Auf einen Blick
Industrie
Herstellung
Standort
Deutschland
Herausforderung
Sorgen Sie für eine reibungslose Migration zu SAP S/4HANA und in die Cloud für ein geschäftskritisches Vertriebs- und Auftragsmanagementsystem, das 1.600 Vertriebsmitarbeiter:innen in vier europäischen Ländern unterstützt.
Erfolgshighlights
- Komplexe Dualmigration mit 200 Schnittstellen, problemlos innerhalb von 18 Monaten umgesetzt
- 20 Jahre wertvolle Geschäftsdaten sicher in die neue Umgebung migriert
- Umstellung auf die neue Plattform erfolgte an einem einzigen Wochenende
Unser Ansatz
Entscheidend war, den richtigen Migrationsansatz zu finden. Jede der SAP ECC-Implementierungen im jeweiligen Land enthielt wertvolle Geschäftsdaten aus den letzten 20 Jahren und wurde individuell an die lokalen Geschäftsprozesse angepasst. Vorwerk wollte einen Großteil der Daten und einige Prozesse in S/4HANA migrieren, sah darin aber auch die Möglichkeit, einige Prozesse zu harmonisieren und neue SAP-Funktionen zu nutzen.
Dies erforderte einen „Bluefield“-Migrationsansatz und keinen Neuaufbau von Grund auf („Greenfield“) oder die einfache Replikation bestehender Prozesse auf der neuen Plattform („Brownfield“). Wir haben uns daher an die SNP Group gewandt, die auf die Bluefield-Datenmigration nach SAP S/4HANA spezialisiert ist, und baten sie, mit uns an diesem Projekt zu arbeiten.
Ein reibungsloses und erfolgreiches 18-monatiges Transformationsprojekt
In enger Zusammenarbeit mit Vorwerk und SNP haben wir alle sieben Projekte über einen Zeitraum von 18 Monaten geplant, verwaltet und umgesetzt und die Produktion pünktlich in einer einzigen Umstellung aufgenommen. Wir haben in jeder Phase auf eine breite Fachkompetenz vor Ort und im Ausland zurückgegriffen, darunter Spezialisten für Record to Report (RTR), Order to Cash (OTC), Procure to Pay (PTP), Kommissionierung und Reparatur sowie technisches Fachwissen zu integrierten Lösungen für Geschäftsanwendungssoftware (BASIS), fortgeschrittener Geschäftsanwendungsprogrammierung (ABAP) und Integrationen.
Diese komplexe, aber äußerst erfolgreiche Transformation verlief in mehreren Phasen:
Bewertung und Roadmap
Wir haben eine umfassende Bewertung der vorhandenen SAP-Landschaft durchgeführt und benutzer:innendefinierte Funktionen sowie zugehörige ABAP-Objekte ermittelt, die für die Konvertierung in Betracht gezogen werden. Wir nutzten unsere bewährte Methodik zur Transformationsbewertung (C-TAM) und die Erfahrung aus über 35 früheren S/4HANA-Transformationsbewertungen. Die Bewertung bildete die Grundlage für einen detaillierten Migrationsfahrplan.
Cloud-Infrastruktur
Wir haben die neue Infrastruktur in der Microsoft Azure Cloud konfiguriert und dabei Best Practices und SAP-Empfehlungen berücksichtigt. Die Systeme wurden mithilfe eines One-Click-Bereitstellungsansatzes mit Terraform-Skripten bereitgestellt. Vor der Umstellung wurde die Infrastruktur nahtlos von einem Cloud Solution Provider (CSP)-Modell auf ein Unternehmensabonnement migriert.
Die Stresstests wurden erfolgreich durchgeführt und die Benutzer:innenakzeptanztests (UAT) bestätigten, dass die ausgewählten Lagereinheiten (SKUs) und das implementierte Design für die Arbeitslast am besten geeignet waren. AzCopy wurde genutzt, um die Daten vom lokalen System in die Cloud zu kopieren, und für die Deltakopie wurde die kontinuierliche Synchronisierung aktiviert. Nach der Inbetriebnahme wurden Hochverfügbarkeits- (HA) und Notfallwiederherstellungsfunktionen (DR) aktiviert, um die Ausfallsicherheit der Infrastruktur zu maximieren.
SAP S/4HANA-Konfiguration
Wir haben eine Shell des neuen S/4HANA-Systems ohne Daten auf der Azure-Plattform erstellt. Dadurch konnten wir die erforderlichen Konfigurationen durchführen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Daten hatte. Darüber hinaus bot sich die Gelegenheit, den Kontenplan von Vorwerk zu harmonisieren und eine neue Funktion für die parallele Buchführung einzuführen, um eine schnellere und reibungslosere Buchführung in allen Landesgesellschaften zu ermöglichen.
Bluefield-Systemmigration
Wir haben die bestehende Landschaft in die neue S/4HANA-Umgebung migriert und dabei auch entsprechende Anpassungen der Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) zu Vorwerks SAP CRM und anderen Nicht-SAP-Systemen im Vorwerk-Ökosystem vorgenommen.
Selektive Datenmigration
Wir haben mit SNP zusammengearbeitet, um mehrere Datenmigrationszyklen durchzuführen und dabei das Tool CrystalBridge ® des Unternehmens verwendet, um 20 Jahre Kunden-, Konto- und Transaktionsdaten sicher in die neue S/4HANA-Umgebung zu übertragen. Mithilfe einer Methode der selektiven Datenübertragung (SDT) wurden die Daten vorbereitet und migriert, die Voelt hatte.
Testen
Nach jeder Datenmigration haben wir Integrationstests und anschließend einen abschließenden UAT durchgeführt, um etwaige benutzer:innenbezogene Probleme zu ermitteln und diese zu beheben. Wir haben Abschreibungsläufe mit vorhandenen Daten im neuen S/4HANA-Universal-Ledger-Modul durchgeführt und zwei Jahre Provisionsberechnungen getestet, um sicherzustellen, dass dieser kritische Prozess reibungslos abläuft.
Cutover und Hypercare
Die abschließende Umstellung war komplex und umfasste die gleichzeitige Inbetriebnahme mehrerer Transformationen: die S/4HANA-Migration, die Cloud-Migration, neue Geschäftsprozesse, einen harmonisierten Kontenplan und eine neue Hauptbuchumgebung. Trotzdem verlief die Umstellung äußerst erfolgreich und es gab nur minimale Probleme, keine Geschäftsunterbrechungen und es war keine Zusammenarbeit mit SAP erforderlich. Das Liefer- und Testteam blieb auch nach der Umstellung vor Ort, um für eine geplante Hypercare-Periode zu sorgen und sicherzustellen, dass alle Probleme rasch und fachmännisch behoben wurden und die Arbeiten wie geplant pünktlich an das ständige Wartungsteam übergaben.
2529004_CS_GFM_GGM_MLEU_Neue_Vorwerk_Fallstudie