De acuerdo con la Registraduría Nacional del Estado Civil, los colombianos que residen en el exterior podrán adelantar, tramitar o solicitar diversos documentos correspondientes a la entidad, los cuales deberán iniciarse directamente en los consulados colombianos.
Entre los trámites esenciales a los que se podrá acceder destacan el registro civil, tarjeta de identidad, cédula de ciudadanía, expedición de copia del registro civil, entrega y traslados de documentos, entre otros.
Sin embargo, la entidad nacional explicó que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras deberán presentarse traducidos por un personal autorizado del Ministerio de Relaciones Exteriores y debidamente apostillados o legalizados, según sea el caso.
Los trámites de tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía puede tener una duración que oscila entre 6 a 9 meses o según sea el lugar de la solicitud. A su vez, las solicitudes de la cédula amarilla con hologramas tramitadas en los consulados de Atlanta, Boston, Chicago, Houston, los Ángeles, Miami, Newark, Nueva York, Orlando, San Francisco, Washington y Puerto Rico tendrán un tiempo aproximado de producción de treinta días hábiles, más el tiempo de envío del documento al consulado de origen.
Qué documentos pueden ser tramitados en los consulados colombianos
La Registraduría Nacional explicó que los colombianos en el exterior podrán realizar las siguientes solicitudes en trámites de la entidad en los consulados:
- Registros:
- Registro de nacimiento
- Registro de matrimonio
- Registro de defunción
- Expedición de copia de registro civil autorizado por el respectivo Consulado
- Tarjeta de identidad:
- Expedición por primera vez
- Duplicado
- Rectificación
- Renovación
- Cédula de ciudadanía:
- Expedición por primera vez
- Duplicado
- Rectificación
- Renovación
Traslado de documentos al exterior
Para este punto, la entidad nacional señaló que los colombianos en el exterior que deseen que su documento sea enviado a un lugar diferente al sitio en el que fue tramitado, deberá diligenciar un formulario con los siguientes datos: lugar y fecha de preparación, número de la cédula, nombre del titular, consulado o registraduría a la que desea que se envíe su documento y el e-mail de contacto para que reciba respuesta a su petición.
No obstante, este proceso solo se podrá hacer según las siguientes situaciones:
- Si solicitó su cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad en un consulado y necesita que el documento sea enviado a uno diferente o a una registraduría especial, auxiliar o municipal en el territorio nacional.
- Si solicitó su cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad en una Registraduría especial, auxiliar o municipal en el territorio nacional y necesita que el documento sea enviado a un consulado en el exterior.
Así mismo, la Registraduría Nacional precisó que, a corte del 18 de abril de 2024, no se encuentra autorizado el traslado de cédulas digitales a los consulados.
Por otra parte, para llevar a cabo esta solicitud, el ciudadano debe ingresar al siguiente enlace: registraduria.gov.co/traslados. Una vez allí encontrará una ventana que le solicitará usuario y contraseña para acceder al sistema. En el caso de que no cuente con este, tendrá que registrarse.
Posteriormente, la entidad agregó que el servicio solo se puede utilizar para el traslado de cédulas de ciudadanía amarillas con hologramas o tarjetas de identidad desde las diferentes sedes de la Registraduría en Colombia hacia el exterior o viceversa. Por lo que la solicitud no aplicará entre registradurías dentro del territorio nacional.
Además, para registrar la solicitud debe contar con la fecha y el número de preparaciones que aparece debajo del código de barras o del código QR del comprobante de documento en trámite.
"Este servicio puede ser utilizado en los consulados de Estados Unidos para la cédula digital, los cuales ya cuentan con las herramientas tecnológicas para tal efecto", añadió la Registraduría.