Patronunuza yaklaşan bir randevu hakkında onları bilgilendiren bir e-posta yazın.
Sevgili [Patron],

Size [tarih] tarihinde yaklaşan bir randevum olduğunu bildirmek için yazıyorum. Randevu [saat] olarak planlandı ve [zaman süresi] alacağını tahmin ediyorum.
 
Görevlerimi randevudan önce tamamlamak için elimden gelenin en iyisini yapacağım. Bu mümkün değilse, beni koruyacak birisini ayarlayacağım ve döndüğümde gerekli görevlerin tamamlandığından emin olacağım.

Varsa lütfen bana bildirin. herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa.

Saygılarımızla,
[İsim]