Fjölbrautaskóli Suðurnesja ( FS ) , kt. 661176-0169 , er til húsa að Sunnubraut 36 , 230 Reykjanesbæ . FS leggur áherslu á að tryggja áreiðanleika , trúnað og öryggi þeirra persónuupplýsinga sem skólinn vinnur með og kappkostar að öll vinnsla með persónuupplýsingar innan skólans fari fram í samræmi við ákvæði laga nr. 90 / 2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga , sem tóku gildi þann 15. júlí 2018 . Markmið laganna er að stuðla að því að með persónuupplýsingar sé farið í samræmi við grundvallarsjónarmið og reglur um persónuvernd og friðhelgi einkalífs ásamt því að tryggja áreiðanleika og gæði slíkra upplýsinga og frjálst flæði þeirra á innri markaði Evrópska efnahagssvæðisins . FS hefur mótað persónuverndarstefnu sem hér er lýst og hefur að markmiði að auðvelda þeim sem hana lesa að átta sig á hvaða upplýsingum skólinn safnar um einstaklinga , í hvaða tilgangi og hvað gert er við þær . Einnig er lýst rétti einstaklings varðandi persónuupplýsingar og skýrt hvert hann getur leitað ef hann óskar eftir upplýsingum eða þykir á sér brotið . Stefnan er aðgengileg á vefsíðu skólans , www.fss.is . 3. gr. laga nr. 90 / 2018 . Eftirfarandi eru dæmi um tilgang upplýsingamiðlunar : • Innritun nemenda í skólann • Veiting einkunna fyrir námsárangur • Yfirlit yfir námsframvindu • Greiðsla fyrir vinnu eða vöru Persónuupplýsingar og vinnsla ( meðferð ) þeirraFS er afhendingarskyldur aðili til Þjóðskjalasafns skv. lögum um opinber skjalasöfn nr. 77 / 2014 og geymir því öll gögn fram að skilum til Þjóðskjalasafns í samræmi við settar reglur þar um . Í vinnsluskrá kemur fram á hvaða heimildum vinnslan er framkvæmd . FS gerir sitt ítrasta til að tryggja að gætilega sé farið með persónuupplýsingar og meðferð þeirra sé ávallt samkvæmt lögum og reglum . Eftirfarandi grundvallarreglur ráða því hvernig þínar persónuupplýsingar eru meðhöndlaðar hjá FS : • Þær skulu vera löglegar , sanngjarnar og réttar • Tryggðar gegn óheimilum breytingum og meðhöndlaðar af trúnaði • Skráðar í sérstökum og skýrum tilgangi og ekki notaðar síðar í öðrum óskyldum tilgangi • Vistaðar eins lengi og þörf er á eða lög kveða á um • Vera uppfærðar og aðgengilegar • Aðeins notaðar í upprunalegum tilgangi og ekki afhentar öðrum nema að beiðni viðkomandi og með ótvíræðu samþykki hans eða að skólinn beri lagalega skyldu til þess Um hverja safnar FS persónuupplýsingum ? Upplýsingarnar geta bæði verið á pappír eða rafrænar . FS er ríkisstofnun og nýtir INNU , TBR og Orra til utanumhalds en Advania sér um rekstur kerfanna . Allir kerfishlutar eru aðgangsstýrðir í öruggu og vottuðu umhverfi . Skólinn er með skjala - og málakerfið GoPro sem er þjónustað af Hugviti hf . Dæmi um persónuupplýsingar um nemendur sem FS skráir eða notar : • Nafn og kennitala • Heimilisfang • Netfang • Símanúmer • Nafn forráðamanna • Netfang forráðamanna • Símanúmer forráðamanna • Mætingar • Verkefnaskil • Einkunnir • Upplýsingar um sérþarfir ( veittar af nemanda sjálfum eða forráðamanni ) Dæmi um persónuupplýsingar um starfsfólk sem FS skráir eða notar : • Nafn og kennitala • Heimilisfang • Netfang • Símanúmer • Viðvera • Bankaupplýsingar • Launaútreikning • Starfsumsóknir Hvaðan koma persónuupplýsingarnar ? Skráningar í INNU og TBRUpplýsingar koma frá nemanda sjálfum , forráðamanni , skólameistara , kennara , námsráðgjafa eða öðru starfsfólki skólans sem hefur til þess heimild . Skráningar í Orra Upplýsingar koma frá starfsmanni sjálfum eða þriðja aðila . Undanþága frá kröfum um fyrirliggjandi heimild til myndbirtingar varðar hópmyndir sem teknar eru í skólanum eða á viðburðum