Þorvaldur Jónsson og Steinunn Garðarsdóttir frá Umf. Reykdæla skipaðir fundarstjórar og Ingveldur Lára Þórðardóttir Leikfélagi Hafnarfjarðar og Magnþóra Kristjánsdóttir Leikfélagi Ölfuss skipaðir fundarritarar . Kjörbréf afgreidd og atkvæðaspjöldum dreift . Gísli Björn Heimisson Leikfélagi Hafnarfjarðar steig í pontu og gerði athugasemd við orðalag menningarstefnunnar . Að því loknu las hann upp þrjú bréf sem stjórn hafði borist varðand úrsögn úr Bandalaginu . Eru aðildarfélög Bandalagsins nú 48. 5 . Guðfinna Gunnarsdóttir flutti skýrsluna : Skýrsla stjórnar Bandalags íslenskra leikfélaga á aðalfundi að Logalandi , Reykholtsdal í Borgarfirði 5. maí 2018 I. Stjórn Á starfsárinu skipuðu stjórn þau : Guðfinna Gunnarsdóttir , Selfossi , formaður Gísli Björn Heimisson , Reykjavík , meðstjórnandi . Í varastjórn sátu : Þrúður Sigurðardóttir , Salbjörg Engilbertsdóttir , Ágúst T. Magnússon , Embla Guðmundsdóttir og Sigríður Hafsteinsdóttir . Einnig hefur mjög skemmtilegur fésbókarhópur okkar stjórnarmanna verið nýttur til góðra samskipta stjórnarmanna árið um kring . Er starfsfólki og stjórn þökkuð góð samvinna á árinu . 31 aðildarfélög Bandalagsins sendu inn styrkumsóknir fyrir alls 86 leiksýningar og leikþætti , 18 námskeið og 37 skólanemendur fyrir leikárið 2016 - 2017 . Félögin í Bandalaginu eru nú 48 talsins . Á síðasta aðalfundi var að venju samþykkt starfsáætlun og og verður nú farið yfir hana og sagt frá hvað gert var til að efna einstaka liði hennar . Engin niðurstaða liggur fyrir ennþá en síðasti fundurinn var í gær . Um skólann og vefinn munu fulltrúar viðkomandi nefnda fjalla í sínum skýrslum . kr. á ári samkvæmt samningi sem gildir til loka ársins 2018 . Vinnustofur fóru fram í morgun við mikinn fögnuð allra viðstaddra . 2 . Að haldin verði stuttverkahátíð í tengslum við aðalfund 2018 . Starfshópur hefur verið settur á laggir . Í honum sitja sú sem hér stendur , framkvæmdastjóri og Ólöf , varaformaður . Lénsherra vor var ekki lengi að setja gagnabankann af stað , nú er það ykkar að njóta og nota . Af erlendum vettvangi má geta þess að sýning Leikfélags Hafnarfjarðar , Ubbi kóngur , í leikstjórn Ágústu Skúladóttur var valin til þátttöku á IATA / AITA alþjóðlegu leiklistarhátíðinni í Mónakó sem fram fór seinni hluta ágústmánaðar . Er skemmst frá því að segja að sýningin sló algerlega í gegn og fékk frábærar viðtökur . Allar hugmyndir um að stækka og opna félagsskapinn voru skotnar í kaf á fundinum . Formaður og framkvæmdastjóri mun sækja téða hátíð heim . Kristín Svanhildur Helgadóttir mun fylgja börnunum út ef af verður . Kannað hefur verið hvort við fáum ekki til afnota eða eignar upptökur frá RÚV frá heimsókn „ Landans “ í Bandalagsskólann síðastliðið sumar , sem og samskonar upptökur úr þættinum „ Út og suður “ , þar sem skólinn var einnig heimsóttur þegar hann átti heima í Svarfaðadal , að mig minnir árið 2007 . Stjórn þakkar ennfremur Vilborgu framkvæmdastjóra fyrir frábært samstarf á árinu . Þetta er síðasti aðalfundur hennar sem starfsmaður Bandalagsins , en hún hefur ákveðið að hætta störfum