Bir iş arkadaşınıza toplantının ayrıntılarını içeren bir e-posta gönderin
Merhaba John,
 
Sizi önümüzdeki Salı saat 10:00'da bir toplantıya davet etmek istiyorum. Toplantı 3. kattaki konferans odasında yapılacak.
Sevgili John,
 
Umarım iyisindir. Seni önümüzdeki Salı saat 10:00'da 3. kattaki konferans odasındaki bir toplantıya davet etmek için yazıyorum. Şirket için önemli konuları tartışacağız. 
 
Sizi görmeyi dört gözle bekliyorum. 
 
Saygılarımla,
[Adınız]