Что такое спецификация к договору поставки
Спецификация — это документ, в котором стороны перечисляют и подробно описывают поставляемые товары, в частности, их наименование, количество, сорта, марки и тому подобное. При необходимости в документе также прописывают качественные характеристики и цену товара. Часто в спецификации фиксируют условия, которые сторонам затруднительно указывать в договоре, например, ввиду большого количества наименований поставляемого товара. В ней обычно указывают продукцию, поставляемую одной партией.
Обязательна ли спецификация к договору поставки
Необязательно составлять спецификацию к каждому контракту на поставку товаров. Ее необходимость вытекает из содержания договора.
Спецификацию нужно составлять, если:
это прямо предусмотрено договором;
в контракте не полностью согласованы (не конкретизированы) условия о наименовании и (или) количестве поставляемого товара. Например, стороны указали вид товара — деревянная офисная мебель, но не определили категорию (столы, тумбы, шкафы и так далее) и модель.
В такой ситуации спецификация необходима, чтобы согласовать предмет договора. Если нет ее или другого документа, в котором стороны скоординировали эти условия, договор поставки может быть признан незаключенным (п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465, п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 432 ГК).
в контракте не определен или не полностью определен ассортимент товара. Например, стороны заключили договор на поставку одежды, согласовали вид, модель, цвет и общее количество (пальто женское, модель «Элегия», цвет светло-серый, 50 штук). При этом не прописали, какие размеры нужны покупателю и в каком количестве.
Если не составить спецификацию или другой подобный документ, условие об ассортименте окажется несогласованным. Как следствие, покупатель не сможет требовать передачи товара в ассортименте или отказаться от принятия и оплаты товара, ссылаясь на то, что он не соответствует ожидаемому ассортименту (п. 1 ст. 467, п. 1 ст. 468 ГК).
Если суть обязательства предполагает поставку товара в ассортименте, поставщик будет вправе определить его самостоятельно, исходя из известных ему на момент заключения договора потребностей покупателя или отказаться от исполнения договора (п. 2 ст. 467 ГК);
контрагенты заключили рамочный договор и нужно согласовать условия конкретной поставки (п. 1 ст. 429.1 ГК). Например, заключен рамочный договор поставки сувенирной продукции.
Покупатель выбирает из каталога поставщика необходимые ему товары в нужном количестве, и стороны согласуют поставку этого товара путем подписания спецификации.
Займите нишу и зарабатывайте на ведении клиентов, которые торгуют через Wildberries, Ozon, Яндекс и другие маркетплейсы. Пройдите онлайн-курс «Бухгалтерия маркетплейса-2024: учет, налоги, 1С», учитесь, когда вам удобно и быстро осваивайте новую специализацию.
Сейчас курс продается со скидкой: 4 900 рублей вместо 16 350 рублей.
Как составить спецификацию к договору поставки
Спецификация составляется в виде одного документа, подписанного сторонами, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Составить документ можно в произвольной форме. К нему нет обязательных требований. Но если стороны утвердили форму спецификации как приложение к контракту, нужно использовать ее (ст. 309 ГК).
В спецификации нужно указать:
дату и место составления (необязательно, если спецификация — приложение к договору и подписывается вместе с ним);
порядковый номер (при необходимости);
реквизиты договора поставки, к которому она составляется;
наименования сторон, Ф.И.О. и должности (либо данные о доверенности) лиц, которые подписывают документ;
перечень поставляемых товаров с подробным описанием каждой позиции;
количество товара в каждой позиции;
цену за единицу товара в каждой позиции, сумму для всех товаров данной позиции, общую стоимость указанного в спецификации товара (при необходимости);
дополнительные условия, характеристики текущей поставки (при необходимости). Например, если по условиям рамочного договора поставки способ доставки определяется отдельно для каждой партии товара, его следует указать в спецификации.
Рекомендуем максимально полно описывать каждую позицию поставляемого товара. Сведений должно быть достаточно, чтобы однозначно определить каждый экземпляр.
Это поможет избежать споров, упростит формирование партии товара в отношении поставщика и ее приемку для покупателя.
