L'impostazione di una chiamata in conferenza richiede l'impostazione di una linea di conferenza a cui possono accedere più persone, la creazione di un'agenda della chiamata, la scelta di un orario e l'impostazione di qualsiasi altro componente audiovisivo necessario. Innanzitutto, dovrai scegliere un fornitore di linee di conferenza che soddisfi al meglio le tue esigenze e fornire i codici di accesso necessari in modo che le persone possano connettersi e partecipare alla chiamata. In secondo luogo, dovrai creare un'agenda della chiamata che delinei lo scopo della teleconferenza, gli argomenti e gli elementi di azione da discutere e qualsiasi altra informazione pertinente. Infine, dovrai scegliere un'ora e una data che funzionino per tutti i partecipanti e assicurarti che tutti abbiano confermato la loro disponibilità.
Come si imposta una teleconferenza?