Để bảo đảm tốt nhất quyền lợi thí sinh, việc này dù quen thuộc nhưng vẫn được thực hiện bài bản, cẩn trọng, đặc biệt liên quan đến dữ liệu và lựa chọn bài thi tổ hợp.
Chủ động chuẩn bị
Theo ông Bùi Minh Nhựt - Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Bến Tre, sau ngày 31/5/2024, Bộ GD&ĐT sẽ đồng bộ thông tin của học sinh trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành sang Hệ thống Quản lý thi, Hệ thống Hỗ trợ tuyển sinh chung. Do đó, Sở GD&ĐT Bến Tre đã đề nghị các đơn vị rà soát, cập nhật thông tin kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trên Hệ thống.
Cụ thể, cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân của học sinh: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/số hộ chiếu (đối với học sinh không có quốc tịch Việt Nam), nơi thường trú, hoàn thành trước 17 giờ ngày 15/4.
Điểm tổng kết từng môn học, điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm từng học kỳ và cả năm của các năm học lớp 10, 11, học kỳ I lớp 12 cũng hoàn thành cập nhật trước 17 giờ ngày 15/4. Riêng điểm tổng kết từng môn học, điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của học kỳ II và cả năm lớp 12 hoàn thành trước 17 giờ ngày 31/5.
Sở GD&ĐT cũng nhấn mạnh việc hướng dẫn và yêu cầu thí sinh đăng nhập Hệ thống để kiểm tra, nếu phát hiện có sai sót thì báo ngay cho cơ sở giáo dục để điều chỉnh. Thủ trưởng các đơn vị thực hiện rà soát, kiểm tra dữ liệu cập nhật của các cơ sở giáo dục đảm bảo đầy đủ và chính xác, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin của học sinh trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành và Hệ thống Quản lý thi, Hệ thống Hỗ trợ tuyển sinh chung.
Tại Trường THPT Cát Bà (Cát Hải, Hải Phòng), thầy Hiệu trưởng Nguyễn Trung Thành cho biết, chuẩn bị cho công tác đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2024, nhà trường đã chủ động xây dựng kế hoạch; phân công lãnh đạo và cán bộ phụ trách.
Học sinh được hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ, tự kiểm tra thông tin sơ bộ. Bộ phận tuyển sinh tập hợp hồ sơ, rà soát, kiểm tra để bảo đảm khớp các thông tin, dữ liệu; sau đó tiến hành làm sạch dữ liệu và đồng bộ dữ liệu này với phần mềm tuyển sinh. Việc rà soát, làm chuẩn dữ liệu được nhà trường tiếp tục thực hiện từ nay đến trước đăng ký dự thi.
"Về bài thi tổ hợp, cơ bản học sinh nhà trường lựa chọn từ năm lớp 11; một số em thay đổi lựa chọn ở đầu năm 12. Hiện, trong số 176 học sinh lớp 12 có đến 90% chọn tổ hợp Khoa học xã hội, chỉ 10% chọn tổ hợp Khoa học tự nhiên; khoảng từ 60 - 70% học sinh dự thi với 2 mục đích là xét tốt nghiệp THPT và tuyển sinh đại học, cao đẳng", thầy Nguyễn Trung Thành chia sẻ.
Tương tự, Trường THPT Võ Văn Kiệt (Vũng Liêm, Vĩnh Long) cũng triển khai khá nhiều việc để sẵn sàng cho công tác đăng ký dự thi. Chia sẻ của Hiệu trưởng Nguyễn Thị Diễm Trang, nhà trường đã hoàn thiện thông tin học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành; cho đăng ký dự thi chọn tổ hợp, theo đó, có 202 học sinh chọn tổ hợp Khoa học tự nhiên, 214 học sinh chọn tổ hợp Khoa học xã hội.
Ngay từ đầu năm học, nhà trường đã thành lập Tổ tư vấn và hướng dẫn học sinh đăng ký dự thi, gồm 21 thành viên; trong đó có ban giám hiệu, cán bộ công nghệ thông tin, giáo viên dạy hướng nghiệp, giáo viên chủ nhiệm 12 và tổ nhập liệu. Tổ sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ học sinh, đặc biệt trong tư vấn lựa chọn bài thi, chọn trường, ngành tuyển sinh.
"Nhiệm vụ của Tổ tư vấn là cung cấp thông tin cơ bản về quy trình đăng ký dự thi, các điều kiện và yêu cầu cần thiết cho việc dự thi tốt nghiệp THPT, bảo đảm học sinh hiểu rõ về quy định và các thủ tục liên quan. Thầy cô trong tổ cũng hỗ trợ các em điền đơn đăng ký; tư vấn chọn môn thi; hướng dẫn về thời gian, địa điểm thi; tư vấn về chuẩn bị thi; hỗ trợ tâm lý…", cô Nguyễn Thị Diễm Trang cho hay.