Для каждой позиции нужно прописать:
название (вид, категорию) продукции. Можно воспользоваться каталогами поставщика или классификаторами, например, ОК 034-2014 (КПЕС 2008);
товарный знак (торговую марку), модель, артикул;
технические характеристики и другие признаки, которые позволят отличить товар, в том числе при поставке в ассортименте (материал изготовления, размер, цвет, мощность).
Когда товарных позиций много, удобно привести их в виде таблицы.
Подписание спецификации к договору поставки
Подписывает спецификацию, как правило, руководитель компании. Он также может уполномочить на подписание другое лицо, выдав ему доверенность. Таким представителем может быть как сотрудник компании, так и сторонний поверенный.
Изменение спецификации к договору поставки
Спецификация является неотъемлемой часть договора поставки, поэтому в нее можно внести правки по общим правилам внесения изменений в договор. В частности, по соглашению сторон.
В этом случае стороны составляют дополнительное соглашение к договору поставки. В нем можно откорректировать отдельные положения спецификации, например, изменить место поставки товаров или изменить спецификацию полностью.
Если контрагент не соглашается на внесение правок, при этом существенно нарушая условия контракта для внесения изменений в спецификацию и договор поставки, можно обратиться в суд (абз. 4 п. 2 ст. 450 ГК).
К существенным нарушениям суды относят, в частности:
нарушение условий в части количества и комплектности товара (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2010 по делу № А33-5678/2009);
нарушение поставщиком срока поставки (постановления ФАС Дальневосточного округа от 02.08.2011 № Ф03-3267/2011, ФАС Московского округа от 20.01.2010 № КГ-А40/14281-09);
недопоставку поставщиком товара, поставку товара в большем количестве, чем согласовано, а также досрочную поставку без согласия покупателя (постановление ФАС Дальневосточного округа от 20.07.2010 № Ф03-4049/2010) и так далее.
Также стороны могут предусмотреть другие основания для обращения в суд с целью изменить условия договора.
Расторжение спецификации к договору поставки
Спецификация — часть договора поставки. Поэтому возможны две ситуации.
Первая, когда стороны не хотят исполнять одну конкретную спецификацию, при этом договор поставки остается в силе. И вторая, когда контрагенты или один из них хотят расторгнуть и договор поставки.
В первом случае достаточно составить допсоглашение к договору и прописать в нем, что конкретная спецификация исполняться сторонами не будет.
Во втором случае необходимо расторгать непосредственно договор поставки. Сделать это можно по соглашению сторон или в судебном порядке.
Кроме того, ГК предусматривает ряд оснований, когда сторона может отказаться от продолжения сотрудничества в одностороннем порядке. Так, поставщик может воспользоваться правом на односторонний отказ от исполнения договора, если:
ассортимент товаров или порядок его определения в договоре не установлен, но из существа обязательства вытекает, что товары должны быть переданы покупателю в ассортименте (п. 2 ст. 467 ГК);
покупатель не принимает товар или отказывается его принять (п. 3 ст. 484 ГК);
покупатель отказывается принять и оплатить товар (п. 4 ст. 486 ГК);
покупатель не производит в установленный срок очередной платеж за проданный в рассрочку и переданный ему товар (п. 2 ст. 489 ГК);
покупатель не осуществляет выборку товаров в установленный срок (п. 2 ст. 515 ГК) и так далее.
Покупатель вправе отказаться от договора, когда поставщик:
отказывается передать покупателю проданный товар (п. 1 ст. 463 ГК);
существенно нарушил требования к качеству товара (п. 2 ст. 475 ГК);
в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара (п. 2 ст. 480 ГК);
поставщик, обязанный застраховать товар в соответствии с условиями договора, не выполнил этой обязанности (ч. 2 ст. 490 ГК) и так далее.
Стороны могут предусмотреть в договоре другие основания для одностороннего отказа от выполнения договора.
Образец спецификации к договору поставки
Бланк спецификации к договору поставки
Далее по ссылке можно скачать бланк спецификации к договору поставки.