Rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych w służbie cywilnej. Wynagrodzenie czy czas wolny? Kto o tym decyduje?
REKLAMA
REKLAMA
- Czas pracy w służbie cywilnej
- Czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych
- Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych
- Wynagrodzenie przyznaje dyrektor generalny urzędu
- Ustalenie wysokości wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
- Termin rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych
Czas pracy w służbie cywilnej
Czas pracy członków korpusu służby cywilnej, do których zalicza się:
- pracowników służby cywilnej,
- urzędników służby cywilnej,
- osoby zatrudnione na wyższych stanowiskach w służbie cywilnej
nie może przekraczać 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym, nie dłuższym niż 4 miesiące.
Jedynie w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy i jej organizacją mogą być stosowane rozkłady czasu pracy, w których jest dopuszczalne przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę. W tych rozkładach czas pracy nie może jednak przekraczać średnio 40 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym, nie dłuższym niż 4 miesiące.
Członek korpusu służby cywilnej wykonuje także pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach również w nocy oraz w niedziele i święta. Taka praca może być wykonywania na polecenie przełożonego w przypadku, gdy wymagają tego potrzeby urzędu.
Czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych
Pracownikowi służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Także urzędnikowi służby cywilnej za pracę w godzinach nadliczbowych wykonywaną w porze nocnej przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Z kolei osobie zajmującej wyższe stanowisko w służbie cywilnej (z wyłączeniem dyrektora generalnego urzędu i kierownika urzędu) za pracę w godzinach nadliczbowych wykonywaną na polecenie przełożonego w:
- porze nocnej,
- dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy,
- niedzielę i święto albo w dniu wolnym udzielonym w zamian za pracę w niedzielę i święto
– przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze.
Urzędnikowi służby cywilnej, do którego jest stosowany system czasu pracy inny niż system, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta, za pracę w niedzielę przysługuje dzień wolny od pracy w najbliższym tygodniu, a za pracę w święto przysługuje inny dzień wolny za czas przepracowany w tych dniach.
Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych
Członkowie służby cywilnej mają alternatywnie prawo do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Wynagrodzenie przysługuje:
- pracownikom służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych;
- urzędnikom służby cywilnej za pracę w godzinach nadliczbowych wykonywaną w porze nocnej;
- osobom zajmującym wyższe stanowiska w służbie cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych w porze nocnej, w niedzielę i święto, w dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy pracownika oraz w dniu wolnym udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę i święto.
Wynagrodzenie przyznaje dyrektor generalny urzędu
Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, zamiast czasu wolnego albo dnia wolnego, może przyznać dyrektor generalny urzędu na wniosek członka korpusu służby cywilnej.
Decyzję, w jakiej formie zostanie udzielona rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych, podejmuje dyrektor generalny urzędu.
Wniosek należy złożyć w formie pisemnej, w postaci papierowej albo elektronicznej, za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego. Termin na złożenie wniosku wynosi 14 dni po dniu zakończenia okresu rozliczeniowego.
Wniosek jest rozpatrywany w ciągu kolejnych 14 dni od jego złożenia.
Ustalenie wysokości wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
Podstawą do obliczenia wysokości wynagrodzenia za godziny nadliczbowe jest:
- w przypadku pracownika służby cywilnej - wynagrodzenie zasadnicze przewidziane dla zajmowanego stanowiska pracy oraz dodatek za wieloletnią pracę,
- w przypadku urzędnika służby cywilnej - wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę oraz dodatek służby cywilnej,
- w przypadku osoby zajmującej wyższe stanowisko w służbie cywilnej - wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny oraz dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej.
Wynagrodzenie jest ustalane na podstawie godzinowej stawki wynagrodzenia należnego w miesiącu, w którym nastąpiła praca w godzinach nadliczbowych. Obliczanie wynagrodzenia polega na podzieleniu miesięcznego wynagrodzenia przez normę godzin czasu pracy w danym miesiącu.
Pracownik służby cywilnej jest zatrudniony na cały etat w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. W maju 2024 r. przepracował 7 nadgodzin. Pracownik złożył wniosek o wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Załóżmy, że jego miesięczne wynagrodzenie wynosi 7300 zł. W celu obliczenia wynagrodzenia za nadgodziny należy:
Krok 1. Ustalić normę czasu pracy w maju 2024 r.:
(40 godzin × 4 tygodnie) + (8 godzin × 3 dni) – (8 godzin × 3 dni świąt) = 160 godzin.
Krok 2. Ustalić godzinową stawkę wynagrodzenia:
7300 zł : 160 godzin = 45,63 zł
Krok 3. Ustalić wysokość wynagrodzenia za przepracowane godziny nadliczbowe:
7 godzin x 45,63 zł = 319,41 zł.
Należy podkreślić, że za pracę w nadgodzinach członkom korpusu służby cywilnej przysługuje tylko wynagrodzenie, bez dodatku za godziny nadliczbowe. Jest to istotna różnica w porównaniu do przepisów Kodeksu pracy, które poza normalnym wynagrodzeniem przyznają w takim przypadku również stosowny dodatek.
Termin rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych
Przepisy ustawy o służbie cywilnej nie określają dokładnego terminu wypłaty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych oraz okresu wykorzystania ich jako czas wolny.
W przypadku rekompensaty za nadgodziny w formie wynagrodzenia wypłata powinna nastąpić niezwłocznie.
Natomiast rekompensata czasem wolnym powinna nastąpić w możliwie najszybszym terminie. Na wniosek pracownika może też być udzielona bezpośrednio w okresie przed lub po urlopie wypoczynkowym.
Podstawa prawna:
- art. 85, art. 97, art. 97a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 409)
© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.
- Czytaj artykuły
- Rozwiązuj testy
- Zdobądź certyfikat