Hvað er vinnsla persónuupplýsinga ? Þær persónuupplýsingar sem skráðar eru í Borgarholtsskóla hafa lagalegan eða þjónustulegan tilgang . Skólinn leggur áherslu á að heimildir séu fyrir vinnslu persónuupplýsinga samkvæmt persónuverndarlögunum . meðhöndlaðar af trúnaði og tryggðar gegn óheimilum breytingum . varðveittar eins lengi og þörf er á og lög kveða á um . uppfærðar og aðgengilegar . Grunnupplýsingar um forráðamanna , s.s. nöfn , kennitölur , heimilisföng , netföng og símanúmer . Upplýsingar um samskipti við nemendur og forráðamenn þeirra . Grunnupplýsingar um starfsmenn . Fjársýsla ríkisins sér um Orra sem er fjármála - og mannauðskerfi og heldur utan um launamál starfsmanna . Ýmis gögn , s.s. tölvupóstar , eru vistuð í Office 365 en fjármálaráðuneytið gerði samning fyrir hönd framhaldsskóla við Microsoft um leyfi fyrir Microsoft Office 365 . Vefur skólans er settur upp í vefumsjónarkerfinu Eplica sem Hugsmiðjan rekur og er vefurinn hýstur þar . Securitas hefur umsjón með öryggismyndavélum sem eru víða í skólanum . Hvaðan koma upplýsingarnar ? Grunnupplýsingar nemenda og upplýsingar um sérþarfir koma frá Þjóðskrá , nemendum sjálfum , forráðamönnum , skólameistara , kennurum , náms - og starfsráðgjöfum eða öðrum starfsmönnum skólans sem til þess hafa heimild . Einnig geta þær komið frá þriðja aðila lögum samkvæmt , t.d. Barnavernd . Upplýsingar um starfsmenn koma frá þeim sjálfum , yfirstjórn eða öðrum stjórnendum . Myndir Myndir með fréttum á vef skólans eða á samfélagsmiðlum á vegum hans eru aðeins birtar ef nemandi hefur samþykkt myndbirtinguna . Afhendir Borgarholtsskóli persónuupplýsingar til þriðja aðila ? Einstaklingur hefur rétt á að fá upplýsingar um allar þær persónulegu upplýsingar sem um hann eru skráðar hjá skólanum , hvort sem þær upplýsingar eru á rafrænu eða pappírsformi , hvaðan upplýsingarnar komi og til hvers þær eru notaðar . Umsóknina skal senda á netfangið personuvernd@bhs.is Hvaða persónuupplýsingum safnar vefur Borgarholtsskóla ? Fyrir notendur sem eru eða hafa nýlega verið innskráðir á Facebook , getur Facebook tengt upplýsingar um heimsókn á okkar vef beint við viðkomandi Facebook notanda . SSL skilríki Vefurinn notast við SSL-skilríki við gagnaflutning , þ.e. gögnin eru dulkóðuð og þar með öruggari . Þegar notandi sendir inn umsókn eða ábendingu um frétt í gegnum vefform er beðið um þær upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að hægt sé að svara viðkomandi . Öryggismyndavélarnar eru samtals 44 og eru þær staðsettar á göngum skólans , í matsal og á bókasafni . Auk þess eru þær við alla innganga og á bílaplani . Myndefnið er eingöngu skoðað ef upp koma atvik sem varða eignavörslu eða öryggi , s.s. þjófnaður , skemmdarverk eða slys . Myndefnið geymist að hámarki í 90 daga og eyðist sjálfkrafa . Myndefni sem verður til við vöktun er ekki afhent öðrum og ekki unnið með það nema með samþykki þess sem upptakan er af eða með heimild Persónuverndar . Þetta þýðir að starfsmenn mega ekki fjalla um málefni einstakra nemenda í skólanum nema lög kveði á um annað . Ef öryggisbrestur verður skal tilkynna það til Persónuverndar innan 72 klukkustundum eftir að skólinn verður var við brestinn nema bresturinn verði ekki talinn leiða til áhættu fyrir réttindi og frelsi nemenda . Persónuverndarfulltrúinn upplýsir starfsmenn um skyldur þeirra varðandi persónuvernd og framkvæmir úttektir Hann er tengiliður við Persónuvernd og vinnur með henni . Persónuverndarfulltrúi tekur á móti fyrirspurnum , beiðnum og kvörtunum .