Jakie kroki mogą podjąć przedsiębiorstwa, by skutecznie zredukować wydatki, nie tracąc przy tym na jakości usług? Okazuje się, że jednym z kluczowych obszarów jest optymalizacja kosztów druku.
Usługi poligraficzne? Postaw na DrukMAX – sprawdzona drukarnia, która zadba o wysoką jakość Twoich projektów.
W dobie galopującej inflacji i wzrostu kosztów zatrudnienia przedsiębiorcy szukają oszczędności wszędzie, gdzie jest to możliwe. Jak wynika z badania Polskiej Przedsiębiorczości zrealizowanego na zlecenie firmy inFakt,
Drukowanie dokumentów, mimo rosnącej cyfryzacji, nadal odgrywa ważną rolę w codziennej pracy biur. Warto jednak zadać sobie pytanie, czy aktualnie stosowane rozwiązania są kosztowo efektywne. Jak pokazują dane, przy odpowiednim zarządzaniu, możliwe jest znaczące obniżenie kosztów eksploatacyjnych – przez zmniejszenie zużycia papieru i tuszu, a także energii elektrycznej. Przykładowo, ustawienia drukarek na monochromatyczny druk jednostronny w formacie A4 mogą przynieść realne oszczędności.
Rozpoczynając poszukiwanie oszczędności w zakresie druku dokumentów, warto zlecić audyt obecnej infrastruktury drukującej w firmie. Pozwoli to zweryfikować funkcjonalność posiadanych urządzeń i dostosować je do realnych potrzeb organizacji.
Kluczowym aspektem jest także skonfigurowanie ustawień urządzeń tak, by domyślnie druk odbywał się w czerni, w formacie A4 oraz jednostronnie.
Chociaż wydaje się to oczywiste, bardzo często dokumenty są drukowane w kolorze, przez co firmy tracą środki na kolorowy tusz i papier. Według szacunków ekspertów z branży poligraficznej [źródło: https://www.printbear.pl/poradniki/koszty-druku-w-firmie], oszczędności z tytułu wyeliminowania druku kolorowego mogą sięgać nawet 75% w stosunku do zwykłych wydruków.
Ponadto warto wybierać urządzenia energooszczędne, które po okresie bezczynności przechodzą w tryb uśpienia.
Równie ważny jest dobór odpowiednich drukarek do wielkości firmy i profilu działalności.
Z kolei rozproszone zespoły docenią kompaktowe rozwiązania z intuicyjną obsługą.
W optymalizacji kosztów druku pomaga także nadanie odpowiednich uprawnień pracownikom.
Podsumowując:
Przeprowadź audyt infrastruktury drukującej w firmie - zidentyfikuj, które drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są nieefektywne i generują dodatkowe koszty.
Zoptymalizuj ustawienia drukowania. Skonfiguruj urządzenia do domyślnego druku czarno-białego, jednostronnego w formacie A4
Wybieraj energooszczędne drukarki dostosowane do wielkości przedsiębiorstwa - zainwestuj w nowoczesne urządzenia. -Nowsze modele często oferują lepsze zarządzanie tuszem i energią, co przekłada się na oszczędności.
Szkol pracowników – zwiększ świadomość korzystania z drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w sposób odpowiedzialny i oszczędny.
Nadaj odpowiednie uprawnienia pracownikom do korzystania z drukarek
Monitoruj zużycie materiałów eksploatacyjnych i planuj – regularnie analizuj wydatki na druk i dostosowuj potrzeby oraz infrastrukturę do bieżących wymagań firmy.
Optymalizacja procesu drukowania w firmie to łatwa do złapania szansa na wymierne oszczędności finansowe i ekologiczne. W czasach wzrostu kosztów warto z niej skorzystać.
Foto: Freepik
fot. materiały prasowe |
fot. J.Kaczmarczyk |
fot. Racool_studio |
fot. frimufilms |
|
|