Theo đó, UBND TP giao chủ tịch UBND TP Thủ Đức, các quận, huyện chỉ đạo UBND phường, xã, thị trấn khẩn trương hoàn thành việc miễn nhiệm chức danh trưởng, phó khu phố, ấp, tổ trưởng, tổ phó tổ dân phố, tổ nhân dân với lý do thành lập, chia tách, sáp nhập, đổi tên khu phố, ấp và chấm dứt hoạt động của tổ dân phố, tổ nhân dân.
Các địa phương hoàn thành việc cử Trưởng khu phố, ấp lâm thời; phối hợp, tham mưu cấp ủy cùng cấp về kiện toàn các chức danh Bí thư chi bộ, Trưởng ban công tác Mặt trận khu phố, ấp và các chức danh khác tham gia hoạt động khu phố, ấp.
UBND TP.HCM cũng hướng dẫn tổ chức lễ công bố nghị quyết của HĐND TP về thành lập, chia tách, sáp nhập, đổi tên tổ chức tại 312 phường, xã, thị trấn.
Thời gian tổ chức đến ngày 15-4.
Cũng theo kế hoạch của UBND TP.HCM, UBND các quận, huyện, TP Thủ Đức và phường, xã, thị trấn sẽ tổ chức hội nghị tri ân, khen thưởng cá nhân tham gia hoạt động tại khu phố, ấp, tổ dân phố, tổ nhân dân gắn với tổng kết, đánh giá công tác sắp xếp khu phố, ấp, tổ dân phố, tổ nhân dân.
Trong đó, sẽ tặng quà tri ân kèm Thư tri ân của Chủ UBND TP.HCM đến 64.309 cá nhân tham gia hoạt động khu phố, ấp, tổ dân phố, tổ nhân dân.
Đồng thời, khen thưởng cho 64.309 cá nhân có nhiều thành tích khi tham gia hoạt động khu phố, ấp, tổ dân phố, tổ nhân dân, phân theo thẩm quyền. Cụ thể, UBND phường, xã, thị trấn khen thưởng cá nhân có thời gian tham gia hoạt động khu phố, ấp, tổ dân phố, tổ nhân dân dưới 10 năm.
UBND TP Thủ Đức, quận, huyện khen thưởng cá nhân tham gia từ 10 năm đến dưới 30 năm. UBND TP khen thưởng cá nhân có thời gian tham gia từ 30 năm trở lên.
UBND phường, xã, thị trấn hoàn thành báo cáo tổng kết trong tháng 4, gửi về UBND TP Thủ Đức, quận, huyện trong tháng 5. UBND TP Thủ Đức, quận, huyện hoàn thành báo cáo gửi về UBND TP.HCM trong tháng 7.
UBND TP.HCM dự kiến tổ chức hội nghị tổng kết công tác sắp xếp khu phố, ấp trên địa bàn TP, báo cáo Ban Thường vụ Thành uỷ, HĐND TP dự kiến cuối tháng 7.
Trước đó, giữa tháng 3-2024, HĐND TP.HCM thông qua Nghị quyết về thực hiện sắp xếp khu phố, ấp trên địa bàn TP.HCM theo quy định của Trung ương.
Theo đó, có 299/312 xã, phường, thị trấn tại TP.HCM phải thực hiện sắp xếp. Có 13 xã, phường, thị trấn không thực hiện sắp xếp, khu phố ấp mới, giữ nguyên hiện trạng, ranh giới (không còn tổ dân phố, tổ nhân dân).
HĐND TP thống nhất với chủ trương sắp xếp với tổng số khu phố, ấp thành lập mới là 4.861.
Các khu phố, ấp tại TP.HCM có không quá năm người hoạt động không chuyên trách, đảm nhận năm chức danh: Bí thư Chi bộ khu phố, ấp; Trưởng ban Công tác mặt trận khu phố, ấp; Bí thư Chi đoàn Thanh niên khu phố, ấp hoặc Trưởng Chi hội khác (Hội Cựu chiến binh, Hội Người cao tuổi, Hội Chữ thập đỏ, Hội Nông dân...); Chi hội trưởng Chi hội phụ nữ khu phố, ấp; Trưởng khu phố, ấp.
Thực hiện mô hình sắp xếp khu phố, ấp, TP.HCM đã tinh gọn bộ máy từ 27.377 tổ chức xuống còn khoảng 4.861 khu phố, ấp (giảm 20.516 tổ chức); tinh giản nhân sự từ khoảng 64.293 người xuống còn khoảng 43.749 người (giảm 20.544 người).
Giảm quy mô số hộ gia đình của khu phố, ấp cũ xuống còn 500 hộ đối với phường, thị trấn và 350 hộ đối với xã.