Yöneticiye toplantı saatinin değiştirilmesini isteyen bir e-posta yazın.
Salı günü saat 11:00'de planlanmış bir toplantı var ve iki ekip üyesi çalışma saatlerindeki çakışma nedeniyle toplantıya katılamayacak.
Sevgili [yönetici], 

Ekip üyelerimizden ikisinin Salı günü saat 11:00'de yapılması planlanan toplantıya katılamayacağını üzülerek bildiririz. Bunun nedeni çalışma saatlerindeki çakışmadır. .
Toplantı saatinin ekip için daha uygun olan başka bir saate değiştirilmesi için onayınızı rica ederiz. 

Anlayışınız için teşekkür eder, yanıtınızı bekleriz.

Saygılarımızla,
[İsim]