á vegum skólans og ljóst að enginn einn nemandi er brennidepill myndarinnar . • Þú hefur rétt til að fá upplýsingar um allar skráðar persónulegar upplýsingar um þig , rafrænar eða á pappír , hvaðan þær komu og til hvers þær eru notaðar • Þú hefur rétt til að koma á framfæri athugasemd við ófullkomnar eða rangar upplýsingar um þig . Skrá er haldin yfir leiðréttingar . • Þú getur í ákveðnum tilvikum mótmælt vinnslu persónupplýsinga og óskað eftir því að vinnsla þeirra verði takmörkuð . • Óskir þú eftir að flytja upplýsingar um þig til annars aðila , t.d. annars skóla , getur þú átt rétt á að fá persónuupplýsingar þínar afhentar á algengu tölvutæku formi eða að þær verði fluttar beint til viðkomandi þriðja aðila . • Skólanum ber skylda til að varðveita upplýsingar samkvæmt lögum . • Þegar þú óskar eftir upplýsingum um skráningar um þig á beiðnin að vera skrifleg . Nota má þar til gert eyðublað sem finna má á heimasíðu skólans . Umsókn skal senda á netfangið This email address is being protected from spambots . You need JavaScript enabled to view it . . Hvernig er öryggi persónuupplýsinga tryggt ? FS leitast við að grípa til viðeigandi tæknilegra og skipulegra ráðstafana í því skyni að vernda persónupplýsingar , með sérstöku tilliti til eðlis þeirra . Þessum rástöfunum er ætlað að vernda persónuupplýsingar gegn því að þær glatist eða breytist fyrir slysni og gegn óleyfilegum aðgangi , afritun , notkun eða miðlun þeirra . FS stuðlar að virkri öryggisvitund starfsmanna með viðeigandi fræðslu og þjálfun varðandi öryggi við vinnslu persónuupplýsinga . FS kann að miðla persónuupplýsingum til þriðja aðila af mismunandi ástæðum . Þannig geta þriðju aðilar sem veita skólanum upplýsingatækniþjónustu haft aðgang að persónuupplýsingum en FS kann einnig að vera skylt samkvæmt lögum að afhenda þriðja aðila persónuupplýsingar . FS mun gera vinnslusamning við þær vinnslustofnanir sem hýsa gögn skólans . Krafa verður gerð um að viðkomandi vinnsluaðilar uppfylli kröfur persónuverndarlaga . Þá mun FS ekki miðla persónuupplýsingum utan Evrópska efnahagssvæðisins nema slíkt sé heimilt á grundvelli viðeigandi ákvæða persónuverndarlöggjafar . Persónuverndarfulltrúi - tengiliðurPersónuverndarfulltrúi FS tekur á móti öllum erindum er varða persónuupplýsingar og meðferð þeirra . Hann er til staðar komi upp álitaefni á sviði persónuverndar , hlutast til um þjálfun starfsfólks og framkvæmir úttektir . Hann er tengiliður við Persónuvernd og vinnur með henni . Persónuverndarfulltrúi FS er Guðný Petrína Þórðardóttir , lögfræðingur , fyrir hönd lögfræðistofunnar Pacta lögmanna . Hægt er að hafa samband við hana á netfangið This email address is being protected from spambots . You need JavaScript enabled to view it . eða í síma 440-7960 / 669-7960 . Einnig er hægt að senda póst merktan persónuverndarfulltrúa til Fjölbrautaskóla Suðurnesja á netfangið This email address is being protected from spambots . You need JavaScript enabled to view it . eða á heimilisfangið Sunnubraut 36 , 230 Reykjanesbæ , og verður honum komið á framfæri við persónuverndarfulltrúa FS. Þá er einnig hægt að hringja í skólann í síma 421-3100 og hafa samband við tengilið persónuverndarfulltrúans innan skólans eða senda viðkomandi tengilið tölvupóst . Tengiliður skólans er Guðlaug Pálsdóttir , aðstoðarskólameistari , en hægt er að hafa samband við hana á netfangið This email address is being protected from spambots . You need JavaScript enabled to view it . . Ábyrgð á grundvelli persónuverndarlagaSkólinn ber ábyrgð á þeirri vinnslu persónuupplýsinga sem fer fram á vegum hans .