Come creare un file compresso
ZIP, RAR e altri formati compressi non avranno più segreti per voi dopo aver dopo aver letto questa guida, che illustra anche come proteggerli con passwordCi sono diversi motivi per cui potreste voler sapere come creare un file compresso, in genere ZIP ma non solo. Questo tipo di file vi consente infatti di risparmiare spazio sul computer e inviare molti documenti contemporaneamente.
È quindi una soluzione utile per ridurre i tempi di caricamento e condividere con altre persone il nostro lavoro. Questo vale anche per i file PDF, che possiamo raccogliere in un unico file protetto da password, in caso contengano dati sensibili.
Oppure, se utilizzate file di grandi dimensioni in un progetto che non aprite spesso, potete comprimerli in uno solo. Questo vi consente di liberare spazio nella memoria del computer con poco sforzo. E in caso di necessità potete recuperarli in un attimo.
Andiamo quindi a vedere come creare un file compresso, che sia ZIP, RAR, TAR o altro, online o sul dispositivo. Grazie a programmi di terze parti gratuiti o soluzioni integrate, potrete infatti farlo in un attimo.
Su PC Windows, Mac, Android o iPhone.
Indice
Cos'è un file compresso
Prima di vedere come creare un file compresso, cerchiamo di capire cosa sia esattamente.
Cos'è un file compresso
Un file compresso è un file di dimensioni ridotte attraverso l'applicazione di un algoritmo di compressione. L'algoritmo di compressione in genere rimuove le informazioni ridondanti e riorganizza i dati in modo che occupino meno spazio.
Questo sistema è comunemente eseguito per risparmiare spazio su disco, ma attenzione. L'atto di comprimere un file lo rende illeggibile per la maggior parte dei programmi fino a quando il file non viene decompresso.
Come funziona un file compresso
Quando viene creato un file compresso, i dati di origine vengono analizzati. Questo serve per determinare quali parti del file possono essere rimosse senza influire sulla qualità o sull'integrità del contenuto.
Quindi, vengono utilizzate varie tecniche per ridurre la ridondanza e riorganizzare gli elementi rimanenti. Il concetto è di utilizzare in modo più efficiente i bit di spazio di archiviazione disponibili. A volte, il file viene quindi crittografato per proteggere il suo contenuto da accessi non autorizzati.
I programmi più comuni per comprimere file
Ci sono molti strumenti, anche gratuiti, in grado di creare archivi compressi. Su Windows, 7-zip e WinRAR sono molto popolari per creare file protetti da password, ma potete usare anche Esplora file. Su Mac si può usare il Finder.
Che tipo di file possono essere compressi
I file compressi sono in grado di contenere qualsiasi tipo di file. Tra questi documenti, immagini, PDF, fogli di calcolo, formati audio/video e anche file EXE.
Formati dei file compressi
Ci sono una serie di formati per i file compressi. I più popolari sono i file ZIP, perché possono essere facilmente aperti in qualsiasi sistema operativo.
Un altro formato è il RAR, noto per l'elevata compressione con protezione tramite password e recupero degli errori.
Anche il formato TAR, l'abbreviazione di Tape Archive, è piuttosto usato. Questo formato è in realtà un formato per impacchettare più file e cartelle (packaging) piuttosto che di compressione. Di solito è combinato con algoritmi di compressione come Gzip o Bzip2 per formare un archivio compresso.
Infine vale la pena citare il formato GZ, visto che abbiamo nominato il TAR. GZ è comunemente noto come Gzip ed è molto comune tra gli ambienti Unix e Linux. L'algoritmo DEFLATE viene utilizzato da Gzip per comprimere file o flussi di dati. GZ è in genere impiegato insieme a TAR (.tar.gz), per creare archivi compressi di directory complete.
Vantaggi di creare file compressi
Creare file compressi presenta alcuni vantaggi. Tra questi il fatto che occupano meno spazio di archiviazione e possono essere inviati più velocemente, facilitando la collaborazione
Inoltre i file compressi offrono una migliore sicurezza, perché possono essere crittografati.
Infine facilitano e accelerano i backup dei dati importanti.
Svantaggi file compressi
I file compressi presentano alcuni svantaggi. Il primo è che sia il mittente che il destinatario devono avere e sapere come utilizzare il programma di compressione.
Inoltre comprimere e decomprimere archivi molto grandi può richiedere molta RAM.
Come creare un file ZIP compresso
Adesso che abbiamo capito cosa sia un file compresso, vediamo come crearlo a seconda del dispositivo. Il formato di file compresso più popolare è lo ZIP: ecco come usarlo.
Su PC Windows
Vediamo come creare un file ZIP su PC Windows. Il modo più semplice è utilizzare Esplora file: ecco come fare. Premete i tasti Windows + E per aprire l'utility, poi individuate il file da comprimere.
