Per rendere più produttive le riunioni lunghe, è importante avere un'agenda e una struttura chiare. Ogni riunione dovrebbe avere uno scopo specifico ed è importante assicurarsi che tutte le persone coinvolte siano consapevoli dello scopo e degli obiettivi della riunione. Durante l'incontro, è importante rimanere in tema e fare pause strutturate quando necessario. L'assegnazione di compiti specifici ai team può anche aiutare a spostare la riunione.
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