Ogni azienda in qualsiasi settore sicuramente necessita della tecnologia, diventata sempre più il punto focale del lavoro moderno. L’uso di computer è ormai indispensabile per stare al passo con i tempi e avere possibilità di crescita, di entrare in contatto con gli stakeholder e mantenere rapporti economici. Soprattutto per quanto riguarda la direzione, la gestione e la supervisione delle merci e del personale è importante tener traccia di questi in formato digitale per fare stime e seguire gli andamenti.
Anche la gestione finanziaria, inclusa la contabilità, il bilancio, la gestione della tesoreria, e il controllo di gestione passano attraverso i pc. Inoltre, vendite, marketing, pubblicità ed e-mail richiedono dispositivi tecnologici e personale competente che li utilizza.
L’importanza, quindi, è chiara e fondamentale, tuttavia l’acquisto di tutte le macchine necessarie comporta una serie di problematiche e grattacapi. Prima di tutto, il costo inziale è ingente, per un’azienda o una startup nata da poco non sempre è possibile fare un certo acquisto, il rischio è di accontentarsi di computer poco performanti o, addirittura in numero non adeguato. Inoltre, una volta avvenuto l’acquisto, non è facile gestire gli aggiornamenti, i guasti e i problemi che possono presentarsi e, pertanto, è richiesta la presenza di uno specialista aggiuntivo all’organico.
Per tutti questi motivi, valutare il noleggio dei pc per un’azienda può rivelarsi una scelta non solo vantaggiosa economicamente ma anche per tutti i motivi che sono elencati di seguito e il noleggio pc su noleggio-computer.it ti darà tutto ciò di cui necessita la tua azienda.
Riduzione dei costi iniziali
Quando una azienda si accinge a creare tutta la parte informatica che servirà per le molteplici funzioni, può incorrere in un investimento inziale molto ingente. Il noleggio elimina la necessità di tale grosso investimento iniziale per l'acquisto di hardware e software, situazione che si configura molto vantaggiosa per le startup e le piccole imprese che potrebbero non avere grandi quantità di capitale liquido.
Costi prevedibili
Con il noleggio, i costi sono distribuiti nel tempo e diventano una spesa regolare e prevedibile. Ciò è particolarmente vantaggioso per la pianificazione del budget senza incorrere in sorprese e imprevisti.
Risorse liberate per altri investimenti
Risparmiare sui costi iniziali di acquisto significa avere maggior capitale da investire in altre aree cruciali come sviluppo di prodotti, marketing o espansione del business.
Aggiornamenti tecnologici frequenti
Oggigiorno la tecnologia viaggia molto velocemente e si evolve rapidamente. I computer che in un determinato periodo sono all’avanguardia, dopo pochissimo tempo possono perdere di valore e prestazioni. Il noleggio permette alle aziende di aggiornare i loro sistemi senza dover acquistare nuovi dispositivi ogni volta permettendo all’azienda di lavorare con l'hardware e software più attuali ed efficienti.
Manutenzione e supporto inclusi
Fortunatamente, spesso i contratti di noleggio includono anche tanti servizi importantissimi come la manutenzione e il supporto tecnico. Questo riduce il carico di lavoro dell'IT interno, garantisce meno tempo di inattività in caso di guasti e soprattutto fornisce un’assistenza tempestiva.
Scalabilità
Il noleggio, a differenza dell’acquisto, consente alle aziende di aumentare o ridurre facilmente il numero di dispositivi in base alle fluttuazioni della domanda, come il picco stagionale di lavoro o l'espansione aziendale. Quando si acquistano dei computer il numero è fisso e rispecchia la necessità di quel momento senza possibilità di cambiare.
Vantaggi fiscali
In molti paesi, i costi di noleggio possono essere detratti come spese aziendali, il che può ridurre l'imponibile. È sempre consigliabile consultare un consulente fiscale per comprendere appieno i potenziali vantaggi fiscali.
Opzioni di fine noleggio flessibili
Alla fine del contratto di noleggio, l'azienda può scegliere se restituire i dispositivi, rinnovare il contratto o anche acquistare l'attrezzatura a un prezzo scontato. Le opzioni sono flessibili e fanno fronte a tutte le necessità.