Tonu olumsuzdan olumluya değiştirmek için bu e-postayı düzenleyin.
Sevgili John,

Ekibimizin bir parçası olma başvurunuzun reddedildiğini üzülerek bildiririz. Hayal kırıklığına uğradığınızı anlıyoruz, ancak birçok kaliteli başvuru vardı ve yalnızca birkaçını kabul edebildik. .
Sevgili John, 

Ekibimizin bir parçası olmak için başvurmak üzere zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Şu anda bir teklif veremesek de, başvurunuzun kalitesinden etkilendik ve gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. gösterdiğiniz çaba. Gelecekteki çabalarınızda size en iyisini diliyoruz.