Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) облегчает процесс регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в государственном реестре. Используя ее, сведения о субъектах бизнеса вносятся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, что открывает им возможность официально запустить свою деятельность.
Общие сведения о программе
Программа, созданная ФГУП ГНИВЦ ФНС России, предназначена для формирования документов при регистрации бизнес-субъектов, а также для внесения корректировок в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Данное программное обеспечение регулярно обновляется, в него включаются новейшие версии форм документов. Для его использования необходимо загрузить установочный файл, руководство по использованию и инструкцию с официального сайта ИФНС бесплатно. Пользователи самостоятельно отслеживают выход новых версий, что помогает поддерживать актуальность документов отправляемых в налоговую службу.
Функционал программы позволяет сохранять данные в форме XML и печатать уже заполненные бланки, что значительно упрощает процессы, связанные с регистрацией бизнеса и изменением информации в госреестре. Благодаря этому программному обеспечению, предприниматели могут решать большинство вопросов быстро и эффективно, без необходимости тратить время на ожидание в очередях к налоговым инспекторам.
Перечень документов, внесённых в программу регистрации юридических лиц и ИП
Программа подготовки документов для государственной регистрации предлагает все нужные формы, справки и бланки, соответствующие законодательству Российской Федерации.
Это пособие содержит примеры бланков, необходимых для государственной регистрации юридических лиц при их основании, реорганизации и внесении изменений в учредительные документы. Более того, программа включает формы заявлений о госрегистрации физического лица как индивидуального предпринимателя и многие другие требуемые документы. Полный список документов доступен в аннотации к программе, предоставляемой вместе с установочным файлом.
Однако нужно учесть, что реализовать в этой программе форму документа, учитывающую упрощённую систему налогообложения, устав, государственные пошлины и такое прочее, невозможно.
Чем регламентируется процедура подготовки документов
Все виды бизнеса или деятельности индивидуального предпринимателя должны быть официально зарегистрированы в соответствии с законодательством. Это означает внесение данных о компании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или информации об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Этот процесс регулируется Федеральным законом №129-ФЗ от 08.08.2001 и ПП от 22.12.2011 N 1092 (ред. от 07.04.2023), и формы для подачи документов могут быть в электронном или печатном форматах.
Деятельность без соответствующей регистрации или с нарушением связанных с этим правил считается незаконной и приводит к ответственности в рамках ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях и ст. 171 Уголовного кодекса РФ.
Функционал, реализованный в программе подготовки документов для государственной регистрации
Программа налоговой службы для регистрации юридических лиц и ИП гарантирует отправку всех необходимых документов, касающихся ЕГРЮЛ и ЕГРИП, что включает в себя процедуры регистрации, внесения корректировок и прекращения деятельности.
Система ППДГР обладает функционалом автоматического заполнения бланков. Информация берется из заранее предоставленных и сохраненных в форме локального файла данных. Этот механизм актуален не только при редактировании сведений в госреестре, но и в процессе регистрации новых предприятий. С помощью ПО возможно не только подготовить, но и распечатать необходимые для регистрации документы, сохранить всю документацию и сформировать транспортный контейнер.
Необходимо помнить, что все электронные документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП). Заверение может осуществлять как сам заявитель, так и нотариус. Для начала бизнеса подходит КЭП физического лица, полученная в аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре. Однако для дальнейшего ведения дел в качестве ИП или директора понадобится КЭП, выданная удостоверяющим центром ФНС.
Для отправки цифровых документов рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Как установить программу подготовки документов для государственной регистрации
Для установки программы отправки заявления на регистрацию ИП или юрлица потребуется сделать следующее:
1.Загрузить установочный файл с официального сайта налоговой.
2.Запустить скачанный файл и нажать «Далее».
3.Ознакомиться с содержанием лицензионного соглашения и нажать «Далее».
4.Выбрать место для установки программы и нажать «Далее». Не рекомендуем устанавливать программу в системную папку: Program Files (x86).
5.Подтвердить установку, нажав «Далее».
6.Дождаться окончания распаковки файлов. После этого начнётся установка Модуля Печати.
7.Для продолжения установки нажать «Далее» в последующих открывшихся окнах.
8.Нажать «Закрыть».
9.Появится уведомление об окончании установки. Нажать «Закрыть». После этого с программой можно работать.
Как работать в программе подготовки документов для государственной регистрации
Панель инструментов представлена на главной странице программы для регистрации ООО или ИП.
