Indriði H. Þorláksson , formaður Leiðsagnar bauð fundarmenn velkomna , setti fundinn og flutti stutt ávarp þar sem hann tilkynnti fundargestum að hann myndi ekki sækjast eftir áframhaldandi formennsku . Þá kynnti fundarstjóri Valdimar Leó framkvæmdastjóra Leiðsagnar fyrir félagsmönnum og greindi frá að hann hefði hafið störf fyrir félagið í nóvember s.l. Fundarstjóri lagði til að Valdimar Leó yrði varafundarstjóri þar sem fundarstjóri hyggðist víkja sæti vegna eigin framboðs í trúnaðarstöður Leiðsagnar og var engin athugasemd gerð við það . 2.2 Endurskoðaðir reikningar félagsins lagðir fram til afgreiðslu . Framkvæmdastjóri fór yfir helstu kennitölur reikninga félagsins , sem og sjúkra - og endurmenntunarsjóðs . Sjá má endurskoðaða reikninga félagsins í viðhengi við skýrslu þessa . Nú væri gert ráð fyrir að leggja fram tillögu um nákvæmari tilhögun þeirrar skipingar og yrði rætt betur síðar þegar tillagan um lagabreytingu yrði borin fram . Formaður ítrekaði að umsýsla fagdeildar væri á höndum skrifstofu Leiðsagnar . Í skýrslu stjórnar kom fram að fagdeild kínverskumælandi leiðsögumanna hefði verið stofnuð á árinu og spurði Lovísa Birgisdóttir úr hvaða skóla kínverskumælandi leiðsögumenn koma . Þóra Ragnheiður Björnsdóttir spurði hver væri munurinn á fagdeild og Leiðsögn . Formaður svaraði því til að uppbygging félagsins væri sú að þetta sé eitt félag með eina kennitölu og aðild að því geta átt allir þeir sem vinna að leiðsögn á Islandi . Framkvæmdir ákvarðana stjórnar voru áður í höndum formanns eða stjórnar og var því ákveðið að ráða til starfa mann sem tæki að sér framkvæmd verkefna . Nokkrum fundargestum fannst ekki fara vel á því og töldu Sigurð Albert vera að halda framboðsræðu . Fundarstjóri áréttaði að þarna væri vettvangur fyrir umræður , fyrirspurnir og athugasemdir . Hún ræddi stuttlega um mismunandi merki félagsins , þ.e. gamla merkið sem nú tilheyrir fagdeild og hið nýja merki stéttarfélagsins Leiðsagnar . Hún taldi vera misræmi í lögum félagsins varðandi notkun merkjanna . Að lokum minntist hún á að bagalegt hefði verið að tveir stjórnarmeðlimir hefðu horfið frá störfum á miðju starfstímabili án þess að almennum félagsmönnum væri tilkynnt um það og einnig að ekki hefði verið tilkynnt um fyrirhugaða ráðningu framkvæmdastjóra , fyrr en eftir ráðningu hans . Formaður svaraði spurningu Bryndísar með vísun í heimasíðu Leiðsagnar , þar sem er að finna eitt umsóknareyðublað þar sem menn haka við ef þeir óska þess að vera í fagdeild og að ákvörðun um hverjir fá inngöngu í fagdeild sé í höndum stjórnar viðkomandi fagdeildar . Einnig ítrekaði hann að leiðsögustarfið sé margþætt og grundvöllur í lögum félagsins sé sá að fagdeidir skuli stofnaðar af þeim sem telja sig hafa sameiginlegra hagsmuna að gæta innan félagsins . Formaður sagði einnig að varðandi merkin tvö , væri annars vegar um nýtt merki Stéttarfélagsins Leiðsagnar að ræða og svo merki fagdeildar sem væri borið af þeim sem til þess hafa uppfyllt skilyrði fagdeildar . Auður Herdís Sigurðardóttir spurði hver laun framkvæmdastjóra væru og hvað stjórnin áætlaði að það leiddi til mikillar hækkunar yfir árið og var henni svarað að það kæmi fram í liðnum drög að fjárhagsáætlun Að síðustu tók Vilborg Anna til máls og útskýrði að merkin tvö hefðu ólíkan tilgang . Nýja merkið væri merki stéttarfélagsins og að á næstu mánuðum yrðu stéttarfélagsskírteini tilbúin . Henni var svarað að það kæmi til vegna hækkunar á styrkfjárhæð og mikillar aukningu umsókna og að greitt væri samkvæmt reglum Endurmenntunarsjóðs . 