Un project manager ideale dovrebbe essere altamente organizzato, in grado di gestire più attività e avere eccellenti capacità comunicative, interpersonali e di risoluzione dei problemi. Dovrebbero anche essere orientati ai dettagli e in grado di rimanere concentrati sul quadro generale. Dovrebbero essere proattivi e in grado di anticipare le esigenze e i rischi in anticipo, ed essere in grado di adattarsi rapidamente a eventuali cambiamenti improvvisi o eventi imprevisti. Infine, dovrebbero essere persone-persone in grado di motivare e ispirare i membri del loro team.
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