frá og með næstu áramótum . Vilborg hefur starfað fyrir Bandalagið í 40 ár , fyrst sem starfsmaður á skrifstofu og svo undanfarin 25 ár sem framkvæmdastjóri . Verum líka dugleg að styðja við bakið hvert á öðru . Mætum á sýningar , lækum færslur , viðburði , síður hjá leikfélögum um land allt . Vilborg Árný Valgarðsdóttir framkvæmdastjóri Bandalagsins kynnti reikningana . Hagnaður ársins var kr. 1.543.251 . Reikningar bornir undir fundinn og þeir samþykktir . Í vefnefnd sitja undirritaður og framkvæmdastjóri Bandalagsins . Flest gengur sinn vanagang hjá Leiklistarvefnum . Engin stórtíðindi hafa verið í þróun á vefnum en vefurinn er þó sífellt í reglulegu viðhaldi , þar sem kerfið sjálft og allar þær fjömörgu viðbætur sem því fylgja eru uppfærðar . Kosturinn sem fylgir því að ekki þurfi að kaupa vinnu að utan er þó auðvitað einnig galli þar sem nánast allt er nú gert innanhúss . Viðhald og umsjón tekur mun meiri tíma nú en áður enda er öll virkni og notkun margfalt meiri en áður var . Markmiðið er að fá fram meiri sjálfvirkni í þann hluta þannig að dragi úr þeirri vinnu sem lögð er á framkvæmdastjóra í tengslum við úthlutun . Þá má einnig nefna að frá og með næsta leikári verður sú breyting gerð með upptökur af sýningum að einungis verður tekið við upptökum á vef á YouTube eða Vimeo . Þetta verður gert i ljósi þess að mikil vandræði hafa verið með upptökur annarsstaðar frá . Þar á meðal var auðvitað Leiklistarvefurinn sem lá niðri í um sólarhring . Eins og alltaf eru þó allar góðar ábendingar og hugmyndir varðandi Leiklistarvefinn vel þegnar . Ég nota þetta tækifæri til að þakka kærlega öllu samnefndarfólki mínu fyrir metnaðarfullt og skemmtilegt samstarf . Leiklistarskóli Bandalagsins var settur í 21. sinn þann 12. júní 2017 . Þar eru reknar skólabúðir yfir vetrartímann , rekstraraðilinn hefur engan áhuga á að hýsa ferðamenn á sumrin heldur vill helst af öllu fá hópa sem koma ár eftir ár . Aðstaðan hentaði okkur mjög vel , samstarfið gekk að óskum og við erum vongóð um að verða þarna áfram um ókomna tíð . Skólann árið 2017 sóttu alls 39 nemendur . Sérnámskeið fyrir leikara – kennari Þorsteinn BachmannÞá fengum við góðan hóp höfunda í heimsókn . Niðurstöður viðhorfskönnunar bentu til mikillar ánægju með skólastarfið . Sumarið verður óvenjulegt þar sem boðið verður upp á fjögur námskeið í stað þriggja eins og oftast áður . Mig langar að byrja á því að rifja upp að á síðasta aðalfundi kynntum við þá ráðagerð að bjóða ekki upp á leiklist I sumarið 2018 og eftir vandlega íhugun varð það niðurstaðan . Skráðir nemendur eru 12 en möguleiki að taka 4 í viðbót . Fyrir lengra komna eru einnig tvo námskeið í boði : * Masterclassnámskeið fyrir leikstjóra , kennari Rúnar Guðbrandsson . Þar verður byggt ofan á fyrri námskeið og skráðir nemendur eru 7. * Þá verður trúðanámskeið í boði fyrir þá sem hafa lokið grunnnámskeiðum í leiklist eða hafa umtalsverða reynslu , kennarar Ágústa Skúladóttir og Gunnar Björn Guðmundsson . Þetta námskeið reyndist mjög vinsælt , skráðir nemendur eru 18 og einn á biðlista . Umræður : Dýrleif