Se sono più di uno, potete mettere la spunta nel quadratino a sinistra del nome o selezionarli facendo scorrere il cursore. Adesso cliccateci sopra con il tasto destro del mouse e selezionate Comprimi nel file ZIP che appare nel menu contestuale.
Il file compresso verrà creato: digitate un nome e premete Invio.
In alternativa, potete usare programmi come 7-zip o WinRAR, come vedremo nei capitoli successivi.
Su Mac
Se volete creare un file ZIP su Mac, potete sfruttare lo strumento integrato del Finder. Per usarlo, prima impostate alcune scelte per Utility Compressione. Cliccate in alto a destra sullo schermo sull'icona a forma di lente d'ingrandimento e scrivete compressione.
Cliccate su Utility Compressione: non apparirà niente, ma in alto a sinistra sullo schermo cliccate su Utility Compressione. Selezionate Impostazioni e scegliete nella finestra dove salvare l'archivio di fianco a Salva archivio.
Qui potete scegliere anche il formato cliccando su Usa formato archivio. Per salvare in ZIP lasciate Archivio compresso. Chiudete la finestra e cliccate sul Finder, l'icona con la faccina sorridente che vedete nel Dock.
Ora individuate il file o i file da comprimere. Potete selezionarne più di uno tenendo premuto il tasto command.
Oppure facendo scorrere il cursore del mouse tenendo premuto il tasto sinistro.
Adesso cliccate su Comprimi "[nome file]" e verrà creato un archivio ZIP con i file che avete indicato.
Online
In caso vogliate creare un file ZIP online, per comodità o altri motivi, potete usare uno strumento gratuito come Compress2Go. Per sfruttarlo, andate sul sito del servizio e scegliete lo strumento che vi serve.
Per esempio, se volete comprimere un file PDF, cliccate su Comprimi un file PDF. Poi scegliete il file cliccando su Scegli un file o trascinando i file nell'area rossa. Definite il tipo di compressione e cliccate su Inizia. Se cliccate sulla freccia verso il basso di fianco a Scegli un file potete anche selezionare il file da servizio online. Qui potete scegliere se incollare l'URL di un file o selezionarlo da Dropbox o Google Drive.
Per creare un file ZIP è la stessa cosa, ma dovete scegliere Crea un file ZIP e poi scegliere i file.
Una volta creato il file ZIP, cliccate su Download e scaricate l'archivio oppure caricatelo su un servizio cloud.
Su Android
Se volete sapere come creare un file ZIP da Android, installate l'app gratuita WinZip (presenta un po' di pubblicità). Poi avviatela e consentite l'accesso per gestire tutti i file attivando l'interruttore. Toccate in alto la scritta Continua nell'app e in basso selezionate Start, poi toccate la "x" in alo a destra.
Adesso andate a individuare i file da comprimere toccando Internal storage o la posizione che preferite. In caso vogliatene comprimerne uno, toccate l'icona con tre puntini alla sua destra. In caso sia più di uno, toccatene uno e tenete premuto, poi selezionate i file da comprimere. Successivamente, toccate i tre puntini in alto a destra.
Ora toccate Zip to here, e verrà creato l'archivio ZIP. In alternativa, potete toccare Zip to... o Zip and Share per creare un archivio e salvarlo in una posizione specifica o inviarlo con l'app che preferite.
Su iPhone
Anche su iPhone potete creare facilmente un file ZIP, ma potete sfruttare in questo caso un strumento preinstallato. Aprite l'app File, poi toccate Sfoglia in basso a destra.
Individuate i file da comprimere, nella memoria del telefono, su iCloud o in altro servizio di archiviazione. Poi se volete comprimere un file, toccatelo e tenetelo premuto.
Se volete comprimere più file, toccate in alto l'icona con tre puntini e toccate Seleziona, poi selezionate i file da comprimere. Adesso toccate in basso a destra l'icona con tre puntini.
Indipendentemente dalla vostra scelta, toccate la voce Comprimi. Verrà creato un archivio ZIP e potrete condividerlo o tenerlo nella memoria del telefono.
Come creare un file compresso TAR, RAR o di altro tipo
Ma come abbiamo visto i file ZIP non sono l'unico formato per i file compressi. Ecco gli strumenti da utilizzare se volete creare file TAR, RAR o di altro tipo.
Windows
7-Zip
Da PC Windows, potete utilizzare due programmi gratuiti per salvare file in altri formati, come 7-Zip o WinRAR. 7-zip può servire per salvare file TAR, XZ, GZIP e altri, ma non RAR (che però può aprire).
Per usarlo, andate sul sito dello strumento e cliccate su Download in alto, di fianco alla versione di vostro interesse (64 o 32 bit). Cliccateci sopra due volte per installarla e aggiungerà una voce al menu tasto destro.
