Przygotowanie ładunku do przewozu jest tylko jednym z kilku czynności, które należy wykonać. Czeka Cię jeszcze zapewnienie pełnej dokumentacji, wybór firmy transportowej i określenie sposobu przewozu towaru. Sięgnij po kompletny poradnik, który pomoże Co zlecić transport ładunku do Austrii w 5. krokach!
1. Określenie wymagań transportowych dla ładunku
Na samym początku należy zadbać o wybór strefy załadunkowej na podstawie typu ładunku. Firma logistyczna, którą wybierzesz do przewozu, powinna wcześniej zostać poinformowana o:
- rodzaju towaru;
- wielkości;
- wymaganiach chłodniczych.
Bez tej wiedzy nie ma możliwości określenia, na jakiej platformie zostanie zorganizowany przewóz.
2. Wybór środka transportu dla ładunku
W zdecydowanej większości przypadków transport do Austrii wykonywany jest drogą lądową. To najlepsza opcja dla ładunków „door-to-door” i przesyłek pilnych, które powinny zostać zrealizowane bez wahania. Dla niewielkich i strategicznych paczek możliwe jest zorganizowanie transportu lotniczego. Ten wariant wybierany jest zwłaszcza wtedy, gdy towar musi znaleźć się u klienta niemal natychmiast i inne środki przewozu nie wchodzą w grę.
3. Przygotowanie dokumentacji dla przesyłki
Zanim ładunek wyruszy w drogę, należy przygotować dla niego wszystkie niezbędne dokumenty. Mowa o takich papierach jak:
- list przewozowy;
- faktura;
- lista towarów w przesyłce;
- certyfikaty i licencje (jeśli wymagane).
Austria jako członek Unii Europejskiej podlega uproszczonym procedurom celnym, dlatego proces realizacji przewozu jest mniej skomplikowany.
4. Wybór firmy transportowej
To jeden z najważniejszych kroków, które wybierasz przy okazji zlecenia przewozu. Firma transportowa jest odpowiedzialna za towar od momentu umieszczenia go w strefie załadunkowej, aż po dostarczenie klientowi. Jak podejść do wyboru firmy transportowej? Przede wszystkim kieruj się doświadczeniem, referencjami i informacjami o flocie pojazdów posiadanej przez firmę. Jeśli potrzebne są Ci dodatkowe usługi np, magazynowanie czy przeładunek, upewnij się wcześniej, że potencjalny partner biznesowy ma to w swojej ofercie. Nie zapomnij o ustaleniu zakresu ubezpieczenia, jakim objęta jest firma transportowa.
5. Koordynacja załadunku i monitorowanie przesyłki
Po wykonaniu ww. kroków przychodzi czas na pojawienie się kierowcy z pojazdem ciężarowym na placu manewrowym. Twoim zadaniem jest zarządzanie załadunkiem i upewnienie się, czy towar został dobrze zabezpieczony i w jakich warunkach będzie przewożony. Od momentu wyruszenia spod magazynu to firma transportowa ponosi odpowiedzialność za Twój ładunek. Jednak jako zleceniodawca masz pełne prawo do monitorowania trasy i tego, co dzieje się z przewożonym towarem. Nowoczesne urządzenia takie jak GPS czy aplikacje mobilne pozwalają na skuteczne obserwowanie aktualnego miejsca położenia towaru.
Teraz nie pozostaje nic innego, jak wykonanie powyższych kroków i wysłanie swojego towaru do Austrii. Pamiętaj, by dopiąć wszystko na ostatni guzik, aby Twoja przesyłka dotarła na miejsce w stanie nienaruszonym. Ty, jako zleceniodawca, masz na to duży wpływ!