Þessi kafli , Undirbúningur , er fyrst og fremst fyrir eiganda kerfisins og inniheldur þætti sem unnið er með á undibúningsstigi framkvæma svo sem kostnaðaráætlanir , hönnun og utanumhald á þeirri vinnu sem þá fer fram . Þessi kafli er oftast hafður lokaður öðrum en þeim sem koma að þessum undirbúningi og opinn á mismunandi hátt þeim aðilum , allt eftir ákvörðun og undir stjórn notandan kerfisins . Hann skiptist í eftirfarandi níu kafla : 1.1 Yfirlit yfir framkvæmdina 1.2 Stöðlaðar kostnaðaráætlanir 1.3 Nákvæmar Kostnaðaráætlanir / Tilboð / Útboð – Verklýsingar 1.4 Verksamningar á undirbúningsstigi 1.5 Hönnun 1.6 Hönnunarstjóri 1.7 Gátlistar 1.8 Fundargerðir 1.9 Annað Hér á eftir er þessum köflum lýst nánar , innihaldi þeirra og notkun . 1.1 Yfirlit yfir framkvæmdina Þessi undirkafli inniheldur : Leiðbeiningar fyrir undirliði þessa kaflan . Yfirlir , lýsingu á framkvæmdinni , form til að fylla í . Gögn , svæði fyrir vistun gagna sem tilheyra kaflanum Þegar komið er inn í þennan kafla ( síðu ) þá birtist form sem notað er til að skrá ýmsar upplýsingar um verkið , sumar strax við skráningu og aðrar á meðan á framkvæmdum stendur . Efst á síðunni er val um að færa inn mynd af framkvæmdinni . Þar fyrir neðan eru færðar inn upplýsingar sem nefndar eru Grunnupplýsingar , en þær birtast síðan sjálfkrafa á öðrum gögnum sem verða til í kerfinu . Þar með verður til yfirlit yfir framkvæmdirnar , svo sem hvar þær eru staðsettar , hvers konar framkvæmdir þetta eru , hver stendur að þeim , hverjir eru hönnuðir , hver er hönnunarstjóri svo og númer byggingaleyfis , hver er byggingastjóri framkvæmdarinnar og hverjir iðnmeistarar . Skrá má hér yfirlit yfir áætlaðan heildarkostnað og hver raunkostnaður verður og upplýsingar um útboð sem fara fram vegna framkvæmdanna og samanburð þeirra við áætlanir . Hér má skrá við hvaða verktaka er samið um framkvæmdir og hverjir eftirlitsmenn eru , hver verklok eiga að vera samkvæmt samningi og hver þau verða síðan o.s.frv . Hér má skrá athugasemdir um framkvæmdina á verktíma og í lokin , sem eigandi vill eiga skráðar . Hér má einnig færa inn upplýsingar um aðdraganda að framkvæmdunum , hvenær teknar voru ákvarðanir , af hverjum , hvernig o.s.frv . Einnig má hér halda utan um upplýsingar um forsendur að ákvörðunum þessum , eftir því sem við á . Hluti af þessum upplýsingum fer síðan sjálfkrafa inn í handbók hússins sem byggingarstjóri afhendir byggingaryfirvöldum og eiganda við verklok , í samræmi við fyrirmæli í byggingarreglugerð . Við val á þessum kafla birtast gluggar sem fyllt er í eftir því sem við á hverju sinni . Í þessum kafla er svæði sem nefnist Dagbók verkkaupa , þar sem verkkaupi ( eigandi ) getur haldið utan um þær upplýsingar sem hann telur ástæðu til á meðan á verki stendur . Í dagbók þessa færast sjálfkrafa grunnupplýsingar verksins , eins og gerist á öðrum stöðum í kerfinu . 1.2 Stöðluð kostnaðaráætlun : Þessi undirkafli inniheldur : Leiðbeiningar fyrir undirliði þessa kaflan . Staðlaðar áætlanir fyrir 22 gerðir húsa og 2 gerðir utanhússviðhalds Gögn , svæði fyrir vistun gagna sem tilheyra kaflanum Til að taka ákvörðun um framkvæmdir er nauðsynlegt að vita , með hæfilegri nákvæmni , hvað framkvæmdin muni kosta . Þeir sem nota BYGG-kerfið hafa þar með aðgang að “ kerfi í kerfinu ” til að gera með staðlaðar áætlanir fyrir mismunandi húsbyggingar og utanhússviðhald húsa . Til að nota þessar áætlanir færir notandinn inn brúttóstærð hússins af einhverri þeirri gerð sem boðið er upp á , ef um er að ræða húsbyggingu , eða nettóstærð útveggja ef um er að ræða utanhússviðhald og fær þá sundurliðaða kostnaðaráætlun fyrir verkið og er þar miðað við venjulegt hús eða venjulgt ástand útveggja . Einingarverðin eru úr Byggingalykli Hannarrs . Notandinn getur valið um að gera stöðluðu áætlanirnar með sundurliðun á einingarverðum í efni , vinnu og annað eða ekki . Þessi undirkafli inniheldur : Leiðbeiningar fyrir undirliði þessa kaflan . Leit í Byggingarlykli , Leitarvél til að leita í byggingarverðskrá Hannarrs Gögn , form fyrir vistun gagna sem tilheyra kaflanum Hér er um að ræða mjög öflugt “ kerfi í kerfinu ” , sem líka má fá sem sjálfstætt kerfi undir nafninu BL-kerfið . Með þessu kerfi eru gerðar kostnaðaráætlanir , tilboð , útboð og verklýsingar . Unnin er áætlun sem síðan má prenta út í einhverju af þessum fjórum formum eða í þeim öllum . Endanlegar áætlanirnar eru vistaðar undir Gögn í þessum sama kafla og þær eru jafnframt færðar með viðeigandi skipunum inn í kaflana , 2.2 Verklýsingar , 2.3 Magntölur , 2.6 Verkáætlun og 3.8 Verkuppgjör . Þetta sparar mikinn tíma fyrir notandann , þar sem uppsetning verksins og öll viðkomandi gögn , eru þar með komin inn í þau kerfi og tilbúin til þeirrar áframhaldandi vinnu sem þar er unnin á hverjum stað . Áætlanirnar eru unnar þannig að valin er annað hvort tóm áætlun til að vinna út frá , eða stöðluð áætlun . Sé tóm áætlun valin þá birtist byggingarverðskrá Byggingarlykils Hannarrs á skrjánum , flokkuð niður í þá flokka og kafla sem í henni eru og hver magntöluliður sundurliðaður í efni vinnu og annað ( vélar og flutninga ) . Áætluninni er gefið nafn og síðan valinn liðurinn , Útbúa áætlun . Lárétt stika sýnir þá flokka sem notaðir eru í áætlununum og er valinn sá flokkur sem vinna skal með hverju sinni og birtast þá kaflar þess flokks . Áætlunin er síðan unnin áfram þannig að farið er inn á þann kafla og undirkafla , þar sem finna má þann magntölulið sem við á . Þetta er gert með því að lita kaflann sem opnar þá á undirkaflana og lita undirkaflann sem opnar þá á magntöliliðina . Þar er sett inn það magn sem við á og ýtt á „ Enter “ á tölvunni til að festa það inni . Ef ekkert annað er gert þá reiknast liðurinn út frá verði byggingarverðskrárinnar , en notandinn getur breytt því ef hann vill og einnig texta liðarins . Vilji menn bæta við einingum inn í verkið , þá er það gert þannig að farið er inn á þann undirlið sem við á og farið síðan í neðstu línu flokksins og valinn þar plúsinn . Kemur þá upp nýr gluggi þar sem færðar eru inn upplýsingar um eininguna ( nýja liðinn ) , lýsing , verð , eining og magn og liðurinn vistaður þannig og er hann þá orðinn hluti af verkinu . Með því að velja leitarvélina þá geta menn leitað í byggingarverðskránni . Það er gert með því að færa þar inn leitarorð og kemur þá upp tilvísun í þá staði þar sem orðið er að finna . Í dálkinum “ Lýsing ” er verklýsing hvers undirkafla , sem gildir fyrir magntöluliði undirkaflans . Þar er einnig víða liður sem heitir Almennt og er þá fyrsti liðurinn í kafanum . Það er í þeim tilvikum verklýsing sem gildir almennt um magntöluliði kaflans . Þessar verklýsingar tekur áætlunin sjálfkrafa með sér í verkið , þ.e. þá verklýsingu sem á við þann magntölulið sem valinn er ásamt almennu verklýsinguna , ef hana er að finna . Þessar verklýsingar þarf að yfirfara og aðlaga því verki sem verið er að vinna í hverju tilviki . Það er gert með því að klikka á reitinn með verklýsingunni ( sýnir myndavél ) þá kemur verklýsingin fram á skjáinn og þar má þá breyta henni að vild . Þegar þetta hefur verið gert þá er áætlunin tilbúin og þá má prenta hana út sem kostnaðaráætlun , tilboð eða útboð . Einnig er val um að prenta áætlunina út með sundurliðun í efni vinnu og annað , eða ekki og einnig að prenta eingögnu út vinnuþáttinn , en það er gert ef reikna þarf út virðisaukaskattinn á vinnu á byggingarstað t.d. vegna endurgreiðslu á honum . Um leið fást ágætar upplýsingar til að nota við verkáætlanagerðina . Sé áætlunin prentuð út sem útboð þá má einnig gera það í Excelformi og er hún þá tilbúin til að senda út til væntanlegra bjóðenda , ásamt tilboðsblaði , í því formi . Hér er um að ræða hefðbundna magntöluskrá . Með magntöluskránni er síðan einnig prentuð út verklýsingaskráin í PDF formi , sem er t.d. hluti af útboðsgögnum fyrir viðkomandi verk . Útprentunin fer þannig fram að valið er vinstra PDF merkið í hausnum og kemur þá upp gluggi sem nefnist “ Útbúa PDF ” . Þarna er valið á milli þess að prenta gögnin út sem kostnaðaráætlun , tilboð , útboð eða verklýsingar , eins og áður er nefnt , með sundurliðun verðs eða ekki og þarna eru færðar inn bókanir eða skýringar ef notandinn vill gera það . Á þessum stað er einnig fært inn hver færir gögnin , hvar og hvenær þau eru færð og símanúmar viðkomandi . Sumt af þessu kemur sjálfkrafa inn þ.e. þær upplýsingar sem hafa verið færðar inn á svæð Sillingar ( lógó ) , en þeim færslum má breyta . Einnig er hægt að prenta út áætlanirnar eða tilboðin í excelformi og er þá valið Excel merkið í hausnum í staðinn fyrir PDF merkið . Til að flýta fyrir þessari vinnu og til að auka líkur þess að ekkert gleymist þá er boðið upp á þá leið í BYGG-kerfinu að vinna áætlanir út frá stöðluðum áætlunum . Þessar áætlanir vinnast á sama hátt og lýst er hér á undan , nema hvað þá er kerfið búið að tína til þá liði sem stöðluð áætlun gerir ráð fyrir og magnsetja þá . Þetta eykur öryggið og er verulega vinnusparandi þegar hægt er að fara þessa leið . Afrita má kostnaðaráætlanir í BYGG-kerfinu og flytja þær á milli verka . Þetta sparar vinnu þegar verið er að vinna með eins eða svipuð verk og eins þegar skipta þarf upp áætlunum í verkhluta . Þá geta notendur útbúið sniðmát að áætlunum sem þeir geta endurnýtt að vild . Úr lista áætlana , sem er listi yfir öll verk notanda í kerfinu , er hægt að velja hvaða verk notandinn vill afrita og nota sem grunn að nýrri áætlun . Kerfið býður einnig upp á að prenta kostnaðaráætlanirnar , tilboðið , útboðið eða verklýsingarnar beint inn á svæðið Gögn í þessum sama kafla og er það gert á sama hátt og lýst er hér á undan , nema að þá er hægra PDF merkið valið og færast þá gögnin beint inn á það svæði ( undirkafla ) í PDF formi . Þar eru þau geymd í PDF-formi og þjóna því hlutverki að vera öryggisafrit , þar sem þeim verður ekki breytt , á meðan gögnunum sem eru á svæðinu “ Nákvæmar kostnaðaráætlanir , tilboð og útboð ” má breyta hvenær sem er , af þeim sem hefur fullan aðgang að verkinu . Magntöluskrá útboðsins má einnig vista með einni skipun inn á svæðið Gögn í kaflanum “ Magntölur ” í Samningsflokknum til frekari vinnslu þar , en þær verða þá hluti af heildarútboðsgögnum fyrir verkið . Sama má gera við verklýsingarnar sem fara inn á svæðið Gögn í kaflanum Verklýsingar í Samningsflokknum . Þetta er gert með því að velja hægra PDF merkið og síðan skipun sem vísar á þessi svæði á hvorum staðnum fyrir sig . Sjá nánar lýsingu á kafla “ 2.1 Útboð ” Þessi undirkafli inniheldur : Leiðbeiningar fyrir gerð verksamninga Verksamningur við hönnuð , tillaga Verksamningur við hönnunarstjóra , tillaga Verksamningur við ráðgjafa , tillaga Gögn , form fyrir vistun gagna sem tilheyra kaflanum Hér er að finna form til að nota við gerð verksamninga . Verksamningar þessir eru hugsaðir sem hjálpargögn fyrir þá sem þurfa að láta hanna eitthvað eða sjá um hönnun eða aðra ráðgjöf á sviði bygginga . Nota má samningform þessi þannig að samningsaðilar fylla í þær eyður sem eru á samningsformunum og undirrita síðan samningana , eða hafa þau til hliðsjónar við gerð eigin verksamninga . Samningunum þarf að fylgja nánari lýsing á því verki sem samið er um , þar sem fram kemur umfang og útfærsla og upplýsingar um gæðakerfi viðkomandi , allt eftir því sem við á , svo og önnur gögn sem ákveðið er að skuli vera hluti af viðkomandi verksamningi og nefnd eru í honum . Í undantekningartilvikum nægir að gera grein fyrir