Le società di servizi del libro paga gestiscono l'esternalizzazione del processo di retribuzione dei dipendenti. Gestiscono attività come il calcolo della retribuzione dei dipendenti, l'erogazione dei pagamenti ai dipendenti e la produzione di moduli fiscali come W-2. Un numero significativo di queste aziende fornisce interfacce self-service per i dipendenti, consentendo loro di inserire le ore lavorate, aggiornare le informazioni personali e accedere ai dettagli relativi alle tasse. Inoltre, in genere forniscono ai datori di lavoro rapporti completi sulla retribuzione e sul lavoro dei dipendenti. Di solito, queste aziende collaborano con i dipartimenti delle risorse umane o della contabilità all'interno di un'azienda. Tuttavia, alcune aziende possono optare per un approccio più coinvolto e supervisionare il processo di gestione delle buste paga utilizzando software specializzati.
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