Składki ZUS: Zwrot kosztów podróży, zakwaterowania i wyżywienia członków rady nadzorczej
Kwoty wypłacone członkom rady nadzorczej, którzy odbywają podróż służbową z miejsca zamieszkania do miejsca posiedzenia rady nadzorczej w postaci kosztów zakwaterowania, wyżywienia oraz podróży nie uwzględnia się w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne do wysokości określonej w rozporządzeniu w sprawie należności z tytułu podróży służbowej.
We wniosku o interpretację spółka z o.o. wyjaśniła, że w celu wykonywania obowiązków i zadań rady nadzorczej, jej członkowie zobowiązani są w czasie swej kadencji do uczestnictwa w posiedzeniach rady, które zgodnie z postanowieniami Regulaminu Rady Nadzorczej, odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał. Posiedzenia rady nadzorczej odbywają się poza miejscem zamieszkania członków rady nadzorczej. W konsekwencji na posiedzenia rady członkowie muszą się przemieszczać poza miejscowość swojego miejsca zamieszkania, w związku z czym podróże te nie stanowią podróży w miejscu zamieszkania członków rady nadzorczej ani jazdy lokalnej.
Zgodnie z art. 2221 § 2 Kodeksu spółek handlowych członkom rady nadzorczej przysługuje zwrot kosztów związanych z udziałem w pracach rady. Z dokumentów wewnętrznych spółki wynika, iż członkom rady nadzorczej przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości określonej przez zgromadzenie wspólników. W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania rady nadzorczej, spółka pokrywa także koszty związane z podróżami na posiedzenia rady nadzorczej, w tym związane z zakwaterowaniem oraz wyżywieniem. Spółka pokrywa ww. koszty w ramach faktur wystawionych bezpośrednio na nią lub poprzez zwrot członkom rady nadzorczej poniesionych przez nich wydatków w oparciu o odpowiednie dokumenty potwierdzające.
Spółka dodała, że dokonuje zwrotu kosztów związanych z podróżami na posiedzenia rady nadzorczej na rzecz członków rady nadzorczej do wysokości określonej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz ponad limity określone w rozporządzeniu. Członkowie rady nadzorczej mają miejsce zamieszkania w Polsce i posiadają nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w świetle art. 3 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Kwoty wypłacane członkom rady nadzorczej w związku z wykonywaniem powierzonych im funkcji z tytułu przejazdu na posiedzenia rady, w tym koszty zakwaterowania i wyżywienia stanowią przychody tych osób z tytułu działalności wykonywanej osobiście, zgodnie z art. 13 pkt 7 ustawy o PIT i są należnościami z tytułu podróży służbowej takiej osoby.
W związku z powyższym spółka zadała pytania:
- czy przychody członków rady nadzorczej z tytułu zwracanych kosztów podróży, a w szczególności kosztów dojazdu na posiedzenia rady nadzorczej oraz zakwaterowania i wyżywienia, związanych z udziałem w pracach rady nadzorczej, może wyłączyć z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i zdrowotne,
- w przypadku pozytywnej odpowiedzi na pytanie nr 1, czy może wyłączyć z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i zdrowotne, zwracane członkom rady nadzorczej koszty podróży jedynie do wysokości określonej w rozporządzeniu w sprawie nal...
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.
REJESTRACJA
dla nowych użytkowników
LOGOWANIE
dla użytkowników podatki.biz
DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?
Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:
- narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
- kalkulatorów i baz danych
Czas rejestracji - ok. 1 min
Uwaga
Ostatnie artykuły z tego działu
- Składki ZUS: Wynagrodzenie z pracy niższe niż płaca minimalna przy własnej firmie
- Składki ZUS przedsiębiorcy w okresie pobierania świadczenia rodzicielskiego
- Wizyta u lekarza w 60 dni albo zwrot pieniędzy? - MZ odpowiada
- Opieka medyczna finansowana przez pracodawcę a składki ZUS
- Limit zarobków dla rencistów i emerytów. Czy będą zmiany?
- Składki ZUS członka zarządu na umowie o pracę
- ZUS: Roczna składka zdrowotna z działalności przy ubezpieczeniu w KRUS
- Składki ZUS: Aplikacja mobilna dla pracownikom w ramach ZFŚS
- Gotowe posiłki i napoje z automatów oraz catering dla pracowników a składki ZUS
- Odprawa pieniężna dla członków zarządu spółki bez składek ZUS