Dear John,
 
I hope you are doing well. I am writing to invite you to a meeting next Tuesday at 10am in the conference room on the 3rd floor. We will discuss important matters for the company. 
 
I look forward to seeing you then. 
 
Best regards,
[Your Name]
Ciao John, vorrei invitarti a un incontro martedì prossimo alle 10:00. L'incontro si terrà nella sala conferenze al 3° piano.
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