverfis - og framkvæmdanefnd leggur til að skipulagstillagan verði samþykkt . Samþykkt samhljóða með handauppréttingu . Athugasemdir / ábendingar bárust : 1 ) Andmæli við tillögu um breytingu á aðalsskipulagi Fljótsdalshéraðs sem og tillögu að breytingu á deiliskipulagi Eyvindará II , dagsett 14. apríl 2016 frá afkomendum Margrétar og Vilhjálms fyrrum ábúenda að Eyvindará . 2 ) Athugasemdir við auglýsta tillögu að breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008 - 2028 vegna Eyvindarár II , settar fram af JURALIS , dags. 14. apríl 2016 . 3 ) Athugasemd / ábending ódagsett en innfærð 23.03.2016 frá Philip Vogler . Fyrir liggja svör við athugasemdum dagsett 09.05.2016 . Umhverfis - og framkvæmdanefnd leggur fram eftirfarandi bókun við andmæli við tillögu að breytingu frá afkomendum Margrétar og Vilhjálms : Samkvæmt 31. gr. skipulagslaga nr. 123 / 2010 , er við auglýsingu tillögu að aðalskipulagi gert ráð fyrir að þeim aðilum sem hagsmuna eiga að gæta , sé veittur réttur til að gera athugasemdir við tillögu að breytingum á aðalskipulagi . Í framkomnu erindi er ekki gerð grein fyrir hagsmunum þeirra sem standa að erindinu , utan þess að kynnt er að hluti aðila eigi lóðir á svæðinu . Þá er erindið óundirritað og óljóst á grunni hvaða hagsmuna athugasemdirnar eru settar fram . Eftirfarandi afstaða er tekin til athugasemda , sbr. 32. skipulagslaga . Umhverfis - og framkvæmdanefnd áréttar að tillaga að aðalskipulagsbreytingu felur ekki í sér breytingu á landnotkunarflokki , nema að því marki sem stærð svæðis er stækkuð . Skipulagstillagan felur ekki í sér eðlilsbreytingu á landnotkun frá gildandi skipulagi , þótt hún geri ráð fyrir auknu umfangi starfsemi á svæðinu . Þá er bent á að skipulagssvæðið er í jaðri svæðis sem samkvæmt aðalskipulagi er með landnotkunarflokkinn þéttbýli . Umhverfis - og framkvæmdanefnd leggur fram eftirfarandi bókun við athugasemdum við auglýsta tillögu að breytingu frá JURALIS : Eftirfarandi afstaða er tekin til athugasemda , sbr. 32. gr. skipulagslaga . Umhverfis - og framkvæmdanefnd áréttar að tillaga að aðalskipulagsbreytingu felur ekki í sér breytingu á landnotkunarflokki , nema að því marki sem stærð svæðis er stækkuð . Skipulagstillagan felur ekki í sér eðlilsbreytingu á landnotkun frá gildandi skipulagi , þótt hún geri ráð fyrir auknu umfangi starfsemi á svæðinu . Þá er bent á að skipulagssvæðið er í jaðri svæðis sem samkvæmt aðalskipulagi er með landnotkunarflokkinn þéttbýli . Umhverfis - og framkvæmdarnefnd leggur fram eftirfarandi bókun við athugasemdum / ábendingum Philips Vogler : Umhverfis og framkvæmdanefnd hefur móttekið athugasemdir / ábendingar þínar sem lagðar voru fram í tengslum við auglýsingu tillögu að breytingu á aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs vegna Eyvindarár II . Nefndin tekur undir þau sjónarmið sem sett eru fram í bréfinu um að huga þurfi betur að aðgengi gangandi , hjólandi og ríðandi vegfarenda í nágrenni við þéttbýlið á Egilsstöðum og í Fellabæ . Nefndin telur þó ekki tímabært að færa leiðir meðfram þjóðvegum