Ważny dowód jest niezbędny przy załatwianiu spraw urzędowych, bankowych czy medycznych. Dlatego tak ważne jest, by mieć zawsze aktualny dokument. Niestety, wiele osób zapomina o terminowym wyrabianiu nowego dowodu, narażając się na poważne konsekwencje, także finansowe.
Fot. Warszawa w Pigułce
Standardowo dowód osobisty jest ważny przez 10 lat od daty wydania. Po upływie tego czasu należy złożyć wniosek o nowy dokument. Ale to nie jedyny powód, dla którego musimy udać się do urzędu.
Wymiana dowodu jest konieczna również w przypadku zmiany danych osobowych, np. nazwiska po ślubie. Zniszczenie lub zgubienie dokumentu to także sytuacje, które obligują nas do wyrobienia nowego. Co ciekawe, istnieje jeszcze jeden, mniej oczywisty powód. Jeśli nasz wygląd znacząco zmienił się od czasu, gdy wyrabialiśmy poprzedni dowód (np. na skutek operacji plastycznej czy drastycznej zmiany fryzury), również powinniśmy pomyśleć o wizycie w urzędzie. Dowód musi bowiem odzwierciedlać nasz aktualny wizerunek.
Nowe dowody a odciski palców
Od niedawna nowo wydawane dowody osobiste zawierają odciski palców właściciela. To dodatkowe zabezpieczenie, które ma utrudnić fałszowanie dokumentów. Jeśli nasz aktualny dowód nie ma jeszcze tej cechy, warto rozważyć jego wymianę, nawet jeśli termin ważności jeszcze nie minął.
Co ważne, jeśli jakość pobranych odcisków palców jest niezadowalająca, dowód może zostać uznany za nieważny. To kolejny argument za tym, by nie zwlekać z wizytą w urzędzie. Jeszcze do niedawna wniosek o nowy dowód osobisty można było złożyć online. Niestety, od 2021 roku ta możliwość jest dostępna tylko dla dzieci do 12. roku życia. Pozostali muszą udać się do urzędu osobiście. Zmiana ta wynika z konieczności dostosowania polskich przepisów do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej. Wizyta w urzędzie jest niezbędna, by złożyć podpis i odciski palców.
Sam proces nie jest skomplikowany. Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie gminy, niezależnie od miejsca zamieszkania. Potrzebne będzie aktualne zdjęcie oraz ewentualnie dokumenty potwierdzające zmianę danych osobowych. Ważna informacja – wydanie nowego dowodu jest całkowicie bezpłatne. Kiedy możemy spodziewać się nowego dokumentu? Urzędnicy mają 30 dni na jego przygotowanie, ale zazwyczaj trwa to znacznie krócej. Status naszego wniosku możemy sprawdzić online na stronie gov.pl.
Konsekwencje braku ważnego dowodu
W Polsce niektóre czynności można załatwić poprzez paszport. Tym dokumentem mozna potwierdzić naszą tożsamośc w wielu miejscach. Trzeba jednak pamiętać, że są instytucje, gdzie bez ważnego dowodu nic nie zrobimy. Coraz więcej banków przypomina, że wraz z wygaśnięciem naszego dowodu praktycznie tracimy dostęp do naszego konta. Numer dowodu trzeba aktualizować. Można to zrobić nawet zdalnie, ale trzeba pamiętać, by dokument zawczasu wyrobić.
Ale to nie koniec potencjalnych kłopotów. Brak dowodu osobistego to wykroczenie, za które grozi nam grzywna do 5000 złotych. W skrajnych przypadkach, gdy celowo unikamy wymiany dokumentu, możemy nawet trafić do aresztu.
Dlatego nie zwlekajmy z wizytą w urzędzie, gdy tylko zauważymy, że nasz dowód traci ważność. To zaoszczędzi nam stresu i niepotrzebnych problemów.
Aplikacja mObywatel – wygodny asystent
Na koniec warto wspomnieć o aplikacji mObywatel. To wygodne narzędzie, które w wielu sytuacjach może zastąpić fizyczny dowód osobisty. Co więcej, aplikacja przypomina nam o kończącym się terminie ważności dokumentu, co pomaga uniknąć przykrych konsekwencji.
Oczywiście mObywatel nie zwalnia nas z obowiązku posiadania tradycyjnego dowodu. Traktujmy go raczej jako przydatne uzupełnienie, które ułatwi nam codzienne funkcjonowanie.
Ważny dowód osobisty to nasz obowiązek i przepustka do sprawnego funkcjonowania w społeczeństwie. Nie bagatelizujmy znaczenia tego dokumentu i pilnujmy terminów jego wymiany. Pamiętajmy, że wizyta w urzędzie to niewielki wysiłek w porównaniu z problemami, jakie może spowodować brak aktualnego dowodu.
A gdyby zdarzyło nam się zapomnieć o zbliżającym się terminie – z pomocą przyjdzie aplikacja mObywatel. Korzystajmy z niej rozsądnie i traktujmy jako uzupełnienie, a nie zamiennik fizycznego dokumentu.
Redaktor naczelny portalu. Absolwent Dziennikarstwa i Nauk Politycznych Uniwersytetu Warszawskiego.
Capital Media S.C. ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa