1 . AlmenntSparnaður ehf. , kt. 570902-2450 , Garðatorgi 7 , 210 Garðabær , ( hér eftir „ Sparnaður “ , „ fyrirtækið “ , „ við “ , „ okkar “ ) , er annt um friðhelgi einstaklinga og tekur persónuvernd mjög alvarlega . Fyrirtækið leggur mikla áherslu á að meðferð persónuupplýsinga sé ávallt í samræmi við gildandi persónuverndarlöggjöf . Í þessari tilkynningu má sjá hvaða persónuupplýsingum fyrirtækið safnar um einstaklinga vegna starfsemi sinnar og í hvaða tilgangi . Þá má hér finna upplýsingar um aðra viðtakendur upplýsinganna og hvað við geymum þær lengi . Auk þess má hér finna upplýsingar um á hvaða grundvelli Sparnaður safnar persónuupplýsingum , hvaða réttinda einstaklingar njóta og fleiri mikilvægar upplýsingar sem tengjast lögum um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90 / 2018 . 2 . Hvað eru persónuupplýsingar og vinnsla persónuupplýsinga ? Með persónuupplýsingum er átt við allar upplýsingar sem hægt er að rekja til tiltekins einstaklings , svo sem upplýsingar um nafn , kennitölu , heimilisfang , netfang , símanúmer , fjárhag , heilsufar , IP tölu og fleira . Í 2. og 3. tl . 3. gr. laga nr. 90 / 2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga er að finna nánari skilgreiningu á persónuupplýsingum . Með vinnslu persónuupplýsinga er átt við alla meðferð og notkun persónuupplýsinga svo sem söfnun , skráningu , varðveislu , breytingu eða eyðingu . Í 4. tl . 3. gr. laga nr. 90 / 2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga er að finna nánari skilgreiningu á vinnslu persónuupplýsinga . 3 . Hvernig vinnur fyrirtækið persónuupplýsingar ? Hjá Sparnaði ehf. fer vinnsla persónuupplýsinga fram á lögmætum grundvelli og í samræmi við lög um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90 / 2018 . Fyrirtækið gætir jafnframt að því að persónuupplýsingar séu ekki unnar frekar á þann hátt að vinnslan sé ósamrýmanleg upprunalegum tilgangi vinnslunnar . Fyrirtækið gætir að því að farið sé að eftirfarandi meginreglum : a ) Að persónuupplýsingar séu unnar með sanngjörnum hætti . b ) Að persónuupplýsingum sé einungis safnað í skýrum tilgangi . c ) Að ekki sé safnað meiri persónuupplýsingum en nauðsynlegt er . d ) Að persónuupplýsingar séu nákvæmar og uppfærðar þegar þörf krefur . e ) Að persónuupplýsingar séu ekki geymdar lengur en þörf er á . f ) Að gætt sé að öryggi persónuupplýsinga með viðeigandi varúðarráðstöfunum . 4 . Hvaða persónuupplýsingum safnar Sparnaður um þig ? Sparnaður safnar ólíkum persónuupplýsingum um mismunandi hópa einstaklinga eftir því hvaða starfsemi fyrirtækisins er um að ræða . Undir öllum kringumstæðum leitast Sparnaður við að safna einungis þeim persónuupplýsingum sem nauðsynlegar eru með hliðsjón af tilgangi vinnslunnar . Sparnaður safnar einkum eftirfarandi persónuupplýsingum um viðskiptavini sína : 4.1 . Umboðssala á lífeyrissparnaði : Þær persónuupplýsingar sem Sparnaður safnar í tengslum við sölu á lífeyrissparnaði eru grunnupplýsingar ( nafn , netfang , símanúmer og heimilisfang ) , launaupplýsingar , upplýsingar um atvinnurekanda og upplýsingar úr vegabréfi til að staðfesta deili á viðkomandi einstaklingi með ótvíræðum hætti . 4.2 . Umboðssala á reglubundnum sparnaði : Þær persónuupplýsingar sem Sparnaður safnar í tengslum við sölu á reglubundnum sparnaði eru grunnupplýsingar ( nafn , netfang , símanúmer og heimilisfang ) , upphæð sparnaðar og upplýsingar úr vegabréfi til að staðfesta deili á viðkomandi einstaklingi með ótvíræðum hætti . 4.3 . Uppgreiðsluþjónusta lána : Vegna uppgreiðsluþjónustu lána þarf Sparnaður að halda til haga upplýsingum um nafn , netfang , símanúmer , heimilisfang og upplýsingum um lán viðkomandi . 4.4 . Umboðssala vátryggingaVið umboðssölu vátrygginga fyrir Vátryggingafélag Íslands hf. ( VÍS ) gegnir Sparnaður hlutverki vinnsluaðila í skilningi persónuverndarlaga . Þær persónuupplýsingar sem Sparnaður safnar í tengslum við þá starfsemi eru grunnupplýsingar ( nafn , símanúmer og heimilisfang ) , heilsufarsupplýsingar , fjölskylduupplýsingar , fjárhagsupplýsingar , upplýsingar um tegund vátryggingar og vátryggingafjárhæðir . 