Lợi ích kép từ việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo tử máy tính tiền
Với chủ trương phát hành hóa đơn điện tử từng lần bán hàng góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, một bộ giải pháp trọn gói từ bán hàng - hóa đơn - kế toán là đặc biệt cần thiết.
Theo quy định tại luật Quản lý Thuế số 38/2019/QH14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, 100% doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022. Đặc biệt trong giai đoạn này, đối với lĩnh vực kinh doanh đặc thù như: kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vui chơi giải trí, siêu thị,… cần phải gấp rút, nhanh chóng triển khai áp dụng xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán theo chủ trương từ Chính phủ và Bộ tài chính. Điều này tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng, trong đó mọi giao dịch đều được ghi nhận một cách rõ ràng và minh bạch, giúp hạn chế tối đa tình trạng trốn thuế và thất thu ngân sách.
Hóa đơn điện tử khởi tạo tử máy tính tiền đem lại lợi ích 2 chiều cho cơ quan quản lý thuế và doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Theo đó, việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một bước tiến quan trọng, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số mà Việt Nam đang hướng tới. Đối tượng sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế là những doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, đang có hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người dùng theo 8 loại hình kinh doanh, đó là: Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.
Việc khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được xác định là hướng đi mang lại "lợi ích kép". Đối với cơ quan quản lý thuế, việc này nâng cao hiệu quả quản lý minh bạch và hiệu quả. Khi mọi giao dịch đều được tự động ghi nhận và lưu trữ điện tử, cơ quan thuế có thể dễ dàng truy cập, kiểm tra và phân tích dữ liệu, từ đó tăng cường hiệu quả giám sát và quản lý. Ngoài ra, nhờ kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn mọi lúc mọi nơi giúp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục. Với việc gửi tổng hợp hóa đơn vào cuối ngày thay vì từng cái một cho phép doanh nghiệp điều chỉnh sai sót một cách chủ động và hiệu quả. Đồng thời, việc xuất hóa đơn từ máy tính tiền cũng bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng trong các tình huống bảo hành sản phẩm hay tranh chấp giao dịch.
Để đảm bảo được chủ trương này hiệu quả, một bộ giải pháp trọn gói từ bán hàng - hóa đơn - kế toán là đặc biệt cần thiết. Với lợi thế cốt lõi là tài chính - kế toán được khẳng định trong 30 năm phát triển, MISA là doanh nghiệp phát triển trọn bộ giải pháp xuất hóa đơn điện tử máy tính tiền đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tuân thủ các quy định thuế mới. Bộ giải pháp MISA triển khai toàn diện hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo quy định hiện hành. Bộ giải pháp này giúp doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện nghiệp vụ Bán hàng - Hóa đơn - Kế toán nhằm giảm thiểu xung đột dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật cao và quản lý dữ liệu linh hoạt.
Bộ giải pháp MISA có khả năng kết nối với tất cả các phần mềm bán hàng phổ biến hiện nay như phần mềm quản lý nhà hàng MISA CukCuk, nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop giúp các nhà bán lẻ dễ dàng tích hợp và vận hành. Không chỉ tự động đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận để phát hành nhanh hóa đơn mỗi lần bán, bộ giải pháp MISA cho phép tự động tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử để truyền nhận sang hệ thống cơ quan thuế 24/7 theo đúng quy định, bao gồm cả việc xuất hóa đơn điện tử trên các sàn thương mại điện tử. Đặc biệt, điểm nổi bật nhất của bộ giải pháp là hệ sinh thái trọn bộ hoàn chỉnh giúp đơn vị tiết kiệm chi phí hơn so với sử dụng riêng lẻ phần mềm riêng lẻ và rời rạc từ các nhà cung cấp khác nhau.
MISA meInvoice liên thông dữ liệu với Phần mềm quản lý nhà hàng MISA CukCuk, Nền tảng quản lý bán hàng đa kênh MISA eShop đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử có mã khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định hiện hành.
Theo Công văn số 1287/TCT-DNNCN từ Tổng cục Thuế về việc tiếp tục triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền năm 2024, kế hoạch cần đảm bảo phấn đấu hết Quý II đạt 30%, hết Quý III đạt 50% để tiến tới mục tiêu đạt 70% vào cuối năm 2024. Như vậy, thời gian tới công tác đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ nhanh chóng và toàn diện hơn nữa. MISA cũng sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp, hộ kinh doanh triển khai giải pháp nhanh chóng và hiệu quả.
Với việc nỗ lực triển khai giải pháp đồng bộ, MISA khẳng định vị thế trên thị trường trong bối cảnh hóa đơn điện tử đang dần trở thành chuẩn mực mới trong kinh doanh. Đây cũng là góp phần tích cực của MISA vào quá trình hiện đại hóa quản lý kinh doanh, nâng tầm nền kinh tế số Việt Nam.
Tổ Quốc