verkinu í texta í 1. grein samningsins , og þá helst ef um smá verk er að ræða . Í 3 grein segir til um verðbætur . Þegar á verk eru reiknaðar verðbætur er oftast miðað við vísitölu byggingarkostnaðar . Þegar verðlag er stöðugt og þegar um smáverk er að ræða sem tekur stuttan tíma , getur verið óþarft að semja um sérstakar verðbætur fyrir verk . Við minni verk eru 5 og 6 greinin einnig oft taldar óþarfar , þar sem hætta á tjóni vegna vanefnda verktaka er þá einnig lítil . Öll fylgiskjöl með samningum verður að telja upp samviskusamlega , þar sem þau eru hluti af samningnum . Notandinn getur breytt þessum staðlaða samningi að vild eða eytt textanum og sett inn sinn eiginn texta . Samninga má setja inn á svæðið Gögn í kaflanum með PDF takkanum með diskettunni . Einnig getur hann sett hér inn utanaðkomandi samning sé hann í tölvutæku formi . Þessi liður inniheldur : Leiðbeiningar fyrir þá liði sem koma fyrir í kaflanum Aðalhönnuður Gæðakerfi aðalhönnuðar , form og tillaga að gæðakerfi Teikningar í vinnslu Burðarþolshönnuður Gæðakerfi burðarþolshönnuðar , form og tillaga að gæðakerfi Teikningar í vinnslu Lagnahönnuður Gæðakerfi lagnahönnuðar , form og tillaga að gæðakerfi Teikningar í vinnslu Gæðakerfi raforkuhönnuðar , form og tillaga að gæðakerfi Teikningar í vinnslu Aðrir hönnuðir Gæðakerfi annarra hönnuða , form og tillaga að gæðakerfi Teikningar í vinnslu Greinargerð hönnuðar Umsókn um byggingaleyfi , eyðublað Umfjöllun um umsókn byggingaleyfis Gögn , form fyrir vistun gagna sem tilheyra kaflanum Fremst í þessum kafla eru leiðbeiningar sem segja til um hvaða gögn eru í kaflanum og hvernig skuli vinna með þau , ásamt tilvitnunum í Mannvirkjalög nr. 160 / 2010 og Byggingarreglugerð nr. 112 / 2012 , um atriði sem snerta málefni þessa kafla sérstaklega . Gæðakerfi hönnuða 1 . Þrep – Gæðahandbókin Gæðastjórnun felst í að tryggja að vörur og þjónusta uppfylli væntingar og kröfur viðskiptavina sem og aðrar kröfur sem gerðar eru , t.d. í lögum og í reglugerðum . Í þessum tilgangi er hönnuðum gert að skyldu í áður nefndum lögum og reglugerð að nota gæðakerfi við hönnun sína sem samþykkt er af Mannvirkjastofnun . Gæðahandbók BYGG-kerfisins uppfyllir þær kröfur . Stofnun og viðhald gæðakerfa BYGG-kerfisins fer fram frá vali sem nefnist “ Gæðakerfi – stofnun og viðhald ” og lýst er hér á undan , sjá lýsinguna í kaflanum “ Að byrja ” . Hér skal hins vegar lýst því hvernig unnið er með gæðakerfið í einstökum verkum , en það er nefnt þrep 2 í gæðakerfinu . 2 . Þrep – Skráning í gæðakerfinu Til að skrá gæðakerfi einstakra verka þá þurfa upplýsingar að liggja fyrir um verkið , svo sem nafn verksins og eigandans , verknúmer , staður , hvort verkið sé byggingarleyfisskylt o.s.frv . Þessar upplýsingar eru skráðar í BYGG-kerfinu í kafla nr. „ 1.1 Yfirlit yfir verkið “ og þar á svæði sem nefnist „ Grunnupplýsingar um verkið “ . Eftir að notandi hefur skráð gæðakerfi sitt þá kemur það sjálfkrafa upp næst þegar hann skráir sig sem ábyrgðaraðila verks á sama sviði ( hönnuður , byggingarstjóri osfrv. ) . Einnig koma sjálfkrafa fram valdar grunnupplýsingar sama verks frá áðurnefndum grunnupplýsingum þegar þær hafa verið skráðar í kafla 1.1 . Ekki skal breyta gæðakerfinu í einstökum verkum frá því kerfi sem samþykkt hefur verið , nema í Flokki C , þar eru færðar inn samþykktar sérkröfur verkkaupa í viðkomandi verki ef um er að ræða . Breytingar á gæðakerfinu eru unnar frá valinu „ Gæðakerfi – Skráning og viðhald “ , eins og áður hefur komið fram . Gátlistar eru veigamikil gögn í þrepi 2 , en þar er merkt við þætti verksins jafnóðum og þeir klárast og eiga þeir að vera útfylltir að fullu í verklok , þ.e. þeir þættir gátlistanna sem eiga við í verkinu . Hægt er hvenær sem er að fletta upp á leiðbeiningum um notkun gæðakerfsiins á heimasíðu Hannarrs