Đây là hoạt động thường xuyên được AFC tổ chức trước mỗi giải đấu lớn nhằm giúp các đội tuyển tham dự hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình trong quá trình tham dự giải. Những nội dung quan trọng được AFC nhấn mạnh tại cuộc họp là công tác phòng chống tiêu cực trong bóng đá, tinh thần tuân thủ Luật thi đấu, fair-play và sự tôn trọng đối với các quyết định của trọng tài.
Nhiều cầu thủ U23 Việt Nam đã từng tham dự Asiad 19 hay Asian Games, vòng loại World Cup 2026 hẳn không lạ gì công nghệ VAR và góp phần giúp trận đấu diễn ra trôi hơn, không có những tranh cãi như thường gặp trên sân cỏ.
Đại diện của AFC cho biết, cũng giống như giải đấu năm 2022, công nghệ video hỗ trợ trọng tài (VAR) sẽ tiếp tục được triển khai tại tất cả 32 trận đấu thuộc VCK U23 châu Á 2024. Công nghệ này giúp hỗ trợ trọng tài xem lại video từ nhiều góc độ khác nhau để đưa ra quyết định chính xác nhất. Tuy vậy, theo quy định của FIFA và Hội đồng Luật bóng đá quốc tế (IFAB), VAR chỉ được sử dụng trong trường hợp một "lỗi rõ ràng" hoặc "tình huống nghiêm trọng bị bỏ lỡ" liên quan tới: Bàn thắng/không bàn thắng, phạt đền/không phạt đền, thẻ đỏ trực tiếp (không phải thẻ vàng thứ 2/cảnh cáo lần hai), xác định nhầm cầu thủ vi phạm (trong trường hợp trọng tài cảnh cáo/phạt thẻ vàng hoặc truất quyền thi đấu).
Ngoài ra, AFC cũng cung cấp một máy tính bảng tại khu vực kỹ thuật của các đội tham dự VCK U23 châu Á 2024 nhằm hỗ trợ công tác chuyên môn cho BHL các đội tuyển. Máy tính bảng này sẽ được cung cấp quyền truy cập vào nhiều góc quay camera khác nhau, cho phép các đội có thể xem trực tiếp hoặc xem lại các tình huống trên sân. Tuy nhiên, AFC nhấn mạnh việc sử dụng máy tính bảng chỉ nhằm mục đích phân tích chiến thuật và y tế (xem lại tình huống va chạm dẫn đến chấn thương). Các đội tuyệt đối không được sử dụng cảnh quay trong máy tính bảng để xem xét hoặc phản đối quyết định của trọng tài.
Bên cạnh đó, AFC cũng cung cấp cho các đội tham dự một tài khoản có quyền được truy cập vào nền tảng PressBox Live để khai thác tài nguyên về dữ liệu thống kê được cập nhật theo liên tục tại các trận đấu. Điều này giúp ích rất nhiều cho BHL các đội tuyển trong phân tích chiến thuật trước, sau và thậm chí ngay trong quá trình diễn ra trận đấu.
Cũng tại buổi họp, bộ phận phụ trách quyền thương mại các giải đấu của AFC đã tiến hành kiểm tra trang thiết bị tập luyện và thi đấu của đội tuyển U23 Việt Nam. Do đã có kinh nghiệm tham gia các giải đấu lớn của FIFA và AFC cũng như nắm rõ những qui định của Điều lệ, nên toàn bộ trang thiết bị của đội đều đáp ứng đầy đủ và chính xác các yêu cầu của AFC, từ việc sử dụng font chữ cho đến kích cỡ các logo cũng như các quy định khắt khe khác liên quan đến bản quyền hình ảnh của giải đấu.