Poter disporre di software professionali facili da utilizzare, performanti e completi è un vero must per tutte le aziende che desiderano ottimizzare i tempi e non vogliono perdersi dietro a tutti quei piccoli e grandi processi di lavoro che, grazie a tecnologie sempre più evolute, possono essere automatizzati.
Tra quelli più utili rientrano i programmi per la fatturazione elettronica all in one come Fattura Smart di Wolters Kluwer, progettati non solo per creare fatture nel nuovo formato obbligatorio e inviarle all'SdI, ma anche per gestire clienti e fornitori, visualizzare grafici relativi alle performance aziendali e molto altro ancora. Insomma, grazie al software per fattura elettronica è possibile gestire numerosi aspetti gestionali, contabili e normativi da un'unica piattaforma.
In questo articolo andremo a scoprire le caratteristiche e le funzionalità base e aggiuntive di questi programmi dedicati alle aziende.
Software per la fatturazione elettronica: le caratteristiche delle soluzioni all in one
L'emissione di fatture in formato elettronico non è una scelta, ma un obbligo stabilito dalle norme vigenti. Per assolvere a tale obbligo, le aziende possono affidarsi ai software di fatturazione smart.
Le soluzioni tra le quali scegliere sono numerose, ma quelle migliori mettono a disposizione:
- interfacce intuitive, ideali per essere usate immediatamente anche da chi ha poca dimestichezza con la tecnologia;
- utilizzo reso più semplice dalla presenza di passaggi guidati che aiutano nella compilazione delle fatture o in qualsiasi altra operazione si desideri effettuare;
- costante aggiornamento del software, sia sotto il profilo tecnologico sia per quanto riguarda l'adeguamento alle normative;
- supporto da parte di un team di esperti;
- possibilità di accedere alla piattaforma da più dispositivi, ovunque ci si trovi.
Oltre a questo, i migliori software mettono a disposizione non solo le funzionalità di base per la gestione delle fatture elettroniche, ma anche numerosi strumenti aggiuntivi, perfetti per personalizzare l'utilizzo della piattaforma, adattandola alle specifiche necessità dell'impresa.
Funzionalità dei programmi di fatturazione
Tra le numerose operazioni che possono essere effettuate tramite software di fatturazione rientrano, oltre alla compilazione delle fatture di vendita e al loro invio, in modalità automatica, all'SdI:
- il ricevimento delle fatture di acquisto che i fornitori hanno inviato al Sistema di Interscambio;
- la consegna diretta di tutte le fatture – sia di acquisto sia di vendita – al proprio commercialista;
- la gestione semplificata di fornitori e di clienti;
- la visualizzazione di grafici inerenti all'andamento del business dell'impresa.
In più, tramite questo strumento è possibile emettere anche fatture proforma, note di credito, preventivi e via dicendo.
Le funzionalità aggiuntive
Come detto, i programmi all in one consentono di aggiungere, alle funzioni base, svariate funzionalità aggiuntive, ideali per ottimizzare svariati processi gestionali e normativi. In particolare, si possono aggiungere moduli che consentono di:
- personalizzare e automatizzare la gestione di scadenze e pagamenti;
- inviare, quando necessario, solleciti di pagamento ai propri clienti;
- acquisire automaticamente e in modo certificato le anagrafiche complete dei clienti;
- generare in pochi click fatture in lingua straniera;
- gestire facilmente le fatture estere e altro ancora.