og einnig má horfa á video sem eru á heimasíðunni undir nafninu „ Tölvukerfi – myndbönd “ . Lög 160 / 2010 og byggingarreglugerð 112 / 2012 gera kröfu um þessa eftirfylgni í einstökum verkum . Gæðakerfi fyrirtækis : Þegar fyrirtæki skráir verk í gæðakerfi sínu , þá skráir það grunnupplýsingar verksins í BYGG-kerfinu í kafla „ 1.1 Yfirlit yfir verkið “ , eins og nefnt er hér á undan . Gæta skal þess að skrá þar alla þá liði sem koma fyrir í reitnum „ Grunnupllýsingar um verkið “ . Sumar af þessum upplýsingum birtast síðan sjálfkrafa í gæðakerfi verksins í reit sem ber nafnið Grunnupplýsingar . Opnað er á aðgang Mannvirkjastofnunar að gæðakerfi verksins og færð inn „ Síðasta dagsetning “ . náð er í nafn þess einstaklings ( rétthafa ) sem á að vinna undir gæðakerfinu , en hann hefur áður verið skráður undir “ Gæðakerfi – Stofnun og viðhald ” . Undir valinu “ Gæðakerfi – Stofnun og viðhald ” skráir ábyrgðaraðili hvert leyfisskylt verk sem hann ber ábyrgð á . Þar skráir ábyrgðaraðilinn einnig samskipti sín við Mannvirkjastofnun vegna gæðakerfis verksins eftir því sem við á . Gæðakerfi einstaklings : Gæðakerfi einstaklings er unnið eins og er eini munurinn að nafn eintaklingsins er nú ábyrgðaraðili og hann getur ekki skráð aðra einstaklinga í kerfið . Að þessu uppfylltu þá er gæðakerfið samþykkt af verkkaupa og ábyrgðaraðila gæðakerfisins og verður hluti af samningi þeirra í verkinu . . Hvernig einstök verk eru skráð í gæðakerfinu Ábyrgðaraðili gæðakerfisins skráir ahugasemdir við hvern þátt gæðakerfisins í flokki A , B og C , í þrepi 2. á meða á verki stendur eftir því sem við á . Hann skráir hvernig hverjum þætti kerfisins er framfylgt og hvort því er framfylgt á þann hátt sem samþykkt gæðakerfi segir til um . Verkkaupi hefur aðgang að gæðakerfinu og skráningum verksins þar . Hann fylgist með og sannreynir þessar skráningar og gerir athugasemdir ef hann telur ástæðu til . Eftirlitsaðilar Mannvirkjastofnunar hafa einnig aðgang að gæðastjórnunarkerfunum til reglulegra úttekta á innra eftirliti gæðakerfanna og á því hvernig gæðakerfunum er framfylgt í einstökum verkum . Þessar úttektir geta leitt til ábendinga eftirlitsaðila um að eitthvað sé áfátt , eitthvað þurfi lagfæringar við innan tiltekis tímafrests eða til kröfu um tafarlausar lagfæringar . Eftirfylgni ábyrgðaraðila ( notanda ) fer fram á þrjá vegu : Með skráningu Með vistun gagna inn í kerfið Með tilvísun í gögn í BYGG-kerfinu.Við hvern þátt er skráð umsögn og gildir það fyrir alla flokkana nema Almenna flokkinn . Öll skráning í þeim flokki fer í gegnum skipunina “ Gæðakerfi – Stofnun og viðhald ” eins og breytingar á sjálfu gæðakerfinu . Vista má gögn inn í hvern þátt í Flokkum A , B og C og að auki má í Flokki B fletta upp á völdum upplýsingum og gögnum í BYGG-kerfinu sjálfu . Með þessu er verið að tryggja að eftirfylgnin uppfylli kröfur um gæði , lög og reglugerðir . Gert er ráð fyrir að verkkaupi taki strax upp við ábyrgðaraðila , hugsanleg frávik sem upp koma við framkvæmd gæðakerfisins , í þeim tilgangi að á þeim sé ráðin bót , eða tekið sé á þeim á annan þann hátt sem lög og samningar gera ráð fyrir . Síðasta færsla í gæðakerfinu skal sýna framkvæmdina í verklok og skal innihalda öll fylgiskjöl sem nefnd eru í kerfinu sem máli skipta . Teikningar í vinnslu Fyrsta skrefið í því ferli að öðlast leyfi til framkvæmda er að leggja fram teikningar af framkvæmdinni ásamt rökstuðningi frá viðkomandi hönnuði vegna yfirferða byggingaryfirvalda á teikningum hans , byggingaráformum og umsókn um byggingarleyfi . Í þessum kafla um hönnuði , er að finna eyðublöð til að nota við rökstuðning hönnuðar , til að útbúa umsókn um byggingarleyfi og til að nota við gæðastjórnun . Á meðan unnið er við teikningar þá getur hönnuður vistað teikningar sínar á sínu svæði undir liðnum