Ora selezionate i file da comprimere e cliccate sul tasto destro del mouse, per poi selezionare Mostra altre opzioni e cliccate su 7-Zip. Cliccate su Aggiungi all'archivio, poi digitate il nome e selezionate il formato in cui salvare l'archivio. Infine, cliccate su OK.
WinRAR
Se invece volete creare un archivio RAR dovete usare WinRAR. Andate sul sito dello sviluppatore e cliccate su Preleva a destra della versione del vostro sistema operativo, probabilmente la prima in alto.
Cliccate due volte sul file scaricato e installate WinRAR, poi selezionate i file da comprimere e cliccateci sopra con il tasto destro del mouse. Adesso selezionate WinRAR e poi Aggiungi a un archivio. Mettete la spunta di fianco al formato che desiderate creare, per esempio RAR, e digitate un nome.
Infine, cliccate su OK e il file RAR sarà creato nella stessa posizione dei file, ma potete cliccare su Sfoglia per cambiarla.
Mac
Se volete creare archivi in altri formati su Mac (non RAR), potete usare Keka, uno strumento gratuito e open source. L'app c'è sia gratuita sul sito che a pagamento su App Store, in caso vogliate sostenere lo sviluppo.
Se non volete pagare, andate sul sito e cliccate su Scarica, al centro della pagina in piccolo. Spostate il file DMG nella cartella delle applicazioni e cliccateci sopra due volte per aprirla. Cliccate su Apri (è richiesto solo la prima volta), poi nella finestra delle impostazioni dello strumento scegliete il formato dell'archivio. Cliccate su ZIP e scegliete un altro formato.
Scegliete i parametri per la compressione, poi prendete un file dal Finder e trascinatelo sulla finestra di Keka. Cliccate su Comprimi.
Android
Se volete salvare un file compresso in RAR su Android, potete usare RAR.
Installatelo e avviatelo, poi concedete l'accesso alla memoria del telefono.
Adesso selezionate i file da comprimere e toccate l'icona di WinRAR (i libri) con il simbolo "+" in alto a destra. Mettete la spunta al formato che intendete utilizzare, digitate il nome e poi toccate Sfog√lia per scegliere dove salvare il file. Ora toccate OK.
Come creare un file compresso protetto da password
Una delle caratteristiche degli archivi, è che potete proteggerlo con una password, rendendolo così più sicuro. Ecco come fare.
Windows
Se volete creare un file ZIP compresso protetto da password su Windows, potete usare 7-Zip o WinRAR. Con 7-Zip, installate il programma come visto nel capitolo precedente. Poi selezionate i contenuti da comprimere e cliccateci sopra con il tasto destro del mouse. Selezionate Mostra altre opzioni e poi 7-Zip, poi cliccate su Aggiungi all'archivio.
A questo punto inserite il nome e selezionate il formato Poi nella sezione Cifratura inserite la password, digitandola due volte in Inserisci password e nel campo sottostante.
Potete scegliere il metodo di cifratura, infine cliccate su OK.
In caso preferiate usare WinRAR, usatelo come visto in precedenza. Dopo aver installato il programma e aver selezionato i file da comprimere, cliccateci sopra con il tasto destro del mouse.
Successivamente, cliccate su Mostra altre opzioni e poi su Aggiungi a un archivio. Adesso, mettete la spunta di fianco al formato che volete creare e digitate un nome. Poi cliccate su Imposta parola chiave e inserite due volte la password, infine cliccate su OK.
Mac
Se volete creare un file compresso protetto da password su Mac, potete usare uno strumento come Keka. Dopo aver installato il programma, avviatelo e scegliete il formato dell'archivio da creare.
Nel campo Password inserite una password e ripetetela subito sotto. Adesso trascinateci sopra i file da comprimere e sarà creato un archivio protetto da password.
In alternativa, potete creare un archivio crittografato Apple.
Aprite Utility Compressione, poi di fianco a Usa formato archivio cliccate su archivio compresso e selezionate Archivio crittografato Apple.
Adesso selezionate nel Finder i file da comprimere, cliccateci sopra con il tasto destro del mouse e cliccate su Comprimi.
Android
Volete creare un file compresso con password su Android? In questo caso potete usare l'app gratuita RAR vista nel capitolo precedente. Avviatela e selezionate i file da comprimere. Poi toccate in alto l'icona con i libri e il "+". Ora selezionate RAR o ZIP, poi toccate Imposta parola chiave per impostare una password e toccate OK. Infine, toccate OK in basso a destra.
Se volete salvare dei PDF in un file compresso, potete usare uno qualunque degli strumenti sopra indicati. Dovrete solo scegliere i file PDF da comprimere.