Stjórn sjóðsins getur ákveðið að eigin frumkvæði að setja sjálf á laggirnar verkefni fyrir aðila að sjóðnum . 3. gr . Umsækjendur skulu fylla út þar til gert umsóknareyðublað þar sem kemur m.a. fram lýsing á því fræðsluverkefni sem sótt er um fyrir , skipulag verkefnisins , efnisinntak , áætluð framkvæmd , kostnaðaráætlun , aðrir styrkir og framlag umsækjanda . Styrkinn er óheimilt að nota til annarra verkefna en sótt var um . Úthlutun úr sjóðnum fer fram einu sinni á ári eða oftar samkvæmt ákvörðun sjóðsstjórnar . ( Stjórn Mannauðssjóðs KJALAR hefur ákveðið á fundi 12. júní 2008 að halda stjórnarfundi a.m.k. þrisvar á ári , þ.e. í október , febrúar og maí . Á þessum fundum verða teknar til afgreiðslu þær umsóknir sem liggja fyrir hverju sinni . ) 7. gr . Sjóðurinn veitir styrk eingöngu vegna kostnaðar við þátttöku félagsmanna KJALAR stéttarfélags í því fræðsluverkefni sem umsækjandi stendur fyrir.8.gr . Breyting var gerð á úthlutunarreglum og tóku þær gildi frá 1. september 2013 vegna kynnisferða hópa erlendis og innanlands . Kynnisferðir hópa erlendis ( leikskóla , grunnskóla eða stofnunar ) . Styrkir til stofnanna sem fara í hópferðir erlendis , skipulagðar af leikskóla , grunnskóla eða viðkomandi stofnun til kynningar á starfsemi leikskóla eða annarra stofnana . Styrkurinn nær yfir kostnað v / flugs , gistingar og ferða á milli staða innan lands sem utan . Hámarksstyrkur til slíkra verkefna er veittur til stofnanna á fimm ára tímabili Ef einstakra eða allt að þrír starfsmenn eru sendir af vinnuveitenda til að sækja endurmenntunarnámskeið og ráðstefnur innanlands eða utan . Að auki er heimilt er að bæta við styrk vegna ferðakostnaðar innanlands ef fjarlægð frá heimabyggð að flugstöð er meira en 100 km. getur sá ferðastyrkur verið allt að kr. 30.000 og gildir hann eining um ferða - og gistikostnað innanlands á fimm ára tímabili . Reglur þessar voru samþykktar á fundi stjórnar sjóðsins 3. mars 2008 . Þær eru settar í samræmi við samþykktir sjóðsins frá 11. janúar 2008 .