Teikningar í vinnslu . Þar getur hönnunarstjóri gengið að þeim til yfirferðar og samþykktar . Eftir að teikningar hafa verið samþykktar af byggingarstjóra og byggingaryfirvöldum á staðnum þá eru þær vistaðar á Samningssvæðinu undir kafla 2.4 Teikningar og önnur hönnunargögn , sjá leiðbeiningar með þeim kafla . Eftir það eru nýjar og breyttar teikningar vistaðar í kafla 3.3 Breyttar teikningar . Í þessum kafla , 1.5 Hönnun , er líka að finna svæði þar sem gert er ráð fyrir að samþykki á byggingaráformum sé vistað , eftir að það liggur fyrir o.fl. 1.6 Hönnunarstjóri : Þessi undirkafli inniheldur : Leiðbeiningar fyrir þá liði sem koma fyrir í kaflanum Skráningu hönnunarstjóra , eyðublað Hönnunarstjóraskipti , eyðublað Greinargerð hönnunarstjóra , eyðublað Gæðakerfi hönnunarstjóra , form og tillaga að gæðakerfi Dagbók hönnunarstjóra , eyðublað Gögn , form fyrir vistun gagna sem tilheyra kaflanum Fremst í þessum kafla eru leiðbeiningar sem segja til um hvaða gögn eru í kaflanum og hvernig skuli vinna með þau , ásamt tilvitnunum í Mannvirkjalög nr. 160 / 2010 og Byggingarreglugerð nr. 112 / 2012 , um atriði sem snerta málefni þessa kafla sérstaklega . Við umsókn um byggingarleyfi skal eigandi væntanlegs mannvirkis tilnefna hönnunarstjóra framkvæmdarinnar samkvæmt 23 gr . Mannvirkjalaga nr. 160 / 2010 . Hans hlutverk er að hafa yfirumsjón með og bera ábyrgð á því að samræming aðaluppdrátta , séruppdrátta og annarra hönnunargagna fari fram . Í þessum kafla um hönnunarstjóra , er að finna eyðublöð til að nota við skráningu á hönnunarstjóra , við skráningu á hönnunarstjóraskiptum , til skráningar á greinargerð hönnunarstjóra um ábyrgðarsvið hönnuða og til að nota við gæðastjórnun hönnunarstjóra . Eftir að teikningar hafa verið yfirfarnar og samþykktar af byggingaryfirvöldum , eru þær vistaðar á Samningssvæðinu undir kafla 2.4 Teikningar og önnur hönnunargögn , sjá leiðbeiningar með þeim kafla . Hönnunarstjórinn bera ábyrgð á því að allar gildandi teikningar hafi verið vistaðr á þessu svæði við upphaf framkvæmda , en þær eru hluti af samningi verktaka og verkkaupa um framkvæmd verksins og þurfa að vera aðgengilegar sem slíkar . Teikningar sem gerðar eru eftir það skulu vistast í kafla 3.3 Breyttar teikningar , á Framkvæmdasvæðinu . Gæðakerfi hönnunarstjóra 1 . Þrep – Gæðahandbókin Gæðastjórnun felst í að tryggja að vörur og þjónusta uppfylli væntingar og kröfur viðskiptavina sem og aðrar kröfur sem gerðar eru , t.d. í lögum og í reglugerðum . Í þessum tilgangi er hönnuðum gert að skyldu í áður nefndum lögum og reglugerð að nota gæðakerfi við hönnun sína sem samþykkt er af Mannvirkjastofnun . Gæðahandbók BYGG-kerfisins uppfyllir þær kröfur . Stofnun og viðhald gæðakerfa BYGG-kerfisins fer fram frá vali sem nefnist “ Gæðakerfi – stofnun og viðhald ” og lýst er hér á undan , sjá lýsinguna í kaflanum “ Að byrja ” . Hér skal hins vegar lýst því hvernig unnið er með gæðakerfið í einstökum verkum , en það er nefnt þrep 2 í gæðakerfinu . 2 . Þrep – Skráning í gæðakerfinu Til að skrá gæðakerfi einstakra verka þá þurfa upplýsingar að liggja fyrir um verkið , svo sem nafn verksins og eigandans , verknúmer , staður , hvort verkið sé byggingarleyfisskylt o.s.frv . Þessar upplýsingar eru skráðar í BYGG-kerfinu í kafla nr. „ 1.1 Yfirlit yfir verkið “ og þar á svæði sem nefnist „ Grunnupplýsingar um verkið “ . Eftir að notandi hefur skráð gæðakerfi sitt þá kemur það sjálfkrafa upp næst þegar hann skráir sig sem ábyrgðaraðila verks á sama sviði ( hönnuður , byggingarstjóri osfrv. ) . Einnig koma sjálfkrafa fram valdar grunnupplýsingar sama verks frá áðurnefndum grunnupplýsingum þegar þær hafa verið skráðar í kafla 1.1 . Ekki skal breyta gæðakerfinu í einstökum verkum frá því kerfi sem samþykkt hefur verið , nema í Flokki C , þar eru færðar inn