utan þéttbýlisins fyrir þessa vegfarendur inn í skipulag fyrr en kerfi slíkra leiða hefur verið skoðað í heild . Búast má við að innan fárra ára verði ráðist í endurskoðun aðalskipulagsins og gefst þá gott tækifæri til að taka þessi mál til skoðunar . Stofnaður hefur verið vinnuhópur um gerð þemakorts um gönguleiðir við og í þéttbýlinu við Fljótið . Nefndin væntir þess að niðurstöður hópsins verði mjög gagnlegar þegar kemur að endurskoðun aðalskipulagsins , deiliskipulagsgerð og framkvæmdaáætlunum og samþykkir að vísa athugasemdinni til vinnuhópsins til frekari skoðunar og úrvinnslu . Nefndin þakkar þá brýningu sem í athugasemdinni felst og ítrekar að hún er sammála þeim meginsjónarmiðum sem þar koma fram . Umhverfis - og framkvæmdanefnd leggur til við bæjarstjórn að aðalskipulagstillagan verði samþykkt . Samþykkt samhljóða með handauppréttingu . 2 ) Athugasemdir , settar fram af JURALIS , dags. 14. apríl 2016 . 3 ) Athugasemd ódagsett en innfærð 23.03.2016 frá Philip Vogler . Fyrir liggja svör við athugasemdum . Umhverfis - og framkvæmdarnefnd leggur fram eftirfarandi bókun við andmæli við tillögu að breytingu frá afkomendum Margrétar og Vilhjálms : Eftirfarandi afstaða er tekin til athugasemda , sbr. 41. gr. skipulagslaga . Umhverfis - og framkvæmdanefnd áréttar að tillaga að deiliskipulagsbreytingu felur ekki í sér breytingu á landnotkunarflokki nema að því leyti sem stærð skipulagssvæðis stækkar . Skipulagstillagan felur því ekki í sér eðlisbreytingu frá landnotkun samkvæmt gildandi skipulagi , þótt hún geri ráð fyrir auknu umfangi starfsemi á svæðinu . Þá er bent á að skipulagssvæðið er í jaðri svæðis sem samkvæmt aðalskipulagi er með landnotkunarflokkinn þéttbýli . Umferðarleið að svæðinu liggur um héraðsveg 9407 , sbr. umfjöllun í deiliskipulagstillögu . Umhverfis - og framkvæmdarnefnd leggur fram eftirfarandi bókun við athugasemdum við auglýsta tillögu að breytingu frá JURALIS : Eftirfarandi afstaða er tekin til athugasemda , sbr. 41. gr. skipulagslaga . Umhverfis - og framkvæmdanefnd áréttar að tillaga að deiliskipulagsbreytingu felur ekki í sér breytingu á landnotkunarflokki nema að því leyti sem stærð skipulagssvæðis stækkar . Skipulagstillagan felur því ekki í sér eðlisbreytingu frá landnotkun samkvæmt gildandi skipulagi , þótt hún geri ráð fyrir auknu umfangi starfsemi á svæðinu . Þá er bent á að skipulagssvæðið er í jaðri svæðis sem samkvæmt aðalskipulagi er með landnotkunarflokkinn þéttbýli . Umferðarleið að svæðinu liggur um héraðsveg 9407 , sbr. umfjöllun í deiliskipulagstillögu . Sjónarmiðum í athugasemd um að deiliskipulagstillagan geti leitt til bótaskyldu sveitarfélagsins er hafnað . Í greinargerð deiliskipulags kemur fram að skipulagssvæðið er verslunar - og þjónustusvæði . Ekki er um ræða skráningu rangs landnotkunarflokks á skipulagssvæði , en ónákvæmni er í skipulagsuppdrætti um hvað er óbyggður hluti skipulagssvæðis , sem verður leiðréttur . Umhverfis - og framkvæmdarnefnd leggur fram eftirfarandi bókun við athugasemdum / ábendingum Philip Vogler : Umhverfis og