5 . Af hverju safnar Sparnaður persónuupplýsingum um þig ? Tilgangurinn með söfnun upplýsinganna er einkum að : Geta efnt samningsskyldu . Geta veitt viðskiptavinum umbeðna þjónustu . Bjóða einstaklingum tryggingar hjá VÍS ( barnatryggingu , sjúkdómatryggingu og líftryggingu ) . Bjóða einstaklingum tryggingar hjá Bayern Líf ( vaxtatryggingu ) . Aðstoð við að greiða niður skuldir , auka eignamyndum og fjárhagslegt öryggi viðskiptavina . Gera viðskiptavinum kleift að reikna út hagræði þess að greiða inn á höfuðstól lána . Sjá um millifærslur inn á lán viðskiptavina . Uppfylla lagaskyldu , til dæmis laga nr. 145 / 1994 um bókhald . 6 . Á hvaða lagagrundvelli vinnur Sparnaður persónuupplýsingar um þig ? Sparnaður safnar og vinnur persónuupplýsingar á eftirfarandi lagagrundvelli : Til að uppfylla samningsskyldu . Samþykki þínu . Til að uppfylla lagaskyldu . Til að gæta að lögmætum hagsmunum fyrirtækisins . 7 . Hve lengi geymir Sparnaður persónuupplýsingar um þig ? Sparnaður geymir persónuupplýsingar einungis í þann tíma sem nauðsynlegt er fyrir fyrirtækið að hafa þær undir höndum . Þegar ekki er þörf fyrir að hafa persónuupplýsingar undir höndum lengur eyðir fyrirtækið þeim með öruggum hætti . 8 . Frá hverjum safnar Sparnaður upplýsingum um þig ? Sparnaður safnar persónuupplýsingum frá þér beint . Ef safnað er persónuupplýsingum frá þriðja aðila mun Sparnaður eftir fremsta megni leitast við að upplýsa viðkomandi einstakling um það . 9 . Hvenær miðlar Sparnaður þínum persónuupplýsingum til þriðju aðila og af hverju ? Sparnaður miðlar persónuupplýsingum til þriðju aðila sem ráðnir eru af fyrirtækinu til að vinna fyrir fram ákveðna vinnu , svo sem þjónustuveitenda , umboðsmanna eða verktaka . Í þeim tilfellum gerir fyrirtækið vinnslusamning við viðkomandi aðila . Slíkur samningur kveður meðal annars á um skyldu hans til að fylgja fyrirmælum Sparnaðar um meðferð persónuupplýsinga og er honum óheimilt að nota þær í öðrum tilgangi . Jafnframt ber honum skylda til að tryggja öryggi upplýsinganna með viðeigandi hætti . Í tengslum við sölu á lífeyrissparnaði og tryggingum í umboðssölu er Sparnaði nauðsynlegt að miðla upplýsingum til eftirfarandi aðila : Versicherungskammer Bayern , staðsett í Þýskalandi ( Bayern Líf ) . PM-Premium Makler GmbH ( Sparnaður býður vörur Bayern Líf í gegnum þýsku vátryggingamiðlunina PM-Premium Makler GmbH ) . Launagreiðendur viðskiptavina . Premium ehf. , sem sér um að innheimta iðgjöld sjóðsfélaga hjá Bayern Líf frá launagreiðendum . Vátryggingafélag Íslands hf. 10 . Flutningur persónuupplýsinga út fyrir Evrópska efnahagssvæðiðSparnaði er kunnugt um að ströng skilyrði gilda um flutning persónuupplýsinga til ríkja sem staðsett eru utan Evrópska efnahagssvæðisins . Fyrirtækið gerir það ekki undir neinum kringumstæðum nema fullnægjandi heimild standi til þess samkvæmt lögum um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90 / 2018 . 11 . Réttindi þínHafir þú veitt samþykki þitt fyrir vinnslu tiltekinna persónuupplýsinga átt þú rétt samkvæmt lögum um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90 / 2018 að afturkalla samþykki þitt hvenær sem er . 12 . Öryggi persónuupplýsingaSparnaður hefur gripið til viðeigandi tæknilegra og skipulagslegra öryggisráðstafana til að tryggja öryggi persónuupplýsinga í samræmi við lög um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90 / 2018 . Felur það meðal annars í sér að aðeins þeir starfsmenn hafa aðgang að persónuupplýsingum sem þess þurfa starfs síns vegna . Auk þess stuðlar fyrirtækið að því að starfsmenn fái reglulega viðeigandi fræðslu og þjálfun um öryggismál . Ef þú hefur frekari spurningar um hvernig Sparnaður meðhöndlar þínar persónuupplýsingar , þá getur þú sent erindi á personuvernd@sparnadur.is . 14 . Réttur til að leggja fram kvörtun hjá persónuverndDragir þú í efa að Sparnaður meðhöndli persónuupplýsingar þínar í samræmi við lög um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90 / 2018 hefur þú rétt til að leggja fram kvörtun hjá Persónuvernd ( www.personuvernd.is ) . 15 . Endurskoðun á þessari persónuverndaryfirlýsingu Persónuverndaryfirlýsing þessi var samþykkt 19.12.2019 og verður næst endurskoðuð 19.12.2020 .