samþykktar sérkröfur verkkaupa í viðkomandi verki ef um er að ræða . Breytingar á gæðakerfinu eru unnar frá valinu „ Gæðakerfi – Skráning og viðhald “ , eins og áður hefur komið fram . Gátlistar eru veigamikil gögn í þrepi 2 , en þar er merkt við þætti verksins jafnóðum og þeir klárast og eiga þeir að vera útfylltir að fullu í verklok , þ.e. þeir þættir gátlistanna sem eiga við í verkinu . Hægt er hvenær sem er að fletta upp á leiðbeiningum um notkun gæðakerfsiins á heimasíðu Hannarrs og einnig má horfa á video sem eru á heimasíðunni undir nafninu „ Tölvukerfi – myndbönd “ . Lög 160 / 2010 og byggingarreglugerð 112 / 2012 gera kröfu um þessa eftirfylgni í einstökum verkum . Gæðakerfi fyrirtækis : Þegar fyrirtæki skráir verk í gæðakerfi sínu , þá skráir það grunnupplýsingar verksins í BYGG-kerfinu í kafla „ 1.1 Yfirlit yfir verkið “ , eins og nefnt er hér á undan . Gæta skal þess að skrá þar alla þá liði sem koma fyrir í reitnum „ Grunnupllýsingar um verkið “ . Sumar af þessum upplýsingum birtast síðan sjálfkrafa í gæðakerfi verksins í reit sem ber nafnið Grunnupplýsingar . Opnað er á aðgang Mannvirkjastofnunar að gæðakerfi verksins og færð inn „ Síðasta dagsetning “ . náð er í nafn þess einstaklings ( rétthafa ) sem á að vinna undir gæðakerfinu , en hann hefur áður verið skráður undir “ Gæðakerfi – Stofnun og viðhald ” . Undir valinu “ Gæðakerfi – Stofnun og viðhald ” skráir ábyrgðaraðili hvert leyfisskylt verk sem hann ber ábyrgð á . Þar skráir ábyrgðaraðilinn einnig samskipti sín við Mannvirkjastofnun vegna gæðakerfis verksins eftir því sem við á . Gæðakerfi einstaklings : Gæðakerfi einstaklings er unnið eins og er eini munurinn að nafn eintaklingsins er nú ábyrgðaraðili og hann getur ekki skráð aðra einstaklinga í kerfið . Að þessu uppfylltu þá er gæðakerfið samþykkt af verkkaupa og ábyrgðaraðila gæðakerfisins og verður hluti af samningi þeirra í verkinu . Hvernig einstök verk eru skráð í gæðakerfinu Ábyrgðaraðili gæðakerfisins skráir ahugasemdir við hvern þátt gæðakerfisins í flokki A , B og C , í þrepi 2. á meða á verki stendur eftir því sem við á . Hann skráir hvernig hverjum þætti kerfisins er framfylgt og hvort því er framfylgt á þann hátt sem samþykkt gæðakerfi segir til um . Verkkaupi hefur aðgang að gæðakerfinu og skráningum verksins þar . Hann fylgist með og sannreynir þessar skráningar og gerir athugasemdir ef hann telur ástæðu til . Eftirlitsaðilar Mannvirkjastofnunar hafa einnig aðgang að gæðastjórnunarkerfunum til reglulegra úttekta á innra eftirliti gæðakerfanna og á því hvernig gæðakerfunum er framfylgt í einstökum verkum . Þessar úttektir geta leitt til ábendinga eftirlitsaðila um að eitthvað sé áfátt , eitthvað þurfi lagfæringar við innan tiltekis tímafrests eða til kröfu um tafarlausar lagfæringar . Eftirfylgni ábyrgðaraðila ( notanda ) fer fram á þrjá vegu : Með skráningu Með vistun gagna inn í kerfið Með tilvísun í gögn í BYGG-kerfinu . Við hvern þátt er skráð umsögn og gildir það fyrir alla flokkana nema Almenna flokkinn . Öll skráning í þeim flokki fer í gegnum skipunina “ Gæðakerfi – Stofnun og viðhald ” eins og breytingar á sjálfu gæðakerfinu . Vista má gögn inn í hvern þátt í Flokkum A , B og C og að auki má í Flokki B fletta upp á völdum upplýsingum og gögnum í BYGG-kerfinu sjálfu . Með þessu er verið að tryggja að eftirfylgnin uppfylli kröfur um gæði , lög og reglugerðir . Gert er ráð fyrir að verkkaupi taki strax upp við ábyrgðaraðila , hugsanleg frávik sem upp koma við framkvæmd gæðakerfisins , í þeim tilgangi að á þeim sé ráðin bót , eða tekið sé á þeim á annan þann hátt sem lög og samningar gera ráð fyrir . Síðasta færsla í gæðakerfinu skal sýna framkvæmdina í verklok og skal innihalda öll fylgiskjöl sem nefnd eru í kerfinu sem máli skipta . Í þessum kafla er svæði sem nefnist Dagbók