Cô trò Trường THPT Ban Mai (Hà Đông, Hà Nội) trong giờ học Ngữ văn. Ảnh: NTCC
Cẩn trọng dữ liệu, rà soát chọn bài thi tổ hợp
Lưu ý một số việc quan trọng các trường (đơn vị đăng ký dự thi) cần làm để chuẩn bị cho công tác đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT, ông Huỳnh Văn Chương - Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng (Bộ GD&ĐT) nhấn mạnh cần rà soát dữ liệu, việc học sinh đăng ký chọn bài thi tổ hợp để có định hướng, tư vấn hướng nghiệp, hướng học cho học sinh; hướng dẫn học sinh đăng ký dự thi; Mẫu phiếu đăng ký dự thi, những điểm cần lưu ý khi đăng ký dự thi, hướng dẫn ghi phiếu đăng ký dự thi đã được Bộ GD&ĐT công bố.
Về rà soát dữ liệu, theo ông Huỳnh Văn Chương, các trường cần kiểm tra và kiểm tra chéo thông tin thí sinh đăng ký dự thi, đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THPT; đặc biệt lưu ý các thông tin về diện ưu tiên, điểm khuyến khích trong xét công nhận tốt nghiệp THPT và thông tin để hưởng ưu tiên trong xét tuyển sinh đại học, cao đẳng; tổ chức lưu giữ hồ sơ đăng ký dự thi của các đối tượng dự thi.
Để bảo đảm dữ liệu tổ chức thi chính xác, các đơn vị đăng ký dự thi cần in thông tin của thí sinh đang học lớp 12 từ Hệ thống Quản lý thi (gồm phiếu đăng ký dự thi, phiếu đăng ký xét công nhận tốt nghiệp) và tổ chức cho học sinh rà soát, ký xác nhận.
Riêng với thí sinh tự do, ông Huỳnh Văn Chương lưu ý, thí sinh có học bạ theo chương trình THPT nào phải đăng ký dự thi theo quy định dành cho chương trình đó. Trường hợp thí sinh mất bản chính học bạ THPT có nguyện vọng được dự thi năm 2024 phải có xác nhận bản sao học bạ được cấp, hoặc bản sao kết quả học tập THPT, hoặc được sở GD&ĐT xác nhận (trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc căn cứ vào hồ sơ dự thi của các kỳ thi trước).
Theo quy định của Bộ GD&ĐT, thí sinh đang học lớp 12 bắt đầu đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2024 từ 2/5 đến 17 giờ ngày 10/5 theo hình thức trực tuyến. Với thí sinh tự do sẽ đăng ký dự thi trực tiếp. Việc tổ chức cho các thí sinh này đăng ký dự thi, nhận phiếu đăng ký dự thi và nhập dữ liệu của thí sinh vào Hệ thống Quản lý thi sẽ thực hiện từ 2/5 đến 17 giờ ngày 10/5. Trước đó, thí sinh đang học lớp 12 sẽ có 5 ngày (từ 24/4 đến hết 28/4) thử đăng ký dự thi trực tuyến trên Hệ thống Quản lý thi.
Các trường phổ thông tiến hành rà soát, cập nhật thông tin học sinh, học viên đang học lớp 12 trên cơ sở dữ liệu ngành, gồm: Thông tin cá nhân (hoàn thành chậm nhất 17 giờ ngày 23/4); kết quả học tập (hoàn thành chậm nhất 17 giờ ngày 31/5). Lập và giao tài khoản cho thí sinh là học sinh đang học lớp 12 năm học 2023 - 2024 từ ngày 24/4 đến hết ngày 26/4.
Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024 được tổ chức vào các ngày 26, 27, 28, 29/6/2024. Cụ thể, ngày 26/6: Làm thủ tục dự thi; ngày 27, 28/6/2024 tổ chức coi thi; ngày 29/6/2024 dự phòng. Thời gian công bố kết quả thi dự kiến vào 8 giờ ngày 17/7.
Sau đó, các địa phương tiến hành xét tốt nghiệp cho học sinh dự thi và sử dụng kết quả thi tốt nghiệp để tuyển sinh đại học, cao đẳng theo kế hoạch. Bộ GD&ĐT dự kiến tổ chức Hội nghị tập huấn quy chế và nghiệp vụ tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024 vào ngày 12/4, tại Thừa Thiên Huế.