framkvæmdanefnd hefur móttekið athugasemdir / ábendingar þínar sem lagðar voru fram í tengslum við auglýsingu tillögu að breytingu á aðalskipulagi / deiliskipulagi Fljótsdalshéraðs vegna Eyvindarár II . Nefndin tekur undir þau sjónarmið sem sett eru fram í bréfinu um að huga þurfi betur að aðgengi gangandi , hjólandi og ríðandi vegfarenda í nágrenni við þéttbýlið á Egilsstöðum og í Fellabæ . Nefndin telur þó ekki tímabært að færa leiðir meðfram þjóðvegum utan þéttbýlisins fyrir þessa vegfarendur inn í skipulag fyrr en kerfi slíkra leiða hefur verið skoðað í heild . Búast má við að innan fárra ára verði ráðist í endurskoðun aðalskipulagsins og gefst þá gott tækifæri til að taka þessi mál til skoðunar . Stofnaður hefur verið vinnuhópur um gerð þemakorts um gönguleiðir við og í þéttbýlinu við Fljótið . Nefndin væntir þess að niðurstöður hópsins verði mjög gagnlegar þegar kemur að endurskoðun aðalskipulagsins , deiliskipulagsgerð og framkvæmdaáætlunum og samþykkir að vísa athugasemdinni til vinnuhópsins til frekari skoðunar og úrvinnslu . Nefndin þakkar þá brýningu sem í athugasemdinni felst og ítrekar að hún er sammála þeim meginsjónarmiðum sem þar koma fram . Umhverfis - og framkvæmdanefnd leggur til við bæjarstjórn að deiliskipulagstillagan verði samþykkt . Samþykkt samhljóða með handauppréttingu . Lagt er fram erindi NAUST dags. 9. maí 2016 , Átak í að fjarlægja ónýtar girðingar á Austurlandi . Sóst er eftir samstarfi við sveitarfélagið sem felst upplýsingagjöf og aðstoð við að fjarlægja ónýtar girðingar . Að landeigendum sé boðin aðstoð við verkið á tilteknum dögum eða tímabili yfir sumarið , sjá meðfylgjandi erindi . Freyr Ævarsson situr við afgreiðslu þessa erindis . Umhverfis - og framkvæmdanefnd tekur vel í erindi NAUST og felur verkefnisstjóra umhverfismála ásamt forstöðumanni þjónustumiðstöðvar erindið til úrvinnslu . Samþykkt samhljóða . 8 . Beiðni um að setja upp skilti við Miðás 2 Lagt er fyrir erindi Stefáns Bjarnar Guðmundssonar fyrir hönd Höldur ehf. dags. 11. maí 2016 . Óskað er eftir því að lengt verði í gatnaframkvæmd Lagarbrautar sem nemur 30 metrum . Skipt verði um jarðveg og yfirlag verði malbikað . Að sögn lóðarhafa er ekki nema 10 - 12cm malarlag undir klæðningu og sökum þess verði mikil frostlifting á veturnar og springur því malbik við plan Lagarbrautar nr. 4 . Meðfylgjandi er erindi lóðarhafa , ljósmyndir af sneiðingu undirlags við núverandi framkvæmd Lagarbrautar , teikning og áætlað kostnaðarmat við aukningu á framkvæmd unnið af Eflu . Umhverfis - og framkvæmdarnefnd hefur kynnt sér erindið , framlögð skjöl virðast ekki sýna með sannarlegum hætti að undirlag klæðningar sé 10 - 12sm og það eitt og sér valdi frostlyftingu . Nefndin felur forstöðumanni þjónustumiðstöðvar eftirliti á samskeytum bílastæðis Lagabrautar 4 og götu n.k. vetur og leggja fram skýrslu um niðurstöðu að vetri loknum ásamt tillögu um framhald . Samþykkt samhljóða með handauppréttingu . Lagt er fram að nýju hugmynd af vefsvæðinu Betra Fljótsdalshérað dags. 31.03.2016 um torfærubraut fyrir reiðhjól í