hvatti alla í salnum til að senda fólk í skólann . Ekki urðu fleiri umræður um skýrslur nefnda . Rekstur þjónustumiðstöðvar , Leiklistarskóla , Leiklistarvefsins og annarra fastra liða í starfseminni . Undirbúningur að leiklistarhátíð í einhverju formi sem haldin yrði í tengslum við 70 ára afmæli BÍL árið 2020 . Hópur 1 Almenn starfsemi 1 . Allir í hópnum voru sammála að þessi starfsemi þarf að vera og í fullu starfi og þjónustan þarf að vera aðgengileg . Hvetja félög til að styrkja sitt fólk til að fara í skólann . Búa til kynningarmyndband um skólann til að auglýsa hann og kynna . Einnig að sveitir sameinist í stuttverkahátíð , bæði til að styrkja samstarf og til að styrkja leikfélögin . 3. sérverkefni 1. undirbúningur að leiklistarhátið í einhverju formi sem haldin yrði í tengslum við 70 ára afmæli BÍL árið 2020 Umræða var um hvar best væri að halda þessa hátið . Slíkt fyrirkomulag býður upp á hagræðingu í rekstri og samnýtingu tækja . Að sameina félögin á þennan hátt býður upp á einfaldari bókunarmöguleika , væntanlega ódýrari kost fyrir félögin og eykur umferð inn á vefinn sem gæti gefið færi á að selja auglýsingar á leiklist.is Aðrir liðir : Áhugi var fyrir því að endurvekja stuttverkahátíð – það gæti einnig verið til fjáröflunar fyrir þjónustumiðstöð – stuðlar einnig að auknu samstarfi aðildarfélaga . 2 . Því þarf svo að fylgja eftir með símtali eða fundi með viðkomandi til að ljá því aukið vægi . Annað : Munum að tryggja gott aðgengi fyrir alla að fundum , skólanum , hátíðum og þingi á vegum bandalagsins . Sérverkefni : Leiklistarhátíð í tilefni að 70 ára afmæli BÍL 2020 . Rekstur þjónustumiðstöðvar , Leiklistarskóla , Leiklistarvefsins og annarra fastra liða í starfseminni . Þjónustumiðstöð . Þarf að fá öflugan einstakling úr röðum bandalagsins til þess að taka við af Vilborgu . Hætt við að það gæti lent í skúffu ef þetta fer í fangið á öðru batteríi . Þjón.miðstöðin er svo mikilvæg sem miðja sem heldur utanum alla starfsemi Bandalagsins . Allt í góðum höndum og góðum farvegi . Leiklistarvefur . Mætti gera framhaldsseríu af bókinni þannig að þetta gæti orðið fast gigg fyrir viðkomandi árum saman . Nefnt að það sé hefð fyrir því í sumum sveitarfélögum ( ef ekki flestum ) að leita til banka eða annarra einkaaðila til stuðnings vegna verkefna . Halda áfram að vera úti með allar klær í styrkjamálum , bjóða sóðafyrirtækjum syndaaflausn . leikfélagi . Engar skorður á sýningum . Er hægt að „ outsource “ einhverjum hlutum starfseminnar ? Hvernig kemur ríkið að rekstri ungmennafélagana , erum við á svipuðum stað eða væri möguleiki að hafa þjónustumiðstöðina á öðrum stað , t.d. á landsbyggðinni , ódýrari leiga ? LeiklistarskólinnAðgengi fyrir fatlaða , eru betrumbætur mögulegar . Heitara og betra veður . Leiklistarvefur og önnur föst starfsemiTækjabúnaður , má reyna að sækja um styrk til Advania eða sambærilegra til að endurnýja tækjabúnað gegn auglýsingum í einhvern tíma . Er mögulegt að gera samning við eitthvert stórfyrirtækja líkt og íþróttafélögin ? Tala við KSErfitt að sækja fé í fyrirtæki , offramboð á menningu ? Vera sýnileg , vera grand , taka áhættu , hugsa stórt . Mikilvægt verður að velja nýjan framkvæmdastjóra vel og að rekstur haldi áfram í óbreyttri mynd en renni ekki inn í rekstur annarrar stofnunnar . Mikil ánægja er með starfsemi Bandalagsskólans og var samvinna milli námskeiða á síðasta ári sérstaklega ánægjuleg . Ný staðsetning skólans er frábær og aðstaðan hentaði vel fyrir starfsemina . Við ræddum mikið hvaða rökum væri hægt að beita til að fá ríkið til að hækka styrki til bandalagsins og leikfélagana og hér er samantekt á þeim hugmyndum sem komu fram : Aðstaða – leiklistariðkun þarfnast aðstöðu og rekstur og viðhald húsnæðis er kostnaðarsamur . Menning og þátttaka í þroskandi menningarstarfi í nærumhverfi er mikilvæg samfélaginu og það þarf að vera einhver annar valkostur fyrir börn og unglinga en íþróttir . Sem sýnir að þeir hafa alls ekki fylgt verðlag - og launaþróun síðustu ára . Erfitt er að sækja aðra styrki til ríkis eða í aðra sjóði eins og t.d. til ferðalaga á leiklistarhátíðir og þurfa leikfélög og leikfélagar að standa straum af öllum kostnaði við þær , þó að íslenskt áhugaleikhús sé frábær fulltrúi menningarstarfsemi á Íslandi . Við leggjum til að beðið verði um hækkun á styrk frá 18 milljónum í 50 milljónir . Einnig komum fram nokkrar tillögur að formi hátíðar : Hvetja áhugaleikfélögin á næsta þingi til að setja upp “ færanleg ” verk sem hægt væri að taka með á téða leiklistarhátíð . Fundi frestað kl. 17.00 . Í framboði til varastjórnar eru Sigríður Hafsteinsdóttir , Hanna Margrét Kristleifsdóttir , Hafsteinn Þórisson og Magnþóra Kristjánsdóttir . Frambjóðendur héldu magnaðar framboðsræður og svo var gengið til kosninga . Kosning 2ja skoðunarmanna reikninga og eins til vara til eins árs.a. Kjörnefnd skipa Dýrleif Jónsdóttir , Gerður H Sigurðardóttir , Sigríður Lára Sigurjónsdóttir og Axel Vatnsdal til vara . b . Skoðunarmenn reikninga verða Hrefna Friðriksdóttir , Jónheiður Ísleifsdóttir og Oddfreyja H Oddfreysdóttir til vara . Tillaga stjórnar að árgjaldi leikárið 2018 - 2019 Stjórn Bandalags íslenskra leikfélaga leggur til að árgjöld aðildarfélaga fyrir leikárið 2018 - 2019 verði kr. 71.600 . Félög sem setja upp tvær styrkhæfar sýningar á leikárinu borgi eitt og hálft gjald eða kr. 107.400 og félög sem setja upp þrjár sýningar eða fleiri borgi tvöfalt gjald eða kr. 143.200 . Vilborg Valgarðsdóttir kom í pontu og ræddi um aðgengi fyrir fatlaða í Bandalagsskólanum . Ekki er von til þess að aðstæður í þeim efnum batni í Reykjaskóla , einkum vegna þess að þegar skólabúðirnar taka á móti fötluðum nemendum koma þeir undantekningarlaust með aðstoðarmenn með sér . Næsti aðalfundur , hugmyndir reifaðar um stað og stund . Hún hvatti félaga til að vera duglega að peppa hverja aðra upp og kynna starf leikfélaganna , deila viðburðum og segja frá sýningum . Fundi slitið kl. 10:48 . 0 Comments Off on Aðalfundur í Logalandi 5. - 6. maí 2018 415 23 May , 2018 AðalfundargerðirMay 23 , 2018 Við notum kökur ( cookies ) fyrir tölfræði og til að einfalda upplifun notenda á vefnum .