Заполнить заявление на регистрацию
Нажать иконку «Новый документ» и выбрать необходимую форму из представленного списка.
2.После заполнения документ можно отправить на печать, открыть в режиме просмотра, сохранить в формате *.tif. Документ с несколькими листами сохраняется как многостраничный файл.
Сформировать транспортный контейнер
Нажать «Формирование пакета».
Заполнить пустые строки.
В первом разделе указываются общие сведения об отправляемом пакете, во втором — о заявителе, а в третьем — о подаваемых документах.
Далее необходимо подписать файл. Для этого в разделе 3 нужно выбрать сохранённый файл заявления.
Чтобы заверить документ своей КЭП, нужно нажать «Подписать».
Выбрать сертификат ключа подписи и нажать «Применить».
Отсканированные документы, которые прикладываются к заявлению, тоже нужно подписать электронной подписью.
Когда все документы прикреплены к транспортному контейнеру, нажмите на кнопку «Сформировать».
Последним шагом нужно указать папку, в которой сохранится транспортный контейнер. Архив сохранится в формате .ZIP. После этого файл нужно самостоятельно отправить в регистрирующий орган.
Отправить документы в регистрирующий орган
Зайти на сайт ФНС России по адресу: https://www.nalog.ru/.
Открыть сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее «О сервисе» и «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Осуществить вход в систему.
Сервис начнёт проверку технических требований. При положительном результате появится зелёный индикатор.
Нажать «Отправка документов», выбрать сохранённый архив и отправить его в ФНС. Система потребует ввести защитный код во всплывающем окне.
Как понять, что документы приняты
Когда документы будут отправлены, программа ППДГР известит пользователя о том, что они доставлены в регистрирующий орган. Подтверждающее сообщение будет отправлено пользователю на его email, в котором будет указан уникальный идентификационный номер.
Плюсы и минусы ППДГР
Преимущества:
Поддерживает все новейшие формы для регистрации, ликвидации предприятия и изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Недостатки:
ППДГР формирует только формы заявлений, но не учитывает УСН, уставы, пошлины и прочее.
Техническая поддержка доступна только по почте, а время ожидания ответа может быть долгим.
Для отправки документов на регистрацию в режиме онлайн требуется электронно-цифровой подпись и специальная настройка рабочего места и браузера.
Пользователи должны самостоятельно отправлять документы на портал ФНС.
Необходимо вручную обновлять версию программы.
Нет функции автоматического выбора ОКВЭД. Нужно самостоятельно найти коды видов экономической деятельности и вписать их в соответствующее поле.
Альтернатива ППДГР
Есть альтернативное решение для оформления бизнеса — сервис Астрал.Бизнес. Необходимо предоставить только паспорт, СНИЛС и ИНН, а все остальные документы эксперты сервиса заполнят, проверят и подадут на регистрацию.
Процесс регистрации ИП проходит в три этапа:
Заявление на получение услуги.
Подготовка и проверка регистрационных документов, которые нужно только подписать начинающему предпринимателю.
Получение ответа в течение 3-х дней после подачи документов.
Заключение
ППДГР — это специализированная программа, что упрощает процедуру подготовки документов для регистрации юридического лица или ИП. В ней содержатся актуальные бланки для основания или ликвидации бизнеса и для корректировки данных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Документы отправляются в ручном режиме, однако программа представляет файлы в требуемом ФНС формате для отправки. Заявления составляются по специальным формам и не содержат дополнительных сведений. Сопроводительные документы, включая устав компании, необходимо отсканировать, подписать и добавить к набору документов.
Заметьте, что для использования ПО, вашему компьютеру необходимо соответствовать некоторым техническим требованиям. Перед тем как начать, требуется установить сертификат КЭП и криптопровайдер. Будьте аккуратны при вводе кодов ОКВЭД, чтобы избежать проблем с принятием заявления. Регулярно проверяйте обновления программы и свой почтовый ящик, поскольку там могут быть сообщения от службы поддержки и уведомления о статусе отправленных файлов.
Для экономии времени рекомендуем воспользоваться услугой Регистрация бизнеса онлайн. Решение позволяет быстро и удалённо зарегистрировать себя в качестве ИП или ООО. Сервис автоматически обновляется и всегда содержит актуальный список ОКВЭД. Создать и отправить заявление, а также отслеживать его статус можно в одном месте. При этом не нужно посещать удостоверяющий центр для получения сертификата КЭП. Специалист сам приедет на заданный клиентом адрес и проведёт выездную идентификацию.
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KQsuR