Tinh gọn thủ tục
Mỗi năm, Ban Thường vụ Quận ủy quận 3 (TPHCM) phê duyệt khoảng 700 lượt đảng viên chuyển sinh hoạt Đảng. Theo Phó trưởng ban Tổ chức Quận ủy quận 3 Nguyễn Thị Minh Đức, quy trình chuyển sinh hoạt Đảng trước đây có một số hạn chế. Để hoàn thiện quy trình phải mất hơn 7 ngày làm việc và ít nhất 3 lần đảng viên trực tiếp đến liên hệ tại Ban Tổ chức Quận ủy mới hoàn tất thủ tục.
Do đó, Ban Tổ chức Quận ủy đã thực hiện cải cách quy trình, đơn giản hóa thủ tục. Cụ thể, trường hợp tiếp nhận sinh hoạt Đảng đến Đảng bộ quận 3, đảng viên chỉ đến Ban Tổ chức Quận ủy một lần, đem theo hồ sơ và trình thẻ đảng viên. Trường hợp chuyển sinh hoạt Đảng chính thức trong Đảng bộ quận hoặc ra khỏi Đảng bộ quận, đảng viên làm bản kiểm điểm chuyển sinh hoạt Đảng và gửi đến chi bộ, không cần đến Ban Tổ chức Quận ủy để làm hồ sơ.
Đồng chí Nguyễn Thị Minh Đức khẳng định, quy trình thực hiện chuyển sinh hoạt Đảng cho đảng viên được rút ngắn thời gian, hạn chế đầu mối liên hệ nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định, tinh gọn và khoa học, tránh gây phiền hà cho đảng viên. Ngoài ra, Quận ủy quận 3 cũng ứng dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, hỗ trợ liên thông thông tin giữa Thường trực Quận ủy với các ban xây dựng Đảng và cơ sở Đảng, giúp rút ngắn thời gian trong quá trình lãnh đạo, chỉ đạo; đảm bảo thông tin nhanh chóng đến lãnh đạo và ngược lại. Đồng thời, hỗ trợ lãnh đạo kiểm tra, giám sát quá trình giải quyết công việc.
Nhiều quận cũng chủ động tìm các giải pháp để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho đảng viên tham gia sinh hoạt Đảng và các tổ chức cơ sở Đảng hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo trong phạm vi trách nhiệm của mình. Tại quận 4, Ban Tổ chức Quận ủy nghiên cứu, cải cách mạnh mẽ các khâu rườm rà, tinh gọn thủ tục theo danh mục cụ thể, rõ ràng, đồng nhất cách làm trong toàn Đảng bộ quận. Mô hình "Danh mục 21 bộ thủ tục hành chính hồ sơ, quy trình xử lý trong công tác tổ chức xây dựng Đảng" ra đời đã hướng dẫn các đảng bộ, chi bộ cơ sở trực thuộc thực hiện đúng các quy định, hướng dẫn của cấp trên về công tác quản lý đảng viên, kết nạp đảng viên, chuyển sinh hoạt Đảng, thực hiện xóa tên, cho ra khỏi Đảng…
Rút ngắn thời gian giải quyết
Theo Phó trưởng Ban Tổ chức Quận ủy quận 4 Cao Nhật Tựu, mô hình "Danh mục 21 bộ thủ tục hành chính hồ sơ, quy trình xử lý trong công tác tổ chức xây dựng Đảng" đã rút ngắn thời gian thực hiện 1-10 ngày đối với 10 bộ thủ tục liên quan công tác bổ sung nhân sự cấp ủy, giải quyết chế độ chính sách với cán bộ, việc phê duyệt đề án nhân sự cấp ủy mỗi kỳ đại hội cũng rút ngắn 3-5 ngày so với trước. Hồ sơ miễn công tác và sinh hoạt Đảng cũng giảm 5 ngày, hồ sơ kết nạp đảng viên rút ngắn 30 ngày so với quy định.
Bên cạnh đó, Quận ủy quận 4 áp dụng mô hình "Hỗ trợ, tiếp nhận, gửi hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng của đảng viên cao tuổi, sức khỏe yếu đến nhà đảng viên hoặc cấp ủy cơ sở nơi đảng viên sinh hoạt", rút ngắn thời gian thực hiện quy trình giải quyết hồ sơ thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng từ 10 ngày còn 7 ngày. Quận ủy quận 8 cũng tạo dấu ấn với mô hình "Rút ngắn thời gian thực hiện quy trình kết nạp đảng viên từ 60 ngày xuống còn 40 ngày"...
Riêng tại quận 7, trong công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật Đảng, Ủy ban Kiểm tra Quận ủy ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng văn bản đi, đến (trừ văn bản mật); thống kê, tạo dữ liệu cán bộ, đảng viên vi phạm kỷ luật, phục vụ nhiệm vụ cho ý kiến trong công tác cán bộ. Qua đó, rút ngắn thời gian kiểm tra, giám sát của Ban Thường vụ Quận ủy xuống 5 ngày so với quy định, giảm thời gian đi lại của đối tượng được kiểm tra và thành viên đoàn kiểm tra, giám sát. Quận 7 cũng số hóa các quyết định thi hành kỷ luật, lập danh sách cán bộ, công chức bị kỷ luật Đảng, hỗ trợ tốt cho công tác tham mưu khen thưởng; mẫu hóa các biểu mẫu kiểm tra, giám sát để các đơn vị bám sát triển khai, giúp rút ngắn quy trình chuẩn bị hồ sơ, tránh thiếu, sót văn bản phục vụ kiểm tra, giám sát.
Theo Bí thư Quận ủy quận 7 Võ Khắc Thái, việc ứng dụng công nghệ giúp giảm quy trình, thủ tục xử lý công việc, hạn chế văn bản giấy và giảm tối đa họp trực tiếp, chuyển sang họp trực tuyến. Nhờ đó, thói quen và cách xử lý công việc của cán bộ cũng như trong sinh hoạt Đảng của đảng viên đã có thay đổi rõ nét; đổi mới phương pháp báo cáo, tham mưu, truyền đạt ý kiến chỉ đạo của cấp trên; tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm…
Quận 7 đang thí điểm ứng dụng "Sổ tay đảng viên điện tử", hiện đã được cài đặt tại 55 chi bộ, đảng bộ cơ sở, với gần 6.100 đảng viên cài đặt (đạt tỷ lệ hơn 74%). Ứng dụng này giúp Thường trực, Ban Thường vụ Quận ủy lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc triển khai nhiệm vụ của cơ sở đảng, cơ quan, đơn vị và từng đảng viên; đồng thời hỗ trợ trong việc truyền tải các chủ trương, chính sách của Đảng đến từng đảng viên một cách nhanh chóng. Ứng dụng cũng cho phép đảng viên và người dân tương tác, giao tiếp với chi bộ, Đảng bộ cơ sở, Quận ủy qua tính năng tin nhắn hoặc có ý kiến về tất cả các mặt công tác của quận 7 qua tính năng góp ý