Grindavíkurbær óskar eftir að ráða skjalastjóra til starfa á bæjarskrifstofu . Um er að ræða 100% starf er heyrir undir sviðsstjóra fjármála - og stjórnsýslusviðs . Skjalastjóri ber ábyrgð á skjalamálum á bæjarskrifstofu Grindavíkurbæjar . Hann tekur þátt í stefnumótun um skjalastjórnun sem og rafræna stjórnsýslu og sér um fræðslu og ráðgjöf um skjalamál til starfsmanna og stofnana bæjarfélagsins . Helstu verkefni : • Umsjón með faglegri vinnu og vinnur að miðlægri og samræmdri skjalastýringu . • Ábyrgð og umsjón með One skjalavörslukerfinu , skráningu og varðveislu erinda og skjala sem berast á skrifstofu Grindavíkurbæjar sem og afgreiðslu og frágangi mála í málaskrá . • Útbýr og endurskoðar skalavistunaráætlun Grindavíkurbæjar . • Sér um samskipti við persónuverndarfulltrúa Grindavíkurbæjar . • Ýmis önnur tilfallandi almenn skrifstofustörf . Menntun , reynsla og hæfniskröfur : • Menntun sem nýtist í starfi , svo sem bókasafns - og upplýsingafræði eða skjalfræði • Þekking á skjalastýringu og skjalavistunarkerfum • Reynsla og þekking á málefnum sveitarfélaga er kostur • Reynsla og þekking á sviði verkefnastjórnunar er kostur • Sjálfstæði í vinnubrögðum • Geta til að sýna frumkvæði og rík skipulagshæfni • Mjög góð tölvukunnátta • Hæfni í mannlegum samskiptum • Góð kunnátta í íslensku í ræðu og riti • Hæfni til að miðla flóknum upplýsingum á einfaldan hátt í töluðu og rituðu máli Laun eru samkvæmt gildandi kjarasamningi Sambands íslenskra sveitarfélaga við viðkomandi stéttarfélag . Nánari upplýsingar um starfið gefur Jón Þórisson í síma 420-1103 eða í tölvupósti jont@grindavik.is . Umsóknum með upplýsingum um menntun og starfsferil skal skilað rafrænt á netfangið jont@grindavik.is Umsóknarfrestur er til og með 15. janúar 2020 . Æskilegt er að umsækjandi geti hafið störf sem fyrst . Aðilar af báðum kynjum eru hvattir til að sækja um . Jón Þórisson sviðsstjóri fjármála - og stjórnsýslusviðs Opnunartími á bæjarskrifstofum :