Árið 2009 , fimmtudaginn 8. október kl. 20:00 kom skipulagsnefnd saman til 38. fundar í Ráðhúsinu á Svalbarðseyri . Mættir voru undirritaðir nefndarmenn : Gylfi Halldórsson , Hringur Hreinsson og Anna Fr. Blöndal . Einnig var mættur Árni K. Bjarnason , sveitarstjóri . Gylfi Halldórsson , formaður setti fund og bauð fundarmenn velkomna . Endurskoðuð drög dags. 6. okt s.l. að deiliskipulagi íbúðarbyggðar á Svalbarðseyri , sbr. 1. lið síðasta fundar . Lagt fram til kynningar . Skipulagsnefnd lýst vel á tillögurnar og leggur til að Árna Ólafssyni verði falið að vinna skipulagið áfram . Fyrirhugaður er sameiginlegur fundur sveitarstjórnar , skipulagsnefndar og hönnuða . Skipulag Hamarstúns , sjá 2. lið síðasta fundar . Drög að yfirlýsingu framkvæmdaleyfishafa ( kostnaðarþáttaka o.fl. ) . Sveitarstjóri gerði grein fyrir fundi semfulltrúar sveitarfélagsins áttu með fulltrúa landeiganda , Dr. Alexey Mikhaylov , arkitekt svæðisins Ágústi Hafseinssyni , Þórarni Ágústssyni , og Ágústi Guðmundssyni . Farið var yfir skipulagstillöguna og drög yfirlýsingu framkvæmdaleyfishafa . Hugmyndir ræddar varðandi kostnaðarskiptingu á sameiginlegum verkþáttum . Skipulagsnefnd leggur til að sveitarstjóra verði falið að halda áfram með málið og undirbúa aðalskipulagsbreytingu , að því gefnu að búið verði að ganga frá yfirlýsingu framkvæmdaleyfishafa og undirritað umboð landeigandans , til fulltrúa sinna varðandi framkvæmdirnar , liggi fyrir . Í því felst að sveitarstjóra er falið að senda tillögua Skipulagsstofnun til athugunar og koma henni í auglýsingu ef engar athugasemdir koma frá stofnuninni . Skipulagsnefnd leggur til að aðalskipulagstillagan og deiliskipulagstillagan verði auglýstar samhliða . Kotabyggð , breytt landnotkun og deiliskipulag íbúðarbyggðar . Fundur með landeigendum 21. september s.l. Tillaga varðandi framhaldið . Fundargerðfrá fundi með landeigendum kynnt . Fyrir liggja áherslupunktar til umræðu fyrir stefnumörkun varðandi breytingu svæðisins úr frístundabyggð í íbúðabyggð . Árni gerði grein fyrir þeim . Skipulagsnefnd leggur til að sveitarstjórn taki punktana til umfjöllunar og að unnin verði drög að þróunaráætlun fyrir svæðið ef ætlun landeiganda og lóðarhafa á svæðinu er að fara í þess háttar deiliskipulagsbreytingu . Erindi frá Bjarna Reykjalín hjá Arkor ehf. dags. 3. sept. s.l. , f.h. lóðarhafa lóðar nr. 17 í Heiðarbyggð í landi Geldingsár , þar sem sótt er um breytingu á deiliskipulagsskilmálum . Skipulagsnefnd hafnar erindinu . Umsóknin varðar breytingar á deiliskipulagsskilmálum sem eru á forræði landeiganda en ekki einstakra lóðarhafa . Skipulagsnefnd bendir á , ef ætlunin var að sækja um undanþágu frá skilmálum , að bráðabirgða stöðuleyfi aðstöðuhúss er einungis til þriggja ára og að heimild til að veita leyfi til frambúðar fyrir aðstöðuhús nær að hámarki til 15 m 2 húss . Bréf frá Skipulagsstofnun dags. 28. ágúst s.l. v / byggingarleyfi fyrir frístundahús í landi Meyjarhóls . Tölvupóstur frá Elíasi Hákonarsyni dags. 8. september s.l. Farið var yfir efnitölvupóstsins og svar frá byggingarfulltrúa varðandi fullyrðingar sem í því er bornar fram . Skipulagsnefnd leggur til að svarbréf byggingarfulltrúa verði sent Elíasi . Skipulagsnefnd stendur við bókun síðasta fundar og leggur til að Elíasi verði gefinn frestur til 1. nóv. 2009 til að skila inn tilskyldum gögnum svo hægt sé að fara í grenndarkynningu , að öðrum kosti að fjarlægja gáminn fyrir þann tíma . Bréf frá Skipulagsstofnun dags. 17. sept. s.l. v / byggingu frístundahúss í landi Neðri-Dálkstaða , sbr. 2. lið síðasta fundar . Lagt fram til kynningar . Sótt hefur verið um undanþágu frá ákv. 2. m.gr . 4.15.2 í skipulagsreglugerð vegna fjarlægðar frá sjó . Undanþágubeiðni frá ákvæði 7.m.gr . gr. 4.16.2 í skipulagsreglugerð v / viðbyggingar við íbúðarhúsið að Þórisstöðum , sbr. afgreiðslu sveitarstjórnar frá 8. sept. s.l. , á 8. lið fundargerðar skipulagsnefndar . Tillaga að deiliskipulagi frístundabyggðar álandsspildu úr landi Sólbergs , unnin af Pétri H. Jónssyni , arkitekt dags. ágúst 2009 . Lagt fram til kynningar . Farið yfir bréf sem sveitarstjóri sendi arkitekt með augljósum athugasemdum . Einnig var kynnt svarbréf frá Vegagerðinni varðandi fjölda og fjarlægðir milli vegtenginga á svæðinu . Fyrirspurn frá Sigurði Steingrímssyni dags. 5. okt. s.l. v / breytingu á landnotkun landspildu í eigu Hafnar sam liggur milli jarðanna Sólbergs og Litla-Hvamms . Fleira ekki fært til bókar . Fundi slitið kl. 23.50