Người dân thuận lợi
Chị Nguyễn Ngọc Anh (sinh năm 1999, ngụ quận 7, TPHCM) dự định sẽ kết hôn trong năm nay. Chị cùng chồng sắp cưới đi xuất khẩu lao động ở Hàn Quốc được 3 năm và dự tính năm nay về Việt Nam sinh sống. Do hợp đồng lao động ở công ty chị Ngọc Anh hết trước nên chị về nước trước, chuẩn bị đám cưới. Ban đầu, chị rất lo vì chồng chị chưa làm xong công việc ở nước ngoài, nếu đợi cả hai cùng về làm các thủ tục đăng ký thì lại trễ. Khi biết có thể đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến, chị rất mừng. "Trước đây, làm thủ tục đăng ký kết hôn mất nhiều thời gian, nhất là giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân. Giờ thủ tục này tích hợp lên Cổng dịch vụ công quốc gia, rất nhanh chóng và tiện lợi ", chị Ngọc Anh chia sẻ.
Anh Phạm Đình Minh (sinh năm 1992, ngụ quận Gò Vấp, TPHCM) thở phào nhẹ nhõm vì từ khi có thể xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến, anh không cần phải đi xin giấy xác nhận độc thân tại những nơi từng đăng ký cư trú trước đây. Hơn 10 năm mưu sinh ở TPHCM, anh Minh đã chuyển nơi đăng ký cư trú không biết bao nhiêu quận, huyện. "Nếu về những nơi cư trú cũ để xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như ngày xưa thì phải đi cả chục chỗ, rất mất thời gian và công sức. Giờ mọi thông tin dữ liệu cá nhân của mình đã có sẵn trên hệ thống nên điền biểu mẫu điện tử rất dễ dàng", anh Minh bày tỏ.
Kết hợp thành một thủ tục
Mới đây, Sở Tư pháp TPHCM và Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM đã phối hợp tổ chức triển khai thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến. Việc này góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, tạo thuận lợi cho người dân.
Ông Nguyễn Triều Lưu, Trưởng Phòng Hộ tịch - Quốc tịch, Sở Tư pháp TPHCM, cho biết, từ 2 thủ tục riêng biệt, nay kết hợp thành 1 thủ tục, giảm việc đi lại, giảm thời gian giải quyết so với làm riêng lẻ từng thủ tục. Ngoài ra, người thực hiện thủ tục hành chính không phải chứng minh tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn mà cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký kết hôn.
Thủ tục hành chính đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến hiện cung cấp trên Cổng dịch vụ công quốc gia, được Bộ Tư pháp triển khai thí điểm tại TPHCM và TP Hà Nội - 2 thành phố lớn của cả nước có hệ thống dữ liệu dân cư dồi dào và khá đầy đủ. Hai thủ tục này được tích hợp sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho người dân. Thay vì phải đến UBND xã, phường... với nhiều loại giấy tờ thì hiện nay, ở bất cứ nơi đâu, người dân cũng có thể truy cập hệ thống để đăng ký. Sau khi người dân đã hoàn tất việc nộp hồ sơ trên hệ thống, công việc tiếp theo sẽ thuộc về trách nhiệm của cán bộ tiếp nhận. Công chức tư pháp - hộ tịch sẽ kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người nộp hồ sơ. Bước cuối cùng, người dân chỉ cần ra UBND nơi đăng ký để nhận kết quả.
Hiện nay, Sở Tư pháp phối hợp Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM cùng các đơn vị ở Bộ Tư pháp, Bộ TT-TT thực hiện và hoàn thành việc điều chỉnh, cấu hình hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TPHCM theo tài liệu kỹ thuật hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Qua đó, bảo đảm cung cấp biểu mẫu điện tử phù hợp để người dân nộp được hồ sơ; kết nối, trao đổi dữ liệu giữa hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương với hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia để giải quyết hồ sơ theo đúng quy trình. Hệ thống đã được kiểm tra, vận hành thử thông suốt để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến cho người dân.
Điều kiện nộp hồ sơ đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến là khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố đã hoàn thành việc kết nối, khai thác dữ liệu công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư và liên thông dữ liệu với Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp; công dân có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
Bên cạnh việc triển khai thực hiện thí điểm quy trình giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn kết hợp xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến, trong quý 1-2024, Sở Tư pháp TPHCM đã phối hợp Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp tổ chức khảo sát và hội thảo về tình hình đăng ký khai sinh cho trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt cư trú trên địa bàn TPHCM. Trong quý 1-2024, sở cũng đã tiếp nhận mới hơn 32.600 hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp và giải quyết cấp hơn 31.000 phiếu lý lịch tư pháp.