Для кого онлайн-касса обязательна, а кто может обойтись без нее
Платежи через СБП относятся к безналичным расчетам. Следовательно, продавец должен использовать онлайн-кассу. С ее помощью он формирует чек, который в режиме онлайн передается через оператора фискальных данных в налоговую службу и покупателю — в бумажном или в электронном виде.
Электронный чек юридически равен бумажному. Его можно направить покупателю на электронную почту в виде документа, ссылки или картинки, а также в смс в виде ссылки и краткой информации о покупке.
Чаще всего такой вариант чека встречается при интернет-заказах, но и офлайн-торговля в последнее время активнее переходит к электронным чекам. Благодаря им снижаются расходы на чековую ленту и покупку краски, нагрузка на чекопечатающий механизм кассы. Также электронные чеки всегда доступны покупателю в сервисе «Мои чеки онлайн» и точно не потеряются.
Напомним, что в ст. ст. 2 закона № 54-ФЗ выделены категории бизнеса, которые могут при расчетах с покупателями обойтись без онлайн-кассы. В их числе, к примеру:
торговцы из автоцистерн квасом, рыбой, молоком, растительным маслом;
предприниматели, которые ремонтируют обувь;
те, кто изготавливает изделия народных художественных промыслов;
продавцы товаров на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
те, кто продает бумажные газеты и журналы, а также сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках;
организации и ИП, которые реализуют товары юрлицам.
В других случаях за невыдачу чека продавцу грозит штраф по п. 6 ст. 14.5 КоАП:
ИП и должностным лицам — в сумме 2 000 руб.;
организациям — в сумме 10 000 руб.
Система QR Service обеспечивает прием платежей через СБП — как в отдельных торговых точках, так и в распределенных компаниях со множеством торговых точек, которые могут обслуживаться различными ИП и компаниями с расчетными счетами в любых российских банках.
Какие варианты фискализации есть
Варианты фискализации платежей, проведенных через СБП, отличаются в зависимости от того, как происходит платеж: в офлайн торговой точке или онлайн — на сайте или в приложении, а также при доставке товара курьером.
При этом, во всех случаях при использовании QRService, ссылка на кассовый чек передается продавцу и покупателю в назначении платежа, который проходит по СБП.
При дистанционной оплате, чаще всего, используется облачная фискализация. Она позволяет формировать и передавать чеки с помощью удаленной Реклама: ООО «КУАРСЕРВИС», ИНН 9726001378, erid:облачной) кассы. Само устройство находится в дата-центре поставщика этой услуги, а продавец подключается к нему через интернет. Облачная касса выдает электронные чеки.
Фискализация при онлайн-платежах
Чтобы принимать платежи через СБП с фискализацией на облачной кассе, есть два основных варианта:
1. Интеграция с оператором фискальных данных (ОФД), например, Атол, ОФД.ру или любым другим, который предоставляет такую услугу. Благодаря интеграции вы можете принимать платежи и выдавать фискальные чеки покупателям в соответствии с 54-ФЗ. Минус этого способа в том, что предпринимателю нужно самому обратиться к ОФД для заключения договора и выбрать тариф.
Но так как QRService выступает партнером ОФД, то можно получить скидку до 10%, в зависимости от стоимости тарифа.
Такой способ больше подойдет бизнесу, у которого проходит не менее 1 000 платежей в месяц. Стоимость аренды облачной кассы, фискальный накопитель и услуги ОФД обойдутся бизнесу не менее, чем в 30 тысяч рублей (при приобретении фискального накопителя на срок 15 месяцев).
2. Выбор QRService в качестве поверенного. В этом случае предприниматель в приложении QRManager или веб-форме выбирает QRService как поверенного — то есть поручает сервису выполнять за него действия по фискализации платежей. Каждый платеж фискализируется на облачном оборудовании QRService. При этом на чеке будет указано, что платеж осуществляется в пользу вашей компании.
В таком случае, каждый чек для предпринимателя будет стоить всего 1 рубль. Счет по количеству сформированных чеков выставляется в конце расчетного месяца.
Этот способ выгоден тем предпринимателям, у которых в месяц проходит меньше 1000 платежей. Если оплат больше — выгоднее воспользоваться интеграцией через Атол или ОФД.ру.
Фискализация при офлайн-платежах (в торговой точке)
Предприниматель также может пользоваться преимуществами облачной фискализации и не приобретать физический кассовый аппарат в собственность. Чтобы покупатель оплатил товар, продавец показывает ему QR-код, в котором зашифрована информация о платеже. В таком случае чек будет предоставлен клиенту в электронном виде.
Чтобы выдавать покупателю бумажные чеки, предпринимателям понадобится физическая касса или блютуз-принтер, на который будут отправляться электронные чеки с облачной кассы для распечатки.
Самое большое распространение в офлайн-торговле получила фискализация через управляющий софт — например, программы на платформе 1С. У QRService есть несколько готовых партнерских интеграций для систем 1С, которые можно приобрести на площадке «Инфостарт»:
Процесс интеграции прост:
Подайте заявку, что собираетесь работать с СБП, в банк-партнер (список пополняемый).
Зарегистрируйтесь в приложении QRManager и получите API ключ для виртуального терминала (ТСП).
Подключите в конфигурацию выбранное решение для поддержки виртуального терминала QRService.
Введите в параметрах оборудования ключ API платформы QRService и лицензионный ключ продукта.
При использовании интеграции информация о платеже выводится на физическую кассу с установленной на ней программой —1С, R Keeper, iiko или другим самописным решением.
Платформа QRService помогает компаниям и ИП получать и фискализировать платежи по СБП в соответствии с 54-ФЗ. Благодаря сервису можно принимать оплаты в онлайн-магазинах и офлайн торговых точках. QRService подойдет для любых сфер бизнеса. Подключите СБП и пользуйтесь всеми преимуществами этого способа принимать платежи!
Узнайте больше о выгоде СБП
Дадим бесплатную консультацию, узнаете, как экономить на комиссиях и соблюдать закон при приеме платежей
Расскажем как быстро внедрить СБП в вашем бизнесе
Оставьте ваши данные для связи, менеджер вам перезвонит:
Реклама: ООО «КУАРСЕРВИС», ИНН 9726001378, erid: LjN8KLXnZ