hönnunarstjóra , þar sem hönnunarstjóri getur haldið utan um þær upplýsingar sem hann telur ástæðu til á meðan á verki stendur . Í dagbók þessa færast sjálfkrafa grunnupplýsingar verksins og upplýsingar um hönnuði verksins . Þessi undirkafli inniheldur : Leiðbeiningar fyrir þá liði sem koma fyrir í kaflanum 1 . Gátlista aðaluppdrátta Gögn , form fyrir vistun gagna sem tilheyra þessum kafla Fremst í þessum kafla eru leiðbeiningar sem segja til um hvaða gögn eru í kaflanum og hvernig skuli vinna með þau , ásamt tilvitnunum í Mannvirkjalög nr. 160 / 2010 og Byggingarreglugerð nr. 112 / 2012 , um atriði sem snerta málefni þessa kafla sérstaklega . Hér er að finna form til að nota við tékkun á því hvort mismunandi hönnunargögn uppfylli lög og reglugerði . Gátlistar þessir eru hugsaðir sem hjálpargögn fyrir hönnuði og hönnunarstjóra í þessari viðleitni . Einnig má nota þessa gátlista sem fylgigögn með teikningum , þar sem á þeim kemur fram hvað hafi verið athugað og hvað standist kröfur Mannvirkjalaga og Byggingarreglugerðar . Gátlistarnir eru notaðir þannig að notandinn merkir við þá liði sem athugaðir hafa verið og eru í lagi að mati hans og að auki færir hann inn athugasemdir yfir það sem hann telur að rétt sé að fram komi og ekki er gert ráð fyrir í gátlistanum . Hann undirritar síðan gátlistann og lætur hann fylgja með viðkomandi teikningum til byggingaryfirvalda . Uppdrættir greinast í aðaluppdrætti , séruppdrætti , hlutauppdrætti og deiliuppdrætti . Fylgiskjöl skulu einnig undirrituð af viðkomandi hönnuði og varðveitt á sama hátt . Efst í hægra horni skal afmarkaður 70 mm hár og 100 mm breiður reitur til áritunar fyrir byggingarfulltrúa . Breytingar á uppdrætti skal tölusetja , dagsetja og undirrita í sérstökum reit ofan nafnreits og geta með athugasemd í hverju breytingin felst . Jafnframt skal koma fram í nafnreit auðkenni sem gefur til kynna að teikningu hafi verið breytt . Uppdrætti skal gera í mælikvörðum 1 : 500 , 1 : 200 , 1 : 100 , 1:50 , 1:20 , 1:10 , 1 : 5 og / eða 1 : 1. “ 1.8 Fundargerðir Þessi undirkafli inniheldur : Leiðbeiningar fyrir undirliði þessa kaflan . Fundargerðir , eyðublað Gögn , autt form fyrir vistun annarra gagna sem tilheyra kaflanum Fundi skal halda reglulega á meðan á hönnun stendur , nema aðilar komi sér saman um annað . Fundargerðir ritar hönnunarstjóri , verkkaupi eða einhver annar sem aðilar hafa komið sér saman um . Hann færir fundargerðir inn í BYGG-kerfið a.m.k. 2 dögum fyrir næsta fund . Þar eiga fundarmenn að hafa aðgang að fundargerðum eftir það til aflestrar . Þeir sem ekki gera athugasemdir við fundargerðina á næsta fundi á eftir , teljast samþykkir henni . Fundargerðir þessar skulu vera aðgengilegar í BYGG-kerfinu á meðan á verki setendur og fram yfir ábyrgðartíma hönnuða og hönnunarstjóra á verkinu . Í BYGG-kerfinu er eyðublað fyrir skráningu fundagerða þessara . Eyðublaðið má nota með því að fylla í eyður þess eða með því að breyta því á annan hátt , en einnig getur notandinn fært inn fundargerðirnar á annan þann hátt sem hann ákveður . Fundargerðir eru færðar inn í kerfið með því að nota skipunina “ Browse ´ ” í reitnum Hlaða upp fundargerð . Þeim skal hlaða inn sem PDF-skjali eða myndum með skipuninni “ Browse ” . Heppilegast er að geyma fundargerðir undir númerum funda og dagsetningum . Fundargerðir þessar má prenta út að vild eins og önnur gögn BYGG-kerfisins . Á sama hátt má færa inn fylgigögn með fundargerðum . 1.9 Annað : Þetta er svæði til að halda utan um annað en gert er ráð fyrir undir öðrum liðum hér á undan og tilheyrir undirbúningnum . Þetta geta t.d. verið samningar um eitthvað sem snertir framkvæmdina sem verkkaupinn vill ekki að birtist öðrum sem nota kerfið . Þá er undirbúningi lokið og komið að því að leita að og semja við aðila til að framkvæma verkið !