Selskógi . Óskað var á fundi Umhverfis - og framkvæmdarnefndar nr. 45 dags. 12.04.2016 eftir áhugasömum aðilum til að ræða málin . Erindi barst frá áhugamönnum um hjólreiðar þann 11.05.2016 , Hugmynd af Torfærubraut fyrir reiðhjól í Selskógi . Undir þessum lið sátu Freyr Ævarsson og Haddur Áslaugsson fyrir hönd hóp áhugamanna um hjólreiðar . Umhverfis - og framkvæmdanefnd samþykkir erindið en áréttar við áhugamenn að samráð við forstöðumann þjónustumiðstöðvar skal haft á öllum stigum framkvæmdarinnar . Deiliskipulag Selskógar verði lagt fyrir næsta fund Umhverfis - og framkvæmdanefndar . Samþykkt samhljóða með handauppréttingu . Lagt er fram erindi LEX lögmannsstofu Umsóknir um skiptingu Tunguáss , landnr . 156861 f.h. lóðarhafa Tunguáss 1 , 2 , 3 , 4 , 5,5 a , 6,11 og 12 dags. 4. maí 2016 þar sem óskað er eftir stofnun þeirra lóða með vísun í dóm hæstarréttar nr. 509 / 2015 . Meðfylgjandi erindi eru Umsóknir um stofnun fasteigna í fasteignaskrá - ný lóð . Umhverfis - og framkvæmdarnefnd samþykkir erindið og felur starfsmanni úrvinnslu umsókna . Samþykkt samhljóða með handauppréttingu . Erindi í tölvupósti dags. 4. maí 2016 þar sem sýslumaðurinn á Austurlandi kt. 410914-0770 , með vísan til fyrsta töluliðs 4. mgr. 10. gr. laga nr. 85 / 2007 , um veitingastaði , gististaði og skemmtanahald , óskar eftir umsögn byggingarfulltrúa um nýtt rekstrarleyfi til sölu gistingar í fl. I. Umsækjandi er Jolanta Czech , kt. 240267-2929 . Starfsstöð er Stekkjartröð 11B , 700 Egilsstaðir , fastanúmer : 217-6207 , heiti Stekkjartröð 11B , gestafjöldi 6 . Meðfylgjandi umsókn er teikning frá umsækjanda með vísun í umfang leigusvæðis . Byggingarfulltrúi gerir athugasemd við umsókn með vísun í uppdrátt frá umsækjanda er snýr að 10.gr . reglugerðar nr. 585 , reglugerð um veitingastaði , gististaði og skemmtanahald . Enn fremur vill byggingarfulltrúi bóka að það sé varhugavert að gefa jákvaða umsögn með vísun í athugasemdir nágranna . Bókun afgreiðslufundar byggingafulltrúa er lögð fram til kynningar . Lagt er fram erindi Rarik sent í tölvupósti þann 20. maí 2016 . Hugmynd Rarik er strenglögn við Grímsárvirkjun við nýja aðveitustöð . Gamlar loftlínur yfir Gilsárgilið verða lagðar niður , í staðinn verða strengdir stálvírar yfir gilið sem munu bera strengina sem koma í stað línanna . Sjá meðfylgjandi teikningu sem sýnir drög að staðsetningu strengjanna . Að sögn Rarik gera landeigendur ekki athugasemdir við þessa framkvæmd . Umhverfis - og framkvæmdanefnd gerir ekki athugasemd við framlagða tillögu og gefur því heimild til framkvæmda þegar undirritað samþykki hagsmunaaðila berst . Samþykkt samhljóða með handauppréttingu . 23 . Aðalfundur Sambands sveitarfélaga á Austurlandi 2016 Lögð er fram til kynningar bókun bæjarráðs dags. 23.05.2016 , " Gott væri ef nefndir sveitarfélagsins eru með óskir , eða ábendingar um umfjöllunarefni á næsta aðalfundi SSA , að senda þær ábendingar inn til bæjarráðs sem tæki þær svo saman og kæmi þeim á framfæri við starfsmann SSA " Umhverfis - og framkvæmdanefnd frestar afgreiðslu erindis .