3.1 . Formaður kynnti tillögur til lagabreytinga , sem áður höfðu verið kynntar á heimasíðu félagsins . Þeir eru án atkvæðisréttar um kjarasamninga . Fagdeildargjaldið má lækka um helming þegar félagsmaður nær 67 ára aldri . Formaður skal kosinn sérstaklega til tveggja ára í senn , en aðrir stjórnarmenn skulu kosnir til þriggja ára - tveir í senn . Varamenn eru kosnir til eins árs . Einn nefndarmaður skal tilnefndur af stjórn en fjórir skulu kosnir til tveggja ára í senn á aðalfundi . Það annast samstarf við skóla sem kenna leiðsögn ferðamanna og annast skipulagningu námskeiða fyrir félagsmenn og fer með málefni sem varða starfsþjálfun og hefur umsjón með raunfærnimati . Nefndir þessar starfa í nánu samstarfi við stjórn Leiðsagnar og skilar henni yfirliti yfir starf sitt svo oft sem þurfa þykir . Og 22. grein og var frávísunartillaga samþykkt með tveggja atkvæða mun 21 - 19 . Aðrar lagabreytingar voru samþykktar skv. tillögu stjórnar með þorra atkvæða , mótatkvæðalaust . Nokkrar athugasemdir komu frá félagsmönnum varðandi tillögur að lagabreytingum . Formaður svaraði því til að fræðslu - skólanefnd hafi unnið skýrslu um menntun leiðsögumanna , sem sé bæði mikilvægt og merkilegt plagg . Það eitt út af fyrir sig sýni þörf á áframhaldandi vinnu . Þessi breyting hafi þótt góð og til bóta . Vilborg taldi kosningu varamann ekki samræmast lögum félagsins , þ.e. gildandi lögum , eða gildandi lögum eftir að fundi er lokið ? Vísar í að þetta tíðkist í félagarétti . Var breytingin samþykkt 37 - 4 og því var kosið skv. breytingu síðar á fundinum . Vilborg Anna minnist í þessum umræðum einnig á starf fagdeilda . Öll stjórn fagdeildar leiðsögumanna hefði sagði af sér fyrir skemmstu og væri allt í uppnámi hvað það varðar . Að lokum gerði Marta B. Helgadóttir athugasemd við umræðu fundarins , þar sem fjöldi fyrirspurna beindist að efni fyrirhugaðs erindis hennar um starf fagdeildar og raunfærnimat og hún hefði ekki enn fengið tækifæri til að leggja það fyrir fundinn . Fundarstjóri lýsti því yfir að lagabreytingum væri lokið . Lagt var til að fagdeildargjöld yrðu kr. 9000 fyrir árið 2020 og þau væru enn þriðjungur af heildartekjum . Vinna vegna fagdeildar væri umfangsmikil á skrifstofu . Einnig var lagt til að fagdeildir fái ¼ hluta gjalda til eigin ráðstöfunar og ákvarðanir um nýtingu fjármuna verði ákveðnar af fagdeild en fjárhagsleg umsýsla hjá félaginu . 4.2 Framkvæmdastjori gerir grein fyrir fjárhagsáætlun . 5 Kosning formanns Leiðsagnar eða lýsing formannskjörs . Á fundinum kom fram nýtt framboð til stjórnar til viðbótar þeim sem áður höfðu verið auglýst á heimasíðu félagsins og samræmist það lögum félagsins . Að því loknu var gengið til kosninga . Í kjöri til stjórnar voru : Eiríkur Hreinn Helgason Guðný Margrét Emilsdóttir Indriði H. Þorláksson Jakob S. Jónsson Óskar G. Kristjánsson Sigurður Albert Alfreðsson Svanbjörg H. Einarsdóttir Vilborg Anna Björnsdóttir Þorsteinn Svavar McKinstry Atkvæði voru talin og niðurstaða var sú að 43 atkvæði voru gild , tvö ógild og skiptust atkvæði á eftirfarandi hátt : Þorsteinn Svavar McKinstry 32 atkvæði , Vilborg Anna Björnsdóttir 30 atkvæði , Guðný Margrét Emilsdóttir 25 atkvæði , Indriði H. Þorláksson 23 atkvæði , Svanbjörg H. Einarsdóttir 22 atkvæði , Óskar G. Kristjánsson 15 atkvæði , Eiríkur Hreinn Helgason 12 atkvæði , Jakob S. Jónsson 9 atkvæði , Sigurður Albert Alfreðsson 4 atkvæði . Framboð voru jafnmörg sætum og því sjálfkjörið í trúnaðarráð . Var trúnaðarráðmönnum falið það af aðalfundi að skipa sér sjálf í stöðu aðal - og varamanna . Að síðustu var kosið um skoðunarmenn reikninga og þar voru einungis tvö framboð í tvær stöður og voru því samþykktir mótatkvæðalaust . Fráfarandi formaður , Indriði H. Þorláksson , svaraði fyrir hönd fyrrvenndi stjórnar . Hann sagði það stjórn ekki til hróss að málið hefði ekki verið afgreitt , en að hann taldi ekki miklar líkur á því að hægt sé að fá ráðherra til fundarhalda af þessum toga , eða ef svo væri þyrfti að afmarka málið frekar . Örvar Már Kristinsson bætti örstutt inn undir lok fundar að Guðrún Helga Sigurðardóttir hafi fyrir nokkrum árum komið með tillögu um könnun á menntun leiðsögumanna . Örvar sagðist telja að tími væri kominn til að gera slíka könnun aftur . Nauðsynlegt sé að gera þetta reglulega og síðasta könnun hafi verið gerð í samstarfi við Háskólann á Hólum .